CHEF DE CAMP - HEP

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CHEF DE CAMP - HEP

CHEF DE CAMP
SAISON HIVERNALE 2015-2016
LISTE DES DOCUMENTS
Numérotation
Titre
Type
62.2-000
Liste des documents - Chef de camp
Information
62.2-100
Informations générales - Chef de camp (5 pages)
Information
62.2-201
Questionnaire d'arrivée 1
Formulaire
62.2-202.1
Commande d'abonnements – Les Collons 1
Formulaire
62.2-202.2
Commande d'abonnements – Chandolin 1
Formulaire
62.2-202.3
Commande d'abonnements – Zinal 1
Formulaire
62.2-301
Etat des lieux des chambres
Formulaire
62.11-502.1
Tarifs des remontées mécaniques – Les Collons
Information
62.11-502.2
Tarifs des remontées mécaniques – Chandolin
Information
62.11-502.3
Tarifs des remontées mécaniques – Zinal
Information
62.2-503.1
Téléphones utiles – Les Collons
Information
62.2-503.2
Téléphones utiles – Chandolin
Information
62.2-503.3
Téléphones utiles – Zinal
Information
62.2-504
Cas de crise : que faire?
Information
62.2-505
Inventaire des tâches - chef de camp (3 pages)
Information
1
Ces formulaires peuvent être complétés à l'écran.
CH-2013 COLOMBIER CHEMIN DES LONGUES RAIES 13 CASE POSTALE 256
TÉL. 032 889 69 11 FAX 032 889 62 76 [email protected] www.ne.ch/sports
62.2-000
CHEF DE CAMP
SAISON HIVERNALE 2015 – 2016
INFORMATIONS GÉNÉRALES
Processus administratif ______________________________________
Par avance, nous remercions le chef de camp de faire parvenir les documents en respectant les délais.
Titre
Délais
Destinataire
Questionnaire d'arrivée
15 jours avant le camp
SSPO
Commande d'abonnements
Remontées mécaniques
État des lieux des chambres
Après arrivée au chalet
Responsable de chalet
Rapport final
Dernier jour du camp
Une enquête de satisfaction parviendra au chef de camp quelques jours après le séjour par voie
électronique.
Vie dans la station et sur les pistes
Respect et tranquillité
Le respect des infrastructures et la tranquillité des habitants et des hôtes des stations doivent être
assurés. Les chefs de camp sont instamment priés d'informer les participants et l'encadrement et de
prendre toute mesure utile afin que les séjours se déroulent sans problèmes de ce type.
Taxes de séjour
Les taxes de séjour sont facturées par le service cantonal des sports aux groupes et écoles. Les tarifs
sont les suivants :
Chandolin et Zinal
Les Collons
Adulte (dès 16 ans)
CHF 2.50 par nuit
CHF 1.60 par nuit
Enfant (de 6 à 15 ans révolus)
CHF 1.25 par nuit
CHF 0.80 par nuit
Les enfants jusqu'à 5 ans révolus ne paient pas de taxes de séjour mais sont déclarés dans un but
statistique. Dans le val d'Anniviers, l'exonération est également appliquée pour les personnes de
l'encadrement des camps en possession d'une reconnaissance J+S et pour autant que le camp
bénéficie d'un subventionnement par le mouvement J+S.
Maladie et accident
En cas de soins, chaque participant doit avoir sur lui la carte suisse d'assurance-maladie LAMal.
Parking
L'accès et les alentours des chalets doivent rester libres en tout temps afin de permettre l'accès aux
secours (pompier, ambulance), aux engins de déneigement et aux véhicules de livraison.
Les Collons
L'accès au chalet des Amis de la nature est autorisé pour le chargement et le déchargement des
véhicules uniquement.
La place entre la forêt et le local à ski à côté de l'Etherolla est disponible pour le parking. Lorsque le parc
est plein, les véhicules sont à parquer sur les places réservées à cet effet dans la station.
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CHEF DE CAMP
Aux Diablotins, les places de parc en face du chalet sont privées et ne peuvent être utilisées par les
hôtes. Le chargement et le déchargement des véhicules sont autorisés.
Les places de parc publiques proches des chalets sont à 100 m. en aval du chalet les Diablotins ou à la
déchetterie. Sur internet, www.thyon.ch/home/informations/stationnement, de plus amples informations
sont disponibles. L'usage des places publiques devant la poste est exclusivement réservé aux
commerçants et à leur clientèle.
