Règlement - Trail des lavoirs

2015
Règlement
01 - Organisation
Les épreuves du « Trail des Lavoirs » sont organisées par l’association « Route des 4
Châteaux » (association loi 1901, inscrite au journal officiel de mars 2008 sous le n° 8042).
02 - Date de l’épreuve
Samedi 06 juin et dimanche 07 juin 2015
03 - Parcours - Epreuves
Le calcul des dénivelés est en cours d’affinage. Il est donné ici à titre indicatif.
Parcours
Le parcours est composé d’une grande boucle de 46 km (1250 m dénivelé positif) et une
petite boucle de 28 km (660m dénivelé positif)
Epreuve
Trois épreuves sont proposées pour le trail :
•
•
•
Trail court
Trail long
Trail long Trio/duo*
Individuel.
Individuel.
En relais de 3 ou 2 personnes sur Le parcours trail long.
Deux épreuves sont proposées pour la marche nordique :
•
•
Marche nordique
Individuel
Marche nordique
En équipe de 5
Les distances sont susceptibles d’évoluer sensiblement suivant les autorisations de
passages.
*Pour le relais duo, possibilité de courir sur le relais 1 et 2 ou 1 et 3 ou 2 et 3.
04 - Assurances
Responsabilité civile
Les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur
responsabilité civile, celles de leurs préposés et de tous les participants au "Trail des
Lavoirs".
Individuelle accident
Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à leur licence.
www.traildeslavoirs.com
Jeudi 15 janvier 2015
2015
Il incombe aux participants de s'assurer personnellement contre les risques liés à la pratique
du Trail et des sports nature en compétition.
05 - Conditions de participation
Les épreuves sont ouvertes aux coureurs de 20 ans et plus (2015 doit être l'année des 20
ans), licenciés ou non. L’épreuve Trio/Duo en relais est également ouverte aux juniors
uniquement en Trio et aux cadets pour le 3ème relais de 13 km.
Chaque coureur doit impérativement présenter lors de son inscription :
•
•
•
Sa licence FFA en cours de validité à la date de l’épreuve,
ou une licence délivrée par la FFCO, la FFPM ou la FF Tri, en cours de validité à la
date de l’épreuve,
ou un certificat médical datant de moins de un an au dimanche 07 juin 2015 et
portant la mention « non contre-indication à la course à pied en compétition ».
Les concurrents devront respecter le code de la route et se conformer aux règlements FFA
en matière de course hors stade. L’organisateur se dégage de toute responsabilité en cas
d’accident, de défaillance physique ou technique, de perte, de vol d’objets ou de matériel.
Chaque participant(e) de la marche nordique devra être muni(e) d’une paire de bâtons
nordiques.
06 - Retrait des dossards
Le retrait de dossards pour la marche nordique se déroulera au village trail, parc des sports
de Chevreuse.
• Le samedi 06 juin entre 13h30 et 14h15
Le retrait des dossards pour le trail se déroulera au Village Trail, parc des sports de
Chevreuse :
•
•
•
le samedi 06 juin 2015 entre 14h30 et 18h30.
le dimanche 07 juin 2015 entre 5h30 et 6h30 pour le Trail long Solo et Trio/Duo
le dimanche 07 juin 2015 entre 5h30 et 7h30 pour le Trail court solo
Chaque dossard est remis individuellement à chaque coureur sur présentation d'une pièce
d'identité avec photo. Le dossard n’est pas échangeable et non remboursable.
Le dossard sera porté sur la poitrine ou sur la cuisse et devra être visible durant toute
l’épreuve.
www.traildeslavoirs.com
Jeudi 15 janvier 2015
2015
07 - Départ - Barrières horaires – Arrivée
Départ marche nordique samedi 06 juin
•
Marche nordique en individuel ou en équipe de 5 Départ à 14h30 parc des
sports de Chevreuse
Le briefing d’information aura lieu à 14h20 parc des sports de Chevreuse
Départ Trail dimanche 07 juin
•
•
Trail long Solo et Trio/Duo
Départ à 07h00 du Château de la Madeleine.
Le briefing d’information aura lieu à 06h35 au village Trail du parc des sports de
Chevreuse (présence obligatoire des participants).
Trail court Solo
Départ à 08h00 au château de la Madeleine.
Le briefing d’information aura lieu à 07h35 au village (présence obligatoire des
participants).
Barrières horaires
Des barrières horaires sont mises en place sur le trail long solo et trio/Duo ;
• 1ère barrière
1er relais/ravitaillement au Mesnil Sevin à 9h30.
• 2ème barrière
2ème relais/ravitaillement au Vaux Cernay à 12h00.
•
Pour les coureurs dépassant la barrière horaire, un rapatriement sera organisé vers le village
trail.
Arrivée
L’arrivée sera jugée au Village Trail du parc des sports de Chevreuse.
08 - Ravitaillement
Un ravitaillement solide et liquide est disposé à l’arrivée au niveau du Village Trail et 2 points
d’eau au niveau du 1er relais au Mesnil Sevin et au niveau du 2ème relais dans les Vaux de
Cernay.
Chaque coureur doit veiller à disposer, au départ de chaque boucle, de la quantité d’eau et
d’aliments nécessaire pour effectuer la distance définie.
Aucune assistance personnelle n’est autorisée sur le parcours.
