Règlement de l`action de fidélisation SODA-CLUB

Règlement de l’action de fidélisation SODA-CLUB :
Comment Gagner vos locations de DVD gratuites,
en collaboration avec DVDpost ?
1. L’action est organisée par Soda-Club Int. BV, Postbus 5668 à 4881 EB Breda en Hollande et est ouvert à
toute personne physique jouant à titre personnel et résidant en Belgique et en Hollande. Le participant doit
posséder une adresse de courrier électronique (e-mail) propre pour participer à l’action
2. L’action est organisée en partenariat avec la société DVDpost.
3. La participation à l’action “Comment gagner vos locations de DVD gratuites” est autorisée du 15 septembre jusqu’au 15 novembre 2009 inclus.
4. Les formulaires de participation sont disponibles gratuitement et sans obligation d’achat dans les points
de vente participant à l’action dans la limite des stocks disponibles, ou sur internet aux adresses suivantes
: www.dvdpost.be/sodaclub (pour la Belgique) ou www.dvdpost.nl/sodaclub (pour la Hollande)
5. En participant à l’action, tous les participants acceptent les conditions du présent règlement.
6. Pour participer au concours “Comment gagner vos locations de DVD gratuites”, il suffit de :
- Coller 3 codes-barres (pour recevoir 4 locations de DVD gratuites) ou 5 codes-barres (pour recevoir 6 locations DVD gratuites) de flacon de sirop Soda-Club (375 ou 500 ml) sur le formulaire de participation présent
en magasin, ou sur internet aux adresses suivantes : www.dvdpost.be/ sodaclub (pour la Belgique) ou www.
dvdpost.nl/sodaclub (pour la Hollande)
- Envoyer votre formulaire de participation dûment complété chez : (depuis la Belgique): Fast Retail, DVDpost/Soda-Club, rue de Stalle 140b à 1180 Bruxelles.
(depuis la Hollande): Soda-Club, DVDpost Actie, Postbus 5668 à 4881 EB Breda. Il vous sera alors envoyé
PAR E-MAIL un code d’accès qui vous donnera soit 4 locations de DVD gratuites, soit 6 locations de DVD
gratuites en collaboration avec DVDpost et en fonction du nombre de codes-barres valablement envoyés.
7. Tout courrier pas ou insuffisamment affranchi ne sera pas accepté.
8. Maximum 2 participations par famille domiciliée à la même adresse. Le participant s’engage à
ne pas usurper l’identité de toute autre personne ou utiliser un faux nom.
9. La société organisatrice s’engage à envoyer, par e-mail, le code d’activation de la location gratuite endéans les 15 jours ouvrables suivant la réception des codes-barres.
10. Les codes d’activation sont à valider sur www.dvdpost.be/sodaclub (pour la Belgique) ou www.dvdpost.
nl/sodaclub (pour la Hollande) au plus tard le 30/11/2009, mais les “crédits de location” restent valables
jusqu’au 31/12/2009.
11. Cette offre est non cumulable plus de 2 fois (max. 12 locations gratuites) et elle est limitée aux nouveaux
membres ou abonnés payant DVDpost.
12. Toute participation à l’action sur papier libre ou sous toute autre forme que le formulaire de participation
proposé par la société organisatrice est exclue. Aucune plainte ne sera acceptée en cette matière.
13. Tous les frais de participation à l’action (téléphone, connections Internet, affranchissement,…) sont entièrement à la charge des participants. Les participants ne peuvent en aucun cas réclamer à l’organisateur
les frais de leur participation à l’action.
14. L’organisateur ne pourra pas être tenu pour responsable en cas de perte de courrier ou mauvais acheminement vers l’adresse postale. De même lors de l’envoi des codes d’activation par e-mail à l’adresse électronique mentionné sur le formulaire de participation. Le participant devra veiller à relever rigoureusement
sa “boîte aux lettres électronique” durant l’action.
15. L’organisateur ne peut être tenu pour responsable d’aucun problème de nature technologique au niveau
du site internet, du système d’e-mail ou de la perte ou du dommage causé aux données des participants
à l’action. L’organisateur décline toute responsabilité pour le cas où le serveur ou le terminal serait indisponible pendant la durée de l’action ou pour le cas où les adresses communiquées par des participants
venaient à être détruites pour une raison qui ne lui serait pas imputable. L’organisateur ne peut-être tenu
pour responsable d’une éventuelle incompatibilité entre les technologies employées pour le concours et la
configuration matérielle et/ou logicielle utilisée par le participant.
16. L’organisateur de cette action se réserve le droit d’apporter des modifications à cette action ou à son
déroulement et/ou à son règlement si des circonstances indépendantes de sa volonté l’exigent. Il ne peut
pas être tenu pour responsable de l’éventuelle interruption, report ou annulation du concours pour des raisons indépendantes de sa volonté.
17. Le présent règlement est disponible sur www.dvdpost.be/sodaclub (pour la Belgique) ou www.dvdpost.
nl/sodaclub (pour la Hollande) ou sur simple demande écrite, accompagnée d’une enveloppe pré-timbrée
et pré-adressée à : Action SodaClub – DVDpost c/o Fast Retail Communication, 140b rue de Stalle à 1180
Bruxelles. Aucune information ne sera échangée concernant le règlement, les questions ou le fonctionnement de l’action par téléphone.
18. Conformément aux dispositions fixées par la loi du 8 décembre 1992, relative à la Protection de la ViePrivée à l’égard des traitements de données à caractère personnel, la société Soda-Club Int. BV informe
les participants de l’enregistrement des données personnelles les concernant dans son fichier, à l’usage
exclusif des sociétés Soda-Club Int. BV & DVDpost – Home Entertainment Services S.A (Petite rue du Cerf,
1070 Bruxelles – Belgique) et nécessaire uniquement à l’organisation de la présente action promotionnelle.
Chaque participant a le droit de rectification le cas échéant, et d’un droit d’opposition à l’utilisation de ses
données à des fins de prospection commerciale en s’adressant à Soda-Club Int. BV, cellule e-business ,
Postbus 5668 à 4801 EB Breda, Nederland. L’adresse de la Commission de la Protection de la Vie Privée est
: Place Poelaert 3 à 1000 Bruxelles, auprès de laquelle des renseignements complémentaires peuvent être
obtenus.