Licence Pro - Référentiel de formation - Carcado
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1 LICENCE PROFESSIONNELLE COMMERCE Spécialité Collaborateur des activités internationales UFR de Langues Etrangères Appliquées REFERENTIEL DE LA LICENCE PROFESSIONNELLE Document actualisé en décembre 2015 2 UE1 et UE7 : Cadre européen du commerce, Politiques européennes communes Madame Isabelle GALY Module introductif de français réalisé par Monsieur DALMAS-ALFONSI Analyse documentaire et synthèse de documents Rédaction d'un argumentaire Prise de parole structurée Débat d’idées. Environnement juridique européen et international des affaires Plan de cours - Isabelle GALY Qu’est que le Droit ? Le droit comme régulateur Comment et pourquoi évolue la règle de droit ? Le droit comme garantie des libertés L’évolution des paradigmes de liberté Comment s’organise le droit ? Les grands systèmes juridiques Common law et droit romain Les grandes branches du droit La distinction Droit public / Droit privé La distinction Droit national / Droit international La place du Droit communautaire L’environnement international des affaires Le droit international privé Les conflits de loi Les conflits de juridiction Le droit international public Les relations entre Etats Les organisations à vocation universelle Les organisations régionales Les juridictions internationales La construction européenne La formation du droit communautaire Les institutions communautaires Les sources Les actes communautaires Le système juridictionnel Les réalisations de l’Union Européenne Les domaines de compétences de l'UE Les grands principes moteurs de l'UE Un grand marché intérieur La crise et l’Europe Les évolutions récentes du droit La révolution numérique Méthodologie : Cours Magistraux (acquisition de connaissances) ***** Politiques européennes Budget communautaire Politique monétaire de la zone euro 3 Emploi et politique sociale européenne Union douanière communautaire Affaires maritimes et pêche de l’union Politique agricole de l’Union Normes européennes Concurrence en Europe Politique fiscale commune (sauf TVA) TVA intracommunautaire Lutte contre la fraude en Europe Commerce extérieur de l’UE Protection des consommateurs européens Société de l’information en Europe Politique des Transports en Europe Politique de l’Energie en Europe Environnement et changement climatique Asile et immigration dans l’Europe Coopération judiciaire européenne Coopération policière européenne Lutte contre le terrorisme Affaires étrangères et aide humanitaire européennes Politique communautaire en faveur de la culture Santé publique européenne Politique communautaire en faveur de l’Education Politique communautaire en faveur de la Recherche Brevet Droits d’auteur Méthodologie : Constitution de dossiers par les étudiants, présentation en cours, animation d’un débat (développer ses compétences en matière de recherche documentaire, de note de synthèse et de présentation orale) Plan du dossier 1) Introduction : Quelle est la problématique? Quels sont les enjeux ? Y a-t-il une finalité (si oui laquelle ?) 2) Quels sont les acteurs (qui intervient) en présence et quelle est leur légitimité ? Qui est à l’origine du processus législatif (Etats, organisation…)? Quelle est la procédure d’adoption et qui intervient dans le processus. Sur quel fondement juridique s’appui-t-on pour agir ? Quels sont les instruments juridiques utilisés (traité, loi, normes, charte…) Comment est mis en œuvre la politique communautaire ? 3) Etat du Droit : Quelles sont les dispositions du droit, comment cela s’applique dans la pratique ? illustrer par des cas pratiques 4) Quel est l’avenir ? Quelles sont les évolutions probables du droit, quels sont les problèmes non résolues ? Présentation orale de 15 mn et fiche papier récapitulative. ***** L'actualité européenne et internationale Chaque semaine : un étudiant rapporte l'actualité de la semaine passée et un autre sur les événements à venir, un troisième décrit un organisme impliqué dans la mondialisation. (savoir se tenir informer, connaître les sources documentaires), Méthodologie : Un thème d’actualité est analysé plus particulièrement chaque semaine afin d’en voir ses implications juridiques éventuelles (mise en perspective de ses connaissances) Exemples de Thèmes d’actualité : Israël – Palestine : la reconnaissance de la palestine La crise financière Le Kosovo Printemps arabe 4 Méthode d’analyse de l’actualité : 1) Rapporter les faits 2) Faire un bref historique 3) Expliquer les implications juridiques Débat d’actualité de 15 à 30 mn ***** Examen Final Note de synthèse sur un sujet d'actualité européenne ou international ayant des implications sur la vie des affaires. La note finale comprend la note de présentation du dossier et la note de l’examen. Bibliographie Généralités : www.wikipedia.org Sphère internationale : « La fin de l’histoire et le dernier homme » Francis Fukuyama, 1993 « La fin de l'homme, Francis Fukuyama, 2004 « Le choc des civilisations » Samuel Huntington, 1993 « La fin du travail », La Découverte, Jeremy Rifkin,1996 « L'âge de l'accès : la vérité sur la nouvelle économie », Jeremy Rifkin, La Découverte, 2000 « Une brève histoire de l’avenir » Jacques Attali ; 2006 « La terre est plate : Une brève histoire du XXIe siècle » Thomas L. Friedman ; 2006 « Voyage au pays du coton : petit précis de mondialisation », Erik Orsenna, livre de poche 2006 « L'avenir de l'eau : Petit précis de mondialisation II », Erik Orsenna, Fayard 2008 « L’insurrection qui vient » Comité