Safe Express De nuit
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Safe Express De nuit
ÉDITION 3 / DECEMBRE 2011 LE MAGAZINE DESTINÉ AUX CLIENTS ET AUX COLLABORATEURS DE G4S CASH SOLUTIONS Safe Express célèbre son 100e client Joris Renckens Nouveau centre de traitement des pieces de monnaie Une innovation qui compte De nuit, sur les routes pour Record Bank Un nouveau centre de traitement des pièces de monnaie Une innovation qui compte G4S investit pleinement dans l’avenir, notamment avec un tout nouveau centre de traitement des pièces de monnaie. « De plus grands volumes, une sécurité accrue et un meilleur service : telle est l’essence de ce nouveau centre », précise Joris Renckens. Après une carrière dans le secteur automobile, il est, depuis juin 2011, Director Processing Services. Lorsqu’elle quitte le client, quel trajet parcourt une pièce de monnaie avant d’arriver sur son compte bancaire ? Joris Renckens: « G4S collecte les pièces de monnaie chez les clients, comme les banques et les magasins, et les amène dans son nouveau centre de traitement à Zaventem. Là, nous ouvrons les sacs sécurisés (sealbags) contenant les pièces, les contrôlons et les pesons. Ensuite, une machine se charge du comptage officiel. Si nous constatons des écarts, nous rédigeons un rapport. En fin de journée, nous entreposons Joris Renckens Director Processing Services la monnaie en toute sécurité et signalons au client le montant de leur avoir. Ce montant sera ensuite versé sur leur compte bancaire. » Comment se déroule le comptage ? Joris: « Après avoir été pesées, les pièces passent du conteneur à la machine compteuse. Chaque sac est déposé séparément sur le plateau de comptage et la machine fait le reste. Elle indique le nombre de pièces compté et les trie automatiquement par sorte. Elle écarte bien entendu les fausses pièces et les devises étrangères. » Le nouveau centre de traitement des pièces de monnaie en chiffres (2011) • Nombre de pièces comptées : 1.158.483.260 • Montant total : 604.313.253,31 € • Poids total : 6.513.664 kg « NOUS FAISONS CONFIANCE AU CENTRE DE TRAITEMENT DES PIÈCES DE MONNAIE POUR TRAITER TOUTES LES PIÈCES ISSUES DE NOS DISTRIBUTEURS AUTOMATIQUES. » • Nombre de fausses pièces et de devises étrangères : 90.350 • Superficie : salle de comptage : 3000 m² / entrepôts : 600 m² • Nombre de collaborateurs G4S : transport = 108 / salle de comptage = 52 2 4YOU CASH (Danny Pierreux, Order To Cash Manager Benelux - Coca-Cola) Safe Express célèbre son 100e client Grâce à Safe Express, les entrepreneurs et les commerçants sont en parfaite sécurité. Le nouveau service de collecte d’argent de G4S Cash Solutions fêtera bientôt son premier anniversaire et a célébré son 100e client en octobre dernier. Avec Safe Express, les commerçants et les entrepreneurs n’ont plus besoin d’effectuer le trajet risqué jusqu’à la banque pour y déposer leur argent. Nos clients glissent leur enveloppe contenant les billets de banque (jusqu’à 5.000 euros) dans un coffre sécurisé équipé d’un système de neutralisation. L’agent G4S l’emmène dans un véhicule compact pour le transport de valeurs. La nuit, une fois la tournée terminée, l’argent est compté et versé dès le lendemain sur le compte bancaire du client. Les différentes étapes de la collecte au comptage peuvent être suivies via www.safe-express.be. « DEPUIS PEU, LES RECETTES DE VAN MARCKE INSPIRATION À GAND SONT COLLECTÉES PAR SAFE EXPRESS. CE SERVICE BON MARCHÉ ET PROFESSIONNEL NOUS APPORTE UN RÉEL SENTIMENT DE SÉCURITÉ. » (Rita Desmidt, Co-gérante Inspiration Store Van Marcke Gand) Pourquoi aviez-vous besoin d’un nouveau centre de traitement des pièces de monnaie ? Joris: « L’ancien centre, également établi à Zaventem, avait atteint ses limites et n’était plus en mesure de répondre aux besoins (futurs) de G4S et de nos clients. Le nouveau centre est plus moderne et mieux équipé pour l’avenir. Nous avons par exemple automatisé davantage le processus de comptage. Le résultat ? Des comptages plus rapides et plus précis. De plus, les exigences de sécurité sont plus rigoureuses : des murs plus épais, un contrôle d’accès plus strict, etc. Le bâtiment et la monnaie sont sécurisés à tout moment de manière optimale. Nous sommes par conséquent en mesure de garantir un service encore meilleur à nos clients. » Quels sont les défis pour l’avenir ? Joris: « À l’heure