Vote du budget 2006-2007

L’Enfant d’Eau
Compte-rendu Assemblée Générale du 23 octobre 2007
L’enfant d’eau
Compte rendu de l’assemblée générale du 23 octobre 2007
L’assemblée générale de l’association l’ « Enfant d’Eau » a eu lieu le 23 octobre 2007 à 19h à
la Maison des Associations 23 rue Greneta, 75002 Paris.
L’assemblée générale était présidée par Stéphane JANDER en qualité de président de
l’association. Rachel GILBERT en était nommée secrétaire.
19 présents (Cf. annexe 3)
4 représentés
Excusés : Estelle Renaud
ORDRE DU JOUR :
1)
2)
3)
4)
Rapport moral 2006-2007
Rapport financier 2006-2007
Budget prévisionnel 2007-2008
Renouvellement des membres du CA et du bureau
En introduction, Cyril AUTANT rappelle aux nouveaux parents présents le fonctionnement de
l’association.
Il précise que l’Enfant d’Eau est une association régie par la loi de 1901.
Elle compte 9 salariés présents au bord du bassin, plus Thomas WEISZ qui est comptable. Ce dernier
gère entre autre les inscriptions, il établit les feuilles de paie….
Il rappelle que l’AG avait toujours lieu en fin de saison et que cette année, il nous semblait plus
pratique de la faire en début d’année ce qui nous permet de prendre des décisions sur l’année en
cours. La situation financière de l’association n’étant pas bonne (manque d’inscriptions), Cyril insiste
sur le fait que nous avons besoin de communiquer et que nous sommes à l’écoute des toutes les
suggestions.
1)
Rapport moral de l’association :
Stéphane JANDER distribue aux personnes présentes le rapport moral qu’il a établi.
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L’Enfant d’Eau
Compte-rendu Assemblée Générale du 23 octobre 2007
(Cf. annexe 1 du présent compte-rendu)
Il fait part de la difficulté rencontrée pour établir ce rapport, 5 mois seulement après la dernière AG
(22 mai 2007). En effet, lors de la dernière AG, il avait été décidé de réunir l’AG de l’association
beaucoup plus tôt dans la saison dans le but de d’attirer plus de parents volontaires.
Le rapport moral souligne que la saison 2006-2007 a été une saison très mitigée avec un déficit
d’inscriptions dès le début de saison. (225 inscrits le 29 avril 2007 avec 47 le mercredi et 178 le
samedi). Cyril souligne qu’historiquement, il y a eu en ce qui concerne les inscriptions des périodes
de hausse et de baisse. Nous sommes dans une période « creuse » mais les années « fastes » ont
permis de dégager des bénéfices qui comblent les déficits actuels.
L’association a donc toujours besoin de se faire connaître et de faire connaître son mode de
fonctionnement.
• En Interne
Les parents pensent que nous sommes un service et n’imaginent pas que nous sommes une
association.
Nous n’avons pas assez de retour des parents si ce n’est pour des …demandes de remboursement ou
de factures pour leur CE.
Nous n’avons pas assez de retours de salariés : état de remplissage réels des créneaux, remarques du
terrain, suggestion…
• En Externe
Auprès des membres potentiels
Des Crèches, école Maternelles, Pédiatres, Magasin pour enfant (rue du Jour, rue Tiquetonne,..)….
• Auprès des Institutions
Les associations d’aide aux associations
La situation financière de l’association reste saine (grâce aux réserves d’argent effectuées lors des
années excédentaires, l’association
Dispose d’environ 30 000 euros) pour cette saison 2006-07 malgré le déficit préoccupant qui est
prévu (environ 7000 euros).
La Saison 2006-2007 : bilan des actions menées et problèmes rencontrés :
Les actions relatives à l’aspect financier :
Suite à la baisse des adhésions, nous avons dès le mois d’octobre 2006 adapté nos tarifs pour avoir
une attractivité importante vers de nouveaux adhérents. Stéphane souligne que les parents qui avaient
payé plein tarif en septembre n’ont pas réagi à cette action ce qui pourtant inquiétait certains
membres du CA qui étaient opposés à cette décision.
