Initiales président - Conseil d`établissement

ÉCOLE À L’ORÉE-DES-BOIS
Initiales président
COMMISSION SCOLAIRE DES CHÊNES
---------------------Initiales direction
PROCÈS-VERBAL DU CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT
À une séance ordinaire du Conseil d’établissement de l’École à l’Orée-desBois dûment convoquée et tenue à l’école, à Drummondville, ce 2 décembre
deux mille quinze, à dix-neuf heures, formant quorum sous la présidence
de Mme Stéphanie Lacoste sont présents :
PARENTS
Alex Adam-Smith (retard)
Manon Caouette
Marie-Claude Champagne
Caroline Henri
François Hevey
Stéphanie Lacoste
ENSEIGNANTES
Louise Janelle
Christine Smith
Marie-Josée Turcotte
André Benoît
MEMBRE DE LA COMMUNAUTÉ
Myriam Bousquet-Noiseux
Myriam Traversy
SOUTIEN
Caroline Lefebvre
SERVICE DE GARDE
Isabelle Marchesseault
DIRECTRICE
Michelle Moreau
Sont absents :
Patrick Blanchette, parent
Julie Boutin, soutien
1. BIENVENUE ET VÉRIFICATION DES PRÉSENCES
Mme Stéphanie Lacoste constate le quorum et souhaite la bienvenue à tous
les membres.
2. PAROLE AU PUBLIC
Madame Annie Meunier, présidente de l’OPP, vient parler de leur
organisation. Les membres ont eu 2 rencontres depuis le début de l’année.
Voici des exemples d’activités qu’ils ont réalisées : décorations pour
l’Halloween et décorations de Noël. Dans les mois à venir, les membres
prévoient s’impliquer entre autres lors de la semaine des enseignants et la
semaine du service de garde.
Madame Meunier parle du projet d’organisation d’une campagne de
financement qui consiste en une soirée d’activités sur le terrain de l’école
vers la fin de l’année. Elle distribue une feuille explicative aux membres du
CÉ à ce sujet. L’invitation sera faite aux gens du territoire de notre école.
Des commandites seront demandées chez les détaillants et commerces du
secteur ou même aux parents travailleurs de l’école.
Madame Moreau rappelle aux membres du conseil que la campagne de
financement servira entre autres à soutenir certaines familles en payant la
différence entre l’ancien service des dîneurs et le service du dîner au service
de garde.
Les membres de l’O.P.P se rencontreront le 15 décembre 2015.
3. ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
Madame Marie-Claude Champagne propose l’adoption de l’ordre du jour du
2 décembre 2015.
1CE-15-12-02
ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ (voir résolution en annexe)
4. ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE DU 14 OCTOBRE
2015
Madame Christine Smith propose l’adoption du procès-verbal de la réunion
du 14 octobre 2015 en y apportant les corrections suivantes :
Point
Point
Point
Point
Point
2CE-15-12-02
2 : Enlever « l » de notre école.
9 : Changer le 11 juin pour le 10 juin dans le titre.
10 : Changer le 11 juin pour le 10 juin et 2014 pour 2015.
12 : Enlever « s » en 2e année.
17 g) : - « la » problématique
- la tourbe a séché…enlever le « e »
j) : Enlever « nous » dans la première phrase.
ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ (voir résolution en annexe)
5. SUIVI AU PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE DU 14 OCTOBRE 2015
Madame Moreau fait 2 suivis.
1- Point 16 : projet de flûtes en musique. Les membres se demandaient
de quels niveaux étaient les élèves touchés par ce projet. Les élèves
touchés sont ceux de 4e année à 6e année. La lettre distribuée aux
parents a donc été modifiée en conséquence. Le projet a été très
populaire. C’est un bon coup!
2- Lettre au ministre de l’Éducation, M. François Blais : Madame Lacoste
nous fait la lecture de l’accusé de réception du bureau du ministre.
6. PROGRAMME D’AIDE INDIVIDUALISÉE
Madame Moreau explique aux membres du CÉ le programme d’aide
individualisée. Le budget du projet a été présenté à la fin octobre à l’équipe
d’enseignants. Grâce à ce budget de 12 938$, l’école engage une employée
du 9 novembre 2015 au 27 mai 2016. Cette personne sera donc avec nous
pendant 26 semaines à raison de 20h par semaine donc, de 2 heures par
classe sauf pour les classes qui ont déjà une TES à l’horaire. Les classes de
maternelle bénéficient de 2 h pour les 3 classes.