actuelle, nous stabilisons le nouveau centre de comptage de Zaventem et le centre des billets de Grand-Bigard. En effet, après la faillite du transporteur de fonds Brink’s en Belgique début 2011, le volume traité a soudain augmenté de 30 %. Dès que nous aurons à nouveau atteint notre vitesse de croisière, nous professionnaliserons davantage les deux centres, ce qui profitera à la qualité de nos services. » Rita Desmidt, Co-gérante Inspiration Store Van Marcke Gand (gauche) et Amber Valgaerts, Sales Representative G4S Cash Solutions (droite) Transport de valeurs écologique Dans le cadre d’un projet-pilote en cours aux Pays-Bas, Safe Express utilise en outre un véhicule écologique, 100 % électrique, pour le transport de valeurs. Cette voiture équipée d’un moteur électrique et de panneaux solaires dispose d’une capacité de charge de 900 kg et d’un rayon d’action de 80 km. La preuve que sécurité peut également rimer avec durabilité ! 4YOU CASH 3 De nuit, sur les routes pour Record Bank 750 agences comptent sur G4S Courier Solutions G4S Cash Solutions assure depuis un certain temps déjà les transports de valeurs de Record Bank, une banque retail, filiale à 100 % du Groupe ING. Record Bank fait confiance aux collègues de G4S Courier Solutions pour distribuer des documents et du matériel marketing dans 750 agences. Marc D’Herde, Facility Manager chez Record Bank, nous explique en quoi consiste la collaboration avec G4S Courier Solutions. Pourquoi faites-vous appel à G4S Courier Solutions pour l’envoi de documents ? Marc D’Herde: « Nous travaillions auparavant avec Bpost pour le transport de documents, mais ce service ne suffisait pas toujours. Il y a deux ans, nous avons étudié le marché pour nous mettre en quête d’un meilleur service, d’une meilleure approche, d’un meilleur prix, etc. C’est comme ça que nous avons choisi G4S Courier Solutions. Le fait que cette entreprise assurait déjà nos transports de valeurs n’a toutefois pas influencé notre décision. » Que fait exactement G4S Courier Solutions pour Record Bank ? Marc: « Nous préparons tous les jours des pochettes en plastique contenant des documents pour les agences. Il s’agit de contrats de prêts, de chèques barrés. Donc pas de papiers de valeurs ou d’argent.Tout est rassemblé dans des charriots, et des camionnettes G4S Courier Solutions viennent les chercher le soir dans notre centre logistique de Gand. La nuit, les pochettes sont livrées dans nos différentes agences aux quatre coins du pays. Les documents que les agences souhaitent nous fournir reviennent ici pour 7 heures du matin, par le même transport. Certaines agences reçoivent tous les jours du courrier émanant du siège, d’autres un jour sur deux. » Vous fournissez également du matériel marketing aux agences par la même voie ? Marc: « C’est exact. Une dizaine de fois par an, nous approvisionnons les agences en matériel marketing, généralement des affiches, des brochures et des dépliants. G4S Courier Solutions nous a spontanément fait une offre pour ce service, si bien que nous avons mis fin à notre collaboration avec un autre prestataire. Désormais, tout le matériel marketing part directement de l’imprimeur à G4S Courier Solutions, qui se charge 4 4YOU CASH David Warny, Account Manager chez G4S Cash (gauche) et Marc D’Herde, Facility Manager chez Record Bank (droite) du picking et de la distribution à l’aide de listes qui lui sont fournies, mentionnant les coordonnées et les volumes pour chaque agence. Les transporteurs déposent tout dans de grandes boîtes aux lettres que G4S Courier Solutions a placées sur la façade des agences à cet effet. » Pourquoi êtes-vous satisfait de la collaboration avec G4S Courier Solutions ? Marc: « Sur le plan financier, nous avons fait le bon choix en confiant à G4S Courier Solutions le transport de documents et de matériel marketing. De plus, G4S Courier Solutions est un partenaire tout ce qu’il y a de correct. Un accord est un accord et en cas de pépin – seuls ceux qui ne font rien ne commettent jamais d’erreur – G4S agit de manière efficace et sans rechigner. Même lorsque l’erreur vient de chez nous, ils cherchent rapidement une solution. » Les services de G4S Courier Solutions • Transport de documents et de paquets • Service jour et nuit avec une couverture nationale • Personnel propre (100 %) • Stockage & picking • Stockage des données (data storage)