invisible, La fabrique, 2007 « La crise, et après ? » Jacques Attali, livre de poche, 2009 « la troisième révolution industrielle » Jeremy Rifkin, LLL 2012 « Homo Economicus : Prophète égaré des temps nouveaux », Daniel Cohen, livre de poche, 2013 « La capitalisme au XXIème siècle » Thomas Piketty, SEUIL 2013 « Sur la route du papier : petit précis de mondialisation » Erik Orsenna, livre de poche 2013 « La nouvelle société à cout marginal zéro » Jeremy Rifkin, LLL 2014 « Dette 5000 ans d’histoire » David Graeber, LLL 2013 « Pour tout résoudre cliquez ici : L'aberration du solutionnisme technologique » Evgeny Morozov FYP éditions, 2014, Droit communautaire : Droit communautaire des affaires, Cyril Nourrissat, DALLOZ Droit européen, Jean-Claude GAUTRON, Mémento DALLOZ Mémento « Communauté Européenne », édition Francis Lefebvre « ABC du Droit Communautaire », Klaus-Dieter Borchardt, publication gratuite de l’Union Européenne 2010 « 12 Leçons pour l’Europe », Pascal Fontaine, publication gratuite de l’Union Européenne, 2010 « Le rêve européen », Jeremy Rifkin, Fayard, 2005 , http://europa.eu.int/scadplus/scad_fr.htm Actualités : Presse quotidienne http://europa.eu.int/newsletter/index_fr.htm http://www.courrierinternational.com/ http://www.lemonde.fr/ http://www.monde-diplomatique.fr/ http://www.slate.fr/ http://www.rue89.com/ http://www.politico.eu/ Synthèse de législation pour la préparation des dossiers : http://eur-lex.europa.eu/browse/summaries.html 5 UE2 et UE8 : Marketing international, Pratiques sur les marchés extérieurs Marketing opérationnel Madame Sophie GUERIN - Le comportement du consommateur Comment tenir compte des différences culturelles ? Les systèmes de communication et leurs modes de fonctionnement La publicité et les moyens média La montée en puissance des moyens hors média La politique de produit La nature des choix en matière de produit. L’adaptation technique du produit. L’adaptation commerciale du produit. La politique de prix, comment fixer un prix à l’international ? Les choix stratégiques en matière de prix. La détermination du coût à l’export. La cohérence de la politique de prix à l’international. Marketing stratégique - Diagnostic export de l’entreprise - Marketing stratégique. - Etude de l’offre internationale. - Portefeuille de produits et innovation. - Etudes d’implantation, réseaux d’intermédiaires et de distribution. - Les risques – pays ( Conférence COFACE) Evaluation par contrôle continu des connaissances : Au semestre 1, un contrôle surprise sur le cours et une étude de cas de 2 heures programmée. Au semestre 2, un dossier en groupe et un contrôle surprise. UE2 UE8 : Gestion de la relation commerciale internationale Séquences 1, 2 et 3 Négociation internationale (Sophie GUERIN) THEMES Préalable : Test : - quelle idée se fait-on de la négociation ? - La nécessité de la consultation préalable ? Les fondamentaux de la négociation à l’international. - Le contrat de vente à l’international - Les différentes stratégies de négociation - La prise de contact selon les cultures - Le plan de découverte selon les clients - Argumenter de manière efficace. - L’argumentation du prix. - Le traitement des objections. - Le suivi de la négociation Remise de documents à étudier pour les séquences suivantes. - Les différents types d’interlocuteurs. Travaux Dirigés Test et exercices Préparation en Groupe d’une offre et de ses conditions générales de ventes. A partir d’un document. TD divisé en plusieurs groupes. Négocier avec des entrepreneurs chinois. Analyse d’une situation de vente à l’export Objectif Décrypter l’idée que nous nous faisons de la négociation. Développer l’aptitude à la négociation en intégrant les fondamentaux. Le modèle des 3 C. Apprendre à préparer une négociation. Se préparer à négocier. 6 - Les tactiques de réfutation. Le processus de conclusion. Lexique de la négociation. 1ère partie du cours La négociation B to B, B to D (distribution) le grand compte, la PME, - Les centrales de référencement, les centrales d’achat. 2ème partie du cours - Exercice de négociation renégocier un contrat. - Remise d’une étude de cas à préparer pour la séquence suivante. 1ère partie du cours. 2ème - Etude de cas en Groupe : Analyse d’un document et repérage des étapes du processus de négociation. - Séquence de négociation. En plusieurs groupes. Comprendre les différents types d’interlocuteurs en B to B et s’adapter. Conduire une négociation avec stratégie et méthode. Jeu de rôle avec application des méthodologies remises Repérer les personnalités en action. Découvrir l’importance des jeux d’alliance. Exercice de négociation en Groupe Filmé Débriefing et Analyse et notation selon une grille. Séquence 4 Veille économique internationale Séquences 5 et 6 Aspects contractuels du commerce international (Pierre LEMAITRE) Séquences 6 et 7 Organiser et sécuriser les paiements à l’international (Thierry PILARD, Société Générale) Evaluation par contrôle continu des connaissances Logistique internationale Monsieur Luc LEFLOCH Cours 1 : contrat de vente - incoterms / répartition des risques et des frais de transport Cours 2 : QCM incoterms - acteurs de la chaîne du transport cours 3 : transport aérien / organisation - contrat de transport - documents - tarification cours 4 : transport aérien (suite) cours 5 : transport maritime / organisation - contrat de transport - documents - tarification cours 6 : transport maritime (suite) cours 7 : transport routier / organisation - contrat de transport - documents - tarification cours 8 : douane / procédures , documents, calcul de liquidation douanière cours 9 : logistique / fonctions -organisation - gestion des stocks cours 10 : étude de cas logistique internationale exposés logistique par les étudiants : Le travail demandé consiste en une synthèse d’un article traitant d’un thème logistique. Cette synthèse fait l'objet d'une présentation à l'aide d'un diaporama . Ce n'est pas un travail de recherche. La durée de la présentation sera d’environ 10 mn suivant les thèmes. L'exposé oral fera l'objet d'une appréciation qui interviendra dans la notation semestrielle du module "logistique internationale", mais aucun document n’est remis (ni l'écrit, ni le diaporama). l'appréciation tiendra compte de la qualité de la synthèse, de la clarté de l'expression orale et du diaporama. 