I.R.I.S. annonce la disponibilité d`IRISCapture Pro 7 for Invoices, la

COMMUNIQUE DE PRESSE
Bruxelles, le 9 juin 2005
I.R.I.S. annonce la disponibilité d’IRISCapture
Pro 7 for Invoices, la nouvelle version de son
logiciel de reconnaissance de factures
Une solution robuste pour la numérisation et l’archivage de factures
papier et électronique
Indexation, archivage et recherche aisés de factures
Traite tous les types de factures
Reconnaît les factures mono et multi-pages, en provenance
de différents pays, y compris les factures électroniques en format PDF signé
Analyse et reconnaissance automatiques du contenu
Identifie et reconnaît les informations clé de la facture telles que le fournisseur, la
date, le numéro de TVA, le numéro de la facture, les différents montants, etc.
Complètement automatique
Installation très facile : pas de définition de Template nécessaire, pas de formation
du moteur OCR
Pour PME et Grands Comptes
Produit modulable commençant par des configurations mono-poste et allant jusqu’à
des configurations multi-postes et multi-scanner
Bruxelles, le 9 juin 2005 - I.R.I.S., société cotée en bourse (EURONEXT: IRI),
spécialisée en Lecture Automatique de Documents (LAD), en Gestion Electronique de
Documents (GED) et en Reconnaissance Optique de Caractères (OCR), annonce
aujourd’hui le lancement de la nouvelle version de sa solution de lecture
automatique de factures répondant aux besoins des PME mais aussi de grandes
sociétés souhaitant faire de l’archivage électronique et de l’encodage automatisé.
Toutes les sociétés d’une certaine taille sont confrontées au même problème à savoir
le traitement et la gestion efficace de leurs factures fournisseurs. Certains analystes
(BVA, EL2,…) estiment que le coût de traitement d’une facture fournisseur est en
moyenne de 17 €. Les nouvelles technologies pour le scanning, la reconnaissance
intelligente de documents et l’archivage peuvent grandement améliorer la
productivité de leur traitement et réduire considérablement leur coût. Le retour sur
investissement peut être extrêmement court même pour des PME.
I.R.I.S., qui a été un des pionniers de la reconnaissance intelligente de documents,
annonce la disponibilité immédiate d’IRISCapture Pro 7 for Invoices, sa toute
nouvelle technologie de pointe permettant de :
Scanner, indexer et archiver les factures fournisseurs ;
Attacher d’autres documents scannés aux factures (bons de commande,
contrats, bon de livraison, etc.) ;
Retrouver et afficher rapidement et à tout moment les factures et leurs
pièces-jointes à partir de toute solution de comptabilité ou d’ERP ;
Encoder automatiquement les données de la facture et les exporter vers
des systèmes comptable, d’ERP et de workflow (comme Sage-Bob
Software, Microsoft Navision, BasWare, SAP, etc.)
IRISCapture for Invoices est une solution entièrement modulable pour aussi bien
les PME utilisant des solutions comptables telles que Sage-Bob Software, ligne 30,
etc. que les grandes sociètés, utilisant des logiciels d’ERP et de workflow tel que
Microsoft Navision, Axapta, SAP, BasWare, etc. Une station mono-poste peut traiter
le scanning, l’indexation, l’archivage, la reconnaissance et la validation. En fonction
des besoins grandissants, cela peut être étendu à une configuration avec plusieurs
stations de scanning, de reconnaissance et de validation. La base de données en
elle-même peut être adaptée aux besoins de l’utilisateur.
IRISCapture Pro for Invoices est disponible via des revendeurs à valeur ajoutée,
spécialisés en solutions de scanning, de comptabilité et d’ERP.
Pour des applications plus complexes, l’application standard peut être adaptée aux
besoins du client en utilisant les nombreuses API du produit et en incluant de
nouvelles caractéristiques (la reconnaissance de champs supplémentaires, de
nouveaux processus d’encodage et de validation) à l’aide du module complémentaire
IRISCapture Pro Studio.
I.R.I.S. offre un programme de formation complet pour VAR dont le but est
d’entraîner son réseau de VAR spécialisés au développement ces projets plus
complexes.
Pierre De Muelenaere, Président et CEO d’I.R.I.S. Group, commente : « IRISCapture
Pro for Invoices est une bonne illustration de quelques-uns des avantages que les
technologies de reconnaissance intelligente de documents vont offrir au marché dans
les prochaines années. IRISCapture Pro for Invoices est une solution complète pour
le scanning, l’indexation, l’archivage et l’encodage automatique. C’est un produit
entièrement packagé qui s’installe en quelques clics et s’intègre parfaitement avec
les applications du client ».