Chandolin
Tous les parkings de la station sont payants dont celui se trouvant au début du chemin d'accès au chalet
les Choucas. Pour information, 5 jours de stationnement coûtent CHF 22.50.
Zinal
Le parcage des véhicules aux alentours des chalets est possible en se conformant aux instructions des
responsables de chalet.
Sorebois - Zinal
Le local de Sorebois est à l'usage des hôtes des chalets gérés par le SSPO. Il est accessible librement,
sans clef.
Si un repas de midi est souhaité au restaurant de Sorebois, il faut s'adresser à la société des remontées
mécaniques Grimentz-Zinal SA au 027 475 13 62. Cette possibilité est à la charge des écoles et
groupes et n'entraine aucune réduction du prix forfaitaire du séjour.
Piste de slalom et activité spéciale sur les pistes
La préparation d'un slalom, dans toutes les stations de ski, implique une demande d'autorisation
préalable auprès du responsable des pistes, en début de séjour.
Les Collons
S'adresser à la caisse principale des remontées mécaniques de Télé-Thyon SA, ([email protected]
ou téléphoner au 027 282 57 13 ou 17), dès le début du séjour pour fixer les modalités de la réservation.
Le prix est de CHF 25.-/heure et uniquement le matin.
Les piquets de slalom ainsi qu'une perceuse sont mis à votre disposition par l'École suisse de ski
tél. 027 281 27 38. Le prix de location est de CHF 50.- par jour et un dépôt de CHF 100.- est demandé
et restitué lors du retour de la machine. Les piquets manquants ou cassés sont facturés CHF 10.-/pce
(sous réserve de modifications).
En cas de compétition durant le week-end, la piste n'est pas utilisable le vendredi. Dans ce cas, une
solution de remplacement peut être proposée.
Chandolin
S'adresser à M. Joël Zufferey, responsable des pistes, au 079 628 93 27. Le matériel et la piste sont mis
gracieusement à disposition.
Zinal
S'adresser à M. Jean-Michel Zuber, responsable des pistes (bureau 027 475 12 88 ou portable
078 763 74 33).
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CHEF DE CAMP
Ski-bus Les Collons – Thyon 2000
Le ski-bus gratuit fonctionne selon les horaires qui peuvent être consultés sur le site
www.thyon.ch/home/informations/ski-bus. Cependant, les places nécessaires aux écoles séjournant
dans les chalets ne peuvent être ni garanties ni réservées.
En cas de nécessité, deux possibilités de réservation d'un transport existent :
1.
Transports Teytaz Excursions SA (027 322 71 72).
Départ devant l'office du tourisme des Collons pour Thyon 2000 à 9h.
Retour aux Collons depuis Thyon 2000 à 15h40.
Trajet Les Collons – Thyon 2000, aller CHF 170.-, aller et retour CHF 340.Dès 3 jours durant une semaine, aller CHF 150.-, aller et retour CHF 300.-.
2.
Mini-bus de l'office du tourisme (16 places), M. Eric Crettaz, directeur (027 281 27 27).
Trajet Les Collons – Thyon 2000, aller CHF 60.-, aller et retour CHF 120.-.
Les courses sont à réserver directement par le (la) chef(fe) de camp. Le transport est facturé
directement par le transporteur au groupe ou école concerné.
Patinoire – Les Collons
Sur la place de jeux, au centre des Collons, la patinoire de Thyon 4 Vallées est le rendez-vous convivial
de l'hiver. Une petite buvette, de l'ambiance musicale et des animations régulières attendent les hôtes
de la station. La patinoire est accessible gratuitement tous les jours de 12h à 21h. La location de patins
est possible de 16h à 20h (au prix de CHF 5.-).
Vie dans le chalet
Défibrillateur
Un défibrillateur équipe chaque chalet. A Zinal, un défibrillateur commun aux chalets Les Bondes et La
Navizence se trouve à La Navizence.
Literie
Chaque participant se munit d'un drap-housse pour lit individuel et d'un sac de couchage. En cas d'oubli,
un drap-housse obligatoire est fourni au prix de CHF 10.- par séjour. Par mesure d'hygiène, les
couvertures ne sont plus mises à disposition.
