Rapport annuel AZN-Cdt 2013

AZN
Association Zoramb Naagtaaba
Coordination (AZN-Cdt)
Rapport d’activités 2013de la Coordination
Rapport réalisé par :
Mai 2014
Les responsables des sections
Sous la direction de Pascal SAWADOGO
Administrateur Général
01 BP 551 / Ouagadougou 01 / BURKINA FASO
Courriel : [email protected]
AZN-Coordination (AZN-Cdt)
AZN
Association inter -Villages ZORAMB NAAGTAABA
(Guiè, Babou, Bélé, Kouïla, Doanghin, Douré, Lindi, Namassa, Samissi, Cissé-Yargho)
Siège :
Village de Guiè, Commune de Dapélogo, Province d’Oubritenga
Adresse postale:
01 BP 551
Ouagadougou 01
BURKINA FASO
Site web: www.azn-guie-burkina.org
Association n° 95 – 021 / MAT / POTG / AG
(Parution au Journal Officiel du 11 avril 96)
Vue aérienne du siège de l'AZN à Guiè (octobre 2003)
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Rapport annuel 2013
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SOMMAIRE
I
II
III
IV
VI
VII
VIII
IX
X
XI
Introduction
Animation organisationnelle
Station d’essence
Plate Forme multifonctionnelle
Parc automobile
Maçonnerie
Cuisine
Le magasin central
Bilan financier
Conclusion
I
INTRODUCTION
L’année 2013 a connu une période de stabilité, tant au niveau local que national. Ces conditions
ont favorisé la continuité de nos projets débutés en 2012, ainsi que le lancement de nouveaux
travaux au cours de l’année. Dans les villages membres de l’Association les activités liées à nos
programmes se sont déroulées normalement, malgré l’exode des jeunes, constaté chez certains
d’entre eux.
En effet, beaucoup de jeunes sont tentés de se diriger vers les sites miniers (exploitation artisanale)
qui ne satisfont pas toujours leurs attentes. Certains reviennent au village « bredouilles » et
désabusés, d’autres carrément malades mentalement à la suite d’une consommation excessive
d’excitants, souvent dangereux. Notons, cependant que ce phénomène n’est pas très prononcé dans
la zone de Guiè.
Comme dans tout processus de développement, les jeunes jouent un rôle important dans la
conduite des activités sur le terrain. Pour certaines, il faut nécessairement la contribution de la
population : ce sont donc majoritairement des jeunes qui y participent.
En 2013, les activités de la coordination ont porté d’une part, sur la révision des statuts et, d’autre
part, sur l’appui permanent de chaque section aux programmes de l’AZN.
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II
ANIMATION ORGANISATIONNELLE
Révision des statuts
Au cours de cette année, l’AZN a révisé ses statuts, pour les adapter à la diversité et au nombre
croissant de ses activités.
Cette mise à jour a été préparée à l’occasion d’un Conseil d’Administration et axée autour de deux
articles : l’article 2 et l’article 5. A la création de l’Association Zoramb Naagtaaba, les
préoccupations portaient principalement sur l’agriculture et l’élevage. Aujourd’hui l’AZN a élargi
ses activités dans la construction des écoles, la formation et l’apprentissage, la petite enfance, le
parrainage, la santé. Les membres du conseil ont adhéré aux changements proposés pour une réelle
conformité des statuts avec les actions sur le terrain. Ainsi au niveau de l’article 2, la phrase
suivante a été ajoutée : « De plus, l'AZN se fixe pour objectif de promouvoir toutes actions en
faveur de la santé, de la prime enfance en détresse, de l'éducation, de l'enseignement et de la
formation professionnelle »
En ce qui concerne l’article 5, trois nouvelles actions ont été ajoutées à savoir :
• La mise en place de centres de santé, du centre de récupération et d’éducation nutritionnelle
(CREN), la création du centre d’accueil pour l’enfance en détresse (CAED) ;
• L’ouverture de centres d’éducation préscolaire, d’écoles primaires et de collèges
d’enseignement général, professionnel et technique
• La création d’un centre de formation pour les auxiliaires de la prime enfance, les familles
d’accueil et tous les personnels de l’enfance.
Voyage en France et en Suisse
Durant 2 mois, Pascal SAWADOGO, Animateur organisationnel et Administrateur Général de
l’AZN a effectué un séjour d’échange et de découverte en France et en Suisse.
