Règlement intérieur Titres I et II
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Règlement intérieur Titres I et II
Règlement intérieur Titres I et II Référence : 000000049 Version : 3.1 Date : 22 mars 2013 Etat : applicable 000000049 - Version 3.1 REGLEMENT INTERIEUR DE L’ENSTA BRETAGNE PAGE 2/25 SOMMAIRE TEXTES OFFICIELS DE REFERENCE : .................................................................. 5 TITRE PRELIMINAIRE ............................................................................................ 7 ARTICLE 1 : PREAMBULE .......................................................................................................................... 7 ARTICLE 2 : PRESENTATION DU REGLEMENT INTERIEUR ........................................................... 7 ARTICLE 3 : CHAMP D’APPLICATION DU REGLEMENT INTERIEUR .......................................... 7 TITRE I : ORGANISATION ADMINISTRATIVE DE L’ENSTA BRETAGNE .......... 9 CHAPITRE I : PRESENTATION GENERALE DE L’ENSTA BRETAGNE ............................................... 9 ARTICLE 4 : MISSIONS ................................................................................................................................ 9 ARTICLE 5 : STATUT ................................................................................................................................... 9 CHAPITRE II : PILOTAGE DE L’ENSTA BRETAGNE ............................................................................... 9 ARTICLE 6 : TUTELLE DU MINISTERE DE LA DEFENSE .................................................................. 9 ARTICLE 7 : LE DIRECTEUR ................................................................................................................... 10 ARTICLE 8 : CONSEIL D’ADMINISTRATION ...................................................................................... 10 ARTICLE 9 : CONSEIL DE LA FORMATION ........................................................................................ 11 ARTICLE 10 : LE CONSEIL DE LA RECHERCHE................................................................................ 11 ARTICLE 11 : LE CONSEIL INDUSTRIEL ............................................................................................. 11 ARTICLE 12 : LE CONSEIL DE DISCIPLINE ........................................................................................ 12 CHAPITRE III : LES INSTANCES PARITAIRES ........................................................................................ 13 ARTICLE 13: LE COMITE TECHNIQUE DE L’ENSTA BRETAGNE ................................................ 13 ARTICLE 14 : LE COMITE D'HYGIENE, DE SECURITE ET DES CONDITIONS DE TRAVAIL DE L’ENSTA BRETAGNE ........................................................................................................................... 14 TITRE II : DISPOSITIONS COMMUNES ................................................................ 16 CHAPITRE I : LIBERTES FONDAMENTALES .......................................................................................... 16 ARTICLE 15 : LIBERTES D’INFORMATION, D’OPINION ET D’EXPRESSION ............................ 16 ARTICLE 16 : LIBERTE DE REUNION ................................................................................................... 16 ARTICLE 17 : LIBERTE D’ASSOCIATION ............................................................................................. 17 CHAPITRE II : RESPECT DES DROITS FONDAMENTAUX ET DES PRINCIPES GENERAUX . 17 ARTICLE 18 : RESPECT DE LA DIGNITE HUMAINE, ........................................................................ 17 ARTICLE 19 : RESPECT DU PRINCIPE DE LAÏCITE .......................................................................... 17 ARTICLE 20 : PROTECTION DE LA PROPRIETE INTELLECTUELLE .......................................... 17 ARTICLE 21 : RESPECT DE LA VIE PRIVEE ET DU DROIT A L’IMAGE ...................................... 17 CHAPITRE III : RESPECT DES REGLES D’HYGIENE ET DE SECURITE ....................................... 18 ARTICLE 22 : INTERDICTION DE FUMER DANS LES LIEUX AFFECTES A UN USAGE COLLECTIF 18 ARTICLE 23 : INTERDICTION DE CONSOMMER DE L’ALCOOL .................................................. 18 ARTICLE 24 : INTERDICTION DE DETENTION ET DE CONSOMMATION DE PRODUITS STUPEFIANTS 18 ARTICLE 25 : INTRODUCTION DE SUBSTANCE OU DE MATERIEL ............................................ 18 ARTICLE 26 : RESPECT DES CONSIGNES DE SECURITE ................................................................ 18 ARTICLE 27 : MAINTIEN DE L’ORDRE DANS LES LOCAUX .......................................................... 19 ARTICLE 28 : TRAITEMENT DES DECHETS ....................................................................................... 19 CHAPITRE IV : COMPORTEMENT ............................................................................................................. 19 ARTICLE 29 : COMPORTEMENT GENERAL ....................................................................................... 19 Règlement intérieur V3.1 du 22mars 2013 000000049 - Version 3.1 REGLEMENT INTERIEUR DE L’ENSTA BRETAGNE PAGE 3/25 ARTICLE 30 : RESPECT DU TRAVAIL D’AUTRUI ................................................................................... 19 ARTICLE 31 : RESPECT DES BIENS DE L’ECOLE .............................................................................. 20 ARTICLE 32 : RESPECT DES CONDITIONS D’ACCES A L’ECOLE ET AUX LOCAUX .............. 21 ARTICLE 33 : RESPECTS DES REGLES D’ACCES AUX RESSOURCES INFORMATIQUES ...... 22 Règlement intérieur V3.1 du 22mars 2013 000000049 - Version 3.1 PAGE 4/25 REGLEMENT INTERIEUR DE L’ENSTA BRETAGNE Historique du document Références Modifications Date Avis Edition provisoire Juillet 1995 Avis favorable donné par le conseil d'administration du 2 juin 1995 Edition provisoire Mars 1997 Avis favorable donné par le conseil d'administration du 21 mars 1997 Août 2000 L'avis du conseil d'administration n'a pas été redemandé, compte tenu du peu d'incidence des modifications apportées par rapport à l'édition de mars 1997 Approbation par décision du ministre de la défense du 18 octobre 2000 L'avis du conseil d'administration n'a pas été demandé compte tenu du peu d'incidence des modifications par rapport à l'édition de mars 1997 Projet de règlement intérieur Demande de modifications exprimée par la note n° 424 173 DRH/AGS/PC/PM du 1er juillet 1999 Edition de novembre 2000 000 000 049 Version 2.0 du 23 juillet 2004 000 000 049 Version 3.0 du 11 décembre 2009 Refonte du document Refonte du document pour harmonisation des règlements intérieurs des grandes écoles supérieures Approbation par décision du ministre de la défense du 23 juillet 2004 Avis favorable du conseil d'administration le 2 avril 2004 Approbation par décision du ministre de la défense du 11 décembre 2009 Avis favorable du conseil d'administration le 26 juin 2009 Avis favorable du comité technique paritaire le 18 mai 2004 Avis favorable du comité technique paritaire le 3 juin 2009 Mise à jour suite aux évolutions réglementaires 000 000 049 Version 3.1 du 22/03/2013 (Changement de nom, Approbation par remplacement des CTP par les comités techniques et des le ministère en cours CHS par les CHSCT et signature de l’accord sur le télétravail à l’ENSTA Bretagne) Avis favorable du conseil d'administration le 22 mars 2013 Règlement intérieur V3.1 du 22mars 2013 000000049 - Version 3.1 REGLEMENT INTERIEUR DE L’ENSTA BRETAGNE PAGE 5/25 Textes officiels de référence : 1) Code de la défense : Articles R3411-57 à R3411-87 ; 2) Décret n° 2009-1180 du 5 octobre 2009 modifié fixant les attributions et l'organisation de la direction générale de l'armement ; 3) Arrêté du ministre de la défense du 29 novembre 1994 (paru au J.O. du 16 décembre 1994) fixant les modalités des élections des représentants des personnels au conseil