ERP Connect

ERP Connect
Une réponse simple et pragmatique aux
exigences de gestion documentaire et de
partage du flux d’information de la Design
Chain (PLM) à la Supply Chain (ERP).
Nouvelle source de productivité !
Jusqu’à présent, les utilisateurs de systèmes PLM et ERP ont évolué dans des
domaines relativement clos, chacun partageant des objectifs, des méthodes de
travail et des cultures différentes. Les systèmes ERP, plus anciens, ont d’abord
constitué la source de l’information Produit de l’entreprise, mais dans une optique essentiellement de Production.
Avec l’arrivée plus récente des systèmes PLM, destinés à gérer la complexité de
la structure produit et de ses évolutions, les industriels ont gagné en efficacité :
d’un côté le système PLM est garant du cycle de développement des Produits,
de l’autre, l’ERP optimise le processus de production. Si cette redéfinition des
frontières permet d’atteindre de nouvelles sources de productivité, elle oblige
toutefois votre entreprise à définir un niveau d’intégration entre PLM et ERP qui
reflète son organisation, sa culture et sa vision pour le futur.
Audros avec son module ERP Connect crée un lien automatique entre vos
données et documents d’études et votre ERP. Vous épargnez ainsi un temps
précieux et des erreurs coûteuses, en garantissant la cohérence et l’unicité entre
vos données de conception et de fabrication !
Connectez les outils CAO à votre ERP
Dans le processus de conception et de fabrication, il est fréquent de ressaisir
des données existantes d’un système à l’autre entre une pièce ou un assemblage
CAO (structure produit) et la nomenclature de votre ERP (BOM).
Avec ERP Connect, vous retrouvez facilement la correspondance entre des
codes articles et des pièces avec tous les documents afférents (Cahier des
charges, spécifications, modèle 3D, plan, notice de calcul, dossier de
fabrication, notice de montage, …). Vous accédez naturellement à tous les
composants d’un assemblage, même si ce dernier ne correspond qu’à une
référence article dans votre ERP et qu’il est composé de 3 ou 5.000 pièces
dans la CAO !
Selon une enquête
du cabinet CIMdata,
les bénéfices de l’intégration
du PLM avec l’ERP montrent :
• Une réduction de 75% des
temps, des coûts et des erreurs
associés à la ressaisie de
données d’un système à l’autre.
• Une réduction de 75%
des coûts liés aux erreurs de
nomenclatures, ces dernières
étant créées une fois puis gérées
de manière cohérente entre le
PLM et l’ERP.
• Une réduction de 15% des
coûts de stockage et de création
de nouveaux composants grâce
à une meilleure connaissance des
pièces déjà existantes et pouvant
être réutilisées directement dans
la conception.
• Une réduction de 8% des
matériels
in-utilisables
au
montage, qui étaient soit déjà
en stock, soit commandés par
les achats avant d’être avertis de
modifications en cours.
Grâce aux connecteurs Audros avec AUTOCAD®,CATIA V5®, INVENTOR®,
PTC CREO®, SOLIDWORKS® et SOLID EDGE®, ERP Connect supprime les
temps de ressaisie et les risques d’erreurs en assurant le transfert dans votre
ERP des données articles et nomenclatures issues des dessins réalisés avec vos
outils de CAO.
2
Quels échanges pour quels besoins ?
Avec ERP Connect, le transfert d’articles et de nomenclatures de l’ERP
vers le PLM (et vice versa) peut être réalisé soit :

Par un simple import/export de données encapsulées dans un fichier
d’échange (CSV ou TXT) partagé avec votre ERP. Ce type d’échange
peut être réalisé en quelques heures avec les fonctions de base dans
ERP Connect !
 Par exemple, les concepteurs peuvent importer des coûts matière ou des
données fournisseurs de l’ERP vers le PLM pour anticiper sur les coûts
de revient dès la phase de conception.
 Par des requêtes de type SQL/ODBC/JDBC. Ce type d’intégration uni ou
bidirectionnelle se réalise en quelques jours avec les API dans ERP
Connect.
 Par exemple, ces requêtes peuvent servir à l’envoi de meta données
(attributs) et de fichiers : BOM, notices d’instructions, plans pour
la fabrication... Les échanges s’intègrent généralement dans un
processus de validation qui déclenche ou non le transfert dans l’ERP.

Par des flux XML et des liens HTTP entre Audros et votre ERP. Ce type
d’intégration « temps réel » se réalise en quelques jours avec les Web
services ERP Connect.
 Par exemple, ces liens sont utilisés pour afficher directement depuis
une fiche article de votre ERP les caractéristiques physiques d’une
pièce CAO ou pour envoyer, depuis un configurateur commercial,
un jeu de données piloté par le PLM.
Les différentes techniques de prise
en charge côté ERP du paquet
de données mis à disposition par
Audros sont à fournir directement
par le client ou par l’entreprise
qui effectue les travaux de suivi
du système ERP. Le Client peut
être en plus soumis à un droit de
connexion auprès de l’éditeur de
l’ERP. Audros ne peut s’engager
en lieu et place des éditeurs ERP
car il dépend du contrat d’usage
passé entre l’éditeur ERP et le
Client.
Cette prise en charge est offerte
dans le cadre du partenariat pour
les connecteurs Sage X3 et i7
(hors coût éventuel de connecteur
demandé par l’éditeur Sage à
son client).
NB: Les techniques de transferts ci-dessus dépendent des capacités technologiques des
logiciels ERP afin de récupérer les données mise à disposition par Audros
Vos documents
à portée de main !
Le module ERP Connect peut
être associé à ERP CONSULT.
Ce module permet d’intégrer
des fonctions de gestion
documentaire (GED) dans votre
ERP. A partir d’une fiche article
de votre ERP, vous retrouvez
d’un clic vos documents
industriels (plans, pièces et
assemblages 3D, gammes,
notices techniques…), dossiers
commerciaux
(Cahier
des
charges, devis), documents
Qualité (manuel, procédures,
normes) etc.
3
Principales fonctionnalités et avantages
Audros avec son module ERP Connect permet de :

