Les tableaux

TD d’Informatique : Word
Université Stendhal, Grenoble III
TD n° 12 Word :
Travailler avec des tableaux
1. Introduction
Les tableaux sont souvent utilisés pour présenter des informations en les organisant rigoureusement
mais ils peuvent aussi avoir d’autres utilisations. On peut par exemple, exploiter des tableaux pour aligner des
chiffres dans des colonnes afin de les trier ou d’effectuer des calculs. On peut aussi utiliser des tableaux pour
créer des mises en page et organiser du texte et des graphismes. On emploie beaucoup des structures de
tableaux pour créer des formulaires.
Dans une cellule de tableau, on peut insérer du texte, une image ou même un autre tableau
2. Créer un tableau
Un tableau se compose de lignes et de colonnes, chaque intersection définissant une cellule. Pour
créer un tableau, deux méthodes sont possibles :
2.1. En utilisant l’icône Tableau
1- Placer le point d’insertion là où vous voulez que le tableau commence
2- Cliquer sur la barre d’outils Standard, sur l’icône Insérer un tableau (
) et laisser le bouton de la
souris enfoncé pour définir le nombre de lignes et de colonnes voulues.
2.2. En utilisant la barre de menus
1- Cliquer sur la barre de menus sur <Tableau><Insérer>
2- La boîte de dialogue suivante s’ouvre (cf. figure 1). Vous définissez à l’aide des flèches montantes
ou descendantes, le nombre de lignes et de colonnes voulues.
Figure 1 : La boîte de dialogue d'insertion de tableaux
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3. Ecrire dans un tableau
Pour écrire du texte dans une cellule de tableau, il faut tout simplement :
1- Cliquer dans une cellule ou passer d’une cellule à l’autre en tapant sur la touche de tabulation.
2- Taper le contenu.
4. Sélection dans un tableau
Une cellule
Une colonne
Une ligne
Un domaine de cellule
Mettre le pointeur au début de la cellule et cliquer
Mettre le pointeur au dessus de la colonne ê et cliquer
Mettre le pointeur devant la ligne dans la zone de sélection ö et cliquer
ère
Mettre le pointeur au début de la 1 cellule et glisser jusqu’à la dernière
5. Aligner le contenu des cellules
Une fois que l’on a sélectionné les cellules, on peut en aligner le contenu en utilisant les boutons
d’alignement de paragraphe.
Une autre manière est de sélectionner les cellules, de faire un clic droit avec la souris et de cliquer sur
la commande <Alignement des cellules> du menu contextuel. Ensuite, il suffit de cliquer sur l’alignement désiré.
6. Modifier l’orientation du texte
Pour modifier l’orientation du contenu d’une cellule, on peut :
1- Sélectionner le texte et faire un clic droit dessus
2- Sélectionner la commande <Orientation du texte> du menu contextuel. La boîte de dialogue
suivante s’affiche
Figure 2 : Boîte de dialogue sur l'orientation du texte
3- Choisir l’orientation désirée et cliquer sur OK
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7. Redimensionner un tableau
7.1. Redimensionner un tableau
Pour redimensionner l’ensemble d’un tableau, il faut :
123-
Placer le pointeur en forme de flèche sur le tableau jusqu’à ce que la poignée de
redimensionnement du tableau apparaisse dans son angle inférieur droit
Positionner le pointeur sur la poignée de redimensionnement pour qu’une flèche à deux points
apparaisse
Faites glisser les limites extérieures du tableau jusqu’à ce que le tableau atteigne la taille souhaitée
L’ensemble des cellules est redimensionnée dans les mêmes proportions.
7.2. Changer la largeur d’une colonne
Mettre le pointeur sur son bord droit
et faire glisser jusqu’à la largeur voulue.
7.3. Changer la hauteur d’une ligne
En mode Page, mettre le pointeur sur son bord inférieur
et faire glisser jusqu’à la hauteur voulue.
8. Opérations sur les cellules, les lignes et les colonnes
8.1. Regrouper / Fractionner des cellules
v Pour regrouper plusieurs cellules en une seule, il faut tout d’abord sélectionner les cellules à
regrouper puis faire un clic droit et sélectionner l’option <Fusionner cellules>
v Pour fractionner une cellule en plusieurs, il faut tout d’abord sélectionner la cellule à
fractionner puis faire un clic droit et sélectionner l’option <Fractionner cellules>
8.2. Opérations sur les lignes et les colonnes
v Pour insérer ou supprimer des lignes, des colonnes ou des cellules, placer le point
d’insertion là où vous désirez insérer ou supprimer. Cliquer sur la barre de menu sur
<Tableau>, puis au choix sur <Insérer> ou <Supprimer>
Figure 3 : Menu contextuel d'insertion
Figure 4 : Menu contextuel de suppression
v Pour déplacer une ligne ou une colonne, sélectionner là puis cliquer sur la sélection
et faire glisser jusqu’à sa destination.
