Solutions d`assurances collectives (GF10200)
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Solutions d`assurances collectives (GF10200)
Solutions d’assurances collectives Des solutions qui travaillent aussi fort que vous 01 02 04 06 09 10 13 15 16 17 18 20 Table des matières Votre entreprise est différente. Tout comme la nôtre. Les assurances collectives simplifiées De vraies personnes font une réelle différence Découvrez vos cyberservices Nos solutions Solutions en matière de gestion des soins de santé Solutions de gestion des absences Solutions d’assurance vie Solutions flexibles Des solutions complètes pour les petites entreprises Ce que nous pouvons vous offrir À propos de nous Votre entreprise est différente. Tout comme la nôtre. Votre individualité vous distingue de la concurrence. Vous vous efforcez de faire les choses différemment et, sans doute, mieux que vos concurrents. Prenez, par exemple, l’importance que vous accordez au bien-être de vos employés; vous savez qu’un milieu de travail sain contribue à attirer les candidats talentueux et à les conserver longtemps. Prenez également la façon dont vous gérez les coûts pour offrir à vos employés un bon régime d’assurances collectives – celui qui vous permettra de demeurer concurrentiel, d’assurer votre croissance et d’attirer encore plus de gens talentueux. À la Standard Life, nous comprenons tout cela parce que nous sommes nous aussi différents. Nous respectons et célébrons votre individualité. C’est pourquoi nous nous appliquons à concevoir des solutions d’assurances collectives qui vous conviennent parfaitement. Solutions d’assurances collectives 01 Les assurances collectives simplifiées Pour bien faire les choses, il n’y a pas de raccourci. Les connaissances, l’expérience et le jugement peuvent toutefois faciliter les choses. Ce ne sont là que quelques-uns des atouts dont disposent nos employés. Ancrée depuis longtemps dans le paysage canadien, tant à l’échelle nationale que régionale et ayant une portée internationale grâce sa participation à Insurope, la Standard Life possède une expertise particulière en matière de gestion de la santé et des absences. Nous comprenons que lorsqu’un employé peut reprendre le travail en toute sécurité après une maladie ou une blessure, tout le monde est gagnant – surtout l’employé, tant sur le plan psychologique qu’émotionnel. Quoique la gestion des absences soit essentielle, nous croyons que la prévention est de loin le choix le plus judicieux à long terme. Diriger une entreprise représente un défi même quand tout va bien. C’est pourquoi, à la Standard Life, nous faisons trois promesses : ¬¬Nous apprendrons à connaître votre entreprise et recommanderons un portefeuille de solutions d’assurances collectives aussi unique que vous l’êtes. ¬¬Nous vous faciliterons la vie. Nous nous chargerons de l’administration de votre régime pour que vous puissiez diriger votre entreprise sans distraction. ¬¬Nous surveillerons toujours les répercussions financières. Ainsi, votre régime d’assurances collectives sera efficace pour tous vos employés, aujourd’hui comme demain. 02 Solutions d’assurances collectives Notre rôle consiste à comprendre les raisons pour lesquelles un employé est absent et à l’aider à reprendre le travail en toute sécurité et en temps opportun. Il est tout aussi important pour nous d’aider les membres de votre personnel à rester heureux, en santé et productifs. Solutions d’assurances collectives 03 De vraies personnes font une réelle différence Des processus et des protocoles rigoureux sont essentiels à notre offre – et nous avons des systèmes éprouvés en place. Toutefois, à la Standard Life, nous croyons également que nous traitons d’abord avec des gens. Pour nous, il est essentiel que vous puissiez joindre la bonne personne, celle qui pourra donner suite rapidement et efficacement à votre demande. Pour ce faire, nous mettons à la disposition de chacun de nos clients une équipe attitrée. Dès le premier jour de la mise en œuvre de votre groupe, nous vous fournissons les noms et les coordonnées des ressources assignées à votre groupe. Vous pouvez les appeler ou leur envoyer un courriel pour toute question concernant votre régime : de la facturation à l’admissibilité en passant par l’invalidité. Et votre spécialiste attitré du Centre Clients Plus Laissez-nous vous présenter votre directeur, Développement des affaires ¬¬la transformation de l’assurance vie; Votre directeur, Développement des affaires est responsable des aspects financiers de votre régime et de votre satisfaction globale. De l’établissement tarifaire à la conception du régime lui-même, votre directeur, Développement des affaires, travaille en étroite collaboration avec vous et votre conseiller afin de créer le régime qui vous convient le mieux – celui qui offre les bonnes garanties à vos employés au meilleur prix pour vous. Votre directeur, Relations clients À la Standard Life, nous disons souvent que nous nous distinguons par notre sens des responsabilités. Pour que notre sens des responsabilités se traduise par des actions concrètes, nous confions le mandat à un individu : votre directeur, Relations clients. Personne-ressource principale pour votre régime d’assurances collectives, votre directeur, Relations clients est disponible, engagé et informé. Attendez-vous à ce qu’il anime des séances de formation et d’information auprès de votre équipe de ressources humaines et de vos employés, qu’il vous rende visite annuellement pour veiller au bon fonctionnement du régime et qu’il vous présente un rapport de service personnalisé. 