d'administration de l'ENSTA Bretagne, modifié par l’arrêté du 10 octobre 1997 (paru au J.O. du 19 mars 1998) ; 4) Décret n° 2011-184 du 15 février 2011 relatif aux comités techniques dans les administrations et les établissements publics de l'Etat ; 5) Arrêté du 7 juin 2011 modifié portant création du comité technique de l'Ecole nationale supérieure de techniques avancées Bretagne ; 6) Décret n°2007-1373 du 19 septembre 2007 relatif à la participation de l'Etat et de ses établissements publics au financement de la protection sociale complémentaire de leurs personnels 7) Loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l'Etat ; 8) Arrêté du 25 juin 2012 modifié relatif à la création du comité d'hygiène, de sécurité et des CT conditions de travail d’établissement public de l’ENSTA Bretagne ; 9) Décret n° 82-453 du 28 mai 1982 modifié, relatif à l'hygiène et à la sécurité du travail ainsi qu'à la prévention médicale dans la fonction publique ; 10) Loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires. Loi dite loi Le Pors ; 11) Loi du 1er juillet 1901 relative au contrat d'association ; 12) Article 9 du code civil ; 13) Article R3511-1 du Code de la Santé publique ; 14) Article L3511-7 du Code de la Santé publique ; Règlement intérieur V3.1 du 22mars 2013 000000049 - Version 3.1 REGLEMENT INTERIEUR DE L’ENSTA BRETAGNE PAGE 6/25 15) Loi du 29 juillet 1881 sur la liberté de la presse ; 16) Article L34-1 (I et II) du code des postes et des communications électroniques ; 17) Article R10-13 du code des postes et des communications électroniques ; 18) Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés. Loi dite loi Foyer ; 19) Loi n° 2006-961 du 1er août 2006 relative au droit d'auteur et aux droits voisins dans la société de l'information ; 20) Loi n°94-102 du 5 février 1994 relative à la répression de la contrefaçon et modifiant certaines dispositions du code de la propriété intellectuelle ; 21) Loi n°94-361 du 10 mai 1994 portant mise en œuvre de la directive (C.E.E.) n° 91-250 du Conseil des communautés européennes en date du 14 mai 1991 concernant la protection juridique des programmes d'ordinateur et modifiant le code de la propriété intellectuelle ; 22) Loi n°90-602 du 12 juillet 1990 relative à la protection des personnes contre les discriminations en raison de leur état de santé ou de leur handicap ; 23) Accord du 10 octobre 2001 sur l'application de l'aménagement et de la réduction du temps de travail à l’ENSTA Bretagne (alors ENSIETA) ; 24) Accord cadre sur l'aménagement et la réduction du temps de travail au ministère de la défense du 11 juillet 2001 ; 25) Décret n° 2009-545 du 14 mai 2009 fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires du personnel militaire ; 26) Décret n°2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat ; 27) Accord sur la Mise en place du télétravail à l’ENSTA Bretagne validé par le comité technique lors de sa réunion du 13 décembre 2012 et signé avec les organisations syndicales représentatives le 20 décembre 2012. Règlement intérieur V3.1 du 22mars 2013 000000049 - Version 3.1 REGLEMENT INTERIEUR DE L’ENSTA BRETAGNE PAGE 7/25 TITRE PRELIMINAIRE ARTICLE 1 : PREAMBULE Le présent règlement intérieur est rédigé dans le respect des conventions internationales, des lois et règlements européens et nationaux ainsi que des libertés fondamentales, droits fondamentaux et principes généraux reconnus par la République française, en particulier le principe de laïcité, la liberté d’information, la liberté d’opinion, la liberté d’expression, la liberté de réunion, la liberté d’association ou encore le respect des personnes et des biens. L’enseignement délivré à l’ENSTA Bretagne est laïc et indépendant de toute emprise politique, économique, religieuse ou idéologique ; il tend à l’objectivité du savoir ; il respecte la diversité des opinions. ARTICLE 2 : PRESENTATION DU REGLEMENT INTERIEUR Le présent règlement intérieur est institué après avis du Conseil d’Administration de l’ENSTA Bretagne et approbation du ministre de la défense conformément à l’article R 3411-63 du Code de la défense. Ce document énonce les principes généraux applicables sur le campus et renvoie pour le détail à des textes particuliers. Il est complété par : - le règlement de scolarité, qui fixe pour les formations dispensées à l'école les modalités de réalisation des cursus, du contrôle pédagogique et de la délivrance du diplôme ; - le règlement intérieur de la résidence des élèves ; - le référentiel interne d'organisation et de fonctionnement qui comprend : - une instruction générale d'organisation, éventuellement complétée d'instructions particulières d'organisation des services ; - le manuel qualité ; - l'ensemble des processus du référentiel qualité ; - le tableau de bord et de pilotage ARTICLE 3 : CHAMP D’APPLICATION DU REGLEMENT INTERIEUR Le présent règlement intérieur a pour objet de définir les règles de vie et de travail sur le site. Il constitue un outil d’information à la disposition de chacun. Les présentes dispositions s'appliquent : - aux personnels de l'établissement dont les différentes catégories sont fixées à l’article R341176 du code de la défense ; - à l’ensemble des usagers de l’école, qu’ils soient militaires ou civils, français ou étrangers, comprenant : - les élèves, les stagiaires, les auditeurs et les étudiants en master (ci-après désignés collectivement « les étudiants » au sens de l’article R3411-59 du code de la défense) - aux personnes bénéficiant de la formation par alternance (FIPA), aux personnes bénéficiant de la formation continue (VAE) Règlement intérieur V3.1 du 22mars 2013 000000049 - Version 3.1 REGLEMENT INTERIEUR DE L’ENSTA BRETAGNE - PAGE 8/25 et d’une manière générale, à toute personne physique ou morale présente, à quelque titre que ce soit, sur le site de l'école (visiteurs, intervenants, personnels d’organismes extérieurs, prestataires, invités, collaborateurs bénévoles, membres des associations,…). Tout agissement contraire aux présentes dispositions pourra donner lieu à une sanction disciplinaire. S’agissant des personnels, un tel agissement fera l’objet d’une instruction et d’un traitement selon les règles du statut du personnel concerné. S’agissant des étudiants, toute infraction aux présentes dispositions pourra conduire à une convocation devant le conseil de discipline de l’ENSTA Bretagne conformément aux règles définies à l’article 12 infra. S’agissant des autres usagers, une quelconque infraction aux règles édictées par le présent règlement intérieur pourra conduire à la rupture du contrat qui les lie à l’ENSTA Bretagne. Les personnes relevant d’établissements, d’organismes ou d’associations distincts de l’ENSTA Bretagne ne peuvent se prévaloir de dispositions propres qui seraient contraires ou incompatibles avec les dispositions du présent règlement intérieur. Règlement intérieur V3.1 du 22mars 2013 000000049 - Version 3.1 REGLEMENT INTERIEUR DE L’ENSTA BRETAGNE PAGE 9/25 TITRE I : ORGANISATION ADMINISTRATIVE DE L’ENSTA Bretagne CHAPITRE I : PRESENTATION GENERALE DE L’ENSTA BRETAGNE ARTICLE 4 : MISSIONS L’ENSTA Bretagne dispense à ses élèves un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d'ingénieurs des études et techniques d'armement et d'ingénieurs civils français et étrangers, dans les domaines naval, mécanique, pyrotechnique, informatique et électronique et dans les domaines connexes. Elle dispense également à des personnes, titulaires de certains diplômes, des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances (formations continues et mastères spécialisés). Elle conduit, en outre, des travaux de recherche scientifique et technique dans des installations et laboratoires qui lui sont propres ou qui sont mis à sa disposition ou qui relèvent d'organismes avec lesquels elle a conclu des accords de coopération. Elle concourt, par l'ensemble de ses activités, organisées en collaboration