Section GSE BOWLING Assemblée générale 2014

Section GSE BOWLING
Assemblée générale 2014
Date :
Ø 08/11/2015
Lieu :
Ø BOWL CENTER ECHIROLLES
Personnes présentes :
Ø Adhérents à la section :
o BRICARD Quentin
o CAMPILLO Pierre
o CASSANELLI Michel
o CHEVRIAU Francis
o CHEVRIAU Marta
o CONCORD Jean-Pierre
o FAVRE-MOIRON, Jean-Luc
o FORTE Jean-Louis
o GANNER Michel
o JUGE Sylvie
o LEROY Yves
o NAGEOTTE Martine
o PAGET Jean-Claude
o PASSAMANI Lucien
o ROBIANI Patrick
Ø Représentant GSE :
o Néant
Ø Représentant du Bowling Club Echirolles Isère (BCEI)
o LUCCHETTI Georges, Président
Ø Excusés :
o Néant
Ø Absents :
o ALBERTINI Christian
o BUONAROTA Anthony
o CAILLON Christophe
o GAY Christophe
o GAY Pierre
o PAGANNO Corinne
1 Ordre du jour
1
Ordre du jour
2
Rapport moral
3
Rapport financier
4
Election du tiers sortant du bureau
5
Le mot du BCEI
6
Compétitions et tournois en 2015
7
Décisions soumises au vote
8
Petit mot sur la licence
9
Bulletins d’adhésion
10
Informations diverses
11
Questions
2 Rapport moral
2.1
La saison 2014
Lucien PASSAMANI
Effectifs :
o
o
Effectifs de la saison : 19 adhérents, 6 nouveaux arrivés en cours de saison
Prévision pour 2015 : 25
La section a organisé :
o Tournoi intersections
o Compétitions internes
o Tournoi interservices
2.2
Compétitions
Jean-Pierre CONCORD
La section a participé au compétions :
Tournoi Centre Est
o Deux équipes engagées
o Première équipe, en division 1, a fini 5ème
o Deuxième équipe, en division 2, a fini 4ème
Coupe de France
o Une équipe engagée
o Arrivée jusqu’en quart de finale, terminé 8ème
Promotion
o
o
2.3
Pas de possibilité d’engager une équipe.
En cause : pas assez de lignes homologuées, car le bowling d’Echirolles n’est pas homologué
par la Fédération.
Déroulement de l’activité de la section
Lucien PASSAMANI
Les entrainements ont lieu le jeudi. Cette année, le nombre de parties jouées est reparti à la hausse grâce
notamment à l’arrivée de nouveaux participants.
Ø 2010 : 2680
Ø 2011 : 2524
Ø 2012 : 2446
Ø 2013 : Non comptabilisé
Ø 2014 : 2649 >> ça repart à la hausse
Ø Prévisionnel 2015 : 3449 en raison de la hausse du nombre d’adhérents
2.4
Relations avec le GSE
Lucien PASSAMANI
A ce jour, et suite au retrait d’Eric MARCOT, il n’y a pas encore de correspondant GSE de la section.
2.5
Relations avec le BCEI
Lucien PASSAMANI
Composition du bureau du BCEI :
o Président : Georges LUCCHETTI
o Trésorier : Jean-Pierre SAUVEBOIS
o Secrétaire : Daniel PEDICO
Référent de la section avec le BCEI :
Jean-Pierre CONCORD sur 2014. Pour 2015, cette fonction sera assurée par Lucien PASSAMANI.
Licences et adhésions :
Cette année, le BCEI fait payer les licences prix coutant, soit 42€.
En revanche, le prix de l’adhésion au BCEI est sorti du prix de la licence contrairement aux années
précédentes. Le prix de cette adhésion sera de 38€, mais sera payé intégralement par le GSE.
2.6
Site Internet
Lucien PASSAMANI
Nous remercions comme chaque année Jean Luc FAVRE-MOIRON pour la tenue du site Internet.
Le site est accessible à l’adresse suivante : http://com.bowling.free.fr/
Le site Internet du GSE est lui disponible à l’adresse suivante : www.gse.asso.fr
2.7
Le rapport moral est soumis au vote
Le rapport moral est voté à l’unanimité.