04 Solutions d’assurances collectives C’est votre spécialiste du Centre Clients Plus qui s’occupera de vos questions quotidiennes et qui collaborera avec votre directeur, Relations clients. Votre spécialiste vous guidera en ce qui touche : ¬¬l’inscription des employés et les modifications à leurs garanties; ¬¬la facturation et les primes; ¬¬la navigation sur les portails et l’accès aux services en ligne; ¬¬le statut des demandes de règlement; ¬¬les demandes de garanties facultatives et les preuves d’assurabilité; ¬¬le remplacement d’un document, de la carte médicaments et du certificat d’assurance; ¬¬à peu près tout ce que vous devez savoir pour maintenir votre régime sur la bonne voie. Rallier vos employés La Standard Life adopte une approche globale et structurée pour communiquer avec vos employés et les rallier à leur régime d’assurances collectives. Nous lançons le régime avec des présentations et des trousses de bienvenue, puis nous invitons les employés à appeler notre Ligne Info pour obtenir des réponses et des conseils de vive voix pendant les heures d’ouverture. Le site sécurisé Salon VIP et le site Web public de la Standard Life sont également mis à leur disposition en tout temps. Ils contiennent une multitude de renseignements utiles et d’outils pratiques. Le service ainsi que le soutien des employés informés et courtois de la Standard Life peuvent donner une image positive de votre entreprise et démontrer votre engagement auprès de vos employés. Que pensez-vous de nous? Voilà la question que nous posons régulièrement. Nous écoutons les réponses et nous y donnons suite avec un rapport de service annuel et en améliorant notre service afin qu’il soit adapté à vos besoins. Recommanderiez-vous la Standard Life? Dans le cadre de notre sondage annuel auprès des clients, nous posons une question plus pointue : « Recommanderiezvous la Standard Life? » Dans le sondage le plus récent (2012), 92 % des participants ont répondu « oui ». Dans le cas de ceux qui ont répondu « pas en ce moment » (7,1 %), la principale raison était qu’il s’agissait d’une nouvelle relation avec la Standard Life. «Oui» 92 % ont répondu Notre protocole de service a été élaboré de manière à ce que rien ne soit oublié. Dès que vous communiquez avec la Standard Life au moyen du numéro sans frais ou en ligne, un avertissement est émis et demeure en vigueur jusqu’à ce que le problème soit résolu ou que vous ayez obtenu la réponse à votre question. Solutions d’assurances collectives 05 Découvrez vos cyberservices Nos cyberservices vous donnent, à vous et à vos employés, un accès simple et rapide à de l’information pertinente sur votre régime et à des transactions libre-service. Vous pouvez, entre autres, accéder aux renseignements relatifs à vos garanties, soumettre une demande de règlement et obtenir des réponses en tout temps. Pour vous Pour tous Administration en ligne Centre de santé et mieux-être Notre Salon VIP vous fournit les réponses et les outils dont vous avez besoin pour : Notre Centre de santé et mieux-être primé est un guichet unique comportant des outils interactifs, de l’information, des quiz et des conseils pour que tous aient plus d’énergie au travail et à la maison. Le contenu est à la fois ludique et informatif. En tant que client de la Standard Life, vous avez également un accès exclusif à de l’information additionnelle et à des outils promotionnels à partir de notre Salon VIP. ¬¬inscrire de nouveaux employés et mettre à jour leurs renseignements; ¬¬consulter les livrets à l’intention des employés; ¬¬passer en revue une facture; ¬¬produire des formulaires d’administration et de demande de règlement personnalisés; ¬¬imprimer une copie du certificat, de la carte d’assistance voyage et de la carte médicaments combinés d’un employé; ¬¬créer et consulter un éventail de rapports d’assurances collectives; ¬¬consulter notre Manuel de l’administrateur; ¬¬accéder à des outils visant à promouvoir la santé et le mieux-être au travail; ¬¬et, bien sûr, poser des questions par l’entremise du Centre de messages sécurisé. Paiement électronique – un chèque de moins L’option de paiement électronique vous permet de payer vos factures d’assurances collectives en ligne, par l’entremise de l’institution financière de votre choix. Site Web de la Standard Life Notre site Web public vous fournit, à vous et à vos employés, des réponses claires. Avec des sections spécialement conçues pour répondre à chacune de vos questions, le site Web vous donne de l’information pratique comme : ¬¬des directives détaillées sur la façon de transmettre une demande de règlement et sur la façon dont nos produits et services peuvent répondre aux besoins de la vie de tous les jours; ¬¬les formulaires administratifs et de règlement les plus utilisés et un guide d’administration en ligne; ¬¬des liens utiles aux sites Web des gouvernements. 