imageRUNNER 1750i/1740i/1730i uniFLOW Secure Printing for

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uniFLOW Secure Printing for CMFP (non-MEAP imageRUNNER)
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English
imageRUNNER
1750i/1740i/1730i
uniFLOW Secure Printing
for CMFP (non-MEAP
imageRUNNER)
English
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system, please download it from the Adobe Systems Incorporated website.
Considerable effort has been made to ensure that this manual is free of inaccuracies and omissions. However, as we are constantly improving our
products, if you need an exact specification, please contact Canon.
Contents
Preface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-iv
English
How to Use This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-iv
Symbols Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-iv
Keys Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-iv
Displays Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-v
Trademarks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-v
Legal Notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-vi
Copyright . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-vi
Disclaimers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-vi
Managing the Machine with the uniFLOW Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-1
What You Can Do with the uniFLOW Integration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-2
uniFLOW Server-based Authentication Modes and Log-in Methods. . . EN-2
Login and Document Release . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-2
Using Cost Centers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-2
Activation and Settings of the uniFLOW Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-3
System Environment. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-3
Settings of the uniFLOW Integration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-3
Authentication Modes by the uniFLOW Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-3
Authentication to the Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-3
Authentication to the Login and Document Release Function . . . . . . . . EN-3
Log-in Methods by the uniFLOW Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-4
User Name and Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-4
PIN Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-4
ID Card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-4
Department ID and Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-4
Settings of Department ID and User ID Management for the uniFLOW
Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-5
Operating the Machine in System Management Mode . . . . . . . . . . . . . . . . EN-6
Resetting the IP Address of the Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-7
Logging in to the Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-8
Entering a User Name and Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-8
Entering a PIN Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-10
Using the ID Card. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-11
Entering a Department ID and Password. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-12
Keeping Documents Unprinted Until Logging-In
(Login and Document Release) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-14
EN-iii
Preface
English
Thank you for purchasing the Canon imageRUNNER 1750i/1740i/1730i. Please read this
manual thoroughly before operating the machine to familiarize yourself with its capabilities,
and to make the most of its many functions. After reading this manual, store it in a safe place
for future reference.
How to Use This Manual
Symbols Used in This Manual
The following symbols are used in this manual to explain procedures, restrictions,
handling precautions, and instructions that should be observed for safety.
IMPORTANT Indicates operational requirements and restrictions. Be sure to read
these items carefully to operate the machine correctly, and avoid
damage to the machine or property.
NOTE
Indicates a clarification of an operation, or contains additional
explanations for a procedure. Reading these notes is highly
recommended.
Keys Used in This Manual
The following table provides a few examples of how keys to be pressed are
expressed in this manual:
Control Panel
Touch Panel Display
Keys
Example
Key icon + (Key Name)
(Additional Functions)
[Key Name]
[OK], [Cancel], etc.
[Key Icon]
[
], [
], etc.
EN-iv
Displays Used in This Manual
Screen shots used in this manual may differ from actual displays depending on the
machine configuration.
The keys to be pressed are marked with a
, as shown below.
English
When multiple keys can be pressed, all of them will be marked. Select the keys best
suited to your needs.
Trademarks
uniFLOW and MiCard® are registered trademarks of NT-ware
Systemprogrammierung GmbH.
Other product and company names herein may be the trademarks of their
respective owners.
EN-v
Copyright
Copyright 2013 Canon Inc. All rights reserved.
No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or by any
means, electronic or mechanical, including photocopying and recording, or by any
information storage or retrieval system without the prior written permission of
Canon Inc.
Disclaimers
The information in this document is subject to change without notice.
CANON INC. MAKES NO WARRANTY OF ANY KIND WITH REGARD TO THIS
MATERIAL, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, EXCEPT AS PROVIDED HEREIN,
INCLUDING WITHOUT LIMITATION, THEREOF, WARRANTIES AS TO
MARKETABILITY, MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR
PURPOSE OR USE OR NON-INFRINGEMENT. CANON INC. SHALL NOT BE
LIABLE FOR ANY DIRECT, INCIDENTAL, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES OF
ANY NATURE, OR LOSSES OR EXPENSES RESULTING FROM THE USE OF
THIS MATERIAL.
EN-vi
English
Legal Notices
Managing the Machine with the uniFLOW Integration
This section provides the overview of the uniFLOW integration.
English
The uniFLOW server, a server in which the uniFLOW software is installed, detects
the machine in a network and activates the uniFLOW integration in the machine.
The uniFLOW server authenticates users logging in at the machine and provides
the machine with setting information. Once activated, the uniFLOW server and
machine continue communicating to accomplish the uniFLOW integration.
uniFLOW Server
Functions with the uniFLOW integration
• activates the uniFLOW
integration in the machine
• authenticates users
• provides setting information
• uniFLOW server-based Authentication
• Login and Document Release
• Selecting a Cost Center
uniFLOW Server
Machine
IMPORTANT
The uniFLOW integration is activated only when the machine is connected to the
uniFLOW server over a network. The uniFLOW server is a server in which the optional
uniFLOW software is activated.
EN-1
What You Can Do with the uniFLOW Integration
Equipped in the machine are the functions activated by the uniFLOW server. The
major functions are as follows:
You can manage the machine by limiting its use only to the users who are
registered in the uniFLOW server. There are two authentication mode options:
authentication to the machine and to the Login and Document Release function,
with various log-in methods such as by an ID card* or by entering a PIN code. (See
"Authentication Modes by the uniFLOW Integration," on p. EN-3 and "Log-in
Methods by the uniFLOW Integration," on p. EN-4.)
* Optional NT-ware's MiCard Reader is required.
Login and Document Release
You can set the machine to keep documents unprinted until the user who sent the
print data logs in to the machine or the Login and Document Release function. The
documents are printed out only when the user logs in at the machine. This means
the user can securely collect confidential documents and eliminate the problem of
forgotten printouts in the machine's output trays. This function is made possible by
the uniFLOW server (as a print server) that holds print jobs and wait for the user to
log in. For instructions on how to perform the Login and Document Release
function, see "Keeping Documents Unprinted Until Logging-In (Login and
Document Release)," on p. EN-14.
Using Cost Centers
You can register cost centers (accounting tables for counting the costs for
performed jobs) and allot them to users in the uniFLOW server. Examples of cost
centers usage are described below:
■ Selecting a cost center when logging in:
When a user logs in at the machine, a screen prompting the user to select a cost
center may appear on the touch panel display. The user selects a cost center so
that the uniFLOW server counts the cost for the user's job.
■ Displaying the cost for Login and Document Release jobs on the screen:
You can set the machine to display the calculated cost for the job on the touch
panel display when a user is performing Login and Document Release at the
machine.
For more information on cost centers, see the documentation included with the
uniFLOW software.
EN-2
English
uniFLOW Server-based Authentication Modes and Log-in Methods
Activation and Settings of the uniFLOW Integration
The overview of the activation and settings of the uniFLOW integration is provided
below.
System Environment
English
To activate the uniFLOW integration, the machine must be connected to the
uniFLOW server (a server in which the uniFLOW software is installed) over a
network. For more information, see the documentation included with the uniFLOW
software.
Settings of the uniFLOW Integration
The settings of the uniFLOW integration such as user registration can be made only
on the uniFLOW server. Although no special settings on the machine are required,
be sure to check the Department ID and User ID Management settings for a proper
combination of these conventional management modes and the uniFLOW
integration. (See "Settings of Department ID and User ID Management for the
uniFLOW Integration," on p. EN-5.)
Authentication Modes by the uniFLOW Integration
The uniFLOW integration provides the following authentication modes:
Authentication to the Machine
Users are prompted to log in to the machine. This means that users must
authenticate themselves when they use the machine's functions such as the Copy
or Send/Fax functions.
Authentication to the Login and Document Release Function
Users are prompted to log in to the Login and Document Release function. This
means that users can use the machine's functions such as Copy or Send/Fax
functions without logging in at the machine. Instead, users must authenticate
themselves only when they use the Login and Document Release function.
EN-3
Log-in Methods by the uniFLOW Integration
NOTE
• For instructions on how to log in to the machine as the System Manager, see
"Operating the Machine in System Management Mode," on p. EN-6.
• For instructions on how to log in to the machine with each log-in method, see "Logging
in to the Machine," on p. EN-8.
User Name and Password
On the machine's control panel, users enter their user name and password.
PIN Code
On the machine's control panel, users enter their PIN code.
ID Card
Users hold their ID card over the MiCard Reader attached to the machine.
IMPORTANT
The MiCard Reader is optional.
Department ID and Password
On the machine's control panel, users enter their department ID and password.
IMPORTANT
The log-in method using the department ID and password is available only when
"Authentication to the Machine" (p. EN-3) is applied as the authentication mode.
EN-4
English
The uniFLOW integration provides the following log-in methods:
Settings of Department ID and User ID Management for
the uniFLOW Integration
Before you use the uniFLOW integration, be sure to set the Department ID and
User ID Management settings as indicated on the table below.
English
IMPORTANT
• Disable User ID Management before you use the uniFLOW integration.
• The required setting of Department ID Management varies depending on the
authentication modes (authentication to the machine or to the Login and Document
Release function).
Authentication Mode
(See p. EN-3)
Log-in Method (See
p. EN-4)
Required Settings of the Management
Modes on the Machine
Department ID
Management
User ID
Management
User Name and
Password*
Authentication to the
Machine
PIN Code
ID Card
ON
OFF
OFF
OFF
Department ID and
Password
Login and Document
Release Function
User Name and
Password*
PIN Code
ID Card
* User name and password registered in the server, not in the machine for the conventional User ID Management.
NOTE
• To use the department ID and password as the log-in method, register the System
Manager ID and System Manager password (p. EN-6), and department IDs and
passwords in the machine. Setting procedure for registering users is as follows:
- In the machine, register the System Manager ID and System Password for the
System Manager.
- In the machine, register department IDs and passwords for other users (end users).
- On the uniFLOW server, assign the System Manager ID and System Password or a
department ID and password to the System Manager or other users.
• For more information on how to register users in the uniFLOW server, see the
documentation included with the uniFLOW software.
EN-5
Operating the Machine in System Management Mode
NOTE
The System Manager refers to the user who can access the System Settings of the
machine.
Authentication Mode
(p. EN-3)
Description
Machine
Log in to the machine with the user name and password, PIN
code, ID card, or department ID and password for the
System Manager. Otherwise log-in procedures are similar to
those for end users. (See "Logging in to the Machine," on
p. EN-8.)
Enter the System Manager ID and System Password
registered in the machine when you access the System
Authentication to the Login
Settings of the machine. When they are not set, any user can
and Document Release
log in to the machine as the System Manager and can
access the System Settings.
NOTE
• You can give a user System Manager privileges by the procedures below (The
procedures and the privileges are applicable only when "Authentication to the
Machine" is applied.). For more information, see the documentation included with the
uniFLOW software.
- For the user name and password/PIN code/ID card, select the user type as the
System Manager when you register the user in the uniFLOW server.
- For the department ID and password, assign the System Manager ID and System
Password registered in the machine to the user when you register in the uniFLOW
server.
• When you log in to the machine as an end user in "Authentication to the Machine
mode", you cannot access the System Settings of the machine and the message
<Only users logged in as an administrator can access the selected settings.> appears.
To access the System Settings, once log out of the machine and again log in as the
System Manager.
EN-6
English
The System Manager log-in procedure varies depending on the applied
authentication mode provided by the uniFLOW integration. See the table below.
Resetting the IP Address of the Machine
If the message <Being set... Please wait. If the screen does not turn off after a
while, contact the System Manager.> persists on the touch panel display after the
machine is turned ON, the IP address of the machine may not be properly set.
Resume communications between the machine and the uniFLOW server by
resetting the IP address of the machine as described below.
English
1
2
Press
(Additional Functions).
Enter the System Manager ID and System Password using
(numeric keys).
-
❑ Press [System Manager ID] ➞ enter the System Manager ID.
❑ Press [System Password] ➞ enter the System Password.
NOTE
The System Manager ID and System Password are both set to '7654321' as default.
3
4
Press
(Log In/Out) on the machine's control panel.
Check the IP address of the machine and set it on [Network
Settings].
NOTE
Set the IP address of the machine depending on the network environment you are
using.
5
Restart the machine.
Turn OFF the machine, wait at least 10 seconds, and then turn it ON.
EN-7
This section describes the operation procedures for the log-in methods provided by
the uniFLOW integration.
NOTE
When the optional MiCard Reader is attached to the machine, you can log in and log
out by holding your ID card over the MiCard Reader, regardless of the applied log-in
method (except when the department ID and password is applied as the log-in
method).
Entering a User Name and Password
Enter your user name and password to log in when the screen shown in step 1 is
displayed.
NOTE
To log in to the machine, you must have a valid user name and password (if set)
registered. For instructions on how to register a user name and password in the
uniFLOW server, see the documentation included with the uniFLOW software.
1
Enter your user name and
password (up to 32 characters
respectively) using the on-screen
keyboard and
(numeric
keys).
❑ Press [User] ➞ enter your user name ➞
press [OK].
❑ Press [Password] ➞ enter the password
➞ press [OK].
The characters that you enter for the
password are displayed as asterisks
(********).
❑ Press [Log In].
You can also press
log in.
(Log In/Out) to
Logging in to the Machine
EN-8
English
NOTE
• If no password is set for the user name, leave [Password] blank.
• If you make a mistake when entering the user name/password, press
(Clear) ➞
enter the correct user name/password.
• If the user name/password that you entered is incorrect, an error message will appear.
❑ If a screen prompting you to select the
English
cost center appears, select the
appropriate cost center using [ ], [
[Parent], or [Sub].
],
• You can search for the cost center
using the [Search] key.
• You can select the cost center from the
history using the [Display History] key.
❑ Press [Log In].
The top screen appears on the touch panel
display.
2
EN-9
When your operations are complete, press
out.
(Log In/Out) to log
Entering a PIN Code
NOTE
To log in to the machine, you must have a valid PIN code registered. For instructions
on how to register a PIN code in the uniFLOW server, see the documentation included
with the uniFLOW software.
1
Enter your PIN code (up to 20
digits) using
(numeric
keys) ➞ press [Log In].
The numbers that you enter are displayed
as asterisks (********).
You can also press
in.
(Log In/Out) to log
NOTE
If the PIN code that you entered is
incorrect, an error message will
appear.
[Parent], or [Sub].
],
❑ Press [Log In].
display.
2
out.
(Log In/Out) to log
EN-10
English
Enter your PIN code to log in when the screen shown in step 1 is displayed.
Using the ID Card
Use your ID card to log in when the screen shown in step 1 is displayed.
IMPORTANT
Logging-in by using the ID card is available only when the optional MiCard Reader is
attached to the machine.
English
1
Hold your ID card over the
MiCard Reader until the screen
switches to the next log-in step
or the top screen.
[Parent], or [Sub].
],
❑ Press [Log In].
display.
2
When your operations are complete, hold your ID card over the
MiCard Reader until the log-in screen shown in step 1 appears.
You can also log out of the machine by pressing
EN-11
(Log In/Out).
Entering a Department ID and Password
IMPORTANT
This log-in method is available only when "Authentication to the Machine" (p. EN-3) is
applied as the authentication mode.
NOTE
To log in to the machine, you must have a valid department ID and password (if set)
registered. For instructions on how to register a department ID and password in the
uniFLOW server, see the documentation included with the uniFLOW software.
1
Enter your department ID and
password (up to 7 digits
respectively) using
(numeric keys).
❑ Press [Department ID] ➞ enter your
department ID.
❑ Press [Password] ➞ enter the password.
The numbers that you enter for the
password are displayed as asterisks
(*******).
NOTE
• If no password is set for the department ID, leave [Password] blank.
• If you make a mistake when entering the department ID/password, press
(Clear) ➞
enter the correct department ID/password.
• If the department ID/password that you entered is incorrect, an error message will
appear.
2
Press
(Log In/Out).
EN-12
English
Enter your department ID and password to log in when the screen shown in step 1
is displayed.
[Parent], or [Sub].
],
English
❑ Press [Log In].
display.
3
EN-13
out.
(Log In/Out) to log
You can keep your documents unprinted until you log in to the machine or the Login
and Document Release function. Your documents are printed out only when you log
in at the machine. This means you can securely collect confidential documents and
eliminate the problem of forgotten printouts in the machine's output trays.
The machine prompts you to log in either when you are using the machine or using
the Login and Document Release function, depending on the setting. Follow the
procedure below.
1
On your computer, perform a command for printing the document
you want to print.
Click [Print] or [OK] on the dialog box of the printer driver. The command name varies
depending on the application software you are using.
2
Log in to the machine or Login and Document Release function.
● To log in to the machine:
NOTE
If a log-in screen is displayed when turning on the machine or clearing the Sleep
mode, log in to the machine first to use the Login and Document Release
function by the procedure below.
❑ Log in to the machine as indicated on the
screen.
NOTE
The screen shown left is an example of
the log-in screens. For more
information on the other log-in
methods, see "Logging in to the
Machine," on p. EN-8.
Keeping Documents Unprinted Until Logging-In (Login and Document Release)
EN-14
English
Keeping Documents Unprinted Until Logging-In
(Login and Document Release)
[Parent], or [Sub].
],
English
❑ Press [Log In].
display.
❑ Press
(SCAN/PRINT).
❑ Press [Print My Jobs].
❑ Select the jobs you want to print. To print
all the jobs listed, press [All Print]. To
print the specific jobs, select the jobs and
press [Start Print]. (A check mark is
displayed next to the selected job.)
Printing starts.
• To view all the jobs listed, use [ ] or
[ ] as necessary.
• To update the job list, press [Update].
• To view the detailed information of the
job, select a job and press [Details].
• To delete jobs, select the jobs and
press [Erase].
EN-15
NOTE
The total cost for the job(s) may be
displayed depending on the setting.
❑ When printing is complete, press
(Log In/Out) to log out of the machine.
