Talentia CPM Consolidation Reporting

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A propos de Talentia Software (www.talentia-software.com)
Talentia Software (précédemment Lefebvre Software) est un éditeur et intégrateur de solutions logicielles d’entreprise
spécialisé en gestion de la Performance Financière (comptabilité, consolidation, reporting et élaboration budgétaire)
et du Capital Humain (paie-RH et solutions SIRH). Le groupe se positionne comme un acteur de référence sur le
marché européen des systèmes de gestion de la performance des Entreprises. L’offre du Groupe se décline autour de
sa gamme Talentia Finance, Talentia HR, Talentia HCM, Talentia Consolidation, Talentia CPM, Talentia Intercompany,
Talentia SaaS, Talentia Cloud, Talentia Services… Avec près de 430 collaborateurs, Talentia Software adresse un parc
de plus de 3600 clients en Europe essentiellement, mais aussi aux Etats Unis, en Amérique Latine, et Afrique du Nord.
Notre site www.lesinteractives.fr
Pour continuer de rester informé en permanence sur les nouveautés législatives, réglementaires, produits, partager
sur les retours d’expériences .... le site lesinteractives.fr.
N’hésitez pas à nous rendre visite !
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Les PME et ETI doivent plus que jamais faire les bons choix pour se différencier, décider, agir, piloter et faire
grandir leurs organisations face aux enjeux réglementaires et législatifs en constante évolution.
La course à la rentabilité ne doit pourtant pas nous faire oublier nos valeurs et le respect des hommes et des
femmes qui contribuent par leur compétence et leur savoir-faire au succès des projets d’Entreprise.
Faire confiance à Talentia Software, c’est s’assurer d’une relation de proximité, d’une écoute constructive, de
qualité et de conseils d’experts métier, pour une croissance responsable, maîtrisée et durable. Conjuguons
tous nos talents pour gagner en performance !
Viviane Chaine-Ribeiro
Présidente de Talentia Software
Talentia Software en
chiffres
Créée en
1988
430 collaborateurs
4 sites en France
5 filiales : Italie, Espagne, Royaume-Uni, Portugal, Gréce
3 600 clients
C.A. 2012 : 46,1 M€
19 ème place au Truffle 100 France en 2012
1 équipe R&D de plus de 80 collaborateurs
15% du C.A. investi en R&D
3 centres de support et de téléassistance
Sommaire
TALENTIA FINANCE
Talentia Finance�� 9

Archivage Fiscal��11

Gestion des Achats et Engagements ��13

Traitement de la Chaîne Fournisseur��15

Liasse Fiscale��17

Gestion du Poste Client��19

Single Euro Payments Area ��21

Notes De Frais��23

Trésorerie��25

Audit - Contrôle Comptable��27

FEC��29

TALENTIA ASSETS
Talentia Assets ��31

TALENTIA CPM
Talentia CPM Budget ��35

Talentia CPM Consolidation ��37

Talentia CPM Reporting Tableaux de Bord��39

ePilot��41

eShareholding ��43

e-Collect ��45

TALENTIA INTERCOMPANY
Talentia Intercompany ��47

TALENTIA CONSOLIDATION
Talentia Consolidation ��49

Open Notes ��51

Open Lease��53

Open Hotlink��55

Open Transformer��57

Talentia Consolidation Express ��59

TALENTIA SAAS
L’externalisation par Talentia Software��63

Le Cloud et les services managés��67

Le BPO (Business Process Outsourcing)��69

Paramétrage Métier��71

Finance
Immobilisations
TALENTIA FINANCE
Talentia Finance��9
Archivage Fiscal�� 11
Gestion des Achats et Engagements�� 13
Traitement de la Chaîne Fournisseur �� 15
Liasse Fiscale�� 17
Gestion du Poste Client �� 19
Single Euro Payments Area�� 21
Notes De Frais�� 23
Trésorerie�� 25
Audit - Contrôle Comptable�� 27
FEC�� 29
TALENTIA ASSETS
Talentia Assets�� 31
Finance
Audit - Contrôle comptable
KPI - indicateurs de performances : 
Compta générale, auxiliaire, Trésorerie…
Analytique multi-axes, hiérarchies multi-niveaux 
Gestion budgétaire multi-versions 
Clé de répartition (%, UO, proportionnel, ...) 
Reporting et analyses financières 
Publication et communication financière 
Gestion de trésorerie
Gestion prévisionnelle de trésorerie 
Virements automatique de comptes à comptes 
Echanges bancaires (SEPA classique ou sécurisé ) 
Rapprochement bancaire 
Echelles d'intérêts 
Gestion des comptes courants 
Comptabilité Administrative et Fiscale
 Comptabilité générale
 Consultations, éditions états légaux
 Analyse financière
 TVA (débit, encaissement)
 DAS2 (honoraires)
 Gestion des biens & Immobilisations
 Liasse fiscale - Impôt société / Crédit Impôt
 Multi-législations (Espagne, Italie, Belgique, Angleterre, … + 15 pays )
 FEC
Gestion auxiliaire créditeur
Gestion auxiliaire débiteur
Facturation 
Encaissements – lettrages 
Relances/Relevés 
Recouvrement/Contentieux 
Dématérialisation 
Processus de Workflow 
Tiers multi-collectifs, multi-niveaux 
Analyses (Ratios, DSO, Balance agée …) 
 Tiers multi-collectifs, multi-niveaux
 Gestion des engagements
 Gestions achats/Stocks
 Suivi des flux “Bon à payer”
 Processus de Workflow
 Traitement des paiements - lettrages
 Dématérialisation des factures (LAD/GEIDE)
 Gestion des notes de frais
 Analyses (Ratios, DPO, Prévision décaissements…)
Produire des résultats plus vite, maîtriser le cash autant que les coûts,
ça mérite bien une nouvelle orientation.
En choisissant la solution Talentia Finance vous aurez une vision complète et proactive des données
économiques de l’entreprise pour mieux analyser, contrôler, anticiper et décider.
Traduite et adaptée aux réglementations internationales, Talentia Finance vous permet d’évoluer en
fonction de vos besoins et de votre croissance et vous garantit un ROI rapide et mesurable.
La solution de gestion financière qui
donne de l’espace à vos ambitions
Software
Les Directions Financières doivent faire face à des organisations
de plus en plus complexes :
Sollicitations permanentes des Directions générales, opérationnelles, des
actionnaires, de la maison mère.

