le salon des seniors

LE SALON DES
SENIORS
4ème édition
Dossier de présentation
Du lundi 12 octobre
Au mercredi 14 octobre 2015
Organisé par le CCAS de Vienne
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Le salon des seniors de Vienne 2015
SOMMAIRE
Introduction
Les objectifs et le contexte
L’approche
La scénographie
La communication
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Le salon des seniors de Vienne 2015
INTRODUCTION
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Le salon des seniors de Vienne 2015
Vienne peut s’enorgueillir d’avoir une politique dynamique en faveur de nos aînés,
une politique basée sur le dialogue et la participation.
Avec Hilda DERMIDJIAN, adjointe aux Affaires sociales, à la Santé et aux Personnes
âgées et vice-présidente du CCAS et tous les élus, nous souhaitons développer un
modèle social partagé afin que nos seniors puissent mieux vivre dans notre ville.
Nous sommes conscients que cette population change. Elle vit plus longtemps et
reste aussi plus active. Par une écoute constante des attentes et préoccupations, en
étant attentifs aux besoins exprimés, la Ville de Vienne et le CCAS s’engagent
volontairement en faveur des seniors.
Forts de nos différentes structures d’accueil des aînés viennois, structures de qualité,
permettant de rompre avec l’isolement et de pérenniser un lien social dans un cadre
convivial et festif, nous sommes déterminés à renforcer la qualité de nos services en
leur direction.
Ce salon, pour sa quatrième édition, est l’occasion de faire découvrir à nos seniors
toute la richesse des services proposés, des associations et des entreprises qui
œuvrent en leur faveur. Cette année, le CCAS a également l’occasion de proposer
une large information, par l'intervention de professionnels, sur les grandes questions
relatives au vieillissement.
Je souhaite que vous soyez présent à nos côtés, à ce grand rendez-vous de
solidarité. Votre soutien le rendra encore plus attractif.
Je vous remercie de l’intérêt que vous accorderez à cet événement.
Le Président du CCAS
Thierry KOVACS
Maire de Vienne
Président de ViennAgglo
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Le salon des seniors de Vienne 2015
LES OBJECTIFS ET LE CONTEXTE
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Le salon des seniors de Vienne 2015
I – Les objectifs globaux
Après trois éditions en 2011, 2012 et 2013 qui ont rassemblé entre 700 et 1000
visiteurs chacune et après un an d’absence, le CCAS de Vienne a choisi de
reconduire le Salon des Seniors qui a été plébiscité par les seniors viennois et
l'ensemble des exposants.
En effet, l’agglomération du Pays Viennois compte près de 15 000 personnes
âgées (données 2007) avec un accroissement du vieillissement de la population sur
le plan national et donc, sans exception, sur le plan local.
Vieillir en restant actif est une tendance qui se développe et qui permet de chasser
l’isolement, de pérenniser un bon état de santé et, plus globalement, d’accroître
la qualité de vie des seniors.
Les trois premières éditions ont remporté un fort succès, et le CCAS donne de
nouveau rendez-vous aux seniors du Pays Viennois confirmant ainsi son
attachement à ce public.
L’objectif de cet événement est d’informer les retraités sur les services qui leur
sont proposés sur le territoire, pour faciliter leur quotidien, ainsi que toutes les
actions qui veillent à ce que le public ne se retrouve pas désocialisé, mais bien au
contraire, totalement intégré dans un esprit de lieu social.
Le CCAS œuvre afin de croiser les âges de la vie afin de préserver une place et
un rôle à chaque personne âgée ou jeune senior.
La politique menée par les élus dans ce domaine par le biais du Pôle Seniors du
CCAS de Vienne va dans ce sens.
Le CCAS de Vienne, organisateur et représentant de la politique publique en
direction des seniors viennois, vous propose de le rejoindre en tant que
partenaire, exposant ou conférencier.
Le lundi 12 octobre 2015 – Journée d’information et d’animation
Le CCAS souhaite coordonner une journée d’activités dédiée aux seniors et à la
gérontologie sous forme de conférences thématiques et d’animations.
