Appel à candidature Magazine Pays Coeur d`Hérault

Appel à candidature
Magazine « Découverte et art de vivre en Pays
Cœur d’Hérault » au profit d’Hérault Tourisme, du
Pays Cœur d’Hérault et de ses partenaires (Office de
Tourisme de Saint Guilhem Vallée de l’Hérault,
Communauté de Commune Lodévois Larzac et
Clermontais).
Dans le cadre de sa stratégie marketing et communicationnelle, le Pays Cœur d’Hérault et ses
Offices de Tourisme partenaires souhaitent éditer un magazine dédié à leur destination.
Cette édition de 68 pages (presse magazine) a pour objectif de valoriser les multiples richesses du
Pays Cœur d’Hérault à travers ses valeurs et ses thématiques fortes. Il est le support de
communication qualitatif dédié à l’image de la destination et à diverses prescriptions de
consommation.
Hérault Tourisme a été désigné par le Pays Cœur d’Hérault comme mandataire pour
coordonner la réalisation du projet.
Contenus des 64 pages intérieures :
Cette édition veillera à identifier l’ensemble des atouts du territoire Pays Cœur d’Hérault notamment
en matière de Grands Sites, d’activités de loisirs et de pleine nature, d’oenotourisme, d’écotourisme)
en coordination avec le stratégie marketing de la destination Hérault le Languedoc.
Cibles :
- « Bassin de Vie » (Montpellier et Cœur d’Hérault).
- Régions de proximité : Languedoc-Roussillon et Provence.
L’élaboration du chemin de fer, du sommaire et du rétroplanning seront réalisés par un groupe
de travail composé du service Marketing d’Hérault Tourisme, des responsables du Pays Cœur
d’Hérault et des Offices de Tourisme partenaires et le rédacteur en chef du magazine retenu.
Rédaction des articles, choix des photos pour l'illustration et Une du magazine. par l'équipe
de journalistes et pigistes du magazine et validation des textes par les partenaires de l'opération.
Agence de Développement Touristique
Maison du Tourisme, av. des Moulins, 34184 Montpellier Cedex 4
www.herault-tourisme.com
Tous droits des visuels acquis pour le Pays Cœur d’Hérault, les 3 offices de tourisme de la
destination et Hérault Tourisme pour une utilisation éventuelle sur le web). Le Pays pourra fournir des
photos pour tout article ou brève traitant de l’actualité ou d’événements.
Maquette et exécution des 68 pages du magazine (format A4, couvertures incluses), validation par
le commanditaire.
La maquette pourra reprendre la charte graphique du magazine mais devra également valoriser
l’identité propre du Pays Cœur d’Hérault. Le fichier sera également transmis en basse-définition pour
une lecture du magazine en ligne.
Validation du BAT par le comité de pilotage et le commanditaire.
Livraison des fichiers prêts à imprimer, et contrôle des traceurs de « l’Epreuve Test » sortie par
l’imprimeur avant impression.
4 pages de publicité dont la dernière de couverture seront dédiées à Hérault Tourisme.
Impression et façonnage des magazines :
• Nombre d’exemplaires : 15 000 exemplaires pour le Pays Cœur d’Hérault.
• Papier : intérieur couché brillant 100 gr; couverture couché brillant 200 gr. Papier PEFC
demandé.
• Impression quadri recto/verso.
• Façonnage : Dos carré collé.
• 4 points de livraison (communiqués ultérieurement). Délai fixé au 30 novembre 2011. Colis
de moins de 10 Kg.
• Une diffusion en kiosque entre 20 000 et 30 000 exemplaires afin de toucher au plus près
nos cibles prioritaires. Le magazine sera alors retiré en conséquence et le prestataire se
rémunèrera sur le prix de vente du magazine en kiosque. Délai maximal fixé au 31 mars.
Magazine Découverte et art de vivre en Pays Cœur d’Hérault
Réponses à adresser par mail à Elodie Fonteneau pour le
jeudi 16 juin.
- Rédaction et conception d’un magazine « Découverte et Art de Vivre » dédié
-
au Pays Cœur d’Hérault (68 pages)
Rédaction des textes par les journalistes du magazine à partir des thématiques
et du chemin de fer validé par Hérault Tourisme, le Pays Cœur d’Hérault et ses
Offices de Tourisme.