Multiplication des tâches et des outils à mettre en oeuvre par métier, reporting,
trésorerie, consolidation, recouvrement...

Délais de reporting, de clôture, de plus en plus courts.

Communication financière et traçabilité.

Talentia Software répond à ces enjeux et propose des solutions pour :
optimiser l’organisation des processus existants
accompagner la direction financière dans ses principales missions
fournir des indicateurs pour des projections fiables
contribuer au pilotage de l’entreprise
Fr_FI_TF_Fly_2012
Avoir une vision complète et proactive
des données économiques de l’entreprise,
pour mieux analyser, contrôler, anticiper
et décider, voilà autant d’enjeux et
d’attentes formulés par les acteurs de la
fonction comptable et financière.
Avec ses solutions de gestion financière, traduites et adaptées aux réglementations
internationales, Talentia Software met à votre disposition des outils destinés à vous accompagner
dans l’optimisation de vos performances, pour agir directement sur les résultats quantifiables et
mesurables de votre entreprise.
Finance
Audit - Contrôle comptable
KPI - indicateurs de performances : 
Compta générale, auxiliaire, Trésorerie…
Analytique multi-axes, hiérarchies multi-niveaux 
Gestion budgétaire multi-versions 
Clé de répartition (%, UO, proportionnel, ...) 
Reporting et analyses financières 
Publication et communication financière 
Comptabilité Administrative et Fiscale
 Comptabilité générale
 Consultations, éditions états légaux
 Analyse financière
 TVA (débit, encaissement)
 DAS2 (honoraires)
 Gestion des biens & Immobilisations
 Liasse fiscale - Impôt société / Crédit Impôt
 Multi-législations (Espagne, Italie, Belgique, Angleterre, … + 15 pays )
 FEC
Gestion de trésorerie
Gestion prévisionnelle de trésorerie 
Virements automatique de comptes à comptes 
Echanges bancaires (SEPA classique ou sécurisé ) 
Rapprochement bancaire 
Echelles d'intérêts 
Gestion des comptes courants 
Gestion auxiliaire créditeur
 Tiers multi-collectifs, multi-niveaux
 Gestion des engagements
 Gestions achats/Stocks
 Suivi des flux “Bon à payer”
 Processus de Workflow
 Traitement des paiements - lettrages
 Dématérialisation des factures (LAD/GEIDE)
 Gestion des notes de frais
 Analyses (Ratios, DPO, Prévision décaissements…)
Gestion auxiliaire débiteur
Facturation 
Encaissements – lettrages 
Relances/Relevés 
Recouvrement/Contentieux 
Dématérialisation 
Processus de Workflow 
Tiers multi-collectifs, multi-niveaux 
Analyses (Ratios, DSO, Balance agée …) 
L’architecture modulaire de Talentia Finance vous offre un choix de fonctionnalités adaptées à vos ambitions et vous permet d’évoluer au fil
du temps en fonction de vos besoins tout en respectant vos contraintes budgétaires.
La démarche d’accompagnement vous permet de bénéficier de flux pré-paramétrés qui optimisent votre mode de fonctionnement au
quotidien et qui constituent une excellente base de référence pour identifier ensemble de nouveaux gains de productivité permettant un
ROI rapide lors de la mise en œuvre de Talentia Finance.
Un vrai travail d’équipe et une analyse approfondie de vos
flux, nous permettent d’élaborer ensemble un système de
gestion financière proactif et performant !
TALENTIA SOFTWARE (SIèGE SOCIAL )
18, BVD DE L’HÔPITAL STELL
92500 RUEIL MALMAISON
TEL: + 33 (0 )1 41 05 76 00
FAX: + 33 (0 )1 41 05 76 10
TALENTIA SOFTWARE
EUROPARC DU CHÊNE,
2-4 RUE EDISON - CP70
69673 BRON CEDEX
TEL: + 33 (0 )4 72 14 19 00
FAX: + 33 (0 )4 72 14 19 09
TALENTIA SOFTWARE
40, AVENUE DE HAMBOURG
13295 MARSEILLE CEDEX 08
TEL: + 33 (0 )4 96 14 20 00
FAX: + 33 (0 )4 96 14 20 01
TALENTIA SOFTWARE
2 RUE EDOUARD NIGNON
44300 NANTES
TEL: + 33 (0 )2 28 23 33 33
FAX: + 33 (0 )2 40 25 22 98
Nos agences à l’international: Espagne- Grande Bretagne- Italie- Portugal- Gréce
www.talentia-software.com
Simplifiez-vous la vie et jouez Gagnant
avec l’Archivage fiscal
Software
Les instructions 13-L-1-06 et 13 L-2-08 et la loi de finance 2012 relatives au contrôle fiscal des
comptabilités informatisées, requiert au minimum le respect des deux exigences que sont :
Respect des règles assurant le caractère « régulier » et « probant » des comptes

