Conditions d`accès – Horaires exposants

Conditions d’accès – Horaires exposants
CONSEIL : Pensez à bien préciser votre adresse de livraison à tous vos transporteurs et livreurs :
Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte – Salon MANUTENTION
Hall n° … / Stand n°… (lettre + chiffres)
ZAC de Paris Nord II – C.D.40 – 93420 VILLEPINTE - France
Accès au Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte
En RER - Quelles directions prendre ?
• De Paris, RER ligne B, direction Roissy. 19mn de la Gare du Nord. 22 min de la station Châtelet.
• De l'Aéroport de Roissy-Charles de Gaulle :
RER ligne B, direction Robinson - Saint Rémy les Chevreuse. Descendre à la première station : Parc des
Expositions direction Paris (5 min de la gare Aéroport Charles de Gaulle 2)
• De l'Aéroport d'Orly :
Prendre le Orly-Val jusqu'à Antony, puis le RER B - direction Aéroport Charles de Gaulle 2 - TGV, jusqu'à la
Station "Parc des Expositions"
• Quelle station d'arrivée commune ?
"Parc des Expositions" du RER B.
Manutention 2012 – du 19 au 22 novembre 2012 – Paris Nord Villepinte
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Par la Route
• En venant du nord de Paris
Autoroute A1 ou A3, puis A104 direction Soissons. Suivre les indications "Parc des Expositions".
• En venant du sud de Paris
Autoroute A86 ou A6 direction Paris, accès A1 ou A3 puis A104 direction Soissons. Suivre les indications
"Parc des Expositions". Puis se diriger vers les parkings Visiteurs ou Exposants.
→ Votre itinéraire sur www.mappy.fr
Manutention 2012 – du 19 au 22 novembre 2012 – Paris Nord Villepinte
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Par le train
• Une Gare TGV se situe à quelques minutes du Parc des Expositions : CDG 2 TGV
• Accès depuis la Gare du Nord (Thalys / Eurostar) via le RER B
• Accès depuis la Gare de Lyon via le RER A puis RER B
→ Bénéficiez de tarifs préférentiels, jusqu’à 35% de réduction, sur le billet SNCF aller/retour sur le
réseau Grandes Lignes hors Ile de France.
• Offre valable à partir du 20 août 2012
• Code offre spéciale : EV29
Tarifs soumis à conditions. Renseignements et réservations de votre train et/ou de votre hôtel dans les gares,
boutiques SNCF, agences de voyages agréées SNCF, et par téléphone au 36 35 (0,34 €/min) depuis la
France et au +33 (0) 892 35 35 35 depuis l’International.
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Par Avion
Bénéficiez de tarifs préférentiels avec Air France et KLM Global Meetings
Connectez-vous sur www.airfrance.com
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Événement : MANUTENTION
Code Identifiant : 15176AF
Valable pour transport du 14/11/2012 au 27/11/2012
Lieu de l'événement : Villepinte, France
Des réductions sont appliquées sur une très large gamme de tarifs sur l'ensemble des vols Air France et KLM
du monde, sous réserve de voyager en classe Affaires ou Économique.
Bénéficiez de -10% sur les tarifs publics sans contraintes et avec une totale flexibilité. Profitez d'une remise
supplémentaire de -5% sur tous les tarifs publics soumis à conditions.
Sur les lignes de France métropolitaine (Corse incluse), vous disposez également de réductions pouvant aller
jusqu'à -47% sur les tarifs publics sans contraintes.
Connectez-vous sur www.airfrance.com pour obtenir plus d’informations et pour réserver vos billets en ligne.
Manutention 2012 – du 19 au 22 novembre 2012 – Paris Nord Villepinte
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Circulation dans le Parc des expositions
Circulation
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•
•
Respect du code de la route,
Vitesse limitée à 20 km/h,
Arrêt et stationnement interdits sur les couloirs de circulation.
Aucun véhicule de tourisme ne pourra pénétrer librement dans les halls
Nous vous remercions par avance de vous conformer à ces mesures et nous vous demandons de bien vouloir
en aviser vos installateurs, transporteurs et fournisseurs divers.
N’oubliez pas de leur communiquer votre numéro de stand et de hall.
Stationnement
Pendant le montage et le démontage, le stationnement est gratuit sur les parkings exposants.
Nos conseils :
• Pendant le montage, évitez la période 10h / 13h
• Évitez les livraisons la veille de l’ouverture du salon
• Faites repartir vos véhicules dès qu’ils sont déchargés.
Des agents sont mis en place par le Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte pour vous aider à circuler
et à stationner, suivez attentivement leurs consignes.
Consignes d’accès, de circulation et de stationnement pendant la période d’ouverture au
public
• Livraisons autorisées de 7h00 à 9h00
• Aucun stationnement, ni stockage d’aucune sorte ne sont autorisés à l’intérieur du Parc des Expositions.