7 8 UE3 et UE9 : Pratique de l’anglais dans la communication d’entreprise et dans les négociations internationales Livre de support essentiel pour l’ensemble des participants : Market Leader, Business English Course Book – ADVANCED, 3rd Edition 2011 (I. Dubicka & M. O’Keefe; publié par Pearson Longman) 12 thèmes du monde des affaires : - Par Madame Aziza M’KASRI Module 1 Module 2 Module 3 Module 4 Module 5 - Introductions & Communication Formation Energie Emploi Marketing Par Madame Diane MARSHALL Module 6 Module 7 Module 8 Ethique Finance La stratégie Module 9 Module 10 Module 11 Online business New businesses Management de projet - Par Monsieur Martin LO SASSO Module 12 Module 13 Management du changement business plan Exercices pour chaque thème : • Compréhension écrite/orale • Vocabulaire thématique • Expression orale : - Discussion et échanges - Mises en situations et jeux de rôles - Etudes de cas et exposés professionnels Evaluation par contrôle continu des connaissances • Contrôles écrits ponctuels • Evaluations lors des jeux de rôles et d'exposés • Oraux en juin 9 UE4 et UE10 : Anglais écrit des affaires Première partie : Compréhension et gestion de la communication écrite interne et externe : Madame Aziza M’KASRI Note d’information Rapport et compte-rendu Courrier électronique. Deuxième partie : le monde des affaires anglo-saxon Monsieur Michel ANTOINE I - The Anglo-Saxon World 1/ Introduction: managing across cultures - why culture matters as much as linguistic skills in terms of communication. Former Empires: India, Canada, South Africa, Australia, Hong Kong and… the United States? 2/ UK/US relations 3/ A “United” Kingdom? The issue of Scottish independence (short test) II - Races in America 8/ The legacy of slavery / discrimination / PC 9/ Racial policies (affirmative action) in the nation and the corporate world 10/ Test III - Sex & gender relations 13/ Sex & gender relations 14/ Case study (group work) IV - The taste for history and the core values of the nation (1st part) 18/ The US Constitution, Habeas Corpus, Bill of Rights… 19/ IT and free speech (short test) V - The taste for history and the core values of the nation (2nd part) 23/ The economic downturn and the American Dream 24/ Test Aucun manuel ne sera utilisé en cours, nous travaillerons essentiellement sur des articles de presse. Les étudiants qui le souhaitent peuvent consulter les ouvrages indiqués ci-dessous mais cette lecture est facultative et ne fera l'objet d'aucune évaluation. Les évaluations par contrôle continu des connaissances porteront sur les thématiques abordées en cours et prendront la forme de contractions croisées (anglais-français), courriers ou rapports rédigés en anglais et case studies (individuels ou en groupe). Il n'y aura pas de rattrapage en cas d'absence à un DST car un travail fait à la maison ne peut être évalué selon les mêmes critères qu'un travail réalisé sur table en temps limité ; une absence justifiée (par un arrêt maladie ou, à titre exceptionnel, à la demande expresse de l'entreprise) se traduira par une note en moins et une absence injustifiée par un 0/20 pris en compte dans le calcul de la moyenne. Bibliographie : Ashbee, Ashton, US Politics today. Manchester: Manchester Press, 2004. Divine, Robert, T.H.Breen et alii, America. Past and Present. New York : Longman, 2008. Garraty, John A (dir.)., The American Nation. New York: Longman, 2008. Oakland, John. British Civilization : An Introduction. 7th ed. Londres : Routledge, 2010. Oakland, John. Contemporary Britain : A Survey with Texts. Londres : Routledge, 2001. O'Driscoll, James. Britain for Learners of English. 2nd ed. Oxford UP, 2009. 10 Troisième partie : Management Monsieur Martin LO SASSO 1 • • • • CONTEXTE Perspectives sur le management : théories, définitions, pratiques Les rôles du manager Secteurs : publique, privé, associations Ressources : personnes, data, temps, finances 2 • • • INNOVATION Créativité, sources d’innovation Critères d’évaluation des idées & études de faisabilité Développement et diffusion d’innovation 3 • • • MARKETING Principes de Marketing – besoins et aspirations Planification, Marketing mix. 4 • • • • 5 • • • • OPERATIONS Processus, chaîne des valeurs, planification, risques mix Achats, chaîne logistique, externalisation/sous-traitance Qualité, ISO 9001, Service client, CRM 6 • • • • STRATEGIE & CHANGEMENT Options stratégiques – théories et études de cas Analyse, stratégie et planification Change management – planification et résistance. Management par objectives – l’implémentation de stratégie « PEOPLE » - RESSOURCES HUMAINES Recrutement & sélection, législation Motivation et désignation, Equipes : théories et pratiques. Knowledge management Evaluations, Leadership & Management