06 Solutions d’assurances collectives Pour vos employés De l’information à un clic de souris Les participants peuvent obtenir, en tout temps, les renseignements les plus récents sur leurs garanties collectives et leurs demandes de règlement, au moyen du Salon VIP. Ce site sécurisé permet à vos employés de transmettre leurs demandes de règlement en ligne et de mettre à jour leurs renseignements personnels, tout en leur donnant accès : ¬¬aux livrets des employés qui expliquent leur couverture d’assurances collectives; ¬¬au statut des demandes de règlement de soins dentaires, de soins médicaux et d’invalidité et à l’explication des prestations; ¬¬aux formulaires d’administration et de règlement personnalisés pouvant être remplis à l’écran; ¬¬à une version imprimable de leur certificat d’assurance; ¬¬à notre équipe des services à la clientèle par courriel. Des demandes de règlement en ligne conviviales Nous donnons à vos employés plusieurs moyens de transmettre rapidement et en toute sécurité leurs demandes de règlement en ligne. ¬¬À la pharmacie – Les employés n’ont qu’à présenter leur carte médicaments au pharmacien, qui transmet électroniquement la demande et peut confirmer sur-lechamp leur admissibilité, leur couverture d’assurance médicaments et le montant qu’ils devront débourser. ¬¬Chez le dentiste – Les demandes de règlement peuvent être transmises directement à la Standard Life par l’entremise du réseau de l’Association dentaire canadienne (CDAnetMC). ¬¬Au point de service des professionnels de la santé participants – Un moyen simple et efficace pour vos employés de transmettre par voie électronique leurs demandes de règlement directement à partir du point de service de leurs physiothérapeutes, chiropraticiens, professionnels des soins de la vue et d’autres professionnels de la santé inscrits dans certaines provinces, notamment des acupuncteurs, des massothérapeutes et des docteurs en naturopathie. ¬¬Dans notre Salon VIP – Vos employés peuvent transmettre la plupart de leurs demandes de règlement ayant trait aux médicaments, aux soins médicaux et aux soins dentaires en ligne, dans le Salon VIP. Il leur suffit de suivre les six étapes faciles et de joindre une copie numérisée ou photographiée de leurs reçus. Service de dépôt direct Le moyen le plus rapide, le plus sûr et le plus facile de rembourser les demandes de règlement. Les paiements sont transférés directement au compte bancaire de l’employé, puis une explication des prestations et un avis de dépôt direct sont ensuite affichés sur le Salon VIP. Les employés peuvent également modifier leurs renseignements financiers en ligne, au besoin. Pour en savoir plus, visitez le standardlife.ca Solutions d’assurances collectives 07 08 Solutions d’assurances collectives Nos solutions Quand ils savent que leur employeur tient à eux, les employés donnent le meilleur d’eux-mêmes. Comment faire pour qu’ils le sachent? C’est en partie ce à quoi servent les avantages sociaux, tout comme les services qui les accompagnent. Cette combinaison fait souvent de la Standard Life un partenaire de choix. Nos solutions d’assurances collectives se divisent en trois grandes catégories : Gestion de la santé Gestion des absences Assurance vie Solutions d’assurances collectives 09 Gestion de la santé Gestion des absences Assurance vie Solutions en matière de gestion des soins de santé Élément central de tout programme complet d’avantages sociaux, les solutions en matière de gestion des soins de santé protègent vos employés et les membres de leur famille ainsi que votre entreprise. Gestion des médicaments L’explosion des coûts des médicaments n’a pas seulement une incidence sur les systèmes de santé publique canadiens. Ils peuvent également représenter une part importante des coûts de votre régime d’assurances collectives. La Standard Life offre plusieurs types de régimes et d’options de remboursement en fonction de vos besoins. Les caractéristiques intégrées de nos cartes médicaments, comme les limites d’achat et le repérage des renouvellements hâtifs, ainsi que nos programmes de pharmacothérapie spécialisés, d’autorisation préalable et de substitution générique en sont quelques exemples. 