Économies d'énergie
Soucieux de notre environnement et désireux de chasser le gaspillage, nous rappelons ici quelques
gestes simples permettant de limiter efficacement les dépenses d'énergie et d'eau inutiles :
• Limiter le temps de douche.
• Fermer le robinet d'eau lorsqu'on se savonne, se brosse les dents ou se rase.
• Mettre le mitigeur d'eau sur eau froide après utilisation.
• Débrancher les chargeurs d'appareils électriques après utilisation.
• Éteindre la lumière lorsqu'on quitte une pièce.
• Couper l'électricité des appareils restant en veille.
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CHEF DE CAMP
•
•
•
•
Fermer la porte des locaux peu ou pas chauffés.
Fermer les volets et les rideaux le soir.
Aérer les pièces quelques minutes en ouvrant grand les fenêtres puis les fermer ensuite.
Ne pas laisser les fenêtres entre-ouvertes.
WIFI
Hormis le centre de vacances L'Etherolla, les chalets sont équipés d'un système WIFI. Le code d'accès
est remis au chef de camp uniquement qui est seul compétent pour le transmettre aux personnes qui en
ont impérativement besoin. Le service cantonal des sports décline toute responsabilité en cas d'usage
abusif ou punissable de l'Internet ainsi qu'en cas de lenteur ou d'interruption du système.
Restrictions alimentaires
Les cuisiniers tiennent compte des restrictions alimentaires annoncées sur le questionnaire d'arrivée.
Dans les cas aigus d'allergies alimentaires, nous conseillons aux parents de se mettre en relation avec
notre service et, si nécessaire, de fournir les aliments adaptés que le personnel sur place cuisinera si
cela est souhaité.
Pique-nique
En lieu et place du repas de midi pris au chalet, les groupes ont la possibilité de demander un piquenique à manger sur les pistes :
• Le pique-nique est décidé par le chef de camp, d'entente avec le responsable de chalet.
• La décision est prise au plus tard le soir avant.
• Le pique-nique est distribué le matin dans un sachet et doit être emporté par les participants sur les
pistes (prévoir de petits sacs à dos pour le transport).
• Du thé est également fourni (prévoir des gourdes).
Cantine
Seules les boissons achetées à la cantine peuvent être consommées dans le chalet. Dans le cas
contraire et avec l'accord du responsable de chalet, un droit de bouchon de CHF 10.- par bouteille de vin
et de CHF 2.- par bouteille de bière est perçu.
Pour rappel, le bénéfice réalisé couvre la réparation de dégâts et de frais de nettoyage exceptionnels
non attribuables à un responsable. Il contribue également à limiter les coûts des séjours que nous
pouvons vous offrir.
Nettoyages
L'entretien de tous les locaux à l'exception de la cuisine et de ses annexes, incombe au preneur durant
tout le séjour. La propreté des sanitaires est de la responsabilité des participants. Le personnel des
chalets surveille régulièrement l'état de ces locaux et fait le nécessaire afin qu'ils restent propres et
accueillants.
À la fin du camp, les participants doivent apporter les taies d'oreiller à l'endroit désigné, ranger les
chambres, vider les poubelles, brosser ou aspirer tous les locaux, laver les tables et ranger le réfectoire.
Le personnel des camps effectue le lavage des sanitaires, des corridors et des locaux communs.
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CHEF DE CAMP
Installation audio-vidéo
Les chalets sont équipés d'une TV LED 104 cm et d'une barre de son Philips HTS5131, haut-parleurs et
lecteur de CD-DVD. Il est également possible de connecter une unité de stockage (IPod, etc.) via un
câble USB non fourni. Le chalet Les Bondes dispose d'une installation uniquement audio (connexion
bluetooth à un Ipod par exemple ou à une clef USB et micro sans fil).
Ces installations sont louées au prix de CHF 50.- par séjour (maximum 7 jours). Les frais éventuels
résultant de dégâts dus à une mauvaise utilisation ou à une négligence sont portés à la charge du
preneur.
Ping-pong
Hormis aux Amis de la nature (en raison de la place à disposition), les chalets sont équipés d'une table
de ping-pong avec filet. Les participants se muniront de raquettes et de balles.