Respect des obligations de présentation et de conservation des données

Testez vous-même votre niveau de risque !
Pouvez-vous
répondre
rapidement
et correctement aux exigences de
l’administration fiscale ?
Avez-vous les moyens d’évaluer votre
conformité ?
Pouvez-vous encore risquer le rejet de votre
comptabilité alors même que les conditions
d’une multiplication des contrôles sont
maintenant réunies ?
Saviez-vous que vous restez seul
responsable de la transparence et de la
disponibilité de vos données financières ?
Connaissez-vous les risques financier
encourus lors d’un manquement de
justification fiscale ?
Fr_FI_CI_Fly_2011
Si vous n’aviez pas connaissance de ces informations, consultez-nous sans plus tarder
pour trouver les bonnes solutions !
L’archivage Fiscal de Talentia Software
Le module « Archivage ouvert »
Depuis 2004, Talentia Software participe activement aux
groupes de travail Infocert (organisme mandaté par l’AFNOR
pour la certification logiciel) afin de vous tenir informé sur les
évolutions législatives.
Ce module vous permet de produire une archive des données
issues de n’importe quel applicatif (autre produit comptable,
Gescom, Paie …) à destination d’un contrôle de « Comptabilité
Informatisée » :
Compatible avec les principales BDD (Db2, Oracle, SqlServer,
MySql, Postgresql…),
Personnaliser la définition de l’archive par la mise en œuvre
d’un paramétrage,
Archivage exécuté sous Windows,
Possibilité de choisir le format TXT ou XML
Constitution d’une description d’archive et d’un historique
de traitement.
Les différentes actions que nous menons nous permettent de
nous démarquer en vous proposant des solutions à forte valeurs
ajoutées :
Echanges avec le Ministère des Finances sur leurs projets
d’évolution de la Loi de Finance
Participation à la définition des règles de certification
Certification des logiciels de la gamme Talentia Finance
« COMPTABILITE INFORMATISEE »
Les obligations réglementaires de présentation
des données à l’administration fiscale
Le module « Analyse et Contrôle FEC »
Ce module assure le contrôle de vos fichiers FEC tant sur le plan
technique que fonctionnel, ainsi que son exploitation via des
fonctions d’analyses, de recherches et filtres multiples !
Les solutions Talentia Software vous permettent de produire
une archive à partir de Talentia Finance, avec l’ensemble des
données d’une écriture comptable et son référentiel.
Nous vous rappelons que :
Lors d’un contrôle fiscal, la Loi de référence est la L47 A-I
(évolution de la loi de finance décembre 2012) qui exige :
La
présentation dématérialisée des écritures
comptables dans un format imposé par
l’administration fiscale (applicable à partir de janvier
2014)
La
présentation matérialisée des justificatifs
comptables
Lors d’un contrôle de Comptabilité Informatisée, la Loi de
référence est la L47 A-II (dernière instruction février 2008)
qui exige :
La
présentation dématérialisée des écritures
comptables intégrant la totalité des données avec
son référentiel
La présentation dématérialisée des données du
S.I. dès lors qu’elles concourent à la justification
d’écritures comptables
Il permet d’une façon simple et efficace :
D’assurer
qu’un fichier FEC est en conformité avec les
attentes de la DGI :
conformité
technique (format correct des champs,
rupture,…).
conformité fonctionnelle (équilibrage balance, véracité des
données,…).
De disposer de consultations standards dédiées aux
utilisateurs comptables tels que : Balances, compte de
résultat, journaux...
Accéder aux données comptables archivées sur des exercices
antérieurs, sans besoin de l’application comptable.
De contrôler également des fichiers FEC produits par d’autres
solutions comptables que celles de Talentia Software.
Des bénéfices mesurables
Anticipation : un contrôle fiscal en intégrant la création
de l’archive dans la procédure de clôture
Le module «Archivage comptable»
Simplicité : Pas de traitement à postériori lors d’un
contrôle fiscal (restauration bdd, constitution de l’archive)
Ce module vous permet de produire une archive à partir de
Talentia Finance, avec l’ensemble des données d’une écriture
comptable et son référentiel, à destination :
d’un contrôle de « Comptabilité Informatisée »
et d’un contrôle fiscal,
Sécurité : Pérennité du support et du contenu (faire face
au changement de version de logiciel ou de système)
Facilité : Intéressant pour des besoins internes et
auditeurs (contrôle interne)
Son traitement s’insère dans les procédures de clôture ou
s’exécute à la demande sur un exercice en cours lors d’un
contrôle de TVA. Le format produit est de type TXT et une
description y est associée.
Autonomie :
internationaux
répondre
à
des
archivages
Traçabilité : mise à disposition rapide des informations,
au format exigé, lors d’un contrôle de la DGI.
Un travail est mené en étroite collaboration avec la DGI et
l’organisme de certification INFOCERT, de façon à garantir
formellement le respect de la législation.
TEL: + 33 (0 )1 41 05 76 00
FAX: + 33 (0 )1 41 05 76 10
Peut
TALENTIA SOFTWARE
EUROPARC DU CHÊNE,
69673 BRON CEDEX
TEL: + 33 (0 )4 72 14 19 00
FAX: + 33 (0 )4 72 14 19 09
TALENTIA SOFTWARE
TEL: + 33 (0 )4 96 14 20 00
FAX: + 33 (0 )4 96 14 20 01
TALENTIA SOFTWARE
44300 NANTES
TEL: + 33 (0 )2 28 23 33 33
FAX: + 33 (0 )2 40 25 22 98
La solution Gestion des Achats Engagements pour maîtriser et
optimiser efficacement vos flux !
Je souhaite rationaliser mon processus d’achat pour réduire mes coûts et mieux
contrôler mes dépenses.
La gestion « achats/engagements » est une solution d’optimisation du cycle d’achats. Sa
couverture fonctionnelle s’étend de la demande d’achat, au processus de validation des bons
à payer. Elle intègre entre autres, la gestion des engagements, des contrats, des stocks, de la
logistique, ainsi que des workflows de validation.
~
Faites les bons choix stratégiques pour :
Maîtriser vos dépenses.
Décentraliser la prise de commande ou les
demandes d’achat à tous les échelons de
l’entreprise.
Analyser la performance de vos fournisseurs.
Gagner en productivité et en qualité.
Fiabiliser l’intégration des informations de vos
factures dans votre système comptable.
Gérer l’ensemble du cycle d’achats de la
budgétisation au règlement de la facture.
Piloter votre activité à l’aide de tableaux de bord
et de statistiques d’achats.
Obtenir un Retour sur Investissement rapide avec
l’optimisation globale du processus achats.
Fr_FI_GAE_Fly_2011
}
Software
Optimisez votre cycle d’achat pour
