Les déplacements professionnels constituent le troisième poste de

Les déplacements professionnels constituent le troisième
poste de dépenses hors production de l’entreprise, après
les salaires et l’informatique. De la PME au grand groupe,
maîtriser et optimiser la gestion de ce budget représente
donc un enjeu stratégique majeur.
C’est pour répondre à cet objectif que BNP Paribas a conçu sa Carte AFFAIRES à destination
des PME, des grandes entreprises, des associations et des institutionnels.
Plus qu’un simple moyen de paiement, la Carte AFFAIRES de BNP Paribas vous propose
un ensemble de services indispensables au suivi et à l’optimisation de votre politique
de voyages :
un site Internet dédié,
des outils de reporting performants,
la carte Logée pour régler et contrôler vos dépenses de billetterie,
une offre multinationale pour vos filiales implantées à l’étranger,
u n ensemble de prestations pour faciliter les déplacements de vos collaborateurs.
Avec la Carte AFFAIRES de BNP Paribas, vous offrez à vos collaborateurs un assistant
précieux pour leurs missions en France comme à l’étranger et vous bénéficiez d’un
outil performant pour rationaliser la gestion de vos frais professionnels.
OPTIMISEZ
la gestion de vos dépenses professionnelles
Avec la Carte AFFAIRES de BNP Paribas, vous bénéficiez d’un outil
de gestion efficace pour vos frais de déplacement et de réception.
Réduisez vos coûts
Vous avez les moyens de négocier des tarifs avec vos fournisseurs (compagnies aériennes,
chaînes hôtelières...) grâce à des statistiques précises sur le volume de vos dépenses.
Vous faites respecter les budgets alloués en fixant des plafonds de dépense adaptés à
chaque profil de collaborateur.
Vous allégez les coûts de gestion administrative de vos notes de frais et vous simplifiez
leur règlement.
Optimisez le suivi de vos dépenses
V ous disposez d’une solution Internet dédiée pour le suivi des dépenses et la gestion de
votre parc de Cartes AFFAIRES.
V ous recevez régulièrement des relevés détaillés (disponibles sous différents supports :
papier, fichier ou Internet) pour contrôler les frais engagés par vos collaborateurs.
V ous analysez vos dépenses grâce à des fichiers informatisés qui s’intègrent dans vos
outils de gestion.
Maîtrisez votre trésorerie
V ous supprimez les avances permanentes ou temporaires et la caisse “devises”.
V ous pouvez contrôler les dépenses avant de rembourser votre collaborateur grâce au
débit différé.
V ous responsabilisez vos collaborateurs sur l’utilisation de la carte et le niveau de leurs
dépenses en optant pour un débit des opérations sur leur compte personnel.
Votre avantage
BNP Paribas
Une solution Internet entièrement
dédiée à la Carte AFFAIRES :
www.cartesentreprise.bnpparibas.com
FACILITEZ
le déplacement de vos collaborateurs
Avec la Carte AFFAIRES de BNP Paribas,
vos collaborateurs disposent d’un
outil de paiement aux multiples
fonctionnalités pour voyager en
toute sécurité.
Un moyen de paiement universel
V os collaborateurs ont accès au premier
réseau mondial de paiement par carte : le
réseau VISA implanté dans plus de 220 pays.
Ils règlent avec leur carte l’ensemble de leurs
frais de déplacement et de réception (hôtellerie,
restauration, location de voiture, carburant,
parking, péages...).
peuvent effectuer des retraits d’argent liquide si
Ils
nécessaire.
Des déplacements sécurisés
Vos collaborateurs bénéficient d’une gamme complète d’assurances et d’assistances pour
leurs voyages : assurances décès-invalidité, retard d’avion, perte de bagage, assistance
médicale, rapatriement...
E n cas de perte ou vol de leur carte, celle-ci est remplacée sous 48 heures et une assurance
BNP Paribas les couvre contre toute utilisation frauduleuse avant opposition.
Un service d’assistance téléphonique est à leur disposition, 24h/24 et 7j/7, pour les aider
dans leurs démarches concernant le recours aux assurances et la mise en opposition.
Une gestion simplifiée de leurs frais
V os collaborateurs disposent d’un relevé mensuel “prêt à l’emploi” pour réaliser leur note de
frais en toute simplicité.
S i les opérations sont imputées sur leur compte personnel, le débit différé leur permet
d’être remboursés par l’entreprise avant d’être débités.
Ils peuvent suivre leurs dépenses et préparer leur note de frais à distance dans l’espace
sécurisé du site :
www.cartesentreprise.bnpparibas.com
Cartes affaires de BNP Paribas
www.cartesentreprise.bnpparibas.com