Ce voyage lui a permis, entre autres, de faire un stage d’une dizaine de jours en Suisse dont
l’objectif était de découvrir le fonctionnement du système démocratique de ce pays.
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Le séjour en France avait pour but
de rencontrer
certains partenaires de l’AZN. Ils ont été aussi
l’occasion de participer à des Conférences, des
séances
de
travail sur des
projets,
des
repas au profit
de l’AZN, des
visites diverses. La majeure partie du temps a servi à un stage
de découverte dans la commune de Torcy et dans la
Communauté de commune de Fruges, dans la Région Nord pas de Calais.
En Suisse, c’était essentiellement pour découvrir la vie
politique
locale.
L’AZN,
association
inter
villages,
travaillant à éduquer le monde rural, s’est beaucoup
intéressée à la démocratie au niveau villageois dans
l’accompagnement des structures locales telles que les
Conseil villageois de développement, les
associations villageoises, les groupements et
les coopératives.
C’est pourquoi ledit stage était cadré sur la vie
des Conseils Généraux (instance village) et les
Conseils Communaux. Le stage s’est déroulé
principalement dans les communes de Bière,
d’Apples et d’Echichens/Colombier, du canton
de Vaud. Il a permis au stagiaire de travailler
divers sujets : l’organisation et la transparence des votes, la considération et la gestion des biens
communs, l’aménagement foncier… et bien d’autres. Avec l’aide de ses hôtes, la découverte s’est
élevée de la commune jusqu’à la Confédération, en passant par le Grand Conseil du Canton de
Vaud à Lausanne.
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Ce qui a beaucoup marqué le stagiaire, c’est la
salubrité en Suisse qui n’est pas seulement une
préoccupation des autorités mais aussi l’affaire de
tous les habitants. Ses règles sont respectées par
chacun, même par les touristes.
Dans le même sens et depuis ses débuts, l’AZN
s’est préoccupée de la propreté de la nature et du
soin à l’environnement. Le stage en Suisse permettra de nouvelles idées pour renforcer les acquis.
Ce souci de la propreté à l’AZN se
traduit par le ramassage des déchets
plastique et autres saletés par chacun des
travailleurs dans son domaine.
Cette activité a été dénommée « manamana », du langage dioulaphone, qui
signifie « propre » !
Elle est bénévole et constitue en même
temps une occasion de détente et d’échanges conviviaux entre les volontaires, sans distinction de
grade ni de titre. Un rafraichissement est offert à chaque fin d’opération mana-mana.
Le but est, bien entendu, de garder les lieux propres. Mais, tout aussi important, cette pratique nous
permet de faire prendre conscience à la population, en commençant par les travailleurs et
volontaires de l’AZN, de l’intérêt et de l’agrément d’un environnement sain.
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III
Station d’essence
Les travaux pour la station d’essence tant attendue ont enfin commencé concrètement : rappelons
que ce projet vise, à la fois, à rapprocher un service de carburant de la localité et, aussi, à créer une
activité rémunératrice au profit de l’AZN et contribuer à son fonctionnement. Malheureusement
très peu de financements nous ont été proposés pour cette réalisation.
Néanmoins,
nous
étions
très contents
de
pouvoir
commencer
les fouilles en
fin d’année.
D’abord, l’implantation a été faite par des techniciens de station, avec les responsables de l’AZN.
Ensuite nous avons démarré le creusage de la fosse. Le sol était très dur et il a fallu plus de deux
mois pour finir. Nous vous informerons de la suite dans notre prochain rapport annuel.
IV
PLATEFORME MULTIFONCTIONNELLE
Nous avons bien progressé avec
les travaux de notre plate-forme
multifonctionnelle.
Deux
premiers moteurs et deux
premiers moulins ont été installés
en 2013.
Dans la salle du
carburant, une cuve à gasoil a été
également installée. Il
reste
quelques
raccordements
électriques qui se feront en même
temps que la formation du
meunier. Cela n’empêche pas le
démarrage du groupe pour le
pompage au nouveau château
d’eau qui se fait déjà.
