Dossier chauffage

Dossier chauffage
La société Consultant ESE a réalisé à la demande de la copropriété RASPAIL à IVRY un
document d’appel d’offre au vu d’obtenir des économies d’énergie.
Etudes et rédactions
Il a été étudié et rédigé
-
Un Cahier des clauses techniques (CCTP) qui fixe la nature, le déroulement et la description des
travaux nécessaires pour passer d’une chaufferie au combustible fioul domestique à une
chaufferie au gaz naturel.
Ce document fixe également l’ensemble des dispositions nécessaires à l’exploitation des
équipements de production, de distribution et d’émission d’énergie.
Il est rédigé pour satisfaire aux règles techniques et juridiques qu’imposent les contrats de
chauffage en copropriété.
Il prévoit un contrat qui impose la fourniture du combustible, l’entretien courant de tous les
équipements assurant le chauffage et la garantie totale de tous les équipements depuis le poste
GRDF situé dans la rue jusqu’aux grilles de sol qui assurent le chauffage des logements.
Est inclus dans la garantie totale tous les travaux nécessaires au passage au gaz, le démantèlement
des équipements FOD, le désamiantage de la chaufferie et la mise aux normes du Bâti pour
respecter la réglementation des chaufferies de puissance supérieur à 2 000 KW.
-
Un cahier des charges administratives a été rédigé (CCAP)
-
Un acte d’engagement a été formalisé pour fixer clairement le prix par nature de prestation, et la
valeur d’un NB (Engagement de consommation maximum) pour un nombre de DJU (degrés jours
unifiés)
-
Un règlement d’appel d’offre avec en autre les règles de cotation des propositions a été réalisé
pour départager les candidats équitablement.
Tous ces documents sont consultables sur rendez-vous à la salle de réunion du conseil syndical.
Consultations
7 entreprises ont été consultées.
-
Société DALKIA
Entreprise à territoire national du groupe Véolia - EDF
-
Société COFELY
Entreprise à territoire national du groupe Suez - GDF
-
Société IDEX
Entreprise à territoire national du groupe bancaire BICS
banque populaire
-
Société CRAM
Entreprise à territoire régional
-
Société VINCI
Entreprise à territoire national du groupe Vinci - Energie
-
Société THOP
Entreprise de petite taille locale
-
Société GESTEN
Entreprise régionale de taille moyenne
5 entreprises ont répondu
-
Les sociétés DALKIA, COFELY, GESTEN, CRAM et IDEX
-
Les offres ont été ouvertes par les membres du conseil syndical selon une procédure qui fait
l’objet d’un document (Annexe n° 1)
-
Consultant ESE a réalisé une analyse qui fait l’objet de critiques et cotation joint en annexe
(Annexe n° 2)
-
Quatre entreprises ont été convoquées devant les représentants de la copropriété assisté de
CESE afin qu’elles présentent leurs projets et qu’ils soient corrigés si besoin (Les sociétés
COFELY, IDEX, CRAM et GESTEN). Les modifications apportées font l’objet d’une
deuxième analyse qui est présentée en annexe (Annexe n° 3)
-
La société DALKIA a été éliminée puisqu’elle ne répondait pas au poste désamiantage et ne
pouvait réaliser la mise en place des clauses contractuelles fixées au cahier des charges.
Résultats
Le coût actuel du chauffage pour une rigueur climatique de 2 450 degrés jours unifiés est de l’ordre de
360 000 € TTC (P1+P2), réparation en supplément.
Le passage au gaz naturel impose de remplacer les chaudières et de réaliser des modifications en
chaufferie.
Le coût de l’offre la moins disante des travaux est de 475 693 € TTC. Le règlement de ces travaux est
intégré dans un contrat d’exploitation de 16 ans (Chapitre P3).
Le résultat financier de la meilleure offre est le suivant :
-
P1 (Combustible)
P2 (Entretien courant)
P3 (Garantie totale intégrant les travaux)
Coût total
131 239,51 € TTC
13 463,60 € TTC
35 313,60 € TTC
180 016,71 € TTC / an
A noter que le P3 est faible puisque le nouveau système apporte une aide dite CEE à l’exploitant dû
fait de la diminution de la pollution de CO2 (Taxe carbone).
La copropriété en acceptant cette solution évite un appel de fond de 475 000 € et réduit le coût du
chauffage d’environ 360 000 – 180 016,71 = 180 000 € / an environ.
Notas
-
Une convention entre la copropriété et GRDF doit être signée afin de permettre à la copropriété
de disposer de gaz naturel pour la chaufferie.
-
Les vannes de réglages et d’isolement des panneaux de sol seront remplacées, il sera donc
nécessaire que chaque copropriétaire facilite l’accès pour la pose des matériels.
-
Les études pour le suivi des travaux et la mise au point des contrats sont intégrées dans les
chiffres présentés.