NOTE
You can also log out of the machine by
holding your ID card over the optional
MiCard Reader (except when the
department ID and password is
applied as the log-in method).
EN-16
English
IMPORTANT
• The screen to select the jobs to print may not be displayed depending on the
machine configuration and on the version or settings of the printer drivers or the
uniFLOW software. For more information, contact your local authorized Canon
dealer.
• If the screen shown below appears, press [Yes] to start printing. In this case, all
the print jobs sent by the user that logged in are printed.
● To log in to the Login and Document Release function:
NOTE
If a top screen such as for Copy function, instead of a log-in screen, is displayed
when turning on the machine or clearing the Sleep mode, log in to the Login and
Document Release function by the procedure below.
❑ Press
(SCAN/PRINT).
English
❑ Press [Print My Jobs].
❑ Log in to the Login and Document
Release function as indicated on the
screen.
NOTE
The screen shown left is an example of
the log-in screens. For more
information on the other log-in
methods, see "Logging in to the
Machine," on p. EN-8.
EN-17
[Parent], or [Sub].
],
❑ Press [Log In].
❑ Select the jobs you want to print. To print
all the jobs listed, press [All Print]. To
print the specific jobs, select the jobs and
press [Start Print]. (A check mark is
displayed next to the selected job.)
Printing starts.
• To view all the jobs listed, use [ ] or
[ ] as necessary.
• To update the job list, press [Update].
• To view the detailed information of the
job, select a job and press [Details].
• To delete jobs, select the jobs and
press [Erase].
IMPORTANT
• The screen to select the jobs to print may not be displayed depending on the
machine configuration and on the version or settings of the printer drivers or the
uniFLOW software. For more information, contact your local authorized Canon
dealer.
• If the screen shown below appears, press [Yes] to start printing. In this case, all
the print jobs sent by the user that logged in are printed.
NOTE
The total cost for the job(s) may be
displayed depending on the setting.
EN-18
English
Français
imageRUNNER
1750i/1740i/1730i
Impression Sécurisée
uniFLOW pour CMFP
(imageRUNNER
non-MEAP)
Français
Pour visualiser le manuel au format PDF, Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader est nécessaire. Si Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader n’est pas
installé sur le système, il est possible de le télécharger depuis le site Web d’Adobe Systems Incorporated.
Un soin particulier a été apporté à la rédaction de ce guide afin d’éviter les inexactitudes ou omissions. Toutefois, du fait de notre souci constant
d’amélioration de nos produits, il est possible d’obtenir des spécifications techniques précises auprès de la société Canon.
Table des matières
Préface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-iv
Présentation du guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-iv
Conventions adoptées dans ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-iv
Touches utilisées dans ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-iv
Affichages utilisées dans ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-v
Marques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-v
Français
Mentions légales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-vi
Copyright . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-vi
Limites de responsabilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-vi
Gestion de l’imprimante avec l’intégration uniFLOW. . . . . . . . . . . . . . . . . .
Intérêts de l’intégration uniFLOW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modes d’authentification serveur uniFLOW et méthodes
de connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Connexion et publication de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilisation des centres de coûts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Activation et réglages de l’intégration uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Environnement système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration de l’intégration uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modes d’authentification par l’intégration uniFLOW. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Authentification au niveau de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Authentification par la fonction de connexion et de publication
de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Méthodes de connexion par l’intégration uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nom d’utilisateur et mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Code PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Carte d’identité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Numéro de service et mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Réglages de la gestion des numéros de services et des utilisateurs
pour l’intégration uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilisation de l’imprimante en mode gestion du système . . . . . . . . . . . . . . .
Redéfinition de l’adresse IP de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
FR-1
FR-2
FR-2
FR-2
FR-2
FR-3
FR-3
FR-3
FR-3
FR-3
FR-4
FR-4
FR-4
FR-4
FR-4
FR-4
FR-5
FR-6
FR-7
Connexion à l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-8
Saisie d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-8
Saisie d’un code PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-10
Utilisation de la carte d’identité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-11
Saisie du numéro de service et du mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-12
Suspension de l’impression de documents sans connexion
(fonction de connexion et de publication de documents) . . . . . . . . . . . . . FR-14
FR-iii
Préface
Nous vous remercions d’avoir acheté une machine Canon imageRUNNER 1750i/1740i/
1730i. Nous vous invitons à lire attentivement ce guide avant toute manipulation, afin de tirer
le meilleur parti des avantages offerts par la machine. Nous vous prions également de le
conserver avec soin pour pouvoir le consulter en cas de besoin.
Présentation du guide
Des symboles sont utilisés dans ce guide pour attirer l’attention sur les procédures,
restrictions, précautions d’emploi et consignes de sécurité à observer.
IMPORTANT Point important concernant le fonctionnement. A lire attentivement pour
bien utiliser la machine et éviter de l’endommager ou de causer des
dommages matériels.
REMARQUE Informations complémentaires concernant le fonctionnement ou les
procédures. Il est conseillé de lire ces informations.
Touches utilisées dans ce guide
Le tableau montre, à travers quelques exemples, comment les touches à actionner
sont désignées dans ce guide :
Touches
Panneau de
commande
Afficheur tactile
Exemple
Icône de la touche +
(Nom de la touche)
(Mode Utilisateur)
[Nom de la touche]
[OK], [Annuler], etc.
[Icône de la touche]
[
], [
], etc.
FR-iv
Français
Conventions adoptées dans ce guide
Affichages utilisées dans ce guide
Selon la configuration de votre machine, il est possible que les captures d’écran
figurant dans ce guide ne reflètent pas tout à fait la réalité.
Les touches sur lesquelles vous devez appuyer sont signalées par un
comme indiqué ci-dessous.
,
Lorsque plusieurs touches peuvent être actionnées, elles sont toutes signalées.
Dans ce cas, appuyez sur celles qui vous conviennent le mieux.
Français
Marques
uniFLOW et MiCard® sont des marques déposées de NT-ware
Les autres noms de produits et de sociétés cités dans le présent guide peuvent
être des marques de leurs propriétaires respectifs.
FR-v
Mentions légales
Copyright
Copyright 2013 Canon Inc. Tous droits réservés.
Limites de responsabilité
Les informations contenues dans ce document sont susceptibles de modification
sans préavis.
A L’EXCEPTION DES GARANTIES STIPULEES ICI, CANON INC. EXCLUT
TOUTE GARANTIE, EXPLICITE OU IMPLICITE, RELATIVE AU PRESENT
MATERIEL, NOTAMMENT CELLES AYANT TRAIT A L’APTITUDE A ETRE
COMMERCIALISE, A LA QUALITE MARCHANDE, A L’ADAPTATION A UN
USAGE PARTICULIER ET A L’ABSENCE DE CONTREFACON. CANON INC. NE
POURRA EN AUCUN CAS ETRE TENU RESPONSABLE DES DOMMAGES
DIRECTS, INDIRECTS OU ACCESSOIRES DE QUELQUE NATURE QUE CE
SOIT, NI DES PERTES OU DEPENSES RESULTANT DE L’UTILISATION DU
PRESENT MATERIEL.
FR-vi
Français
Aucune partie de ce document ne peut être reproduite ou transmise sous quelque
forme et par quelque moyen que ce soit, électronique ou mécanique, notamment
par photocopie ou enregistrement, ou par tout système de stockage ou d’extraction
d’informations, sans le consentement écrit préalable de la société Canon Inc.
Gestion de l’imprimante avec l’intégration uniFLOW
Cette section présente l’intégration uniFLOW.
Le serveur uniFLOW, c’est-à-dire le serveur sur lequel le logiciel uniFLOW est
installé, détecte l’imprimante sur le réseau et active l’intégration uniFLOW dans
l’imprimante. Le serveur uniFLOW authentifie les utilisateurs qui se connectent à
l’imprimante et indique les réglages à cette dernière. Lorsque l’intégration est
activée, le serveur uniFLOW et l’imprimante continuent de communiquer pour
mettre en œuvre l’intégration uniFLOW.
Français
Serveur uniFLOW
Fonctions avec l’intégration uniFLOW
• active l’intégration uniFLOW
dans l’imprimante
• authentifie les utilisateurs
• indique les réglages
• Authentification serveur uniFLOW
• Connexion et publication de documents
• Sélection d’un centre de coûts
Serveur uniFLOW
Imprimante
IMPORTANT
L’intégration uniFLOW est activée seulement si l’imprimante est reliée au serveur
uniFLOW par le réseau. Le serveur uniFLOW est un serveur sur lequel le logiciel
uniFLOW en option est activé.
FR-1
Intérêts de l’intégration uniFLOW
Les fonctions intégrées à la machine sont activées par le serveur uniFLOW. Voici
les principales fonctions disponibles :
Vous pouvez gérer l’imprimante en restreignant son usage aux utilisateurs
enregistrés sur le serveur uniFLOW. Il existe deux possibilités d’authentification :
l’authentification au niveau de l’imprimante et l’authentification par la fonction de
connexion et de publication de documents. Chacun des modes d’authentification
propose différentes méthodes de connexion (par carte d’identité* ou par saisie d’un
code PIN, par exemple). (Voir « Modes d’authentification par l’intégration
uniFLOW », p. FR-3 et « Méthodes de connexion par l’intégration uniFLOW »,
p. FR-4.)
* NT-ware’s MiCard Reader en option est nécessaire.
Connexion et publication de documents
Vous pouvez régler l’imprimante de façon à empêcher l’impression des documents
tant que l’utilisateur envoyant les données d’impression ne s’est pas connecté à
l’imprimante ou à la fonction de connexion et de publication de documents. Les
documents ne sont imprimés que lorsque l’utilisateur se connecte à l’imprimante.
Cette procédure permet à l’utilisateur de rassembler, en toute sécurité, des
documents confidentiels et évacue le problème des impressions oubliées dans les
bacs de sortie de l’imprimante. Cette fonction est possible grâce au serveur
uniFLOW (serveur d’impression) qui suspend les tâches en l’absence de
connexion de l’utilisateur. Pour plus d’instructions sur l’utilisation de la fonction de
connexion et publication de documents, consultez « Suspension de l’impression de
documents sans connexion (fonction de connexion et de publication de
documents) », p. FR-14.
Utilisation des centres de coûts
Vous pouvez enregistrer les centres de coûts (tables comptables pour le calcul des
coûts des tâches réalisées) et les imputer aux utilisateurs dans le serveur
uniFLOW. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples d’utilisation des centres
de coûts :
■ Sélection d’un centre de coûts au moment de la connexion :
Lorsqu’un utilisateur ouvre une session sur l’imprimante, un écran l’invitant à
sélectionner un centre de coûts peut apparaître sur l’afficheur tactile. L’utilisateur
choisit un centre de coûts de sorte que le serveur uniFLOW enregistre le coût de la
tâche effectuée par l’utilisateur.
FR-2
Français
Modes d’authentification serveur uniFLOW et méthodes de
connexion
■ Affichage des coûts liés aux tâches de la fonction de connexion et de
publication de documents à l’écran :
Il est possible de régler l’imprimante de manière à afficher les coûts générés par la
tâche sur l’afficheur tactile lorsqu’un utilisateur recourt à la fonction de connexion et
de publication de documents de l’imprimante.
Pour plus d’informations sur les centres de coûts, consultez la documentation
accompagnant le logiciel uniFLOW.
Activation et réglages de l’intégration uniFLOW
L’activation et la configuration de l’intégration uniFLOW se présentent de la manière
suivante :
Français
Environnement système
Pour activer l’intégration uniFLOW, l’imprimante doit être reliée au serveur
uniFLOW (serveur sur lequel le logiciel uniFLOW est installé) par le biais du
réseau. Pour plus d’informations à ce sujet, consultez la documentation
Configuration de l’intégration uniFLOW
Les différents réglages de l’intégration uniFLOW comme l’enregistrement de
l’utilisateur ne sont réalisables que sur le serveur uniFLOW. Même si aucun réglage
particulier n’est requis sur l’imprimante, pensez à vérifier les réglages de gestion
des numéros de services et des utilisateurs pour garantir le bon fonctionnement de
ces modes de gestion classiques avec l’intégration uniFLOW. (Voir « Réglages de
la gestion des numéros de services et des utilisateurs pour l’intégration
uniFLOW », p. FR-5.)
Modes d’authentification par l’intégration uniFLOW
L’intégration uniFLOW dispose des modes d’authentification suivants :
Authentification au niveau de l’imprimante
Les utilisateurs sont invités à se connecter à l’imprimante. Les utilisateurs sont
tenus de s’identifier lorsqu’ils font appel aux fonctions de l’imprimante telles que les
fonctions Copie ou Envoi/Fax.
FR-3
Authentification par la fonction de connexion et de publication de
documents
Les utilisateurs sont invités à se connecter à la fonction de connexion et de
publication de documents. Dans ce cas, les utilisateurs peuvent utiliser les
fonctions de l’imprimante comme les fonctions Copie ou Envoi/Fax sans s’y
connecter. En revanche, les utilisateurs doivent s’identifier dès lors qu’ils veulent
utiliser la fonction de connexion et de publication de documents.
Méthodes de connexion par l’intégration uniFLOW
REMARQUE
• Pour savoir comment se connecter à l’imprimante en tant qu’administrateur système,
consultez « Utilisation de l’imprimante en mode gestion du système », p. FR-6.
• Pour obtenir des informations sur la manière de se connecter à l’imprimante selon
chacune des méthodes, consultez « Connexion à l’imprimante », p. FR-8.
Nom d’utilisateur et mot de passe
Sur le panneau de commande de l’imprimante, les utilisateurs saisissent leur nom
d’utilisateur et leur mot de passe.
Code PIN
Sur le panneau de commande de l’imprimante, les utilisateurs saisissent leur code
PIN.
Carte d’identité
Les utilisateurs placent leur carte d’identité au-dessus du module MiCard Reader
relié à l’imprimante.
IMPORTANT
Le module MiCard Reader est livré en option.
Numéro de service et mot de passe
Sur le panneau de commande de l’imprimante, les utilisateurs saisissent leur
numéro de service et leur mot de passe.
IMPORTANT
La méthode de connexion par le numéro de service et le mot de passe est disponible
si le mode d’authentification décrit dans « Authentification au niveau de l’imprimante »
(p. FR-3) est appliqué.
FR-4
Français
L’intégration uniFLOW autorise les modes d’authentification suivants :
Réglages de la gestion des numéros de services et des
utilisateurs pour l’intégration uniFLOW
Avant de pouvoir utiliser l’intégration uniFLOW, veillez à paramétrer la gestion des
numéros de services et des utilisateurs comme indiqué dans le tableau suivant.
IMPORTANT
• Désactivez la gestion des utilisateurs avant d’activer l’intégration uniFLOW.
• Le réglage nécessaire à la gestion des numéros de service dépend du mode
d’authentification utilisé (authentification au niveau de l’imprimante ou par la fonction
de connexion et de publication de documents).
Français
Méthode de
Mode d’authentification
connexion
(Voir p. FR-3)
(Voir p. FR-4)
Réglages requis des modes de gestion
de l’imprimante
Gestion des
Gestion code
numéros de service utilisateur
Nom d’utilisateur et
mot de passe*
Authentification au
niveau de l’imprimante
Code PIN
Carte d’identité
OUI
NON
NON
NON
Numéro de service
et mot de passe
Authentification par la
fonction de connexion
et de publication de
documents
Nom d’utilisateur et
mot de passe*
Code PIN
Carte d’identité
* Il s’agit du nom d’utilisateur et du mot de passe enregistrés sur le serveur, et non sur l’imprimante dans le cadre de
la gestion habituelle des utilisateurs.
REMARQUE
• Pour utiliser le numéro de service et le mot de passe dans le cadre de la méthode de
connexion, enregistrez le code administrateur système et le mot de passe
administrateur système (p. FR-6) ainsi que le numéro de service et le mot de passe
sur l’imprimante. La configuration de la procédure d’enregistrement des utilisateurs
est la suivante :
- Sur l’imprimante, enregistrez le code administrateur système et le mot de passe
système réservé à l’administrateur système.
- Sur l’imprimante, enregistrez les numéros de service et les mots de passe des
autres utilisateurs (utilisateurs finaux).
- Sur le serveur uniFLOW, attribuez le code administrateur système et le mot de passe
système ou encore un numéro de service et le mot de passe associé à
l’administrateur système ou d’autres utilisateurs.
- Pour plus d’informations sur la manière d’enregistrer les utilisateurs sur le serveur
uniFLOW, voir la documentation accompagnant le logiciel uniFLOW.
FR-5
Utilisation de l’imprimante en mode gestion du système
La procédure de connexion comme administrateur système varie selon le mode
d’authentification appliqué lors de l’intégration uniFLOW. Pour plus d’informations,
consultez le tableau ci-dessous.
Mode d’authentification
(p. FR-3)
Description
Authentification au niveau
de l’imprimante
Connectez-vous à l’imprimante en utilisant le nom
d’utilisateur et le mot de passe correspondant, le code PIN
ou encore la carte d’identité, le numéro de service et le mot
de passe de l’administrateur système. Les autres procédures
de connexion sont similaires à celles utilisées par les
utilisateurs finaux. (Voir « Connexion à l’imprimante »,
p. FR-8.)
Authentification par la
fonction de connexion et
de publication de
documents
Saisissez le code administrateur système et le mot de passe
système enregistrés sur l’imprimante lorsque vous accédez
aux réglages système de l’imprimante. Lorsqu’ils ne sont pas
définis, n’importe quel utilisateur peut se connecter à
l’imprimante en tant qu’administrateur système et accéder
aux réglages système.
REMARQUE
• Vous pouvez accorder des privilèges d’accès administrateur système à un utilisateur
en appliquant les procédures décrites par la suite (les procédures et les privilèges ne
sont utilisables que si la fonction « Authentification au niveau de l’imprimante » est
appliquée). Pour plus d’informations à ce sujet, consultez la documentation
- Pour utiliser le nom d’utilisateur et le mot de passe/le code PIN/la carte d’identité,
choisissez l’administrateur système comme type d’utilisateur lorsque vous
enregistrez l’utilisateur sur le serveur uniFLOW.
