Portail RH - Adequasys

Module
Portail RH
Collaborez et partagez vos informations !
Collaboratif, le portail RH d’Adequasys permet le partage d’information
entre les différents acteurs de l’entreprise : DRH, managers, direction,
collaborateurs, etc …
Ce portail RH en self-service permet un accès centralisé et sécurisé à
toutes les informations et applications e-RH destinées aux
collaborateurs.
Une véritable plateforme d’échange autour de vos processus RH !
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Module
Portail RH
A
chacun son portail
Des espaces dédiés
Parce que chaque collaborateur est différent : RH, managers, salariés, ayant des responsabilités et des besoins
distincts, le contenu du portail visible par l’utilisateur est adapté en fonction de son profil. Le service RH peut
configurer le style d’affichage de chaque portail manager, employé et RH, etc. Des rôles différents sont définis et
peuvent dépendre de la localisation, de la langue, du contexte juridique, social ou fonctionnel de chacun.
Diffusion d’informations et gestion documentaire
Une diffusion rapide des informations
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La communication interne est facilitée, l’information est centralisée et diffusée à qui de droit par le biais de
widgets : annonces, forums, blog, sondages, générateurs d’e-mails, droits et soldes de congés…Le portail RH,
dit ESS (Employee Self-Service) permet à l’employé d’avoir accès à ses données personnelles pour gérer ses
propres informations (C.V...) ou demander leurs mises à jours si nécéssaire. Ces actions décentralisées
déchargent alors les services RH des tâches à faible valeur ajoutée.
Générateur de pages
Des pages créées en toute facilité
Les utilisateurs RH peuvent eux-mêmes créer des pages personnalisables et contextualisables, en toute
autonomie sans avoir recours au service informatique. Ce générateur permet de prendre complètement en
charge l’aspect visuel de la mise en pages. Vous pouvez ainsi mettre à disposition de tous de la documentation
sur vos processus.
Le Portail RH comme un tableau de bord
Etre alerté des tâches urgentes à traiter
En outre, le portail RH permet d’automatiser des tâches administratives nécessitant l’approbation des DRH et
des managers. RH, manager, grâce à des widgets, chacun peut voir une synthèse des actions à faire directement
sur sa page d’accueil.
Portail sécurisé en self service
Une vision de chaque espace en toute simplicité
Un accès au SIRH, en self-service pour tous les collaborateurs quelque soit le terminal utilisé (ordinateur, borne
interactive, tablette ou smartphone), car aucune installation préalable n’est nécessaire, il suffit d’un navigateur
Internet (Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari …). Facile et ergonomique, l’appropriation de la plateforme
RH par les salariés se fait naturellement, sans besoin de formation.
L’accès à la plate-forme RH est sécurisé, chaque utilisateur est identifié de façon unique, soit par la saisie d’un
code utilisateur et mot de passe soit par son identifiant réseau via l’authentification unique SSO (Single Sign-On)
Les informations sensibles que sont les données personnelles du collaborateur doivent être protégées. Aussi,
Adequasys met un point d’honneur à s’adapter à chaque structure et règle de sécurité des services informatique
de ses clients.
Interface multi-langues personnalisable
Une facilité d’utilisation
Le logiciel SIRH étant multilingue, chaque personne choisit et utilise la solution dans la langue d’affichage
souhaitée. Les administrateurs peuvent modifier très facilement tous les textes des écrans pour utiliser la
terminologie propre à l’entreprise afin de coller véritablement à sa sémantique. Paramétrable, l’aspect graphique
et ergonomique du portail est personnalisable à souhait et par conséquent adaptable à votre métier, à votre
organisation et à l’identité visuel de votre société.
Les Points Forts
Un espace entièrement dédié à la communication RH
› Point d’entrée pour retrouver et partager toutes les informations RH
› Amélioration de la communication dans l’entreprise
› Collaboratif
› Autonomie des RH dans la gestion du portail et de son contenu
› Accès sécurisé et personnalisé
› Décentralisation de certaines tâches et responsabilités