Chewing-gums et graffitis
Les chewing–gums collés sur le mobilier et les murs ou jetés par terre ainsi que les graffitis laissent des
traces difficiles à faire disparaître et entraînent un surcroît de travail non négligeable. En conséquence,
un forfait de CHF 100.- pour chaque graffiti constaté est facturé. Le nettoyage pour enlever les chewinggums est facturé à CHF 25.- l'heure.
Frais d'assistance
La Rega soutient l’activité sportive des enfants et des jeunes dans le cadre du programme
Jeunesse et Sport (J+S) géré par l’Office Fédéral du Sport (OFSPO). Les participantes et
participants J+S bénéficient du statut de donateurs Rega tout au long de la durée de leur camp ou
de leurs activités (entraînement, leçon, tour, compétition ou camp d’entraînement). Plus
concrètement, cela signifie qu'en cas de mission de sauvetage en faveur d’un participant à une
activité ou à un camp J+S, ce dernier sera traité financièrement comme s’il était donateur de la
Rega. Ainsi, la Rega dispense les participants J+S des frais de mission non couverts par leur
assurance respective. La Rega offre également ses services, pour la durée des activités et des
camps, aux cadres et accompagnateurs.
L'inscription des participants s'opère exclusivement via l'application SPORTdb de J+S. En tant que
coach J+S et moniteur J+S, la liste des participants est à transmettre via SPORTdb. L'annonce des
participants au camp correspondant s'effectue directement sous la rubrique «Rega».
(http://www.rega.ch/pdf/einsatz/Merkblatt_JS_A4_f_web_ok.pdf)
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ÉTAT DES LIEUX DES CHAMBRES
Veuillez indiquer les éventuels problèmes constatés dans les chambres. Ce document est remis au cuisinier responsable du chalet le soir de l'arrivée du groupe
ou le lendemain matin au plus tard.
 Amis
 Diablotins
 Etherolla
Ecole ou groupe : ............................................
N° de chambre :
Inventaire
Graffiti
Chewing Gum
Murs ou parois
Sol
Porte(s)
Fenêtre(s)
Plafond
Rangements
Eclairage
Lits
....
 Choucas
 Bondes
 Navizence
 Liddes
Camp du ..................... au .........................
Nom du (de la) chef(-fe) de camp : .............................................
....
....
....
....
....
....
....
....
....
....
....
....
....
....
1 oreiller par lit
1 poubelle
nombre
nombre
taches
taches
trous ou coups
poignée
gâche
fermeture
vitre
rideaux
taches
coups
taches
armoires
étagères
néons ou ampoules
globes ou caches-néons
Interrupteurs
lattes
armatures
matelas ou housses
nettoyage sous matelas
Remarques : ......................................................................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................................................................................
Date : ..................................
Chef(-fe) de camp : ....................................................................
Responsable de chalet : .................................................
62.2-301
TARIFS DES REMONTÉES MÉCANIQUES
LES COLLONS
Prix en CHF et TVA incluse
Camps de ski scolaires et cours J+S en semaine hors vacances scolaires
Accompagnant
hors quota
Participant
Semaine du lundi 21 au jeudi 24 mars 2016
74.-
125.-
Semaine du lundi au vendredi
88.-
150.-
6 jours
96.-
163.-
Remarques :
Pour chaque groupe de 8 participants payants, 1 abonnement d'accompagnant est offert au prix du tarif participant.
Les cartes magnétiques sont prétées. En cas de casse ou de perte d'une carte, celle-ci est facturée au prix de
CHF 5.-.
Les abonnements sont à retirer et à rapporter en fin de séjour exclusivement à la caisse de Trabanta qui est
ouverte de 8h15 à 16h30.
Sans assurance (CHF 5.-/jour), les abonnements ne sont pas remboursés en cas de maladie, d'accident ou pour
toute autre raison. Par contre, les abonnements non retirés à la caisse de Trabanta et annoncés au personnel des
remontées mécaniques en début de séjour ne sont pas facturés.
Week-ends et périodes de vacances scolaires
Enfant
de 2001 à 2008
Jeune
de 1991 à 2000
Adulte
de 1952 à 1990
Senior
de 1939 à 1951
1 jour
23.-
39.-
46.-
39.-
2 jours
45.-
77.-
90.-
77.-
3 jours
66.-
113.-
133.-
113.-
88.-
148.-
174.-
148.-
10.-
17.-
20.-
17.-
4 jours
Raccordement
aux 4 vallées
(par jour)
Remarques :
La période de vacances scolaires 2015 - 2016 est du lundi 21 décembre 2015 au vendredi 1er janvier 2016.