avec les milieux scientifiques et professionnels nationaux, étrangers ou internationaux, à l'effort national de formation, de recherche et de développement technologique dans le cadre d'une politique d'information scientifique et technique. Elle peut passer, à cet effet, des contrats ou conventions avec tout organisme public ou privé, français, étranger ou international. ARTICLE 5 : STATUT L'ENSTA Bretagne est un établissement public national à caractère administratif, doté de l'autonomie administrative et financière (article R3411-57 du code de la défense). A ce titre l'ensemble des dispositions réglementaires relatives aux établissements publics à caractère administratif lui est applicable. Elle est notamment régie par les articles R3411-57 à R3411-87 du code de défense (référence 1). CHAPITRE II : PILOTAGE DE L’ENSTA BRETAGNE Conformément aux dispositions des articles R3411-57 et R3411-60 du code de la défense, l’ENSTA Bretagne est placée sous tutelle du ministère de la défense, administrée par un conseil d'administration et dirigée par un directeur, assisté d'un conseil de la formation et d'un conseil de la recherche. ARTICLE 6 : TUTELLE DU MINISTERE DE LA DEFENSE Au sein du ministère de la défense, la tutelle technique est assurée par la direction des ressources humaines de la délégation générale pour l'armement conformément à l’article 1er du décret du 5 octobre 2009 (référence 2). Règlement intérieur V3.1 du 22mars 2013 000000049 - Version 3.1 REGLEMENT INTERIEUR DE L’ENSTA BRETAGNE PAGE 10/25 ARTICLE 7 : LE DIRECTEUR Le directeur de l’Ecole Nationale Supérieure de Techniques Avancées Bretagne est choisi et exerce ses fonctions conformément aux dispositions des articles R3411-65 et suivants du code de la défense. ARTICLE 8 : CONSEIL D’ADMINISTRATION Le rôle et la composition du conseil d'administration sont fixés par les articles R3411-61 et suivants du code de la défense. 8.1. Rôle du conseil d’administration Conformément aux dispositions de l’article R3411-63 du code de la défense, le conseil d’administration détermine les orientations générales relatives aux formations, à l’activité de recherche, à la politique d’information scientifique et technique et de coopération extérieure de l’école. 8.2. Composition du conseil d’administration Il comprend 25 membres : - 9 représentants de l'état, dont un inspecteur de l'armement ; - 8 personnalités dont le directeur de l'ISAE, le directeur de l’ENSTA ParisTech, un représentant de l'association des anciens élèves de l'école, le président du conseil régional de Bretagne ou son représentant et 4 personnalités qualifiées désignées en raison de leur compétence dans les branches professionnelles correspondant aux activités de l'école ; - 5 représentants des personnels de l'école ; - 3 étudiants. 8.3. Représentation des personnels au conseil d'administration Les représentants du personnel au conseil d'administration sont élus suivant les modalités fixées par l'arrêté du ministre de la défense du 29 novembre 1994 (référence 3). Le collège A, qui comprend les personnels qui, au titre de leur activité principale, sont chargés de cours ou encadrent de la formation par la recherche, désigne trois représentants. Le collège B, qui comprend les personnels qui exercent à titre principal des activités techniques d'enseignement et de recherche et qui ne font pas partie du collège A, désigne un représentant. Le collège C, qui comprend les personnels techniques et administratifs, désigne un représentant. Les conditions d'exercice du droit de suffrage et les modalités des scrutins sont précisées par l'arrêté du ministre de la défense du 29 novembre 1994 (référence 3). Conformément aux dispositions de l’article R3411-62 du code de la défense, le mandat des administrateurs est de 3 ans renouvelable une fois. Règlement intérieur V3.1 du 22mars 2013 000000049 - Version 3.1 REGLEMENT INTERIEUR DE L’ENSTA BRETAGNE PAGE 11/25 ARTICLE 9 : CONSEIL DE LA FORMATION 9.1. Rôle et composition du conseil de la formation Le conseil de la formation est l'instance supérieure de concertation sur la politique de formation de l'ENSTA Bretagne. Il est institué par les articles D3411-68 et suivants du code de la défense qui fixent sa composition et ses compétences. 9.2. Représentation des personnels au conseil de la formation Il comprend trois représentants du personnel enseignant de l'école élus par ce personnel. Les représentants du personnel enseignant au conseil de la formation sont élus parmi les membres d'un collège dont la composition est fixée par le directeur, conformément aux dispositions prévues par la délibération n° 5/CA17 du conseil d'administration du 11 octobre 2002, et qui comprend l'ensemble des personnels exerçant à l'école, à titre principal, des fonctions d'enseignement. Parmi les élus doit figurer au moins un représentant du collège A défini à l’article 8.3 supra. La durée du mandat des membres du conseil de la formation est de 3 ans renouvelable une fois. ARTICLE 10 : LE CONSEIL DE LA RECHERCHE 10.1. Rôle et composition du conseil de la recherche Le conseil de la recherche est l'instance supérieure de concertation sur la politique de recherche de l'ENSTA Bretagne. Il est institué par les articles D3411-71 et suivants du code de la défense qui fixent sa composition et ses compétences. 10.2. Représentation des personnels au conseil de la recherche Il comprend trois représentants du personnel des laboratoires de l'école. Les représentants du personnel des laboratoires au conseil de la recherche sont élus parmi les membres d'un collège dont la composition est fixée par le directeur conformément aux dispositions prévues par la délibération n° 4/CA17 du conseil d'administration du 11 octobre 2002. Parmi les élus doit figurer au moins un chercheur ou un ingénieur. La durée du mandat des membres du conseil de la recherche est de 3 ans renouvelable une fois. ARTICLE 11 : LE CONSEIL INDUSTRIEL 11.1. Rôle du conseil industriel Lien privilégié entre l’école et ses partenaires industriels, il permet de réfléchir, d’échanger et de s’informer sur les besoins du secteur industriel et sur sa vision des profils des élèves-ingénieurs. Il permet de préparer les orientations, positions ou délibérations des conseils d’administration, de formation et de la recherche. 11.2. Composition du conseil industriel Le conseil industriel réunit les principaux partenaires de l’école dans le domaine du génie naval (architecture navale, hydrographie et océanographie). Règlement intérieur V3.1 du 22mars 2013 000000049 - Version 3.1 REGLEMENT INTERIEUR DE L’ENSTA BRETAGNE PAGE 12/25 ARTICLE 12 : LE CONSEIL DE DISCIPLINE Conformément aux dispositions des articles R3411-85 à R3411-87 du code de la défense, un conseil de discipline est institué à l'école nationale supérieure des ingénieurs des études et techniques d'armement. 12.1. Rôle du conseil de discipline Le conseil de discipline est chargé d'examiner le cas des étudiants ayant enfreint les dispositions du règlement intérieur ou du règlement de scolarité de l'établissement. Les élèves ingénieurs des études et techniques d'armement qui, pendant la durée de leur scolarité, se signalent par leur inconduite habituelle, commettent une faute grave dans le service ou contre la discipline ou une faute grave contre l'honneur ou sont condamnés à une peine d'emprisonnement n'entraînant pas la perte du grade sont traduits devant le conseil de discipline, que ces fautes constituent ou non des infractions au règlement intérieur ou au règlement de scolarité de l'établissement. 