Saisies des notes Méthode

ProfesseurV
Ce document est destiné aux pr ofesseurs de l’établissement. Il explique t outes les saisies n écessaires à la gestion
des notes d’un professeur.
( https://www.viescolaire.net/ )
Dans ce chapitre
A) Titre des devoirs
B) Date des devoirs
C) Coefficients
D) Saisie des notes
E) Saisie des appréciations
VI-1
A.
Titre des devoirs
Afin de mieux gérer les devoirs, Nota Bene permet de leur do nner u n int itulé. Vo us sau rez ainsi, mêm e après
plusieurs mois, à quel devoir correspondent les notes des élèves.
Il est possible de faire ressortir les notes d’un devoir jugé plus important que les autres. Ce devoir sera édité en
caractères gras. Cette mise en évidence des devoirs est utile si le détail des notes est imprimé sur les bulletins ou
si vous éditez des relevés de notes. Dans le tableau de notes, le devoir est représenté avec l’icône
du numéro de la colonne du devoir.
à gauche
Pour
Procédez ainsi
Saisir le titre d’un devoir
Cliquez deux fois sur la première ligne de la colonne correspondant au devoir.
Tapez le nom du devoir.
Appuyez sur la touche Entrée du clavier.
Indiquer qu’un devoir est
important
B.
Sélectionnez la colonne du devoir.
Choisissez Outils Devoir important.
Date des devoirs
Dans un souci de précision, Nota Bene requiert de dater les devoirs. Cette date est obligatoire et doit respecter le
format JJ/MM/AAAA. Elle est prise en c ompte unique ment dans le cas où votre établissement imprime des
relevés de notes d’une date à une autre.
Par défaut, cette date est la date de saisie du devoir ma is vous pouvez la modifier à votre gré. Exemple : si un
professeur sais it tous les devoirs en même temps, il
est tout de même possible de changer la d
ate afin de
renseigner la date réelle du devoir.
Pour saisir la date d’un devoir
1.
Cliquez deux fois sur la seconde ligne de la colonne correspondant au devoir.
2.
Tapez la date du devoir ou sélectionnez-la dans le calendrier.
3.
Appuyez sur la touche Entrée du clavier.
C. Coefficients
Nota Bene est très so uple puisqu’il permet d ’attribuer des co efficients très différents à c haque devoir. La variété
des coefficients reflète la div ersité des habi tudes des pr ofesseurs. Par défaut, Nota Bene mettra le c oefficient 1
que vous pourrez modifier à souhait.
Pour modifier un coefficient
1.
Cliquez deux fois sur le coefficient à modifier.
2.
Tapez le nouveau coefficient.
Coefficients ordinaires
Les co efficients o rdinaires sont les plus utilisés. Ce so nt des coefficient s entiers ou décimaux. Un coefficient
décimal peut être saisi avec une virgule
o u un po int. Il est formaté automatiquement avec un point par
Nota Bene. Les notes sont saisies sur 20 et multipliées par le coefficient.
VI-2
Exemple
Prenons trois devoirs dont les coefficients sont respectivement 2, 1 et 1.5 et les notes 10, 13 et 11. Le calcul est
le suivant :
( 10 × 2 ) + 13 + ( 11 × 1 . 5 )
2 + 1 + 1 .5
Remarque
Le coefficient 0 signifie que l e devoir n’est pas pris en co mpte dans le calcul de la m oyenne. Les d evoirs avec
coefficient 0 ne seront pas imprimés sur les relevés de notes ni sur les bulletins avec détail des notes.
Coefficients commençant par le signe divisé « / »
Le coefficient « / » permet de pondérer très naturellement les différentes évaluations en fonction de leur durée et
de leur difficulté : une petite interrogation sur 5 ou 10 points « pèse » moins lourd dans la moyenne qu’un devoir
sur 30 points. Chaque note est ainsi pondérée par son coefficient ramené sur 20. Si le barème de votre devoir ne
tombe pas sur 20 mais sur 23, mettez le coefficient /23 et saisissez vos notes sur 23.
Exemple
Prenons un devoir dont le barème ne tombe pas sur 20 mais sur 30, un QCM de 47 questions et un devoir dont le
coefficient est égal à 1.
Les notes d’un élève so nt respectivement 15, 24 et 9. Les notes sur 20 sont les suivantes : 10/20, 10 .21/20 et
9/20
Le calcul de la moyenne doit tenir compte des coefficients, d’où le résultat suivant :
(10/20*1.5 + 10.21/20*2.35 + 9/20*1) / (1.5 + 2.35 + 1) = 9,8955….
