Au secours, mon imprimante est en panne et je dois absolument

Au secours, mon imprimante est en panne et je dois
absolument imprimer aujourd’hui un document
Pas de panique, il y a une solution
La méthode consiste à créer un PDF du document et à copier ce PDF sur une clé USB, puis aller
voir un ami qui vous dépannera avec son imprimante (sous réserve qu'il puisse lire du PDF )
Si vous ne connaissez personne, le magasin « BUREAU VALLEE » de Domarin (vers casto) offre
ce service d'impression pour un prix raisonnable.
Si cela peut attendre la réparation de votre imprimante, gardez ces PDF sous le coude et
imprimez-les quand le problème avec l'imprimante sera résolu.
C’est quoi un PDF
Le Portable Document Format, communément abrégé en PDF, est un langage de description de
pages créé par la société Adobe Systems et dont la spécificité est de préserver la mise en forme d’un
fichier – polices d’écritures, images, objets graphiques, etc – telle qu’elle a été définie par son
auteur, et cela quels que soient le logiciel, le système d’exploitation et l’ordinateur utilisés pour
l’imprimer ou le visualiser.
Le Portable Document Format (qui se traduit de l’anglais en « format de document multiplate-forme »), généralement
abrégé en PDF, est un format de fichier informatique créé par Adobe Systems, comme évolution du format PostScript.
L’avantage du format PDF est qu’il préserve les polices, les images, les objets graphiques et la mise en forme de tout
document source, quelles que soient l’application et la plate-forme utilisées pour le lire.
Le format PDF peut aussi être interactif. Il est possible (grâce à des logiciels tels Adobe Acrobat Pro, LibreOffice ou
Scribus) d’incorporer des champs de textes, des notes, des corrections, des menus déroulant, des choix, des calculs, etc.
On parle alors de formulaire PDF.
C’est pourquoi ce format est utilisé dans un ensemble large et varié de logiciels, de l’exportation dans les suites
bureautiques grand public, aux manipulations par des programmes spécialisés de l’industrie artistique, en passant par la
génération de factures électroniques via Internet.
Plus techniquement, les fichiers PDF peuvent être créés avec des options personnalisées, tant aux niveaux de la
compression des images et des textes, de la qualité d’impression du fichier, que du verrouillage (interdiction
d’impression, de modification…).
Le PDF s’est imposé comme format d’échange (consultation d’écran, impression, etc.) et d’archivage de documents
électroniques, il est devenu un « standard international ».
Comment je fais pour créer un fichier PDF
Soit votre logiciel possède une fonction d’export au format PDF (c’est le cas de la suite bureautique
« LIBREOFFICE », soit vous installez une imprimante virtuelle par exemple PDF CREATOR.
Dans ce cas dans l’option « IMPRESSION » de votre logiciel, il suffira eu lieu de choisir votre
« imprimante bien aimée qui vous laisse en rade » de choisir l’imprimante virtuelle PDF creator qui
au lieu de cracher du papier va créer ce fameux fichier PDF
Évidemment, sous UBUNTU et les distributions Linux en général cette option d’imprimer sous
forme de fichier PDF est disponible, sans qu’il soit besoin d’installer quoi que ce soit.
Si vous êtes avec une version « WINDAUBE » vous avez quand même de la chance, le logiciel
libre « PDFCREATOR » est gratuit. Il ne vous reste plus qu’a l’installer si ce n’est déjà fait (allez
voir dans la liste de vos imprimantes si l’imprimante PDFCREATOR n’existe pas déjà
Super !! Comment je fais pour installer ce logiciel
Commencez par le télécharger à cette adresse
http://fr.pdfforge.org/
Enregistrez le sur votre bureau ou dans votre dossier téléchargement
Puis une fois le fichier enregistré, exécutez-le pour lancer l'installation
Comme je suis de nature fainéant je ne vais pas refaire ce qui existe. Donc pour l'installation et
l'utilisation aller sur le site suivant :
http://publi-grafik.com/tuto-pdfc.html
Bien sur, si malgré cela vous n'arrivez pas à installer ou à utiliser ce logiciel, je
reste à votre disposition1 pour une aide par téléphone ou l'installation complète
et la formation chez vous.
Comment je fais pour lire le PDF que je viens de créer
Il suffit d’utiliser un lecteur de PDF
Comme il vaut mieux s’adresser au créateur de ce format, ADOBE Acrobat reader est conseillé2
surtout qu’il est en distribution gratuite (ce qui est rare de la part d'ADOBE).Voir ce lien pour le
télécharger et l’installer3
http://get.adobe.com/fr/reader/
En principe ce lien détecte la version de votre système d’exploitation et vous propose de télécharger
la version du READER adéquat4.
ATTENTION :
PDFCREATOR possède plein d’options et de fonctionnalités qu’il est intéressant de connaître et de
maîtriser, comme la fusion de plusieurs PDF en 1 seul, si vous voulez par exemple envoyer un fax5
à votre mutuelle comportant une lettre écrite avec votre traitement de texte et un scan de votre
facture de RADIO par exemple
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Ceux qui m’ont confié la préparation de leur nouveau PC n’ont rien à installer, je l’ai fait dans le cadre des « 20
choses à faire sur un nouveau PC »
Ceci dit sous Linux, le lecteur de document fourni par défaut est 2 fois plus rapide que Acrobat reader
S’il n’existe pas sur votre PC
À vérifier tout de même
Si vous êtes chez Free vous possédez une ligne de fax avec son propre Numéro et pouvez donc recevoir et envoyer
des fax à partir de votre interface de gestion