- Pour utiliser le numéro de service et le mot de passe associé, attribuez à l’utilisateur
le code administrateur système et le mot de passe système enregistrés sur
l’imprimante au moment de l’enregistrement sur le serveur uniFLOW.
• Si vous vous connectez à l’imprimante comme utilisateur final en mode
« Authentification au niveau de l’imprimante », il est impossible d’accéder aux
réglages système de l’imprimante ; le message <Seuls les utilisateurs connectés en
tant qu’administrateur peuvent accéder aux réglages sélectionnés.> s’affiche alors.
Pour accéder aux réglages système, déconnectez-vous de l’imprimante, puis
reconnectez-vous en tant qu’administrateur système.
FR-6
Français
REMARQUE
L’administrateur système désigne l’utilisateur en mesure d’accéder aux réglages
système de l’imprimante.
Redéfinition de l’adresse IP de l’imprimante
Si le message <Configuration en cours... Veuillez patienter. Si l’écran ne s’éteint
pas au bout d’un moment, contacter l’administrateur système.> continue
d’apparaître sur l’afficheur tactile après la mise sous tension de l’imprimante,
l’adresse IP de l’imprimante peut être mal définie. Rétablissez les communications
entre l’imprimante et le serveur uniFLOW en redéfinissant l’adresse IP de
l’imprimante comme décrit par la suite.
1
Français
2
Appuyez sur
(Mode Utilisateur).
Saisissez le code administrateur système et le mot de passe
système à l’aide de
(clavier numérique).
❑ Appuyez sur [Code admin. système] ➞ entrez le code administrateur système.
❑ Appuyez sur [Mot de passe système] ➞ entrez le mot de passe système.
REMARQUE
Le code administrateur système et le mot de passe système sont tous deux réglés par
défaut sur ‘7654321’.
3
4
Appuyez sur
l’imprimante.
(Log In/Out) sur le panneau de commande de
Vérifiez l’adresse IP de l’imprimante et réglez-la sur [Réglages
réseau].
REMARQUE
Définissez l’adresse IP de l’imprimante selon l’environnement réseau que vous
utilisez.
5
Redémarrez l’imprimante.
Mettez l’imprimante hors tension, patientez 10 secondes au moins, puis mettez-la à
nouveau sous tension.
FR-7
Connexion à l’imprimante
Cette section décrit les procédures à suivre pour les différentes méthodes de
connexion proposées par l’intégration uniFLOW.
Saisie d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe
Saisissez un nom d’utilisateur et un mot de passe pour vous connecter lorsque
l’écran illustré à l’étape 1 apparaît.
REMARQUE
Pour vous connecter à l’imprimante, vous devez disposer d’un nom d’utilisateur et d’un
mot de passe (si un mot de passe est défini) valides et enregistrés. Pour plus
d’informations sur l’enregistrement d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe sur le
serveur uniFLOW, voir la documentation accompagnant le logiciel uniFLOW.
1
Saisissez votre nom d’utilisateur
et un mot de passe (jusqu’à
32 caractères respectivement) à
l’aide du clavier à l’écran et des
touches
(clavier
numérique).
❑ Appuyez sur [Utilisateur] ➞ entrez le
nom d’utilisateur ➞ appuyez sur [OK].
❑ Appuyez sur [Mot de passe] ➞ entrez un
mot de passe ➞ appuyez sur [OK].
Les caractères saisis pour le mot de
passe s’affichent sous forme d’une série
d’astérisques (********).
❑ Appuyez sur [Connexion].
Vous pouvez également appuyer sur
(Log In/Out) pour vous connecter.
FR-8
Français
REMARQUE
Si le module MiCard Reader en option est relié à l’imprimante, vous pouvez vous
connecter et vous déconnecter en plaçant votre carte d’identité au-dessus du module
MiCard Reader, quelle que soit la méthode de connexion définie (hormis dans le cas
de l’utilisation du numéro de service et de son mot de passe).
REMARQUE
• Si aucun mot de passe n’est défini pour le nom d’utilisateur, laissez le champ [Mot de
passe] vide.
• En cas d’erreur de saisie du nom d’utilisateur/mot de passe, appuyez sur
(Effacer)
➞ saisissez le nom d’utilisateur/mot de passe correct.
• Si le nom d’utilisateur/mot de passe que vous avez indiqué est incorrect, un message
d’erreur s’affiche.
❑ Si l’écran vous invitant à spécifier un
centre de coûts apparaît, sélectionnez le
centre de coûts qui convient à l’aide des
touches [ ], [ ], [Parent] ou [Niv inf].
Français
• Vous pouvez rechercher le centre de
coûts qui vous intéresse grâce à la
touche [Recherche].
• Il est possible de sélectionner le centre
de coûts à partir de l’historique à l’aide
de la touche [Afficher historique].
L’écran supérieur apparaît sur l’afficheur
tactile.
2
FR-9
Lorsque vous avez terminé ces opérations, appuyez sur
In/Out) pour vous connecter.
(Log
Saisie d’un code PIN
Saisissez votre code PIN pour vous connecter lorsque l’écran illustré à l’étape 1
apparaît.
1
Saisissez votre code PIN
(20 chiffres au maximum) à l’aide
des touches
(clavier
numérique) ➞ appuyez sur
[Connexion].
Les chiffres saisis s’affichent sous forme
d’une série d’astérisques (********).
Vous pouvez également appuyer sur
(Log In/Out) pour vous connecter.
REMARQUE
Si le code PIN que vous avez indiqué
est incorrect, un message d’erreur
s’affiche.
touche [Recherche].
tactile.
2
(Log
FR-10
Français
REMARQUE
Pour se connecter à l’imprimante, il est nécessaire de posséder un code PIN correct
enregistré. Pour plus d’informations sur l’enregistrement d’un code PIN sur le serveur
uniFLOW, voir la documentation accompagnant le logiciel uniFLOW.
Utilisation de la carte d’identité
Votre carte d’identité vous permet de vous connecter lorsque l’écran illustré à
l’étape 1 apparaît.
IMPORTANT
La connexion à l’aide de la carte d’identité n’est possible que si le module
MiCard Reader en option est relié à l’imprimante.
1
Français
Placez votre carte d’identité
au-dessus du module
MiCard Reader jusqu’à ce que
l’écran affiche l’étape de
connexion suivante ou l’écran
supérieur.
touche [Recherche].
tactile.
2
Une fois les opérations terminées, placez votre carte d’identité
au-dessus du module MiCard Reader jusqu’à ce que l’écran de
connexion illustré à l’étape 1 apparaisse.
Vous pouvez également vous déconnecter de l’imprimante en appuyant sur
In/Out).
FR-11
(Log
Saisie du numéro de service et du mot de passe
Saisissez votre numéro de service et le mot de passe correspondant pour vous
connecter lorsque l’écran illustré à l’étape 1 apparaît.
IMPORTANT
Cette méthode de connexion est disponible si le mode d’authentification décrit dans
« Authentification au niveau de l’imprimante » (p. FR-3) est appliqué.
1
Saisissez votre numéro de
service et le mot de passe
(jusqu’7 chiffres respectivement)
à l’aide de
(clavier
numérique).
❑ Appuyez sur [N° de service] ➞ entrez le
numéro de service.
❑ Appuyez sur [Mot de passe] ➞ entrez le
mot de passe.
Les chiffres saisis pour le mot de passe
s’affichent sous forme d’une série
d’astérisques (*******).
REMARQUE
• Si aucun mot de passe n’est défini pour le numéro de service, laissez le champ [Mot
de passe] vide.
• En cas d’erreur de saisie du numéro de service/mot de passe, appuyez sur
(Effacer) ➞ saisissez le numéro de service/mot de passe correct.
• Si le numéro de service/mot de passe que vous avez indiqué est incorrect, un
message d’erreur s’affiche.
FR-12
Français
REMARQUE
Pour vous connecter à l’imprimante, vous devez disposer d’un numéro de service et
d’un mot de passe (si un mot de passe est défini) valides et enregistrés. Pour plus
d’informations sur l’enregistrement d’un numéro de service et du mot de passe
associé sur le serveur uniFLOW, voir la documentation accompagnant le logiciel
uniFLOW.
2
Appuyez sur
(Log In/Out).
Français
touche [Recherche].
tactile.
3
FR-13
(Log
Suspension de l’impression de documents sans connexion
(fonction de connexion et de publication de documents)
L’imprimante vous invite à vous connecter soit lorsque vous l’utilisez, soit lorsque
vous utilisez la fonction de connexion et de publication de documents suivant le
réglage spécifié. Conformez-vous à la procédure suivante.
1
Sur l’ordinateur, lancez la commande d’impression du document à
sortir.
Cliquez sur [Imprimer] ou sur [OK] dans la boîte de dialogue du pilote d’imprimante.
Le nom de la commande varie selon l’application logicielle utilisée.
2
Connectez-vous à l’imprimante ou activez la fonction de
connexion et de publication de documents.
● Pour se connecter à l’imprimante :
REMARQUE
Si un écran de connexion s’affiche à la mise sous tension de l’imprimante ou à la
sortie du mode Veille, connectez-vous d’abord à l’imprimante pour utiliser la
fonction de connexion et de publication de documents comme indiqué
ci-dessous.
Suspension de l’impression de documents sans connexion (fonction de connexion et de publication de documents)
FR-14
Français
Il est possible de différer l’impression des documents tant que vous n’êtes pas
connecté à l’imprimante ou à la fonction de connexion et de publication de
documents. Vos documents seront imprimés à condition de se connecter à
l’imprimante. Cette procédure permet de rassembler, en toute sécurité, des
documents confidentiels et évacue le problème des impressions oubliées dans les
bacs de sortie de l’imprimante.
❑ Connectez-vous à l’imprimante comme
illustré à l’écran.
REMARQUE
L’écran figurant à gauche est un
exemple d’écran de connexion. Pour
plus d’informations sur les autres
méthodes de connexion, consultez
« Connexion à l’imprimante », p. FR-8.
Français
touche [Recherche].
tactile.
❑ Appuyez sur
(SCAN/
PRINT) (Lecture/Impression).
❑ Appuyez sur [Imprimer Mes tâches].
FR-15
❑ Sélectionnez les travaux à imprimer.
• Pour consulter la liste des travaux,
utilisez [ ] ou [ ] le cas échéant.
• Pour mettre à jour la liste des travaux,
appuyez sur [M. à jour].
• Pour obtenir des informations
détaillées sur un travail, sélectionnez le
travail en question et appuyez sur
[Détails].
• Pour supprimer des travaux,
sélectionnez-les et appuyez sur
[Effacer].
IMPORTANT
• Selon la configuration de l’imprimante, la version ou les réglages des pilotes de
l’imprimante ou encore la configuration du logiciel uniFLOW, il est possible que
l’écran de sélection des travaux ne s’affiche pas. Pour plus d’informations,
contactez votre revendeur Canon agréé.
• Si l’écran figurant ci-dessous apparaît, appuyez sur [Oui] pour lancer
l’impression. Dans ce cas, tous les travaux d’impression envoyés par l’utilisateur
qui s’est connecté s’impriment.
REMARQUE
Le coût total de la tâche ou des tâches
s’affiche éventuellement selon le
réglage utilisé.
FR-16
Français
Pour imprimer tous les travaux
répertoriés, appuyez sur [Tout imprimer].
Pour n’imprimer que certains travaux,
sélectionnez ces derniers et appuyez sur
[Début impr.] (une coche apparaît en
regard du travail choisi). L’impression
commence.
❑ Lorsque l’impression est terminée,
appuyez sur
(Log In/Out) pour vous
déconnecter de l’imprimante.
REMARQUE
Vous pouvez vous déconnecter en
plaçant votre carte d’identité
au-dessus du module MiCard Reader
(hormis dans le cas de l’utilisation du
numéro de service et de son mot de
passe comme méthode de connexion).
● Pour se connecter à la fonction de connexion et de publication de
documents :
Français
REMARQUE
Si un écran supérieur comme celui de la fonction Copie s’affiche au lieu de
l’écran de connexion lorsque vous allumez l’imprimante ou quittez le mode Veille,
connectez-vous à la fonction de connexion et de publication de documents de la
manière suivante.
❑ Appuyez sur
(SCAN/
PRINT) (Lecture/Impression).
❑ Appuyez sur [Imprimer Mes tâches].
FR-17
❑ Connectez-vous à la fonction de
connexion et de publication de
documents comme indiqué dans l’écran.
REMARQUE
L’écran figurant à gauche est un
exemple d’écran de connexion. Pour
plus d’informations sur les autres
méthodes de connexion, consultez
« Connexion à l’imprimante », p. FR-8.
touche [Recherche].
❑ Sélectionnez les travaux à imprimer.
Pour imprimer tous les travaux
répertoriés, appuyez sur [Tout imprimer].
Pour n’imprimer que certains travaux,
sélectionnez ces derniers et appuyez sur
[Début impr.] (une coche apparaît en
regard du travail choisi). L’impression
commence.
• Pour consulter la liste des travaux,
utilisez [ ] ou [ ] le cas échéant.
• Pour mettre à jour la liste des travaux,
appuyez sur [M. à jour].
• Pour obtenir des informations
détaillées sur un travail, sélectionnez le
travail en question et appuyez sur
[Détails].
• Pour supprimer des travaux,
sélectionnez-les et appuyez sur
[Effacer].
IMPORTANT
• Selon la configuration de l’imprimante, la version ou les réglages des pilotes de
l’imprimante ou encore la configuration du logiciel uniFLOW, il est possible que
l’écran de sélection des travaux ne s’affiche pas. Pour plus d’informations,
contactez votre revendeur Canon agréé.
FR-18
Français
• Si l’écran figurant ci-dessous apparaît, appuyez sur [Oui] pour lancer
l’impression. Dans ce cas, tous les travaux d’impression envoyés par l’utilisateur
qui s’est connecté s’impriment.
REMARQUE
Le coût total de la tâche ou des tâches
s’affiche éventuellement selon le
réglage utilisé.
Français
FR-19
Français
FR-20
Deutsch
imageRUNNER
1750i/1740i/1730i
CMFP
Deutsch
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Bei der Erstellung dieser Handbücher und Anleitungen wurden größte Anstrengungen unternommen, um Ungenauigkeiten und Auslassungen zu
vermeiden. Außerdem kann es aufgrund von Produktverbesserungen zu Abweichungen kommen. Bitte kontaktieren Sie Canon, falls Sie genaue
Spezifikationen benötigen.
Inhalt
Vorwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-iv
Verwendung dieses Handbuchs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-iv
Markierungen und Symbole in diesem Handbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-iv
Tastendarstellung in diesem Handbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-iv
Anzeigen in diesem Handbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-v
Marken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-v
Rechtliche Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-vi
Copyright . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-vi
Hinweise zum Haftungsausschluss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-vi
Deutsch
Verwalten des Systems mit der uniFLOW-Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-1
So können Sie die uniFLOW-Integration nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-2
Serverbasierte uniFLOW-Authentifizierungsmodi und
Login-Verfahren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-2
Login und Dokumentfreigabe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-2
Verwenden von Kostenstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-2
Aktivierung und Einstellungen der uniFLOW-Integration . . . . . . . . . . . . . . . DE-3
Systemumgebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-3
Einstellungen der uniFLOW-Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-3
Authentifizierungsmodi durch die uniFLOW-Integration. . . . . . . . . . . . . . . . DE-3
Authentifizierung beim System. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-3
Authentifizierung bei der Login- und Dokumentfreigabefunktion . . . . . DE-4
Login-Verfahren über die uniFLOW-Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-4
Anwendername und Passwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-4
PIN-Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-4
ID-Karte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-4
Abteilungs-ID und Passwort. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-4
Einstellungen der Abteilungs-ID- und der Anwender-ID-Verwaltung
für die uniFLOW-Integration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-5
Betrieb des Systems im Systemverwaltungsmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-6
Zurücksetzen der IP-Adresse des Systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-7
Anmelden beim System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-8
Eingeben eines Anwendernamens und Passworts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-8
Eingeben eines PIN-Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-10
Verwenden der ID-Karte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-11
Eingeben einer Abteilungs-ID und eines Passworts . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-12
Ausdrucken von Dokumenten bei der Anmeldung
(Login und Dokumentfreigabe). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-14
DE-iii
Vorwort
Wir danken Ihnen, dass Sie sich für den Canon imageRUNNER 1750i/1740i/1730i
entschieden haben. Bevor Sie mit dem System arbeiten, lesen Sie dieses Handbuch bitte
sorgfältig. So informieren Sie sich über den optimalen Einsatz der Funktionen für Ihre
speziellen Anforderungen. Bewahren Sie das Handbuch dann immer als Nachschlagewerk
in der Nähe des Systems auf.
Verwendung dieses Handbuchs
Markierungen und Symbole in diesem Handbuch
WICHTIG
So werden Warnungen zur Bedienung und Einschränkungen angezeigt.
Bitte lesen Sie diese Hinweise unbedingt, damit Sie das System richtig
bedienen und Beschädigungen an der Maschine oder der Umgebung
vermeiden.
HINWEIS
So sind Hinweise zur Bedienung und zusätzliche Erläuterungen
gekennzeichnet. Das Beachten solcher Hinweise ist empfehlenswert,
damit die Funktionen optimal genutzt werden können.
Tastendarstellung in diesem Handbuch
Die folgende Tabelle enthält eine Übersicht über die in diesem Handbuch
beschriebenen und verwendeten Tasten:
Tasten
Bedienfeld
Touchscreen-Display
Beispiel
Tastensymbol +
(Tastenname)
(Zusatzfunktionen)
[Tastenname]
[OK], [Abbruch] usw.
[Tastensymbol]
[
], [
] usw.