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V) PARC AUTOMOBILE
Le parc automobile se compose présentement de 8 véhicules, dont un minibus pour le transport de
personnes, une camionnette frigorifique et 6 autres utilitaires. Deux véhicules ont une ancienneté
de 5 et 9 ans et le reste entre 15 et 20 ans. Deux véhicules ont nécessité un remplacement de
moteur au cours de l’année.
Le parc auto, section dans la coordination, a pour mission de s’occuper de l’entretien et de la
réparation des automobiles.
Avec ces véhicules, nous avons pu couvrir les missions et transports des 5 programmes de l’AZN,
malgré d’importants aléas tels les grosses réparations nécessaires au cours de l’année, l’échange de
deux moteurs et le remplacement d’autres pièces importantes. Ces pannes découlent pour
l’essentiel du grand âge de nos véhicules mais aussi du mauvais état de nos routes.
VI MACONNERIE
La section maçonnerie s’attache à perfectionner les constructions de l’AZN. Ce travail consiste à
trouver et éprouver de nouvelles techniques, plus particulièrement dans l’édification des bâtiments
en banco.
Nous avons expérimenté la voûte
nubienne dès 2006. Plusieurs
logements ont été construits, avec
cette technique, au siège de
l’AZN, dans le village de Guiè et
aussi dans le village de CisséYargho. Aujourd’hui, après un
bilan des réalisations, nous
constatons que la voute a bien
répondu à nos attentes. Mais une nouvelle technique a été étudiée au cours de l’année pour être
testée dans les années à venir. Elle est appelée « coupole » et a des ressemblances avec la voute
nubienne. L’un des aspects intéressant est que la coupole semble plus solide et, contrairement à la
voute nubienne, n’est pas limitée par ses dimensions.
Les travaux de construction et d’entretien furent les
suivants :
Le dortoir des élèves apprentis. Cette construction est un
chantier de 2012 dont la majeure partie s’est déroulée de
janvier à mai 2013, à savoir la pose des briques, le béton
de chaînage, la toiture, la pose des ouvertures, le
crépissage et la peinture.
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Diverses activités d’entretiens ont aussi vu le jour, telles que la réfection et la réparation des toits
des vielles maisons.
Au niveau Santé, la construction d’un hangar pour ambulance a été entamée en septembre dernier.
Supervision des grosses œuvres confiées aux entreprises :
La section maçonnerie et son superviseur ont assuré le contrôle des gros chantiers que l’AZN à
confié aux entreprises extérieures. Nous pouvons citer les réalisations suivantes :
• Le Centre de Formation des Auxiliaires de la Prime Enfance (CFAPE) dans le cadre du
Centre d’Accueil de l’Enfance en Détresse (CAED),
• le Centre de Formation des Aménageurs Ruraux (CFAR) de la Ferme Pilote de Guié (FPG),
VII CUISINE
Les repas servis aux volontaires est un atout capital pour le bon déroulement de nos activités, tant
au niveau du siège que dans les villages membres. Avec l’aide de certains de nos partenaires, nous
avons pu nous organiser
pour acheter les céréales
pour toute l’année (maïs,
sorgho et haricot), au
moment où les prix sont
acceptables.
Le fait de pouvoir nous
organiser à temps, nous a
permis de passer l’année
sans trop de difficultés .
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Cependant, nous sommes passés à 1 repas par jour, contre 2 en 2012. C’est une initiative, prise en
début d’année, pour diminuer les frais : ce deuxième repas n’étant plus nécessaire pour le travail.
Cette section est composée de 4 femmes volontaires et 2 permanentes, réparties en 2 équipes et
contrôlées par un superviseur. La cantine a aussi accompagné l’AZN dans ses divers besoins tels
que les différentes fêtes et les réunions du Conseil d’Administration.
VIII ATELIER
Comme chaque année, l’atelier a encore joué son rôle pour le fonctionnement de l’AZN. Il a pu
apporter son appui technique au profit de tous les programmes.
Installation et entretien des équipements
Nous avons assurés beaucoup d’entretiens. Il
s’agit de tous les moteurs : les groupes électrogènes du CIER et du CAED, le moteur du forage
FPG, les motocyclettes et bien d’autres matériels. Ce suivi a permis aux sections concernées de
bien fonctionner quotidiennement.