interculturel Evaluation par contrôle continu des connaissances : Deux interrogations écrites sur les concepts du management 11 UE5 et UE11 : LV2 Espagnol Messieurs Arturo LOZANO (groupe CARCADO) et Duvan VENTE (groupe CAMPUS) OBJECTIFS GENERAUX Ce cours se donne pour objet de doter les étudiants d’une maîtrise orale et écrite de la langue espagnole des affaires, ainsi que d’approfondir leur connaissance du lexique et des structures grammaticales de l’espagnol, correspondant au niveau B2 du Cadre Européen Commun de Référence pour les Langues. Le but de ce module de communication commerciale en espagnol est de préparer les étudiants à un avenir professionnel dans un contexte hispanophone. Il est donc prioritaire de rendre l’étudiant capable de rédiger un CV, répondre à une offre d’emploi, gérer des situations commerciales et sociales, résumer des textes et présenter un projet. En ce qui concerne l’expression et la compréhension orales, elles feront l’objet d’une attention minutieuse de la part de l’enseignant, puisque l’approche du cours sera principalement communicative et la langue de travail sera l’espagnol. Les devoirs à la maison et la participation constante de l’étudiant seront pris en compte pour la note finale. PREMIER SEMESTRE Séquence 1 : - Presentación del curso. - La empresa, las ofertas de trabajo, las descripciones del carácter. - Verbos irregulares en presente de indicativo, los numerales (cardinales y ordinales) y repaso de las preposiciones. Séquence 2 : - Presentación de una noticia de la actualidad económica en español. - El Currículum Vitae en español (tipos, ejemplos, diferencias con el francés, el currículum Europass, el vídeo currículo). - Conversaciones telefónicas. - El pretérito perfecto. Séquence 3 : - Presentación de una noticia de la actualidad económica en español. - Entrar en una empresa: anuncios y ofertas de empleo. - Las preposiciones por / para. - El pretérito indefinido. Séquence 4: - Presentación de una noticia de la actualidad económica en español. - La carta de presentación y la candidatura a un puesto (tipos, ejemplos…). - La oposición indefinido / perfecto. Séquences 5 : - Presentación de una noticia de la actualidad económica en español. - Redacción de CV y de cartas de presentación. - Preparación de un viaje de negocios (reserva de billetes, el hotel). - Continentes, lenguas, nacionalidades y monedas. - Los pronombres de CD y CI. Séquence 6 : - Presentación de una noticia de la actualidad económica en español. - Formularios y contratos bancarios en español. - La ciudad: Los comercios y la calle. - El presente de subjuntivo (morfología y usos). Séquence 7 : - Presentación de una noticia de la actualidad económica en español. - Una cuestión cultural: las comidas de empresa. En un restaurante. - El imperativo (morfología y usos). Séquence 8 : - Presentación de una noticia de la actualidad económica en español. - Empresas españolas de relevancia internacional: imagen en el exterior. - El condicional y el futuro. - Los pronombres relativos. 12 Séquence 9 : - Presentación de una noticia de la actualidad económica en español. - El imperfecto de subjuntivo (morfología y usos) Séquences 10 et 11: - Presentación de una noticia de la actualidad económica en español. - Revisión de los temas abordados en clase. DEUXIEME SEMESTRE Séquences 1 et 2 : - Actualité économique, politique et culturelle de l’Amérique latine. - Initiation au résumé bilingue d’articles économiques. - La concordance des temps au passé (imperfecto, indefinido, perfecto) Séquences 3, 4, 5 : - L’Espagne communautaire. - Les entreprises espagnoles à l’étranger. - Résumé bilingue. - Ser / Estar. - Oraciones temporales : cuando, antes de, después de, hasta. Séquence 6 : - L’ICEX (Institut espagnol du commerce extérieur). - La CESCE (Compagnie espagnole d’assurance et de crédits à l’exportation). - Résumé bilingue. - Estilo indirecto. Séquence 7 et 8 : - La Communauté andine des nations. - Résumé bilingue. - Oraciones condicionales Séquences 9 à 11 - Le Mercosur. - L’Alena. - Résumé bilingue. - Oraciones concesivas. - Oraciones relativas. Examen : - Exercices structuraux de grammaire et de vocabulaire économique. - Traduction de phrases en espagnol. - Résumé d’un texte économique français en espagnol.. BIBLIOGRAPHIE - Al día. Curso de español para los negocios. G. Prost et A. Noriega Fernández. SGEL. Madrid. 2003. - Dictionnaire pratique de l’espagnol des affaires. G. de La Rocque. Ellipses. Paris. 1998. - Dificultades del español para hablantes de francés. J. E. Losana. Ediciones S.M. Madrid. 2003. - Gramática de uso del español. Teoría y práctica. L. Aragonés et R. Palencia. Ediciones S.M. Madrid. 2006. - L’espagnol économique et commercial. J. Chapron et P. Gerboin. Pocket. Paris. 