cahier des charges - Comité de Rugby du Lyonnais

RASSEMBLEMENT TERRITORIAL
DE LA CATEGORIE DES MOINS DE 13 ANS
CHALLENGE LE PROGRES - SAISON 2010-2011
PREAMBULE
Cette année un site du Comité Départemental de l’Ain a été désigné :
Le club du S.A. BOURG, complexe sportif des Vennes
Le club accueillera et organisera le rassemblement territorial des moins de 13 ans le
dimanche 29 mai 2011 sur la journée avec le partenariat du journal « Le Progrès »
Nombre de licenciés dans le Comité pour cette catégorie : environ 1700
CAHIER DES CHARGES
Rappel
Cette journée est une organisation du Comité Territorial du Lyonnais. Choix de la date et du
lieu sur décision du Comité Directeur du Comité Territorial du Lyonnais après proposition de la
Commission Territoriale des Ecoles de Rugby.
1-A la charge du Comité Territorial du Lyonnais
1-1 Forme de jeu
Les rencontres se déroulent sous forme de tournoi par poule, sur 2 niveaux, A et B. jeu à 11
contre 11 (2 ou 3 remplaçants possibles).
1-2 Effectifs
A la fin des rassemblements départementaux, la Commission Territoriale des Ecoles de Rugby
préviendra le club organisateur du nombre précis de joueurs présents et du nombre précis
d’équipes engagées dans cette catégorie.
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1-3 Organisation Sportive
Une réunion d’organisation (ou plus si nécessaire) entre les membres disponibles de la
Commission Territoriale des Ecoles de Rugby du COMITÉ DE RUGBY DU LYONNAIS et les
membres et/ou comité organisateurs :
a- Envoi du dossier d’inscription à chaque club du COMITÉ DE RUGBY DU LYONNAIS le
vendredi 7 mai 2010,
b- Réception des engagements des équipes, du nombre des participants et des chefs de
plateaux et arbitres, de -13 ans en doublettes. Ces arbitres -13 ans sont encadrés par
les éducateurs en formation sous la responsabilité des cadres techniques du CRL,
c- Organisation des poules de niveau A et B, en fonction des résultats des
rassemblements départementaux,
d- Communication à la presse : Eric SAMAIN a en charge ce dossier pour le COMITÉ DE
RUGBY DU LYONNAIS, en direction de notre partenaire le journal Le Progrès
e- La Commission Territoriale des ECOLES DE RUGBY prévoit le logiciel informatique pour
l’organisation sportive,
f- De plus, elle prévoit des feuilles de matchs, des planchettes et des stylos, pour les
chefs de plateaux,
g- Chaque club participant a l’obligation de fournir 1 chef de plateau adulte
h- L’arbitrage des rencontres en double sera assuré prioritairement par des jeunes
arbitres de la catégorie moins de 13 ans ou en cas de nombre insuffisant par des
éducateurs en formation sous la responsabilité des cadres techniques du COMITÉ DE
RUGBY DU LYONNAIS.
1-4 Récompenses
Des médailles logotées CRL seront remises à chaque joueur participant et à chacun des jeunes
arbitres.
Un diplôme souvenir sera remis à chaque joueur participant
Un gouter sera offert à chaque joueur participant sous forme de brioche et d’une boisson
Une coupe ou un trophée souvenir sera remis après la fin des rencontres à chaque entité
école de rugby présente.
Le transport des gouters est à prévoir.
1-5 Médical
La commission médicale du Comité Territorial du Lyonnais se charge de désigner 1 ou 2
médecins et 1 ou plusieurs équipes des secouristes. Demande établie par la Commission
Territoriale des ECOLES DE RUGBY en octobre 2010.
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1-6 Repas
Le COMITÉ DE RUGBY DU LYONNAIS prendra en charge les repas de midi, au prix de 8 euros,
des personnes suivantes :
 chefs de plateaux
 cadres techniques
 éducateurs en formation
 membres de la Commission Territoriale des ECOLES DE RUGBY (1 ticket par membre
soit 20 tickets à prévoir)
 membres du comité départemental de l’Ain
 médecins et secouristes
Le nombre de repas sera communiqué aux organisateurs quelques jours avant le
rassemblement et affiné le jour même avant 10h00.
1 ticket boisson fourni pour chaque bénévole.
2- A la charge du club organisateur
2-1 Espaces de jeux
Chaque terrain de jeu pour cette catégorie doit mesurer précisément 56 mètres par 46
mètres, plus les en-but de 5 mètres de profondeur.
Le nombre précis de terrains de jeu nécessaires sera communiqué à l’avance au club
organisateur.
Pour la sécurité, prévoir un très grand nombre de barrières métalliques et du ruban de
couleur pour baliser les terrains.
2 éducateurs seulement seront autorisés sur le bord de touche (1 par équipe) équipés d’un
badge « éducateur »inséré dans une pochette transparente avec la licence éducateur.
2-2 Podium
A prévoir et installer pour l’animation générale, annonces et remises des récompenses ;
Sonorisation avec micro mobile
Prévoir également deux grands tableaux pour l’affichage des poules et des résultats.
2-3 Secrétariat
Prévoir un local bien abrité et pas trop éloigné du podium pour la qualité du travail des
membres de la Commission Territoriale des ECOLES DE RUGBY et la meilleure communication
possible.
4 tables, 12 chaises et 1 dérouleur de 50 mètres (rallonge électrique).
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2-4 Accueil
Prévoir 4 tables et 12 chaises pour les membres de la Commission Territoriale des ECOLES DE
RUGBY chargés de l’accueil des clubs, de la collecte des licences, etc. …
Prévoir des panneaux indicateurs pour accéder aux différents parcs automobiles et autocars,
pas trop loin des aires de jeux.
Prévoir du personnel (à fournir par le club organisateur) pour informer et guider les clubs à
leur arrivée en car.
Prévoir un équipement spécifique (ex : chasubles fluo ou autres) comme signe de
reconnaissance des personnels du club en charge de l’organisation.
2-5 Vestiaires
Mettre à disposition le maximum de vestiaires et surtout permettre à toutes et à tous de se
doucher en fin de tournoi.
1 vestiaire sera réservé aux filles.
2-6 Arbitres et Chefs de plateaux
Le club organisateur doit prévoir du personnel pour pallier à toute défection éventuelle des
clubs.
2-7 Presse
Faire une communication la plus large possible à la presse écrite, parlée, télévisuelle et
municipale ou communauté de communes, en amont, le jour même du rassemblement et
juste après.
2-8 Service Médical
Mise à disposition d’un endroit pour consulter si besoin, et d’emplacements stratégiques pour
les équipes des secouristes.
Prévenir les pompiers de la commune de la manifestation et du nombre de participants par
courrier officiel.
2-9 Buvette et Restauration
Organisation par le club.
Les bénéfices sont acquis par le club.
Prévoir également 200 sacs plastiques de 100 litres et 100 sacs plastiques de 20 litres : les
étiquettes seront préparées par Sylvie Badino et Alain Bouverne.
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2-10 Participation Financière
Une participation financière du Comité Départemental ou du club organisateur a été fixée lors
de la première édition en 2006.
Lu et approuvé
Comité du Lyonnais
Date, nom et signature
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Lu et approuvé
le Club Organisateur
Date, nom et signature
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Lu et approuvé
le Comité Départemental Ain
Date, nom et signature