Cette baisse des tarifs n’ayant pas vraiment attiré beaucoup d’adhérents, nous avons décidé au
printemps de baisser une nouvelle fois les tarifs en pensant que les inscriptions faites à cette époque
nous permettraient de garder les nouveaux adhérents en septembre 2007.
Nos demandes de subventions n’ont pas abouti.
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L’Enfant d’Eau
Compte-rendu Assemblée Générale du 23 octobre 2007
La communication :
Nous avons fait connaître notre association grâce à une action « Changeons de Regard » proposée par
la Mairie de Paris (action en lien avec les personnes handicapées)
Nous avons tracté vers des familles du quartier et posé des affiches dans les crèches, écoles,
pédiatres…du quartier mais en général, nous n’avons pas assez de marketing vers les parents pour les
informer sur la vie de l’association.
Nous avons refait un numéro de « Bulles » (journal destiné aux adhérents)
Nous avons rencontré CERISE
Mises à jour du site WEB
Des salariés ont rencontré un journaliste de la mairie de 2ème ce qui nous a permis de nous faire
connaître dans le journal (article paru en mai 2007) de la mairie du 2ème.
Inscription à la Maison des Associations : nous recevons désormais tout notre courrier à une seule et
même adresse, de plus, nous pouvons désormais bénéficier des services proposés par cette structure
(matériel informatique, photocopies, location gratuite de salle de réunions, conseils aux
associations…)
Participation aux réunions de l’Office Municipale du Sport (OMS). Stéphane note l’importance d’y
participer puisque cela nous fait connaître auprès des services de la mairie.
Problèmes rencontrés :
Une salariée n’a pas souhaité renouveler son diplôme de maître nageur.
Le bassin a du être fermé plusieurs fois au dernier moment à cause de travaux de chauffage effectués
dans le quartier (l’eau était beaucoup trop froide pour qua l’activité puisse avoir lieu).
Malgré tout, quelques parents bénévoles ont rejoint l’association !!!
Ce qu’il reste à faire (comme tous les ans ou presque)
-
Augmenter le nombre des inscriptions
Traiter plus rapidement les demandes de remboursement
Informer les nouveaux adhérents du projet pédagogique de l’association et leur fournir
le livret d’accueil
Continuer nos actions sociales : envers les enfants porteurs de handicap, pour plus de
mixité sociale
Impliquer plus les parents puisque que l’association ne fonctionne que sur le bénévolat
de ces derniers.
Un questionnaire de satisfaction pour les parents (avec les points à améliorer)
Des Tableaux de Bord pour assurer un suivi plus concret (combien d’enfants à quel
tarif ?)
Anticiper les inscriptions pour la Saison Suivante
Rembourser à temps les notes de frais
Adhérer à un centre de médecine de travail pour les salariés
Formaliser le contrat de travail pour les salariés.
- Vote du rapport
(à bulletin secret)
20 votants au total.
moral :
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Compte-rendu Assemblée Générale du 23 octobre 2007
« Qui vote pour la validation du rapport moral de l’association » : 19
« Qui vote contre » : 1
« Qui s’abstient » : 0
Le rapport moral 2006-2007 de l’association est donc adopté.
2)
Rapport financier de 2006-2007:
Thomas WEISZ, comptable salarié de l’association, distribue aux personnes présentes le rapport
financier de l’association. (Cf annexe 4 : Compte d’exploitation)
Rapide analyse des comptes d’exploitation des années précédentes :
Les années 2000-2003 étaient excédentaires grâce au nombre d’adhérents. Ce sont ces années qui ont
permis de faire des réserves d’argent.
Ensuite, l’association avait décidé de baisser ses tarifs, d’augmenter les salaires. Des grèves des
agents de la mairie de Paris ont entraîné des fermetures du bassin. Les familles ont donc été
remboursées. Tout ceci a créé au final des déséquilibres.
Saison 2006-2007 :
Cyril fait remarquer les gros postes du budget : les salaires au niveau des sorties et les cotisations des
adhérents au niveau des entrées.
Notre saison 2006-2007 se termine avec un déficit de 6375 euros.