Du côté du château d’eau, nous avons eu des soucis à cause de suintements qui se sont manifestés
en plusieurs endroits. L’entreprise constructrice a repris quelques travaux qui ont permis de
régulariser la situation. Cette section a fait tous les raccordements à l’intérieur de l’ouvrage pour le
rendre opérationnel. Le deuxième forage est installé et, lui aussi, raccordé au château d’eau.
Deux forages l’alimentent donc aujourd’hui.
Pour le protéger de la foudre, un paratonnerre
y a été installé.
L’entretien des motocyclettes de service
constitue aussi l’une de nos préoccupations
quotidiennes.
Outre les activités de routine, nous avons
réalisé plus de 500 mètres de tranchées pour
l’adduction d’eau au siège de l’AZN.
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IX
LE MAGASIN CENTRAL
Mois de Janvier 2013 :
En ce mois de janvier, comme chaque année, le magasin central, a procédé aux travaux d’audit de
clôture de la comptabilité de l’exercice 2012, audit qui a permis l’ouverture de cette nouvelle année
2013.
Nous avons analysé la gestion des outils de travail et poursuivi nos contrôles sur les points
suivants :
- Méthodes de suivi en gestion
- Audit des pièces comptables de l’année 2013 (ce travail se fait en continue tout au long de
l’année, ainsi que les concordances bancaires)
- Mise à jour et contrôle du répertoire des dons reçus en nature dans le registre et dans la
comptabilité matière numérique.
Service de location : Tableau 1 : Location de matérielle année 2013.
Durant l’année, cette ressource propre de matériel mis en location, nous a permis d’enregistrer
une entrée de 309 275 FCFA.
N° Ordre
Période
Désignation
I
II
III
IV
V
TOTAL
janvier
février
Mars-avril
Mai-juin- juillet- aout
Septembre-octobre -novembre
Matériel mis en location
Matériel mis en location
Matériel mis en location
Matériel mis en location
Matériel mis en location
Montant global
de la fiche
(FCFA)
128 500
30 175
31 225
68 725
50 650
309 275
Boutique Paysanne : Tableau 2 : Recharges de gaz 12 kg année 2013.
La boutique paysanne est bien reconnue dans la zone pour les recharges de gaz 12 kg en Total
gaz et Sodigaz. Dans le tableau ci-dessous, vous trouverez le détail des recharges mois par mois.
Période
Janvier
Février
Mars
Avril
Mai
Juin
Juillet
Aout
Nombre de
bouteilles
rechargées
Achat
FCFA
15
22
20
15
18
34
18
26
75 000
110 000
100 000
75 000
90 000
170 000
90 000
130 000
Vente
FCFA
82 500
121 000
11 0000
82 500
99 000
187 000
99 000
143 000
Marges
FCFA
7500
11000
10000
7500
9000
17000
9000
13000
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Septembre
Octobre
Novembre
Décembre
TOTAUX
29
18
34
24
273
145 000
90 000
170 000
120 000
1 365 000
159 500
99 000
187 000
132 000
1 501 500
14500
9000
17000
12000
136 500
Pour l’avenir, nous projetons de renforcer l’activité « recharge des bouteilles de 6 kg » qui a
connu une demande forte des clients au cours de l’année 2013.
Réception des dons en nature :
Au cours de cette année 2013, pour les 5 programmes en cours, nous avons reçus divers dons de
colis et de matériels. Ces biens sont parvenus à l’AZN soit en conteneurs, soit par la poste, soit
encore remis par des visiteurs.
Tous ces dons, réceptionnés au magasin central, ont été dispatchés en présence des responsables
ou représentants des 5 programmes de l’association.
Ces dons en nature sont composés :
• de vêtements d’adultes et d’enfants,
• d’accessoires,
• de matériels scolaires,
• de mobiliers,
• de matériel de puériculture,
• de produits d’hygiène et sanitaire
• de linge de maison
• d’outillages.
Les vêtements d’enfants ont été donnés à l’orphelinat et à la maternité. Les vêtements d’adultes ont
été distribués gratuitement aux volontaires, aux élèves apprentis et aux membres du Conseil
d’Administration de l’Association (10 villages).
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En avril, grâce aux différents dons des partenaires et des particuliers, nous avons pu organiser une
distribution de vêtements.