2004. Evaluation par contrôle continu des connaissances : Deux contrôles écrits pour chaque semestre Un oral au second semestre. UE5 et UE11 : LV2 Allemand Madame Brigitte SCHERBACHER 1.) DOSSIER : Se présenter / présenter son entreprise / règles de conduite / la convivialité au bureau : jeu de rôle / sondages publiés dans les magazines 2.) DOSSIER : Téléphoner Se présenter au téléphone / prise de RV / réservation d’un vol, d’une chambre d’hôtel, d’un stand pour une foire-exposition etc. 13 « Formulations positives » : Kundenorientierte Formulierungen 3.) DOSSIER : Courrier commercial : généralités / présentation matérielle / formules de politesse demande de catalogue / la proposition commerciale / la commande / la confirmation de la commande / 4.) Courrier commercial : la livraison / la réclamation / le rappel / l’injonction de payer 5.) DOSSIER : Le système allemand de la formation Equivalences de formations et de diplômes / l’alternance : duales System Berufsakademie 6.) DOSSIER : LE CV / la candidature : Différences entre le CV allemand et français : Der Lebenslauf : das Lay-out Der tabellarische Lebenslauf: Muster Die Online-Bewerbung La lettre de motivation 7.) DOSSIER : L’ entretien d’embauche séquence Vidéo: Das Vorstellungsgespräch 8.) L’ évaluation de l’entretien d’embauche : Stressfragen im Vorstellungsgespräch Exposé: Mein Vorstellungsgespräch Headhunter am Telefon (article de presse) DOSSIER : Assessment Center Hier kämpft jeder für sich allein (article de presse) 9.) DOSSIER : Effectuer un stage en Allemagne / la première expérience professionnelle Ausbildung statt Ausbeutung von Absolventen (article de presse) Berufserfahrung statt Praktikum 10. DOSSIER : ) Le salaire Eine Gehaltserhöhung verdienen, aushandeln und bekommen (jeu de rôle) DOSSIER : Le contrat de travail Exemples de différents contrats Les conditions de travail Droit du travail 11. DOSSIER : ) Culture d’entreprise / scores d’attractivité des entreprises allemandes Unternehmenskultur Wie Firmen sich selbst vorstellen Deutschlands beliebteste Arbeitgeber : Ranking Mannesmann (séquence vidéo) 12. DOSSIER : ) Allemagne : les espaces économiques régionaux Les grandes entreprises et leurs implantations Les profils d’entreprises 13. Révisions ) 14 14. DOSSIER : ) Les exportations allemandes Analyses de statistiques: Deutschland als Exportnation 15. DOSSIER : ) Les PMI / PME et l’artisanat (séquence vidéo) 16. DOSSIER ) Le marketing Etude de cas : le chocolatier LINDT (séquence vidéo) 17. Les stratégies marketing ) - Marketing-Strategien (Forum für Betriebswirtschaft) - Chocolat Suisse: dank gezieltem Marketing zum Welterfolg ? - Marketing-Strategien Schokolade - Marken-Strategien: NIVEA etc. 18. DOSSIER: ) La publicité Etude de cas (séquence vidéo) Cas particulier de « la publicité sociale » 19. DOSSIER : ) Les foires expositions en Allemagne (séquence vidéo) Participer à une foire-exposition Aspects pratiques 20. DOSSIER : ) Le transport et la logistique Panorama sectoriel : le secteur du transport et de la logistique en Europe 21. DOSSIER : ) Les assurances et les banques Particularités du système bancaire allemand Vocabulaire « technique » de la comptabilité 22. DOSSIER : ) La « nouvelle économie » Glossaire de l’informatique / d’Internet 23. DOSSIER : ) L’importance du secteur de l’environnement en Allemagne Umweltindustrie / Spitzentechnologie 24. DOSSIER : ) L’interculturel dans la coopération économique franco-allemande Résultats d’enquêtes 25. Révisions ) Evaluation par contrôle continu des connaissaces: Des mini-tests de vocabulaire et de grammaire de 15 minutes tous les 15 jours. Deux devoirs sur table par semestre. Un exposé oral deux ou trois fois par semestre. 15 UE6 et UE12 : Projet tutoré PROJET TUTORÉ Introduction ECTS 9 UE 6 Méthodologie professionnelle L5CI06PJ Méthodologie générale - Définition du projet international sur le poste de travail. - Outils mathématiques et pratique sur Excel. - Fonctionnalités avancées de Word et Power point - Cadrage et mise en œuvre de démarches exploratoires. -Boîte à outil de la conduite de projet. Conférence professionnel sur la communication orale d’entreprise Méthodologie du projet en anglais - Structuration de l’écrit - Règles de présentation Méthodologie générale - Moyens développés pour mettre en valeur la démarche du projet international (communication) UE 12 Rédaction soutenance projet tutoré et du ECTS 9 Méthodologie en anglais - Technique de présentation synthétique à l’oral du projet international en valorisant les acquis professionnels et méthodologiques : Parler en public avec l’aide d’un diaporama. Tutorat d’accompagnement individualisé - Rédaction d’un mémoire en deux langues. - Préparation d’une soutenance en trois langues Unités d’enseignement concernées : Evaluation : -L’évaluation en entreprise constitue une part importante du contrôle continu des UE 6 et 12. Mi-janvier pour la première évaluation Mi-avril pour la deuxième. Suivi de l’évaluation – relevés de notes et résultats Le semestre 5 se termine fin janvier et le semestre 6 fin septembre, après l’épreuve de l’UE12. Règlement de l’UE 12 Le projet tuteuré fait l’objet d’une évaluation écrite et orale. Equipe enseignante : - conduite de projet : H.Bureau - coordination pédagogique: H.Bureau - marketing opérationnel et stratégique : S.Guérin - méthodologie en anglais : D.Marshall et A.M’Kasri - LV2 : D.Vente, A.Lozano, M.Scherbacher - enseignant tuteur 16 Planning d’avancement du projet : - 8 janvier: REMISE de l’ECRIT METHODOLOGIQUE présentation de l’entreprise, analyse stratégique de l’entreprise, problématiques actuelles, identification et/ou proposition de projets mis en place ou susceptibles de l’être (utilisation d’outils d’analyse) forme : rapport de 5 pages fin du mois de février : REMISE de la PRESENTATION DE L’ENTREPRISE en anglais visé par le professeur d’anglais forme : rapport de 10 pages mi-avril : REMISE du CAHIER DES CHARGES en FRANÇAIS cahier des charges du projet retenu, réalisation du plan détaillé du projet (sommaire du rapport) forme : cahier des charges du projet en 4 pages max. avril-mai : TUTORAT accompagnement lors de séances dédiées à la mise en œuvre du projet (méthodologie, outils, …) en salle informatique avril-mai : CONDUITE DE PROJET en ANGLAIS préparation de la présentation individuelle