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Infogérance IODE® Ineum consulting Iode® simplifie la réalisation des projets complexes Croissance et expansion géographique rapides sont les enjeux métier d’Ineum Consulting. Externalisée chez Intrinsec, la DSI d’Ineum Consulting pilote les projets complexes par la gestion des contrats de service. I neum Consulting, qui compte 1100 collaborateurs, est l’un des leaders français du conseil en stratégie, organisation et systèmes d’information. Créée en 2003 lors de la séparation des activités de conseil issues d’un grand cabinet, Ineum Consulting a recours pour son informatique à des solutions d’externalisation. puisqu’elle permet de faire du pilotage par la gestion des contrats de service. » déclare Yacine Benbouali, Responsable technique des systèmes d’information d’Ineum Consulting. L’externalisation permet aussi de bénéficier de ressources pointues et expérimentées dans tous les domaines puisque les équipes sont mutualisées pour répondre aux besoins de plusieurs entreprises. « Avec seulement quatre collaborateurs à la DSI en L’externalisation du système d’information 2006 nous avons fait peu d’informatique est un levier de flexibilité et d’évolutivité. mais beaucoup de pilotage de projets in« C’est la solution qui simplifie considérable- formatiques. En ce sens nous avons choisi ment la mise en œuvre de projets complexes, la modernité » ajoute-t-il. « Tout s’articule autours du respect des SLA (Service Level Agreement), du suivi des indicateurs contractuels et du mainLe nouveau concept IODE® de fourniture d’énergie informatique tien des pénalités. Moins pour le montant qui sera réduit du récurpermet encore plus de possibilités rent, que pour le maintien de la en termes d’évolutivité. qualité de service. » “ Enjeux métiers Ineum Consulting s’engage alors auprès de quatre prestataires, dont Intrinsec, pour l’infogérance des infrastructures, et l’assistance aux évolutions des projets informatiques. « Pour minimiser les risques en augmentant le potentiel de qualité de service attendu de nos prestataires, Ineum Consulting travaille avec plusieurs SSII de taille humaine, spécialisées dans leur domaine respectif telles qu’Intrinsec. Ce choix stratégique nous permet d’obtenir la meilleure qualité de service. » Cette stratégie s’est avérée efficace pour l’accompagnement de la croissance d’Ineum Consulting. Depuis 2006, le cabinet a pu opérer rapidement son développement à l’international, avec l’ouverture de plusieurs bureaux en Europe continentale, en Belgique, au Luxembourg, aux Pays-Bas et de la plateforme qui doit héberger les données migrées : « Nous devions réaliser une migration ‘Big-bang’, aucun retour-arrière n’était envisageable : le 10 juin, les anciens serveurs ‘disparaissaient’ : en ce sens le challenge était de taille » commente-t-il. Et Yacine Benbouali conclut : « La bascule s’est bien passée, nous avons eu des soucis mineurs au regard d’un projet aussi conséquent. Ça a été une belle aventure qui continue puisqu’on n’arrête pas les projets d’évolutions avec Intrinsec depuis 2006 ». Projet d’ouverture et de développement à l’international Franck Dubray, président fondateur d’Intrinsec et Yacine Benbouali, directeur technique des SI Ineum Consulting. en Suisse. « La réactivité, la performance et la souplesse technique d’Intrinsec permet d’intégrer rapidement des nouveaux sites à l’architecture centrale existante. Ceci étant, le nouveau concept IODE® de fourniture d’énergie informatique permet encore plus de possibilités en termes d’évolutivité : la location pure de matériel hébergé nous épargne les investissements dans l’infrastructure et les problèmes de renouvellement au bout de 3 ans » précise Yacine Benbouali. Le cabinet a presque doublé ses effectifs depuis sa création en 2003 passant de 600 à 1100 collaborateurs. Pourtant, la DSI