Fiche type accueil événementiel

FICHE MANIFESTATION
« SALSA sur les quais 2013»
GENERAL
Date : 19, 26/06 - 3,10, 17/07
14,21, 28/08 - 4/09
Heure de début : 20h30
Heure de fin : 0h30
Jauge maximum: 250
Jauge permanente : 100
Nom de l’organisateur : A Gozar la Salsa
Type de manifestation : Festive et culturelle
zone(s) utilisée(s) : Devant le Solarium (haut du parvis des Nefs)
Description de la manifestation :
Animation musicale « salsa » destinée aux danseurs de salsa de la région nantaise, ainsi qu’au grand public dans
un cadre de promotion de la culture afro-cubaine.
Pilotage Ville de Nantes : Gilles LEMERDY
Suive technique Voyage à Nantes : Philippe HENRY 06.43.89.54.79
TECHNIQUE
> Demande électrique:
 NON
 OUI
> La manifestation se déroule est-elle en nocturne ? :  NON
 OUI
> Sera-t-il nécessaire d’éteindre tout ou partie de l’éclairage public ?
 NON
 OUI (si possible, préciser lequel(s)

> L’installation de tentes de réception, chapiteaux, gradins, tribunes est-elle prévue ?
 NON
 OUI (préciser lesquelles)
 1 tente de 2m. X 2m.
« Les Chantiers »
Ile de Nantes
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Date maj : 08/08/2013
FICHE MANIFESTATION
« SALSA sur les quais 2013»
SECURITE

Agents présents sur le site lors de la manifestation : Organisateur

Un contrôle d’accès est-il mis en place ?

Y a-t-il des zones interdites au public :
 NON
 OUI
 OUI (préciser lesquelles) : Zone
 NON
techniques (cf plan)
GESTION DES DECHETS


Type de déchets prévus : Aucun
Nombre de poubelles fournies par l’organisateur :
MATERIEL FOURNI PAR LE VOYAGE A NANTES
DU (date - heure)
MATERIEL
0 Corbeilles sur socles
AU (date - heure)
0 Bacs 340 l.
0 Bacs 660 l.
0 Bacs à verre
DISPOSITIONS PARTICULIERES
Néant
PLANNING GENERAL
date
A chaque jour de présence
« Les Chantiers »
Ile de Nantes
début
fin
Intervenant
Descriptif
19h
20h00
Organisation
Montage
20h30
0h30
Organisation
Spectacles
0h30
1h30
Organisation
Démontage
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Date maj : 08/08/2013
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« SALSA sur les quais 2013»
« Les Chantiers »
Ile de Nantes
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