salon d`art contemporain art urbain dossier de

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SALON D’ART CONTEMPORAIN
ART URBAIN
Avenue des Champs-Élysées
75008 Paris
DOSSIER DE DEMANDE DE PARTICIPATION
Afin de permettre au Comité artistique du salon 8e Avenue, d’étudier votre candidature, nous vous remercions de bien vouloir remplir
intégralement ce formulaire, accompagné de votre programme de présentation (Cf. p.3), ainsi que des chèques d’acomptes calculés
sur la base de la surface demandée par l’exposant (Cf : Paragraphe «paiement du stand» p.3) et à retourner à Orexpo avant le 31
juillet 2015.
(Merci de garder une copie de ce dossier et de nous renvoyer l’original).
CONTACT OREXPO :
[email protected]
Adresse de correspondance :
OREXPO
4, avenue de Messine - 75008 - Paris - France
Tél. : + 33 (0)9 54 73 93 79 - Fax : + 33 (0)9 54 73 93 79
E-mail : [email protected]
Site web : www.8e-avenue.com
VOTRE GALERIE
La première adresse ci-dessous sera utilisée comme adresse de correspondance.
Vous pourrez par la suite rentrer toutes vos adresses si celles-ci diffèrent, notamment pour notre site internet.
Nom de la galerie (souligner la lettre à utiliser pour le classement alphabétique)
Raison Sociale Nom du directeur
Tél. Mobile
E-mail
Mobile
E-mail
Nom du responsable du stand
Tél. Adresse (Facturation)
Code Postal Ville
Pays Tél. Mobile
E-mail Site Internet N° Registre du commerce Délivré à le
Siège social Orexpo : 42, rue du Père Corentin - 75014 - Paris / Tél. : +33 (0)1 49 28 51 30 / Fax : +33 (0)1 56 53 93 99 / E-mail : [email protected] / RCS : B 422 793 752
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Galerie
SUPERFICIE DU STAND
Je réserve un stand de 4,25m de profondeur X
Soit
mètres de façade (4m minimum)
M2 X 468 € HT =
€ HT
PACK EXPOSANT
468 € HT
Droit d’inscription et assurance obligatoire (Cf Réglement Général).
L’assurance responsabilité civile (obligatoire) ne couvre pas le contenu du stand et le matériel.
Double page catalogue + page Internet (obligatoire)
520 € HT
TOTAL HT =
€ HT
T.V.A 20% = € HT
TOTAL TTC =
€ TTC
La participation au salon 8 Avenue inclut :
• Cloisons de séparation en bois recouvertes de coton gratté blanc
• Moquette aiguilletée au sol, grise
• Une arrivée électrique 1 kw
• Un bandeau
• 1 spot x mètre linéaire
• Une enseigne
• Invitations et badges
ème
Précisions sur l’emplacement souhaité
Les organisateurs établissent le plan du salon et effectuent la répartition des emplacements. Ils se réservent le droit de modifier, toutes les fois qu’il le
jugeront utile, dans l’intérêt du salon, la superficie, la disposition et l’emplacement des surfaces. Toutefois, ils feront toujours en sorte de respecter au mieux
les exigences de chaque exposant.
Le dossier de demande de participation doit être impérativement accompagné des acomptes et du solde calculés sur la base de la surface demandée par
l’exposant (Cf : Paragraphe «paiement du stand» P3).
Signature et cachet (lu et approuvé)
Lieu
Date
Siège social Orexpo : 42, rue du Père Corentin - 75014 - Paris / Tél. : +33 (0)1 49 28 51 30 / Fax : +33 (0)1 56 53 93 99 / E-mail : [email protected] / RCS : B 422 793 752
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Galerie
PROGRAMME D’EXPOSITION
Votre Dossier de présentation doit comporter (à renvoyer avant le 31 juillet 2015) :
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Date de création de la galerie et historique de la galerie.
Programme d’expositions (salons et foires) de 2012 à 2015.
Liste des artistes présentés en permanence à la galerie.
Liste des artistes sélectionnés pour exposer à 8ème Avenue 2015.
Description du programme d’exposition pour 8ème Avenue, accompagnée des visuels des oeuvres sélectionnées (environ 10
visuels) ou représentatifs du programme. (Nous encourageons vivement chaque exposant à choisir une thématique qui sera mise
en avant sur nos supports de communication et presse).
Merci de ne pas adresser de catalogue(s) et de nous faire parvenir votre dossier de présentation mis en page sous fichier PDF,
envoyé par email ou sur CD.
PAIEMENT DU STAND
Le dossier de candidature doit être impérativement accompagné des acomptes calculés sur la base de la surface du stand demandée
par l’exposant. Dans le cas où votre candidature ne serait pas retenue pour participer à 8ème Avenue, les 3 chèques vous seront
retournés.
Echéancier en cas d’acceptation de votre candidature au salon 8ème Avenue :
- le 1er acompte de 10% du montant total TTC dès la candidature retenue par le Comité artistique 2015.
- le 2ème acompte de 45% du montant total TTC sera encaissé le 15 septembre 2015.
- le 3ème réglement du solde de 45% du montant total TTC sera encaissé le 15 octobre 2015.
Paiement par Chèque (à l’Ordre d’Orexpo).
Paiement par virement bancaire (Il est obligatoire de joindre la copie de l’avis du virement bancaire).
