CR Bureau VCF 21 06 2014

Compte rendu de réunion de bureau du 21 juin 2014
Présents : Xavier BOURBON, Louis Marie DIBON, Dominique GUILLERMAIN,
Fréderic ROUQUIE, Fréderic LOISON
La réunion a débuté à 14h30 - L'ordre du jour était le suivant :
1 Réservation Epoqu'auto Lyon
2 Bilan sortie Corrèze
3 Revue Héritage Volvo n°6
4 Enquête Club 2013
5 Commande article boutique
6 Mise à jour du site Internet
7 Salon de Rouen
8 Relance des membres 2013 n'ayant pas réadhéré en 2014
9 Livre ETAI : souscription et promotion
10 Collection Editions Atlas
11 Sortie Classic car Day
12 Journée Photo 2014 – Récupération des photos
1. Réservation Epoqu'auto Lyon
La réservation doit se faire rapidement. Les dimensions du stand et son aménagement ont été
discutés. Il a été envisagé de prendre un stand plus grand. Finalement, c'est le stand de base de
18m2 qui sera choisi. Une option moquette est envisagée.
Côté véhicule, Thomas Brun, membre du Volvo Club de France, a proposé sa Volvo 142 Europa,
fraîchement rénovée.
Le bureau est plutôt favorable : Le véhicule est très beau et il n'y a jamais eu de 142 exposée par
le Volvo Club de France.
Le choix n'est cependant pas définitif.
Laurent DOUSSET et Emmanuel SOULAS se sont proposés pour venir et aider à tenir le stand.
2. Sortie en Corrèze
Retour très positif des participants
Deux propositions ont été faites :
Proposer systématiquement aux participants un hôtel afin que nous soyons tous regroupés,
sans obligation évidemment.
Proposer une date annuelle de grande sortie du club: Le week end de Pentecôte, afin que les
membres puissent anticiper au mieux la sortie.
3. Revue Héritage Volvo n°6
La revue est en cours de réalisation.
Sommaire :
Événements Club :
Retromobile 2014 (auteur : Frédéric Rouquié)
Assemblée générale (auteur : Sylvie Cornibé)
Youngtimers (Demander à Christophe Durand)
-
Classic Days (Thomas Brun)
Bourse d'échange (Demander à Nicolas Dzalba)
Bonfruit Classic (Xavier Bourbon)
Sortie photo (Louis Marie Dibon)
Sortie en Corrèze (Alain Le Guevel)
Partie technique : Fabrication d'un banc de géométrie par Jean Pierre LE LAGADEC
Partie Volvo : Par Volvo France si une page nous est fournie
Publicité/Promotion :
Société de Gilles guy De Salins, membre du Club
Editions Atlas : Collection de miniature
Xavier appelera Jean-Pierre pour que ce dernier rédige un encart
Livre ETAI : nouveau livre sur Volvo
Publicité des membres du Club concessionnaires
La compagnie de la housse
La liste ci-dessus n'est donnée qu'à titre indicatif.
Envoi de la revue aux Club étrangers :
Depuis longtemps, le Club reçoit régulièrement les revues de certains clubs étrangers. En retour,
le Volvo Club de France envoie également la revue à ces Clubs.
Cet envoi est apprécié : Le Club belge ainsi que le club de PV norvégien qui en profite également
pour nous commander deux emblèmes.
4. Enquête 2013
Un questionnaire avait été diffusé fin 2013 aux membres sur leurs attentes du Club.
Dominique Guillermain est chargé du dépouillement des questionnaires et rendra compte au
bureau et au CA.
5. Commandes des nouveaux articles de boutique
Après étude des différentes propositions de Xavier ROBILIARD et de Gregor HELAUT, le bureau
souhaite procéder à la commande suivante :
Désignation
Fournisseur
Quantité
Prix total
Casquettes Bleu marine Avenir
Communication
50
285euros
Logos Ecusson
France Cadeaux
50
263,50 euros
Chemise blanche
France Cadeaux
50
1350 euros
Salopette
France Cadeaux
25
815 euros
Sac
FLEC
20
324 euros
Polo bleu marine avec
Logo brodé
A voir
25
6. Site Internet
Ajouter la procédure d'inscription au forum
7. Salon de Rouen
Compte tenu de la date du salon, comme pour le salon de Lyon l’an dernier, les inscriptions prises
à Rouen seront valables pour l'année 2015
8. Relance des membres de 2013 pour 2014
La liste des membres 2013 n'ayant pas réadhéré en 2014 a été diffusée aux membres du bureau.
Chaque membre du bureau traitera une partie de cette liste et tiendra informé les autres membres
du bureau.
9. Prochaine newsletter
Prévue pour fin juillet
- Sommaire :
• Annonce des Classic car Day à Meudon
• Annonce de la sortie en Mayenne avec lien vers le bulletin de participation
• Proposition de co voiturage pour le Volvo Klassieker beurs aux Pays Bas les 27 et 28
septembre
• Présentation du livre sur l'histoire de Volvo des éditions ETAI qui sort en septembre
• Présentation des miniatures des éditions Atlas disponibles en septembre
• Lien vers la procédure d'inscription au forum
• Nouveaux adhérents
10. Livre VOLVO - ETAI :
Georges HOUZE ainsi que Noël BERTOLA ont procédé à une relecture du livre suite à la
demande des éditions ETAI, le livre ayant été rédigé par des auteurs allemands.
Une maquette projet du livre a été Le livre sera un très beau livre
Une souscription sera proposée aux membres à conditions préférentielles.
11. Collection Editions Atlas
Jean Pierre LE LAGADEC a été contacté en tant que délégué régional ILE DE FRANCE
Il lui a été dit que :
Le premier numéro doit sortir début septembre. Ce sera le P1800 (3,99 €). Ensuite la P120
(9,90€), puis une par mois pendant 28 mois (23,50€). Ce qui fait deux ans et demi d'opération de
vente.
Ils ne vendent plus en kiosque et ont préféré se recentrer sur la vente internet. Leur site est animé
régulièrement.
Leur deal vis-à-vis du club est donnant-donnant : on leur fait de la promo et ils nous fournissent
des miniatures (volume à discuter). Côté promo, on peut en parler sur le site et consacrer un
encart dans la revue (emplacement à décider par rapport aux autres annonceurs de la revue). Il
semble que l'encart ne soit pas payé, plutôt échangé contre des miniatures ou l'organisation de
jeu-concours dont ils offriraient la dotation.
Fin de la réunion : 18h30
Rédaction – Fréderic ROUQUIE