DE-iv
Deutsch
Folgende Symbole werden in diesem Handbuch zur Erläuterung von
Vorgehensweisen, Einschränkungen, Vorsichtsmaßnahmen und Anweisungen
verwendet, die aus Gründen der Sicherheit beachtet werden sollten.
Anzeigen in diesem Handbuch
Je nach Systemkonfiguration können die in diesem Handbuch verwendeten
Screenshots von den tatsächlichen Anzeigen abweichen.
Die zu betätigenden Tasten sind mit einem
abgebildet.
markiert, wie nachstehend
Wenn mehrere Tasten betätigt werden können, sind alle markiert. Wählen Sie die
für Ihre Anforderungen am besten geeigneten Tasten aus.
Deutsch
Marken
uniFLOW und MiCard® sind eingetragene Markenzeichen der NT-ware
Andere Firmen- oder Produktnamen, die in diesem Handbuch verwendet werden
und nicht in dieser Liste erwähnt sind, können Warenzeichen der entsprechenden
Firmen sein.
DE-v
Rechtliche Hinweise
Copyright
Copyright 2013 Canon Inc. Alle Rechte vorbehalten.
Kein Teil dieser Veröffentlichung darf ohne die vorherige schriftliche Genehmigung
von Canon Inc. in irgendeiner Form oder auf irgendeine Weise, elektronisch oder
mechanisch, einschließlich Fotokopien und Aufzeichnungen, oder durch ein
Informationsspeicher- oder Abfragesystem reproduziert oder übertragen werden.
Hinweise zum Haftungsausschluss
CANON INC. GIBT KEINERLEI GARANTIE IN BEZUG AUF DIESES MATERIAL,
WEDER EINGESCHLOSSEN NOCH AUSGESPROCHEN, AUSSER DEN HIER
GEGEBENEN. ES GIBT AUCH KEINE UNBEGRENZTEN GARANTIEN FÜR DIE
MARKTFÄHIGKEIT DES MATERIALS, DIE EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN
ZWECK ODER VERWENDUNG ODER DEN AUSSCHLUSS VON
VERLETZUNGEN ANDERER PATENTE. CANON INC. IST NICHT FÜR DEN
ERSATZ DES UNMITTELBAREN SCHADENS, DES MITTELBAREN SCHADENS
UND VON NEBEN- UND FOLGEKOSTEN IRGENDEINER ART ODER FÜR
VERLUSTE BZW. AUSGABEN, DIE AUS DER VERWENDUNG DIESES
MATERIALS RESULTIEREN, VERANTWORTLICH.
DE-vi
Deutsch
Die Informationen in diesem Handbuch können ohne vorherige Ankündigung
geändert werden.
Verwalten des Systems mit der uniFLOW-Integration
Dieser Abschnitt bietet den Überblick über die uniFLOW-Integration.
Der uniFLOW-Server, ein Server, auf dem die uniFLOW-Software installiert ist,
erkennt das System in einem Netzwerk und aktiviert die uniFLOW-Integration beim
System. Der uniFLOW-Server authentifiziert die Anwender, die sich beim System
anmelden, und gibt die Einstellungsinformationen an das System weiter. Wenn die
Aktivierung erfolgt ist, setzen der uniFLOW-Server und das System die
Kommunikation fort, um die uniFLOW-Integration zu erreichen.
Deutsch
uniFLOW-Server
Funktionen bei der uniFLOW-Integration
• aktiviert die uniFLOW-Integration
beim System
• authentifiziert die Anwender
• bietet Einstellungsinformationen
• serverbasierte uniFLOW-Authentifizierung
• Login und Dokumentfreigabe
• Auswahl einer Kostenstelle
uniFLOW-Server
System
WICHTIG
Die uniFLOW-Integration wird nur aktiviert, wenn das System über ein Netzwerk mit
dem uniFLOW-Server verbunden ist. Der uniFLOW-Server ist ein Server, auf dem die
optionale uniFLOW-Software aktiviert ist.
DE-1
So können Sie die uniFLOW-Integration nutzen
Das System ist mit den Funktionen ausgestattet, die durch den uniFLOW-Server
aktiviert wurden. Dies sind die Hauptfunktionen:
Serverbasierte uniFLOW-Authentifizierungsmodi und
Login-Verfahren
Sie können das System verwalten, indem Sie die Verwendung auf die Anwender
beschränken, die beim uniFLOW-Server registriert sind. Es gibt zwei Optionen für
den Authentifizierungsmodus: Authentifizierung beim System oder bei der Loginund Dokumentfreigabefunktion mit verschiedenen Login-Verfahren wie z. B. über
eine ID-Karte* oder durch die Eingabe eines PIN-Codes. (Siehe
„Authentifizierungsmodi durch die uniFLOW-Integration“, auf S. DE-3 und
„Login-Verfahren über die uniFLOW-Integration“, auf S. DE-4.)
* Ein optionaler NT-ware’s MiCard Reader ist erforderlich.
Sie können das System so einrichten, dass die Dokumente erst ausgedruckt
werden, wenn sich der Anwender, der die Druckdaten gesendet hat, beim System
oder der Login- und Dokumentfreigabefunktion anmeldet. Die Dokumente werden
nur ausgedruckt, wenn sich der Anwender beim System anmeldet. Dies bedeutet,
dass der Anwender vertrauliche Dokumente sicher sammeln kann und keine
vergessenen Ausdrucke im Ausgabefach des Systems verbleiben. Diese Funktion
kann genutzt werden, weil der uniFLOW-Server (als Druckserver) Druckaufträge
zurückhält und wartet, dass sich der Anwender anmeldet. Anleitungen zur Nutzung
der Login- und Dokumentfreigabefunktion finden Sie unter „Ausdrucken von
Dokumenten bei der Anmeldung (Login und Dokumentfreigabe)“, auf S. DE-14.
Verwenden von Kostenstellen
Sie können Kostenstellen (Abrechnungsaufstellungen für die Kalkulation der
Kosten für durchgeführte Aufträge) registrieren und sie im uniFLOW-Server
Anwendern zuweisen. Beispiele für die Nutzung von Kostenstellen finden Sie
unten:
■ Auswählen einer Kostenstelle bei der Anmeldung:
Wenn sich ein Anwender beim System anmeldet, wird eventuell ein Bildschirm im
Touch Panel angezeigt, mit dem der Anwender zur Auswahl einer Kostenstelle
aufgefordert wird. Der Anwender wählt eine Kostenstelle, sodass der
uniFLOW-Server die Kosten für den Auftrag des Anwenders berechnet.
DE-2
Deutsch
Login und Dokumentfreigabe
■ Anzeigen der Kosten für Login- und Dokumentfreigabeaufträge auf dem
Bildschirm:
Sie können das System so einstellen, dass die berechneten Kosten für den Auftrag
im Touch Panel angezeigt werden, wenn der Anwender die Login- und
Dokumentfreigabefunktion beim System nutzt.
Weitere Informationen zu den Kostenstellen finden Sie in der Dokumentation im
Lieferumfang der uniFLOW-Software.
Aktivierung und Einstellungen der uniFLOW-Integration
Im Folgenden finden Sie den Überblick über die Aktivierung und Einstellungen der
uniFLOW-Integration.
Systemumgebung
Um die uniFLOW-Integration zu aktivieren, muss das System mit dem
uniFLOW-Server (ein Server, auf dem die uniFLOW-Software installiert ist) über ein
Netzwerk verbunden sein. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation
im Lieferumfang der uniFLOW-Software.
Einstellungen der uniFLOW-Integration
Deutsch
Die Einstellungen der uniFLOW-Integration, wie z. B. die Anwenderregistrierung,
können nur beim uniFLOW-Server vorgenommen werden. Es sind zwar keine
besonderen Einstellungen beim System erforderlich, Sie sollten aber dennoch die
Einstellungen für die Abteilungs-ID- und Anwender-ID-Verwaltung überprüfen, um
eine ordnungsgemäße Kombination dieser konventionellen Verwaltungsmodi mit
der uniFLOW-Integration sicherzustellen. (Siehe „Einstellungen der Abteilungs-IDund der Anwender-ID-Verwaltung für die uniFLOW-Integration“, auf S. DE-5.)
Authentifizierungsmodi durch die uniFLOW-Integration
Die uniFLOW-Integration bietet die folgenden Authentifizierungsmodi:
Authentifizierung beim System
Die Anwender werden aufgefordert, sich beim System anzumelden. Dies bedeutet,
dass die Anwender sich selbst authentifizieren müssen, wenn sie die Funktionen
des Systems nutzen, wie z. B. die Kopieren- oder Senden/Fax-Funktionen.
DE-3
Authentifizierung bei der Login- und Dokumentfreigabefunktion
Die Anwender werden aufgefordert, sich bei der Login- und
Dokumentfreigabefunktion anzumelden. Dies bedeutet, dass die Anwender die
Funktionen des Systems, wie die Kopieren- oder Senden/Fax-Funktionen, nutzen
können, ohne sich beim System anzumelden. Stattdessen müssen sich die
Anwender nur authentifizieren, wenn sie die Login- und Dokumentfreigabefunktion
nutzen.
Login-Verfahren über die uniFLOW-Integration
Die uniFLOW-Integration bietet die folgenden Login-Verfahren:
HINWEIS
• Anleitungen zur Anmeldung beim System als Systemmanager finden Sie unter
„Betrieb des Systems im Systemverwaltungsmodus“, auf S. DE-6.
• Anleitungen zur Anmeldung beim System mit dem jeweiligen Login-Verfahren finden
Sie unter „Anmelden beim System“, auf S. DE-8.
Die Benutzer geben über das Bedienfeld des Systems ihren Benutzernamen und
ihr Passwort ein.
PIN-Code
Die Benutzer geben über das Bedienfeld des Systems ihren PIN-Code ein.
ID-Karte
Die Benutzer halten Ihre ID-Karte über den am System angebrachten MiCard
Reader.
WICHTIG
Der MiCard Reader ist optional.
Abteilungs-ID und Passwort
Die Benutzer geben über das Bedienfeld des Systems ihre Abteilungs-ID und ihr
Passwort ein.
WICHTIG
Das Login-Verfahren mit der Abteilungs-ID und dem Passwort ist nur verfügbar, wenn
„Authentifizierung beim System“ (S. DE-3) als Authentifizierungsmodus angewendet
wird.
DE-4
Deutsch
Anwendername und Passwort
Einstellungen der Abteilungs-ID- und der
Anwender-ID-Verwaltung für die uniFLOW-Integration
Bevor Sie die uniFLOW-Integration nutzen, müssen Sie die Einstellungen für die
Abteilungs-ID- und die Anwender-ID-Verwaltung vornehmen, wie in der Tabelle
unten aufgeführt.
WICHTIG
• Deaktivieren Sie die Anwender-ID-Verwaltung, bevor Sie die uniFLOW-Integration
nutzen.
• Die erforderliche Einstellung für die Verwaltung per Abteilungs-ID variiert abhängig
von den Authentifizierungsverfahren (Authentifizierung beim System oder bei der
Login- und Dokumentfreigabefunktion).
Authentifizierungsverfahren Login-Verfahren
(Siehe S. DE-3)
(Siehe S. DE-4)
Erforderliche Einstellungen der
Verwaltungsmodi beim System
Verwaltung per
Abteilungs-ID
Verwaltung per
Anwender-ID
Anwendername und
Passwort*
Deutsch
Authentifizierung beim
System
PIN-Code
ID-Karte
EIN
AUS
AUS
AUS
Abteilungs-ID und
Passwort
Anwendername und
Authentifizierung bei der Passwort*
Login- und
PIN-Code
Dokumentfreigabefunktion
ID-Karte
* Beim Server registrierter Anwendername und Passwort, nicht beim System für die konventionelle
Anwender-ID-Verwaltung.
HINWEIS
• Zur Verwendung der Abteilungs-ID und des Passworts als Login-Verfahren
registrieren Sie die ID Systemmanager und das Systemmanager-Passwort (S. DE-6)
sowie die Abteilungs-IDs und Passwörter beim System. Die Konfigurationsschritte
zum Registrieren der Benutzer sind wie folgt:
- Registrieren Sie die ID Systemmanager und das Systempasswort für den
Systemmanager beim System.
- Registrieren Sie die Abteilungs-IDs und Passwörter für andere Benutzer
(Endanwender) beim System.
- Weisen Sie auf dem uniFLOW-Server dem Systemmanager oder anderen Benutzern
die ID Systemmanager und das Systempasswort oder eine Abteilungs-ID und ein
Passwort zu.
- Weitere Informationen zur Registrierung der Benutzer beim uniFLOW-Server finden
Sie in der Dokumentation im Lieferumfang der uniFLOW-Software.
DE-5
Betrieb des Systems im Systemverwaltungsmodus
Der Anmeldevorgang für den Systemmanager variiert abhängig von dem durch die
uniFLOW-Integration verwendeten Authentifizierungsmodus. Siehe Tabelle unten.
HINWEIS
Der Begriff Systemmanager bezieht sich auf den Benutzer, der auf die
Systemeinstellungen des Systems zugreifen kann.
Authentifizierungsverfahren
Beschreibung
(S. DE-3)
Authentifizierung beim
System
Anmeldung beim System mit dem Anwendernamen und
Passwort, PIN-Code, ID-Karte oder Abteilungs-ID und
Passwort für den Systemmanager. Ansonsten ähneln die
Anmeldevorgänge denen für Endanwender. (Siehe
„Anmelden beim System“, auf S. DE-8.)
HINWEIS
• Sie können einem Benutzer anhand der unten aufgeführten Schritte
Systemmanager-Berechtigungen geben. (Die Schritte und Berechtigungen gelten nur,
wenn „Authentifizierung beim System“ angewendet wird.) Weitere Informationen
finden Sie in der Dokumentation im Lieferumfang der uniFLOW-Software.
- Wählen Sie bei Benutzername und Passwort/PIN-Code/ID-Karte die Option
Systemmanager als Benutzertyp, wenn Sie den Benutzer beim uniFLOW-Server
registrieren.
- Weisen Sie dem Benutzer bei der Abteilungs-ID und dem Passwort die beim System
registrierte ID Systemmanager und das Systempasswort zu, wenn Sie die
Registrierung beim uniFLOW-Server durchführen.
• Wenn Sie sich bei „Modus Authentifizierung beim System“ als Endanwender
anmelden, können Sie nicht auf die Systemeinstellungen des Systems zugreifen und
die Meldung <Nur Anwend., die als Administrator eingeloggt sind, haben Zugang zu
den gewählten Einstellungen.> wird angezeigt. Um auf die Systemeinstellungen
zuzugreifen, müssen Sie sich einmal beim System abmelden und sich wieder als
Systemmanager anmelden.
DE-6
Deutsch
Eingabe der beim System registrierten ID Systemmanager
und des Systempassworts, wenn Sie auf die
Authentifizierung bei der
Systemeinstellungen des Systems zugreifen. Wenn diese
Login- und
nicht konfiguriert sind, kann sich jeder Benutzer als
Dokumentfreigabefunktion
Systemmanager beim System anmelden und auf die
Systemeinstellungen zugreifen.
Zurücksetzen der IP-Adresse des Systems
Wenn die Meldung <Wird eingestellt... Warten. Schaltet sich der Bildschirm nach
einer gewissen Zeit nicht aus, Systemmanager benachrichtigen.> dauerhaft im
Touch Panel angezeigt wird, nachdem das System eingeschaltet wurde, ist
möglicherweise die IP-Adresse des Systems nicht ordnungsgemäß eingerichtet.
Stellen Sie die Kommunikation zwischen dem System und dem uniFLOW-Server
wieder her, indem Sie die IP-Adresse des Systems wie unten beschrieben
zurücksetzen.
1
2
Betätigen Sie
(Zusatzfunktionen).
Geben Sie die Systemmanager-ID und das Systempasswort mit
(Zahlentasten) ein.
❑ Betätigen Sie [ID Systemmanager] ➞ geben Sie die Systemmanager-ID ein.
❑ Betätigen Sie [Systempasswort] ➞ geben Sie das Systempasswort ein.
Deutsch
HINWEIS
Die Systemmanager-ID und das Systempasswort sind beide standardmäßig auf
‚7654321‘ eingerichtet.
3
4
Betätigen Sie
(Log In/Out) auf dem Bedienfeld des Systems.
Überprüfen Sie die IP-Adresse des Systems und setzen Sie sie auf
[Netzwerkeinstellungen].
HINWEIS
Legen Sie die IP-Adresse des Systems abhängig von der verwendeten
Netzwerkumgebung fest.
5
Starten Sie das System neu.
Schalten Sie das System aus, warten Sie mindestens 10 Sekunden und schalten Sie
es wieder ein.
DE-7
Anmelden beim System
Dieser Abschnitt beschreibt die Bedienschritte für die Login-Verfahren, die durch
die uniFLOW-Integration bereitgestellt werden.
HINWEIS
Wenn der optionale MiCard Reader am System angebracht ist, können Sie sich anund abmelden, indem Sie Ihre ID-Karte über den MiCard Reader halten, unabhängig
vom verwendeten Login-Verfahren (außer wenn die Abteilungs-ID und das Passwort
als Login-Verfahren angewendet werden).
Eingeben eines Anwendernamens und Passworts
HINWEIS
Um sich beim System anzumelden, benötigen Sie einen gültigen Anwendernamen und
ein Passwort (falls eingestellt), die entsprechend registriert sein müssen. Anleitungen
zur Registrierung eines Anwendernamens und Passworts beim uniFLOW-Server
finden Sie in der Dokumentation im Lieferumfang der uniFLOW-Software.
1
Geben Sie Ihren
Anwendernamen und das
Passwort (mit jeweils bis zu 32
Zeichen) über die
Bildschirmtastatur und
(Zahlentasten) ein.
❑ Betätigen Sie [Anwender] ➞ geben Sie
Ihren Anwendernamen ein ➞ betätigen
Sie [OK].