3 Rapport financier
Quentin BRICARD
3.1
Bilan financier 2014
Recettes :
o
o
o
o
o
Subvention GSE 2014 : 4 680€ moins 659€ de solde 2013, soit 4 021€
Cotisation adhérents : 5810€
Solde 2013 : 659€
Tournois : 2 596€
TOTAL des recettes : 13 086€
Dépenses :
Ø 13 371€
Résultat : -285€ (déficit)
Dont 36€ de provisions pour la saison 2015 (parties déjà payées).
Budget 2015 : o Subvention GSE 2014 : 6 048€, en hausse car il y a une augmentation du nombre d’adhérents
o Dépenses prévisionnelles totales : 16 595€
3.2
Aléas de la saison 2014
Janvier 2014 : Changement du prix des parties au niveau du bowling d’Echirolles, de 3.10€ à 3.20€. Le budget
ayant déjà été réalisé et versé par le GSE, il a fallu répercuter cette hausse sur le prix des parties payé par les
adhérents : 1.60€ au lieu de 1.50€.
Septembre 2014 : Arrivée de 5 à 6 nouveaux adhérents. Afin de ne pas décourager ces nouveaux arrivants, il
a été décidé de considérer ces nouveaux arrivants comme des adhérents licenciés. La section a donc
supporté la subvention sur le prix des parties. De ce fait, afin de limiter l’impact sur les adhérents, le prix des
parties a été ajusté une deuxième fois en décembre 2014 avec effet rétroactif au début de la saison.
Le résultat est payant dans la mesure où ces nouveaux arrivants seront des adhérents fermes pour la saison
2015 et des licenciés BCEI.
3.3
Tarifs pour 2015
Pour la saison 2015, le prix des parties sera de 2€, ceci afin de ne pas trop augmenter le montant de la
subvention demandée au GSE. De plus, pour la saison 2015, le fichier de gestion tiendra compte des
adhérents licenciés ou non licenciés :
o Partie de base à 4.90€
o Subvention de 1.70€ si licencié (licence payée)
o Subvention de 1.20€ si adhérent (adhésion payée)
Ce qui amène la partie pour un adhérent licencié à 2€.
Tant que l’une des deux cotisations (licence ou adhésion) n’est pas payée, la subvention n’est pas octroyée.
Dès lors que la cotisation est payée, le prix change automatiquement avec effet rétroactif au début de la
saison. A ce jour, nous avons tous des parties à 4.90€.
Dans la mesure où le fichier de suivi a été assez modifié et plutôt complexifié pour répondre à la demande de
certains de ne pas être licenciés, il est demandé aux adhérents d’être vigilants aux erreurs dans les premiers
mois de l’exercice.
Concernant le reste à fin 2014, il est automatiquement basculé en avoir pour 2014, à la différence près qu’un
solde d’une partie à 1.20€ en 2014 ne correspond pas à un avoir d’une partie à 2€ en 2015.
3.4
Tournois interservice
Cette année, la participation a été augmentée de 16€ à 18€ afin de compenser principalement une hausse
des tarifs des boissons (une tournée est offerte à la fin du tournoi).
Le résultat du tournoi est financièrement positif, et ce malgré 54€ qui n’ont pas été récupérés.
3.5
Achats en 2015
Aucun achat n’est prévu en 2015. Néanmoins, toute suggestion de la part des adhérents est la bienvenue.
L’idée de maillots BCEI est soumise en séance. Le bureau analysera la demande et fera une demande de
devis auprès du BCEI et éventuellement une demande de budget auprès du GSE.
3.6
Le rapport financier est soumis au vote
Le rapport financier est voté à l’unanimité.
4 Election du tiers sortant du bureau
Lucien PASSAMANI
Le bureau est composé de sept membres renouvelés par tiers tous les ans.
4.1
Election du Président
Président sortant :
Le Président actuel, Lucien PASSAMANI, ne sera plus actif en 2015, il ne peut donc pas continuer son rôle de
Président, mais émet le souhait de rester dans le bureau.