Annexe n° 1
Page 1
Jugement des offres :
Annexe n° 2
1/ Offres notées par rapport au prix du poste P1
Offres
EXPLOITANTS
NB (MWH)
Qecs
Cout du
P1 ABT
P1 CH
P1 ECS
P1 TOTAL
Notes sur 10
Idex
2380
0
55,42
1 240,91
131 899,60
0,00
133 140,51
10,00
Gesten
3000
0
45,00
17 331,01
135 000,00
0,00
152 331,01
8,74
Dalkia
2686
0
52,19
2 057,66
140 182,34
0,00
142 240,00
9,36
Cram
3342
0
47,87
1 159,00
159 981,54
0,00
161 140,54
8,26
Cofely
2654
0
51,32
988,92
136 204,01
0,00
137 192,93
9,70
P2.6
(€ HT)
TOTAL P2
(€ HT)
Ecart P2/
estimation
Notes sur 6
1/ Offres notées par rapport au prix du poste P2
EXPLOITANTS
P2.1
(€ HT)
P2.2
(€ HT)
P2.3
(€ HT)
P2.4
(€ HT)
Offres
P2.5
(€ HT)
Cram
11 812,69
533,32
536,00
310,88
2 771,12
0,00
15 964,01
45,13%
3,82
Idex
12 142,80
141,60
94,40
165,20
1 376,00
0,00
13 920,00
26,55%
4,38
Cofely
6 793,25
206,25
437,50
225,00
2 500,00
0,00
10 162,00
-7,62%
6,00
Dalkia
8 180,00
252,00
275,00
173,00
1 860,00
0,00
10 740,00
-2,36%
5,68
Gesten
7 200,00
500,00
936,00
200,00
3 000,00
0,00
11 836,00
7,60%
5,15
1/ Offres notées par rapport au prix du poste P3
Page 2
Annexe n° 2
Offres
EXPLOITANTS
P3.1
(€ HT)
P3.2
(€ HT)
P3.3
(€ HT)
P3.4
(€ HT)
P3.5
Total P3
Notes sur 2
Idex
6 400,00
400,00
77 961,68
0,00
0,00
84 761,68
0,92
Gesten
5 900,00
1 190,00
40 866,00
0,00
0,00
47 956,00
1,62
Dalkia
3 224,00
776,00
48 887,00
0,00
0,00
52 887,00
1,47
Cram
7 231,07
472,50
35 891,93
0,00
0,00
43 595,50
1,79
Cofely
4 844,00
340,31
33 765,72
0,00
0,00
38 950,03
2,00
OFFRES P3
Notes
Marge
fourniture
< 1500 €
(note/0,25)
Marge
fourniture
> 1500 €
(note/0,25)
1,79
0,24
0,24
0,47
0,78
3,51
55
2,00
0,24
0,24
0,47
0,82
3,77
1,18
56,45
1,47
0,24
0,24
0,50
0,80
3,25
1,15
1,18
45
0,92
0,25
0,25
0,50
1,00
2,92
1,25
1,2
66
1,62
0,23
0,23
0,49
0,68
3,26
EXPLOITANTS
Montant P3
(€ HT)
Marge
fourniture
< 1500 €
Marge
fourniture
> 1500 €
Taux horaire
Marge sous
Montant P3
main d'œuvre
traitance
(note/2)
technicien
Cram
43595,5
1,25
1,2
1,25
58
Cofely
38950,03
1,25
1,22
1,25
Dalkia
52887
1,25
1,2
Idex
84761,68
1,2
Gesten
47956
1,3
Taux horaire
Marge sous
main d'œuvre
traitance
technicien
( note/0,5)
(note sur 1)
Notes
globales/4
Page 3
Classement genéral :
Annexe 2
Notes Prix
Notes valeur technique
Valeur
Valeur
Notes globales
Note prix/20 Note prix/40 technique /10
technique /60
/100
(coef 4)
EXPLOITANTS
P1
(note/10)
P2
(note/6)
P3
(note/4)
Cofely
9,70
6,00
3,77
19,47
38,94
9,07
54,42
93,36
Gesten
8,74
5,15
3,26
17,15
34,30
8,87
53,22
87,52
Idex
10,00
4,38
2,92
17,30
34,60
8,31
49,86
84,46
Cram
8,26
3,82
3,51
15,60
31,19
7,89
47,34
78,53
Dalkia
9,36
5,68
3,25
18,29
36,57
6,97
41,82
78,39
Page 1
Jugement des offres :
Annexe n° 3
1/ Offres notées par rapport au prix du poste P1
Offres
EXPLOITANTS
Idex
NB (MWH)
Pour 2450
DJU
2070
Gesten
2240
0
44,00
12 291,48
98 560,00
0,00
110 851,48
9,84
Dalkia
2686
0
52,19
2 057,66
140 182,34
0,00
142 240,00
7,67
Cram
2700
0
47,46
1 159,00
128 142,00
0,00
129 301,00
8,44
Cofely
2348
0
49,80
988,92
116 941,04
0,00
117 929,96
9,25
P2.6
(€ HT)
TOTAL P2
(€ HT)