ne compte que six collaborateurs pour l’ensemble des sites. « Le choix de l’externalisation est l’opportunité de nous concentrer sur des projets à forte valeur ajoutée et de faire beaucoup d’évolutions sur notre SI. Par exemple, ce choix a simplifié la définition et la mise en œuvre d’un PCI “ ” Intrinsec est synonyme de et compétence technique. (Plan de Continuité Informatique) : nous n’avons eu à gérer que la formalisation et la contractualisation du PCI, l’internalisation du Système d’Information multiplierait le délai de mise en œuvre de ce projet par quatre » témoigne Yacine Benbouali qui a géré par le passé une DSI internalisée. RÉALISATIONS Le projet ‘Eclosion’ : la prise d’indépendance de moyens d’Ineum Consulting En Janvier 2006, Intrinsec prend en charge l’infrastructure d’Ineum Consulting qui souhaite mettre en œuvre une architecture sur le modèle de la virtualisation des serveurs, sur une infrastructure hébergée et exploitée par Intrinsec. Les technologies de virtualisation étaient alors connues mais encore peu utilisées en production, ce type de prise en charge constituait une performance dans laquelle Intrinsec faisait figure de pionnier. Celle-ci présenta néanmoins des fortes contraintes de migration ; le propriétaire de l’ancienne infrastructure, responsa ble de la disponibilité des équipements jusqu’au 10 Juin ne prévoit de donner les accès d’administration à ses serveurs qu’au moment de couper le lien d’interconnexion entre son site et le site Ineum Consulting le 10 Juin. Yacine Benbouali conserve un bon souvenir de sa collaboration avec Intrinsec : « Ils étaient vraiment très impliqués, ils étaient là tout le temps ; je me suis installé avec eux dans la Staff room et on a travaillé tous ensemble sur le projet jusqu’à la bascule finale. » Dans ce contexte, Thomas Soupault, réactivité directeur de projet chez Intrinsec, procède ‘à l’aveugle’ à la préparation méthodique Les facteurs clés de succès « À peine le projet ‘Eclosion’ terminé, la direction, qui souhaite développer rapidement ses activités à l’international, me charge de l’implantation des sites de Bruxelles et Luxembourg puis Amsterdam » se souvient Yacine Benbouali. Ineum Consulting annonce donc à Intrinsec son projet de création de deux bureaux à Zürich et à Genève dans un délai de réalisation non négociable de 15 jours. « Les implantations à Zürich et à Genève se sont décidées très vite, mais pour Ineum Consulting cela reste un délai normal ; le challenge, c’est d’obtenir le meilleur résultat dans un minimum de temps » commente Yacine Benbouali avant de poursuivre « par contre, il est nécessaire de s’appuyer sur des gens de confiance et qui aiment leur métier : c’est le cas d’Intrinsec. » « Intrinsec est synonyme de réactivité et compétence technique. Dans mon métier la sérénité n’existe malheureusement pas, mais je suis rassuré d’avoir Intrinsec à mes côtés. » yacine benbouali Directeur technique des si ineum consulting, le 18 décembre 2008 Sens du service Y.B. « Si je devais comparer Intrinsec aux autres prestataires de la DSI, je dirais qu’Intrinsec est plus le prolongement de la DSI qu’un prestataire externe. » Compétences Y.B. « En terme de compétence il n’y a rien à dire, juste se souvenir de la bascule du 10 juin : un succès total. » Confiance Y.B. « Avec mon RED, je suis complètement rassuré, ça ne veut pas dire qu’il prend toutes les décisions, mais je travaille en totale confiance avec lui. » Outil Y.B. « RTMS® fait le monitoring de tous les équipements Intrinsec, mais aussi de l’ensemble des équipements des autres prestataires. C’est un bel outil qu’a développé Intrinsec, il ajoute de la valeur à la prestation. » Siège : 215, av. G. Clemenceau 92024 Nanterre • Tél. +33 1 41 91 77 77 Agence Rhône-Alpes : Tour Suisse – 1, boul. Vivier Merle • 69443 Lyon Cedex 03 • Tél : +33 4 26 29 85 70 www.intrinsec.com