gagner en productivité ! Avec la
solution de gestion des Achats/
Engagement *
L
es achats, hors production, représentent en moyenne plus de 20% du
chiffre d’affaires des entreprises ou du budget des collectivités. C’est
pourquoi, la rationalisation du processus achats est aujourd’hui devenue
un véritable enjeu stratégique.
En choisissant la solution gestion des achats/engagements
vous rationalisez vos processus et optimisez vos flux et vos coûts.
Optimiser votre cycle d’achat
Gestion
de tout type de commande (prix, achats,
réservation...) en saisie libre ou à partir d’un catalogue défini
en évitant le flux papier,
Amélioration des décisions d’achat grâce au partage des
informations disponibles notamment avec les acheteurs,
Réduction des coûts d’achat,
Assistance à l’élaboration et au suivi des budgets,
Amélioration des contrôles internes de l’achat jusqu’au
paiement,
Personnalisation et gestion pointues des sécurités pour
mieux répondre à vos attentes,
Workflow de validation des demandes d’achats,
commandes, des contrôles internes de l’achat jusqu’au
paiement,
Génération automatique de l’engagement de dépense
dans les gammes Talentia Finance® afin de profiter des
différentes consultations et éditions proposées ,
Gestion des fournisseurs : gestion des abonnements, des
contrats coordonnés, conditions, notations, fournisseur
prospect...,
Gestion
des articles : références multiples, kits,
configurations types, multi-unités, caractéristiques...,
Contrôle budgétaire sous Kimoce à partir des budgets saisis
sous votre système comptable Talentia Software.
Tableaux
de bord et statistiques d’achats
dans les outils bureautiques (Excel ®...)
Alertes sur fins de contrats, ruptures, délais non respectés...
Assistance à l’élaboration et au suivi des budgets
Gestion des abonnements et des contrats fournisseurs
Suppression de la circulation physique des documents avec
le processus
Gestion du cycle complet de la chaîne des commandes, du
besoin à l’alimentation comptable
Diminution du nombre d’erreurs occasionnées par l’entrée
de données manuelles avec le processus de demandes
d’achat
Suivi de l’avancement des demandes d’achats
Mais c’est aussi la possibilité de soumettre votre demande
de validation à un ensemble de signataires défini dans votre
solution de traitement de la chaîne fournisseur.
Exports
Autonomie : Maîtrise complète de votre cycle d’achat.
Simplicité : Solution ouverte proposant une intégration aux
gammes Talentia®.
Performance : Outil de reporting facilitant la prise de décisions.
Rentabilité : Un retour sur investissement rapide grâce à
l’optimisation et la fluidité des processus ainsi que la traçabilité des
opérations.
Maîtriser vos stocks
Gestion
des stocks multi-magasins et reliquats
des réapprovisionnements
Gestion des consommations internes, suivi de leurs
évolutions et des plus grands consommateurs
Gestion des lots, séries, péremptions, dormants…
Alimentation du stock en entrée et en sortie
Automatisation
des mouvements (entrées/sorties,
réceptions, inventaires...)
Valorisation des stocks et génération des écritures
comptables de stock sous votre système comptable Talentia
Software
Optimisation
TEL: + 33 (0 )1 41 05 76 00
FAX: + 33 (0 )1 41 05 76 10
Traiter la chaîne fournisseur dans sa
globalité
TALENTIA SOFTWARE
EUROPARC DU CHÊNE,
69673 BRON CEDEX
TEL: + 33 (0 )4 72 14 19 00
FAX: + 33 (0 )4 72 14 19 09
Ergonomie : Souple, intuitive et paramétrable.
Adaptabilité : Application verticale « sur mesure » pour votre secteur
d’activité.
TALENTIA SOFTWARE
TEL: + 33 (0 )4 96 14 20 00
FAX: + 33 (0 )4 96 14 20 01
TALENTIA SOFTWARE
44300 NANTES
TEL: + 33 (0 )2 28 23 33 33
FAX: + 33 (0 )2 40 25 22 98
La solution traitement de la chaîne
fournisseur, des processus optimisés
pour des gains de productivité
démontrés !
Je souhaite numériser mes factures fournisseurs pour les visualiser à toutes les
étapes d’exploitation.
La solution « traitement de la chaîne fournisseur », une réponse adaptée à vos besoins
pour une plus grande fiabilité.
~
ROI : constats démontrés d’un retour sur
invertissement à moins de 18 mois.
Suivi instantané : visualisation immédiate de
l’étape de traitement de la facture dans son
processus.
Green attitude : moins d’impression, moins de
copie.
Traçabilité : retrouver l’intégralité du processus
de vie des factures.
Réactivité : bonne maitrise de l’avancement
des limites pour une meilleure prise de décision.
Fr_FI_TCF_Fly_2011
}
Software
Simplifiez-vous la vie et gagnez en
réactivité avec la solution traitement
de la chaîne fournisseur
L
La solution globale de traitement de la
chaîne fournisseur
es solutions Talentia Software contribuent à votre performance
et à votre réussite.
Les factures fournisseurs que vous recevez chaque mois
représentent un coût conséquent en personnel et en gestion…
Cette offre assure l’automatisation du traitement de la chaîne
fournisseur, quelles que soient votre taille, votre activité et
votre organisation grâce à :
En choisissant la solution traitement de la chaîne fournisseur,
vous gérez l’ensemble de vos documents plus efficacement.
L’élimination
des coûts associés au traitement manuel
des factures,
La diminution du nombre d’erreurs occasionnées par
l’entrée de données manuelle,
Le meilleur contrôle du processus de traitement des
factures,
Une meilleure gestion des relances et litiges,
La suppression de la circulation physique des documents.
Vous optez pour une approche qui est le facteur clé du
développement de votre performance.
La dématerialisation pour améliorer
simplement votre processus de travail
Cette solution de dématérialisation permet de :
Disposer
de l’image numérique de la facture,
cette image à tous les niveaux de traitement de
vos processus finance,
Traiter vos documents pour de meilleurs automatismes,
Gérer vos documents plus rapidement et efficacement tout
en réduisant les coûts associés au service courrier.
Exploiter
Invoices* - La Lecture Automatisée de
Documents (LAD) - pour répondre à des
besoins plus complexes
Automonie : Maîtrise complète du cycle de validation
d’une facture.
La Lecture Automatisée des Documents permet de :
Confidentialité : Sécurisation de l’accès aux données
comptables.
Sécurité : Meilleur contrôle des informations.
Lire
: numérisation de vos factures,
Comprendre : interpréter et extraire les éléments de la
facture pour plus de rapidité,
Saisir : intégration automatique pour un gain en fiabilité qui
évite la double saisie de facture,