Les professionnels du secteur public et privé viendront donner une dimension
informative globale sur des thèmes qui touchent au plus près les retraités (retraite,
assurances, logement, prévention, santé...). Ces temps d'échanges se feront en
direction du grand public.
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Le salon des seniors de Vienne 2015
Le mardi 13 octobre 2015 – Après-midi festif
Le CCAS souhaite mettre en place un après-midi festif de type « thé dansant »
pour permettre aux seniors de partager un moment convivial et de prouver une fois
de plus leur dynamisme.
Le mardi 13 octobre 2015 – Projection d’un film
En partenariat avec le cinéma « Les Amphis », le CCAS souhaite diffuser un film à la
séance de 20H00.
Le mercredi 14 octobre 2015 – Le Salon des Seniors
Le modèle des éditions précédentes est renouvelé avec des stands d'exposition
tenus par des institutions publiques, des associations ou des entreprises privées
selon les thématiques suivantes : loisirs, vie quotidienne, dépendance, accès au
droit et mobilité.
Ce salon permet au visiteur de connaître l'offre des prestations et services des
structures du Pays Viennois.
Le jeudi 15 octobre 2015 – Commission Ouverte
Le CCAS souhaite mettre en place la seconde Commission Ouverte, afin d’échanger
avec les seniors autour de thématiques ciblées (la mobilité, les services du
CCAS…).
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Le salon des seniors de Vienne 2015
II – Les objectifs des « sponsors »
Toucher son public est le but de toute présence sur un salon.
La quatrième édition de cet événement a été plébiscitée par le public et vous
bénéficierez du bon retour des éditions précédentes, ainsi que de la pérennité de
cette action qui correspond à une attente des usagers.
Cette nouvelle édition est une excellente opportunité de mettre en avant votre
activité, vos produits ou vos services.
Ces retraités usagés ou clients potentiels sont de plus en plus actifs et vous aurez le
temps durant cette manifestation de les rencontrer, d’échanger autour de votre
gamme de produits et de services qu’ils seront ravis de découvrir.
Pour rappel, ce salon est informationnel et aucune vente ne sera donc
autorisée ce jour.
III – Les objectifs communs
Si le CCAS de Vienne a décidé de renouveler cet événement, c’est avant tout
pour promouvoir toutes les activités et services en direction des seniors du
Pays Viennois et répondre favorablement à la demande de la population
viennoise de voir, dès 2015, une 4ème édition se réaliser.
Parce qu’il est constaté une évolution croissante du nombre de retraités toujours
plus désireux de loisirs, de services et plus actifs que jamais, l'organisation de notre
société doit évoluer parallèlement. Qu’il s’agisse d’une politique publique territoriale,
de services associatifs ou de produits commerciaux, c’est une représentation de
l'ensemble de ces acteurs, qui répondent quotidiennement aux demandes des
seniors sur notre territoire, qui seront présentés sur ces trois jours.
Ce quatrième événement sera à la hauteur des trois éditions précédentes. La
popularité (1 000 visiteurs) du 1er, 2ème et 3ème Salon des Seniors de Vienne, ainsi
que le développement de notre communication au travers de nouveaux partenaires,
faciliteront notre approche du public senior, avec une partie du public déjà conquis.
Chacun de nous a un rôle à jouer, sur le pays viennois, pour mieux comprendre et
répondre aux attentes des retraités.
Ce salon donne une meilleure occasion d’y participer.
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Le salon des seniors de Vienne 2015
L’APPROCHE
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Le salon des seniors de Vienne 2015
Le CCAS est parti du principe que l'un des meilleurs vecteurs d’information pour une
population donnée reste un salon car il peut réunir un panel varié de professionnels
et le visiteur peut prendre son temps pour dialoguer, questionner, découvrir chaque
prestataire de services.
C’est un événement de communication et d’information.