Question :
Combien manque-t-il d’adhésions ?
Il en faudrait 31 à tarif plein.
Il reste 121 place dont 73 le mercredi.
Remarques :
- les autres associations : les parents présents s’étonnent car les autres associations
semblent avoir un taux d’inscription maximum.
- problème de communication : ils soulèvent les problèmes de communication de
l’association. Par exemple, nous ne sommes pas référencés dans les documents
distribués dans la PMI.
- Les inscriptions : certaines inscriptions se font en mairie et les gens sont peut-être
mieux renseignés
- Problème de remplissage de certains créneaux, surtout le mercredi :On remarque que
les créneaux ne se remplissent pas au même rythme. Les adhérents du samedi saventils que le mercredi matin existe ? Certains pourraient être intéressés pour suivre
l’activité le mercredi ce qui permettrait un rééquilibrage et libèrerait des places le
samedi. Pour les familles ayant plusieurs enfants, il serait intéressant de mettre en
place un système de « baby-sitting » au bord du bassin.
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L’Enfant d’Eau
Compte-rendu Assemblée Générale du 23 octobre 2007
Question :
A propos de la location de piscine, pourquoi certaines années, nous n’avons rien payé ?
Thomas répond que nous n’avons jamais reçu de factures.
Vote du budget 2006-2007 :
Vote bulletin secret
20 votants au total
« Approuvez-vous le compte d’exploitation de la saison 2006-2007 ? »
17 votants approuvent
Aucun n’est contre
3 s’abstiennent.
Le rapport financier 2006-2007 de l’association l’Enfant d’Eau est donc adopté.
3)
Budget prévisionnel 2007-2008 : (cf. annexe 5)
En prévoyant d’ici la fin de l’année, 3000 euros d’inscriptions complémentaires (montant
prévisionnel), nous aurions un déficit d’environ 7 k€ (6921 euros).
Cyril remarque que notre trésorerie nous permet de faire face à ce déficit mais qu’il ne serait pas
raisonnable de laisser cette situation telle quelle.
Qu’est-ce qui explique cette situation, c’est à dire le manque d’adhérents ?
Cyril répond en disant que plusieurs articles au sujet des bébés nageurs sont parus en insistant sur le
fait que cette activité provoquerait des problèmes respiratoires notamment de l’asthme.
De plus, nous sommes quelque part victimes de notre succès. La rumeur dit que cette activité est
toujours remplie et qu’il est très difficile de pouvoir s’inscrire.
Le président fait remarquer que notre association devrait s’ouvrir à d’autres activités : aquagym pour
femmes enceintes, cours de natation pour jeunes enfants…
Que faire pour améliorer la situation ?
Au niveau financier :
Il n’est pas possible d’augmenter les cotisations. Nous avons fermé le créneau M1, et interrogé les
parents de S10 afin d’envisager une fermeture, car ces créneaux étaient très peu remplis.
Et s’il y avait moins de salariés présents pour les créneaux les moins remplis ?
On fait remarquer que le mercredi par exemple, beaucoup de parents viennent seuls avec leur bébé et
qu’il est très appréciable d’avoir plusieurs accueillants disponibles dans le bassin.
Quelqu’un souligne qu’en effet, c’est un luxe d’avoir 3 accueillants sur un créneau quand il n’ y a
que 6 inscrits par exemple.
A ce sujet, se pose le problème des maîtres nageurs. Selon la loi, le maître nageur présent ne devrait
faire que de la surveillance et être présent à chaque instant. S’il n’y a plus que deux accueillants
présents, des problèmes de sécurité se posent au cas où le maître nageur doit s’absenter. On pourrait
faire le choix de mettre deux maîtres nageurs au bord du bassin mais dans ce cas, la spécificité de
l’activité bébé nageur est remise en cause.
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L’Enfant d’Eau
Compte-rendu Assemblée Générale du 23 octobre 2007
Comment chercher de nouveaux adhérents ?
- Aller chercher des adhérents refusés par d’autres associations. Ceci ne pourra être fait
qu’à la prochaine rentrée.
- Continuer à déposer des affichettes.