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9. Présenter un tableau en utilisant les formats automatiques
Lorsqu’on a préparé un tableau et si on veut lui donner un aspect sans toucher à son contenu, on peut
utiliser les formats automatiques. En effet, la commande Format automatique de tableau vous propose
plusieurs modèles de présentation de tableaux. Lorsque vous en choisissez un, Word l’applique immédiatement
au tableau actif dans votre document.
Pour cela, il faut :
1- Sélectionner le tableau puis faire un
clic droit et sélectionner l’option
<Tableau : format automatique…>
La boîte de dialogue ci-contre
s’ouvre
2- Une liste de modèles est à
disposition, avec un aperçu de ce
modèle
3- Des options sont aussi possibles
(comme Appliquer aux lignes de titre,
A la première colonne…)
4- Une fois le modèle choisi et les
options
choisies,
cliquer
sur
Appliquer
L’étape 1 peut se remplacer par : cliquer
sur
la
barre
de
menus
sur
<Tableau><Tableau:format automatique>
Figure 5 : Boîte de dialogue concernant la mise en forme automatique de tableaux
10. Trier un tableau
On
123-
peut trier un tableau, pour cela il faut :
Sélectionner l’ensemble du tableau à trier
Dans la barre de menus, cliquer sur <Tableau><Trier>
Indiquer la clé (ie. la colonne) qui sera le critère de tri
11. Exercice : l’agence de voyages
Vous travaillez dans une agence de voyage. Un de vos clients veut découvrir l’Indonésie, vous lui
proposez donc de lui envoyer un document comprenant d’abord une description sommaire du pays et de ses
attraits, puis un circuit de découverte très complet et enfin les tarifs de pré acheminement jusqu’à Paris.
Ces informations sont réparties
Transindonésien.rtf, Préacheminement.doc.
sur
3
fichiers
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de
formats
différents :
Indonésie.txt,
Le
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1- Créez un dossier Indonésie
2- Récupérez les 3 fichiers sur le poste enseignant qui se trouvent dans un dossier ExoTableaux et copiez-les dans votre dossier Indonésie
3- Ouvrez Word et créez un nouveau document nommé « Tout sur l’Indonésie.doc »
4- Insérez dans l’ordre les fichiers Indonésie.txt, Le Transindonésien.rtf et Préacheminement.doc
5- Après la description du circuit, dans la rubrique Tarifs, et avant « Prix par personne… », faites le
tableau suivant :
Départ de Paris sur vols Garuda les
samedis suivants
TRANSINDONESIEN
Supplément chambre individuelle
*Supplément de 2 à 9 participants
03/04
17/04
08/05
22/05
05/06
19/06
13650
2450
840
12350
2450
840
10/07
24/07
07/08
21/08
04/09
13950
2600
840
18/09
02/10
13/11
27/11
16/10
30/10
11/12
12550
2450
840
13950
2450
840
6- Modifiez le tableau du pré acheminement comme indiqué ci-dessous :
Placez la colonne Aller simple avant la colonne Aller/Retour
Classez les lignes du tableau par ordre alphabétique sur les noms des villes.
Rajoutez la ligne qui a été oubliée, Grenoble/Paris, aller simple 340, aller/retour 627.
Rajoutez la ligne de titres et terminez pour obtenir le tableau suivant :
PRÉ ACHEMINEMENT PAR AIR LIBERTÉ
Aller/Retour
Aller simple
ANNECY/PARIS
BORDEAUX/PARIS
BRIVES/PARIS
CARCASSONNE/PARIS
GRENOBLE/PARIS
LA ROCHELLE/PARIS
LANNION/PARIS
MONTPELLIER/PARIS
NICE/PARIS
RODEZ/PARIS
STRASBOURG/PARIS
TOULON/PARIS
TOULOUSE/PARIS
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325
440
370
340
325
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370
325
370
325
440
370
875
645
875
740
627
645
740
740
645
740
645
875
740