en anglais (Diaporama) en salle informatique mi-juin : REMISE DE L’ECRIT en ANGLAIS & ENTRAINEMENT A LA SOUTENANCE contrôle de la rédaction de l’écrit en anglais préparation de la soutenance en LV2 - - fin juin : REMISE DU PROJET (Première partie) - début septembre : REMISE DU PROJET TUTORÉ & SOUTENANCES BLANCHES remise du rapport final forme : deuxième partie du projet tutoré, 20 pages min. première quinzaine de septembre : SOUTENANCE DEFINITIVE PROJET TUTORÉ Méthodologie Unités d’enseignement UE6 et UE12 Compétences visées : - acquérir une technique et des outils de conduite de projet - savoir conduire un projet à l’international - savoir gérer la dimension interculturelle d’un projet à l’international - travailler en équipe - participer à l’animation d’une équipe projet Ressources : - contenu du cours - documents d’entreprise - recherche documentaire 17 - environnement de travail Bibliographie : - how to lead work teams, Rees - manager une équipe projet, Thierry Picq - manager par projet, Bruno Barjou - gestion de projets, Vincent Giard - animer et gérer un projet, Bellenger et Couchaere - managing projects in organizations : how to make the best use of time, Davidson - la conduite de projet, Hougron 18 - METHODOLOGIE DE LA CONDUITE DE PROJET Séquences 1 Séquences 2 Séquences 3 DEFINIR UN PROJET RECHERCHER UN PROJET Outils de documentation Outils de diagnostic Outils de communication STRUCTURER UN PROJET Techniques de prévision Cahier des charges Séquence 4 Séquence 5 Séquence 6 METHODOLOGIE DE L’ECRIT Fond Forme Annexes Le plan Les titres La mise en page La gestion des annexes Planning Liste de contrôle PERT Diagramme de GANTT OUTILS DE GESTION DU TEMPS OUTILS DE GESTION DES TACHES Modes opératoires Matrices d’analyse multicritères Diagrammes de processus Tableaux de répartition des tâches Séquence 7 OUTILS INFORMATIQUES Cette séquence prend la forme d’un module d’initiation aux fonctions avancées de Word, Excel et Power Point, sous la conduite de Madame Floriane BARBIER. Séquence 8 OUTILS DE GESTION FINANCIERE Statistiques Coûts Budgets Contrôle continu des connaissances : travaux de conception à l’écrit Une note d'entreprise à chaque semestre. METHODOLOGIE DE LA COMMUNICATION Madame SCHWEITZER Séquence 1 Méthodologie de la communication Gestion de la communication interne et externe grâce à des jeux de rôles filmés Séquences 2, 3 et 4 Méthodologie du travail en groupe Mise en situation de travail en groupe sur des objectifs d’entreprise (2 ½ groupes) Réalisation de supports de communication pour étayer une argumentation Séquence 5 Restitution du travail des deux groupes Exposés débats Contrôle continu des connaissances: Evaluation d'un travail de groupe. 19 UE6: Méthodologie du projet en anglais Mesdames Aziza M'KASRI et Diane MARSHALL Séquence 1 Organisation du dossier-mémoire : méthodologie générale Séquence 2 Exercices (compréhension orale/expression orale) Cross Cultural Relations Rédaction des 10 pages en anglais : travail sur PC et suivi individuel du projet (expression écrite) Création d'un powerpoint sur le projet Présentation individuelle du projet (expression orale) à l'aide du powerpoint : évaluation de l'oral et du powerpoint de présentation. Contrôle continu des connaissances : Power point et mini-oral de présentation du projet au semestre2. TUTORAT – AVRIL à SEPTEMBRE Ensemble de l'équipe tutorale Travail individuel accompagné sur l’écrit et l’oral du mémoire sur avril-mai-juin 1. Timetable DATE 2 Nov 2015 6 Nov 2015 ? Jan 2016 19 Jan 2016 15 Mar 2016 30 June 2015 TIME 9h-11h 14h-18h 9h-12h 15h-18h PLACE Malesherbes Malesherbes ? ? TASK/WORKSHOP/CLASS International Project Report session 1 International Project Report session 2 International Project Report session 3 International Project Report session 4 Hand in PI_ANG 1st draft (10 pages in English) for marking Hand in PI_ANG Final draft of the internship report in English 2. Deadline First draft (paper copy no binding) 15th March 2016 Final draft (paper copy with binding) 30th June 2016 3. Formatting requirements 10 pages minimum (not including annexes) Font: Calibri, Arial, Times New Roman Font size: 10, 11 Line spacing: 1.5 Images/tables/graphs: The use of images and/or graphics will create space in your document and is often the best way to present certain data. Do not paste an image directly onto the page. Use text boxes (TBs) at all times. This will give you total control over your images. Always add a caption to any image that you include. The “white border” technique may be used to advantage. The pilcrow: Check for regular spacing between words, lines and paragraphs. Systematic use of this tool will improve the overall aspect of your written work. 4. Content 4.0 Introduction Preliminary remarks Circumstances surrounding the choice of your professional path Adaptation to the working conditions Difficulties associated with your particular sector Source of inspiration for your Personal Project (PP) 20 4.1 Table of Contents Pay strict attention to the layout of this page. The different components must be aligned exactly. Make sure that you include the page number of each section. A: Company ID & Products B: Company Business Strategy C: Job description D: Evaluation + Value for your company and self evaluation (change in KSA) E: ANNEXES Remember to respect the 1:1:2 ratio for the three parts (A: B: C+D) For example if your report is 12 pages long then the size of the different sections should be… Company ID and Products: 3 pages maximum Company Business Strategy: 3 pages