❑ Betätigen Sie [Passwort] ➞ geben Sie
das Passwort ein ➞ betätigen Sie [OK].
Die Zeichen, die Sie als Passwort
eingeben, werden als Sternchen
(********) angezeigt.
❑ Betätigen Sie [Login].
Sie können auch
(Log In/Out)
betätigen, um sich anzumelden.
DE-8
Deutsch
Geben Sie Ihren Anwendernamen und ein Passwort ein, um sich anzumelden,
wenn der in Schritt 1 dargestellte Bildschirm angezeigt wird.
HINWEIS
• Wenn für den Anwendernamen kein Passwort festgelegt wurde, lassen Sie [Passwort]
leer.
• Wenn Sie sich bei der Eingabe des Anwendernamens/Passworts geirrt haben sollten,
betätigen Sie
(Löschen) ➞ geben Sie den richtigen Anwendernamen/das richtige
Passwort ein.
• Wenn der eingegebene Anwendername/das eingegeben Passwort falsch ist, wird eine
Fehlermeldung angezeigt.
❑ Wenn ein Bildschirm angezeigt wird, in
dem Sie zur Auswahl der Kostenstelle
aufgefordert werden, wählen Sie mit [ ],
[ ], [Haupt] oder [Neben] die
entsprechende Kostenstelle.
• Sie können über die Taste [Suche]
nach der Kostenstelle suchen.
• Sie können die Kostenstelle über die
Taste [Log anzeigen] aus dem Verlauf
auswählen.
Deutsch
Der Hauptbildschirm wird im Touch Panel
angezeigt.
2
DE-9
Wenn Sie alle Vorgänge abgeschlossen haben, betätigen Sie
(Log In/Out), um sich abzumelden.
Eingeben eines PIN-Codes
Geben Sie Ihren PIN-Code ein, um sich anzumelden, wenn der in Schritt 1
dargestellte Bildschirm angezeigt wird.
HINWEIS
Um sich beim System anzumelden, müssen Sie über einen gültigen PIN-Code
verfügen, der registriert ist. Anleitungen zur Registrierung eines PIN-Codes beim
uniFLOW-Server finden Sie in der Dokumentation im Lieferumfang der
uniFLOW-Software.
1
Geben Sie Ihren PIN-Code (bis zu
20 Stellen) mit
(Zahlentasten) ein ➞ betätigen
Sie [Login].
Die Ziffern, die Sie eingeben, werden als
Sternchen (********) angezeigt.
HINWEIS
Wenn der eingegebene PIN-Code
falsch ist, wird eine Fehlermeldung
angezeigt.
auswählen.
angezeigt.
2
DE-10
Deutsch
Sie können auch
(Log In/Out)
betätigen, um sich anzumelden.
Verwenden der ID-Karte
Verwenden Sie Ihre ID-Karte, um sich anzumelden, wenn der in Schritt 1
dargestellte Bildschirm angezeigt wird.
WICHTIG
Die Anmeldung über die ID-Karte ist nur verfügbar, wenn der optionale MiCard
Reader am System angebracht ist.
1
Halten Sie Ihre ID-Karte über den
MiCard Reader, bis der
Bildschirm zum nächsten
Anmeldeschritt oder zum
Hauptbildschirm wechselt.
Deutsch
auswählen.
angezeigt.
2
Wenn Sie alle Vorgänge beendet haben, halten Sie Ihre ID-Karte
über den MiCard Reader, bis der in Schritt 1 dargestellte
Anmeldebildschirm angezeigt wird.
Sie können sich auch beim System abmelden, indem Sie
DE-11
(Log In/Out) bestätigen.
Eingeben einer Abteilungs-ID und eines Passworts
Geben Sie Ihre Abteilungs-ID und ein Passwort ein, um sich anzumelden, wenn der
in Schritt 1 dargestellte Bildschirm angezeigt wird.
WICHTIG
Das Login-Verfahren ist nur verfügbar, wenn „Authentifizierung beim System“
(S. DE-3) als Authentifizierungsmodus angewendet wird.
HINWEIS
Um sich beim System anzumelden, benötigen Sie eine gültige Abteilungs-ID und ein
Passwort (falls eingestellt), die entsprechend registriert sein müssen. Anleitungen zur
Registrierung einer Abteilungs-ID und Passworts beim uniFLOW-Server finden Sie in
der Dokumentation im Lieferumfang der uniFLOW-Software.
Geben Sie Ihre Abteilungs-ID und
das Passwort (mit jeweils bis zu
7 Stellen) über die
(Zahlentasten) ein.
❑ Betätigen Sie [Abteilungs ID] ➞ geben
Sie die Abteilungs-ID ein.
❑ Betätigen Sie [Passwort] ➞ geben Sie
das Passwort ein.
Die Ziffern, die Sie als Passwort
eingeben, werden als Sternchen
(*******) angezeigt.
HINWEIS
• Wenn für die Abteilungs-ID kein Passwort festgelegt wurde, lassen Sie [Passwort] leer.
• Wenn Sie sich bei der Eingabe der Abteilungs-ID/des Passworts geirrt haben sollten,
betätigen Sie
(Löschen) ➞ geben Sie die richtige Abteilungs-ID/das richtige
Passwort ein.
• Wenn die eingegebene Abteilungs-ID/das eingegeben Passwort falsch ist, wird eine
Fehlermeldung angezeigt.
DE-12
Deutsch
1
2
Betätigen Sie
(Log In/Out).
auswählen.
Deutsch
angezeigt.
3
DE-13
Ausdrucken von Dokumenten bei der Anmeldung
(Login und Dokumentfreigabe)
Sie können Ihre Dokumente so lange unausgedruckt lassen, bis Sie sich beim
System oder der Login- und Dokumentfreigabefunktion anmelden. Ihre Dokumente
werden nur ausgedruckt, wenn Sie sich beim System anmelden. Dies bedeutet,
dass Sie vertrauliche Dokumente sicher sammeln können und keine vergessenen
Ausdrucke im Ausgabefach des Systems verbleiben.
Abhängig von der Einstellung fordert das System Sie auf, sich entweder bei der
Nutzung des Systems oder der Nutzung der Login- und Dokumentfreigabefunktion
anzumelden. Befolgen Sie die unten aufgeführten Schritte.
Führen Sie auf Ihrem Computer den Befehl zum Drucken des
gewünschten Dokuments aus.
Klicken Sie im Dialogfeld des Druckertreibers auf [Druck] oder [OK]. Der Befehlsname
variiert abhängig von der verwendeten Anwendungssoftware.
2
Melden Sie sich beim System oder der Login- und
Systemfreigabefunktion an.
● So melden Sie sich beim System an:
HINWEIS
Wenn ein Anmeldebildschirm angezeigt wird, wenn Sie das System einschalten
oder den Energiesparmodus deaktivieren, melden Sie sich zuerst mit den unten
aufgeführten Schritten beim System an, um die Login- und
Dokumentfreigabefunktion zu nutzen.
Ausdrucken von Dokumenten bei der Anmeldung (Login und Dokumentfreigabe)
DE-14
Deutsch
1
❑ Melden Sie sich entsprechend der auf
dem Bildschirm angezeigten
Aufforderung beim System an.
HINWEIS
Der links dargestellte Bildschirm ist ein
Beispiel des Anmeldebildschirms.
Weitere Informationen zu den anderen
Login-Verfahren finden Sie unter
„Anmelden beim System“, auf S. DE-8.
auswählen.
Deutsch
angezeigt.
❑ Betätigen Sie
(SCAN/
PRINT) (Scan/Gedruckt).
❑ Betätigen Sie [Eigene Aufträge druck.].
DE-15
❑ Wählen Sie die zu druckenden Aufträge.
Um alle aufgeführten Aufträge zu
drucken, drücken Sie [Alles drucken].
Um die angegebenen Aufträge zu
drucken, wählen Sie die Aufträge aus
und drücken [Druckstart]. (Neben dem
ausgewählten Auftrag wird ein Häkchen
angezeigt.) Der Druckvorgang beginnt.
WICHTIG
• Der Bildschirm zur Auswahl der zu druckenden Aufträge wird möglicherweise
abhängig von der Gerätekonfiguration und der Version oder den Einstellungen
der Druckertreiber oder der uniFLOW-Software nicht angezeigt. Ausführliche
Informationen erhalten Sie von Ihrem autorisierten Canon-Händler vor Ort.
• Wenn der unten dargestellte Bildschirm angezeigt wird, drücken Sie [Ja], um den
Druckvorgang zu starten. In diesem Fall werden alle Druckaufträge gedruckt, die
von dem angemeldeten Benutzer gesendet wurden.
HINWEIS
Abhängig von der Einstellung werden
möglicherweise die Gesamtkosten für
den Auftrag/die Aufträge angezeigt.
DE-16
Deutsch
• Um alle aufgeführten Aufträge
anzuzeigen, verwenden Sie nach
Bedarf [ ] oder [ ].
• Um die Jobliste zu aktualisieren,
drücken Sie [Aktualis.].
• Um die Detailinformationen zu dem
Auftrag anzuzeigen, wählen Sie einen
Auftrag und drücken [Details].
• Um Aufträge zu löschen, wählen Sie
die Aufträge und drücken [Löschen].
❑ Betätigen Sie
(Log In/Out), um sich
beim System abzumelden, wenn der
Druckvorgang abgeschlossen ist.
HINWEIS
Sie können sich beim System auch
abmelden, indem Sie Ihre ID-Karte
über den optionalen MiCard Reader
halten (außer wenn die Abteilungs-ID
und das Passwort als Login-Verfahren
genutzt werden).
● So melden Sie sich bei der Login- und Dokumentfreigabefunktion an:
HINWEIS
Wenn statt des Anmeldebildschirms ein Hauptbildschirm, z. B. für die
Kopierfunktion, angezeigt wird, wenn Sie das System einschalten oder den
Energiesparmodus deaktivieren, melden Sie sich mit den unten aufgeführten
Schritten bei der Login- und Dokumentfreigabefunktion an.
❑ Betätigen Sie
(SCAN/
PRINT) (Scan/Gedruckt).
Deutsch
❑ Betätigen Sie [Eigene Aufträge druck.].
DE-17
❑ Melden Sie sich bei der Login- und
Dokumentfreigabefunktion an, wie auf
dem Bildschirm angezeigt.
HINWEIS
Der links dargestellte Bildschirm ist ein
Beispiel des Anmeldebildschirms.
Weitere Informationen zu den anderen
Login-Verfahren finden Sie unter
„Anmelden beim System“, auf S. DE-8.
auswählen.
❑ Wählen Sie die zu druckenden Aufträge.
Um alle aufgeführten Aufträge zu
drucken, drücken Sie [Alles drucken].
Um die angegebenen Aufträge zu
drucken, wählen Sie die Aufträge aus
und drücken [Druckstart]. (Neben dem
ausgewählten Auftrag wird ein Häkchen
angezeigt.) Der Druckvorgang beginnt.
• Um alle aufgeführten Aufträge
anzuzeigen, verwenden Sie nach
Bedarf [ ] oder [ ].
• Um die Jobliste zu aktualisieren,
drücken Sie [Aktualis.].
• Um die Detailinformationen zu dem
Auftrag anzuzeigen, wählen Sie einen
Auftrag und drücken [Details].
• Um Aufträge zu löschen, wählen Sie
die Aufträge und drücken [Löschen].
WICHTIG
• Der Bildschirm zur Auswahl der zu druckenden Aufträge wird möglicherweise
abhängig von der Gerätekonfiguration und der Version oder den Einstellungen
der Druckertreiber oder der uniFLOW-Software nicht angezeigt. Ausführliche
Informationen erhalten Sie von Ihrem autorisierten Canon-Händler vor Ort.
DE-18
Deutsch
• Wenn der unten dargestellte Bildschirm angezeigt wird, drücken Sie [Ja], um den
Druckvorgang zu starten. In diesem Fall werden alle Druckaufträge gedruckt, die
von dem angemeldeten Benutzer gesendet wurden.
HINWEIS
Abhängig von der Einstellung werden
möglicherweise die Gesamtkosten für
den Auftrag/die Aufträge angezeigt.
Deutsch
DE-19
Deutsch
DE-20
imageRUNNER
1750i/1740i/1730i
per CMFP (non-MEAP
imageRUNNER)
Italiano
Italiano
Per visualizzare i manuali in formato PDF, è necessario utilizzare Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader. Se Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader
non è installato nel computer in uso, scaricarlo dal sito Web di Adobe Systems Incorporated.
Per la stesura del presente manuale è stato fatto uno sforzo considerevole per evitare imprecisioni o omissioni. Tuttavia, poiché i prodotti sono in
continua evoluzione, si consiglia di rivolgersi a Canon nel caso in cui fossero necessarie informazioni specifiche sul prodotto.
Indice
Prefazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-iv
Come utilizzare il presente manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-iv
Simboli utilizzati nel manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .IT-iv
Tasti utilizzati nel manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .IT-iv
Schermate utilizzate nel manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-v
Marchi di fabbrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-v
Note legali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-vi
Copyright . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .IT-vi
Declino di responsabilità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .IT-vi
Italiano
Gestione della macchina con integrazione in uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . IT-1
Azioni possibili grazie all’integrazione in uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-2
Modi di autenticazione e metodi di accesso basati sul server
uniFLOW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-2
Accesso e rilascio dei documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-2
Utilizzo dei centri di costo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-2
Attivazione e impostazioni dell’integrazione in uniFLOW. . . . . . . . . . . . . . . . IT-3
Ambiente di sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-3
Impostazioni dell’integrazione in uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-3
Modi di autenticazione con l’integrazione in uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-3
Autenticazione per la macchina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-3
Autenticazione per la funzione Accesso e rilascio dei documenti. . . . . . IT-4
Metodi di accesso con l’integrazione in uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-4
Nome utente e password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-4
Codice PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-4
Documento d’identità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-4
ID divisione e password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-4
Impostazioni di Gestione ID divisione e Gestione ID utente per
l’integrazione in uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-5
Funzionamento della macchina nel Modo gestione sistema . . . . . . . . . . . . . IT-6
Azzeramento dell’indirizzo IP della macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-7
Effettuare l’accesso alla macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-8
Inserimento di nome utente e password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-8
Inserimento di un codice PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-10
Utilizzo di un documento d’identità. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-11
Immissione di un ID divisione e password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-12
Conservare i documenti senza stamparli finché non viene effettuato
l’accesso (Accesso e rilascio dei documenti). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-14
IT-iii
Prefazione
Vi ringraziamo per aver acquistato Canon imageRUNNER 1750i/1740i/1730i. Leggere
attentamente il manuale prima di utilizzare la macchina, in modo da familiarizzare con
l’apparecchiatura e poter sfruttare al meglio le sue molteplici funzioni. Terminata la lettura,
conservare il manuale per eventuali consultazioni future.
Come utilizzare il presente manuale
Simboli utilizzati nel manuale
I simboli utilizzati nel manuale e descritti di seguito indicano particolari procedure,
limiti, precauzioni e istruzioni da rispettare per utilizzare la macchina in condizioni
di sicurezza.
IMPORTANTE
Indica avvertimenti e limitazioni relativi al funzionamento
dell’apparecchiatura. Leggere attentamente tali avvisi per utilizzare
l’apparecchiatura correttamente ed evitare di danneggiare il sistema
o altri beni.
NOTA
Riporta la spiegazione di una determinata operazione o una
spiegazione supplementare relativa ad una procedura. Si consiglia
vivamente di leggere queste note.
Tasti utilizzati nel manuale
Tasti
Pannello di controllo
Display pannello
tattile
Italiano
Nella tabella seguente vengono riportati alcuni esempi di come i tasti vengono
raffigurati all’interno del manuale:
Esempio
Icona tasto +
(Nome tasto)
(Funzioni aggiuntive)
[Nome tasto]
[OK], [Annulla], ecc.
[Icona tasto]
[
], [
], ecc.
IT-iv
Schermate utilizzate nel manuale
Le schermate utilizzate nel manuale possono differire da quelle effettive in base
alla configurazione dell’apparecchiatura.
I pulsanti da premere sono contrassegnati da un
, come illustrato di seguito.
Quando è possibile premere più tasti, vengono contrassegnati tutti. Selezionare i
tasti più adeguati alle esigenze.
Marchi di fabbrica
uniFLOW e MiCard® sono marchi di fabbrica registrati di NT-ware
Gli altri nomi di prodotto e di azienda indicati nel manuale possono essere marchi
di fabbrica dei rispettivi proprietari.
Italiano
IT-v
Note legali
Copyright
Copyright 2013 Canon Inc. Tutti i diritti riservati.
È vietata la riproduzione o la trasmissione, sia essa parziale o integrale, della
presente pubblicazione, in qualsiasi forma e con qualsiasi mezzo, elettronico o
meccanico, inclusa la riproduzione a mezzo fotocopia e la registrazione, oppure
attraverso un qualsiasi sistema di memorizzazione o consultazione delle
informazioni, senza l’autorizzazione scritta di Canon Inc.
Declino di responsabilità
CANON INC. NON FORNISCE ALCUNA GARANZIA, IMPLICITA O ESPLICITA,
PER QUANTO RIGUARDA QUESTO MATERIALE, TRANNE QUANTO QUI
RIPORTATO, INCLUSE E SENZA ALCUNA ESCLUSIONE, LE GARANZIE DI
VENDIBILITÀ, COMMERCIABILITÀ, APPLICAZIONE PER UN PARTICOLARE
UTILIZZO O DI NON VIOLAZIONE DI BREVETTI O ALTRO. CANON INC. NON
POTRÀ ESSERE RITENUTA RESPONSABILE DI DANNI DIRETTI, ACCIDENTALI
O CONSEGUENTI, NÉ DI PERDITE O SPESE RISULTANTI DALL’USO DEL
PRESENTE MATERIALE.