Candidats :
o
Yves LE ROY
Election de :
o Yves LE ROY
4.2
Renouvellement du bureau :
Membres sortant cette année :
o Jean-Luc FAVRE-MOIRON
o Jean-Claude PAGET
Candidats :
o
o
o
Jean-Luc FAVRE-MOIRON
Jean-Claude PAGET
Patrick ROBIANI
Election de :
o Jean-Luc FAVRE-MOIRON
o Jean-Claude PAGET
o Patrick ROBIANI
4.3
Composition du bureau pour 2015
Président : Yves LE ROY
Trésorier : Quentin BRICARD
Secrétaire : Jean-Luc FAVRE MOIRON
Trésorier adjoint : Pierre CAMPILLO
Membre : Jean-Louis FORTE
Membre : Jean-Claude PAGET
Membre : Lucien PASSAMANI
Membre : Patrick ROBIANI
Le bureau de la section comporte donc désormais un membre supplémentaire (quatre au lieu de trois).
Prochain renouvellement :
L’année prochaine, renouvellement des membres du bureau suivants :
Ø Président : Yves LE ROY, qui ne sera plus actif en 2016
Ø Trésorier adjoint : Pierre CAMPILLO
5 Le mot du BCEI
BCEI : Bowling Club d’Echirolles Isère.
Georges LUCCHETTI, Président du BCEI.
Impression générale :
La relation entre le BCEI et la section GSE Bowling est une bonne relation, notamment avec les membres du
bureau. Le Président du club en est satisfait.
Les effectifs :
17 adhérents actuellement.
Les adhérents BCEI de la section GSE Bowling sont désormais plus nombreux que ceux de la section
fédérale.
Site du BCEI :
Le Président informe que tous les adhérents ont la possibilité de demander un compte sur le site du BCEI.
Procédure d’inscription :
o
o
o
o
Aller sur le site : http://bcei.free.fr/index.php?file=Forum
Faire une demande de création de compte
Attendre la validation du Président (rapide)
Mot de passe envoyé par mail
Maillots du BCEI :
Le Président informe la section que le BCEI vend des maillots. Actuellement, les membres de la section
utilisent des maillots non estampillés par le BCEI.
Pistes envisagées :
Ø Acheter des maillots du BCEI suivant le mode à discuter au sein du bureau :
o Soit par achat individuel, chaque adhérent contactant directement
[email protected]
o Soit par un achat groupé suite à un devis du BCEI
Ø Faire modifier les maillots actuels pour y rajouter le logo du BCEI :
o Devis externe
o Devis par la section Couture du GSE.
Souhaits du Président :
Le Président du BCEI souhaite plus d’engagement de la part des adhérents de la section GSE que les
entrainements le jeudi.
Le Président rappelle que les entrainements de la section fédérale sont ouvert à tous les adhérents du BCEI,
et donc ouvert aux adhérents de la section GSE.
Ø Ces entrainements ont lieu le mardi à partir de 18h45 (boules de chauffe)
Ø Le prix des parties est de 3.20€, et chaque adhérent joue en général cinq parties
6 Compétitions et tournois en 2015
6.1
Compétitions
Jean-Pierre CONCORD
Pour la saison 2015, deux nouveaux adhérents ont des lignes validées, ce qui permettra de faire les
compétitions Promotion. Cependant, deux adhérents de 2014 n’ont pas repris de licence cette année.
Le prochain rendez-vous est la compétition Quadrette Excellence le 25/01/2015 à Aix les Bains.
Les rendez vous suivants seront communiqués de manière plus détaillée par mail :
o
o
o
6.2
Coupe de France quadrette : 12/04/2015 à Annecy
Coupe de France : 04/10/2015 à Chambéry
Tournoi Centre Est : 22/11/2015 à Chambéry
Tournois
Jean-Claude PAGET
Tournoi interne :
La formule du tournoi interne 2013 était de composer des doublettes d’adhérents (premier au classement
avec dernier au classement, etc.) qui devaient rencontrer durant plusieurs entrainements les autres doublettes
de la section.
En 2014, afin de pallier au problème des absences, il a été expérimenté une nouvelle formule : au lieu de
créer des doublettes, le tournoi a été réalisé de manière individuelle. Cependant, cette formule, tout comme la
précédente est discutable car tout le monde n’a pas joué le jeu ce qui fait que l’objectif de brasser les joueurs
n’a pas été totalement atteint.
Pour 2015, c’est donc la formule des doublettes, éventuellement avec une inscription préalable, qui sera
remise en place. Ceci sera confirmé lors de la prochaine réunion du bureau.
Tournois externes :
Tournoi inter-section : La date n’est pas encore fixée, probablement après les vacances de février.