Archiver : Traçabilité poussée et contrôlée.
* Solution éditée par Readsoft
Archivage : Mise en place d’une procédure d’archivage
cohérente et adaptée.
Accessibilité: Recherche de la facture simplifiée grâce
à la numérisation.
Rentabilité : Un gain de productivité de plus de 50 %
avec une offre de dématérialisation simplifiée.
Le processus «bon à payer»
Il permet d’automatiser le processus de gestion des bons à
payer, par le biais d’un cycle d’approbation paramétrable géré à
travers votre messagerie.
Le processus basé sur la technologie VDOC Software permet
un accès Web aux diﬀérents acteurs (valideur opérationnel,
valideur financier), et intègre l’accord définitif sur Talentia Finance
pour règlement.
TEL: + 33 (0 )1 41 05 76 00
FAX: + 33 (0 )1 41 05 76 10
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EUROPARC DU CHÊNE,
69673 BRON CEDEX
TEL: + 33 (0 )4 72 14 19 00
FAX: + 33 (0 )4 72 14 19 09
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TEL: + 33 (0 )4 96 14 20 00
FAX: + 33 (0 )4 96 14 20 01
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TEL: + 33 (0 )2 28 23 33 33
FAX: + 33 (0 )2 40 25 22 98
La solution Liasse Fiscale
Software
Allégez vos formalités fiscales,
consacrez-vous à l’essentiel !
Grâce à l’intégration avec votre système comptable Talentia Finance, calculez et visualisez
simplement chaque formulaire de la liasse fiscale.
Quel que soit votre régime fiscal, toutes les formalités déclaratives sont prises en charge, pour
l’impression des formulaires CERFA agréés ainsi que les téléprocédures sécurisées EDI-TDFC.
~
Vérifier la cohérence de vos déclarations et
sécuriser leur conformité aux téléprocédures.
Profiter de l’intégration directe des données
comptables de votre système financier Talentia
Software dans la liasse fiscale.
Bénéficier de la traçabilité des dépôts des
déclarations et des accusés de réception de la
DGFIP.
Publier vos comptes annuels et annexes, en
bénéficiant de bibliothèques d’états standards
(y compris CERFA) ou d’états personnalisés selon
votre choix.
Centraliser toutes vos données fiscales et
financières, tout en facilitant l’accès à un grand
nombre d’utilisateurs et de sites comptables
distants, sans perte de performance.
Fr_FI_LF_Fly_2011
}
Je souhaite pouvoir télédéclarer ma liasse fiscale tout en tenant
compte des contraintes de sécurisation imposées par la DGI.
La Solution Liasse Fiscale et Annexes
Produisez aisément toutes vos analyses
Personnalisez
rapports
Liasse fiscale - Droit commun
Liasses agrées DGI-DGE adaptées à tous les régimes
d’imposition et secteurs d’activité :
BIC (RN ou RS),
BNC,
BA (RN et RS),
SCI,
SCM (MN ou MS).
Liasse fiscale - Intégration fiscale
Pour la société mère
Résultats d’ensemble,
Annexes EDI-TDFC,
Périmètre d’intégration fiscale.
Pour les sociétés membres
Liasse fiscale de droit commun,
Liasse d’intégration fiscale membre.
documents
et
La solution vous offre la possibilité
de calculer automatiquement vos
annexes et de créer vos plaquettes
personnalisées.
Une
bibliothèque
d’annexes
standards est fournie avec un
traitement de texte intégré et une
sélection libre des états et annexes.
La personnalisation est aisée, avec
modélisation par activité, feuille de style et insertion de
documents externes.
De nouvelles fonctionnalités pour couvrir
l’intégralité des processus de gestion des
liasses fiscales
Ergonomie : Interface de type Office pour une prise
en main facile et une navigation intuitive.
Sécurité et confidentialité : Gestion sécurisée avec
gestion des droits par utilisateur.
Tableaux de bord :
Affichage de tableaux d’avancement des travaux par
société (et pour un ensemble de sociétés), organisé
par formalité à accomplir, tâche avec dates d’échéance
et indicateur visuel : en cours, terminé, supervisé, visé,
payé, etc.
Données permanentes :
Gestion
ordonnée des données caractéristiques
des sociétés en relation avec les traitements, sur le
plan juridique, comptable, fiscal et périmètre (DGE,
Intégration Fiscale).
Gestion Electronique de Document (GED) :
Gestion de documents pour classement et archivage,
intégrée dans l’application,
Visualisation « whysywig » à tout moment.
Gestion des modèles :
Modélisation des plans de rubriques,
Bibliothèque de plus de 500 documents HTML fournis
en standard (dont CERFA agréés DGFIP),
Base modèle unique pour faciliter la mise à jour et les
actualisations périodiques.
Administration :
Utilisateurs, droits, « Rattachements » à 5 niveaux,
Annuaire (Groupe ou Société),
Reprise de données et initialisation des historiques
(dont EDI-TDFC).
TEL: + 33 (0 )1 41 05 76 00
FAX: + 33 (0 )1 41 05 76 10
vos
Accessibilité : Aucune installation de logiciel sur les
postes, l’accès s’effectue via Internet Explorer.
Expertise : Équipe de professionnels expérimentés
et spécialisés dans les domaines de la fiscalité, des
téléprocédures pour les entreprises et groupes de
sociétés.
Simplicité : Mises à jour fiscales disponibles via le web
avec paramétrages simplifiés.
Contrôle : Contrôles de cohérence, avec différents
niveaux d’alertes : contrôle bloquant (risque de
rejet EDI), avertissement (anomalie non bloquante),
recommandation.
Traçabilité : Justificatif de chaque agrégat en
visualisation (rubrique, fourchette de comptes),
protection de la transformation des données.
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Gérer et piloter le Recouvrement/
Contentieux
Saviez-vous qu’en moyenne quatre entreprises sur dix respectent les délais de
règlement en Europe, et que les retards de paiement qui dépassent 30 jours ont
une probabilité de défaillance multipliée par 6 ?
Réduisez votre DSO et accentuez votre rentabilité en optimisant les
flux de trésorerie.
~
Automatiser le travail de masse et gagner
en productivité
Améliorer la planification et l’efficacité
de l’organisation et des actions de
recouvrement
Réduire les litiges et améliorer les relations
commerciales avec vos clients
Accélerer et fiabiliser la communication
interne et garantir la traçabilité de
l’information
Disposer des tableaux de bord pour un
pilotage en temps réel du poste client
Fr_FI_GPC_Fly_2011
}
Software
Assurer une visibilité optimale
du poste client
L
Anticipation et simplification de la
gestion du risque
a solution de pilotage du poste client est un outil souple
et complet qui s’intègre parfaitement aux besoins et aux
nécessités de gestion du crédit client. Solution collaborative,
elle contribue significativement à réduire le DSO et les encours