10 Solutions d’assurances collectives Programmes de pharmacothérapie spécialisés Les programmes de pharmacothérapie spécialisés sont mis en place par un gouvernement provincial pour permettre l’approvisionnement en médicaments sans frais ou le remboursement total ou partiel des frais de certains médicaments admissibles dans le cadre de traitements précis. La coordination de votre régime d’assurances collectives avec les programmes provinciaux offerts dans certaines provinces permet le remboursement de médicaments spécialisés tout en contrôlant l’augmentation du coût de votre régime. Tous nos clients ayant souscrit à notre garantie d’assurance médicaments bénéficient automatiquement de la coordination des prestations avec les programmes de pharmacothérapie spécialisés. Programme d’autorisation préalable Le programme d’autorisation préalable permet aux participants de votre régime d’avoir accès à des médicaments de spécialité et à des médicaments biologiques, en général coûteux, qui respectent certains critères cliniques et sont conformes aux indications approuvées par Santé Canada. Une des particularités de ce programme est qu’il favorise une très grande collaboration entre nos spécialistes de soins de santé, de soins dentaires et d’invalidité, permettant une analyse complète et des recommandations éclairées. Cela permet aussi d’assurer une qualité et une efficacité des traitements au meilleur coût tout en prévenant l’absentéisme. Tous nos clients ayant souscrit à notre garantie d’assurance médicaments bénéficient automatiquement du programme d’autorisation préalable. Programme de gestion et de soutien des problèmes de santé graves Le programme de gestion et de soutien des problèmes de santé graves est notre façon unique d’aider les personnes souffrant de maladies graves nécessitant des médicaments particulièrement coûteux. Offert dans le cadre du programme d’autorisation préalable, il permet aux assurés souffrant de certaines maladies de bénéficier de soutien personnalisé pour minimiser ou retarder les contrecoups de la maladie. Notre spécialiste des soins de santé confie l’assuré admissible à notre expert en gestion des absences qui communique avec lui par téléphone afin de lui apporter du soutien et s’assurer qu’il reçoit le traitement et les services les plus appropriés. Ce service est un exemple de l’expertise que nous offrons à vos employés pour les aider à obtenir le meilleur traitement, à accéder à des ressources et à des services d’accompagnement et même, dans certains cas, à prévenir l’invalidité. L’intégration de toutes les activités liées à la gestion de la santé et du mieux-être dans une même équipe crée une plus grande synergie et permet d’ajouter de la valeur à votre régime. Programme de substitution générique Le programme de substitution générique est un autre moyen efficace d’aider à contrôler la hausse des coûts liée à l’arrivée de médicaments puissants. Dans le cadre de ce programme, lorsqu’une demande de règlement est soumise pour un médicament de marque déposée, le remboursement est effectué au prix du médicament générique équivalent le moins cher, à moins que le médecin n’ait inscrit la mention « ne pas substituer » sur l’ordonnance. Nous offrons également le programme de substitution générique obligatoire selon lequel lorsqu’une demande de règlement est soumise pour un médicament de marque déposée, le remboursement n’est effectué que si le participant présente une attestation médicale confirmant qu’il ne peut prendre un médicament générique de substitution. Les médicaments génériques procurent les mêmes bienfaits que les médicaments de marque déposée et ont l’avantage d’être un choix financièrement judicieux. Solutions d’assurances collectives 11 Gestion de la santé Gestion des absences Assurance maladie et soins dentaires Un bon régime d’assurance maladie et soins dentaires devrait comporter deux avantages. Premièrement, il devrait vous aider à attirer et à retenir les meilleurs employés. Deuxièmement, il devrait vous aider à gérer les coûts de manière à ce que votre entreprise reste forte et en santé. Les régimes d’assurance maladie et de soins dentaires de la Standard Life détiennent ces deux avantages en plus d’offrir une vaste gamme d’options. Notre plateforme combinée santédentaire vous permet également de bénéficier d’une plus grande souplesse dans la conception de votre régime notamment en vous offrant la possibilité d’établir des montants maximums et des franchises combinés. Nous faisons activement la promotion de saines habitudes pour aider à réduire les demandes de règlement et offrons le traitement rapide des demandes de règlement. Nous collaborons étroitement avec une équipe de professionnels de la santé et des soins dentaires en vue d’assurer la meilleure évaluation des demandes de règlement et de vous tenir au courant des nouveaux produits et services et de ceux qui font l’objet de modifications. De plus, vous avez accès à des rapports pertinents, à notre centre de messages antifraude et à notre Ligne antifraude. Ces outils peuvent vous aider à maximiser la valeur de votre régime et permettre d’en assurer la viabilité. Couverture à l’extérieur du Canada La main-d’œuvre de plus en plus mobile d’aujourd’hui a besoin de solutions d’assurance qui tiennent compte de cette réalité émergente. C’est pourquoi la Standard Life offre des solutions qui aident les employeurs à protéger leurs employés un peu partout dans le monde. 