Les tarifs week-ends sont établis pour une période de 1 à 4 jours maximum incluant obligatoirement un samedi ou
un dimanche. Ces tarifs sont valables pour des journées entières uniquement. Les cartes magnétiques sont à la
charge des clients.
Les abonnements sont à retirer aux caisses de Trabanta ou de Joc. Le paiement peut être effectué au comptant ou
par carte de crédit.
Les personnes qui ne figureraient pas sur la liste prévue à cet effet ne pourront prétendre aux tarifs spéciaux weekends. Sur présentation ultérieure du formulaire signé par le responsable du bâtiment engagé par le SSPO, la
différence sera remboursée à la caisse de Trabanta.
Ski-clubs
Les membres de ski-clubs annonceront les participants aux remontées mécaniques avant leur séjour. Ils
détailleront les participants par catégorie enfant-jeune-adulte-senior.
Les ski-clubs bénéficient d'un rabais de 20% sur le tarif publié par les remontées mécaniques.
62.11-502.1
CHANDOLIN
Camps de ski en semaine hors vacances scolaires
Participant et accompagnant
3 jours (du lundi au mercredi)
52.-
4 jours (du lundi au jeudi)
67.-
5 jours (du lundi au vendredi)
79.-
Enfant
de 2000 à 2009
Jeune
de 1991 à 1999
Adulte
de 1952 à 1990
Senior
jusqu'à 1951
1 jour
29.-
41.-
49.-
44.-
2 jours
47.-
66.-
77.-
70.-
3 jours
65.-
92.-
109.-
98.-
4 jours
84.-
119.-
140.-
125.-
5 jours
99.-
140.-
165.-
148.-
Remarque :
Les périodes de vacances scolaires 2015 – 2016 sont :
 samedi 26 décembre 2015 au vendredi 1er janvier 2016
 samedi 27 février au vendredi 4 mars 201
62.11-502.2
GRIMENTZ-ZINAL
Camps de ski en semaine (lundi à vendredi) hors vacances scolaires
Participant
né jusqu'en 2009 et
accompagnant selon quota
Accompagnant
hors quota
89.-
126.-
4 et 5 jours
Remarques :
Pour chaque groupe de 8 participants payants, 1 abonnement d'accompagnant est offert au prix du tarif
participant.
L'abonnement du dimanche précédant la semaine de camps de ski est offert au chef de camp qui
souhaite reconnaitre les lieux.
Enfant
de 2000 à 2009
Jeune
de 1991 à 1999
Adulte
de 1952 à 1990
Senior
jusqu'à 1951
1 jour
26.-
37.-
44.-
39.-
2 jours
49.-
70.-
82.-
73.-
3 jours
72.-
102.-
120.-
108.-
4 jours
95.-
134.-
158.-
142.-
5 jours
115.-
163.-
191.-
173.-
Remarques :
Les périodes de vacances scolaires sont :
 samedi 26 décembre 2015 au vendredi 1er janvier 2016
 samedi 27 février au vendredi 4 mars 2016
 vendredi 25 mars au vendredi 1er avril 2016
Lors des séjours durant les week-ends et les périodes de vacances scolaires, les abonnements sont
payés par le chef de groupe lors de leur retrait aux guichets des remontées mécaniques. Le paiement
peut être effectué au comptant, par carte de crédit ou par chèque Reka.
Les abonnements sont nominatifs. Ils ne peuvent donc pas être prêtés. En cas de fraude, une
contribution aux frais de contrôles de CHF 200.- sera réclamée.