clients en globalisant et en fiabilisant l’ensemble des étapes liées
au recouvrement des créances clients, à l’analyse du risque et à
l’aide à la décision.
La solution de gestion du poste client constitue l’outil idéal
pour suivre et piloter le traitement de vos comptes passés en
contentieux.
Les acteurs du recouvrement disposent des scenarios adaptés
sous forme de procédures judiciaires qui permettent de gérer
les contentieux et pré-contentieux de toute nature.
Des tables de tiers vont identifier les juridictions saisies, les
parties, le résumé de l’affaire et restituent l’historique complet
de la procédure des étapes transactionnelles.
L’appréciation des risques financiers, de leurs provisions et le
suivi des honoraires en fait un véritable outil de pilotage des
risques.
De l’automatisation à l’optimisation
Véritable plate-forme modulable et paramétrable, la solution
de gestion du poste client permet, dès comptabilisation des
factures, d’automatiser l’ensemble des processus de gestion de la
relance clients, de l’amiable au contentieux, dans le respect des
procédures et des méthodes de l’entreprise.
Elle contribue à l’amélioration de la visibilité des indicateurs
financiers et au suivi curatif et préventif des litiges clients.
Interfacée avec les solutions de gestion du système d’information,
le logiciel centralise et consolide l’ensemble des informations
financières des comptes clients.
Sa capacité de paramétrage permet à l’entreprise de définir sur
mesure les scripts de relance et de modéliser les scénarios sur
mesure de résolution des litiges.
Trésorerie : Baisse du DSO, optimisation du Besoin en Fond
de Roulement et meilleure visibilité du cash.
Un outil collaboratif et intuitif
La solution de gestion du poste client facilite l’organisation des
tâches, optimise les prises de décision et la mise en place des
plans d’action en découlant.
Qualité : Meilleure relation client et meilleure productivité
de l’équipe du recouvrement. Les informations financières
clients sont partagées, tracées et homogènes pour tous les
services.
L’ensemble des acteurs du recouvrement selon leur niveau de
hiérarchie dispose d’un agenda qui permet de suivre les créances
à l’aide de mails et d’informations de workflow. Ils reçoivent
les alertes en temps réel, à chaque étape du processus et sont
informés du temps de résolution des litiges, des promesses de
paiement et échéanciers :
Réactivité : Maîtrise des actions de relances amiables,
précontentieuses ou contentieuses au travers de scenarios
de relance personnalisés selon la typologie du client.
Communication : Une information structurée, des
tâches priorisées accessibles à l’ensemble des services de
l’entreprise et responsabilisation des utilisateurs selon leurs
fonctions et niveaux de hiérarchie.
Identification
des impayés
Relance personnalisée et automatisée
Balance prévisonnelle des promesses de règlement
Saisie et suivi des promesses de règlement
Ainsi chacun peut mesurer les résultats et contrôler ses objectifs
de réduction des temps de résolution des litiges :
Pilotage : Accés instantané à des tableaux de bord fiables
et lisibles permettant des actions correctrices immédiates.
Sécurité : Clients à risque rapidement identifiés, alerte
automatisée, vision fiable et globale des données d’un client
avec une vue consolidée du risque.
Indicateurs
de qualité
des litiges et délais de résolution
Réaffectation des dossiers en cas de défection d’un
gestionnaire...
Etats
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LA SOLuTION SEPA :
Software
Single Euro Payments Area
Conséquence de la mise en place du SEPA, les processus d’échanges bancaires sont entrés dans une phase
de mutation et d’harmonisation.
Le SEPA bouleverse les systèmes de paiements domestiques et internationaux par la création de nouveaux
instruments remplaçant les moyens de paiement actuellement utilisés.
~
Le protocole d’échanges bancaires ETEBAC, incompatible avec le nouveau format XML SEPA, est amené à
disparaître courant 2011, remplacé par le protocole EBICS.
Votre entreprise doit faire face à ces changements et rapidement évoluer vers ces nouveaux standards.
Afin de répondre à ces enjeux, Talentia Software a élaboré de nouvelles offres destinées à vous faciliter la
transition vers le SEPA et à vous adapter sans rupture à ce nouvel environnement.
La Productivité au quotidien
D’ores et déjà accepté par de nombreuses
banques, le virement au format SEPA deviendra
incontournable en 2012, pour les 27 états
membres de l’Union Européenne, l’Islande, le
Liechtenstein, la Norvège, Monaco et la Suisse
Le projet SEPA a pour principal objectif de
simplifier la gestion des paiements en
centralisant sur un seul compte les opérations
localisées au sein de l’espace SEPA
Le SEPA est la 3ème étape de la construction
de l’Europe monétaire après l’introduction de la
monnaie unique scripturale en 1999 et fiduciaire
en 2002
Toutes les entreprises, sans exception, sont
concernées par le virement SEPA, quelles que
soient leurs tailles et leurs activités, y compris
celles n’effectuant que des opérations en France
Fr_FI_SEPA_Fly_2011
}
Le SEPA, il ne faut plus attendre !
Nous devons analyser les impacts sur nos processus de paiement, faire évoluer
nos systèmes d’information et mettre en conformité nos formats d’échanges
avec nos établissements bancaires.
Mettez-vous en conformité en toute
serénité avec la Solution SEPA
Le module fichier Norme SEPA- XML
ISO20022
Il serait dangereux de penser que le projet SEPA n’est qu’un
simple enrichissement du format d’échange bancaire. Ce projet
doit être conduit comme celui de l’Euro, car celui-ci impacte tous
les services de l’entreprise :
Ce module permet de produire les nouveaux
formats de fichier standard définis par le
SEPA. Ces évolutions portent sur :
Service
Informatique : adaptation du format des fichiers tiers,
des interfaces, de certaines transactions dans les applications,
Service Financier : mise en œuvre de nouveaux instruments
de paiement, de nouvelles conditions bancaires et règles de
gestion,
Service du Personnel : mise à jour des coordonnées bancaires
des salariés, virement des salaires selon les nouvelles normes,
Service Commercial : adaptation des conditions de paiement
avec les clients et fournisseurs,
Service Juridique : transfert de la responsabilité dans le cadre
du SEPA Direct Débit.
Aujourd’hui, Talentia Software vous accompagne pour répondre
aux problématiques liées à la mise en conformité de vos outils à
la norme SEPA.