La salle choisie reste la salle des fêtes de Vienne, dans l’hyper-centre de la ville,
desservie à proximité par les transports en commun et le train. Cet espace à jauge
intermédiaire (450 personnes) est idéal pour accueillir une population plus âgée
habitant le centre-ville et qui ne se déplace pas sur un lieu excentré.
LE PUBLIC
Le « public-cible » est tout à la fois les jeunes retraités, population à partir de 60 ans,
et les personnes âgées, population à partir de 75 ans, qui vit sur le territoire de
l’agglomération viennoise.
Rappelons que la moyenne d'âge des visiteurs :
- 1ère édition a été de 72 ans,
- 2ème édition de 68,5 ans,
- 3ème édition de 63 ans.
Le 1er jour, de cette nouvelle édition doit attirer plus majoritairement un public
sensible aux grandes questions autour de la retraite, donc un public plus jeune,
prochainement retraité ou tout jeune retraité ainsi que les aidants et les familles.
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Le salon des seniors de Vienne 2015
LA SCENOGRAPHIE
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Le salon des seniors de Vienne 2015
Les trois journées, comme expliqué précédemment, seront réparties entre
conférences, animations, informations publiques et tenue de stand/démonstrations.
Cette année, le thème retenu pour ce salon est « Zoom sur les seniors » avec le
souhait de mettre en avant le dynamisme de ce public et de favoriser leur implication
dans la vie de la cité.
Le CCAS s’engage toutefois à répondre aux attentes du public et des exposants.
C'est pourquoi une réflexion peut être engagée afin de créer de nouvelles animations
ou thématiques de stand durant les mois à venir.
Les animations sont là pour apporter un côté festif et rythmer cette
manifestation.
Les animations de type démonstration, comme la danse, le yoga, l'initiation
informatique, la gymnastique ont pour but de faire connaître une activité ou un
produit de façon dynamique et massive.
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Le salon des seniors de Vienne 2015
LA COMMUNICATION
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Le salon des seniors de Vienne 2015
L’effort sur le poste budgétaire communication, lors des trois premières éditions, a
porté ses fruits. La fréquentation en témoigne (+ 1000 visiteurs).
72 % en 2011, 74% en 2012 et 75% en 2013 des visiteurs étaient Viennois. Le
CCAS continue donc à largement communiquer sur la ville tout en portant une
attention sur le reste du Pays Viennois. En conséquence, la communication doit
continuer à être un poste de dépense important de cette manifestation.
Pour communiquer auprès de votre « public-cible » ou clientèle potentielle, le CCAS
vous propose la grille suivante :
TARIF SPONSORING
Désignation
Prix
Insertion publicitaire sur 1 support
de communication
500 €
Insertion publicitaire sur 2 supports
de communication
800 €
Insertion publicitaire sur 3 supports
de communication
1000 €
Plus de 1000 €
Mécénat
Plusieurs outils de communication seront mis en place pour cette action : flyers,
affiches
magasin,
programmes,
presse
écrite,
presse
radio.
Pour chaque niveau de sponsoring, une convention sera établie avec l'entreprise
concernée afin de définir les conditions de contre-prestation de communication
respectant les principes de réciprocité du tarif appliqué.
Bilan 2013 : La majorité des visiteurs du salon a trouvé l'information dans la presse
écrite (premier outil de publicité). L'affichage arrive en seconde place avec les flyers.
TARIF DE L’EMPLACEMENT*
Type de structure
Entreprise
Association
Prix
40 € l’emplacement
20 € l’emplacement
*(2 m de longueur x 2 m de profondeur)
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CONTACTS
CCAS – Service Animation seniors
1, Passage Saint-Antoine – BP 115
38209 VIENNE Cedex
Benoît POUREL
Responsable Animation Seniors et des Carrousels
Téléphone : 04 74 78 31 78
Fax : 04 74 78 30 49
[email protected]
Elue chargée du dossier :
Hilda DERMIDJIAN
Adjointe aux Affaires sociales, à la Santé et aux Personnes âgées
Vice-présidente du CCAS
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