12.2. Composition du conseil de discipline Le conseil de discipline comprend : - le directeur de l'école ou le directeur adjoint, président, - deux membres désignés par le conseil d'administration parmi les personnels occupant dans l'école des fonctions de responsabilité en matière d'administration, d'enseignement ou de recherche, ou leurs suppléants désignés dans les mêmes conditions, - deux étudiants en cours de scolarité, désignés par le directeur de l'école parmi les étudiants appartenant à la promotion intéressée, sur proposition de ces étudiants transmettant une liste de quatre noms. 12.3. Fonctionnement L'envoi d'un étudiant devant le conseil de discipline est décidé par le directeur de l'école. Le conseil de discipline se réunit sur convocation de son président. Il ne peut délibérer que lorsque trois de ses membres au moins sont présents. Le conseil de discipline se prononce à la majorité de ses membres présents. En cas de partage égal des voix, la voix du président est prépondérante. Le directeur désigne un rapporteur parmi les membres du personnel de l'école. Le comparant peut se faire assister d'un défenseur choisi parmi les étudiants ou les membres du personnel de l'école. Dans le cas d'un élève IETA, le directeur désigne un officier choisi parmi les membres du personnel de l'école pour assurer les fonctions de rapporteur. Le comparant peut se faire assister d'un défenseur choisi parmi les militaires en activité, de carrière ou servant en vertu d'un contrat. 12.4. Sanctions applicables Les étudiants qui ont enfreint les dispositions du règlement intérieur ou du règlement de scolarité de l'établissement sont passibles des sanctions disciplinaires suivantes : - l'avertissement ; - le blâme ; Règlement intérieur V3.1 du 22mars 2013 000000049 - Version 3.1 REGLEMENT INTERIEUR DE L’ENSTA BRETAGNE - PAGE 13/25 l'exclusion temporaire, d'une durée ne pouvant dépasser un mois ; l'exclusion définitive. L'avertissement est infligé par le directeur de l'école, après audition de l'intéressé. Le blâme et l'exclusion temporaire sont infligés par le directeur de l'école, après avis du conseil de discipline. L'exclusion définitive est prononcée par l'autorité qui a prononcé l'admission après avis du conseil de discipline. CHAPITRE III : LES INSTANCES PARITAIRES ARTICLE 13: LE COMITE TECHNIQUE DE L’ENSTA BRETAGNE En application des dispositions de l’article 7 alinéa 1er du décret du 15 février 2011 (référence 4), il est institué un comité technique d’établissement public placé auprès du directeur de l’ENSTA Bretagne par un arrêté du 7 juin 2011 (référence 5). 13.1 Les attributions du comité technique de l’ENSTA Bretagne Titre III du décret du 15 février 2011 (référence 4) Conformément aux dispositions de l’article 34 du décret du 15 février 2011 (référence 4), le comité technique de l’ENSTA Bretagne est consulté sur les questions et projets de texte intéressant l'ENSTA Bretagne et relatifs : - à l’organisation et au fonctionnement de l'établissement, - à la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences ; - aux règles statutaires et aux règles relatives à l'échelonnement indiciaire ; - aux évolutions technologiques et de méthodes de travail et à leur incidence sur les personnels ; - aux grandes orientations en matière de politique indemnitaire et de critères de répartition y afférents ; - à la formation et au développement des compétences et qualifications professionnelles ; - à l'insertion professionnelle ; - à l'égalité professionnelle, la parité et à la lutte contre toutes les discriminations. Le comité technique bénéficie du concours du comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail (cf. article 14) dans les matières relevant de sa compétence et peut le saisir de toute question. Il examine en outre les questions dont il est saisi par le comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail créé auprès du directeur de l'ENSTA Bretagne. Le comité technique est également consulté sur la participation de l’ENSTA Bretagne au financement de la protection sociale complémentaire de ses personnels définie par le décret du 19 septembre 2007 (référence 6). Les incidences sur la gestion des emplois des principales décisions à caractère budgétaire font l'objet d'une information du comité technique. Le comité technique reçoit communication et débat du bilan social. Ce bilan est établi annuellement. Il indique les moyens, notamment budgétaires et en personnel, dont dispose Règlement intérieur V3.1 du 22mars 2013 000000049 - Version 3.1 REGLEMENT INTERIEUR DE L’ENSTA BRETAGNE PAGE 14/25 l’ENSTA Bretagne et comprend toute information utile eu égard aux compétences énumérées au premier alinéa du présent article. 13.2 Composition du comité technique de l’ENSTA Bretagne Titre II du décret du 15 février 2011 (référence 4) Le comité technique de l'ENSTA Bretagne comprend : a) le directeur de l’ENSTA Bretagne ou son représentant, en tant qu’autorité auprès de laquelle le comité technique est placé ; b) le secrétaire général de l’école ou son représentant, en tant que responsable ayant l’autorité de gestion des ressources humaines ; c) ainsi que cinq représentants titulaires du personnel civil élus et un nombre égal de représentants suppléants. En application des dispositions de l’article 11 du décret du 15 février 2011 (référence 4), la durée des mandats des représentants du personnel est fixée à quatre (4) ans. Les représentants du personnel du comité technique de l’ENSTA Bretagne sont élus au scrutin de liste. Les sièges obtenus sont répartis à la représentation proportionnelle à la plus forte moyenne. ARTICLE 14 : LE COMITE D'HYGIENE, DE SECURITE ET DES CONDITIONS DE TRAVAIL DE L’ENSTA BRETAGNE En application des dispositions de l’article 16 de la Loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 (référence 7), un comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail d’établissement public est créé auprès du directeur de l'ENSTA Bretagne par un arrêté en date du 25 juin 2012 (référence 8). Le comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail d’établissement public est régi par les dispositions du titre IV du décret du 28 mai 1982 (référence 9). 14.1 Rôle et attributions du comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail de l’ENSTA Bretagne Conformément à l'article 16 de la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 (référence 7) et sous réserve des compétences du comité technique, le comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail a pour mission, à l'égard du personnel de l’ENSTA Bretagne : - De contribuer à la protection de la santé physique et mentale et de la sécurité ; - De contribuer à l'amélioration des conditions de travail, notamment en vue de faciliter l'accès des femmes à tous les emplois et de répondre aux problèmes liés à la maternité ; - De veiller à l'observation des prescriptions légales prises en ces matières. Le comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail procède à l'analyse des risques professionnels auxquels sont exposés les agents en fonction à l'ENSTA Bretagne dans les conditions définies par l'article L. 4612-2 du code du travail. Le comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail contribue en outre à la promotion de la prévention des risques professionnels et suscite toute initiative qu'il estime utile dans cette perspective conformément à l'article L. 4612-3 du même code. Il peut proposer notamment des actions de prévention du harcèlement moral et du harcèlement sexuel. Le comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail suggère toute mesure de nature à améliorer l'hygiène et la sécurité du travail, à assurer l'instruction et le perfectionnement des Règlement intérieur V3.1 du 22mars 2013 000000049 - Version 3.1 REGLEMENT INTERIEUR DE L’ENSTA BRETAGNE PAGE 15/25 agents dans les domaines de l'hygiène et de la sécurité. Il coopère à la préparation des actions de formation à l'hygiène et à la sécurité et veille à leur mise en œuvre. Il exerce ses attributions et est consulté dans les conditions et limites précisées par les articles 49 et 50 du décret du 28 mai 1982 (référence 9). 