IT-vi
Italiano
Le informazioni contenute in questo documento sono soggette a modifiche senza
preavviso.
Gestione della macchina con integrazione in uniFLOW
La presente sezione mostra la panoramica dell’integrazione in uniFLOW.
Il server uniFLOW, un server su cui è stato installato il software uniFLOW, rileva la
macchina all’interno di una rete e attiva l’integrazione in uniFLOW della macchina.
Il server uniFLOW autentica l’accesso degli utenti alla macchina e fornisce alla
macchina informazioni sulle impostazioni. Una volta completata l’attivazione, il
server uniFLOW e la macchina continuano a comunicare per completare
l’integrazione in uniFLOW.
Server uniFLOW
• attiva l’integrazione in uniFLOW
della macchina
• autentica gli utenti
• fornisce informazioni sulle
impostazioni
Funzioni disponibili con l’integrazione in
uniFLOW
• Autenticazione basata sul server
uniFLOW
• Accesso e rilascio dei documenti
• Selezione di un centro di costo
Italiano
Server uniFLOW
Macchina
IMPORTANTE
L’integrazione in uniFLOW è attivata soltanto quando la macchina è collegata al server
uniFLOW tramite una rete. Il server uniFLOW è un server su cui è attivato il software
opzionale uniFLOW.
IT-1
Azioni possibili grazie all’integrazione in uniFLOW
La macchina dispone delle funzioni attivate dal server uniFLOW. Le funzioni
principali sono le seguenti:
Modi di autenticazione e metodi di accesso basati sul server
uniFLOW
È possibile gestire la macchina limitando il suo utilizzo ai soli utenti registrati sul
server uniFLOW. Sono disponibili due opzioni per l’autenticazione: autenticazione
per la macchina e autenticazione per la funzione Accesso e rilascio dei documenti,
con diversi metodi di accesso, per esempio tramite un documento di identità* o
mediante l’inserimento di un codice PIN. (Vedere “Modi di autenticazione con
l’integrazione in uniFLOW”, a p. IT-3 e “Metodi di accesso con l’integrazione in
uniFLOW”, a p. IT-4.)
* È necessaria l’unità opzionale NT-ware’s MiCard Reader.
È possibile impostare la macchina in modo da conservare i documenti senza
stamparli finché l’utente che ha inviato i dati di stampa non accede alla macchina o
alla funzione Accesso e rilascio dei documenti. I documenti vengono stampati solo
dopo che l’utente ha effettuato l’accesso alla macchina. Questo significa che
l’utente può gestire con la massima sicurezza documenti riservati, inoltre elimina il
problema di documenti stampati e dimenticati nei vassoi d’uscita della macchina.
Questa funzione è possibile grazie al server uniFLOW (che funge da server di
stampa) che trattiene i lavori di stampa in attesa che l’utente effettui l’accesso. Per
ulteriori istruzioni su come utilizzare la funzione Accesso e rilascio dei documenti,
vedere “Conservare i documenti senza stamparli finché non viene effettuato
l’accesso (Accesso e rilascio dei documenti)”, a p. IT-14.
Utilizzo dei centri di costo
È possibile registrare centri di costo (tabelle contabili per il conteggio dei costi dei
lavori eseguiti) e addebitarli agli utenti sul server uniFLOW. Qui di seguito sono
elencati alcuni esempi di utilizzo dei centri di costo:
■ Selezione di un centro di costo al momento dell’accesso:
Quando un utente effettua l’accesso alla macchina, può essere visualizzata una
schermata che chiede all’utente di selezionare un centro di costo sul display del
pannello a sfioramento. L’utente seleziona un centro di costo; il server uniFLOW
registra il costo per il lavoro dell’utente.
IT-2
Italiano
Accesso e rilascio dei documenti
■ Visualizzazione del costo sulla schermata per i lavori eseguiti con la
funzione Accesso e rilascio dei documenti:
È possibile impostare la macchina in modo che visualizzi il costo calcolato per il
lavoro sul display del pannello a sfioramento quando un utente utilizza la funzione
Accesso e rilascio dei documenti sulla macchina.
Per ulteriori informazioni sui centri di costo, consultare la documentazione in
dotazione con il software uniFLOW.
Attivazione e impostazioni dell’integrazione in uniFLOW
Di seguito viene mostrata la panoramica dell’attivazione e delle impostazioni
dell’integrazione in uniFLOW.
Ambiente di sistema
Per attivare l’integrazione in uniFLOW, la macchina deve essere collegata al server
uniFLOW (un server su cui è stato installato il software uniFLOW) attraverso una
rete. Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione in dotazione con il
software uniFLOW.
Impostazioni dell’integrazione in uniFLOW
Le impostazioni dell’integrazione in uniFLOW, per esempio la registrazione degli
utenti, possono essere effettuate soltanto sul server uniFLOW. Benché non siano
richieste impostazioni particolari sulla macchina, occorre accertarsi di controllare le
impostazioni della Gestione ID divisione e della Gestione ID utente per assicurare
la corretta combinazione tra questi modi di gestione tradizionali e l’integrazione in
uniFLOW. (Vedere “Impostazioni di Gestione ID divisione e Gestione ID utente per
l’integrazione in uniFLOW”, a p. IT-5.)
Italiano
Modi di autenticazione con l’integrazione in uniFLOW
L’integrazione in uniFLOW offre i seguenti modi di autenticazione:
Autenticazione per la macchina
Agli utenti viene chiesto di accedere alla macchina. Ciò significa che gli utenti
devono autenticarsi per utilizzare le funzioni della macchina, per esempio la
funzione di Copiatura o di Invio e Fax.
IT-3
Autenticazione per la funzione Accesso e rilascio dei documenti
Agli utenti viene chiesto di accedere alla funzione Accesso e rilascio dei documenti.
Ciò significa che gli utenti possono utilizzare le funzioni della macchina, per
esempio la funzione di Copiatura o di Invio e Fax, senza effettuare l’accesso alla
macchina. Gli utenti devono autenticarsi soltanto quando vogliono utilizzare la
funzione Accesso e rilascio dei documenti.
Metodi di accesso con l’integrazione in uniFLOW
L’integrazione in uniFLOW offre i seguenti metodi di accesso:
NOTA
• Per indicazioni su come accedere alla macchina come Gestore sistema, vedere
“Funzionamento della macchina nel Modo gestione sistema”, a p. IT-6.
• Per indicazioni su come accedere alla macchina con ciascun metodo di accesso,
vedere “Effettuare l’accesso alla macchina”, a p. IT-8.
Nome utente e password
Sul pannello di controllo della macchina, gli utenti immettono nome e password.
Codice PIN
Sul pannello di controllo della macchina, gli utenti immettono il codice PIN.
Documento d’identità
Gli utenti tengono il documento di identità sull’unità MiCard Reader collegata alla
macchina.
Italiano
IMPORTANTE
L’unità MiCard Reader è opzionale.
ID divisione e password
Sul pannello di controllo della macchina, gli utenti immettono ID divisione e
password.
IMPORTANTE
Il metodo di accesso tramite ID divisione e password è disponibile solo quando viene
applicato il metodo “Autenticazione per la macchina” (p. IT-3) come modo di
autenticazione.
IT-4
Impostazioni di Gestione ID divisione e Gestione ID utente
per l’integrazione in uniFLOW
Prima di utilizzare l’integrazione in uniFLOW, accertarsi che le impostazioni di
Gestione ID divisione e Gestione ID utente siano impostate come indicato nella
tabella di seguito.
IMPORTANTE
• Disabilitare Gestione ID utente prima di utilizzare l’integrazione in uniFLOW.
• L’impostazione di Gestione ID divisione richiesta varia a seconda dei modi di
autenticazione (autenticazione per la macchina o autenticazione per la funzione
Accesso e rilascio dei documenti).
Modo di autenticazione Metodo di accesso
(Vedere p. IT-3)
(Vedere p. IT-4)
Impostazioni richieste per i Modi di
gestione sulla macchina
Gestione ID
divisione
Gestione ID utente
Nome utente e
password*
Autenticazione per la
macchina
Codice PIN
Documento
d’identità
ON
OFF
OFF
OFF
ID divisione e
password
Italiano
funzione Accesso e
rilascio dei documenti
Nome utente e
password*
Codice PIN
Documento
d’identità
* Nome utente e password registrati sul server, non sulla macchina, per la Gestione ID utente tradizionale.
NOTA
• Per utilizzare ID divisione e password come metodo di accesso, registrare ID gestore
sistema e password gestore sistema (p. IT-6), ID divisione e password nella macchina.
La procedura di impostazione per la registrazione degli utenti è la seguente:
- Nella macchina, registrare ID gestore sistema e Password sistema per il Gestore
sistema.
- Nella macchina, registrare ID divisione e password per altri utenti (utenti finali).
- Sul server uniFLOW, assegnare ID gestore sistema e Password sistema o un ID
divisione e password al Gestore sistema o ad altri utenti.
- Per ulteriori informazioni su come registrare utenti nel server uniFLOW, vedere la
documentazione in dotazione con il software uniFLOW.
IT-5
Funzionamento della macchina nel Modo gestione
sistema
La procedura di accesso del Gestore sistema varia a seconda del modo di
autenticazione selezionato tra quelli offerti dall’integrazione in uniFLOW. Vedere la
tabella sottostante.
Modo di autenticazione
(p. IT-3)
Descrizione
macchina
Accesso alla macchina da parte del Gestore sistema con
nome utente e password, codice PIN, documento d’identità o
ID divisione e password. Altrimenti le procedure di accesso
sono simili a quelle degli utenti finali. (Vedere “Effettuare
l’accesso alla macchina”, a p. IT-8.)
funzione Accesso e
rilascio dei documenti
Immissione di ID gestore sistema e Password sistema
registrati nella macchina quando si accede alle Impostazioni
sistema della macchina. Se non sono impostati, qualsiasi
utente può accedere alla macchina come Gestore sistema e
accedere alle Impostazioni sistema.
NOTA
• È possibile assegnare a un utente privilegi di Gestore sistema tramite le procedure
seguenti (le procedure e i privilegi sono applicabili solo quando è applicato il metodo
“Autenticazione per la macchina”). Per ulteriori informazioni, consultare la
documentazione in dotazione con il software uniFLOW.
- Per nome utente e password/codice PIN/documento di identità, selezionare il tipo
utente come il Gestore sistema quando si registra l’utente nel server uniFLOW.
- Per ID divisione e password, assegnare ID gestore sistema e Password sistema
registrati nella macchina per l’utente quando si effettua la registrazione nel server
uniFLOW.
• Quando si effettua l’accesso alla macchina come utente finale nel modo
“Autenticazione per la macchina”, non è possibile accedere alle Impostazioni di
sistema e viene visualizzato il messaggio <Le impostazioni selezionate possono
essere utilizzate solo dagli utenti che accedono come amministratori.>. Per accedere
alle Impostazioni di sistema, disconnettersi dalla macchina ed effettuare nuovamente
l’accesso come Gestore sistema.
IT-6
Italiano
NOTA
Il Gestore sistema si riferisce all’utente che può accedere alle Impostazioni sistema
della macchina.
Azzeramento dell’indirizzo IP della macchina
Se il messaggio <Impostazione in corso... Attendere. Se lo schermo non si spegne
dopo alcuni istanti, mettersi in contatto con il gestore del sistema.> continua a
essere visualizzato sul display del pannello a sfioramento dopo che la macchina è
stata accesa, è possibile che l’indirizzo IP della macchina non sia stato impostato
correttamente. Per ristabilire le comunicazioni tra la macchina e il server uniFLOW
azzerando l’indirizzo IP della macchina, attenersi alla procedura indicata di seguito.
1
2
Premere
(Funzioni aggiuntive).
Immettere l’ID gestore sistema e la Password sistema con
(tasti numerici).
-
❑ Premere [ID gestore sistema] ➞ immettere l’ID gestore sistema.
❑ Premere [Password sistema] ➞ immettere la Password sistema.
NOTA
L’ID gestore sistema e la Password sistema sono stati impostati entrambi su ‘7654321’
come impostazione predefinita.
3
4
Premere
(Log In/Out) sul pannello di controllo della macchina.
Italiano
Controllare l’indirizzo IP della macchina e impostarlo su
[Impostazioni rete].
NOTA
Impostare l’indirizzo IP della macchina a seconda dell’ambiente di rete in uso.
5
Riavviare la macchina.
Spegnere la macchina, attendere almeno 10 secondi, quindi riaccendere la
macchina.
IT-7
Effettuare l’accesso alla macchina
Questa sezione descrive le procedure a cui attenersi con i metodi di accesso messi
a disposizione dall’integrazione in uniFLOW.
NOTA
Quando l’unità opzionale MiCard Reader è collegata alla macchina, è possibile
accedere e disconnettersi tenendo il documento di identità sul MiCard Reader,
indipendentemente dal metodo di accesso applicato (tranne quando è applicato il
metodo di accesso ID divisione e password).
Inserimento di nome utente e password
Quando viene visualizzata la schermata illustrata al punto 1, inserire il nome utente
e la password per effettuare l’accesso.
1
Inserire il nome utente e la
password (fino a un massimo di
32 caratteri per ciascuno)
utilizzando la tastiera su
schermo e
(tasti
numerici).
❑ Premere [Utente] ➞ immettere il nome
utente ➞ premere [OK].
❑ Premere [Password] ➞ immettere la
password ➞ premere [OK].
I caratteri inseriti per la password sono
visualizzati sotto forma di asterischi
(********).
❑ Premere [Accesso].
È possibile anche premere
(Log In/
Out) per effettuare l’accesso.
IT-8
Italiano
NOTA
Per accedere alla macchina, è necessario disporre di un nome utente valido e di una
password registrata (se impostata). Per indicazioni su come registrare un nome utente
e una password sul server uniFLOW, vedere la documentazione in dotazione con il
software uniFLOW.
NOTA
• Se non è stata impostata alcuna password per il nome utente, lasciare vuoto il campo
[Password].
• Se si commette un errore durante l’immissione del nome utente/della password,
premere
(Azzera) ➞ immettere il nome utente o la password corretti.
• Se il nome utente o la password inseriti non sono corretti, apparirà un messaggio di
errore.
❑ Se viene visualizzata una schermata che
richiede di selezionare un centro di
costo, selezionare il centro di costo
appropriato utilizzando [ ], [ ], [Princ.]
o [Secon.].
• È possibile cercare il centro di costo
utilizzando il tasto [Ricerca].
• È possibile selezionare il centro di
costo dalla cronologia utilizzando il
tasto [Visualizza cronologia].
Sul display del pannello a sfioramento viene
visualizzata la schermata superiore.
2
Una volta completate le operazioni, premere
disconnettersi.
Italiano
IT-9
(Log In/Out) per
Inserimento di un codice PIN
Quando viene visualizzata la schermata illustrata al punto 1, inserire il proprio
codice PIN per effettuare l’accesso.
NOTA
Per effettuare l’accesso alla macchina, è necessario disporre di un codice PIN valido e
registrato. Per indicazioni su come registrare un codice PIN sul server uniFLOW,
vedere la documentazione in dotazione con il software uniFLOW.
1
Inserire il codice PIN (fino a 20
cifre) utilizzando
(tasti
numerici) ➞ premere [Accesso].
I numeri inseriti sono visualizzati sotto
forma di asterischi (********).
È possibile anche premere
per effettuare l’accesso.
(Log In/Out)
NOTA
Se il codice PIN inserito non è corretto,
apparirà un messaggio di errore.
2
disconnettersi.
(Log In/Out) per
IT-10
Italiano
o [Secon.].
Utilizzo di un documento d’identità
Quando viene visualizzata la schermata illustrata al punto 1, utilizzare il proprio
documento d’identità per effettuare l’accesso.
IMPORTANTE
L’accesso tramite documento d’identità è possibile soltanto quando l’unità opzionale
MiCard Reader è collegata alla macchina.
1
Posizionare il documento
d’identità sopra l’unità MiCard
Reader finché non appare la
schermata che visualizza il
passo successivo per l’accesso
oppure la schermata superiore.
o [Secon.].
Italiano
2
Una volta completate le operazioni, tenere il documento d’identità
sull’unità MiCard Reader fino a visualizzare la schermata di
accesso illustrata al punto 1.
È possibile anche disconnettersi dalla macchina premendo
IT-11
(Log In/Out).
Immissione di un ID divisione e password
Quando viene visualizzata la schermata illustrata al punto 1, inserire ID divisione e
password per effettuare l’accesso.
IMPORTANTE
Questo metodo di accesso è disponibile solo quando viene applicato il metodo
“Autenticazione per la macchina” (p. IT-3) come modo di autenticazione.
NOTA
Per accedere alla macchina, è necessario disporre di un ID divisione valido e di una
password registrata (se impostata). Per indicazioni su come registrare un ID divisione
e una password nel server uniFLOW OM, vedere la documentazione in dotazione con
il software uniFLOW.
Immettere ID divisione e
password (fino a 7 cifre
rispettivamente) con
numerici).
(tasti
❑ Premere [ID divisione] ➞ immettere l’ID
divisione.
❑ Premere [Password] ➞ immettere la
password.
I numeri inseriti per la password sono
visualizzati sotto forma di asterischi
(*******).
NOTA
• Se non è stata impostata alcuna password per l’ID divisione, lasciare vuoto il campo
[Password].
• Se si commette un errore durante l’immissione di ID divisione/password, premere
(Azzera) ➞ immettere l’ID divisione o la password corretti.
• Se l’ID divisione o la password inseriti non sono corretti, apparirà un messaggio di
errore.
IT-12
Italiano
1
2
Premere
(Log In/Out).
o [Secon.].
3
disconnettersi.
Italiano
IT-13
(Log In/Out) per
Conservare i documenti senza stamparli finché non viene
effettuato l’accesso (Accesso e rilascio dei documenti)
È possibile conservare i documenti senza stamparli finché l’utente non effettua
l’accesso alla macchina o alla funzione Accesso e rilascio dei documenti. I
documenti vengono stampati solo dopo che l’utente ha effettuato l’accesso. Questo
consente di gestire con la massima sicurezza documenti riservati, inoltre elimina il
problema di documenti stampati e dimenticati nei vassoi d’uscita della macchina.
