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ATOS ORIGIN
UNIFIER LA CONSOLIDATION ET LE REPORTING
À L’ÉCHELLE INTERNATIONALE
TÉMOIGNAGE
CLIENT
C
oté au Premier Marché d’Euronext Paris et implanté dans 50 pays, Atos
Origin est un acteur international majeur des services informatiques. Au
cours de ces dernières années, le groupe a connu une croissance rapide et
importante, notamment due à sa stratégie d’acquisitions, qui a fait passer
son chiffre d’affaires de 1 à 3 milliards d’euros en 2001, puis à plus de 5 milliards
d’euros (pro forma) suite au rachat des activités informatiques de
SchlumbergerSema (plus de 2 milliards d’euros de chiffre d’affaires en 2003).
« HFM est l’outil le mieux adapté à l’évolution
groupe. Facile à mettre en œuvre, fiable et
évolutif, il peut être utilisé dans un environnement
international. »
LES POINTS ESSENTIELS
Produits Hyperion
- Hyperion Enterprise
- Hyperion Financial Management
Atos Origin
Atos Origin est l’un des principaux acteurs
internationaux des services informatiques,
fournisseur de services et solutions de conseil,
intégration de systèmes et infogérance. Le groupe
contribue au développement de ses clients en les
aidant à mieux utiliser les technologies et à traduire
leur vision stratégique en résultats, s’attachant à
développer avec eux une nouvelle génération de
services.
Quelques chiffres
•
•
47 000 personnes dans 50 pays
CA 2003 pro forma : plus de 5 milliards d’euros
Premier intégrateur ERP en Europe
Acteur majeur européen dans le Business
Process Outsourcing à haute technologie
• Une des premières SSII cotées en bourse
•
•
Lignes de services
• Infogérance 50%
• Intégration systèmes 41%
• Conseil 9%
Dates clés
1997 : fusion d’Axime et de Sligos, qui donne
naissance à Atos.
• Octobre 2000 : naissance d’Atos Origin suite à
la fusion d’Atos et d’Origin, filiale de Philips.
• Août 2002 : rachat de KPMG Consulting au
Royaume-Uni et aux Pays-Bas, qui prennent le
nom d’Atos KPMG Consulting.
• Janvier 2004 : acquisition de
SchlumbergerSema, fournisseur de solutions et
d’infrastructures réseaux et prestataire de
services de conseil en technologies de
l'information et d'intégration de systèmes.
•
Atos Origin utilise Hyperion Enterprise pour son reporting statutaire depuis 1998.
En complément, le groupe a mis en place en 2001 un système de reporting
opérationnel basé sur Excel. Deux ans plus tard, il décide de résoudre cette dualité
entre statutaire et opérationnel en se dotant d’un système à la fois plus efficace et
plus standard. Plusieurs solutions sont envisagées, mais c’est Hyperion Financial
Management qui s’impose comme le choix le plus logique : HFM est un système de
reporting et de consolidation capable de gérer de multiples référentiels. Grâce à cette
solution, Atos Origin compte non seulement unifier le reporting de toutes les
sociétés vers le groupe, mais également le fusionner avec le reporting statutaire au
sein d’un système unique.
« HFM est l’outil le mieux adapté à l’évolution groupe. Facile à mettre en œuvre,
fiable et évolutif, il peut être utilisé dans un environnement international. Entre
autres atouts, il offre notamment un système de consolidation à plusieurs niveaux qui
intègre les problématiques liées aux normes comptables, comme les IAS ou les U.S.
GAAP, contrairement aux autres produits existants. De plus, cette solution étant
entièrement web, elle est plus facile à implémenter à l’échelle globale que les autres
systèmes envisagés et offre donc, malgré son prix d’acquisition, un coût total de
possession et d’exploitation plus favorable » déclare Bertrand Boisselier, Group
Senior Vice President Finance d’Atos Origin.
La complexité de ce type d’infrastructure dépassant nettement les compétences des
utilisateurs fonctionnels, l’intégration a été assurée par une équipe composée des
experts Business Intelligence d’Atos Origin et d’intervenants Klee Group. De même,
le groupe aurait pu installer HFM sur son réseau interne (AOSN), mais porter la
solution sur le web s’avérait beaucoup moins onéreux et plus léger. Toute
l’infrastructure HFM est infogérée par les équipes d’AO Infogérance, ce qui offre un
maximum de confort à Atos Origin sans pour autant remettre en cause la sécurité du
système.