maximum Job description and Evaluation: 6 pages 4.1.1 General presentation of the company Company ID: size, number of employees, turnover, branches etc… This information may be presented to advantage in table form as shown below. Note that all the information below may not be relevant to the company where you work. Company business name Employees/manpower Local branches Regional branches International branches Legal form Capital stock Stock exchange share value (+ date) Revenue/Turnover (+date) Profit (+date) Historical background. If relevant add an image with caption. Organization chart: personnel hierarchy. Indicate clearly where you work in this flow chart. Activities: product/service range, markets, competitors etc… Competitors 4.1.2 Company development strategy Objective(s) of the company SWOT matrix Identify the internal and external factors that are favourable/unfavourable towards achieving these objectives Strengths (gives advantage over others) Weaknesses/limitations Opportunities (external chances to improve profits) Threats (external) The SWOT matrix may be presented to advantage in a table as shown below. Pay careful attention to detail when formulating this table. Consider… Alignment Bold text to highlight important concepts Bulleted text ***Do not justify the text in a SWOT table STRENGTHS I N Network size Level of expertise Dynamic (sales) approach WEAKNESSES Lack of network Uncompetitive prices Lack of brand awareness 21 T E R N A L High quality image Capacity for fast response to customer need Personalized service Professionalism Trusted relationship with the customer Website Online sales OPPORTUNITIES Enlarge services/range of products Areas of possible growth potential Development in specific fields Foreign market opportunities E X T E R N A L Lack of cohesion between departments No international presence No website No online sales possible Mergers creating problems Lack of funding/refunding THREATS Competition Price increases in countries producing the wholesale goods (eg.China) Financial crisis Difficult global context Decrease in demand Takeover/merger Unequal customer distribution Loss of France’s AAA rating Volatility of the market Crisis of confidence (sovereign debt of many European countries) Strategic diagnosis Internal factors: personnel, finance, manufacturing capacity External factors: macro-economy, change in technology/legislation, socio-cultural changes, change in the market place or competitive position General group strategy/Business unit strategy 4.1.3 Job Description Detailed analysis of your responsibilities in the company Team members (if relevant) Specific assignments, missions, tasks… Attribute KS&A 1 values when possible Internal & external communication: description and analysis Mode (cell, land, email, video conference etc…) With whom (national/ international, (name counties)/ task related/where is the second party in hierarchy of the company (or his company if it is an outside agent) Breakdown of the tasks performed on the telephone/cell/laptop etc… Languages spoken: % of each/are all foreign languages used with the same frequency? Are certain tasks assigned to certain languages? Autonomy/Supervision/Evolution International aspect of your position Introduction to your personal project (PP)/Identification of the problem(s) leading to a solution(s) 4.1.4 Evaluation/Commentary + value for the company Evaluation, modification, evolution of your KS&A before and after your internship Place your experience in the bigger picture of the evolution of your career. 4.1.5 Annexes Annexes are invaluable to help you present your report in clear logical manner. They may eventually be used in your PP presentation later in the year. The jury will appreciate a printed copy of an internal procedure or a complicated flow chart. Make sure that you have indexed your annexes and that these indications are clear and unambiguous. It may well be preferable to substitute and/or add footnotes to your main document. It depends on the nature and the amount of material to be included. The number of pages annex may vary considerably, but count on a minimum of 2 and a maximum of 6. 5. Quality Control Write in English. Do not write in French and then translate this text with the help of an online translation site. The result will be unintelligible. 1 KS&A : Knowledge, Skills & Attitudes (Savoir, Savoir-faire & Savoir-être) 22 Do not use “etc…” Complete the sentence with the appropriate details or use the phrase “among others” Vocabulary Use specific vocabulary when justified. But remember that the reader may not fully understand these terms. Consider the careful use of footnotes to explain technical vocabulary. Or perhaps you prefer a glossary at the end of your report. If so, at all times take care that this glossary is correctly referenced and aligned on the page. ***Use the automatic spell check (green wavy underline) ***Use the automatic grammar check (red wavy underline) Two useful sites for dealing with FRENCH/ENGLISH uncertainties are: www.wordreference .com www. linguee.com Acronyms An acronym is an abbreviation formed from the initial components in a phrase or a word. They can be extremely confusing to the uninitiated reader. Make sure that you introduce the acronym in the accepted manner. The first time you use it you must write the words in full. After this initial introduction you are free to use the acronym in question. However your reader may have trouble remembering if too much text has passed before his eyes since the last time he/she encountered the acronym. Do not hesitate to insert a footnote to make your text clear to your reader. Grammar and syntax Maintain quality of written expression Use the automatic spell check (green wavy underline) Use the automatic grammar check (red wavy underline) KIS Keep It Simple. Keep your sentences short. One sentence, one idea is a good beginning. Use full stops. Personal nature of the experience This is your experience. Add personal details to make it personal. 