Mme Louise Janelle propose d’approuver le programme d’aide individualisée.
3CE-15-12-02
APPROUVÉ À L’UNANIMITÉ (voir résolution en annexe)
7. GRILLE-MATIÈRES
La grille-matières pour l’année scolaire 2016-2017 a été remise aux
membres du CÉ pour approbation. Par la suite, elle devra être transmise à la
commission scolaire.
Deux changements ont été apportés au niveau de deux classes d’adaptation
scolaire (2 périodes de musique et 2 périodes d’anglais).
L’anglais intensif est reconduit l’an prochain. S’il devait y avoir une classe de
5e-6e année, d’autres discussions auront lieu avec le personnel. Aussi,
Madame Moreau s’est engagée à faire une analyse des résultats de nos
cohortes précédentes et de la présenter au personnel enseignant dans les
meilleurs délais.
Monsieur François Hevey propose d’approuver la poursuite du programme
d’anglais intensif pour l’année scolaire 2016-2017 et de modifier la grillematières pour les deux groupes d’adaptation scolaire.
4CE-15-12-02
APPROUVÉ À L’UNANIMITÉ (voir résolution en annexe)
8. CADRE ORGANISATIONNEL DE LA CSDC (document transmis par
courriel)
Madame Moreau demande s’il y a des questions au sujet du document.
Les membres demandent pourquoi les territoires des classes d’adaptation
scolaire n’apparaissent pas dans le document. La question sera transmise à
la commission scolaire.
Les membres donnent un avis favorable aux modifications proposées.
9. INFORMATIONS
 La présidente :
A) OPP
Madame Lacoste fait un compte-rendu de la première réunion de l’OPP qui
comptait une vingtaine de bénévoles.
Elle remarque qu’il s’en est dégagé un beau dynamisme. Elle informe les
membres du CÉ que les bénévoles offrent leurs services pour des idées
d’activités dans l’école.
 La représentante du comité de parents :
Monsieur François Paquette a donné une formation sur le rôle des parents
au CÉ. Cette formation a été très positive et bien vulgarisée et expliquait des
façons de procéder et d’être crédible. M. Paquette expliquait le grand travail
fait en arrière-plan pour le CÉ et qu’on doit prendre en considération.
L’organisation du CÉ est un travail de collaboration. Le formateur suggère
de faire les choses dans l’ordre, par étapes, sérieusement. Environ 30
personnes étaient présentes à cette formation.
En avril, une conférence sera offerte à tous les parents de la commission
scolaire, cette fois-ci sur l’estime de soi (ex. : Dove).
Des mini-conférences sont également à venir à propos du personnel de
soutien et des professionnels. Voici les sujets prévus : en quoi consiste leur
travail et comment peut-on les aider afin d’amener une plus grande
coopération au sein d’un établissement scolaire?
 Le personnel enseignant :
RAS
 La représentante du service de garde :
-
Modification de la journée pédagogique du 11 décembre. Le service de
garde recevra Chef 4 services car Julie, de l’émission Les Chefs,
pouvait se libérer et être à l’Orée-des-Bois pour cette date.
Le service de garde a reçu une offre pour le Centre expo nature le 12
février pour 5 $ par enfant. C’est une excellente offre que le service de
garde ne peut pas refuser.
Marie-Claude Leblanc, éducatrice au service de garde, s’est vu octroyer
plus d’heures par la commission scolaire pour aider à l’administration
du service de garde.
 Le personnel de soutien :
RAS
 Le personnel professionnel :
RAS
 La direction
B) Budget de l’école
Bilan du budget 2014-2015 :
Document de la CS (RF)
Déficit aux fonds 1 : 4739$
Surplus aux fonds 2 : 2525$
Surplus aux fonds 5 : 361$
Déficit reporté au budget 2015-2016 : 1853$
Surplus dans le fonds 6 : 8742$
6800$ surplus service de garde, campagne de financement
1862$ surplus L’Envolée, campagne de financement
80$ surplus C.É.
Afin de diminuer le surplus anticipé, plusieurs dépenses ont été faites en
mai-juin. Une somme de 17720$, provenant du fonds 2, a été dépensée pour
les fournitures suivantes : matériel de conciergerie, matériel pour la
bibliothèque (pour couvrir et réparer les livres), matériel pour les journées
pédagogiques au service de garde, matériel divers pour le service de garde,
premiers soins, arts plastiques, éducation physique, fournitures de bureau,
heures de conciergerie, jeux de sociétés, sacs à souliers.