14.2 Composition du comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail de l’ENSTA Bretagne Le comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail de l'ENSTA Bretagne est composé comme suit : a) représentants de l’administration : - le directeur de l’ENSTA Bretagne ou son représentant, qui en assure la présidence ; - le secrétaire général de l’école ou son représentant, en tant que responsable ayant l’autorité de gestion des ressources humaines ; b) cinq représentants titulaires du personnel civil élus et un nombre égal de représentants suppléants ; c) le médecin de prévention ; d) l’inspecteur santé et sécurité au travail. Le président peut, en outre, lors de chaque réunion du comité, se faire assister de tout représentant de l'administration exerçant auprès de lui des fonctions de responsabilités et concerné par les questions ou projets de textes soumis à l'avis du comité. En application des dispositions de l’article 41 du décret du 28 mai 1982 (référence 9), la durée des mandats des représentants du personnel est fixée à quatre (4) ans. Les représentants du personnel, au sein du comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail, sont désignés librement par les organisations syndicales de fonctionnaires remplissant les conditions exigées par l'article 9 bis de la loi Le Pors (référence 10) portant droits et obligations des fonctionnaires. A cet effet, une liste des organisations syndicales habilitées à désigner des représentants ainsi que le nombre de sièges auxquels elles ont droit est arrêtée, proportionnellement au nombre de voix obtenues lors de l'élection des représentants du personnel au comité technique. Règlement intérieur V3.1 du 22mars 2013 000000049 - Version 3.1 REGLEMENT INTERIEUR DE L’ENSTA BRETAGNE PAGE 16/25 TITRE II : DISPOSITIONS COMMUNES CHAPITRE I : LIBERTES FONDAMENTALES ARTICLE 15 : LIBERTES D’INFORMATION, D’OPINION ET D’EXPRESSION 15.1. Le principe Personnels, usagers et visiteurs de l'ENSTA Bretagne disposent des libertés d’information, d’opinion et d’expression à l’égard des problèmes politiques, économiques, sociaux et culturels. Ils exercent ces libertés à titre individuel et collectif, dans des conditions qui ne portent pas atteinte aux activités d’enseignement et de recherche et qui ne troublent pas l’ordre public, et dans le respect des dispositions du présent règlement intérieur 15.2. Tracts et affichages L’ENSTA Bretagne peut mettre à la disposition des usagers des panneaux d’affichage. Dans le respect des libertés d’information, d’opinion et d’expression à l’égard des problèmes politiques, économiques, sociaux et culturels, la distribution de tracts ou de tout document par les usagers et les personnels est autorisée au sein de l’école mais sous condition. La distribution de tracts ou de tout document (notamment à caractère commercial) par une personne extérieure à l’école ou pour son compte est interdite, sauf autorisation expresse du directeur. Affichages et distributions doivent : - ne pas être susceptibles d’entraîner des troubles à l’ordre public ; - ne pas porter atteinte au fonctionnement et aux principes du service public de l’enseignement supérieur ; - ne pas porter atteinte au respect des personnes et à l’image de l'ENSTA Bretagne ; - et être respectueux de l’environnement. Toute personne ou groupement de personnes est responsable du contenu des documents qu’elle ou qu’il distribue, diffuse ou affiche. Tout document doit mentionner la désignation précise de son auteur sans confusion possible avec l'ENSTA Bretagne. ARTICLE 16 : LIBERTE DE REUNION Sous réserve des dispositions du présent article, les personnels, usagers et visiteurs de l'ENSTA Bretagne peuvent se réunir librement pour débattre de leurs opinions. Néanmoins, aucune réunion ou manifestation ne peut se tenir ou être organisée au sein des locaux de l’école sans la délivrance préalable par l'ENSTA Bretagne d’une autorisation écrite. La procédure de délivrance de cette autorisation est fixée par décision du directeur de l'ENSTA Bretagne. Il ne doit exister aucune confusion possible entre l'ENSTA Bretagne et les organisateurs des réunions ou manifestations qui restent responsables du contenu des interventions. Règlement intérieur V3.1 du 22mars 2013 000000049 - Version 3.1 REGLEMENT INTERIEUR DE L’ENSTA BRETAGNE PAGE 17/25 ARTICLE 17 : LIBERTE D’ASSOCIATION Le droit d’association est garanti par la loi du 1er juillet 1901 (référence 11). La domiciliation d’une association au sein de l'ENSTA Bretagne est soumise à autorisation préalable. La mise à disposition éventuelle d’un local doit faire l’objet d’une autorisation préalable qui prend la forme d’une convention conclue entre l'ENSTA Bretagne et l’association. CHAPITRE II : RESPECT DES DROITS FONDAMENTAUX ET DES PRINCIPES GENERAUX Personnels, usagers et visiteurs de l’école doivent se conformer, notamment, aux principes et droits fondamentaux suivants : ARTICLE 18 : RESPECT DE LA DIGNITE HUMAINE, Tout traitement dégradant et humiliant contre la personne humaine, tant physique que moral est proscrit et pénalement sanctionnable. Il s’agit notamment des actes de discrimination, de harcèlement, de bizutage ou encore de menaces ou de diffamation. D’une manière générale, le comportement des personnes doit être conforme aux règles communément admises en matière de respect d’autrui et de civilité, ainsi qu’aux lois et règlements en vigueur. Lorsque la sécurité d’autrui est menacée, toute personne, témoin ou auteur de cet événement, est tenue de prévenir les secours d’urgence et de porter assistance à la victime en attendant leur arrivée. ARTICLE 19 : RESPECT DU PRINCIPE DE LAÏCITE Eu égard au principe de laïcité du service public de l’enseignement supérieur et de son indépendance de toute emprise politique, économique, religieuse ou idéologique, toute tenue et tout comportement assimilable à des actes ou des marques de prosélytisme sont interdits. ARTICLE 20 : PROTECTION DE LA PROPRIETE INTELLECTUELLE La sauvegarde de la propriété intellectuelle est un objectif d’intérêt général pour l’État et ses établissements publics. Elle implique aussi bien le respect des œuvres protégées existantes qu’une recherche permanente de protection des travaux réalisés dans le cadre des missions de l’établissement. Conformément au code de la propriété intellectuelle, toute représentation ou reproduction intégrale ou partielle d’une œuvre de l’esprit faite sans le consentement de son auteur est illicite. Le délit de contrefaçon (plagiat) peut donner lieu à une sanction disciplinaire indépendante de la mise en œuvre de poursuites civiles et pénales. ARTICLE 21 : RESPECT DE LA VIE PRIVEE ET DU DROIT A L’IMAGE Conformément aux dispositions de l’article 9 du code civil (référence 12), chacun a droit au respect de sa vie privée et de son droit à l’image. Le droit à l’image permet à toute personne de s’opposer - quelle que soit la nature du support utilisé - à la reproduction et à la diffusion, sans son autorisation expresse, de son image. Règlement intérieur V3.1 du 22mars 2013 000000049 - Version 3.1 REGLEMENT INTERIEUR DE L’ENSTA BRETAGNE PAGE 18/25 CHAPITRE III : RESPECT DES REGLES D’HYGIENE ET DE SECURITE ARTICLE 22 : INTERDICTION DE FUMER DANS LES LIEUX AFFECTES A UN USAGE COLLECTIF Conformément aux dispositions de l’article R3511-1 du Code de la Santé publique (référence 13), « l'interdiction de fumer dans les lieux affectés à un usage collectif mentionnée à l'article L. 35117 du même code (référence 14) s'applique : dans tous les lieux fermés et couverts qui accueillent du public ou qui constituent des lieux de travail… » Il est donc interdit de fumer dans tous les lieux fermés et couverts de l’école, y compris dans les parties collectives de la maison des élèves. Le règlement de la maison des élèves vient compléter cette disposition et préciser le champ d’application de l’interdiction de fumer. ARTICLE 23 : INTERDICTION DE CONSOMMER DE L’ALCOOL Sous réserve d’une autorisation expresse des autorités compétentes délivrées dans le cadre