Demande de soutien à l`organisation d`une manifestation sportive

Demande de soutien à l’organisation
d’une manifestation sportive
Vous trouverez dans ce dossier tout ce dont vous
avez besoin pour établir votre demande de soutien à
l’organisation d’une manifestation sportive :
••
Un dossier de demande à compléter (fiches 1
à 4)
••
La liste des pièces à joindre au dossier rempli
(fiche 5)
Ce dossier peut être téléchargé à partir du site
Internet www.ville-lariche.fr
Mairie de La Riche – B.P. 102 – 37521 La Riche Cedex
Tél. 02.47.36.24.24 – Fax 02.47.38.11.52
http://www.ville-lariche.fr - mél : [email protected]
Présentation de l’association
Identification de l’association
Nom de l’association :
Adresse de son siège social :
Code postal :
Commune :
Téléphone :
Télécopie :
Mél :
Adresse de correspondance, si différente :
Code postal :
Commune :
Identification du responsable de l’association
Le représentant légal
Nom:
(président, ou autre désigné par les statuts)
Prénom :
Qualité :
Mél :
La personne chargée du dossier au sein de l’association
Nom:
(si différente du représentant légal)
Prénom :
Mél :
Autres informations pertinentes que vous souhaitez indiquer
1
Présentation du projet de manifestation
Description du projet de manifestation
Dénomination :
Date : du
/
/
,
h
au
/
/
,
h
,
h
Description du projet :
Installations sportives sollicitées
Complexe sportif du Plessis :
Stade de football
Complexe sportif J.-M. Bialy :
Gymnase
Salle de gymnastique
Salle de boxe
Salle de réunion
Complexe sportif P. Bert :
Gymnase
Salle de lutte
Dojo
Plateau sportif en plein air
Complexe sportif en bords de Loire :
Courts couverts
Date : du
Courts en plein air
/
/
,
h
au
2
/
/
Budget prévisionnel
Charges
Montant
en euros
Produits
Impôts et taxes
Ressources propres
Assurances
Partenaires publics :
Charges de personnel :
-
-
Rémunérations
Charges sociales
Autres
Etat
Conseil régional
Conseil général
Ville de La Riche
Autres (à préciser)
Frais de déplacement :
-
Transport
Restauration
Hébergement
Partenaires privés
Frais généraux
Communication
Exploitation d’espaces
publicitaires
Récompenses sportives
Produits commercialisés :
-
Ventes et produits :
Billetterie
Buvette
Autres
-
Billetterie
Buvette
Autres
Autres charges (à préciser)
Autres produits (à préciser)
Total des charges
Total des produits
3
Montant
en euros
Demande de prêt de matériels
Matériels sollicités
Quantité
Chaises
Bancs
Tables pliantes 1m60 x 0m80
Tables long. 2m30 (tréteaux et plateaux)
Grilles d’exposition
Panneaux électoraux métalliques
Flèches directionnelles sur pieds
Stands bâchés 3m x 3m
Stands bâchés 3m x 3m configuration buvette
Barrières Vauban métalliques
Panneaux de signalisation
Camion podium
Autre (à préciser)
Aide à la mise en place souhaitée
4
Pièces à joindre au dossier de demande
Pour une première demande
Les statuts à jour de l’association, en un seul exemplaire
Un justificatif de création en Préfecture
Pour chaque demande
Les modifications éventuelles intervenues dans les statuts avec copie des actes
déclarés en Préfecture
Le procès verbal de réunion du comité directeur autorisant la présente
demande
Une attestation d’assurance Responsabilité Civile qui couvre l’association,
l’organisateur, les préposés et les participants pour l’organisation de cette
manifestation
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