C) Plan TIC
L’école a reçu un budget de 17 732$ pour du matériel informatique.
Les achats prévus sont les suivants : 18 portables dont 5 pour le local 230
(classe 450), 1 pour le local 139 (203), 10 pour le local 217 (local WordQ), 2
pour la salle du personnel (108). L’école achètera également des souris dont
4 souris sans fil et 15 souris avec fil.
Les membres proposent de prévoir un IPad pour l’aide individualisée. Si le
budget le permet et que la commande est possible, l’achat sera effectué.
D) Matériel numérique didactique
L’école a un budget de 4 199,54$ pour des achats de matériel numérique
didactique. Elle achètera des outils numériques à utiliser avec les TNI, des
abonnements à des sites éducatifs (ex. : Brain pop, Milles merveilles), du
matériel pédagogique et le renouvellement de la licence « Word Q ».
Les enseignants ont soumis leurs besoins. Les commandes sont à suivre,
mais nous devrions pouvoir satisfaire la majorité des demandes.
E) Lettre de remerciement Club Kiwanis
Le 10 novembre dernier, 11 élèves se sont rendus au CPC pour des achats
de vêtements d’hiver grâce aux dons du Club Kiwanis.
Madame Moreau a préparé une lettre de remerciement qui sera envoyée à
Monsieur David Henri par courriel afin de l’informer de la gratitude des
parents. Mme Moreau lit la lettre aux membres du CÉ.
F) Cueillette sélective
La collecte à deux voies débutera en janvier dans tous les établissements de
la commission scolaire. Cette collecte inclus le recyclage de toutes les
matières recyclables et non seulement le papier (donc, comme à la maison).
À partir du mois de mars, les bacs bruns pour le compostage seront
distribués dans les classes. La participation à la cueillette des matières
résiduelles se fera sur une base volontaire. Une brigade verte pourrait être
mise en place. Comme ce projet est souhaité mais volontaire, la participation
n’est pas obligatoire.
G) Consultation sur la politique relative à l’admission, à l’inscription et
à la répartition des élèves dans nos établissements scolaires du
secteur jeunes.
Madame Moreau donne les explications au sujet du document.
Les membres donnent un avis favorable aux modifications proposées. Ils
souhaitent aussi spécifier pour le point 7.1, procédure de transfert d’élèves,
que les parents désirent que le critère de fratrie prime sur celui du
transport, tel que spécifié dans la politique, donc, que les quatrième et
cinquième étapes demeurent.
10. AFFAIRES NOUVELLES
Un membre parent questionne sur le fait que les enfants n’ont pas été
invités à se déguiser à l’Halloween à cause du mouvement de grève.
Madame Marie-Josée Turcotte, déléguée syndicale, est invitée à répondre à
ce questionnement. Elle répond qu’outre le fait que les enseignants étaient
en moyens de pression, le vendredi n’était pas le jour exact de l’Halloween et
aussi que les enseignants ont plus de difficultés à travailler avec les enfants
lorsqu’ils sont déguisés.
Peut-être que le déguisement sera reconsidéré pour l’an prochain.
11. CORRESPONDANCE
Madame Lacoste a reçu une correspondance de l’extrait du procès-verbal du
conseil des commissaires. Voici quelques points du procès-verbal dont
Madame Lacoste informe les membres du CÉ : Résolution du budget, appui
à la démocratie scolaire, campagne de désinformation, appui à la démocratie
scolaire et réinvestissement dans l’école publique.
12. LEVÉE DE LA RÉUNION
CONSIDÉRANT que les points à l’ordre du jour sont épuisés;
IL EST PROPOSÉ PAR
réunion.