Départ de deux personnes présentes avant le vote du budget prévisionnel de la saison 2007-2008.
Vote du budget prévisionnel 2007-2008 :
Vote bulletin secret
18 votants au total
« Approuvez-vous le budget prévisionnel de la saison 2007-2008 ? »
1 votant approuve
14 sont contre
3 s’abstiennent.
Le budget prévisionnel de la saison 2007-2008 est donc rejeté par l’AG.
En parallèle, il est décidé de renforcer nos actions de communication, afin d’avoir de nouveaux
adhérents au plus vite. Plusieurs parents volontaires se mettent d’accord pour une réunion de travail
sur le sujet, fixée au 13 novembre à 19h, à la Maison des Associations du 2ème .
4)
Renouvellement des membres du CA :
Départ d’une personne présente.
17 votant au total
Vote à bulletin secret.
Election des membres ayant la qualité de parent :
Carmen DONDERA : 17 voix pour
Francis FRABOULET: 17 voix pour
Véronique HERMANN-FLORY : 17 voix pour
Stéphane JANDER : 17 voix pour
Cyril AUTANT: 17 voix pour
Rachel GILBERT: 17 voix pour
Le conseil d’administration passe donc à 9 membres ayant la qualité de parents. (Cf : liste des
membres du CA en annexe 2)
Election des membres du CA ayant la qualité de salariés :
En vertu du règlement intérieur le nombre de salarié pouvant être membre du CA est 2.
Le vote a lieu à bulletin secret :
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L’Enfant d’Eau
Compte-rendu Assemblée Générale du 23 octobre 2007
Christine BERNARD: 15 voix
Sophie-Servanne ALLEON: 15 voix
Thomas WEISZ: 5 voix
Jeannine SELLLEM: 12 voix
Christine BERNARD, Sophie-Servane ALLEON et Jeannine SELLEM sont élues membres du CA.
Thomas WEISZ souhaite se présenter en tant que suppléant d’un salarié.
A l’unanimité, il est élu suppléant.
Départ d’une personne avant l’élection du bureau, le nombres de votants passe à 16.
Election du bureau :
Vote à bulletin secret
Stéphane JANDER ne souhaite pas se représenter en tant que président de l’association.
Cyril AUTANT souhaite se présenter pour le poste de président : 16 voix
Francis FRABOULET, en tant que trésorier : 16 voix
Rachel GILBERT souhaite renouveler son poste de secrétaire : 16 voix
Carmen DONDERA se présente en tant que secrétaire adjointe : 16 voix
Le CA a donc élu les membres du bureau de l’association :
Cyril AUTANT est élu président,
Francis FRABOULET est élu trésorier,
Rachel GILBERT est élue secrétaire,
Carmen DONDERA est élue secrétaire adjointe.
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Compte-rendu Assemblée Générale du 23 octobre 2007
Annexe 1 : Rapport moral
L’enfant d’eau Rapport Moral Saison 2006-2007
Assemblée générale du 23 octobre 2007
La difficulté de faire un rapport moral….5 mois après l’AG de mai 2007-10-19
La Saison 2006-2007, une saison très mitigée avec un déficit d’inscription dès le début de saison (225
inscrits le 29 avril 2007 avec 47 le mercredi et 178 le samedi).
Toujours le besoin de se faire connaître et de faire connaître notre mode de fonctionnement.
•
En Interne
Les parents pensent que nous sommes un service et n’imaginent pas que nous sommes une association.
Nous n’avons pas assez de retour des parents si ce n’est pour des …demandes de remboursement ou de
factures pour leur CE.
Nous n’avons pas assez de retours de salariés : état de remplissage réels des créneaux, remarques du
terrain, suggestion…
•
En Externe
Auprès des membres potentiels
Des Crèches, école Maternelles, Pédiatres, Magasin pour enfant (rue du Jour, rue Tiquetonne,..)….
•
Après des Institutions
Les associations d’aide aux associations
Une situation financière saine (Grâce aux années Précédentes) malgré un déficit très préoccupant.