12 Solutions d’assurances collectives Assurance vie Assistance voyage Les urgences médicales à l’extérieur de votre province, et surtout celles qui surviennent à l’étranger, peuvent être éprouvantes tant sur le plan émotionnel que financier. Lorsqu’offerte dans le cadre de votre régime d’assurances collectives, l’Assistance voyage peut, entre autres, diriger vos employés vers un hôpital à proximité, régler leurs frais médicaux ou prendre les dispositions nécessaires pour les ramener à domicile. Vous pouvez offrir à vos employés deux niveaux d’assurance voyage : l’Assistance voyage de base ou l’Assistance voyage Plus. La protection comprend également un accès en tout temps à un réseau mondial de 30 centres de services. Travailleurs à l’étranger La couverture à l’étranger de la Standard Life veille à ce que vos employés soient assurés sans interruption lorsqu’ils traversent la frontière et qu’ils bénéficient de toutes les protections et d’une transition harmonieuse. Mise en commun multinationale Au Canada, notre entente exclusive avec Insurope nous permet d’offrir aux sociétés multinationales des régimes d’assurances collectives complets. Chef de file dans l’industrie depuis plus de 35 ans, Insurope est un réseau mondial de partenaires qui peut vous permettre de réduire vos coûts relatifs à l’évaluation des risques et aux garanties collectives. Parmi ses nombreux avantages, Insurope permet d’établir des montants maximaux supérieurs sans preuve d’assurabilité, d’assurer la participation à des accords financiers et de faciliter le transfert d’employés expatriés. Gestion de la santé Gestion des absences Assurance vie Solutions de gestion des absences L’approche de la Standard Life en matière de gestion des absences combine une intervention précoce à un partenariat continu. Nous vous rencontrons avant l’entrée en vigueur de votre régime afin de comprendre vos besoins et vos attentes. Après cette rencontre, nous concevons un protocole de communication personnalisé que nous vous transmettons pour nous assurer que nous sommes sur la même longueur d’onde, et ce, dès la première demande de règlement.* Nous sommes reconnus pour notre expertise en gestion de l’invalidité et tâchons de rester à l’affût des plus récentes tendances. Un bon exemple de notre engagement en ce sens est notre partenariat avec des chercheurs universitaires sur des études liées à la santé mentale. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les études que nous parrainons, communiquez avec votre directeur, Relations clients. Ce qui nous distingue Les garanties d’invalidité de la Standard Life sont conçues de façon à permettre à vos employés invalides en raison d’une blessure ou d’une maladie de continuer de recevoir un salaire. L’assurance invalidité de courte durée verse, aux deux semaines, à vos employés admissibles un revenu jusqu’à ce qu’ils retournent au travail ou qu’ils aient droit à des prestations d’invalidité de longue durée. L’invalidité de longue durée permet aux employés qui ne sont pas en mesure de retourner au travail pour une longue période de temps, en raison de leur maladie ou de leur blessure, de recevoir des prestations mensuelles. Nous simplifions le processus de demande de règlement en vous fournissant, à vous et à vos participants, un seul formulaire à remplir et en désignant un gestionnaire des dossiers. Cet expert reste avec vous tout au long du processus et, par conséquent, veille à assurer l’uniformité du traitement du dossier grâce à ses connaissances approfondies – ce qui est important lorsqu’une invalidité de courte durée se transforme en invalidité de longue durée. Connaissant bien votre entreprise, votre industrie et votre culture, le gestionnaire des dossiers fait en sorte que toutes les personnes clés restent en contact pour obtenir les meilleurs résultats pour vos employés et de votre entreprise. Votre contact unique consultera des experts médicaux, participera aux réunions et organisera la réadaptation dans le but ultime d’un retour au travail réussi. Notre expertise Votre gestionnaire des dossiers est appuyé par une équipe interne d’experts en invalidité, réadaptation, gestion des médicaments et mieux-être. Le savoir-faire combiné de nos experts vous permet, à vous et à vos employés, de bénéficier des meilleures stratégies de promotion de la santé, de gestion des absences et de retour au travail. Les relations étroites entre nos spécialistes peuvent également permettre de prévenir l’absentéisme et de trouver des traitements efficaces qui peuvent mener à un retour au travail en temps opportun. Assurance invalidité de courte et de longue durée Assurance pour maladies graves Pour un employé atteint d’une maladie grave, un soutien financier supplémentaire peut faire toute la différence. L’assurance pour