Construire automatiquement, ou par simple «drag & drop» d’articles, des
représentations de nomenclatures distinctes tout en conservant l’historique

Faire le lien entre vos nomenclatures d’études (As Built), d’industrialisation
(As Product) et de maintenance (As Maintain) tout en gérant la cohérence
et la traçabilité entre les différentes nomenclatures.
 Afficher des vues métiers distinctes de vos nomenclatures, venant aussi bien
de votre CAO que de votre ERP, et faire des comparaisons entre tout type
de structure en affichant les différences et les similitudes sur les quantités, les
versions d’articles, les niveaux…
 Gérer la notion de Maître et d’Esclave sur les données entre votre PLM et
votre ERP lors des échanges mono ou bidirectionnels
 Gérer le renommage des fichiers CAO à posteriori avec le code article ERP
“
En supprimant les
ressaisies et en fluidifiant
les échanges de données
entre les applications,
Audros nous a permis de
réduire à moins de 1%
les erreurs de données.
Aujourd’hui, nous
assurons un délai moyen
de 4 semaines des
études à la livraison !
René SIEFFERT,
Responsable R&D ACB
”
tout en conservant l’intégrité des liens dans l’assemblage
 Utiliser des API pré-programmées en langage simplifié AUPL (Audros
Programing Language).
Les personnalisations sont ainsi intégrées dans le standard Audros quelles que soient
les évolutions futures du système.
 Gérer les demandes de modification/validation (ECO) et tous types de
workflow sur les données issues aussi bien du PLM que de l’ERP.
Une fonction abonnement permet d’avertir en temps réel toutes les personnes
concernées (email PUSH).
 Créer des articles qui n’ont pas de représentation graphique ou de
fichiers CAO attachés tels que la graisse, la peinture, la colle, etc.
Ces données peuvent être documentées par l’ERP de manière à connaître les
données fournisseurs ou, tout simplement, pour attacher une spécification technique
ou une documentation.
4
Solution “sur-mesure” pour les PME-PMI
ERP Connect est conçu pour être prêt à l’emploi et paramétrable très facilement
en fonction des données que vous souhaitez échanger entre votre CAO avec
Audros et votre ERP. Ainsi, des fonctions de base et un kit de développement
(API) sont fournis pour accélérer la mise en place de votre interface ERP, tout en
offrant des capacités de personnalisations avancées.
Avec ERP Connect, vous pouvez paramétrer un système sur-mesure, adapté à
vos besoins et intégré dans le standard Audros.
Ces caractéristiques font d’ERP Connect la solution idéale pour les PME-PMI
qui veulent mener des développements efficaces et rapides en s’appuyant sur
des «Best practices» !
Grâce à son architecture Web Services, Audros peut ajouter facilement des
fonctions de gestion documentaire dans votre ERP.
Audros a noué des partenariats technologiques avec plusieurs éditeurs de
solutions tierces (ERP, GMAO, ...) pour faciliter l’intégration d’Audros et garantir
une interopérabilité naturelle entre les systèmes !
Audros est notamment ISV Partner Sage MGE, éditeur partenaire Sage PME,
SOLIDWORKS Solution Partner, Autodesk Authorized Developper, partenaire
Clip Industrie et DIMO Maint.
Autodesk
Inventor
®
®
2012
Certified
ISV Partner
Quelques erp déjà interfacés avec Audros :
Microsoft Dynamics AX
SAGE X3*
IFS
Microsoft Dynamics NAV
SAGE 100 i7*
INFOR
MOVEX
SAP
JD Edwards
Oracle Application
SILOG
JEEVES
ProConcept ERP*
C: 97% M:16% J:42% N:60%
R:0% V:76% B:81%
MARKETING
et VENTES
SILVERPROD
Conception
CAO,
structure
produit,
liasses
de plans,
documentation
*Connecteurs standards
ANTHOGYR
FREWITT
ROLLIX
APCO
GROUPE CAHORS
SECHERON
DELTA DORE
MAPED
VERNET
DESAUTEL
MECATHERM
...
ENSIVAL MORET
RADIALL
Améliorer la
satisfaction
client
R&D
et BE
PRODUCTION
Faciliter
l’innovation
et le travail
collaboratif
PRODUITS
ITY CO N T
R
AL
OL
CAO
MAINTENANCE
Accélérer le cycle
de vente
PROJETS
Quelques utilisateurs erp connect :
Support
clients, remontée
des non conformités,
catalogue
technique
Cahiers
des charges,
devis, catalogues,
dossiers clients
QU
CLIPPER*
Diminuer le
«Time to Market»,
tenir ses délais
Organisation
de projets,
planification
et suivi,
rapports
Excel™
Accroître
la productivité
MÉTHODES
Optimiser
les moyens
QUALITÉ
Rationaliser
les processus
Planification
des moyens,
définition
des coûts,
nomenclature produit
Création
des gammes,
gestion des
outillages,
ordres de
fabrication
ERP
Définition
et mise en place
des procédures, suivi
des non conformités
G e st i
on du c
PLM)
ycle de vie des produits (
5
NOUS CONTACTER
Siège social
41, rue de la cité
69441 LYON cedex 03
FRANCE
Tél: +33 (0)4 72 12 14 24
Fax: +33 (0)4 72 34 12 63
Site Web : www.audros.fr
Information : [email protected]
SAS au capital de 175 000 euros
SIRET : RCS LYON 389 908 781 00062
Votre distributeur certifié :
6