Ce qu’il reste à faire (comme tous les ans ou presque)
-
Augmenter le nombre des inscriptions
Traiter plus rapidement les demandes de remboursement
Informer les nouveaux adhérents du projet pédagogique de l’association et leur fournir le
livret d’accueil
Continuer nos actions sociales : envers les enfants porteurs de handicap, pour plus de
mixité sociale
Impliquer plus les parents puisque que l’association ne fonctionne que sur le bénévolat de
ces derniers.
Un questionnaire de satisfaction pour les parents (avec les points à améliorer)
Des Tableaux de Bord pour assurer un suivi plus concret (combien d’enfants à quel tarif ?)
Anticiper les inscriptions pour la Saison Suivante
Rembourser à temps les notes de frais
Adhérer à un centre de médecine de travail pour les salariés
Formaliser le contrat de travail pour les salariés.
La Saison 2006-2007 :
Suite à la baisse des adhésions, nous avons dès le mois d’octobre 2006 adapté nos tarifs pour avoir une
attractivité importante vers de nouveaux adhérents.
Nous avons fait connaître notre association au travers de notre réponse à une action de la Mairie de Paris
vers les Handicapés « Changeons de Regards ».
Nous avons tentés de demander des subventions sans succès
Nous avons tenté de sensibiliser les parents à la baisse des inscriptions et nos tarifs du printemps furent
très attractifs (baisse importante des tarifs).
Nous avons tracté vers des familles du quartier et affichages dans les crèches,…
Nous avons refait un numéro de « Bulles »
Nous avons rencontré CERISE
Une salarié n’a pas souhaité renouveler son diplôme de maître nageur.
Fermeture travaux de chauffage à Montorgueil (l’activité à due être fermée quelques samedis et mercredis
au dernier moment : eau froide !)
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Compte-rendu Assemblée Générale du 23 octobre 2007
Inauguration de la Maison des Associations
Nous avons eu un papier dans le Journal du 2ieme sous l’Edito du Maire en Mai 2007.
Quelques parents bénévoles ont rejoints l’association
Nous n’avons pas assez de marketing vers les parents pour les informer sur la vie de l’association.
Le Président, Stéphane JANDER
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L’Enfant d’Eau
Compte-rendu Assemblée Générale du 23 octobre 2007
Annexe 2 : coordonnées des membres du CA 2007/2008
L’Enfant d’Eau
Coordonnées des membres du CA 2007-08
ALLEON Sophie-Servanne (salariée
psychologue)
12 boulevard Barbès
750018 Paris
06.18.86.68.41
[email protected]
HERMANN-FLORY Véronique
26 rue Fleury
75002 Paris
06.09.03.08.17
[email protected]
Née le 17.02.1967
AUTANT Cyril (président)
199 rue Saint-Denis
75002 Paris
01.44.76.08.46/06.77.02.21.79
[email protected]
Né le 11.12.1966
BERNARD Christine (salariée
psychologue)
18 rue Fontaine
91580 Etrechy
01.69.92.27.87
[email protected]
Née le 4.07.1962
DUCHATELET Cécile
73 boulevard Sébastopol
75002 Paris
01.45.08.42.15
[email protected]
Née le 4.05.1973
JANDER Stéphane
10 rue Coquillière
75001 Paris
01.40.41.04.02/06.20.86.74.15
[email protected]
Né le 13.03.1970
SELLEM Jeannine (salariée)
DONDERA Carmen Dora (secrétaire
adjointe)
15 bis, rue Jean Beausire
75004 Paris
06.18.51.26.61/01.42.78.22.08
[email protected]
née le 14.04.1979
FRABOULET Francis (trésorier)
74 rue du Faubourg Saint-Denis
75010 Paris
01.43.87.08.33/06.72.74.64.18
[email protected]
Né le 27.01.1973
YUNG Valérie
5 rue du Faubourg Poissonnière
75009 Paris
06.13.03.41.60
[email protected]
Née le 2.05.1976
[email protected]
RENAUD Estelle
117 rue d’Aboukir
75002 Paris
