Directeur/trice du département gestion de projets Agence Erasmus+

FICHE DE POSTE
Libellé du poste
Directeur/trice du département gestion de projets
Organisme
Agence Erasmus+ France / Education Formation
Localisation du poste
25, Quai des Chartrons
33000 Bordeaux
Type de Contrat
Durée du contrat
Emploi proposé aux fonctionnaires de catégorie A sous forme de
détachement sur contrat ou, à défaut de candidat fonctionnaire, à des
agents non titulaires, emploi en catégorie 4 du référentiel de l’Agence
Du 17/10/16 au 25/07/2017 renouvelable par périodes de 3 ans. Si
fonctionnaire en détachement sur contrat : contrat de 3 ans immédiat à
compter du 17/10/16
Environnement et positionnement hiérarchique :
Le département Gestion de projets (DGP) est en charge du suivi des projets ainsi que de l’accompagnement
aux porteurs de projets. Le département compte 34 agents en équivalent temps plein.
Il est directement rattaché à la Direction de l’Agence et travaille en synergie avec le département
Développement, le département de Contrôle et d’Évaluation des Projets et les services fonctionnels, en
particulier la Direction Financière et Comptable.
Missions
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Piloter et sécuriser les activités de gestion et suivi des programmes dans le respect des obligations
contractuelles de l’agence
Assurer la mise en œuvre des programmes en lien avec la planification des charges de travail des
équipes, anticiper les pics d’activité et lisser la charge de travail
Superviser le contrôle interne de la gestion des programmes
Fixer régulièrement des objectifs clairs et réalisables en lien avec le programme de travail de l’Agence
Assurer la surveillance des indicateurs relevant du département et le reporting de l’activité auprès de la
direction
Participer à la démarche qualité de l’agence
Activités
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Organiser les expertises et le comité national d’évaluation des projets
Coordonner les activités et responsabilités entre les responsables de pôles, les chargés de projets
Contribuer à l’établissement et à la bonne réalisation du plan de travail du programme Erasmus + avec la
Direction, les responsables de pôles
Contribuer au comité stratégique de l’Agence
Gérer les situations conflictuelles et émettre des arbitrages, notamment en matière de planification des
tâches et d’affectation des ressources
Assurer le lien avec la Direction, le Département Développement, le Département de Contrôle et
d’Evaluation des Projets et les services fonctionnels
Gérer les budgets des programmes en lien avec la Direction (intervention)
Suivre le budget du département (fonctionnement)
Rendre compte de l’activité du Département à la Direction
AGENCE ERASMUS+ France / EDUCATION & FORMATION
24-25, quai des Chartrons – 33080 Bordeaux Cedex
Tél : 05 56 00 94 00 – Fax : 05 56 00 94 80
[email protected]
Compétences requises
Savoir faire
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Capacité à maîtriser rapidement la réglementation et les procédures applicables au programme
Conduite de négociation dans le cadre de la programmation annuelle
Connaissance de l’environnement stratégique de l’Education et de la Formation tout au long de la vie
Maîtrise des outils et méthodes en contrôle de gestion
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement général d’un GIP
Maîtrise des techniques de management d’équipes
Technique de conduite de projet
Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise de l’anglais écrit et oral
Savoir être
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Autorité personnelle, qualités managériales et leadership
Grande disponibilité
Sens de l’organisation et rigueur
Impartialité
Sens du service public
Diplôme : Bac +5 ou expérience
Rémunération : statutaire selon le profil du/de la candidat/e retenu(e)
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à transmettre avant le 15/09/16 par courrier
électronique à Laure Coudret-Laut : [email protected] et Sébastien Thierry :
[email protected], copie à Christelle Auxemery : [email protected]
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