• Stationnement interdit sur les périmètres de sécurité.
Tout véhicule en infraction sera enlevé sans préavis et aux frais et risques de son propriétaire.
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Planning Horaires exposants
LE GUICHET UNIQUE, UN SERVICE POUR MIEUX VOUS SERVIR
Passez toutes vos commandes y compris les prestations du parc, rubrique
« Ma Boutique » dans votre Espace Exposant sur services.manutention.com
LE COMMISSARIAT EXPOSANTS SUR SITE
Vous trouverez toute l’équipe du salon en un même lieu : le Commissariat Général situé dans le hall 3 en
mezzanine. Elle sera à votre disposition pour répondre à toutes vos questions techniques et commerciales.
Horaires d’ouverture du Salon au public
Dates
Horaires du Salon au public
Lundi 19 novembre
9h30 – 18h00
Mardi 20 novembre
9h30 – 18h00
Mercredi 21 novembre
9h30 – 18h00
Jeudi 22 novembre
9h30 – 18h00
Horaires de travail (montage – démontage – mise sous tension)
MONTAGE
DATES
HORAIRES EXPOSANT
HORAIRES DE MISE
SOUS TENSION
Mercredi 14 novembre*
De 14h00 à 20h00
De 14h00 à 20h00
Jeudi 15 novembre
De 8h00 à 21h00
De 8h00 à 21h00
Vendredi 16 novembre
De 8h00 à 21h00
De 8h00 à 21h00
Samedi 17 novembre**
De 8h00 à 22h00
De 8h00 à 22h00
Dimanche 18 novembre
De 8h00 à 24h00
De 8h00 à 23h00
De 8h30 à 18h30
De 8h30 à 19h00
Jeudi 22 novembre
De 18h30 à 23h00
De 19h00 à 23h00
Vendredi 23 novembre
De 8h00 à 19h00
De 8h00 à 14h00
Samedi 24 novembre
De 8h00 à 12h00
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Lundi 19 novembre
Mardi 20 novembre
OUVERTURE
Mercredi 21 novembre
Jeudi 22 novembre
DEMONTAGE
* Arrivée des stands nus
** Arrivée des stands équipés
Conseils
Pour avoir de l’électricité en dehors de ces horaires, n’oubliez pas de commander un branchement avec une
alimentation 24h/24.
Manutention 2012 – du 19 au 22 novembre 2012 – Paris Nord Villepinte
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Montage - Démontage
Montage
Mise à disposition des emplacements
• Le hall 3 sera accessible aux exposants et à leurs installateurs tous les jours entre le mercredi 14 et le
dimanche 18 novembre 2012. Pour les stands équipés, la livraison des stands sera effectuée le samedi
17 novembre 2012 à partir de 8h.
• Les emballages vides doivent être évacués sans délais et entreposés par les exposants ou leurs
transporteurs.
• Il est interdit d’encombrer les réserves avec des emballages et marchandises diverses pouvant
constituer un aliment au feu en cas d’incendie.
• Lors du passage de la Commission de Sécurité, les aménagements doivent être terminés. La présence
du responsable de stand est obligatoire. Les dates et heures de passage vous seront communiquées
ultérieurement.
• Aucun engin motorisé ne sera autorisé à rentrer dans les halls le dimanche 18 novembre 2012 (sauf
dérogation exceptionnelle de l’organisateur)
• Les Équipements de Protection Individuelle (chaussures de sécurité, casques,…) sont obligatoires
pendant le montage & le démontage
• Pour des raisons de sécurité, le travail dans les halls est interdit en dehors des horaires indiqués.
Livraison des marchandises et matériels
Les expéditions de marchandises destinées à l’installation du stand doivent être faites de telle manière
qu’elles parviennent au Parc des Expositions impérativement 48 heures avant l’ouverture de la manifestation.
La veille doit être considérée comme délai de rigueur.
Les expéditions sont effectuées aux risques et périls de l’exposant, directement sur son stand. Il lui appartient
d’être présent ou représenté à l’arrivée des colis. Ceux-ci doivent être bien étiquetés sur chaque côté à
l’adresse suivante :
Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte
Salon MANUTENTION
Hall n° … / Stand n°… (lettre + chiffres)
ZAC de Paris Nord II – C.D.40 – 93420 VILLEPINTE - France
Le Commissariat Général du salon ne peut en aucune façon en assurer la réception, ni la
responsabilité.
Déchets d’installation des stands pendant le montage
Les exposants ont l’obligation de ne laisser aucun détritus résultant de l’installation des stands (emballages
vides, chutes de bois, caisses vides, pots de peinture vides…).
Tout stockage à l’intérieur des stands comme dans les allées est formellement interdit.