Cette attribution de vêtements permet aux volontaires d’avoir des habits chauds contre le froid de
l’harmattan (pulls, manteaux…) et aussi des vêtements nouveaux, adultes et enfants, ainsi que des
jouets pour leurs enfants.
Il en a été donné aux membres du Conseil d’Administration de l’AZN, en guise d’encouragement,
à tous ceux qui viennent mensuellement aux réunions.
En dehors de cette distribution, un stock est chaque fois réservé pour des cas malheureux (incendie
de la maison, par exemple) et/ou simplement pour des personnes vulnérables.
Tous les dons reçus et dispatchés sont transcrits et consultables dans nos registres sur place ou dans
les bilans financiers de chaque programme.
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X) BILAN FINANCIER ET MATERIEL
Balance des comptes "Généraux"/ Exercice 2013 (Janvier à Décembre 2013)
MONAIE = Franc CFA (Communauté Financière d’Afrique) 1 € = 655,957 F CFA
Entrées
Recettes
Report solde exercice précédent
Financements de personnes morales (Partenaires)
TERRE VERTE
Mission Enfance Monaco
SOS Enfants
Fondation Jean-Marie Bruneau
PLAN Burkina
Valorisation des dons reçus en nature enregistrés au magasin central
Dons de personnes physiques
Autofinancements
Ventes et marges des ventes
Prestations fournies (services, constructions, fabrication)
Intérêts sur fonds placés
Réformes
Solde
35 645 218
35 645 218
-3 130 291
-3 130 291
28 070 200
28 070 200
22 000 000
22 000 000
2 000 000
2 000 000
102 329
102 329
1 967 871
1 967 871
2 000 000
2 000 000
8 242 444
8 242 444
758 755
758 755
1 704 110
1 704 110
595 823
595 823
726 775
726 775
249 512
249 512
132 000
132 000
Dépenses
FONCTIONNEMENT GENERAL
Mise à la consommation des dons en nature enregistrés au magasin
INVESTISSEMENTS SUR LE SIEGE DE L'AZN
Constructions & matériaux de construction
Logement de Fonction Administrateur
Station essence de l'AZN
Mobilier (dont achat de bois & fer pour fabrication)
Matériel informatique
Investissements divers
FRAIS SPECIFIQUES AUX PROGRAMMES
Financement des structures villageoises
Animations villageoises
Produits de nettoyage (vaisselles & locaux)
Aides Sociales exceptionnelles hors volontaires
Total
Sorties
35 645 218
34 359 965
-34 359 965
22 340 364
-22 340 364
8 242 444
-8 242 444
3 469 728
3 035 500
535 500
2 500 000
-3 469 728
-3 035 500
-535 500
-2 500 000
144 000
-144 000
69 728
-69 728
220 500
-220 500
307 429
102 329
-307 429
-102 329
53 750
-53 750
50 250
-50 250
101 100
-101 100
34 359 965
1 285 253
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AZN-Coordination (AZN-Cdt)
Détail des dons en nature
(Janvier à Décembre 2013)
8 242 444
ORIGINE DES DONS REÇUS EN NATURE
Dons de personnes physiques
TERRE VERTE
Mission Enfance Monaco
Etat BURKINABE (exonérations du Ministère de l'Economie et des finances)
SAVENA (France)
Association Enfants de Samissi
INTER Amicale du Canton de Fruges & TERRE VERTE
20 000
20 000
2 440 734
2 440 734
1 600 000
1 600 000
1 000 000
1 000 000
1 934 210
1 934 210
147 500
147 500
1 100 000
1 100 000
8 242 444
Mise à la consommation des dons en nature
Stages, formations & visites
Distributions aux volontaires
Appuis techniques et organisationnels
Fournitures de bureau
Mise en place du réseau hydraulique
Matériel informatique
1 290 000
2 600 000
2 000 000
20 000
2 081 710
250 734
1 290 000
2 600 000
2 000 000
20 000
2 081 710
250 734
XI) CONCLUSION
Nous remercions Dieu pour tout ce qu’il a permis de faire avec votre concours, tout au long de
l’année 2013. De plus, cet exercice a été fécond en nouveaux projets et nous réserve plein
d’expériences nouvelles pour les années à venir. Nous vous prions de nous excuser pour la remise
tardive de ce rapport. Nous travaillerons à réduire les délais pour les prochains documents.
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Rapport annuel 2013