La note 15/30 obtenue équivaut, sur le plan mathématique, à 10/20 avec un coefficient de 1.5 etc.
Coefficient « +*n »
Dans certains cas, comme p our les opt ions, seuls les p oints au-dessus de 10 multiplié s par n doivent compter
pour la moyenne. Nota Bene vous propose le coefficient « +*n ».
Exemple
Prenons un élève participant bien en classe. Vous voulez lui ajouter 1 point de plus au total de ses note s pour sa
bonne particip ation. Il a pou r l’inst ant un devo ir co efficient 2 et un test sur 30. Les notes de cet élève so nt
respectivement 12 et 22. Pour ajouter un point au total de ses notes, saisissez-lui une note de 11 coefficient
« +*1».
Le calcul sera le suivant :
(12 × 2 ) + 22 + 1
× 20 =13.428…
40 + 30
VI-3
Pour les options du Baccalaur éat, les points supérieurs à la moyenne sont multipliés par deux. Dans ce cas, vous
utiliserez donc le coefficient « +*2 ».
Coefficient Bonus/Malus « +/- »
Ce type de coefficient permet d’augmenter ou diminuer la moyenne générale des élèves dans les ta bleaux de
notes ou dans les synthèses si vous l’appliquez à des devoirs ou des matières.
Vous po uvez également app liquer ce co efficient à des so us-matières et des no tes co nstituant une mo yenne
intermédiaire (voir coefficient M ci-dessous). Les points seront respectivement répercutés sur la matière principale
et la moyenne intermédiaire.
Les notes doivent être comprises entre -20 et 20. La moyenne générale est plafonnée à 20.
Exemple
Prenons un élè ve ayant un de voir et un TP coefficient 1. Pour déduire sa moyenne de 2 points, saisiss ez « -2 »
dans une colonne à co efficient « +/- ». Au co ntraire, pour bonifier un élè ve de 0. 5 sur sa moyenne, saisissez-lui
0,5 dans cette même colonne.
Le calcul du 1er élève sera le suivant :
13, 5 + 16
2
- 2
Coefficients doubles
Ce type de coe fficient permet d’effectuer des calculs pe u courants. Les c oefficients doubles permettent de no ter
un devoir sur un certain nombre de points et de ramener la no te sur un autre no mbre de points pour les calculs.
Un devoir noté sur 36 et ramené sur 20 aura un coefficient \36/20. Dans ce cas là, les notes sont saisies sur 36.
Exemple
Prenons un QCM de 65 questio ns dont les no tes sont ramenées sur 10 et un devo ir noté sur 15. Les n otes d’un
élève sont respectivement 48 et 8. Le calcul est le suivant :
(
48
× 10 ) + 8
65
× 20 =12,3
10 + 15
Coefficient M
Le coefficient M est utilisé pour le calcul de moyennes intermédiaires. Le coefficient M indique que le contenu de
la colonne résulte d’un calcul. Le co efficient M calcule la moyenne des notes situées à s a gauche jusqu’à ce q u’il
VI-4
rencontre un a utre devoir avec un coefficient M, le début du tableau o u une colonne vide de no tes sans intitulé,
ni date et ni coefficient.
D.
Saisie des notes
La saisie des notes est très s imple et le calcul des mo yennes est mis à jour instantaném ent. Si vous ne souhaitez
pas prendre en compte un devoir dans la moyenne, affectez-lui le coefficient 0.
La note d’un devoir peut être entière o u décimale. Dans le cas d’ une note décimale, la saisie est po ssible avec
une virgule ou un point. Les notes sont formatées automatiquement avec un point et selon la précision des notes
du tableau.
Vous po uvez s aisir du texte jusqu’ à 10 caractères à co ndition qu’il ne commence pas par une éto ile (*) . Cela
permet ainsi d’indiquer l’absence d’un élève à un devoir ou une dispense en EPS.
Dans VieScolaire.net KWWSVZZZYLHVFRODLUHQHW
VieScolaire.net
Vous pouvez saisir les note s des élèves sur Internet
si votre établis sement est en possession
du logicie l
VieScolaire.net. Il vo us faut impérativement co nnaître votre identifiant et votre mot de passe pour accéder à
VieScolaire.net. Co ntactez l’administrateur du lo giciel VieScolaire.net de vo tre établissement po ur qu’il vo us
fournisse ces renseignements.