62.11-502.3
NUMÉROS DE TÉLÉPHONES UTILES
LES COLLONS
Urgences_________________________________________________
Police secours
Service du feu
Urgences sanitaires
117
118
144
Chalets __________________________________________________________
Les Amis de la nature, Les Collons
Nicolas Leuba
cuisine-bureau
cabine
027 281 33 83
027 281 12 95
Les Diablotins, Les Collons
Aldo Morand
cuisine-bureau
027 281 15 26
L'Etherolla, Les Collons
Daniel Ledentu
cuisine-bureau
027 281 22 98
Les Choucas, Chandolin
Michel Gerum
cuisine-bureau
027 475 19 97
Les Bondes, Zinal
Anne-O. Schärer
cuisine-bureau
027 475 49 29
Les Liddes, Zinal
Stéphane Jobin
cuisine-bureau
027 475 29 24
La Navizence, Zinal
Denis Rollier
cuisine-bureau
027 475 14 49
Principaux numéros _______________________________________________
Administration communale, Vex
027 207 35 72
Ecole suisse de ski
027 281 27 38
Gare CFF, Sion
0900 300 300
Hôpital cantonal, Sion
027 603 40 00
Médecin, Dr François Rudaz, Thyon 2000
027 282 57 61
Office du tourisme et agence postale, Les Collons
027 281 27 27
Pharmacie, Vex
027 207 26 26
Piscine Thyon 2000 (agence Imalp)
027 282 57 61
Police cantonale, Sion
027 326 56 56
Police intercommunale
079 618 52 57
Service cantonal des sports
032 889 69 11
Taxi, association des taxis officiels de Sion
027 322 32 32
Télé-Thyon SA, caisse principale
027 282 57 13
Theytaz Excursions, Sion
027 322 71 72 ou 078 870 81 78
62.2-503.1
CHANDOLIN
Urgences_________________________________________________
Police secours
Service du feu
Urgences sanitaires
117
118
144
Chalets __________________________________________________________
Nicolas Leuba
cuisine-bureau
cabine
027 281 33 83
027 281 12 95
Aldo Morand
cuisine-bureau
027 281 15 26
Daniel Ledentu
cuisine-bureau
027 281 22 98
Michel Gerum
cuisine-bureau
027 475 19 97
Les Bondes, Zinal
Anne-O. Schärer
cuisine-bureau
027 475 49 29
Les Liddes, Zinal
Stéphane Jobin
cuisine-bureau
027 475 29 24
La Navizence, Zinal
Denis Rollier
cuisine-bureau
027 475 14 49
Administration communale, Vissoie
Ecole suisse de ski
Funiculaire St Luc-Chandolin SA :
Bureau central
C. Caloz, directeur
Gare CFF, Sierre
La Poste Chandolin
Médecins généralistes, Vissoie :
Cecilia Fiori Bucher
F. Andenmatten-Zufferey et S. Zufferey
Office du tourisme, Chandolin
Pistes, J. Zufferey, responsable technique
Pharmacie d'Anniviers, Vissoie
Police municipale Anniviers
Police cantonale, Vissoie
Police cantonale, Sierre
Restaurant d'altitude Tsapé
Sécurité sur les pistes, responsable A. Lugon
Taxi Anniviers SàRL, Michel Walter, Vissoie
Téléphérique, caisse Chandolin et station inférieur
Téléphérique, station supérieure
027 475 15 00
027 475 33 44 ou 078 905 61 50
027 476 15 50
079 217 54 68
0900 300 300
027 603 40 00
0848 888 888
027 475 26 66
027 475 47 07 ou 079 698 17 70
027 476 17 15
079 628 93 27
027 475 22 22
027 476 15 15
027 606 65 60
027 606 65 00
027 475 67 55
078 870 13 40
032 889 69 11
079 628 61 11
027 475 67 50
027 475 67 56
62.2-503.2
ZINAL
Urgences_________________________________________________
Police secours
Service du feu
Urgences sanitaires
117
118
144
Chalets __________________________________________________________
Nicolas Leuba
cuisine-bureau
cabine
027 281 33 83
027 281 12 95
Aldo Morand
cuisine-bureau
027 281 15 26
Daniel Ledentu
cuisine-bureau
027 281 22 98
Michel Gerum
cuisine-bureau
027 475 19 97
Les Bondes, Zinal
Anne-O. Schärer
cuisine-bureau
027 475 49 29
Les Liddes, Zinal
Stéphane Jobin
cuisine-bureau
027 475 29 24
La Navizence, Zinal
Denis Rollier
cuisine-bureau
027 475 14 49
Administration communale, Vissoie
Ecole suisse de ski
Gare CFF, Sierre
027 476 15 00
027 475 13 73 ou 078 905 61 50
0900 300 300
La Poste, Zinal
Médecins généralistes, Vissoie :
027 603 40 00
0848 888 888
Cecilia Fiori Bucher
027 475 26 66
F. Andenmatten-Zufferey et S. Zufferey
027 475 47 07 ou 079 698 17 70
Office du tourisme, Zinal
027 476 17 05
Pistes, J.-M. Zuber, responsable
Pharmacie d'Anniviers, Vissoie
027 475 12 88 ou 078 763 74 33
027 475 22 22
Piscine communale Les Erables
Police cantonale, Vissoie
027 476 15 39
027 606 65 60
Police cantonale, Sierre
027 606 65 00
Remontées mécaniques de Grimentz-Zinal SA, Zinal
Restaurant de Sorebois
027 476 20 50
027 476 20 65
Sécurité sur les pistes, responsable
027 475 25 06
032 889 69 11
Taxi Anniviers SàRL, Michel Walter, Vissoie
079 628 61 11
62.2-503.3
CAS DE CRISE : QUE FAIRE?
