Pan African Dialogue des peuples autochtones avec le Forest

Pan African Dialogue des peuples autochtones avec le Forest Carbon Partnership Facility (FCPF)
Arusha, Tanzanie
19 au 24 avril 2012
INFORMATION LOGISTIQUE
1. INFORMATION SUR LES VISAS
Tanzaniens procédures d'immigration:
S'il vous plaît vérifiez si vous êtes tenu d'obtenir un visa pour la Tanzanie sur le site Web du ministère de
l'Intérieur sur la Tanzanie;
ttp://www.moha.go.tz/index.php?option=com_content&view=article&id=42&Itemid=100
S'il vous plaît noter que les pays suivants n'ont pas besoin de visa pour la Tanzanie: le Ghana, le Kenya,
l'Ouganda et la Zambie. Les pays suivants ont besoin d'un visa mentionné à partir de la Tanzanie qui
signifie qu'ils ont d'envoyer des copies de leurs passeports au secrétariat d'organiser pour leurs visas:
Ethiopie et au Tchad. Tous les autres pays participants pour cet événement, il faudra un visa et sera
délivré à l'arrivée à l'aéroport international de Kilimandjaro à Arusha, en Tanzanie. En outre, nous avons
envoyé les noms de ceux qui ont besoin de visas à l'arrivée à l'immigration tanzanienne pour
approbation. Une fois que nous recevons la liste approuvée, nous vous l'envoyer immédiatement.
Toutefois, ceux qui ont une ambassade de Tanzanie / consulat à proximité aimablement obtenir un visa
avant votre main pour vous faire gagner du temps à l'aéroport. S'il vous plaît noter que le Secrétariat a
fait tout son possible pour garantir un résultat positif, mais nous ne pouvons pas garantir que les
autorités tanzaniennes accorderont la demande.
2. VOYAGES INTERNATIONAUX DE / DE TANZANIE
Pour les représentants des peuples autochtones, Mainyoito Pastoralist Integrated Development
Organization (MPIDO), à travers son agence de voyages, a réservé des billets d'avion pour leurs voyages
internationaux. Vous recevrez un itinéraire à partir de l'agent de voyages, en classe économique,
restreint et non-remboursable. Vous êtes priés de lire attentivement et de confirmer votre itinéraire et
nous le faire savoir immédiatement en cas s'il ya une erreur ou si un changement est nécessaire. Après
avoir confirmé que votre itinéraire est correct, l'agent de voyages émettra un billet électronique.
3. TRANSFERT HÔTEL EN VILLE ARUSHA (à l'arrivée) - AÉROPORT
Pour tous les délégués, MPIDO et Ngurdoto Mountain Lodge organisera une navette de l'hôtel chercher
à l'aéroport international de Kilimandjaro, conformément à leurs itinéraires de voyage. S'il vous plaît
regarder dehors pour votre nom imprimé sur une plaque.
Selon le moment de la journée, le trajet entre l'aéroport et le Lodge Ngurdoto Mountain prend environ
30-40 minutes. Les tarifs des taxis entre l'aéroport international de Kilimandjaro et l'hôtel recommandé
sont environ 50 $ US, mais nous recommandons fortement que nous prenons tous la navette de l'hôtel
afin de réduire les coûts.
4. HÔTEL EN VILLE ARUSHA (à l'arrivée et avant le retour)
Sauf pour les participants de jour de Arusha, Tanzanie Tous les autres délégués réservations d'hôtels ont
été faites à l'LODGE Ngurdoto Mountain à partir de 19 Avril 2012, Avril 24, 2012, la date de départ
prévue / en fonction de leurs itinéraires de voyage (Pour plus d'informations, voir: http: / /
www.thengurdotomountainlodge.com).
Pour les participants FCPF-financés, hébergement et petit déjeuner sera versée directement par la
Banque mondiale à travers MPIDO. Par conséquent, vous n'avez pas besoin de payer au check-out.
Toutefois, vous aurez besoin pour couvrir les faux frais (tels que service en chambre, les appels
téléphoniques, etc.) MPIDO ne paiera que pour les peuples autochtones des représentants, les
animateurs, certains représentants des OSC et des traducteurs.
Pour les autres participants dont les frais de déplacement ne seront pas couverts par le MPIDO, une
réservation d'un certain nombre de chambres dans le même hôtel aux mêmes dates mentionnées cidessus a été faite. Nous recommandons à tous les participants de séjourner dans cet hôtel pour un accès
facile à la réunion et la coordination.
5. ACCES A INTERNET A ARUSHA
L'accès à Internet sera disponible à l'Hôtel par WiFi. Cependant, nous ne pouvons pas garantir les
vitesses de connexion et, mais ne vous attendez pas à être aussi efficace que vous êtes à la maison ou au
bureau avec vos e-mails.
