dossier de présentation des soirées privées

BIENNALE D’ART CONTEMPORAIN DE LYON 2007
BIENNALE
CONTEMPORAIN
La Biennale
d’ArtD’ART
Contemporain
de Lyon ouvreDE
sesLYON
portes à votre entreprise !
Texte
Biennale d’Art Contemporain de Lyon
Un rendez-vous international
« Lyon tient avec sa Biennale d’Art Contemporain
un rendez-vous international qui mêle
l’exigence et la fête »
Le Monde 2 , 24 sept. 2005
Reconnue par le Ministère de la Culture comme la vitrine de la France en matière d’art contemporain,
la Biennale d’Art Contemporain de Lyon est l’héritière de la Biennale de Paris, créée en 1959 par
André Malraux. Installée à Lyon depuis 1991, la Biennale de Lyon compte aujourd’hui parmi les dix
plus grandes Biennales internationales.
Parce qu’elle est également un des rares événements de dimension nationale installés en région,
cette grande manifestation a rapidement constitué une formidable opportunité pour l’agglomération
lyonnaise et sa région, contribuant directement au dynamisme et au rayonnement de son territoire.
Ainsi édition après édition, la Biennale profite d’un engouement croissant auprès d’un public de
plus en plus large et a connu un record de fréquentation en 2005 avec plus de 170 000 visiteurs
(soit une hausse de 30% par rapport à 2003), 4000 professionnels du monde de l’art et
1146 journalistes venus de 31 pays.
Du 17 septembre 2007 au 6 janvier 2008, la 9ème Biennale d’Art Contemporain mobilisera
l’agglomération lyonnaise et sa région dans leur ensemble.
Une exposition de plus de 10 000 m2 sera installée à la Sucrière, mais également au Musée
d’Art Contemporain, et à l’Institut d’Art Contemporain. Les visiteurs de la Biennale seront invités
à redécouvrir Lyon depuis son fleuve, en empruntant l’une des nombreuses navettes fluviales
reliant les différents sites d’exposition.
Biennale d’Art Contemporain de Lyon
Un événement incontournable N
Faites découvrir à vos invités un des
événements culturels incontournables
de Lyon et de sa région!
Que l’art contemporain vous fascine ou vous intrigue, la Biennale d’Art
Contemporain de Lyon vous propose une approche sensible du monde
qui nous entoure.
Le temps d’une soirée privilégiée, dans les espaces entièrement
privatisés de la Sucrière ou du Musée d’Art Contemporain, les
conférenciers de la Biennale vous donneront toutes les clés nécessaires
pour comprendre l’art de notre temps et découvrir, de façon ludique, un
brillant panorama de la création contemporaine internationale.
La Biennale d’Art Contemporain accueille les très grands événements
comme les plus petites manifestations (de 50 à plus de 800 personnes).
Invitation de vos grands clients, lancement d’un nouveau produit, ou
organisation d’un évènement à destination de vos collaborateurs… notre
équipe réalise des soirées privées « clé en main » adaptées aux
ambitions de votre entreprise.
De nombreuses entreprises nous ont déjà confié le soin d’organiser leurs
opérations de relations publiques. Afin de vous guider dans votre choix,
nous vous proposons de vous inspirer des formules que nous avons
sélectionnées pour vous.
Biennale d’Art Contemporain de Lyon
Les basiques
Qu’il s’agisse de la Sucrière et de son magnifique bâtiment
industriel des années 30 ou du Musée d’Art Contemporain à
l’architecture moderne conçue par Renzo Piano, bénéficiez
d’espaces d’exposition entièrement privatisés.
Aménagement des espaces :
Après une visite commentée en compagnie de nos conférenciers,
vos invités seront conviés à un cocktail ou un dîner assis, dans nos
espaces privés de réception.
Nos équipes se tiennent à votre disposition
pour aménager des espaces adaptés à vos
besoins. Discours, conférences, défilés,
mise en avant de vos produits…
Menu à la carte :
Balades au fil de l’eau :
Profitez des nombreuses navettes fluviales reliant les
différents sites d’exposition pour une balade au fil de
l’eau.
Personnalisez votre cocktail,
proposez un thème ou conviez les grands chefs
Lyonnais à réaliser votre menu.
Produits dérivés :
Offrez à vos invités un souvenir de la Biennale, avec les
produits dérivés Biennale.
Ambiance Lounge :
Étonnez vos clients et faites le choix d’une
ambiance musicale lounge créée par le DJ
Biennale.