des procédures internes de demande de collation ou d’apéritif, il est interdit de consommer de l’alcool sur le lieu de travail. De plus, et conformément au code du travail, le directeur, tout chef de service ou chef d’équipe pourra refuser l’accès ou le séjour dans les locaux de toute personne en état d’ivresse. ARTICLE 24 : INTERDICTION DE DETENTION ET DE CONSOMMATION DE PRODUITS STUPEFIANTS Toute détention et consommation de psychotropes et de produits stupéfiants fera systématiquement l’objet de sanctions de la part de l’école et éventuellement de poursuites pénales. ARTICLE 25 : INTRODUCTION DE SUBSTANCE OU DE MATERIEL Sous réserve d’une autorisation expresse des autorités compétentes, il est interdit d’introduire ou de transporter dans les locaux écoles, toute substance, tout matériel ou instrument dangereux, illicite, nuisible à la santé ou contraire aux impératifs de salubrité ou d’ordre public. ARTICLE 26 : RESPECT DES CONSIGNES DE SECURITE Pour la sécurité de ses personnels, de ses usagers que des tiers, l’école assure la conformité des locaux, installations et équipements aux normes de sécurité en vigueur. L’établissement veille également à l’adaptation des postes de travail aux personnes qui les occupent. Chacun est également tenu de veiller à la sécurité d’autrui dans le cadre de son travail et à l’occasion des activités et manifestations ayant lieu sur le campus. Quel que soit le lieu où elle se trouve au sein de l’école, toute personne doit impérativement prendre connaissance et respecter : - les consignes générales de sécurité, et notamment les consignes d’évacuation en cas d’incendie ; - les consignes particulières de sécurité, et notamment celles relatives à la détention ou la manipulation des produits dangereux au sein des laboratoires. Il convient, le cas échéant, de se reporter aux documents affichés ou distribués au sein de l’école. Règlement intérieur V3.1 du 22mars 2013 000000049 - Version 3.1 REGLEMENT INTERIEUR DE L’ENSTA BRETAGNE PAGE 19/25 ARTICLE 27 : MAINTIEN DE L’ORDRE DANS LES LOCAUX 27.1. Le directeur de l'ENSTA Bretagne est responsable de l’ordre et de la sécurité dans les enceintes et locaux de l’établissement dont il a la charge. Sa compétence s’étend aux locaux mis à la disposition des usagers et du personnel. Elle s’exerce à l’égard de tous les services et organismes publics ou privés installés dans les enceintes et locaux précités. 27.2. Le directeur est compétent pour prendre à titre temporaire toute mesure utile afin d’assurer le maintien de l’ordre : interdiction d’accès, suspension des enseignements…Les faits qui ont conduit au prononcé d’une telle mesure peuvent donner lieu à une procédure disciplinaire. ARTICLE 28 : TRAITEMENT DES DECHETS D’une manière générale, tous les déchets et détritus doivent être déposés dans les poubelles ou conteneurs prévus à cet effet. Il convient, le cas échéant, de se reporter aux consignes spécifiques à chaque composante ou service (laboratoire…). CHAPITRE IV : COMPORTEMENT ARTICLE 29 : COMPORTEMENT GENERAL A l'intérieur de l'enceinte de l'ENSTA Bretagne, les personnels, les usagers et les intervenants extérieurs sont tenus : - de porter une tenue décente et correcte ; - de respecter les principes élémentaires de politesse et de courtoisie nécessaires à toute vie en collectivité ; - de respecter les libertés, droits et principes fondamentaux énoncés aux chapitres I et II du présent titre ; - de respecter l’ordre public, la sécurité des personnes et des biens et le bon fonctionnement de l’établissement. Il en va de même pour les personnels et les usagers à l'extérieur de l'école à l'occasion des activités de représentation de l'ENSTA Bretagne. De manière générale, le comportement des personnes doit être conforme aux règles communément admises en matière de respect d’autrui et de civilité. Il est par ailleurs rappelé que, pour tout écrit publié, la loi du 29 juillet 1881 sur la liberté de la presse, (référence 15), sanctionne la diffamation, le négationnisme, le racisme et les injures. ARTICLE 30 : RESPECT DU TRAVAIL D’AUTRUI Les personnels, les usagers et les intervenants extérieurs sont tenus de respecter le déroulement des activités d’enseignement et de recherche (cours, examens…), administratives, sportives et culturelles et, en général, de toute manifestation autorisée sur les différents sites de l’école. Chacun s’oblige à respecter le travail réalisé par autrui et à veiller au respect de ses conditions de travail. A ce titre, les nuisances (sonores notamment) liées à certaines activités doivent être limitées au maximum afin de maintenir un environnement propice au travail et à l’étude. Règlement intérieur V3.1 du 22mars 2013 000000049 - Version 3.1 REGLEMENT INTERIEUR DE L’ENSTA BRETAGNE PAGE 20/25 Ainsi, pour tout usager de l’ENSTA Bretagne, sauf autorisation expresse des responsables concernés, le téléphone portable et tous les moyens de communication et de transmission doivent être en position éteinte pendant les cours, examens et concours ainsi qu’au sein de la médiathèque. De même, pour les personnels de l'ENSTA Bretagne, les communications à caractère personnel, reçues ou données au cours du travail, doivent être limitées aux cas d’urgence. ARTICLE 31 : RESPECT DES BIENS DE L’ECOLE Les locaux et le matériel, mis à la disposition des personnels et des usagers ainsi que de toute autre personne, doivent être restitués en bon état. Toute dégradation peut entrainer des poursuites civiles et pénales à l’encontre de leur(s) auteur(s) : la procédure de recouvrement des sommes nécessaires à) la remise en état ou au remplacement pourra être engagée par la direction auprès de la (ou des) personne(s) impliquée(s). 31.1. Usage des locaux de l’école 31.1.1. Les locaux doivent être utilisés conformément à leur affectation, à leur destination et à la mission de service public dévolue à l’école. 31.1.2. Tout aménagement ou équipement lourd ou modification de locaux (y compris les modifications d’accès ou les changements de serrure…) doit être soumis à l’autorisation préalable du directeur de l'ENSTA Bretagne. 31.1.3. Les locaux de l’école peuvent accueillir des réunions ou des manifestations, sous réserve d’en avoir obtenu l'autorisation telle que prévue à l’article 16. 31.1.4. La distribution de documents est régie par les dispositions de l’article 15.2. 31.2. Usage du matériel de l’école 31.2.1. Tout membre de l'école (personnel ou usager) est tenu de conserver en bon état tout le matériel qui lui est confié en vue de l'exécution de son travail ; il ne doit pas utiliser ce matériel à d'autres fins, et notamment à des fins personnelles, sans autorisation. Il est également interdit d'expédier toute correspondance personnelle aux frais de l'école. 31.2.2. Il est interdit d'emprunter des objets appartenant à l'école, sans autorisation de la direction, pour une utilisation extérieure. 31.2.3. Les conditions d'utilisation des véhicules de service par les personnels sont définies par note du directeur. 31.2.4. En fin de scolarité (usagers) ou avant de quitter l'ENSTA Bretagne lors de la cessation de son contrat de travail ou à l'occasion d'une mutation, tout membre de l'école doit restituer les matériels et documents en sa possession et appartenant à l'école. A défaut, le remplacement de l'objet non restitué est à la charge de la personne impliquée. 