SAISON HIVERNALE 2015 - 2016
Incendie
• Appeler le service du feu (qu'est-ce qui brûle,
étendue de l'incendie, qui appelle?)
• Evacuer le chalet
• Eteindre l'incendie (assurer sa propre sécurité,
utiliser les extincteurs, fermer les portes et fenêtres)
• Aviser le service cantonal des sports (032 889 69 11)
Explosion
• Appeler le service du feu
• Evacuer les personnes présentes
Pollution
• Appeler le service du feu
• Empêcher l'écoulement de produits toxiques dans les canalisations ou
dans la nature
Accident grave et décès
• Appeler Police-secours
Intoxication alimentaire
•
•
•
•
•
Appeler les urgences sanitaires
Appeler le centre d'empoisonnement (145)
Aviser le médecin cantonal (027 606 49 05)
Aviser le service cantonal des sports (032 889 69 11)
Conserver le matériel contaminé ou suspecté
118
118
118
117
144
62.2-504
CHEF DE CAMP
INVENTAIRE DES TÂCHES
Processus administratif ______________________________________
Par avance, nous remercions le chef de camp de faire parvenir les documents aux destinataires
concernés en respectant les délais.
Titre
Délais
Destinataire
Questionnaire d'arrivée
SSPO
Commande d'abonnements
Remontées mécaniques
Etat des lieux des chambres
Après arrivée au chalet
Rapport final
Dernier jour du camp
Une enquête de satisfaction parviendra au chef de camp quelques jours après le séjour par voie
électronique.
Avant l'arrivée des participants ________________________________
Pour les camps débutant le lundi, l'arrivée au chalet est possible le dimanche soir. Dans ce cas, seuls le
chef de camp et son adjoint ont droit à la gratuité de la nuitée.
Le chef de camp est responsable de :
Reconnaître les locaux.
Situer les issues de secours et les systèmes d'extinction et définir le lieu de rassemblement en
cas de crise.
Contrôler l'inventaire des chambres et l'état des lieux, selon le document joint; si un dégât est
constaté après l'état des lieux, le signaler jusqu'au lundi soir au plus tard.
Relever le compteur téléphonique le cas échéant.
Organiser le logement.
Contrôler l'inventaire des boissons.
Contrôler l'inventaire de la vaisselle (pour ne pas perdre trop de temps, le contrôle peut être basé
sur la confiance).
Indiquer au chef de cuisine le nombre exact d'élèves et d'adultes et signaler d'éventuelles
allergies.
Décider d'entente avec le chef de cuisine et/ou du responsable du bâtiment de l'horaire des
repas et du déroulement de ceux-ci.
Planifier les tâches pour :
a) distribuer les taies d'oreiller, selon les instructions du responsable de bâtiment;
b) dresser et desservir la table;
b) laver la vaisselle; la cuisine et les casseroles étant à la charge du personnel du chalet;
c) entretenir les chambres et les aérer brièvement (les fenêtres ne doivent pas rester ouvertes
toute la journée);
d) entretenir le réfectoire, les corridors, les installations sanitaires et les locaux utilitaires, vider les
poubelles du réfectoire et des corridors.
Se rendre à la caisse principale des installations des remontées mécaniques pour valider ou
retirer les abonnements, un abonnement timbré (validé) ne pourra être repris par la société ou le
SSPO.
62.2-505
1 DE 3
CHEF DE CAMP
Durant le camp_____________________________________________
Les jeunes sont priés de se conduire respectueusement et d’une manière disciplinée, non seulement sur
les pistes et dans le bâtiment, mais également au village et dans les établissements publics.