Tournoi inter-services : La date n’est pas encore fixée. Le trésorier de la section demande à ce que ce tournoi
ne se déroule pas en novembre, trop proche de la clôture des comptes, donc à un moment où la trésorerie est
proche de zéro. La section s’est trouvée à découvert durant plusieurs semaines cette année car les chèques
du tournoi n’ont pas pu être encaissés. Le mois d’octobre est envisagé.
Pour l’organisation d’un de ces tournoi, ou des deux, la section expérimentera cette année l’utilisation de
Doodle, plus simple pour l’inscription, le comptage des inscrits et plus moderne.
Les dates des tournois seront fixées lors de la prochaine réunion du bureau.
7 Décisions soumises au vote
Lucien PASSAMANI
Sans objet.
8 Petit mot sur la licence
Quentin BRICARD
La licence est fortement recommandée car elle permet de bénéficier du prix de 3.20€ la partie au niveau du
Bowl Center Echirolles, soit une subvention de 1.70€. La licence (42€) est donc amortie en 25 parties.
9 Bulletins d’adhésion
Quentin BRICARD
Les bulletins d’adhésion à la section sont remis ce jour, y compris à Patrick ROBIANI (en séance).
Une modification par rapport aux années passées : afin de faciliter le classement et les décomptes, il est
demandé un bulletin par personne. Les ayant droit renseignent simplement l’employé Schneider, Siemens ou
Rolls Royce dont ils sont l’ayant droit.
Le chèque de l’adhésion ou de l’adhésion + la licence est à remettre avec le bulletin. Il est rappelé que jusqu’à
ce que ce chèque soit remis, le prix de chaque partie pour l’adhérent en question (non adhérent de fait
d’ailleurs) est de 4.90€.
10 Informations diverses
Sites Internet :
Site de la section : http://com.bowling.free.fr/
Site du GSE : www.gse.asso.fr
Site du BCEI : http://bcei.free.fr/index.php?file=Forum
Site de la Fédération Française de Bowling et de Sports de Quilles : www.ffbsq.fr
Forum des bowlers et de leurs amis : www.leforumdubowling.fr
Communications internes et externes :
Correspondant entre la section et le GSE : Jean-Claude PAGET
Correspondant entre la section et le BCEI : Lucien PASSAMANI
Responsable du site Internet de la section : Jean-Luc FAVRE-MOIRON. Pensez à lui envoyer un maximum
d’informations pour qu’il puisse alimenter le site !
Trois Brasseurs :
Yves LE ROY rappelle aux adhérents que le restaurant Trois Brasseurs est un partenaire avec notamment :
Ø Six lots offerts à chaque tournoi
Ø 10% de réduction pour tout employé Schneider, Siemens ou Rolls Royce
En cas de problème lié à cette réduction, citer « Yves LE ROY ».
Cours de bowling :
Jean-Pierre CONCORD s’occupe de cours de bowling à Chambéry.
Les tarifs sont de 12€ par séance (1h30), ou de 100€ par trimestre.
Les horaires sont le mardi de 18h à 19h30, le samedi de 10h30 à 12h, ou jusqu’à 14h en cas de participation
nombreuse (deux groupes).
Le niveau est variable : débutant, perfectionnement ou entrainement ciblé, ce que permet le bowling de
Chambéry (possibilité de choisir quelles quilles placer sur la piste) et non le bowling d’Echirolles.
Pour s’inscrire, contacter Jean-Pierre CONCORD [email protected] une à deux (préférable)
semaines à l’avance.
Maillots d’entrainement :
Il reste des maillots d’entrainements achetés en 2013 et remis à tout adhérent en 2014. Pour 2015, il n’en
sera remis qu’aux nouveaux adhérents, lors de leur inscription.
Pour cela, contacter Lucien PASSAMANI.
Chemises de compétition :
Des chemises de compétition sont en vente. Contacter Quentin BRICARD pour en récupérer une lors d’un
entrainement le jeudi.
Affichage des meilleures lignes
Le Président du BCEI souhaite afficher les meilleures lignes par piste dans le bowling d’Echirolles. La section
s’organisera lors de la prochaine réunion du bureau.
Prochaine Assemblée Générale :
La prochaine AG aura lieu en début d’année 2016.
11 Questions
Les question ont été posées au fil de l’eau.