Gestion des codes IBAN / BIC au niveau
des Tiers et des Banques : calcul et contrôle de la clé IBAN,
Conversion automatique des RIB en IBAN/BIC : la
récupération du code BIC s’effectue à partir d’une table de
correspondance intégrée à Talentia Finance,
Adaptation du traitement des Règlements Tiers
automatiques pour gérer les lots de paiement SEPA,
Génération des fichiers bancaires aux normes XML ISO
20022 ou CFONB,
Calcul d’une clé de contrôle des lots SEPA pour garantir
l’intégrité des fichiers à transmettre entre leur constitution
et leur envoi via le module Ebics Bank Transfer.
Module de Télétransmission bancaire
(ETB)
Les bénéfices du SEPA pour les entreprises
Le module Ebics Bank Transfer permet d’effectuer la
télétransmission vers les banques, selon le nouveau protocole
EBICS, de tous les fichiers bancaires produits par Talentia
Finance et Talentia HR ou autres applications tierces :
La solution vous permet d’adopter une
approche globale de la chaîne factures/
paiements et vous fait ainsi bénéficier
d’un certain nombre d’avantages :

Homogénéité des méthodes
de paiement en euros avec les mêmes
conditions dans tous les pays de la zone SEPA,
Garantie de la transparence de la tarification bancaire,
uniformisation des formats d’échanges,
Augmentation des activités transfrontalières, de par le
recours à des normes et des standards communs,
Simplification de la gestion des paiements avec un seul
traitement pour les virements domestiques et européens,
Réduction des délais de paiements à l’intérieur de la zone
SEPA,
Concurrence plus vive pour la fourniture des services
bancaires,
Baisse des coûts liés à ces paiements et à leur traitement.
Gestion
multi-banques : une description par compte
bancaire,
Gestion multi-formats : SEPA XML ISO20022 et CFONB,
Sécurité totale : vérification de la clé de contrôle calculée
en amont afin de prévenir toute modification ou altération
du fichier XML à télétransmettre,
Gestion de l’ensemble des échanges bancaires EBICS,
tant en émission qu’en réception (relevés bancaires),
Solution ouverte permettant de gérer des fichiers
bancaires d’applications tierces.
Rapidité : Conversion automatique des RIB en BIC / IBAN via
la table de correspondance livrée
Simplicité : Module de communication bancaire EBICS
intégré à nos solutions métier
Traçabilité : Gestion de l’ensemble du processus de la
génération des fichiers à leur envoi à la banque
Sécurité : Calcul d’une clé de contrôle à la constitution du
fichier vérifiée avant la télétransmission
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La solution de Gestion
des Notes de Frais
Nous recherchons une solution de gestion des frais professionnels globale,
intuitive, pour l’utilisateur final, proposant une grande souplesse et richesse
de paramétrage (élaboration des notes de frais, remboursement, respect des
règles de la politique voyage).
~
Le Saviez-vous?
Selon le secteur d’activité, les frais professionnels
constituent le 2ème à 3ème poste de dépenses
des entreprises (hors production).
Un collaborateur effectue en moyenne 8,5
déplacements par an.
Les coûts de gestion représentent 10% du coût
moyen d’un déplacement.
En 2012, plus de 50% des entreprises utilisent
encore un tableur pour la saisie et la gestion des
notes de frais.
Fr_FI_NDF_Fly_2011
}
Software
Accélérez, optimisez et automatisez
efficacement vos frais de déplacement
E
n choisissant notre solution, vous optez pour un outil nouvelle
génération qui sera un facteur clé dans l’optimisation et la
baisse du poste «coût des voyages et déplacements».
Les solutions Talentia Finance contribuent à votre performance
Automatisation du cycle de gestion des
frais de déplacement
Une approche globale
Saisie (online / offline) et
validation automatisée des notes de frais.
Import automatisé des dépenses par cartes.
Gestion des devises et des taux de change.
Gestion des barèmes, alertes, forfaits...
Export automatisé en comptabilité, récupération de la
TVA, calcul de la TVS, DADS...
Rapports statistiques personnalisables en ligne.
Validation des notes de frais via un terminal mobile
(smartphones ou tablettes...).
Outil de reporting puissant permettant d’analyser
l’ensemble des données inhérentes aux voyages d’affaires
Gestion des avances.
Suivi centralisé sans dispersion de l’information relative
aux frais.
Dématérialisation et suivi des processus via un workflow.
La solution est également disponible en mode ASP.
Cette solution vous assure fiabilité, gain de
temps et efficacité, quelles que soient votre
taille, votre activité et vos organisations :