Biennale d’Art Contemporain de Lyon
Les soirées entreprises
L’œuvre monumentale de l’artiste Ben au
Musée d’Art Contemporain peut être
aménagée, le temps de votre soirée, en un
espace pour vos prises de parole.
Lancement d’un nouveau produit, anniversaire de la création
de votre entreprise, vœux de votre dirigeant… du mois de
septembre 2007 au mois de janvier 2008, profitez d’un cadre
original pour célébrer l’actualité de votre entreprise!
Pour cette soirée unique, nous vous proposons d’investir le
Musée d’Art Contemporain : privatisation des espaces, mise
à disposition de la salle de conférence du musée, utilisation
d’écrans géants pour la projection d’un film promotionnel ou du
logo de votre entreprise.
Biennale d’Art Contemporain de Lyon
Les matinées brunch
Brunch en extérieur :
Jusqu’en octobre nous vous proposons
un espace de réception en extérieur
sur les berges de la Saône, devant la Sucrière.
Une idée originale pour inviter vos collaborateurs ou vos
salariés.
Le temps d’une matinée, soyez les seuls à découvrir les
espaces d’exposition de la Sucrière ou du Musée d’Art
Contemporain.
Après la visite, offrez un vrai moment de convivialité autour
d’un cocktail brunch réalisé par notre traiteur.
Biennale d’Art Contemporain de Lyon
Les petits vip
Les petits vip
Découvrir, participer, créer.
Tandis que les plus grands visitent les espaces d’exposition, leurs enfants
découvrent l’univers de l’art contemporain le temps d’une visite-atelier
conçue sur le mode du dialogue et de l’échange en compagnie de nos
animateurs spécialisés.
La visite est suivie d’une initiation aux techniques artistiques dans le cadre
de nos ateliers pédagogiques.
Des produits dérivés sont offerts aux enfants en souvenir de ce moment de
découverte et de création.
Une surprise attend vos enfants
au moment du goûter …
Biennale d’Art Contemporain de Lyon
Clé en main
Communication
• Mise à disposition du visuel de la Biennale et d’une image libre
de droit pour la réalisation de votre carton d’invitation.
• Création d’une signalétique personnalisée pour votre soirée.
Accueil de vos invités
• Accueil personnalisé par nos hôtesses d’accueil.
• Privatisation des espaces d’exposition de la
Sucrière ou du Musée d’Art Contemporain.
• Visites commentées privées animées par nos
conférenciers.
Toutes nos soirées privées sont proposées
clé en main .
Elles incluent une coordination et un suivi
depuis l’élaboration des cartons d’invitation,
jusqu’au départ du dernier invité.
Cocktail
• Repérage.
• Privatisation d’un espace de réception.
• Élaboration du cocktail, créé en exclusivité pour la
Biennale.
• Décoration florale personnalisée, réalisée par la
décoratrice Béatrice Collin.
… et encore
• Présence d’un photographe de la Biennale : vos invités peuvent retrouver les
photos de la soirée et les télécharger depuis votre espace réservé sur le site
Internet de la Biennale.
• Personnalisation de produits dérivés créés en exclusivité pour la Biennale à
offrir à vos invités.
Biennale d’Art Contemporain de Lyon
Présentation de notre équipe
L’équipe des Biennales et l’ensemble de nos collaborateurs s’associent à
la conception et à l’organisation de vos événements pour vous offrir un moment
inoubliable.
Accueil
Les hôtes et hôtesses de la Biennale vous
réservent un accueil et un accompagnement
personnalisé durant toute la durée du réceptif.
Animation
Le DJ résident de la Biennale apporte
une ambiance lounge à votre soirée.
Conférenciers
Notre équipe de conférenciers
vous accompagne et vous donne les clés
essentielles à la découverte de l’exposition.
Traiteur
Les cocktails de la Biennale sont élaborés en
exclusivité par l’un des meilleurs traiteurs de Lyon.
Décoration florale
Toutes nos compositions florales sont
réalisées par la boutique Béatrice Collin
Fleurs.
Photographe
Notre photographe immortalise les meilleurs moments
de votre soirée, que vos invités pourront ensuite télécharger
depuis un espace sur le site Internet de la Biennale.
Biennale d’Art Contemporain de Lyon
Contacts
Les Biennales de Lyon
Cécile Claude
Responsable Partenariats
et Mécénat
Tél.04 72 07 36 46
Fax.04 72 00 03 13
[email protected]
www.biennale-de-lyon.org
Les Biennales de Lyon
Justine Belot
Assistante
Tél.04 72 07 41 41
Fax.04 72 30 61 14
[email protected]
www.biennale-de-lyon.org
Biennale d’Art Contemporain de Lyon