31.2.5. En cas de disparition d'objets ou de matériels appartenant à l'école, la direction peut procéder sur le lieu de travail à une vérification, avec le consentement des intéressés, du contenu des divers effets et objets personnels. Cette vérification sera effectuée dans des conditions préservant la dignité et l'intimité des personnes concernées dont le consentement sera, dans la mesure du possible, recueilli en présence d'un tiers appartenant à l'école ou d'un représentant du personnel. En cas de refus, la direction pourra faire procéder à la vérification par un officier de police judiciaire compétent. Règlement intérieur V3.1 du 22mars 2013 000000049 - Version 3.1 REGLEMENT INTERIEUR DE L’ENSTA BRETAGNE PAGE 21/25 31.2.6. Par ailleurs, l'ENSTA Bretagne ne peut être tenue pour responsable de la disparition ou de l’atteinte aux biens personnels, lesquels sont toujours réputés demeurer sous la garde de leur propriétaire ou détenteur. ARTICLE 32 : RESPECT DES CONDITIONS D’ACCES A L’ECOLE ET AUX LOCAUX 32.1. Accès à l'école L’accès aux différents locaux de l’école est strictement réservé aux usagers, aux personnels de l'ENSTA Bretagne ainsi qu’à toute personne dûment autorisée. Le directeur fixe les conditions d’accès et de contrôle aux différents locaux du campus. Le directeur adjoint est responsable de la discipline et de la sécurité. Il s’assure de l’application des règles y afférentes. Le directeur peut, s'il l'estime nécessaire, faire procéder au renforcement des contrôles à l'entrée L’accès peut être limité pour des raisons notamment liées à la sécurité (plan vigipirate, chantiers de travaux…) et être conditionné à l’ouverture des sacs ou de coffres de véhicule. Les intervenants extérieurs doivent être porteurs de l’identification de l’organisme ou de la société dont ils dépendent ou du badge visiteur. Les étrangers sont soumis à une autorisation spéciale délivrée par le directeur adjoint. La présence d’animaux est interdite au sein des locaux, sauf exception (chiens accompagnant les personnes mal ou non voyantes ou cas d’autorisation expresse…). L'entrée et la sortie des personnels et des usagers s'effectuent par les portes et portillons prévus à cet effet et contrôlés par les gardiens. Tous les personnels permanents ainsi que les usagers possèdent une carte leur permettant un accès libre sur le site. La carte d'accès doit être présentée au gardien par tous les personnels et usagers lors de chaque entrée sur le site. Les personnels vacataires, stagiaires ou intervenants occasionnels dont la liste est remise au service de gardiennage, sont autorisés à accéder à l'école, après contrôle de leur identité par le service de gardiennage. Les personnes étrangères à l'école ne peuvent être admises sur le site que si elles sont accompagnées d'un personnel permanent ou après avoir été enregistrées à l'entrée. Dans le premier cas, elles sont alors sous la responsabilité de l'accompagnateur, dans le second cas, le gardien s'assure du bien fondé de la visite auprès de la personne visitée. L'accès des véhicules peut être autorisé dans les conditions ci-dessous : - tout véhicule présent sur le site doit être muni d'une autorisation d'accès placée en permanence sur le tableau de bord d'une façon bien visible. Cette autorisation est attribuée au propriétaire d'un véhicule bien spécifié. Il est la seule personne autorisée à conduire son véhicule dans l'enceinte de l'école, - tous les passagers d'un véhicule sont tenus de décliner leur identité avant d'être autorisés à pénétrer sur le site, - la vitesse est limitée à 30 km/Heure sur l'ensemble du site de l'ENSTA Bretagne, - le stationnement des véhicules est autorisé seulement aux emplacements matérialisés et prévus à cet effet, - stationner sur le site de l'ENSTA Bretagne n'est pas un droit. Le non-respect de la réglementation peut entraîner le retrait provisoire, voire définitif, de l'autorisation d'accès. Règlement intérieur V3.1 du 22mars 2013 000000049 - Version 3.1 REGLEMENT INTERIEUR DE L’ENSTA BRETAGNE - PAGE 22/25 Les dispositions du code de la route et de stationnement sont applicables dans l’enceinte du campus. 32.2. Accès aux locaux de travail Les personnels et les usagers n'ont accès aux locaux que dans le cadre de leur activité professionnelle ou scolaire ou d’une autorisation exceptionnelle de la direction. Pour les usagers, hormis les salles en libre service les activités hors horaire normal peuvent être autorisées de manière exceptionnelle par le directeur. En dehors des périodes de fermeture de l'école, les personnels et les doctorants ont accès à leur bureau à tout moment. Ils doivent signaler leur arrivée et leur départ au poste de garde en dehors des heures de fonctionnement normal de l'école. Ils se doivent d'assurer l'ouverture et la fermeture du bâtiment dans lequel ils se rendent et en supporter la responsabilité en cas d'incident. L'accès aux locaux est interdit aux personnels et usagers lors des périodes de fermeture de l'école, sauf autorisation préalable exceptionnelle de la direction pour raisons de service. 32.3. Accès à la zone résidence des élèves La zone résidence des élèves ou zone vie comprend les hébergements, la maison des élèves et le restaurant. Les personnes étrangères ne peuvent être admises sur le site que si elles sont accompagnées par l'élève invitant et contre dépôt d'une pièce d'identité au poste de garde. Les invités mineurs ne sont acceptés que s'ils sont accompagnés de leur famille ou autorisés par leurs parents (autorisation écrite). Vis-à-vis de l'école, l'élève invitant assure toute la responsabilité en cas d'incident ou d'accident provoqué par la présence de ses invités. L'accès est normalement autorisé dans la plage allant de 8H00 à 24H00. Dans le cas de manifestations exceptionnelles organisées par les élèves (celles-ci doivent préalablement être autorisées par la direction), les invités ont accès à la zone vie pour la durée de cette manifestation et doivent la quitter à l'issue. L'accès à la zone vie de personnes étrangères à l'école, invitées au restaurant par des personnels permanents, se fait dans les mêmes conditions que l'accès à la zone école. ARTICLE 33 : RESPECTS DES REGLES D’ACCES AUX RESSOURCES INFORMATIQUES 33.1. Règles de bon usage des moyens informatiques et des réseaux Le présent chapitre a pour objet de définir les règles d’utilisation des moyens informatiques au sein de l’établissement, de rappeler les responsabilités des utilisateurs et de leur faire prendre conscience que cette activité s’inscrit dans un cadre juridique précis assorti de sanctions pénales. 33.1.1. Domaine d’application Les règles et obligations énoncées ci-dessous s’appliquent à toute personne utilisant les ressources informatiques de l’école : usager, enseignant, enseignant-chercheur, chercheur, personnel administratif ou technique, doctorant, stagiaire, ... Les règles définies s’étendent à l’utilisation des ressources : Règlement intérieur V3.1 du 22mars 2013 000000049 - Version 3.1 REGLEMENT INTERIEUR DE L’ENSTA BRETAGNE PAGE 23/25 - logiciels et matériels (serveurs, stations de travail, micro-ordinateurs et leurs périphériques associés), situés dans les services administratifs, les salles de cours ou d’informatique et les laboratoires de l’école, - réseaux de l’établissement et réseaux extérieurs accessibles (RENATER et INTERNET, Réseau DGA) par l’intermédiaire des réseaux de l’établissement. L’utilisation des réseaux école et RENATER est strictement réservée à des fins de formation, d’enseignement, de recherche et professionnelles. L’utilisation du réseau RENATER est par ailleurs régie par une “ Charte d’usage et de sécurité ” que l’établissement s’est engagé à respecter. Le non respect des règles engage la responsabilité personnelle de l’utilisateur. L’établissement est lui même soumis aux règles de bonne utilisation des moyens informatiques, à ce titre il se doit de faire respecter les règles déontologiques et la loi. L’utilisation d’Internet notamment via le réseau école ou RENATER est réglementée, elle interdit notamment tout téléchargement de supports médias (vidéo et son). 