A seconda dell’impostazione, la macchina richiede all’utente di accedere per
utilizzare la macchina o per utilizzare la funzione Accesso e rilascio dei documenti.
Attenersi alla procedura indicata di seguito.
1
Sul computer selezionare il comando per la stampa del
documento che si desidera stampare.
Fare clic su [Stampa] o [OK] nella finestra di dialogo del driver di stampa. Il nome del
comando cambia a seconda del software applicativo in uso.
2
Accedere alla macchina o alla funzione Accesso e rilascio dei
documenti.
NOTA
Se viene visualizzata una schermata di accesso all’accensione della macchina o
alla disattivazione del modo riposo, accedere prima alla macchina per utilizzare
la funzione Accesso e rilascio dei documenti attenendosi alla procedura descritta
sotto.
❑ Accedere alla macchina come indicato
sulla schermata.
NOTA
La schermata illustrata sulla sinistra è
un esempio di schermata di accesso.
Per ulteriori informazioni su altri
metodi di accesso, vedere “Effettuare
l’accesso alla macchina”, a p. IT-8.
Conservare i documenti senza stamparli finché non viene effettuato l’accesso (Accesso e rilascio dei documenti)
IT-14
Italiano
● Per effettuare l’accesso alla macchina:
o [Secon.].
❑ Premere
(SCAN/PRINT)
(Scansione/Stampa).
❑ Premere [Stampa i miei lavori].
Italiano
IT-15
❑ Selezionare i lavori da stampare. Per
stampare tutti i lavori presenti
nell’elenco, premere [Stampa tutto]. Per
stampare solo alcuni lavori specifici,
selezionare i lavori e premere [Avvio
stampa]. (Accanto ai lavori selezionati
viene visualizzato un segno di spunta.)
Viene avviata la stampa.
• Per visualizzare tutti i lavori in elenco,
utilizzare [ ] o [ ] secondo
necessità.
• Per aggiornare l’elenco dei lavori,
premere [Aggiornam.].
• Per visualizzare le informazioni
dettagliate relative a un lavoro,
selezionare il lavoro e premere
[Dettagli].
• Per cancellare determinati lavori,
selezionarli e premere [Elimina].
NOTA
A seconda dell’impostazione, è
possibile che sia visualizzato il costo
totale del(i) lavoro(i).
IT-16
Italiano
IMPORTANTE
• La schermata che consente di selezionare i lavori da stampare potrebbe non
essere visualizzata a seconda della configurazione dell’apparecchiatura, della
versione o delle impostazioni dei driver di stampa o del software uniFLOW in
uso. Per ulteriori informazioni, mettersi in contatto con il rivenditore autorizzato
Canon di zona.
• Se viene visualizzata la schermata mostrata sotto, premere [Sì] per avviare la
stampa. In questo caso, vengono stampati tutti i lavori di stampa inviati
dall’utente che ha effettuato l’accesso.
❑ Una volta completata la stampa,
premere
(Log In/Out) per
disconnettersi dalla macchina.
NOTA
È inoltre possibile disconnettersi dalla
macchina tenendo il documento di
identità sull’unità opzionale MiCard
Reader (tranne quando si applica il
metodo di accesso ID divisione e
password).
● Per effettuare l’accesso alla funzione Accesso e rilascio dei documenti:
NOTA
Se all’accensione della macchina o alla disattivazione del modo riposo viene
visualizzata una schermata superiore, come per la funzione Copia, invece della
schermata di accesso, accedere alla funzione Accesso e rilascio dei documenti
attenendosi alla procedura illustrata sotto.
❑ Premere
(SCAN/PRINT)
(Scansione/Stampa).
Italiano
❑ Premere [Stampa i miei lavori].
IT-17
❑ Accedere alla funzione Accesso e
rilascio dei documenti come indicato
nella schermata.
NOTA
La schermata illustrata sulla sinistra è
un esempio di schermata di accesso.
Per ulteriori informazioni su altri
metodi di accesso, vedere “Effettuare
l’accesso alla macchina”, a p. IT-8.
o [Secon.].
❑ Selezionare i lavori da stampare. Per
• Per visualizzare tutti i lavori in elenco,
utilizzare [ ] o [ ] secondo
necessità.
• Per aggiornare l’elenco dei lavori,
premere [Aggiornam.].
• Per visualizzare le informazioni
dettagliate relative a un lavoro,
selezionare il lavoro e premere
[Dettagli].
• Per cancellare determinati lavori,
selezionarli e premere [Elimina].
IMPORTANTE
• La schermata che consente di selezionare i lavori da stampare potrebbe non
essere visualizzata a seconda della configurazione dell’apparecchiatura, della
versione o delle impostazioni dei driver di stampa o del software uniFLOW in
uso. Per ulteriori informazioni, mettersi in contatto con il rivenditore autorizzato
Canon di zona.
IT-18
Italiano
stampare tutti i lavori presenti
nell’elenco, premere [Stampa tutto]. Per
stampare solo alcuni lavori specifici,
selezionare i lavori e premere [Avvio
stampa]. (Accanto ai lavori selezionati
viene visualizzato un segno di spunta.)
Viene avviata la stampa.
• Se viene visualizzata la schermata mostrata sotto, premere [Sì] per avviare la
stampa. In questo caso, vengono stampati tutti i lavori di stampa inviati
dall’utente che ha effettuato l’accesso.
NOTA
A seconda dell’impostazione, è
possibile che sia visualizzato il costo
totale del(i) lavoro(i).
Italiano
IT-19
Italiano
IT-20
imageRUNNER
1750i/1740i/1730i
Impresión Segura de
uniFLOW para CMFP
(imageRUNNER
No-MEAP)
Español
Español
Para ver el manual en formato PDF, se necesita Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader. Si no está instalado Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader en
su sistema, puede descargarlo del sitio web de Adobe Systems Incorporated.
Se ha hecho un gran esfuerzo para evitar inexactitudes y omisiones en este manual. No obstante, debido al continuo perfeccionamiento de nuestros
productos, consulte a Canon si necesita una especificación exacta.
Índice
Prefacio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-iv
Cómo utilizar este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-iv
Símbolos utilizadas en este manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-iv
Teclas utilizadas en este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-iv
Pantallas utilizadas en este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-v
Marcas registradas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-v
Avisos legales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-vi
Marcas comerciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-vi
Descargo de responsabilidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-vi
Español
Administrar el equipo con la integración de uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . .
Funciones de la integración de uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Métodos de inicio de sesión y modos de autenticación basada
en servidor de uniFLOW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inicio de sesión y publicación de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Uso de centros de costes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Activación y opciones de la integración de uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . .
Entorno del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opciones de la integración de uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modos de autenticación de la integración de uniFLOW. . . . . . . . . . . . . . . .
Autenticación para el equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Autenticación para la función de inicio de sesión y publicación de
documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Métodos de inicio de sesión de la integración de uniFLOW . . . . . . . . . . . .
Nombre de usuario y contraseña. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Código PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tarjeta de ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ID de departamento y contraseña . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opciones de gestión de ID de usuarios e ID de departamentos para la
integración de uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Manejar el equipo en el modo Administración del sistema . . . . . . . . . . . . .
Restablecimiento de la dirección IP del equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ES-1
ES-2
ES-2
ES-2
ES-2
ES-3
ES-3
ES-3
ES-3
ES-3
ES-4
ES-4
ES-4
ES-4
ES-4
ES-4
ES-5
ES-6
ES-7
Inicio de sesión en el equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-8
Introducción de un nombre de usuario y contraseña . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-8
Introducción de un código PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-10
Uso de la tarjeta de ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-11
Introducción de un ID de departamento y una contraseña . . . . . . . . . . . . ES-12
No imprimir documentos hasta que se inicie sesión
(función de inicio de sesión y publicación de documentos). . . . . . . . . . . ES-14
ES-iii
Prefacio
Gracias por adquirir la Canon imageRUNNER 1750i/1740i/1730i. Antes de utilizar este
producto, lea atentamente el manual para familiarizarse con sus características y
aprovechar al máximo sus múltiples funciones. Después de leer este manual, guárdelo en
un lugar seguro para futuras consultas.
Cómo utilizar este manual
Símbolos utilizadas en este manual
En este manual se utilizan los siguientes símbolos para explicar procedimientos,
limitaciones, precauciones de manipulación e instrucciones que deben ser
observadas por razones de seguridad.
IMPORTANTE
Indica requisitos y limitaciones de uso. Lea estos puntos atentamente
para utilizar correctamente el equipo y evitar así su deterioro o el de
otros elementos.
NOTA
Indica una aclaración acerca de una operación, o contiene
explicaciones adicionales para un determinado procedimiento. Se
recomienda encarecidamente la lectura de estas notas.
Teclas utilizadas en este manual
La siguiente tabla presenta algunos ejemplos de cómo se denominan en este
manual las teclas que se deben pulsar:
Teclas
Pantalla del panel
táctil
Icono de tecla +
(Nombre de tecla)
(Funciones adicionales)
[Nombre de tecla]
[Aceptar], [Cancelar], etc.
[Icono de tecla]
[
], [
Español
Panel de control
Ejemplo
], etc.
ES-iv
Pantallas utilizadas en este manual
Las capturas de pantalla utilizadas en este manual pueden ser distintas a las
pantallas reales, según la configuración del equipo.
Las teclas que se deben pulsar están marcadas con un
a continuación.
, tal y como se indica
Cuando puedan pulsarse varias teclas, se marcarán todas. Seleccione las teclas
que mejor se adapten a sus necesidades.
Marcas registradas
uniFLOW y MiCard® son marcas comerciales registradas de NT-ware
El resto de nombres de productos y compañías aquí mencionados son marcas
comerciales de sus respectivos propietarios.
Español
ES-v
Avisos legales
Marcas comerciales
Copyright 2013 de Canon Inc. Todos los derechos reservados.
Ninguna parte de esta publicación puede ser reproducida o transmitida, de ninguna
forma ni por ningún medio, sea electrónico o mecánico, incluyendo fotocopias o
grabaciones, ni mediante cualquier sistema de almacenamiento o recuperación de
información, sin la previa autorización por escrito de Canon Inc.
Descargo de responsabilidad
La información contenida en esta documentación está sujeta a cambios sin previo
aviso.
Español
CANON INC. NO CONCEDE GARANTÍA ALGUNA SOBRE ESTE MATERIAL, NI
DE FORMA EXPLÍCITA NI IMPLÍCITA, EXCEPTO LO ESTIPULADO EN ESTE
CONTRATO, INCLUIDAS LAS GARANTÍAS DE COMERCIABILIDAD, IDONEIDAD
PARA UN PROPÓSITO O USO CONCRETO O CONTRA EL INCUMPLIMIENTO
DE PATENTES, AUNQUE NO LIMITADAS A ÉSTAS. CANON INC. NO ASUME
NINGUNA RESPONSABILIDAD EN CUANTO A LOS DAÑOS DIRECTOS,
FORTUITOS O RESULTANTES, INDEPENDIENTEMENTE DE LA NATURALEZA
DE ÉSTOS, O EN CUANTO A LAS PÉRDIDAS O GASTOS QUE SE DERIVEN
DEL USO DE ESTE MATERIAL.
ES-vi
Administrar el equipo con la integración de uniFLOW
Esta sección contiene la descripción de la integración con uniFLOW.
El servidor de uniFLOW, un servidor en el que está instalado el software uniFLOW,
detecta el equipo en una red y activa la integración de uniFLOW en el equipo. El
servidor de uniFLOW autentica a los usuarios que inicien sesión en el equipo y
proporciona al equipo información sobre opciones. Una vez activada, el servidor de
uniFLOW y el equipo continúan comunicándose para realizar la integración de
uniFLOW.
Servidor de uniFLOW
Funciones de la integración de uniFLOW
• activa la integración de uniFLOW
en el equipo
• autentica a los usuarios
• proporciona información sobre
opciones
• Autenticación basada en servidor de
uniFLOW
• Inicio de sesión y publicación de
documentos
• Seleccionar un centro de costes
Servidor de uniFLOW
Equipo
Español
IMPORTANTE
La integración de uniFLOW se activa sólo cuando el equipo está conectado al
servidor de uniFLOW en una red. El servidor de uniFLOW es un servidor en el que
está activado el software opcional uniFLOW.
ES-1
Funciones de la integración de uniFLOW
El equipo cuenta con las funciones activadas por el servidor de uniFLOW. Las
funciones más importantes son:
Métodos de inicio de sesión y modos de autenticación basada en
servidor de uniFLOW
Puede gestionar el equipo limitando su empleo sólo a los usuarios que estén
guardados en el servidor de uniFLOW. Existen dos opciones de modos de
autenticación: autenticación para el equipo y para la función de inicio de sesión y
publicación de documentos, con varios métodos de inicio de sesión, como usar
una tarjeta de ID* o introducir un código PIN. (Consulte “Modos de autenticación de
la integración de uniFLOW”, en la pág. ES-3 y “Métodos de inicio de sesión de la
integración de uniFLOW”, en la pág. ES-4.)
* Se necesita un NT-ware’s MiCard Reader opcional.
Inicio de sesión y publicación de documentos
Puede establecer que el equipo no imprima documentos hasta que el usuario que
envió los datos de impresión inicie sesión en el equipo o en la función de inicio de
sesión y publicación de documentos. Los documentos sólo se imprimen cuando el
usuario inicia sesión en el equipo. Esto significa que el usuario puede reunir
documentos confidenciales de forma segura y eliminar el problema que supone
olvidar copias impresas en las bandejas de salida del equipo. Esta función es
posible gracias al servidor de uniFLOW (como servidor de impresión), que retiene
los trabajos de impresión y espera a que el usuario inicie sesión. Para obtener
instrucciones sobre cómo usar la función de inicio de sesión y publicación de
documentos, consulte “No imprimir documentos hasta que se inicie sesión (función
de inicio de sesión y publicación de documentos)”, en la pág. ES-14.
Puede guardar centros de costes (tablas de contabilidad para contabilizar los
costes de los trabajos realizados) y asignárselos a usuarios en el servidor de
uniFLOW. A continuación se describen algunos ejemplos de uso de centros de
costes:
■ Selección de un centro de costes al iniciar sesión:
Cuando un usuario inicia sesión en el equipo, puede aparecer una pantalla en el
panel táctil en la que se le pida al usuario que seleccione un centro de costes. El
usuario selecciona un centro de costes para que el servidor de uniFLOW
contabilice el coste del trabajo del usuario.
ES-2
Español
Uso de centros de costes
■ Mostrar el coste de los trabajos de inicio de sesión y publicación de
documentos en la pantalla:
Puede establecer que el equipo muestre el coste calculado para el trabajo en el
panel táctil cuando un usuario utilice la función de inicio de sesión y publicación de
documentos en el equipo.
Para obtener más información sobre centros de costes, consulte la documentación
incluida con el software uniFLOW.
Activación y opciones de la integración de uniFLOW
Se incluye a continuación la descripción de la activación y las opciones de la
integración de uniFLOW.
Entorno del sistema
Para activar la integración de uniFLOW, el equipo debe estar conectado al servidor
de uniFLOW (un servidor en el que está instalado el software uniFLOW) en una
red. Para obtener más información, consulte la documentación incluida con el
software uniFLOW.
Opciones de la integración de uniFLOW
Las opciones de la integración de uniFLOW, como guardar usuarios, sólo pueden
seleccionarse en el servidor de uniFLOW. Aunque no es necesario seleccionar
ninguna opción especial en el equipo, asegúrese de seleccionar las opciones de
gestión de ID de usuarios e ID de departamentos para combinar correctamente
estos modos de gestión convencional y la integración de uniFLOW. (Consulte
“Opciones de gestión de ID de usuarios e ID de departamentos para la integración
de uniFLOW”, en la pág. ES-5.)
Modos de autenticación de la integración de uniFLOW
La integración de uniFLOW ofrece los siguientes modos de autenticación:
Autenticación para el equipo
Español
Se pide a los usuarios que inicien sesión en el equipo. Esto significa que los
usuarios deben autenticarse cuando usen las funciones del equipo, como las
funciones de Enviar/Fax o Copiar.
ES-3
Autenticación para la función de inicio de sesión y publicación de
documentos
Se pide a los usuarios que inicien sesión en la función de inicio de sesión y
publicación de documentos. Esto significa que los usuarios pueden usar las
funciones del equipo, como las funciones de Enviar/Fax o Copiar, sin iniciar sesión
en el equipo. En vez de eso, los usuarios sólo deben autenticarse cuando usen la
función de inicio de sesión y publicación de documentos.
Métodos de inicio de sesión de la integración de uniFLOW
La integración de uniFLOW ofrece los siguientes métodos de inicio de sesión:
NOTA
• Para obtener instrucciones sobre cómo iniciar sesión en el equipo como administrador
del sistema, consulte “Manejar el equipo en el modo Administración del sistema”, en
la pág. ES-6.
• Para obtener instrucciones sobre cómo iniciar sesión en el equipo con cada método
de inicio de sesión, consulte “Inicio de sesión en el equipo”, en la pág. ES-8.
Nombre de usuario y contraseña
En el panel de control del equipo, los usuarios introducen su nombre de usuario y
su contraseña.
Código PIN
En el panel de control del equipo, los usuarios introducen su código PIN.
Tarjeta de ID
Los usuarios pasan su tarjeta de ID sobre el MiCard Reader instalado en el equipo.
IMPORTANTE
El MiCard Reader es opcional.
En el panel de control del equipo, los usuarios introducen su ID de departamento y
su contraseña.
IMPORTANTE
El método de inicio de sesión en el que se utilizan el ID de departamento y la
contraseña solo está disponible si se establece “Autenticación para el equipo”
(pág. ES-3) como modo de autenticación.