Il est formellement interdit de se faire accompagner sur le parcours par une autre personne
qu’un concurrent régulièrement inscrit.
09 - Sécurité - matériel obligatoire
Le parcours croise ou emprunte, à plusieurs reprises, des routes ouvertes à la circulation.
Les participants devront respecter le code de la route et les priorités, et seront les seuls
responsables d’un éventuel manquement à ces règles.
Chaque participant devra OBLIGATOIREMENT avoir une réserve d’eau d’un litre minimum,
une couverture de survie et un gobelet. L’organisation conseille vivement à chaque
www.traildeslavoirs.com
Jeudi 15 janvier 2015
2015
participant d’avoir un téléphone portable et d'avoir indiqué son numéro dans le dossier
d'inscription en ligne. Les bâtons sont tolérés.
10 - Assistance médicale - abandon
Le service d’assistance médicale sera assuré par des équipes de secours mobiles et de
médecins. Ces derniers seront alertés en cas de besoin, par les signaleurs répartis sur le
parcours.
L’organisation se réserve le droit de mettre hors course et de faire évacuer du parcours tout
coureur qu’elle jugera inapte à continuer l’épreuve. Tout participant faisant appel à un
médecin ou secouriste se soumettra à son autorité et s’engage à respecter ses décisions.
Tout abandon doit être signalé à un signaleur. Tous les coureurs dépassant les barrières
horaires indiquées seront mis en hors course (retrait du dossard) et seront rapatriés à
l'arrivée. L'organisation décline toute responsabilité si le coureur décide cependant de
poursuivre la course. Dans pareil cas, il effectuera la fin du parcours sous son entière
responsabilité et ne sera pas classé.
11 - Modifications
L’organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours. En cas de
mauvaises conditions météorologiques et afin d’assurer la sécurité des participants,
l’organisation se réserve le droit de reporter l’horaire du départ, de modifier le parcours,
d’arrêter l’épreuve en cours ou de l’annuler.
12 - Environnement
Afin de respecter l’environnement et les espaces naturels traversés, il est strictement interdit
d’abandonner quelque déchet que ce soit sur le parcours, sous peine de disqualification
immédiate.
Par ailleurs, le parcours n’emprunte que des chemins déjà tracés, il est donc obligatoire de
suivre les chemins balisés afin d’éviter toute érosion du sol, piétinement de la flore et
dérangement de la faune sauvage (sites traversés classés au titre de Natura 2000,
intégralité du parcours au sein du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse).
13 - Droit à l’image
Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve,
comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur pour l’utilisation faite de son
image.
14 - Récompenses
Lot surprise à tous les participants.
•
•
Trail court & long Solo : Récompense des 3 premiers scratch hommes et femmes
sur les 2 distances proposées et aux 1er de chaque catégorie
Trail long Trio/Duo : Les 3 premières équipes hommes, les 3 premières équipes
mixtes et les 3 premières équipes femmes recevront également une récompense.
www.traildeslavoirs.com
Jeudi 15 janvier 2015
2015
www.traildeslavoirs.com
Jeudi 15 janvier 2015
2015
Inscriptions
01 - Tarifs
Les frais d’engagement pour le trail sont :
•
•
•
Trail court Solo
Trail long Solo
Trail long Trio
25 € / coureur.
40 € / coureur.
45 € / équipe.
Majoration de 5 € à partir du lundi 18 mai 2015
Les frais d’engagement pour la marche nordique sont :
•
•
Marche nordique 10 € / marcheur
Marche nordique 40 € / équipe de 5
Majoration de 2 € sur place
02 - Inscriptions
Le nombre total de coureurs est limité à 1490 répartis de la façon suivante :
•
•
•
Trail court Solo
Trail long Solo
Trail long Trio
maxi 1000 coureurs.
maxi 250 coureurs.
maxi 240 coureurs .
Le nombre de marcheurs nordiques est limité à 200.
•
Marche nordique
maxi
200 marcheurs nordiques
Les inscriptions s’effectuent par internet uniquement sur le site internet traildeslavoirs.com.
Tout bulletin papier sera systématiquement éliminé.
Avant de débuter votre inscription, munissez-vous de votre carte de paiement (visa,
Eurocard, carte bleue électronique...) et de votre certificat médical / licence en cours de
validité à la date de la course. Ce justificatif peut être renvoyé sur le site d'inscription après
coup.
Au terme de votre inscription, vous recevrez une confirmation d’inscription par email
indiquant les éléments de votre dossier.
Votre inscription sera validée et considérée comme complète après validation par
l’organisation de votre certificat médical et règlement.
Toute inscription est considérée comme ferme et définitive. Les annulations éventuelles ne
peuvent faire l’objet d’un quelconque remboursement.
Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque
motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera
reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant
l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent
www.traildeslavoirs.com
Jeudi 15 janvier 2015
2015
règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la
course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de
situation.
En fonction des places disponibles, les inscriptions seront ouvertes uniquement le samedi 06
juin sur place au Village Trail, parc des sports de Chevreuse (par chèque à l’ordre de Trail
des Lavoirs).
Pour le Trail
•
La veille des épreuves de :
o 14h30 à 18h30.
• Le jour des épreuves de :
o Pas d’inscription sur place.
o
Pour la marche nordique
•
Le jour de l’épreuve de :
o 13h30 à 14h15.
www.traildeslavoirs.com
Jeudi 15 janvier 2015