maladies graves de la Standard Life complète la couverture offerte en vertu de votre garantie collective d’invalidité de longue durée. Cette assurance peut permettre à vos employés d’avoir l’esprit tranquille et les aider à se concentrer sur leur santé sachant qu’ils recevraient un revenu s’ils devaient souffrir d’une maladie grave admissible. *La rencontre préliminaire à la mise en place et le protocole de communication personnalisé sont offerts aux employeurs avec plus de 300 participants. Solutions d’assurances collectives 13 Gestion de la santé Gestion des absences Inter-Aide – Programme d’aide aux employés et à leur famille Comme les environnements de travail d’aujourd’hui comportent souvent un niveau élevé de stress, la prévention peut jouer un rôle important et à long terme dans la réduction des absences. Avec Inter-Aide, vous avez accès à un réseau de spécialistes qui fournissent des services de counseling et de soutien confidentiels aux employés et aux membres de leur famille immédiate. Offerts en personne, par téléphone ou en ligne, les services d’Inter-Aide adoptent une approche pratique – axée sur les solutions – en ce qui touche les problèmes personnels et professionnels, afin d’en réduire les effets sur votre milieu de travail. Expert-Aide – Programme d’aide aux gestionnaires Les milieux de travail d’aujourd’hui changent rapidement, à un point tel que les gestionnaires font souvent face à des défis sans précédent. Certains d’entre eux sont aisément surmontables, alors que d’autres sont plus difficiles à gérer. Expert-Aide offre deux types d’aide : il aide les gestionnaires à détecter les problèmes et à être à l’écoute des employés qui pourraient avoir besoin de counseling ou d’une autre forme de soutien et il les aide également à composer avec des situations difficiles ou des employés en difficulté. Les services d’Expert-Aide comportent notamment des services de consultation téléphonique confidentiels, du coaching individuel, de la formation en ligne et du soutien post-traumatique. Services de consultation ConsultAction Même si l’autofinancement de l’assurance invalidité de courte durée peut permettre de réaliser des économies sur le plan des primes et de l’impôt, il peut également entraîner des coûts élevés d’invalidité de longue durée. Pour vous aider à vous protéger contre ce risque et 14 Solutions d’assurances collectives Assurance vie gérer tous les types d’absence, nous offrons ConsultAction, nos services conseils en gestion des absences. Ces services peuvent être offerts au cas par cas ou à l’ensemble des employés; vous choisissez le moment de mettre notre expertise à profit. ConsultAction peut mettre un conseiller en gestion des absences de la Standard Life à votre disposition. Celui-ci vient vous rencontrer dans votre milieu de travail pour évaluer votre situation et trouver des solutions pratiques. Bien renseigné sur votre secteur d’activité et sensible à votre culture, notre conseiller passera en revue vos politiques et votre situation pour élaborer un plan d’action qui permettra à vos employés de reprendre le travail et d’améliorer l’ensemble de vos résultats. Nos services-conseils à la carte peuvent vous fournir l’aide nécessaire afin de gérer des situations particulières, dont les absences administratives, les demandes de règlement soumises auprès de la Commission de la santé et de la sécurité du travail (CSST) et de la Commission des accidents du travail (CAT) ainsi que les demandes d’aménagement au travail. Notre objectif est d’agir comme un prolongement de votre service des ressources humaines et de vous offrir des solutions complètes pour tous vos besoins en gestion des absences. Solutions en santé et mieux-être Nous commençons généralement une nouvelle relation avec une analyse diagnostique pour avoir un aperçu des principaux problèmes de santé touchant vos employés et qui ont le plus d’incidence sur les coûts de vos demandes de règlement d’assurances collectives. Ayant en main ces précieuses données, nos spécialistes en santé et mieux-être travaillent en partenariat avec vous afin d’établir les solutions les plus efficaces pour votre entreprise. Ils peuvent vous soutenir tout au long du processus – de l’élaboration de votre stratégie à l’analyse des résultats, en passant par la conception et la mise en place d’un programme efficace de santé et mieux-être – et célébrer vos réussites. Gestion de la santé Gestion des absences Assurance vie Solutions d’assurance vie Le portefeuille de solutions d’assurances collectives de la Standard Life comprend des garanties d’assurance vie qui peuvent compléter votre régime, offrir à vos employés une protection accrue et vous rendre plus concurrentiel. Avec l’assurance vie et la garantie décès et mutilation accidentels (DMA) de la Standard Life, vous pouvez aider vos employés à se sentir en sécurité alors qu’ils traversent des moments difficiles. Assurance vie de base et facultative Une assurance vie de base peut être