Ecart P2/
estimation
Notes sur 6
Qecs
Cout du
MWh (€ HT)
P1 ABT
(€ HT)
P1 CH
(€ HT)
P1 ECS
(€ HT)
P1 TOTAL
(€ HT)
Notes sur 10
0
52,12
1 210,13
107 888,40
0,00
109 098,53
10,00
1/ Offres notées par rapport au prix du poste P2
EXPLOITANTS
P2.1
(€ HT)
P2.2
(€ HT)
P2.3
(€ HT)
P2.4
(€ HT)
Offres
P2.5
(€ HT)
Cram
11 426,15
613,71
462,60
357,74
2 300,65
0,00
15 160,85
37,83%
4,02
Idex
12 142,80
141,60
94,40
165,20
1 376,00
0,00
13 920,00
26,55%
4,38
Cofely
6 793,25
206,25
437,50
225,00
2 500,00
0,00
10 162,00
-7,62%
6,00
Dalkia
8 180,00
252,00
275,00
173,00
1 860,00
0,00
10 740,00
-2,36%
5,68
Gesten
7 200,00
500,00
936,00
200,00
3 000,00
0,00
11 836,00
7,60%
5,15
1/ Offres notées par rapport au prix du poste P3
Page 2
Annexe n° 3
Offres
EXPLOITANTS
P3.1
(€ HT)
P3.2
(€ HT)
P3.3
(€ HT)
P3.4
(€ HT)
P3.5
Total P3
Notes sur 2
Idex
5 540,00
400,00
48 188,64
0,00
0,00
54 128,64
1,17
Gesten
5 900,00
1 190,00
24 440,00
0,00
0,00
31 530,00
2,00
Dalkia
3 224,00
776,00
48 887,00
0,00
0,00
52 887,00
1,19
Cram
7 231,07
472,50
51 895,00
0,00
0,00
59 598,57
1,06
Cofely
4 844,00
340,31
33 765,72
0,00
0,00
38 950,03
1,62
OFFRES P3
Notes
Marge
fourniture
< 1500 €
(note/0,25)
Marge
fourniture
> 1500 €
(note/0,25)
1,06
0,24
0,24
0,47
0,78
2,79
55
1,62
0,24
0,24
0,47
0,82
3,38
1,18
56,45
1,19
0,24
0,24
0,50
0,80
2,97
1,15
1,18
45
1,17
0,25
0,25
0,50
1,00
3,17
1,25
1,2
66
2,00
0,23
0,23
0,49
0,68
3,63
EXPLOITANTS
Montant P3
(€ HT)
Marge
fourniture
< 1500 €
Marge
fourniture
> 1500 €
Taux horaire
Marge sous
Montant P3
main d'œuvre
traitance
(note/2)
technicien
Cram
59 598,57
1,25
1,2
1,25
58
Cofely
38 950,03
1,25
1,22
1,25
Dalkia
52 887,00
1,25
1,2
Idex
54 128,64
1,2
Gesten
31 530,00
1,3
Taux horaire
Marge sous
main d'œuvre
traitance
technicien
( note/0,5)
(note sur 1)
Notes
globales/4
Page 3
Classement genéral :
Annexe 3
Notes Prix
Notes valeur technique
Valeur
Valeur
Notes globales
Note prix/20 Note prix/40 technique /10
technique /60
/100
(coef 4)
EXPLOITANTS
P1
(note/10)
P2
(note/6)
P3
(note/4)
Cofely
9,40
6,00
1,85
17,25
34,49
9,07
54,42
88,91
Gesten
10,00
5,15
1,73
16,89
33,77
8,87
53,22
86,99
Idex
10,16
4,38
2,06
16,60
33,20
8,31
49,86
83,06
Cram
8,57
4,02
1,78
14,37
28,75
7,89
47,34
76,09
Dalkia
7,79
5,68
1,84
15,31
30,61
6,97
41,82
72,43
La société IDEX n'a pas estimé correctement le NB (2070), ce qui poserait des problèmes en cours d'année de chauffage aux risques
soit de mal chauffer les logements ou d'engager des discussions pour augmenter le NB avec des répercussions financières.
La société GESTEN est seconde au vue des cotations fixées au règlement d'appel d'offre. Elle ne présente pas de manquement ou de note faible
sur l'ensemble des critères. Compte tenu que son prix annuel est plus faible que celui de COFELY, il est proposé de retenir l'offre de la société
GESTEN
La société DALKIA n' a pas fait l'objet d'une deuxième convocation compte tenu que DALKIA refuse réaliser les travaux de désamiantage. L'offre
financière n'est pas comparable du fait du non chiffrage du désamiantage.