Mise en page

Excel – Mise en page
Un nombre élevé de lignes ou de colonnes d’un tableau Excel peut entraîner
l’impression du tableau sur plusieurs pages. En modifiant la mise en page, il est
tout à fait possible de réduire le nombre de pages d’impression du tableau, de
changer l’orientation de la feuille mais aussi, de faire apparaître sur chaque page
les titres de lignes et colonnes ou un en-tête et pied de page.
1. ONGLET « Mise en page » - GROUPE « Mise en page » :
Modification des marges :
Vous pouvez facilement choisir entre différentes propositions prédéfinies
ou définir vos propres marges
Valérie Fourneaux
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Excel – Mise en page
 Orientation de la page :
Portrait ou paysage
_ Taille de page :
A4, A5…
Définition de la zone d’impression
 Sélectionner une plage de cellules (avec votre souris) à imprimer et
cliquer sur ZoneImpr, Définir
 Lorsque vous cliquerez sur Fichier/Imprimer, c’est uniquement
cette plage de cellules qui s’imprimera
 Pour supprimer cette zone d’impression, cliquer sur ZoneImpr,
Annuler
 Remarque : il est possible de choisir plusieurs plages de cellules à
imprimer (ctrl ou Ajouter à la zone d’impression)
Valérie Fourneaux
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Excel – Mise en page
Insertion de sauts de page
 Des sauts de page se placent automatiquement en fonction de la
taille de la page et de l’orientation de celle-ci. Pour les visualiser à
l’écran, cliquer sur l’onglet Affichage – Avec Sauts de page. Les
sauts de page réalisés automatiquement par Excel sont représentés
par une ligne discontinue.
 Si vous désirez forcer un saut de page à un autre emplacement,
placez-vous dans une cellule, et cliquez sur Mise en page – Sauts de
page. Le saut de page se place toujours juste au-dessus de la cellule
sélectionnée, il est représenté par une ligne continue.
 L’option « Sauts de page », vous permet aussi de supprimer un saut
de page mal positionné ou de rétablir tous les sauts de page
automatiques
 Pour enlever l’affichage des sauts de page, Affichage - Normal
Insertion d’une image en arrière-plan
Vous pouvez insérer une image d’arrière-plan à votre feuille de
calcul Excel, mais celle-ci ne sera jamais imprimée !
Valérie Fourneaux
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Excel – Mise en page
Répétition de l’impression de titres sur plusieurs pages en cas de
tableau de grande taille
 Cliquer sur Imprimer les titres, vous obtenez une fenêtre dans
laquelle vous allez utiliser ces 2 zones
 Si vous voulez répéter une ou plusieurs lignes en haut des feuilles,
cliquez d’abord dans la zone lignes à répéter en haut, puis dans le
tableau cliquez n’importe où dans la ligne à répéter (ou glissez sur
plusieurs lignes à répéter).
 Si vous voulez répéter une ou plusieurs colonnes, cliquez d’abord
dans la zone colonnes à répéter à gauche, puis sélectionner les
colonnes avec votre souris.
 Une fois les lignes et colonnes indiquées, n’oubliez pas de cliquer sur
OK.
Valérie Fourneaux
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Excel – Mise en page
LANCEUR DE MISE EN PAGE
Des options supplémentaires sont accessibles grâce au « lanceur de mise
en page » avec lequel vous obtenez une fenêtre contenant 4 onglets :
Certains de ces paramètres étaient déjà disponibles dans l’onglet mais de
nouveaux sont accessibles. Vous trouvez par exemple, sous l’onglet
« marges », la possibilité de centrer le tableau verticalement et
horizontalement sur la page (pratique lorsque le tableau est petit !) et
sous l’onglet « feuilles » le choix de l’ordre des pages (pratique lorsque le
tableau est grand !).
Remarque : en ce qui concerne les en-têtes et pieds de page, voir le
chapitre concerné !
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Excel – Mise en page
2. ONGLET « Mise en page », GROUPE « Mise à l’échelle » :
Par défaut, la largeur et la hauteur sont réglées automatiquement par
Excel.
 Il se peut que vous vouliez une découpe différente. Si vous déroulez
la liste « Largeur », vous pouvez choisir le nombre de pages désirées
en largeur afin de modifier le nombre de pages actuel.
 De même vous pouvez modifier le nombre de pages en hauteur.
 Dans le même ordre de fonctionnement que les photocopieurs, vous
pouvez réduire, ou augmenter l’échelle, afin d’obtenir moins de
pages, ou d’améliorer la lisibilité de votre tableau de calcul !
 N’oubliez pas d’utiliser Affichage – Avec sauts de page, pour
visualiser le résultat à l’écran et attention que le tableau reste
lisible !
3. ONGLET « Mise en page », GROUPE « Options de la feuille de calcul » :
Vous remarquez que l’affichage du quadrillage est coché mais pas
l’impression, il en est de même pour les en-têtes (= en-tête et pied
de page) ! Si vous désirez l’impression du quadrillage, n’oubliez pas
de le cocher !
Valérie Fourneaux
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