particulièrement importante pour les familles dont les deux revenus sont nécessaires pour faire face aux obligations et maintenir le niveau de vie. Pour aider les employés à se protéger encore plus, nous offrons également l’assurance vie facultative à un coût abordable. Tant pour l’assurance vie de base que pour l’assurance vie facultative, la couverture peut être basée sur des multiples de salaire d’un employé ou sur un montant fixe. Assurance vie améliorée L’assurance vie améliorée est une solution additionnelle incluse dans le cadre de nos régimes d’assurances vie collectives. Ce service offre aux bénéficiaires de l’assistance psychologique, financière et juridique au cours des 12 mois suivant le décès du participant. Décès et mutilation accidentels La garantie de décès et mutilation accidentels de la Standard Life offre à vos employés et à leurs personnes à charge une protection advenant un décès, la perte d’un membre ou toute autre blessure admissible, à la suite d’un accident. Relativement peu coûteuse et ne requérant aucune preuve d’assurabilité, la garantie de décès et mutilation accidentels peut faire toute la différence en matière de sécurité financière et de réadaptation. Solutions d’assurances collectives 15 Solutions flexibles Tout comme nos clients, les portefeuilles de solutions de la Standard Life se présentent sous plusieurs formes et diverses tailles. Nous sommes flexibles – tout comme vous l’êtes avec vos propres clients – et nous adapterons nos solutions d’assurances collectives à votre culture d’enteprise et à vos besoins. Compte de frais médicaux Le compte de frais médicaux vous donne une latitude opérationnelle maximale dans le cadre d’une enveloppe de coûts définis. Il fonctionne comme un compte bancaire dans lequel vous déposez une somme pour votre régime, et il peut être offert seul ou comme complément à votre régime de base. Entièrement personnalisable, le compte de frais médicaux vous permet d’établir l’affectation des crédits, de définir les personnes à charge admissibles, de prévoir le report des crédits et de créer des options pour les crédits non utilisés, comme des jours de vacances, des remises en argent ou des transferts dans un REER (dans les limites de la Loi de l’impôt sur le revenu). De plus, si votre régime de base et votre compte de frais médicaux sont souscrits auprès de la Standard Life, vous profitez du traitement transparent des demandes de règlement. Difficile d’imaginer plus flexible. Les régimes flexibles vous laissent prendre les commandes Conçu pour les moyennes et grandes entreprises, le régime flexible de la Standard Life se veut une solution entièrement personnalisable, qui peut offrir la combinaison coûts-avantages la plus attrayante. Comme c’est le cas pour notre compte de frais médicaux, vous profitez d’un plus grand nombre d’options pour les crédits non utilisés et d’une transition harmonieuse de votre régime actuel. Les régimes flexibles mettent à votre disposition un système d’inscription en ligne, des outils d’administration simplifiés et des documents de commercialisation personnalisés qui vous permettront de profiter pleinement de vos garanties. Un plus indéniable dans un marché concurrentiel, les régimes flexibles de la Standard Life peuvent vous aider à renforcer votre image d’employeur. Compte de mieux-être personnel Régimes à prix coûtant majoré Très semblable au compte de frais médicaux, un compte de mieux-être personnel fonctionne comme un compte d’épargne spécial dans lequel vous déposez de l’argent que vos employés peuvent utiliser pour couvrir les diverses dépenses de mieux-être admissibles. Il offre de la flexibilité en couvrant une variété de produits et services allant d’articles de mieux-être personnels à des services liés à la mise en forme comme des conseils nutritionnels, l’adhésion à un club sportif et des programmes de perte de poids. Un compte de mieux-être personnel peut constituer un ajout précieux à votre régime en soutenant les efforts de vos employés en vue d’adopter et de maintenir un mode de vie sain. Cette entente vous permet de rembourser à certains employés et à leurs personnes à charge admissibles les frais médicaux et dentaires qui ne sont pas couverts par votre régime. Pour être remboursés, les frais médicaux doivent être considérés comme admissibles par la Loi de l’impôt sur le revenu. Parmi ses nombreux avantages, un régime à prix coûtant majoré vous permet de sélectionner les employés à qui vous souhaitez offrir une couverture élargie et permet une plus grande flexibilité en ce qui concerne les personnes à charge admissibles. Elle peut aussi être financièrement avantageuse pour vous et vos employés puisque les primes que vous payez peuvent être déductibles d’impôt et les prestations versées peuvent constituer un revenu non imposable pour vos employés. 