4 pages de publicité dont la dernière de couverture dédiées à Hérault Tourisme.
Impression et façonnage des magazines (Format : A4): 15 000 exemplaires
pour le Pays Cœur d’Hérault (livraison au plus tard le 30 novembre 2011).
Diffusion en kiosque entre 20 000 et 30 000 exemplaires au plus tard le 1er
mars 2012.
Cibles : grand public et professionnels.
Charte éditoriale du magazine avec reprise de la charte graphique de la
destination.
Agence de Développement Touristique
Maison du Tourisme, av. des Moulins, 34184 Montpellier Cedex 4
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CANDIDATURE
Contenu du dossier de proposition :
- Observations et recommandations éventuelles par rapport au cahier des charges,
- une présentation de la structure, en particulier de ses moyens humains et techniques,
- Des références et exemples en matière de réalisation de magazines « Découverte et art de
vivre »
- Devis détaillé et conditions d’exécution de la prestation (planning, méthodes de travail).
CRITERES DE SELECTION
Valeur technique : 60%
Prix (prix prestation et prix de vente du magazine ): 40%
DOCUMENTS A FOURNIR PAR LE CANDIDAT RETENU
Le candidat retenu à l’issu de l’analyse des offres devra fournir les documents suivants :
F1 - Dans tous les cas :
Une attestation de fourniture de déclarations sociales émanant de l'organisme de protection
sociale chargé du recouvrement des cotisations et des contributions sociales datant de moins
de 6 mois (article D 8222-5-1°-a du code du travail) .
Une attestation sur l’honneur du dépôt auprès de l’administration fiscale, à la date de
l’attestation, de l’ensemble des déclarations fiscales obligatoires (article D 8222-5-1°-b du
code du travail).
Les attestations et certificats délivrés par les administrations et organismes compétents
prouvant que les obligations fiscales et sociales ont été satisfaites ou l’état annuel des
certificats reçus (formulaire NOTI2).
F2 - Dans le cas où l'immatriculation de l’entreprise au Registre du Commerce et des Sociétés
(RCS) ou au Répertoire des Métiers (RM) est obligatoire, ou lorsqu'il s'agit d'une profession
réglementée, l'un des documents suivants (article D 8222-5-2° du code du travail) :
Un extrait de l'inscription au RCS (K ou K-bis), délivré par les services du greffe du tribunal de
commerce et datant de moins de 3 mois.
Une carte d'identification justifiant de l'inscription au RM.
Un devis, un document publicitaire ou une correspondance professionnelle, à condition qu’y
soient mentionnés le nom ou la dénomination sociale, l’adresse complète et le numéro
d’immatriculation au RCS ou au RM ou à une liste ou un tableau d’un ordre professionnel, ou
la référence de l’agrément délivré par l’autorité compétente.
Un récépissé du dépôt de déclaration auprès d'un centre de formalités des entreprises pour
les personnes en cours d'inscription.
F3 - Dans le cas où il n'est pas tenu de s'immatriculer au RCS ou au RM et n'est pas en mesure de
produire un extrait K ou K-bis ou une carte d'identification justifiant de son inscription au RM, le
candidat individuel ou le membre du groupement doit produire le récépissé du dépôt de déclaration
auprès d'un centre de formalités des entreprises (article D 8222 -5-1°-b du code du travail) .
Agence de Développement Touristique
Maison du Tourisme, av. des Moulins, 34184 Montpellier Cedex 4
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Avant tout commencement d’exécution le titulaire devra justifier qu’il est couvert par un contrat
d’assurance au titre de la responsabilité civile découlant des articles 1382 à 1384 du Code civil ainsi
qu’au titre de sa responsabilité professionnelle, en cas de dommage occasionné par l’exécution du
marché.
Contacts :
Elodie FONTENEAU, Animatrice de Développement Touristique
Valérie AFFRE, Assistante Tourisme
ADT Hérault Tourisme / Pays Cœur d’Hérault
Téléphone : 06.33.86.60.84 / 04.67.44.39.74 / courriel : [email protected]
Adresse : ADT Hérault Tourisme, Avenue des Moulins 34184 MONTPELLIER CEDEX 4
Facturation :
Adresse : ADT Hérault Tourisme, Avenue des Moulins 34184 MONTPELLIER CEDEX 4
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