33.1.2. Autorisation d’accès aux ressources L’utilisation des ressources informatiques de l’école est soumise à autorisation préalable qui fait l’objet d’une demande d’ouverture de compte informatique. Cette autorisation est strictement personnelle et ne peut donc être en aucun cas cédée, même temporairement à un tiers. L’utilisation des moyens informatiques est réservée aux activités d’enseignement, de recherche et de gestion. Tout projet ou contrat d’étude faisant l’objet d’un financement extérieur à l’école sera soumis à l’autorisation préalable de la direction et du service informatique. Un usage privé sans abus des moyens informatiques (internet, échanges de fichiers, messagerie électronique) respectant les règles et les lois est toléré. Le titulaire d’un compte personnel est tenu de fournir des informations individuelles exactes. Il est également tenu de notifier à l’administrateur système toute modification de ces informations. L’école se réserve le droit de retirer à tout moment cette autorisation et ce, sans préavis. 33.2. Droits et devoirs des utilisateurs 33.2.1. Principes de base Tout utilisateur est responsable de l’utilisation qu’il fait des ressources informatiques de l’école. Il doit donc à son niveau, contribuer à la sécurité. En particulier : - il doit choisir des mots de passe sûrs respectant les recommandations de l’administrateur système. Ces mots de passe doivent être gardés secrets, ils ne doivent pas être écrits et en aucun cas communiqués à des tiers. A la demande de l’administrateur système ou de l’OSSI ils doivent être changés au minimum 1 fois par an. - il est responsable de ses fichiers et répertoires, des droits de lecture et de modification qu’il donne aux autres utilisateurs. - il ne doit pas utiliser des comptes autres que ceux pour lesquels il a reçu une autorisation, il doit s’abstenir de toute tentative de s’approprier ou de déchiffrer le mot de passe d’un autre utilisateur. Il doit s’abstenir de toute falsification d’identité. - il ne doit ni utiliser ni développer de programmes mettant sciemment en cause l’intégrité des systèmes informatiques de l’école ou des réseaux nationaux ou internationaux. Règlement intérieur V3.1 du 22mars 2013 000000049 - Version 3.1 REGLEMENT INTERIEUR DE L’ENSTA BRETAGNE PAGE 24/25 - il doit signaler à l’administrateur système de l’école tout constat de violation, tentative de violation ou soupçon de violation d’un système informatique. - il ne doit pas abandonner de poste informatique sans s’être préalablement déconnecté. - il ne doit pas ajouter et connecter d’équipements informatiques sur le réseau local sans y être implicitement (accès RDE ou wifi « invité » par exemple) ou explicitement autorisé. - il doit respecter les procédures et les consignes de l’administrateur système. - il doit informer le responsable informatique de l’école s’il détecte d’éventuels trous de sécurité ou anomalies de fonctionnement - il doit prendre les mesures nécessaires pour éviter l’introduction de virus sur les moyens informatiques, pour cela il doit être vigilant et activer les outils de protection mis à sa disposition (exemple : anti-virus), notamment à chaque acquisition de fichier. - il s’engage à utiliser correctement les ressources (ordinateurs, imprimantes,...) mises à sa disposition, à ne pas saturer la mémoire, les espaces disque, la bande passante des réseaux, ... (exemple: Ne pas faire de diffusion générale de documents ou images par courrier électronique). - il s’engage au respect des matériels mis à sa disposition tels que: Station UNIX, PC, portable, imprimantes,... 33.2.2. Respect de la propriété intellectuelle Conformément au principe général édicté à l’article 20, la reproduction de logiciels commerciaux autre que pour l’établissement d’une copie de sauvegarde est interdite. Toute installation de logiciel commercial sur un système informatique de l’école est soumise à une autorisation préalable et doit faire l’objet d’une demande d’installation de logiciel. Après accord, l’installation est réalisée par le service informatique. Pour les logiciels du domaine public il faut se conformer aux copyrights associés. Pour tout document (livres, articles, images, sons...etc.) l’utilisateur doit se conformer aux copyrights associés. 33.2.3. Respect de la confidentialité des informations Tout utilisateur est tenu: - de ne pas tenter de lire, de copier, de divulguer ou de modifier les fichiers d’un autre utilisateur sans y avoir été explicitement autorisé, - de s’interdire toute tentative d’interception de communication entre tiers (courrier électronique ou dialogue direct), - de prendre les mesures de protection de données garantissant le respect des engagements de confidentialité pris par l’école vis à vis de tiers, - de protéger les données à caractère confidentiel dont il est responsable et qu’il utilise et enregistre sur les moyens matériels mis à sa disposition tels que: disque dur (local, réseau), support magnétique, ... 33.2.4. Respect des libertés individuelles La création de tout fichier contenant des informations nominatives doit faire l’objet d’une demande préalable auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés (C.N.I.L). Règlement intérieur V3.1 du 22mars 2013 000000049 - Version 3.1 REGLEMENT INTERIEUR DE L’ENSTA BRETAGNE PAGE 25/25 Les informations diffusées par le biais des moyens et réseaux de l’école ne doivent pas porter atteinte à la vie privée ou à l’image d’autrui, ni faire l’apologie du racisme, de l’antisémitisme ou de la xénophobie. 33.2.5. Relations avec d’autres sites informatiques Il est interdit de se connecter ou d’essayer de se connecter sur un autre site sans y être dûment autorisé. Il est interdit de se livrer depuis des systèmes appartenant à l’école à des actes mettant sciemment en péril la sécurité d’autres sites et des réseaux de télécommunications. 33.2.6. Réglementation des échanges électroniques Dans ses échanges électroniques nul ne peut s’exprimer au nom de l’école ou engager l’école sans y avoir été dûment autorisé. Nul ne peut usurper l’identité d’une autre personne de l’école. 33.3. Supervision et contrôles L’administrateur système : - est la seule personne habilitée, sauf dérogation, responsable de l’installation et de la gestion des machines. Il a en charge d’assurer le bon fonctionnement des systèmes informatiques de l’école et de veiller au respect des règles de bonne conduite et de bon usage de ces systèmes. - a un devoir de secret professionnel et de confidentialité, il a tous pouvoirs pour procéder aux investigations nécessaires au contrôle de la bonne utilisation des systèmes informatiques. Il réservera toutefois cette action aux seuls cas nécessités par le bon fonctionnement et la sécurité des systèmes. Il est tenu de ne pas divulguer les informations recueillies lors de ces investigations. - peut explorer les fichiers des utilisateurs et en faire connaître des extraits à la Direction lorsqu’une telle recherche est rendue nécessaire par le constat d’un non-respect des règles d’accès aux ressources précédemment décrites. - peut aussi générer et consulter tout journal d’événements, et enregistrer des traces si besoin est. Le service informatique de l'ENSTA Bretagne dispose des moyens techniques de traçabilité des communications électroniques. Opérateur de communications électroniques au sens de l’article L.34-1 (I et II) du code des postes et des communications électroniques (référence 16), l'ENSTA Bretagne doit, pour les besoins de la recherche, de la constatation et de la poursuite des infractions pénales ou d’une atteinte aux droits d’auteur, conserver les données relatives aux communications dans les conditions prévues par l’article R.10-13 du code des postes et des communications électroniques (référence 17). 33.4. Procédures mises en œuvre Les modalités d'accès aux ressources informatiques font l'objet de procédures consultables dans le référentiel documentaire interne de l'ENSTA Bretagne. 33.5. Sanctions applicables Tout utilisateur n’ayant pas respecté les dispositions du présent article est passible des poursuites internes à l’école (voir article 3 supra), et/ou des sanctions civiles ou pénales prévues par les lois de la République (références 18 à 22). Règlement intérieur V3.1 du 22mars 2013