« Avec HFM, on entre dans une nouvelle dimension, celle des outils ‘full web’ gérés
de manière entièrement centralisée et basés sur des infrastructures spécifiques »
témoigne Nathalie Pousin, Directeur Consolidation et Reporting d’Atos Origin.
La mise en production de HFM, qui concerne environ 190 utilisateurs à travers le
monde, est effective depuis janvier 2003. La solution a été étendue à plusieurs pôles
de reporting puisqu’elle couvre le reporting opérationnel, le suivi des achats et la
trésorerie.
« Visuellement, les informations fournies par HFM sont très lisibles et faciles à
comprendre. Il nous reste encore quelques détails techniques à résoudre, notamment
au niveau de la trésorerie, mais les résultats sont déjà très positifs. Signalons
également que nous sommes totalement passé aux IAS en interne depuis 1er janvier
2004, ce qui est une excellente performance » ajoute Bertrand Boisselier.
ATOS ORIGIN
La flexibilité de HFM a également permis à Atos Origin d’incorporer les reporting
régions à l’aide d’une retrieve Excel. Les contrôleurs régionaux sont ainsi en mesure
d’accéder en temps réel aux chiffres de tous les pays. Déjà effective au New Jersey
(Etats-Unis) et à Genève (Suisse), elle devrait être mise en place à Hong Kong fin
mars. « L’avantage de HFM, c’est qu’il s’agit d’un outil entièrement web, donc
utilisable à l’échelle planétaire pour qui a les droits. Un utilisateur basé à Houston n’a
plus besoin qu’on lui envoie les états, il les a en temps réel. Grâce à la retrieve Excel
et aux états pré-paramétrés de HFM, les contrôleurs régionaux peuvent réaliser sans
aide extérieure toutes les analyses nécessaires aux dirigeants locaux » explique
Nathalie Pousin.
Chaque nouvelle version de HFM s’accompagne d’enrichissements significatifs, et
cette flexibilité constitue un atout majeur pour un groupe qui s’agrandit et doit se
restructurer en conséquence. En octobre 2003, Atos Origin a entrepris de migrer vers
une nouvelle version qui permet de mettre automatiquement à jour près de 300 états
en n’en actualisant que 4. « L’acquisition de SchlumbergerSema et le passage aux
IAS exigent de gros efforts de réorganisation et de mise à jour. Gérer 500 états dans
ce contexte est infiniment plus simple avec HFM qu’avec Excel, nettement moins
fiable et fluide. Nous n’aurions jamais pu intégrer SchlumbergerSema sous l’ancien
système ! » ajoute-t-elle.
La mise en œuvre de HFM représente donc indubitablement une amélioration
importante pour Atos Origin : bien que le groupe soit décentralisé, le siège et les
différents pays disposent des mêmes informations au même moment. Il ne peut donc
plus y avoir conflit sur les chiffres dans la mesure où tout le monde, en local, en
région et au niveau groupe, se réfère à ceux fournis par le système qui constituent une
version unique de la vérité. « L’ancien système totalisait 250 fichiers Excel, nous
courrions donc toujours le risque d’égarer ou d’oublier un fichier lors d’un échange
de mails, ou de laisser échapper une modification, sans compter la somme de temps et
de travail nécessaire pour réintégrer tout le pack Excel au système et procéder aux
vérifications. Maintenant, tout le monde dispose en permanence de la même
information, ce qui est essentiel en période de budget, et les modifications sont faites
directement sur HFM, ce qui nous fait gagner un temps précieux » poursuit Nathalie
Pousin.
Pour 2004, Atos Origin s’est fixé deux objectifs : d’une part, fusionner ses 2 systèmes
de reporting, et d’autre part accélérer les délais de clôture. Pour la première fois, le
groupe a pu émettre des comptes préliminaires début janvier, soit deux mois avant la
publication de ses comptes finaux. La clôture HFM fournit en effet un instantané du
chiffre d’affaires, du revenu opérationnel et de la dette. A terme, Atos Origin compte
donc réduire le délai de clôture et finaliser ses comptes début février au lieu de début
mars.
« Outre tous les avantages que nous retirons de l’utilisation de HFM, et notamment la
possibilité d’unifier nos systèmes de reporting, sa mise en oeuvre nous a permis de
construire nos propres ressources Hyperion. Nous sommes donc désormais en mesure
de faire office d’hébergeur et de proposer à nos clients des solutions Hyperion
complètement intégrées » conclut Bertrand Boisselier.
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