PROCEDURE D`ORGANISATION D`UNE COURSE D`ORIENTATION

PROCEDURE D’ORGANISATION D’UNE COURSE D’ORIENTATION
I.
DEMANDER L’ACCORD DU PROPRIETAIRE DU SITE
Où se déroule la
manifestation
Forêt Domaniale
des Colettes –
Secteur Vert
Plateau
Qui
ONF
Quand
Coordonnées
6 semaines Mme Isabelle HISSLER :
à l’avance
ONF Site de Moulins
Immeuble « Les Portes d’Avermes »
42 Rue de la République
03000 AVERMES
Copie au responsable ONF local :
Mr Pierre BELTRANDO
Responsable de l’UT Sud Allier
Office National des Forêts
Maison Forestière de la Gravière
03330 LOUROUX DE BOUBLE
Tel : 0470468200
Fax : 0470468209
Joindre au courrier :
 Plan général situant accueil, départ, arrivée, secouristes et désignant exactement sur quelles
parcelles se déroulera la manifestation
 Carte FFCO tous postes
Indiquer sans votre courrier :






II.
Le nom et l’adresse de votre structure
Le nombre de participants attendus
La date de la manifestation
Le n° du contact local pour plus de précision sur les circuits (si nécessaire)
Demander que les barrières puissent être levées (pour le passage des secours)
Que 2 ou 3 véhicules organisateurs puissent circuler sur les grandes allées (apport de
matériel : tables, …)
DEMANDER LE DROIT D’UTILISATION DU FOND DE CARTE ET/OU DES CARTES TOUS PUBLICS AU
PROPRIÉTAIRE
COMMUNAUTÉ DE COMMUNES SIOULE, COLETTES ET BOUBLE
21, Allée du Chemin de Fer
03450 ÉBREUIL
Téléphone : 0470907676
III.
INFORMER LES COMMUNES CONCERNÉE PAR LA ZONE D’ÉVOLUTION PAR COURRIER OU MAIL
Informer les communes concernées par la zone de course, la zone d’accueil des participants et le
parking par téléphone, puis courrier ou mail.
IV.
ORGANISER LES SECOURS ET LA SÉCURITÉ
 Prévoir des secouristes
 Informer le SDIS de la tenue de la manifestation de Course d’Orientation (date, horaires, zone,
nombre de participants)
 Écrire les consignes de sécurité sur les cartes et en informer les participants au départ.
V.
S’ASSURER QUE LES PARCOURS SONT OUVERTS
S’assurer qu’il n’y a pas de chasse ou autre manifestation importantes sur la zone auprès de :
 La COMMUNAUTÉS DE COMMUNES SIOULE, COLETTES ET BOUBLE
21, Allée du Chemin de Fer
03450 ÉBREUIL
Téléphone : 0470907676
Site : www.tourisme-valdesioule.fr
 Office National des Forêts
Immeuble « Les Portes d’Avermes »
42, Rue de la République
03000 AVERMES
Téléphone : 0470468200
VI.
CONTACTS UTILES POUR LA COURSE D’ORIENTATION EN FORÊT DES COLETTES
OFFICE NATIONAL DES FORÊTS
Isabelle HISSLER : [email protected]
Pierre BELTRANDO : [email protected]
COMMUNAUTÉ DE COMMUNES SIOULE, COLETTES ET BOUBLE
21, Allée du Chemin de Fer
03450 ÉBREUIL
Téléphone : 0470907676
[email protected]
MAIRIE DE BELLENAVES
1, Grande Rue
03330 BELLENAVES
Téléphone : 0470583032
[email protected]
POINT INFO TOURISME
8, Grande Rue
03330 BELLENAVES
Téléphone : 0470583975
[email protected]
CENTRE DU VERT PLATEAU
« La Tuilerie »
03330 BELLENAVES
Téléphone : 0470583048