Présentation d’IRISCapture for Invoices
IRISCapture Pro for Invoices permet de scanner, d’indexer et d’archiver les
factures papier. Il est également possible d’importer des factures électroniques par
exemple au format PDF signé. Chaque facture recevra un identifiant unique afin de
pouvoir la retrouver à tout moment.
Les pages additionnelles liées à la facture (bon de commande, bon de livraison,
contrats, etc.) peuvent également être scannées et seront gardées dans un seul
document contenant la factures et les pièces jointes.
Les images des factures et des pièces jointes scannées sont stockées dans la base de
données d’images d’IRISCapture Pro for Invoices. Il est possible de les retrouver et
d’y accéder depuis n’importe qu’elle application tierce grâce à leur identifiant unique.
La technologie propriétaire développée par I.R.I.S. permet l’extraction automatique
des données de la facture :
En premier lieu, le fournisseur sera identifié sur base du numéro de TVA ou
en utilisant une recherche multi-critères très sophistiquée.
Ensuite, les différentes informations (comme la date de la facture, le numéro
de la facture, la TVA, les montants, etc.) sont localisées et reconnues. S’il
s’agit d’une facture multi-pages, les données seront extraites des différentes
pages (p.ex. le numéro de la facture sera sur la première page et le total sur
la dernière).
Des informations additionnelles présentes sur la factures (comme des
informations sur la livraison, un numéro de téléphone, les lignes-article, etc.)
peuvent être capturées à l’aide d’un outil d’OCR en glisser-déposer.
Toutes ces informations seront vérifiées par les règles de validation prédéfinies. Des
écrans de validation ergonomiques permettront de faire les corrections nécessaires
et d’encoder les informations additionnelles.
En ce qui concerne la technologie, Pierre De Muelenaere déclare : « Ce moteur de
reconnaissance de facture est basé sur des concepts de Reconnaissance Intelligente
de Documents, ce qui veut dire que, par exemple, il ne faut pas de template et que
les factures sont reconnues directement après l’installation. C’est pourquoi ce produit
est tout à fait adapté à des utilisateurs avec énormément de fournisseurs ou des
utilisateurs ayant peu de factures par fournisseur. Afin d’adapter la solution, nous
fournissons également des outils très puissants comme l’Assistant de
Reconnaissance ou l’Editeur de Fournisseurs qui permettent d’atteindre des taux de
reconnaissance très élevés ».
IRISCapture Pro 7 for Invoices reconnaît les factures des pays suivants: le Royaume
Uni, la France, le Luxembourg, les Pays-bas, l’Allemagne et la Belgique. Plus de pays
seront supportés dans le future.
IRISCapture Pro supporte la plupart des scanners TWAIN compatible.
En utilisant le module additionnel I.R.I.S. FastLinkTM, une intégration est possible
avec KODAK Capture Software, une des solutions de scanning et d’indexation des
plus connues sur le marché qui supporte toute la gamme des scanners de Kodak.
IRISCapture Pro 7 for Invoices est entièrement compatible dualstream et exploite de
la sorte tous les bénéfices du scanning en dualstream (scanning simultané en couleur
et en N&B).
IRISCapture Pro 7 for Invoices s’intègre parfaitement avec des applications tierces
telles les solutions comptables, d’ERP ou de workflow. Les données sont exportées au
format CSV ou XML. Les images sont exportées au format standard tel que tiff, jpeg,
etc. ou peuvent être accédées dans la base de données à l’aide de l’API de
visualisation et de l’identifiant unique.
Principales nouvelles caractéristiques d’ICP 7 for Invoices
Assistant de reconnaissance
NOUVEAU
ICP for Invoices reconnaît la plupart des factures de façon automatique. Mais dans
certains cas, les entreprises utilisent des mots-clés ou des mises en page
spécifiques. Afin d’éviter de toujours corriger les mêmes erreurs pour un fournisseur
donné, vous pouvez donner de l’information additionnelle au logiciel pour l’extraction
des données.
API pour la visualisation des factures
NOUVEAU
Grâce à un simple appel à la ligne de commande, vous pouvez faire un lien de votre
application vers IRISCapture Pro for Invoices de façon à afficher l’image de votre
facture. Vous n’avez pas besoin de développer cette partie dans votre logiciel.
Dossier surveillé
NOUVEAU
Il est possible de définir un “dossier surveillé”. Dès que de nouvelles images arrivent
dans ce dossier, elles sont directement importées et lues par IRISCapture Pro for
Invoices. L’opérateur doit seulement les valider.