ES-4
Español
ID de departamento y contraseña
Opciones de gestión de ID de usuarios e ID de
departamentos para la integración de uniFLOW
Antes de usar la integración de uniFLOW, asegúrese de establecer las opciones de
gestión de ID de usuarios e ID de departamentos tal como se indica en la siguiente
tabla.
IMPORTANTE
• Desactive la gestión de ID de usuarios antes de usar la integración de uniFLOW.
• Las opciones de gestión de ID de departamentos necesarias varían dependiendo de
los modos de autenticación (autenticación para el equipo o la función de inicio de
sesión y publicación de documentos).
Método de inicio de
Modo de autenticación
sesión (Consulte la
(Consulte la pág. ES-3)
pág. ES-4)
Opciones necesarias de los modos de
gestión del equipo
Gestión de ID de
departamentos
Gestión de ID de
usuarios
Nombre de usuario y
contraseña*
Autenticación para el
equipo
Código PIN
Tarjeta de ID
ACTIVADA
DESACTIVADA
DESACTIVADA
DESACTIVADA
ID de departamento
y contraseña
Autenticación para la
función de inicio de
sesión y publicación de
documentos
Nombre de usuario y
contraseña*
Código PIN
Tarjeta de ID
* Nombre de usuario y contraseña guardados en el servidor, no en el equipo de la gestión de ID de usuarios
convencional.
Español
NOTA
• Para utilizar el ID de departamento y la contraseña como método de inicio de sesión,
registre el ID y la contraseña del administrador del sistema (pág. ES-6), los ID de
departamento y las contraseñas en el equipo. El procedimiento para registrar
usuarios es el siguiente:
- En el equipo, registre el ID de administrador del sistema y la contraseña del sistema.
- En el equipo, registre los ID de departamento y las contraseñas de los otros
usuarios (usuarios finales).
- En el servidor uniFLOW, asigne el ID de administrador del sistema y la contraseña
del sistema o un ID de departamento y una contraseña al administrador del sistema
u otros usuarios.
- Para obtener más información sobre cómo registrar usuarios en el servidor
uniFLOW, consulte la documentación que se incluye con el software uniFLOW.
ES-5
Manejar el equipo en el modo Administración del sistema
El procedimiento de inicio de sesión del administrador del sistema varía
dependiendo de los modos de autenticación aplicados facilitados por la integración
de uniFLOW. Consulte la siguiente tabla.
Modo de autenticación
(pág. ES-3)
Descripción
Autenticación para el
equipo
Inicie sesión en el equipo con el nombre de usuario y la
contraseña, el código PIN, la tarjeta de ID o el ID de
departamento y la contraseña del administrador del sistema.
Por lo demás, los procedimientos de inicio de sesión son
similares a los de los usuarios finales. (Consulte “Inicio de
sesión en el equipo”, en la pág. ES-8.)
Autenticación para la
función de inicio de sesión
y publicación de
documentos
Introduzca el ID de administrador del sistema y la
contraseña del sistema registrados en el equipo cuando
acceda a las opciones de sistema del equipo. Si no se han
definido, cualquier usuario podrá iniciar sesión en el equipo
como administrador del sistema y podrá acceder a las
opciones de sistema.
NOTA
• Puede otorgar a un usuario privilegios de administrador del sistema de las siguientes
formas (los procedimientos y privilegios solo se aplican si se establece “Autenticación
para el equipo”). Para obtener más información, consulte la documentación incluida
con el software uniFLOW.
- Para el nombre de usuario y la contraseña/el código PIN/la tarjeta de ID, seleccione
el tipo de usuario como administrador del sistema cuando registre el usuario en el
servidor uniFLOW.
- Para el ID de departamento y la contraseña, asigne el ID de administrador del
sistema y la contraseña del sistema registrados en el equipo al usuario cuando lo
registre en el servidor uniFLOW.
• Cuando inicia sesión en el equipo como usuario final en el “modo Autenticación para
el equipo”, no puede acceder a las opciones de sistema del equipo y aparece el
mensaje <Sólo pueden acceder a las opciones seleccionadas los usuarios que han
iniciado sesión como administrador.>. Para acceder a las opciones del sistema, cierre
sesión en el equipo y vuelva a iniciar sesión como administrador del sistema.
ES-6
Español
NOTA
El administrador del sistema hace referencia al usuario que puede acceder a las
opciones de sistema del equipo.
Restablecimiento de la dirección IP del equipo
Si el mensaje <Configurando... Espere, por favor. Si la pantalla no se apaga en
breve, póngase en contacto con el administrador del sistema.> no desaparece del
panel táctil después de encender el equipo, puede que la dirección IP del equipo
no se haya establecido correctamente. Reanude las comunicaciones entre el
equipo y el servidor de uniFLOW restableciendo la dirección IP del equipo tal como
se describe a continuación.
1
2
Pulse
(Funciones adicionales).
Introduzca el ID de administrador del sistema y la contraseña del
sistema con
(teclas numéricas).
❑ Pulse [ID administrad. sistema] ➞ introduzca el ID de administrador del sistema.
❑ Pulse [Contraseña del sistema] ➞ introduzca la contraseña del sistema.
NOTA
El ID de administrador del sistema y la contraseña del sistema están ambos
configurados como ‘7654321’ de manera predeterminada.
3
4
Pulse
(Log In/Out) en el panel de control del equipo.
Compruebe la dirección IP del equipo y establézcala como
[Opciones de red].
NOTA
Establezca la dirección IP del equipo dependiendo del entorno de red que esté
usando.
Español
5
Reinicie el equipo.
Apague el equipo, espere al menos 10 segundos, y enciéndalo de nuevo.
ES-7
Inicio de sesión en el equipo
Esta sección describe los procedimientos de las operaciones correspondientes a
los métodos de inicio de sesión facilitados por la integración de uniFLOW.
NOTA
Si el MiCard Reader opcional está instalado en el equipo, puede iniciar y cerrar sesión
pasando la tarjeta de ID sobre el MiCard Reader, independientemente del método de
inicio de sesión aplicado (excepto cuando se establece como método de inicio de
sesión aquel en el que se utilizan el ID de departamento y la contraseña).
Introducción de un nombre de usuario y contraseña
Introduzca su nombre de usuario y contraseña para iniciar sesión cuando aparezca
la pantalla mostrada en el paso 1.
NOTA
Para iniciar sesión en el equipo, debe tener un nombre de usuario y contraseña
válidos (si se han establecido) guardados. Para obtener instrucciones sobre cómo
guardar un nombre de usuario y contraseña en el servidor de uniFLOW, consulte la
documentación incluida con el software uniFLOW.
Introduzca su nombre de usuario
y contraseña (hasta 32
caracteres respectivamente)
usando el teclado en pantalla y
(teclas numéricas).
❑ Pulse [Usuario] ➞ introduzca su nombre
de usuario ➞ pulse [Aceptar].
❑ Pulse [Contraseña] ➞ introduzca la
contraseña ➞ pulse [Aceptar].
Los caracteres que introduce en la
contraseña aparecen como asteriscos
(********).
❑ Pulse [Inic. sesión].
También puede pulsar
para iniciar sesión.
(Log In/Out)
ES-8
Español
1
NOTA
• Si no hay ninguna contraseña establecida para el nombre de usuario, deje en blanco
[Contraseña].
• Si comete un error al introducir la contraseña/el nombre de usuario, pulse
(Borrar)
➞ introduzca la contraseña/el nombre de usuario correctos.
• Si la contraseña/el nombre de usuario que introdujo son incorrectos, aparecerá un
mensaje de error.
❑ Si aparece una pantalla pidiéndole que
seleccione el centro de costes,
seleccione el centro de costes adecuado
usando [ ], [ ], [Princ.] o [Sub.].
• Puede buscar el centro de costes
usando la tecla [Buscar].
• Puede seleccionar el centro de costes
del historial usando la tecla [Mostrar
historial].
En el panel táctil aparece la pantalla
principal.
2
Cuando haya completado sus operaciones, pulse
para cerrar sesión.
Español
ES-9
(Log In/Out)
Introducción de un código PIN
Introduzca su código PIN para iniciar sesión cuando aparezca la pantalla mostrada
en el paso 1.
NOTA
Para iniciar sesión en el equipo, debe tener guardado un código PIN válido. Para
obtener instrucciones sobre cómo guardar un código PIN en el servidor de uniFLOW,
consulte la documentación incluida con el software uniFLOW.
1
Introduzca su código PIN (hasta
20 dígitos) usando
(teclas
numéricas) ➞ pulse [Inic.
sesión].
Los números que introduce aparecen
como asteriscos (********).
También puede pulsar
para iniciar sesión.
(Log In/Out)
NOTA
Si el código PIN que introdujo es
incorrecto, aparecerá un mensaje de
error.
historial].
principal.
2
(Log In/Out)
ES-10
Español
Uso de la tarjeta de ID
Use su tarjeta de ID para iniciar sesión cuando aparezca la pantalla mostrada en el
paso 1.
IMPORTANTE
El inicio de sesión mediante tarjeta de ID sólo está disponible cuando el MiCard
Reader opcional está instalado en el equipo.
1
Pase su tarjeta de ID sobre el
MiCard Reader hasta que la
pantalla pase al siguiente paso
de inicio de sesión o a la pantalla
principal.
historial].
principal.
Español
2
Cuando haya completado sus operaciones, pase su tarjeta de ID
sobre el MiCard Reader hasta que aparezca la pantalla de inicio de
sesión mostrada en el paso 1.
También puede cerrar sesión en el equipo pulsando
ES-11
(Log In/Out).
Introducción de un ID de departamento y una contraseña
Introduzca su ID de departamento y su contraseña para iniciar sesión cuando
aparezca la pantalla mostrada en el paso 1.
IMPORTANTE
Este método de inicio de sesión solo está disponible si se establece “Autenticación
para el equipo” (pág. ES-3) como modo de autenticación.
NOTA
Para iniciar sesión en el equipo, debe tener un ID de departamento y una contraseña
válidos (si se han establecido) guardados. Para obtener instrucciones sobre cómo
guardar un ID de departamento y una contraseña en el servidor uniFLOW, consulte la
documentación incluida con el software uniFLOW.
Introduzca su ID de
departamento y su contraseña
(hasta 7 dígitos respectivamente)
utilizando
(teclas
numéricas).
❑ Pulse [ID dpto.] ➞ introduzca su ID de
departamento.
❑ Pulse [Contraseña] ➞ introduzca la
contraseña.
Los números que introduce en la
contraseña aparecen como asteriscos
(*******).
NOTA
• Si no hay ninguna contraseña establecida para el ID de departamento, deje en blanco
[Contraseña].
• Si comete un error al introducir el ID de departamento/la contraseña, pulse
(Borrar) ➞ introduzca el ID de departamento/la contraseña correctos.
• Si el ID de departamento/la contraseña que introdujo son incorrectos, aparecerá un
mensaje de error.
ES-12
Español
1
2
Pulse
(Log In/Out).
historial].
principal.
3
Español
ES-13
(Log In/Out)
No imprimir documentos hasta que se inicie sesión
(función de inicio de sesión y publicación de documentos)
Puede evitar que se impriman sus documentos hasta que inicie sesión en el equipo
o la función de inicio de sesión y publicación de documentos. Sus documentos sólo
se imprimen cuando inicia sesión en el equipo. Esto significa que puede reunir
documentos confidenciales de forma segura y eliminar el problema que supone
olvidar copias impresas en las bandejas de salida del equipo.
El equipo le pide que inicie sesión cuando está usando el equipo o usando la
función de inicio de sesión y publicación de documentos, dependiendo de las
opciones. Siga el procedimiento descrito a continuación.
1
En su ordenador, ejecute un comando para imprimir el documento
que desea imprimir.
Haga clic en [Imprimir] o [Aceptar] en el cuadro de diálogo del controlador de
impresora. El nombre del comando varía dependiendo de la aplicación que esté
usando.
2
Inicie sesión en el equipo o la función de inicio de sesión y
publicación de documentos.
● Para iniciar sesión en el equipo:
Español
NOTA
Si aparece una pantalla de inicio de sesión al encender el equipo o borrar el
modo Suspendido, primero inicie sesión en el equipo para usar la función de
inicio de sesión y publicación de documentos siguiendo el procedimiento
descrito a continuación.
No imprimir documentos hasta que se inicie sesión (función de inicio de sesión y publicación de documentos)
ES-14
❑ Inicie sesión en el equipo tal como se
indica en la pantalla.
NOTA
La pantalla que aparece a la izquierda
es un ejemplo de pantalla de inicio de
sesión. Para obtener más información
sobre los demás métodos de inicio de
sesión, consulte “Inicio de sesión en el
equipo”, en la pág. ES-8.
historial].
principal.
❑ Pulse
(SCAN/PRINT)
(Leer/Imprimir).
❑ Pulse [Imprimir mis trabajos.].
Español
ES-15
❑ Seleccione los trabajos que desee
imprimir. Para imprimir todos los trabajos
que aparecen, pulse [Imprimir todo].
Para imprimir trabajos específicos,
seleccione los trabajos y pulse [Iniciar
impr.]. (Aparecerá una marca de
verificación junto al trabajo
seleccionado). Comenzará la impresión.
• Para ver todos los trabajos que
aparecen, use [ ] o [ ] según sea
necesario.
• Para actualizar la lista de trabajos,
pulse [Actualizar].
• Para ver información detallada sobre
un trabajo, seleccione el trabajo y
pulse [Detalles].
• Para eliminar trabajos, seleccione los
trabajos y pulse [Borrar].
IMPORTANTE
• Es posible que no aparezca la pantalla de selección de los trabajos que se
desean imprimir, según la configuración del equipo y la versión o las opciones
de los controladores de la impresora o el software uniFLOW. Para obtener más
información, póngase en contacto con su distribuidor oficial Canon local.
• Si aparece la pantalla que se indica a continuación, pulse [Sí] para iniciar la
impresión. En este caso, se imprimirán todos los trabajos de impresión enviados
por el usuario que inició sesión.
Español
NOTA
Puede aparecer el coste total del (de
los) trabajo(s), dependiendo de las
opciones.
ES-16
❑ Una vez completada la impresión, pulse
(Log In/Out) para cerrar sesión en el
equipo.
NOTA
También puede cerrar sesión en el
equipo pasando la tarjeta de ID sobre
el MiCard Reader opcional (excepto
cuando se establece como método de
inicio de sesión aquel en el que se
utilizan el ID de departamento y la
contraseña).
● Para iniciar sesión en la función de inicio de sesión y publicación de
documentos:
NOTA
Si aparece una pantalla principal como la de la función Copiar en vez de una
pantalla de inicio de sesión al encender el equipo o borrar el modo Suspendido,
inicie sesión en la función de inicio de sesión y publicación de documentos
siguiendo el procedimiento descrito a continuación.
❑ Pulse
(SCAN/PRINT)
(Leer/Imprimir).
❑ Pulse [Imprimir mis trabajos.].
Español
ES-17
❑ Inicie sesión en la función de inicio de
sesión y publicación de documentos tal
como se indica en la pantalla.
NOTA
La pantalla que aparece a la izquierda
es un ejemplo de pantalla de inicio de
sesión. Para obtener más información
sobre los demás métodos de inicio de
sesión, consulte “Inicio de sesión en el
equipo”, en la pág. ES-8.
historial].
❑ Seleccione los trabajos que desee
• Para ver todos los trabajos que
aparecen, use [ ] o [ ] según sea
necesario.
• Para actualizar la lista de trabajos,
pulse [Actualizar].
• Para ver información detallada sobre
un trabajo, seleccione el trabajo y
pulse [Detalles].
• Para eliminar trabajos, seleccione los
trabajos y pulse [Borrar].
IMPORTANTE
• Es posible que no aparezca la pantalla de selección de los trabajos que se
desean imprimir, según la configuración del equipo y la versión o las opciones
de los controladores de la impresora o el software uniFLOW. Para obtener más
información, póngase en contacto con su distribuidor oficial Canon local.
ES-18
Español
imprimir. Para imprimir todos los trabajos
que aparecen, pulse [Imprimir todo].
Para imprimir trabajos específicos,
seleccione los trabajos y pulse [Iniciar
impr.]. (Aparecerá una marca de
verificación junto al trabajo
seleccionado). Comenzará la impresión.
• Si aparece la pantalla que se indica a continuación, pulse [Sí] para iniciar la
impresión. En este caso, se imprimirán todos los trabajos de impresión enviados
por el usuario que inició sesión.
NOTA
Puede aparecer el coste total del (de
los) trabajo(s), dependiendo de las
opciones.
Español
ES-19
Español
ES-20
CANON INC.
30-2, Shimomaruko 3-chome, Ohta-ku, Tokyo 146-8501, Japan
CANON U.S.A., INC.
One Canon Park, Melville, NY 11747, U.S.A.
CANON CANADA INC.
6390 Dixie Road Mississauga, Ontario L5T 1P7, Canada
CANON EUROPA N.V.
Bovenkerkerweg 59, 1185 XB Amstelveen, The Netherlands
(See http://www.canon-europe.com/ for details on your regional dealer)
CANON LATIN AMERICA, INC.
703 Waterford Way Suite 400 Miami, Florida 33126 U.S.A.
CANON AUSTRALIA PTY LTD
1 Thomas Holt Drive, North Ryde, Sydney NSW 2113, Australia
CANON CHINA CO. LTD.
15F Jinbao Building No.89, Jinbao Street, Dongcheng District, Beijing 100005, PRC
CANON SINGAPORE PTE LTD
1 HarbourFront Avenue, #04-01 Keppel Bay Tower, Singapore 098632
CANON HONGKONG CO., LTD.
19/F., The Metropolis Tower, 10 Metropolis Drive, Hunghom, Kowloon, Hong Kong
USRM2-2162-01
© CANON INC. 2013

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