Il est interdit d’entrer dans les chalets avec les souliers de ski aux pieds. Des locaux à l’entrée sont
prévus pour les déposer.
Le chef de camp est en outre responsable de :
Transmettre chaque soir au cuisinier et/ou au responsable de bâtiment l’ordre du jour du
lendemain.
S’occuper de la vente des boissons mises à sa disposition. Ces boissons seront vendues aux
prix fixés par le SSPO, aucune boisson venant de l’extérieur ne pourra être consommée.
Dans le cas contraire, un droit de bouchon sera facturé.
Faire respecter le règlement de la maison.
Veiller à la fermeture des portes du chalet lorsque celui-ci n'est pas occupé durant la journée.
Fermer l'entrée principale de 22h00 à 6h00.
Contrôler l'utilisation des clés permettant l'ouverture de l'entrée principale.
Vérifier que les issues de secours restent libres d’accès et ouvertes.
Faire respecter l’interdiction formelle de fumer dans les bâtiments, exception faite des endroits
prévus à cet effet à l’extérieur du chalet.
Faire respecter un lavage régulier et soigneux des mains, afin de limiter les risques liés à la
pandémie.
Attribuer l'accès WIFI (si existant).
Diminuer la puissance des appareils de musique après 22h00 et fermer les fenêtres et les portes
des salles afin de respecter le repos de chacun.
Faire appliquer des mesures que pourrait demander le responsable de chalet. Celui-ci
n’interviendra, en principe, pas directement auprès des élèves, mais avisera immédiatement le
chef de camp ou les responsables, des constatations ou remarques qu’il aurait à faire.
Indiquer les dégâts causés au matériel et au bâtiment.
Veiller à ce que le matériel d'intérieur (chaises, tables, vaisselle, etc...) ne soit en aucun cas sorti
des bâtiments.
Assurer et contrôler durant la semaine l’exécution de l’entretien des locaux (réfectoire, corridors
et installations sanitaires). Deux fois par semaine, les sanitaires sont contrôlés et retouchés par
le personnel du SSPO. En dehors de ces deux interventions, l'entretien général des
sanitaires et du chalet reste sous l'entière responsabilité du groupe.
Faire vider les poubelles du réfectoire et du corridor.
S'assurer de la propreté autour du bâtiment (détritus).
Informer que le matériel de lutte contre l'incendie n'est à utiliser qu'en cas de nécessité. Les
extincteurs doivent absolument rester plombés. Les frais demandés par l'entreprise
spécialisée sont de CHF 500.-.
62.2-505
2 DE 3
CHEF DE CAMP
Fin de camp _______________________________________________
Le chef du camp veillera à respecter l'heure de départ annoncée sur le questionnaire d'arrivée et
donnera les instructions pour :
Retirer les draps-housses personnels.
Apporter les taies d'oreiller au petit-déjeuner à l'endroit désigné.
Aligner un oreiller sur chaque lit.
Nettoyer les chambres : balayer ou aspirer les sols, brosser les casiers et les armoires, à
l’intérieur et au-dessus.
Balayer ou aspirer tous les locaux, soit les corridors, le réfectoire, les vestiaires, les sanitaires,
l'entrée, le local à skis, le local à chaussures, les salles de jeux; éliminer les éventuels chewinggums.
Vider les poubelles.
Laver les tables. Mettre les chaises et les bancs sur les tables, éliminer le chewing-gum sous les
tables et les chaises.
Inventorier la vaisselle ou annoncer la vaisselle cassée en cas de contrôle basé sur la confiance.
Signer l'inventaire de la vaisselle si complété.
Remplir et signer le rapport final avec le responsable de chalet.
Le chef de camp est responsable de la redditon des locaux, selon les directives ci-dessus.
Le contrôle final aura lieu avant le départ des élèves en présence du chef de camp et du responsable
de chalet.
Si la reddition des locaux n’est pas conforme à nos directives, le SSPO se réserve le droit de
facturer les nettoyages et les dégâts qui seraient constatés dans un délai de 48 heures. Les
heures de nettoyage seront facturées au prix de CH 25.- de l’heure.
Après le camp _____________________________________________
Par courriel, le chef de camp recevra un lien permettant de répondre à une enquête d'appréciation au
sujet du déroulement du camp ou du séjour.
62.2-505
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CHEF DE CAMP - HEP

Transcription

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