Gérez des bases de données multiples
NOUVEAU
Il est possible de gérer des bases de données différentes avec la même application ;
par exemple pour différents clients. Chaque base de données sera alors adaptée aux
besoins spécifiques.
Nouveaux pays
AMÉLIORÉ
IRISCapture Pro for Invoices est maintenant capable de reconnaître des factures
standard provenant de 6 pays différents : Belgique, France, Luxembourg, Royaume
Uni, Pays-Bas, Allemagne. De plus il est possible de configurer une base de données
pour des factures provenant d’autres pays.
Nouveau moteur
AMÉLIORÉ
Ce nouveau moteur augmente la performance de l’analyse de champs, de la
segmentation et de l’OCR.
Identification des fournisseurs
AMÉLIORÉ
Cette identification est maintenant basée sur deux listes: d’une part « Tous les
fournisseurs » et d’autre part « Les fournisseurs fréquents ». Dans la phase
d’importation, un premier OCR est fait sur les images de façon à identifier les
fournisseurs fréquents. Grâce à cela et à l’assistant de reconnaissance, nous pouvons
appliquer des règles spécifiques pour les fournisseurs fréquents qui en ont besoin. Le
reste des fournisseurs est identifié durant l’étape de lecture sur base de leur numéro
de TVA.
Nouvelles langues d’interface utilisateur
AMÉLIORÉ
L’interface utilisateur est maintenant disponible en anglais, français, néerlandais et
allemand.
Présentation d’IRISCapture Pro Studio
IRISCapture Pro Studio est un outil très sophistiqué qui permet aux VARs de
développer des applications de traitement de factures plus complexes.
Les intégrateurs définissent des projets spécifiques adaptés aux besoins des
utilisateurs. Par exemple, grâce à IRISCapture Pro Studio il est possible de définir
des applications reconnaissant plus de champs, utilisant plus de critères ou avec des
règles de validation différentes. Il permet également d’établir des liens entre
IRISCapture for Invoices et d’autres applications ou d’autres bases de données (par
exemple à l’aide de liens ODBC).
Champ lié à un
fichier externe
Champ lié à une
base de données
externe
Champs
supplémentaires,
“sur mesure”
Prix et disponibilité
IRISCapture for Invoices est diponible pour la distribution internationale à travers
notre réseau de revendeurs à valeur ajoutée. Pour une configuration à un utilisateur,
les tarifs varient de 3.000 à 17.000 € selon le nombre de factures à traiter par mois.
IRISCapture Pro Studio coûte 3.990 €. Plus d’informations sur le produit et la
tarification peuvent être obtenues en écrivant à [email protected].
A propos d’I.R.I.S.
I.R.I.S. (Image Recognition Integrated Systems), société belge créée en 1987 et cotée sur
Euronext Bruxelles (IRI) est leader sur le marché du “Document to Knowledge” et offre des
solutions de très haute qualité pour convertir les documents papier en formats électroniques,
pour archiver, stocker, gérer et partager l’information digitale.
I.R.I.S. Group a réalisé en 2004 un chiffre d’affaires de 46.695.918 €. I.R.I.S. emploie près
de 250 personnes réparties entre Louvain-la-Neuve et Bruxelles (Belgique), Orly (France),
Luxembourg et Delray Beach (USA).
I.R.I.S. s’est vu décerner le prix d’"Entreprise de
l’Année 2002" et ses projets ont reçu les prix de
« ICT Award 2003 » et « BeLAIIM Award 2003 ».
I.R.I.S. participera aux festivités organisées par la FEB (Fédération des
Entreprises Belges) à l’occasion des 175 ans de la Belgique du 22 au 26
juin 2005 au Heyzel à Bruxelles. Les professionnels mais aussi le grand
public pourront venir découvrir ses différentes technologies qui seront
exposées sur le stand I.R.I.S. Plus d’infos : www.bel175.be
Pour plus d’informations
www.irislink.com.
sur
notre
société
ou
nos
produits,
visitez
notre
site
:
Pour plus d’informations :
I.R.I.S. Europe Headquarters
Contact presse : Catherine Rochigneux
Tel: +32 (0) 10 48 74 38
Fax: +32 (0) 10 45 34 43
E-mail: [email protected]
Les journalistes sont invités à s’enregistrer sur l’Extranet d’I.R.I.S. Ils recevront un login et
mot de passe personnels leur permettant d’accéder à des informations qui leur sont
consacrées
(information
société,
produit,
financière,
etc.)
:
http://www.irislink.com/group/press