Pour les exposants payant par virement bancaire, merci de mentionner impérativement sur les ordres de virements la mention expresse :
«règlements sans frais pour le bénéficiaire», à notre compte Orexpo, le RIB ci-dessous :
Code Banque
Code Guichet
N°de compte
Clé RIB
Code SWIFT
Banque
30076
02033
18649900200
97
NORDFRPP
Crédit du Nord
Identifiant International de Code Bancaire - IBAN
Signature et cachet (lu et approuvé)
FR76
3007
Lieu
6020
3318
6499
0020
097
Date
Siège social Orexpo : 42, rue du Père Corentin - 75014 - Paris / Tél. : +33 (0)1 49 28 51 30 / Fax : +33 (0)1 56 53 93 99 / E-mail : [email protected] / RCS : B 422 793 752
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Merci de garder une copie de chaque page de ce dossier et de nous renvoyer l’original intégralement rempli et signé avant le 31 juillet
2015.
Nom de la galerie
RÉGLEMENT GÉNÉRAL
ARTICLE 1.
La signature de la demande de participation entraîne pour l’exposant, l’obligation de se conformer au présent Règlement. L’exposant s’engage à en appliquer tous les
articles sans réserve d’aucune sorte. Tout contrevenant sera automatiquement exclu de la manifestation présente et des manifestations suivantes. L’exclusion ne pourra
entraîner en aucune manière la restitution des versements effectués.
Les exposants n’ayant pas répondu à leurs obligations financières vis-à-vis de l’organisateur, ou n’ayant pas respecté les Conditions de Participation, les directives techniques ou le Règlement du salon, pourront voir leur participation au salon annulée.
ARTICLE 2.
Le solde de la location devra être réglé avant la prise de possession du ou des stands. Pour tout désistement intervenant jusqu’à 30 jours inclus avant l’ouverture de la
manifestation, seuls les frais de dossiers seront retenus par OREXPO. Passé ce délai, OREXPO retiendra 100% du montant total de la location en sus des frais de dossier.
ARTICLE 3.
Les emplacements devront être occupés par les seuls signataires du dossier d’admission, du début à la fin de la manifestation, pendant les heures d’ouverture. Nul ne
pourra sous-louer tout ou partie de son emplacement sans un accord écrit de l’organisateur. Pendant les heures d’ouverture au public, les stands sont sous la responsabilité des exposants.
ARTICLE 4.
L’exposant ne doit pas dépasser les limites de son emplacement. Par mesure de sécurité les allées de dégagement devront rester libres pendant la durée de la manifestation.
ARTICLE 5.
L’exposant s’engage à faire un effort de présentation et de décoration, afin de respecter la bonne tenue de l’ensemble de la manifestation et à ne pas employer de peinture
sur les cloisons et les tissus déjà existants.
ARTICLE 6.
Le matériel électrique mis en place par l’exposant doit être conforme aux normes de sécurité en vigueur (normes françaises C15-100). Tous les tissus posés par les
exposants doivent être certifiés M1 (non feu).
ARTICLE 7.
Tout démontage ou remballage hors des délais sera de la responsabilité de l’exposant qui s’y oblige.
ARTICLE 9.
Les responsables d’OREXPO prennent les décisions pour l’admission, l’exclusion, l’attribution ou le refus d’inscription. Leurs décisions sont sans appel. En aucun cas le
fait d’avoir occupé un emplacement ne peut donner à quiconque un droit de propriété, d’antériorité ou de priorité sur cet emplacement aux manifestations ultérieures.
L’attribution des stands appartient exclusivement à OREXPO.
ARTICLE 10.
La responsabilité civile de l’organisateur est assurée à raison des dommages causés aux tiers. OREXPO ne pourra être tenu à une quelconque responsabilité en cas de
vols, détériorations, pertes, incendies, accidents corporels ou toutes défaillances techniques, quelles qu’elles soient, survenues au cours de la manifestation ; y compris
pendant la période d’installation et de remballage - de jour comme de nuit - Par ailleurs, OREXPO ne peut être responsable d’un défaut de fréquentation du public ou d’un
nombre insuffisant d’exposants. Le soussigné s’engage à se conformer aux conditions du Règlement et à toutes celles qu’OREXPO pourrait être amené à adopter par
la suite. Il déclare renoncer à tout recours contre OREXPO, ses assureurs et la ville en cas de pertes, vols ou dommages qui pourraient survenir à des marchandises et
matériels exposés et sur lui-même.
ARTICLE 11 - DISPOSITIONS DIVERSES
Réserves - modifications du calendrier
En cas d’événements imprévus dont la responsabilité ne lui est pas imputable, l’organisateur est autorisé à :
1) annuler le salon, auquel cas les sommes déjà versées par les participants restent acquises par l’organisateur.
2) réduire ou prolonger la durée du salon, auquel cas les exposants ne sauraient se prévaloir d’une modification du contrat conclu les autorisant à prétendre à une
réduction de leurs frais de participation.
3) n’effectuer aucun remboursement si le salon, une fois ouvert, devait être interrompu par une cause indépendante de sa volonté.
Je soussigné(e) - Nom et Prénom
Je soussigné(e) avoir pris connaissance du Règlement Général auquel j’accepte de me conformer en tous points, déclare donner par la présente mon adhésion ferme
et définitive. En signant le contrat de participation, l’exposant reconnaît accepter sans réserve toutes les clauses des présentes conditions générales comme étant obligatoires pour lui-même, ses employés, ses prestataires et agents. En cas d’acceptation de votre candidature par le Comité artistique, ce contrat de participation signé
constitue un engagement ferme et irrévocable à payer l’intégralité du prix de la location du stand et des frais annexes.
Signature et cachet (lu et approuvé)
Lieu
Date
Siège social Orexpo : 42, rue du Père Corentin - 75014 - Paris / Tél. : +33 (0)1 49 28 51 30 / Fax : +33 (0)1 56 53 93 99 / E-mail : [email protected] / RCS : B 422 793 752