COORDINATION NATIONALE des Comités de Défense des

COORDINATION NATIONALE des Comités de Défense des
Hôpitaux et Maternités de Proximité
(Fondée à Saint Affrique en avril 2004)
Siège social : 1 rue Jean Moulin 70200 LURE
Secrétariat : lundi-vendredi de 13h30 à 17h - Tel : 09.67.04.55.15
SIREN : 503 711 988 - SIRET : 503 711 988 00017
Association agréée - Arrêté du 14/08/2008 - N2008AG0003
Site : http://www.coordination-nationale.org
Contact : [email protected]
Président : Michel ANTONY - [email protected]
Adresse: 3 rue Labarbe 70200 MAGNY VERNOIS - Tel. 03.84.62.91.65 - 06.63.82.28.24
Vice Présidente : Françoise NAY [email protected]
Adresse: 3 rue Coutant 94200 IVRY sur Seine - Tel. 01.46.72.63.82 - 06.07.89.06.57
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Guide pour l’Organisation des Rencontres Nationales.
Les Rencontres Nationales sont à la fois un temps fort de travail, d'échanges et
de décision pour la Coordination Nationale, un moment convivial et un vecteur de
communication.
A l'occasion de ces Rencontres, un stage de formation est mis en place à
l'intention des membres des comités. Le programme du stage et la liste des
intervenants sont arrêtés par le Conseil d'Administration de la Coordination sur
proposition du Président et communiqués aux Comités en même temps que le
dispositif d'inscription.
Ces rencontres mobilisent des moyens financiers, matériels et surtout humains
importants.
 Choix du Comité organisateur :
Le choix est fait en assemblée générale, sur proposition du président, à partir
des candidatures présentées par les comités.
Le comité désigné s'engage sur les points énumérés ci-dessous :
 Hébergement :
Le Comité organisateur prend en charge l’hébergement des participants, si
possible sous forme militante. A cette fin et dans les meilleurs délais, il sollicite
ses membres et sympathisants, recueille la liste des 'accueillants' possibles et
leurs capacités respectives d'hébergement.
Il met en place un dispositif d'inscription et en informe la coordination pour
diffusion à l'ensemble des comités.
Il enregistre les inscriptions, prend note des demandes d'hébergement et les
affecte.
Si le comité organisateur est contraint de recourir à des modes d'hébergement
payants, il prend à sa charge les dépenses correspondantes et les intègre
dans son budget prévisionnel.
Certains participants font le choix de séjourner à l'hôtel. Il leur appartient de
prendre à leur compte les réservations et dépenses afférentes. Le comité
organisateur se borne à fournir la liste des hôtels à la coordination, pour
diffusion aux comités.
 Restauration :
Le comité organisateur assure l'organisation et la prise en charge financière
des 2 repas de la journée du samedi pour les délégué(e) s des Comités
participants, les intervenant(e)s invité(e)s à la soirée débat et les bénévoles
contribuant localement à l'organisation et au bon déroulement de la rencontre.
Pour le repas du dimanche midi, le comité organisateur prévoit, en fonction des
demandes formulées lors de l'inscription, des plateaux repas, à emporter ou à
consommer sur place selon le choix de chacun. Il peut demander une
participation financière totale ou partielle aux délégué(e) s des Comités.
 Locations de salle(e) s, projection et sonorisation :
Leurs réservation et installation sont à la charge du Comité Organisateur qui
s'efforce de les obtenir à titre gracieux.
Par souci d'efficacité, il est souhaitable que les travaux, l'assemblée générale
et les repas soient regroupés sur un seul site.
Cette salle devra être équipée :
Sonorisation : 2 micros en tribune et un micro-balladeur, d’un système de
vidéo projecteur, et si possible d’une liaison internet afin de consulter notre site
si nécessaire.
La réunion publique, nécessitant des capacités d’accueil plus importantes peut
être organisée dans un lieu distinct.
● Assurance :
La Coordination souscrit une assurance responsabilité civile qui couvre cette
activité de rencontre. Si besoin, elle fournit au comité organisateur une
attestation.
 Moyens Financiers :
Le comité organisateur établit un budget prévisionnel dans les meilleurs délais
et avec l'aide du trésorier de la Coordination si besoin (Voir exemplaire en
annexe 1). Sur cette base, le Comité et la Coordination conviennent des
démarches de recherche de subventions à entreprendre et de leurs modalités.
L'équilibre financier doit être absolument recherché.
Afin d’éviter des croisements de demandes de subventions, Il est préférable
que le Comité Organisateur soit constitué en Association loi du 1er juillet
1901 et immatriculé à l’INSEE.
Si toutefois, ce n’est pas cas, le Comité Organisateur adressera ses demandes
de subvention au nom de la Coordination Nationale.
A l'issue des rencontres, le comité organisateur fournit à la Coordination le
bilan financier de l'opération.
 Publicité des Rencontres :
Elle est assurée :
 en direction des comités, des partis politiques, des syndicats, des
associations partenaires par la Coordination,
 en direction des élus locaux et de la population locale et régionale par le
comité organisateur.
 Conférence de presse :
Une conférence de presse est organisée au cours de la première journée. La
liste des participants, le lieu, les thèmes sont arrêtés conjointement par les
présidents de la Coordination et du comité organisateur. La coordination invite
le cas échéant les médias nationaux. Le comité organisateur contacte les
médias locaux.
 Réunion(s) du CA de la Coordination :
A l'initiative du président de la Coordination, une ou plusieurs réunion du CA
seront programmées dans les mois précédents la rencontre pour :
 fixer les thèmes de travail des ateliers et de la réunion publique,
 prévoir les intervenants,
 fixer l'ordre du jour de l'Assemblée Générale,
 faire le point sur l'état d’avancement du dossier,
 impulser toute disposition qui serait jugée utile pour son aboutissement.
Ces réunions se tiennent en présence de représentants du comité
organisateur.
La CA désigne en son sein les membres chargés d'assister le comité
organisateur et fixe pour chacun le champ d'intervention.
Annexe 1 : Budget Prévisionnel de Simon Clavurier trésorier de la CN.
(Une participation de la CN peut être éventuellement accordée, c’est le CA de la
CN qui doit statuer).
N°
CHARGES
60 Achat
604 Achat de prestation de services
606 Achat de matières et fournitures
6064 Fournitures administratives
61 Services extérieurs
Location (Salle+vidéo+sono)
Assurance
62
622
623
6251
6257
626
627
6281
Divers
Autres services extérieurs
Indemnités-Honoraires
Publicité
Déplacements
Réception
Frais postaux et télécom.
Services bancaires et assimilés
Cotisations
TOTAL DES CHARGES
N°
PRODUITS
Autofinancement (coordination)
MONTANT
Nourriture
Hotel
Boisson/gal
Cadeaux, Pochettes
4 800,00 €
300,00 €
200,00 €
200,00 €
130,00 €
1 200,00 €
Repas : 50 le vendredi soir, 10
320 repas à
hôtel : pour les intervenants inv
Peut-être dons en nature des c
Peut-être don en nature d'une c
300,00 €
900,00 €
320,00 €
1 200,00 €
150,00 €
9 700,00 €
MONTANT
500,00 €
50 euros demandés à 100 participants ???
74 Subventions d'exploitation
Communauté de communes
Département
Région
Ville
2 000,00 €
2 500,00 €
3 000,00 €
1 700,00 €
TOTAL DES PRODUITS
9 700,00 €
pour les intervenants invités