XVIII Réunion annuelle du Comité Trilatéral Shepherdstown

XVIII Réunion annuelle du Comité Trilatéral
Shepherdstown, Virginie-Occidentale
Réunion d'information générale
HEURE ET LIEU :
La réunion du Comité Trilatéral XVIII se tiendra du 13 mai -17, 2013 à la National Conservation Training
Center (NCTC), 698 Conservation Way, Shepherdstown, Virginie-occidentale, Etats-Unis.
RESERVATIONS DE CHAMBRES:
Un bloc de chambres a été réservé à notre groupe. Les participants sont responsables de la sécurisation
des logements par téléphone (304) 876-7900). Pour fixer le tarif spécial, veuillez faire référence à (La
réunion du Comité Trilatéral)
S'il vous plaît, remarque salle réservations doivent être faites plus tard à 15 avril 2013. Dans le cas
contraire, nous ne pouvons garantir que les chambres seront disponibles sur ce site et hébergement peut
doivent se faire hors site. NCTC accepte plusieurs modes de paiement : chèque (payable à Aramark),
carte de crédit (American Express, Master Card, Visa) ou en espèces (USD). Fumer n’est interdit pas
dans la salle.
Vérifier dans le temps: N'importe quel moment après 13:00 à l'Auditorium entrée
Check out time: 12:00
Annulation: Si vous souhaitez annuler votre réservation, s'il vous plaît faire tellement plus tard 48
heures avant votre arrivée , dans le cas contraire, vous pouvez être accusé dans son intégralité pour frais
de chambre d'hôtes.
Hébergement & PLAN de repas (tout compris)
Tarif unique
Double débit
Chambre de luxe
144,00 $
102,50 $
Note : Ces tarifs incluent le plan de repas NCTC qui commence avec le dîner le jour d'arrivée et se
termine avec le déjeuner le jour du départ. En outre, tous les participants de réprucussion prélève une
installation durabilité des frais non remboursables de 15 $ par nuit
TRANSPORT DE L'AEROPORT :
Washington Dulles International (IAD) est d'environ 2 heures de route NCTC.
Navette : Service de navette est disponible de l'aéroport International Dulles de Washington et les
réservations sont obligatoires. Les participants peuvent réserver des réservations à l'avance par téléphone
(304-876-7900). Le ponctuelle des frais de 70 $.00USD est facturé pour le service aller simple ou
aller-retour et est payable au moment du départ. NCTC accepte plusieurs modes de paiement :
chèque (payable à Aramark), carte de crédit (American Express, Master Card, Visa) ou en espèces (USD).
Veuillez-vous assurer que cancellations sont faites plus tard 48 heures avant le début de l'événement. Si la
réservation n'est pas annulée avant la date limite, le client sera facturé 70,00 $.
Arrivées dimanche:
Départ de Dulles à 13:00 / NCTC à arriver à 15:00
Départ de Dulles à 16:00 / arrivée NCTC à 18:00
départ Dulles à 19:00 / NCTC à arriver à 21:00
Départs de vendredi:
Départ NCTC à 13:30 / arrivent Dulles à
15:30
Départ NCTC à 16:30 / arrivent Dulles à
18:30
Directions de la navette à Dulles: Aérogare principale de the Dulles, suivez les indications pour le
ramassage de bagages et continuer jusqu'à le carrousel de bagages approprié de réclamer vos bagages.
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Shepherdstown, Virginie-Occidentale
Réunion d'information générale
Une fois que vous avez demandé à vos bagages, passer à l'aéroport sortie directement en face des
carrousels à bagages 2 & 3, continuez vers le haut de la bretelle de sortie et par porte #7 vers le
lieu de ramassage de navette. Transport est fourni par le Service de Limousine de Reston,
"USFWS/NCTC" navette. Passagers doivent présenter la photo d'identification pour monter à
bord de la navette.
Location de voiture: Locations sont disponibles à l'aéroport par les compagnies suivantes :
Alamo - 1800-462-5266
Avis - 1800-331-1212
Budget - 1800-527-0700
Dollar - 1800 800-4000
Entreprise - 1800 736-8222
Hertz - 1800-654-3131
National - 1800-277-7368
Thrifty - 1800-367-2277
Directions routières: Contacter le service d'enregistrement de NCTC au (304) 876-7900 pour cartes
et itinéraires ; ces documents sont également disponibles en ligne (www.trilat.org). Laissez-passer de
stationnement sera délivrée à la réception à l'arrivée et doit être affichés dans votre véhicule.
ENREGISTREMENT DES PARTICIPANTS SUR LE SITE WEB:
En plus de faire les réservations d'hôtel, les participants doivent aussi s'inscrire pour la réunion du Comité
trilatéral. Si vous n'êtes pas inscrit, faites-le donc dès que possible via le site Web suivant :
·
www.trilat.org
·
Sélectionnez le lien « Meeting annuel 2013 »
·
Sélectionnez le lien « Formulaire d'enregistrement de réunion »
·
Remplissez le formulaire et envoyez-le par courriel à Valencia Richardson
([email protected]) pas plus tard que le 15 avril 2013.
ENREGISTREMENT DES PARTICIPANTS SUR LE SITE:
Les participants terminera le processus d'enregistrement à l'arrivée (p. ex., obtenir ID badges et trousses
d'information). L'inscription aura lieu le dimanche mai 12ème (3:00p.m. – 20:00) lundi, mai 13ème (08:00 –
12:00) à l'édifice de Auditorium d'entrée dans la zone désignée.
CODE VESTIMENTAIRE:
Tenue d'affaires décontractée est recommandée. NCTC est un campus à pied ainsi que des chaussures
confortables sont fortement recommandés. Avant votre départ, vous pouvez consulter la météo à
Shepherdstown à http://www.weather.com/weather/5-day/Shepherdstown+WV+25443
REQUETES:
Si vous avez besoin de plus amples renseignements au sujet de la réunion annuelle du Comité trilatéral,
veuillez communiquer avec :
Mexique
Leonel Urbano, SEMARNAT
Tél: (011) 5255-5624
Courriel : [email protected]
États-Unis d'Amérique
Valence Richardson, USFWS
Tel:(703) 358-2212
Courriel : [email protected]
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DOCUMENTATION:
Ordre du jour, calendrier des événements et autres documents seront disponibles avant la réunion sur le
site du Comité trilatéral à www.trilat.org. Matériaux seront également être envoyé par respectifs
représentants de la Trilatérale Comité de coordination. Il est important de considérer que c'est la
responsabilité de chaque participant pour imprimer son matériel à l'avance et apportez-les à la réunion.