5CE-15-12-02
Madame Manon Caouette, à 21h33, de lever la
APPROUVÉ À L’UNANIMITÉ
Stéphanie Lacoste présidente
Michelle Moreau directrice
RÉSOLUTION
Adoption de l’ordre du jour de la première séance du Conseil d’établissement
1CE-15-12-02
CONSIDÉRANT
que Mme Stéphanie Lacoste, présidente, et
Mme Michelle Moreau, directrice, ont élaboré
un projet d’ordre du jour pour la séance
ordinaire du 2 décembre 2015 ;
CONSIDÉRANT
que ce projet d’ordre du jour a été
préalablement communiqué aux membres;
EN CONSÉQUENCE, sur proposition de Mme Marie-Claude
Champagne , il est résolu à l’unanimité;
D’ADOPTER l’ordre du jour proposé pour la séance ordinaire du
2 décembre 2015
du conseil
d’établissement de l’école à l’Orée-des-Bois;

En y apportant les modifications suivantes :
-
-
Ajout du point 9G) Politique relative à
l’admission, à l’inscription et à la
répartition
des
élèves
dans
nos
établissements scolaires du secteur jeunes
(consultation).
Ajout au point 10A) Halloween
RÉSOLUTION
Adoption du procès-verbal de la séance du 14 octobre 2015
2CE-15-12-02
PRÉAMBULE
NIL
CONSIDÉRANT que conformément à l’article 69 de la Loi sur l’instruction
publique (LIP), les membres du conseil ont reçu une
copie du procès-verbal de la séance ordinaire du 14
octobre 2015 plus de six (6) heures avant la tenue de la
présente séance;
EN CONSÉQUENCE, sur proposition de Mme Christine Smith, il est résolu à
l’unanimité
:
DE DISPENSER la secrétaire de procéder à la lecture du procès-verbal de
la séance ordinaire du 14 octobre 2015 ;
D’ADOPTER, tel que déposé, le procès-verbal de la séance ordinaire du
14 octobre 2015
du conseil d’établissement de l’école
à l’Orée-des-Bois;

En y apportant les corrections suivantes :
- Point 2 : enlever « l’ » de notre école.
- Point 9 : changer 11 juin pour 10 juin.
- Point 10 : changer 11 juin pour 10 juin et 2014 pour
2015.
- Point 12 : enlever « s » en 2e année.
- Point 17 g)
- « la » problématique
- tourbe a séché, enlever le « e ».
- Point 17 j) Enlever « nous » dans la 1re phrase.
RÉSOLUTION
Approbation du projet « Aide individualisée »
3CE-15-12-02
PRÉAMBULE
La commission scolaire demande de lui faire parvenir cette résolution
conforme au procès-verbal de cette réunion que nous retrouverons en
annexe de ce document.
CONSIDÉRANT
que Mme Michelle Moreau, directrice de l’école, nous propose
d’ajouter une programmation d’activités supplémentaires à celle
prévue à l’article 87 de la Loi sur l’instruction publique (LIP) dans le
contexte où ces nouvelles activités seront financées, en tout ou en
partie, par une allocation supplémentaire de 12 938$ reçue de la
commission scolaire et du MELS;
CONSIDÉRANT
que cette allocation supplémentaire est liée à la réalisation d’un
projet : Aide individualisée;
CONSIDÉRANT
que le projet déposé par Mme Michelle Moreau, directrice de l’école, a
été réalisé avec la participation de l’équipe-école;
EN CONSÉQUENCE, sur proposition de Mme Louise Janelle, il est résolu à
l’unanimité :
D’APPROUVER
l’ajout d’une planification d’activités liées au projet : Aide
individualisée, dont une copie est jointe en annexe au présent procèsverbal pour en faire partie intégrante. Ces activités se dérouleront de
novembre 2015 à mai 2016;
D’INSÉRER
au budget de l’école les dépenses et les revenus générés par cette
activité supplémentaire.
RÉSOLUTION
Grille-matières 2016-2017
4CE-15-12-02
PRÉAMBULE le personnel enseignant a été consulté sur la grille-matière
2016-2017;
CONSIDÉRANT le souhait de l’équipe des enseignants de modifier la grillematières pour l’année 2016-2017;
CONSIDÉRANT le souhait de l’équipe des enseignants de conserver le
programme d’anglais intensif pour tous les élèves de 6e année;
CONSIDÉRANT que la proposition de la directrice respecte les résultats de la
consultation effectuée auprès du personnel enseignant;
EN CONSÉQUENCE, sur proposition de
l’unanimité :
M. François Hevey, il est résolu à
D’APPROUVER la grille-matières proposée par la directrice pour l’année
scolaire 2016-2017. Cependant, l’anglais intensif pour les
classes de 6e année ne doit pas avoir d’impact sur
l’organisation scolaire pour les autres classes de l’école.