16 Solutions d’assurances collectives Des solutions complètes pour les petites entreprises De notre point de vue, les petites entreprises ne devraient pas être pénalisées par un choix restreint de services. Après tout, elles veulent également croître et, peut-être, un jour joindre les rangs des grandes entreprises. Notre objectif est de les soutenir, quelles que soient leurs aspirations. C’est pourquoi la Standard Life donne à ses petites entreprises clientes et à leurs employés un accès complet aux services et au soutien dont bénéficient les clients de plus grande taille. À cet effet, un associé, Ventes et un spécialiste du Centre Clients Plus attitrés à votre régime veilleront à ce que la transition soit harmonieuse et que l’administration soit efficace. Vous et vos employés aurez également accès à la Ligne Info ainsi qu’au Salon VIP. Ces avantages peu courants peuvent vous aider à attirer et à retenir les employés talentueux en vous démarquant des autres employeurs. Notre offre complète pour les petites entreprises peut les aider à se tailler une place de choix. Solutions d’assurances collectives 17 Ce que nous pouvons vous offrir Vaste gamme de garanties collectives ¬¬ Gestion des médicaments ¬¬ Assurance maladie et soins dentaires ¬¬ Couverture à l’extérieur du Canada ¬¬ Assistance voyage ¬¬ Mise en commun multinationale ¬¬ Assurance invalidité de courte et de longue durée ¬¬ Assurance maladies graves ¬¬ Assurance vie de base et facultative et garantie DMA ¬¬ Compte de frais médicaux ¬¬ Compte de mieux-être personnel ¬¬ Solutions de régimes flexibles ¬¬ Régimes à prix coûtant majoré ¬¬ Solutions pour petites entreprises 18 Solutions d’assurances collectives Solutions technologiques ¬¬ Communiqués électroniques sur les modifications apportées à votre régime, les plus récents produits et les questions réglementaires ¬¬ Site Web public – renseignements et outils administratifs ¬¬ Salon VIP – renseignements et services transactionnels ¬¬ Ligne Info – renseignements sur les règlements d’assurance maladie, de soins dentaires et d’invalidité à l’intention des employés Expertise dans la gestion des absences, la santé et le mieux-être ¬¬ Programmes d’aide aux employés et aux gestionnaires ¬¬ Gestionnaire des dossiers attitré ¬¬ Équipe des meilleures pratiques Service personnalisé ¬¬ Directeur, Relations clients ¬¬ Spécialiste du Centre Clients Plus ¬¬ Gestionnaire des dossiers d’invalidité attitré ¬¬ Transition harmonieuse de l’invalidité de courte à longue durée ¬¬ ConsultAction – conseils d’experts sur la gestion des absences ¬¬ Services de réadaptation ¬¬ Programme de retour au travail ¬¬ Gamme complète de services de consultation et d’outils en santé et mieux-être ¬¬ Centre de santé et mieux-être virtuel Complètes, flexibles et toujours assorties d’un service attentionné, les solutions d’assurances collectives de la Standard Life suivront l’évolution de vos besoins et de ceux de vos employés. Solutions d’assurances collectives 19 À propos de nous Nous avons acquis notre expertise dans le secteur des assurances collectives en nous intéressant à la manière dont les Canadiens travaillent et vivent. Après tout, nous exerçons nos activités au Canada depuis 180 ans. Nous servons plus de 2 300 clients d’assurances collectives de toutes les tailles et secteurs d’activité, et plus de 405 000 participants aux régimes. Nous avons un réseau national et une présence locale dans les grandes villes du pays. Cela signifie que nous sommes enracinés dans les collectivités où nous vivons et travaillons. Axés sur le bien-être de nos jeunes, avec l’aide de nos employés, nous investissons chaque année plus d’un million de dollars dans plus de 85 organismes. Nous encourageons aussi le bénévolat et soutenons nos employés dans leurs efforts communautaires. En plus d’exercer des activités dans le secteur des assurances collectives, nous nous positionnons parmi les plus grandes sociétés d’épargne à long terme et de placement. La Financière Standard Life Inc. détenait indirectement 45,4 milliards de $ canadiens en actif sous gestion et comptait environ 2 000 employés canadiens au 30 juin 2013. En tant que filiale de Standard Life plc dont le siège social est situé à Édimbourg en Écosse, nous faisons partie d’un groupe financier stable établi de longue date et comptant plus de 6 millions de clients dans le monde entier, avec un actif sous gestion de plus de 372,5 milliards de dollars canadiens. Vous désirez en savoir plus à notre sujet? Nous serions ravis de vous fournir tous les renseignements dont vous avez besoin pour prendre cette importante décision. N’hésitez pas à communiquer avec nous. 20 Solutions d’assurances collectives Retraite Investissements Assurance Pour en savoir plus Communiquez avec votre directeur, Développement des affaires. Québec 1 800 503-2358 Montréal 1 800 363-4360 Ottawa 1 800 263-3219 Toronto 1 800 465-2581 Winnipeg 1 800 663-7372 Calgary 1 800 805-1631 Edmonton 1 888 944-0600 Vancouver 1 800 663-1784 www.standardlife.ca Compagnie d’assurance Standard Life du Canada GF10200E GL 09-2013 ©2013 Standard Life (images reproduites sous licence)