VI-5
Les no tes saisies et/o u mo difiées dans VieS colaire.net ne sont co nsultables dans les bulletins et les relevés de
notes qu’après une circulatio n d’informations précise ( voir Annexe B – Circulatio n des no tes et des appr éciations
dans VieScolaire.net page XIII-1). Ce délai est valable pour la consultation des notes dans VieScolaire.net et dans
Nota Bene. Il faut généralement compter une journée pour que les notes, nouvellement saisies ou modifiées dans
VieScolaire.net, so ient à jo ur dans No ta Bene ains i que dans les b
ulletins et les relevés de
notes d e
VieScolaire.net.
Pour plus d’informations sur
établissement.
le l ogiciel V ieScolaire.net, contactez l’administrateur de
VieScolaire.net de vo tre
Saisie des notes
La saisie s’o rganise exactement co mme dans No ta Bene. En effet, une fo is co nnecté à Vie Scolaire.net,
sélectionnez le tableau dans lequel vo us dé sirez saisir vos notes. Ensuite, choisissez la période (1er t rimestre,
brevet blanc...) sur laquelle vous désirez saisir le devoir et commencez la saisie des résu ltats des élèves. Une fois
la saisie terminée, un simple clic enregistre vos données dans VieScolaire.net.
Vous pouvez créer et modifi er un de voir dans VieSco laire.net. Dans le cas d’une modification, on distingue deux
situations : le devoir n’a pas encore été récupéré dans Nota Bene, le devoir est déjà présent dans Nota Bene.
Pour
Procédez ainsi
Saisir un nouveau devoir
Connectez-vous en tant que professeur dans VieScolaire.net.
Choisissez l’onglet Notes dans le menu du haut.
Choisissez Tableau de notes dans le menu de gauche.
Choisissez le tableau de notes dans lequel vous voulez créer un devoir et cliquez
sur le bouton « OK ».
Choisissez la période à laquelle vous souhaiter rattacher le devoir et cliquez sur
le bouton « OK ».
Cliquez sur le bouton « Nouveau ».
VI-6
Saisissez le titre du devoir, la date et le coefficient appliqué.
Saisissez les notes aux élèves.
Enregistrez la saisie en cliquant sur le bouton « Valider ».
Modifier un devoir
Connectez-vous en tant que professeur dans VieScolaire.net.
Choisissez l’onglet Notes dans le menu du haut.
Choisissez Tableau de notes dans le menu de gauche.
Choisissez le tableau de notes du devoir à modifier et cliquez sur le bouton
« OK ».
Choisissez l’onglet de la période qui comporte le devoir.
Cliquez sur « Modifier » du devoir à modifier.
Saisissez vos modifications.
Cliquez sur le bouton « Valider » pour enregistrer votre saisie.
E.
Saisie des appréciations
Objectifs :
•
saisir une appréciation personnalisée pour chaque élève.
•
saisir une appréciation pour la classe pour
classe pour les périodes examen.
les périod es de notation. Il n’y a pas de saisie d’appréc iation
Pour l’appréciation élève, v ous pouvez saisir trois types d’appréciations distinctes co mme le demande le bulletin
des collèges : appréciation générale, progrès et efforts fait s dans les matières et dans le comportement, conseils
pour progresser.
Recommandations
•
La longueur d es appréciations est limitée à 255 caractèr es. Toutefois, il est vivement conseillé de ne pas
saisir de trop longues appréciations. En effet, selon le nombre de matières sur les bulletins et selon le format
de bulletin adopté par l’établissement, les appréciations risquent d’être b eaucoup moins lisibles si elles sont
trop longues.
•
Avant de saisir les appréciations, vous devez savoir quel type de bulletin imprimera l’établissement. Si ce
n’est pas le format des bulletins des collèg es qui a été retenu, il ne sert à rien de renseigner les 3 types
d’appréciations car seule l’appréciation générale sera imprimée.
VI-7
Saisie dans VieScolaire.net
VieScolaire.net
Vous pouvez s aisir les appréciations des élè ves sur Intern et si votre éta blissement est en possession du logiciel
VieScolaire.net. Il vo us faut impérativement co nnaître votre identifiant et votre mot de passe pour accéder à
VieScolaire.net. Co ntactez l’administrateur du lo giciel VieScolaire.net de vo tre établissement po ur qu’il vo us
fournisse ces renseignements.