6. REMBOURSEMENT DES FRAIS DE VOYAGE et per diem pour les peuples autochtones
REPRÉSENTANTS
Les frais de voyage et per diem pour les voyages et les voyages à préliminaires / d'Arusha:
MPIDO paiera les frais de voyage et per diem pour les représentants autochtones des peuples pour les
voyages préliminaires (pour obtenir des visas) et se déplace vers / en provenance d'Arusha sur le lieu de
réunion en dollars américains, conformément aux instructions sur la façon de réclamer le paiement
anticipé / Remboursement des frais de voyage et Per Diem que le MPIDO enverra aux peuples
autochtones par e-mail sur Avril 10, 2012.
Conformément à ces instructions, les représentants des peuples autochtones peuvent soumettre à
MPIDO un formulaire de demande de remboursement des frais de voyage (transport, hôtels, et les frais
de visa) et per diem pour leurs voyages intérieurs et internationaux à destination et en provenance
d'Arusha.
S'il vous plaît noter que per diem comprend les coûts pour les repas.
Per Diem pendant le séjour en Tanzanie:
MPIDO paiera per diem pour les représentants autochtones des peuples per diem pour les jours de leur
séjour à Arusha au lieu de la réunion en conformité avec la Banque mondiale les taux quotidiens en
dollars américains. S'il vous plaît apporter votre passeport ou pièce d'identité pour le recevoir.
S'il vous plaît noter que le montant du per diem seront déduits lors de l'hôtel et / ou MPIDO organise
des repas ou d'autres services pour les participants, déduction faite de 20% pour le petit déjeuner, 30%
pour le déjeuner, 40% pour le dîner, et 10% pour divers).
Durant les 5 jours à Arusha, l'hôtel vous servira le petit déjeuner invités; le déjeuner et le thé pendant
les pauses seront couverts dans le package de la Conférence. Par conséquent, le per diem pour une
journée à Arusha sera pour le dîner et diverses seulement.
7. TRANSPORT DE NGURUDOTO MOUNTAIN LODGE à Arusha VILLE
Ngurdoto Mountain Lodge est situé un certain nombre de Kms de la ville d'Arusha. Les participants qui
souhaitent aller à la ville sont invités à organiser leur propre moyen de transport de l'Hôtel de ville
d'Arusha. Le coût d'un taxi est maximale à 50 USD.
8. HÔTEL - TRANSFERT AEROPORT EN ville d'Arusha (pour le départ)
Pour les représentants des peuples autochtones financées par le FCPF, MPIDO organisera une navette
de l'hôtel / aéroport de la Loge à Ngurdoto Mountain aéroport international de Kilimandjaro,
conformément à leurs itinéraires de voyage.
9. CE QU'IL FAUT APPORTER AVEC VOUS
Arusha se trouve dans les contreforts du Mont Meru, Tanzanie deuxième plus haute montagne.
L'élévation d'Arusha, à 1400m d'altitude, les températures restent relativement frais toute l'année et
froid la nuit. Avril est la saison des pluies à Arusha. La température est généralement comprise entre 13
et 30 degrés Celsius avec une moyenne autour de 25 degrés. Arusha est le point de départ au large pour
les safaris dans le nord de la Tanzanie (Serengeti, Ngorongoro) ainsi que ceux qui tentent d'escalader le
mont Kilimandjaro et le Mont Meru.
Vêtements:
Nous suggérons que, depuis que ce sera une saison des pluies que vous apportez des vêtements chauds
et des bottes. Ngurdoto Hôtel dispose d'un espace sportif vaste et d'autres équipements comme la
piscine et le golf. Pour ceux qui s'intéressent à ces installations peuvent s'approprier accessoires de
sport et / vêtements.
D'autres choses à apporter:
Nous aurons une assistance médicale 24 heures par jour et un véhicule de réserve en cas d'urgence.
Toutefois, nous vous invitons à apporter des médicaments si vous avez une maladie qui nécessite une
médication régulière.
10. AUTRES AVIS IMPORTANT ET DEMANDES
Les restrictions alimentaires et les préférences:
Pendant votre séjour à Arusha, le petit déjeuner et le déjeuner sera servi à l'hôtel, s'il vous plaît en
informer le Secrétariat MPIDO ([email protected]) si vous avez des allergies, régime alimentaire
spécial, et / ou préférence fondée sur la nourriture végétarienne par Avril 12, 2012.
11. RENSEIGNEMENTS
1. Joseph Ole Simel [email protected]
+254 722 303 233
2. Jackie Macharia [email protected] +245 722 956 415
3. Meitiaki Soikan [email protected]
+254 721 959013
4. Nanta Mpaayei [email protected] +254 722258710
5. Elifuraha Laltaika [email protected] +255 788660301