06.99.80.28.91
[email protected]
Née le 12.02.1973
10/15
L’Enfant d’Eau
GILBERT Rachel (secrétaire)
79 rue Saint-Denis
75001 Paris
01.40.13.04.21/06.16.42.27.42
[email protected]
Née le 21.11.1977
Compte-rendu Assemblée Générale du 23 octobre 2007
WEISZ Thomas (salarié comptable)
suppléant des salariés membres du CA
120 avenue du Général de Gaulle
94 170 Le Perreux sur Marne
08.70.32.18.40
[email protected]
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Compte-rendu Assemblée Générale du 23 octobre 2007
Annexe 3 : liste des présents à l’Assemblée Générale du 23
octobre 2007
•
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•
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•
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•
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•
•
Rachel GILBERT
Christine BERNARD
Francis FRABOULET
Philippe PERCHAUD
Jaoud AKAOUI
Agnès MAITRE
Jeannine SELLEM
Cécile DUCHATELET
Véronique KERMANN-FLORY
Carmen DONDERA
Babou DIOP
Mark EACERSALL
Stéphane JANDER
Thomas WEISZ
Cyril AUTANT
Laure BIANCOTTI
Sophie-Servanne ALLEON
Mme PAPION du CHATEAU
Valérie YUNG
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Compte-rendu Assemblée Générale du 23 octobre 2007
Annexe 4 : compte d’exploitation
COMPTE D'EXPLOITATION
Saison 2006-2007
SAISON (en €)
Cotisations, nettes d'assurance et de remboursements
2000-2001
2001-2002
2002-2003
2003-2004
2004-2005
2005-2006
2006-2007
54210
51017
43488
42254
38178
46669
38757
1026
1395
1368
1556
1367
1188
1357
Salaires nets des animateurs
-31683
-28835
-28780
-31642
-33361
-33811
-30854
Charges sociales des animateurs
-11319
-10954
-10610
-11035
-12455
-13015
-11702
-2357
-2696
-1833
-1509
-782
-946
-2101
-931
-500
0
0
0
-330
-1105
-1468
-283
-642
-2036
-2156
-215
-726
39
-206
-2677
-220
-375
0
0
7517
8938
313
-2633
-9584
-460
-6375
352
316
330
327
322
291
225
Interêts sur Livret Bleu & Tonic Plus
Frais de fonctionnement
Location de la piscine
Matériel et préstations pédagogiques
Eléments exceptionnels / Dotation et reprise de provisions
Excédent - (Déficit)
Nombre d'adhèsions en fin de saison
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Compte-rendu Assemblée Générale du 23 octobre 2007
COMPTE D'EXPLOITATION
Saison 2006-2007
SAISON (en €)
Cotisations
Assurance PLENITA
2006-2007
41166
-943
Remboursements
-1466
COTISATIONS, NETTES de FAEL et de REMBOURSEMENTS
38757
Interêts sur Livret Bleu
287
Interêts sur Tonic Plus
487
Interêts sur Parts Sociales
583
INTERETS
1357
Salaires nets des animateurs
-30854
Charges sociales des animateurs
-11702
FRAIS SALAIRES
-42557
Frais de fonctionnement
-2101
Location de la piscine
-1105
Matériel et préstations pédagogiques
-726
Eléments exceptionnels / Dotation et reprise de provisions
Excédent - (Déficit)
Nombre d'adhèsions en fin de saison
-6375
225
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Compte-rendu Assemblée Générale du 23 octobre 2007
Annexe 5 : budget prévisionnel 2007/2008
BUDGET PREVISIONNEL
Saison 2007-2008
DEBIT
CREDIT
Salaires nets des animateurs
31 000,00 €
Inscriptions (1)
39 975,00 €
Charges sociales
12 000,00 €
Intérêts sur livret bleu
1 000,00 €
Location de la piscine
1 246,00 €
Frais de fonctionnement
1 500,00 €
Frais Assurance
950,00 €
Matériel et prestations pédagogiques
TOTAL
Résultat
1 200,00 €
47 896,00 €
TOTAL
40 975,00 €
-6 921,00 €
(1) : composé du total inscriptions à la date de l'AG + 3 000 € inscriptions prévisionnelles à venir jusqu'au 30 juin 2008
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