evenement location salle dates contacts

EVENEMENT
NOM :
LOCATION SALLE
GRANDE (840 M²)
MOYENNE (640 M²)
PETITE (200 M²)
DATES
MONTAGE
……… / ……… /
MANIFESTATION
………..
……… / ……… /
DEMONTAGE
………..
……… / ……… /
………..
CONTACTS
CHEF DE PROJET :
TEL :
Mobile :
Mail :
RESPONSABLE DOMANIAL :
CHARGE DE SECURITE :
TEL :
Mobile :
Mail :
Sylvie LEFEVRE
TEL : 04 92 98 70 10
Mobile : 06 03 12 16 77
Mail : [email protected]
VALIDATION SERVICE DOMANIAL :
Coordinateur manifestation :
Daniel GOMEZ
TEL : 04 92 98 70 57
Mobile : 06 29 16 04 37
Mail : [email protected]
RESP. TECHNIQUE :
TEL :
Mobile :
Mail :
Autre :
TEL :
Mobile :
Mail :
VALIDATION DEMANDEUR :
1
DEROULEMENT
DATE :
HEURE
ACTION
QUI
COMMENTAIRE
2
PRESTATIONS
DENOMINATION
FOURNITURE
ORGANISATEUR
TABLES
PORT DE
CANNES
Nom fournisseur :
ORGANISATEUR
CHAISES
PORT DE
CANNES
Nom fournisseur :
ORGANISATEUR
VAISSELLE
PORT DE
CANNES
Nom fournisseur :
ORGANISATEUR
STANDS / CLOISONS
DENOMINATION
MISE EN PLACE
ORGANISATEUR
PORT DE
CANNES
Jour et Heure livraison :
ORGANISATEUR
PORT DE
CANNES
Jour et heure livraison :
ORGANISATEUR
PORT DE
CANNES
Jour et heure livraison :
ORGANISATEUR
PORT DE
CANNES
Nom fournisseur :
PORT DE
CANNES
Jour et heure livraison :
FOURNITURE
MISE EN PLACE
DEMONTAGE
ORGANISATEUR
QUI ?
OBS
PORT DE CANNES
Jour et Heure enlèvement :
ORGANISATEUR
QUI ?
OBS
PORT DE CANNES
Jour et heure enlèvement :
ORGANISATEUR
QUI ?
OBS
PORT DE CANNES
Jour et heure enlèvement :
ORGANISATEUR
PORT DE CANNES
QUI ?
OBS
Jour et heure enlèvement :
DEMONTAGE
3
ORGANISATEUR
ESTRADE
PORT DE
CANNES
Nom fournisseur :
ORGANISATEUR
PUPITRE
PORT DE
CANNES
Nom fournisseur :
ORGANISATEUR
PLANTES
PORT DE
CANNES
Nom fournisseur :
ORGANISATEUR
PORT DE
CANNES
Jour et heure livraison :
ORGANISATEUR
PORT DE
CANNES
Jour et heure livraison :
ORGANISATEUR
OBS
PORT DE CANNES
Jour et heure enlèvement :
ORGANISATEUR
QUI ?
OBS
PORT DE CANNES
Jour et heure enlèvement :
ORGANISATEUR
ORGANISATEUR
PORT DE CANNES
PORT DE CANNES
Jour et heure livraison :
QUI ?
Jour et heure enlèvement :
QUI ?
OBS
4
DENOMINATION
FOURNITURE
DEMONTAGE
MISE EN PLACE
ORGANISATEUR
ORGANISATEUR
ORGANISATEUR
QUI ?
PORT DE
CANNES
PORT DE
CANNES
PORT DE CANNES
OBS
Personnel
ELECTRICITE
oui
Nombre :
non
Personnel :
oui
non
Nombre :
Permanence
pendant :
oui
non
Horaires :
Matériel prévu :
INTERNET
ORGANISATEUR
RESEAU
NOMBRE DE PRISES :
PORT DE CANNES
WIFI
NOMBRE DE CARTES :
NOMBRE DE CABLES :
DIFFUSION CONTENU :
OUI
QUI ?
ECRANS TV
NON
CLIMATISATION
OUI
NON
NOMBRE
PERSONNEL
MANUTENT .
OUI
AVANT
PENDANT
APRES
NON
5
OUI
NON
NOMBRE
IMPLANTATION :
QUI ?
MISE EN PLACE PHOTOS
ORGANISATEUR
NETTOYAGE
PORT DE
CANNES
AVANT :
oui
non
Heure de livraison :
AUTORISATION CONDUITE
PENDANT :
oui
non
Horaires permanence :
OUI
APRES :
oui
non
Heure de livraison :
NON
ORGANISATEUR
CHARIOT ELEVATEUR
PORT DE
CANNES
ORGANISATEUR
TRAITEUR
PC SECU
PORT DE
CANNES
LIVRAISONS MATERIEL :
QUI ?
CARISTE MONTAGE
DATE DE LIVRAISON :
QUI ?
DATE DE RETRAIT :
OBS
UTILISATION PARKING CAPITAINERIE
OUI
Diffusion mail
CARISTE DEMONTAGE
NON
UTILISATION ZONE MOTO ENTREE JAE AVEC
ARRETE
OUI
NON
Qui ?
6
ADMINISTRATIF
CONVENTION
ETABLIE
OUI
DEMANDE D’ARRETE
DOSSIER SECURITE
ENVOYEE DAJ
NON
OUI
ETABLI
OUI
NON
DEMANDE MAIRIE
OUI
NON
PAIEMENT :
RETOUR DAJ
NON
OUI
ENVOYE CG
OUI
NON
RETOUR MAIRIE
OUI
NON
DEVIS
OUI
NON
OUI
NON
RETOUR CG
OUI
NON
PASSAGE COMMISSION
OUI
NON
FACTURE
NON
7