31 Janvier 2013

COMITÉ DE CÔTE-D'OR
DE PÉTANQUE ET DE JEU PROVENÇAL
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Agréé par le Ministère de la Jeunesse des Sports et des Loisirs
COMPTE-RENDU de la REUNION de COMITE
du jeudi 31 janvier 2013
Présents : 14 personnes
BERNARD Henri, BOTTARD Philippe, BRUNET Yves, CAVATZ Jean-Claude,
DIEU Frédéric, HENRY Daniel, GALLY Monique, LAURIN Pierrette, LEGA Michèle,
MAGNIN Arnaud, PLASTRE Séverine, POIFOL Christine, THOMAS Henri,
VORILLION Mireille.
Excusée : PLAUT Martine.
Le Président ouvre la séance à 19h30.
RAPPORT CONGRES FEDERAL :
Tout c’est passé dans le calme, aucunes questions posées c’est une année élective. Alain
CANTARUTTI a été réélu sans surprise.
CALENDRIER :
La relecture sera faite par Michèle, Arnaud et Frédéric.
ASP SEURRE :
Il faudrait convoquer Ludovic MARCATTI avec le nouveau bureau.
LICENCES :
Il y a une panne d’imprimerie depuis une quinzaine de jours. Nous avons plus de cent licences
en attente.
DELEGATION POUR LES CHAMPIONNATS :
Tête à Tête seniors et Tête à Tête Jeunes les 30 et 31/03 à FONTAINE : Philippe, Arnaud et
Henri Bernard.
Tir de Précision : Henri Bernard
Doublette Masculin et Féminin les 6 et 7 avril à SAULIEU : Philippe, Pierrette, Monique et
Yves
Triplette masculin et Féminin les 13 et 14 avril à QUETIGNY : Michèle, Frédéric, Philippe et
Pierrette.
Tir de précision : Henri Thomas et Henri Bernard
Doublette Mixtes et Doublette Jeunes les 20et 21 avril au DRAPEAU : Philippe, Henri
Bernard et Arnaud.
Triplette Provençal et Tête à Tête Féminin les 27 et 28 avril à l’ASPTT : Michèle et Christine.
Philippe pour le T à T ;
Triplette Vétérans le 3 mai à LONGVIC : Mireille
Triplette Promotions et Triplette Jeunes les 4 et 5 mai à ST REMY : Daniel, Mireille et
Arnaud
Triplette Mixtes les 18 et 19 mai au PCSN (NUITS ST GEORGES) : Michèle, Henri Bernard
et Frédéric
NATIONAL DE MARS :
Invitations : Mireille envoie les invitations aux politiques, sponsors, partenaires (rajouter sport
comm). Apéritif 19 h 00.
120 terrains sont à tracer sur le mail. Daniel doit remplir le dossier pour la ville et s’occuper
des employés de la ville.
Michèle fera les courriers pour la sécurité, le nettoyage, l’électricité, etc.)
Arnaud s’occupe des bénévoles (envoi courrier, réservation chez Ricard, etc.))
Jean-Claude s’occupe de trouver un camion.
INVITATIONS FINALISTES :
Mireille envoie les invitations.
Khaled LAKHAL, Sebti AMRI et Emmanuel LUCIEN
Kévin MALBEC, Bruno et Dylan ROCHER pour les seniors
Tracy ABALLACHE, Emilie FERNADEZ et Ludivine LOVET
Jacqueline DEBRAND ; Sophie SAIVE et
PONTAILLE pour les féminines
GESTION BUVETTE :
André KONIECZNI
CAISSE : Mireille
Tickets : devis 250 € environ pour 16 500 tickets. L’accord a été donné et la commande
passée.
FINANCES :
Martine, Michèle et Pierrette
BENEVOLES : Arnaud
TABLE DE MARQUE :
VENDREDI
Tête à Tête concours A : Philippe et Henri Bernard. Après 18 h 00 Brigitte Maillard
Tête à Tête concours B : Christine et Henri Thomas
SAMEDI
Triplette Seniors concours A : Philippe, Jessica Maillard et Henri Bernard
Triplette Seniors concours B : Henri Thomas et Frédéric
Triplette Féminin : il se déroulera au Boulodrome. Table de marque : Brigitte Maillard
On aura besoin de 5 portables.
Pour préparer les enveloppes : Monique et Jean-Claude
Pour le Tête à Tête et pour le C du samedi on ira jusqu’au 1/8 jouées ;
BUFFET :
Yves et Gérard MAUBLANC
STOCKS ET MATERIEL :
Monique et Jean-Claude
ARBITRES:
NATIONAUX : LOCATELLI et FALOURD
VENDREDI : RENNER et FILAINE
SAMEDI : RENNER, PRUGNAUT, DAUPHIN, GRAS, ROUTIER, SEVERINE
DIMANCHE : RENNER, PRUGNAUT, DAUPHIN, ROUTIER
COUPES ET FLEURS :
Pour les coupes il faut attendre de voir les dotations.
Les coupes pour seront commandées par la commission féminines.
Les fleurs seront achetées sur DIJON.
STANDS :
Si le nombre de bénévoles nous le permet nous envisageons de vendre des escargots et des
gaufres.
LOCATION D’EMPLACEMENTS :
200 € pour les trois jours. S’ils veulent une prise ce sera un supplément de 90 €
Nous devons faire une plaquette, c’est obligatoire.
QUESTIONS DIVERSES :
D. HENRY s’étonne qu’il y ait un concours organisé à Saulieu en même temps que le
concours organisé par la commission des arbitres au Boulodrome le 2 mars. Il trouve cela
anormal.
La commission des arbitres a demandé au Comité que lui soit avancé le fond de caisse pour
son concours, c’est accordé.
LA BOURGOGNE : pas de nouvelles
DISCIPLINE :
Il faut absolument réunir la nouvelle commission pour que le Président, Henri Thomas se
présente et constitue un bureau.
Monsieur GASPERINI a demandé une remise de peine qui a été rejetée à 13 voix contre et
une voix pour.
PROCHAINES REUNIONS
7 FEVRIER A 19 H 00 BUREAU DIRECTEUR
21 FEVRIER A 19 H 00 COMITE DIRECTEUR
Le Président,
Philippe BOTTARD
La Secrétaire Générale,
Mireille VORILLION