Les appréciations saisies et/ou modifiées dans VieScolaire.net ne so nt consultables dans les bulletins et dans les
relevés de no tes qu’après un e circulatio n d’info rmations précise ( voir An nexe B – Circulatio n des no tes et des
appréciations dans VieScolaire.net page XIII-1). Ce délai es t valable pour la consultation des appréciations dans
VieScolaire.net et dans No ta Bene. Il fau t généralemen t co mpter une jo urnée po ur que les appréciatio ns,
nouvellement saisies ou modifiées dans VieScolaire.net, soient à jour dans Nota Bene ainsi que dans le s bulletins
et les relevés de notes de VieScolaire.net.
VI-8
Pour plus d’informations sur
établissement.
le l ogiciel V ieScolaire.net, contactez l’administrateur de
VieScolaire.net de vo tre
Saisie
La saisie s’o rganise exactement co mme dans No ta Bene. En effet, une fo is co nnecté à Vie Scolaire.net,
sélectionnez le tableau d ans lequel vo us désirez saisir vos appréciations. Ensuite, choisissez la p ériode (1er
trimestre, brev et blan c...) su r laqu elle vou s désirez sais ir les appréciation s et commen cez la saisie. Un e fois le
travail terminé, un simple clic enregistre vos données dans VieScolaire.net.
Remarque
Si VieSco laire.net vo us indiq ue qu’ une app réciation n’a p as de libellé dans Nota Bene, cela signifie que le texte
paramétrable de l’appréciation est vide.
Ce n’est pas bloquant po ur vo tre saisie. Vous po uvez co ntinuer à
travailler sans inquiétude. Nous vous suggérons de le faire remarquer à l’ administrateur de Nota Bene pour qu’il
solutionne le problème.
Pour saisir les appréciations
1.
Connectez-vous en tant que professeur dans VieScolaire.net.
2.
Choisissez l’onglet Notes dans le menu du haut
3.
Choisissez Tableau de notes dans le menu de gauche.
4.
Sélectionnez le tableau de notes dans lequel saisir les appréciations et cliquez sur le bouton « OK ».
5.
Sélectionnez la période.
6.
Cliquez sur « Saisir l’appréciation … » pour l’élève concerné.
7.
Saisissez l’appréciation de l’élève.
8.
Cliquez sur le bouton « Valider » pour enregistrer votre saisie.
Reprenez les étapes 6, 7 et 8 pour saisir les appréciations de plusieurs élèves dans ce tableau.
VI-9
Appréciation générale ou appréciation par sous-matière
Objectif : choisir comment imprimer une appréciation lorsque vous utilisez des sous-matières.
Si vous utilisez des sous-matières, vous pouvez soit :
•
Imprimer une appréciation par sous-matière
•
Imprimer une appréciation générale à la matière
Pour imprimer
Procédez ainsi
une appréciation par sous-matière
Saisissez une appréciation pour chaque tableau représentant une
sous-matière.
Ex : Anglais Oral.
une appréciation générale à la matière
Saisissez l’appréciation dans l’une des sous-matières. Nota Bene la
centrera automatiquement lors de l’impression.
Banque d’appréciations
Définition : une banque d’appréciations regroupe les appréciations d’un professeur.
Objectif : enregistrer les appréciations pour pouvoir les utiliser ultérieurement sans les saisir de nouveau.
Une banque d’appréciation est spécifique à un professeur. Si vous utilisez une appréciation faisant partie de votre
banque d’appréciations, vous pourrez tout de même la modifier une fois affectée à un élève.
Pour
Procédez ainsi
Enregistrer toutes les appréciations d’une
période d’un tableau
Choisissez Edition Saisir les appréciations
Enregistrer une appréciation
Choisissez Edition Saisir les appréciations
Cliquez sur le bouton « Enregistrer toutes les appréciations
de la période dans la banque d’appréciations ».
Sélectionnez l’appréciation que vous voulez ajouter à votre
banque d’appréciations.
Cliquez sur le bouton
Récupérer une appréciation de votre banque
d’appréciations
Choisissez Edition Saisir les appréciations
Cliquez à l’endroit où vous souhaitez coller l’appréciation.
Cliquez sur le bouton
Sélectionnez l’appréciation voulue.
Cliquez sur le bouton « Ajouter ».
Supprimer une appréciation de votre banque de
d’appréciations
Choisissez Edition Saisir les appréciations
Sélectionnez le type d’appréciation auquel appartient
l’appréciation à supprimer.
Cliquez sur le bouton
VI-10
Sélectionnez l’appréciation à supprimer. Si vous souhaitez
en sélectionner plusieurs, maintenez la touche CTRL
enfoncée lors de votre sélection.
Cliquez sur le bouton « Supprimer ».
VI-11