23 UE12: Méthodologie du projet en anglais PowerPoint Presentation in English 1. Timetable DATE 8 Mar 2016 15 Mar 2016 10 May 2016 31 May 2016 JUNE 2016 SEP 2016 SEP 2016 TIME 15h-18h 15h-18h 13h-17h 14h-18h PLACE Campus Cerfal Campus Cerfal Campus Cerfal Campus Cerfal Malesherbes Malesherbes Malesherbes TASK/WORKSHOP/CLASS PowerPoint presentation session 1 PowerPoint presentation session 2 PowerPoint presentation session 3 PowerPoint presentation session 4 Mock jury 1 (soutenances blanches) Mock jury 2 (soutenances blanches) Jury (soutenances) 2. Deadline Mock Jury 1 JUNE 2016 Your PP presentation must be finished as far as possible for this practice session before a mock jury. You may be waiting on final results of your international project (PI) to come in, but apart from this exception, the presentation should be in its final form. Mock Jury 2 SEPTEMBER 2016 Your PP presentation must be finished for this practice session before a mock jury. In this manner, the eventual suggestions and criticisms of the jury may be adopted for the final evaluation (the following week) in September 2016 JURY SEPTEMBER 2016 3. Formatting requirements MS PowerPoint 8-12 slides Font: Calibri, Arial, Times New Roman 4. Content Brief presentation of the company Your position/daily tasks/missions Personal project Origin/problems/objectives/tools/methods Results Company added value Personal evaluation: change in KSA pattern Knowledge: software/procedural/organizational Skills: analytical/reactivity/organization/prioritization/versatility/diplomatic/autonomy/cooperation/managem ent/creative/marketing/stress management associated with deadlines/ingenuity/exactness Attitudes: patience/punctuality/curiosity The slideshow must demonstrate your ability to communicate what you have done in your internship, to relate your work to the bigger picture and to show your capacity for critical thinking. Keep text to a minimum Use bulleted text Add images, graphics and photographs when appropriate Vary the animation of the slide contents Slides with no animation at all quickly become tedious and boring. Your audience will remain more attentive if you include some soft animation. However the techniques that you use should be sober. Remember this is a professional presentation. You will be in charge of the rate of progression of your demonstration. There is no need to make use of the automatic feed option. **ANNEXES Each member of the jury should be supplied with the appropriate annexes. 5. Evaluation 5.1 Time Management Respect the time limit. Keep within the 15 minute maximum. 3-5 minutes for the general presentation of your company 24 10-12 minutes for your personal project Maintain equilibrium between your slides, your commentary and the eventual use of annexes. You have 15 minutes and about a dozen slides. So logically speaking, you should spend about a minute or so, on each slide. This is not a hard and fast rule. Of course you may spend a little more or less time on each slide. You decide. But too little time is frustrating for your audience. If a slide is only visible to the audience for only a few seconds you should ask yourself… is that slide really necessary or could I incorporate the information into another slide? Spending too long a time on any one slide may become boring. In this case, consider creating two slides instead of one. 5.2 Coherence and structure Present the perspective of your personal project in relation to the company and to your job within the company. DIRECTION/STRUCTURE/DEMANDS/FORMATION (modificationCOMPANY KSA) Your JOB RESULTS INSPIRATION for PP DIRECTION IMPOSED PARAMETRES (modification KSA) 1. 2. MODIFICATION of JOB TASKS MODIFICATION of YOU/change in KSA pattern ADVANTAGE/BENEFIT (+ value) PP 5.3 Assessment of your personal project You will be assessed on your overall comprehension of the results, restrictions and inherent risks involved in the project. Observation period Analysis of the starting situation Formulation of the project to be implemented or the problem to be solved Putting the solution into action Think about the following questions…What was I expecting? Did I achieve my expectations? If not, what could I have done differently? What did I know already before my onsite experience? What surprised me? What did I learn? Underline your personal input into the project. If your personal project was part of a team project then compare your input with the other members of the team. 5.4 Complexity of the slideshow Capacity to analyze and synthesize Communication skills Practice! Alone… in front of your cat… in front of your friends (true friends indeed those friends) 5.5 Quality of expression Clarity of expression (your ability to inform the jury) Use fluid, convincing, enthusiastic English. Be relevant. Avoid using data bases and graphics that relate to the company but are not essential in the presentation of your project. Be precise. Verify the exactness of all data used in your presentation. Use specific figures, numbers and percentages. Avoid generalities.