Les exposants et leurs sous-traitants doivent prendre toute disposition pour les faire enlever par les véhicules
ayant apporté les matériels et marchandises.
Surveillance des stands
La surveillance générale du salon est prise en charge par les organisateurs, dans les meilleures conditions,
mais il s’agit là d’une obligation de moyen et non de résultat.
Les exposants prévoyant une surveillance particulière sur leur stand (conseillé) sont priés d’en informer
l’organisateur en communiquant les noms des personnes présentes et le nom de la société de gardiennage
choisie.
Manutention 2012 – du 19 au 22 novembre 2012 – Paris Nord Villepinte
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L’exposant est responsable de son stand et doit prendre les dispositions nécessaires pour protéger son
matériel et l’évacuer dès le soir de la fermeture s’il n’envisage pas de surveillance.
Les réserves de stand ne sont pas des locaux sécurisés.
En ce qui concerne les parkings, ces derniers n’étant pas gardés, il est donc préférable de ne pas laisser
d’objets de valeur à l’intérieur des véhicules, ni d’objets apparents susceptibles d’attirer les convoitises.
Les risques de vols sont importants pendant les périodes de Montage et Démontage :
Mettre à l’abri des regards tous matériels ou produits susceptibles d’être volés (écrans
plasmas, matériels informatiques, effets personnels…)
Cependant, pour plus de sûreté, il vous est vivement recommandé d’exercer une étroite
surveillance sur vos stands en y maintenant en permanence une personne jusqu’à la fin du
démontage.
Cette personne est votre seule garantie contre le vol.
Pendant l’ouverture
Horaires d’entrée et de sortie des exposants dans le hall
En période d’ouverture, le hall est accessible aux exposants munis d’un badge de 8h30 à 18h30.
Nettoyage, entretien des stands
Cette prestation est incluse uniquement dans le prix de location des stands équipés. Elle consiste en un
nettoyage quotidien du stand tous les matins avant l’ouverture au public.
Descriptif du nettoyage :
•
•
•
•
Enlèvement des films plastiques de protection de la moquette,
Vidage des cendriers et des poubelles,
Aspiration des sols,
Essuyage des comptoirs et objets meublants.
Sont exclus de la prestation :
• Le nettoyage des machines et/ou des matériels exposés,
• La mise à disposition de petites bennes,
• La récupération des fluides usagés obligatoires.
Pour commander le nettoyage quotidien ainsi que des bennes de nettoyage consultez votre Espace
Exposant sur services.manutention.com, rubrique « Ma boutique ».
Démontage
Déménagement
• L’évacuation des stands pourra débuter à partir du jeudi 22 novembre 2012 à 18h30.
• Tous les stands équipés seront démontés le vendredi 23 novembre 2012 dès 8h par les entreprises de
l’organisateur. Par conséquent les exposants sont priés de retirer leurs marchandises et effets personnels le
soir de la fermeture le jeudi 22 novembre.
Attention
Les engins motorisés ne pourront intervenir qu’à partir de 19h30 dans les halls le jeudi
22 novembre 2012.
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Remise en état des lieux
• Les exposants doivent impérativement respecter les périodes de démontage.
• L’emplacement doit être totalement libre de tous décors, matériels et déchets au plus tard samedi
24 novembre à 12h.
ATTENTION
Tous les matériels et décors devront impérativement avoir quitté les halls au plus tard le 24 novembre
à midi. Les marchandises et matériels ne nécessitant pas de démontage, non retirés dans les délais, seront
stockés par l’Organisateur aux frais de l’exposant. En revanche, l’Organisateur se réserve le droit de détruire
aux frais de l’exposant les structures de stands et décors de quelque nature que ce soit qui n’auront pas été
démontés par l’exposant dans les délais. Aucune réclamation ne pourra être admise à ce titre.
NOTRE CONSEIL
Si vous utilisez les services d’un décorateur extérieur à votre société, assurez-vous que son devis comporte
bien les notions de « pose », de « dépose » de la décoration de votre stand, et d’enlèvement des déchets.
Si l’indication « dépose » n’y figure pas, imposez-la.
Tous les stands, matériels, marchandises et détritus de tout genre (adhésifs, moquette…)
devront impérativement être retirés pour la fin du démontage.
S’il ne fait pas appel aux services proposés par l’organisateur, l’exposant s’engage à faire
évacuer, puis traiter ses produits dans le respect de la réglementation en vigueur.
Les délais de montage expirés, l’Organisateur pourra prendre aux frais, risques et périls de
l’exposant toutes les mesures qu’il jugera utiles pour l’évacuation des matériels et détritus
restant sur l’emplacement ainsi que la destruction des structures et décors de quelque nature
que ce soit qui n’auront pas été démontés.
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