La solution vous permet d’adopter une approche
globale sur tout le processus de voyage et note de
frais :

Éliminer les tâches manuelles et les erreurs
de saisie en automatisant et fiabilisant les affectations et les
traitements comptables.
Disposer d’une vision claire, exhaustive et en temps réel des
dépenses engagées par vos collaborateurs.
Respecter
la politique interne de déplacement et
remboursement.
Faciliter l’élaboration de la note de frais grâce à la simplicité
d’utilisation de la solution.
Le suivi des notes de frais, une véritable
source d’économie ....
La solution de gestion des notes de frais vous permet de :
Économiser jusqu’à 70% sur les coûts de gestion de vos frais
professionnels.
Diminuer les pratiques en non-conformités avec les règles
internes par des alertes.
Maîtriser rigoureusement les budgets voyages et frais
professionnels.
Gagner du temps et de la productivité (50 à 70% pour le
collaborateur, 40 à 100% pour les services transversaux).
Analyser vos statistiques consolidées pour négocier avec les
fournisseurs du voyage d’affaires.
Récupérer la totalité de votre TVA déductible sur frais.
Le tout, pour un retour sur investissement de votre solution
inférieur à 6 mois.
Accessibilité : Accès à distance aisé grâce à la technologie
Full Web depuis les tablettes ou Smartphones.
Traçabilité : Tout le processus de contrôle, d’approbation
et de la comptabilisation est parfaitement orchestré et
historisé.
Rentabilité : Retour sur investissement inférieur à 6 mois.
Une maîtrise approfondie de la gestion de
vos frais
Simplicité : Taux d’adoption garantie grâce à l’ergonomie
intuitive de l’outil.
Vous bénéficiez... :
De l’exactitude des calculs et de l’application rigoureuse de
votre politique de gestion des frais de déplacement.
Du respect des réglementations sociales, fiscales locales
(DADS, TVS, avantages en nature, ticket restaurant) et
financières (Sarbanes Oxley et IFRS).
De la maîtrise des délais de remboursement.
D’une solution simple à utiliser, souple et performante,
adaptée à l’ensemble des profils de vos collaborateurs.
D’un outil déjà déployé dans 52 pays.
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Sécurité : Confidentialité grâce à des règles de contrôle ;
Accès limités aux acteurs autorisés.
Gain de temps : Optimisation des proccess et traitement de
frais via workflow.
Personnalisation : Richesse et souplesse de paramétrage
pour une parfaite adéquation aux procédures internes de
votre société.
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La solution de gestion
prévisionnelle de la trésorerie
Nous recherchons une solution de gestion prévisionnelle de trésorerie
performante bien intégrée à notre système financier.
~
Automatiser et fiabiliser vos prévisions de
trésorerie.
Réduire vos coûts des services bancaires.
Assurer la liquidité de votre entreprise.
Avoir les bons indicateurs et faire des simulations
pour effectuer :
des équilibrages de compte à compte.
des placements.
des négociations de crédit.
des contrôles sur le respect de l’application de vos
conditions bancaires.
Avoir des éléments tangibles pour négocier avec
vos banques.
Fr_FI_Tr_Fly_2012
}
Software
Les enjeux du cash sont devenus
primordiaux pour nos directions
B
Une couverture fonctionnelle complète
ien gérer son cash, c’est avant tout être capable d’anticiper
de façon fiable ses entrées et sorties de flux financiers et
liquidités.
Pour cela, il faut être en permanence en prise directe avec
l’ensemble des flux de l’entreprise pour réaliser rapidement les
ajustements nécessaires.
La trésorerie est donc un domaine très sensible, qu’il faut gérer de
façon quotidienne avec un outil parfaitement intégré avec votre
solution financière.
Talentia Finance, assure cette gestion performante de votre
trésorerie.
Cette solution vous assure un pilotage performant grâce à ses
indicateurs et analyses :
Suivi prévisionnel de trésorerie (via saisie ou interface
automatique).
Rapprochements des flux de trésorerie (automatique
multi-critères & pointage).
Calcul des échelles d’intérêts (contrôle des agios et
commissions bancaires).
Gestion de centrales de trésorerie (arbitrages et virements
compte à compte multi-entités).
Automatisation du traitement et comptabilisation des
virements inter-comptes et inter-sociétés.
Gestion des comptes courants (taux fixes ou variables).
Gestion des placements (portefeuilles d’OPCVM).
Gestion des spots (crédit très court terme).
Un outil stratégique
Le suivi prévisionnel s’effectue par la mise à
disposition d’analyses qui fournissent une prévision
compte par compte des excédents et déficits de
trésorerie, en valeur et en temps dans une double
perspective :
Anticiper les besoins ou surplus de trésorerie à court et
moyen terme.
Assurer l’équilibrage des comptes bancaires entre eux par le
biais de virements.
Les processus de prise de décision s’appuient notamment sur des
analyses combinatoires multi critères (sociétés, établissements,
banques, devises,...) et alertes, afin de limiter les risques de
découvert, réduire immédiatement les frais financiers et
optimiser les placements.
Rentabilité : Réductions conséquentes des frais bancaires
et optimalisation des placements.
Simplicité : Intégrée à votre solution Talentia Finance, son
ergonomie intuitive, vous assure une mise en place rapide
et simple de l’outil.
Full Web.
Une solution parfaitement intégrée
Traçabilité : Le lien direct avec Talentia Finance assure
fiabilité et traçabilité des flux de trésorerie présents dans vos
analyses.
Le module prend en compte les :
Flux bancaires automatiquement récupérés à partir des relevés
des banques.
Flux comptables journaliers (opérations bancaires et
échéanciers des tiers) constatés dans Talentia Finance.
Flux prévisionnels non constatés, ni par la banque ni en
comptabilité.
Ex : prélèvements automatiques (téléphone, électricité, ...), loyers,
salaires, commandes en cours (gestion commercial & achat)...
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FAX: + 33 (0 )1 41 05 76 10
Sécurité : Confidentialité grâce à des règles de contrôle ;
accès limités aux acteurs autorisés.
Personnalisation : Richesse et souplesse de paramétrage
pour une parfaite adéquation au contexte de votre
entreprise.
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Audit - Contrôle Comptable
Nous recherchons une solution intégrée à Talentia Finance qui vous assure un
contrôle et un suivi de vos données comptables au regard de vos processus et
règles internes.
~
Mesurer la performance de votre entreprise et
de ses services avec un accès immédiat à vos
indicateurs financiers.
Comprendre et justifier vos écritures comptables
Alerter vos centres de décision lors de dépassement
de seuils critiques.
Diagnostiquer la cause
dysfonctionnement.
de
dérives
et/ou
Obtenir les informations pertinentes pour prendre
les bonnes décisions au travers de dashboards.
Pouvoir construire vos propres analyses ad hoc.
Identifier visuellement les valeurs négatives et
positives pertinentes à toutes analyses.
S’assurer du respect des règles internes et externes.
Justifier un indicateur synthétique via un zoom sur
le détail de ses composants.
Fr_FI_ACC_Fly_2014
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Software
Audit - Contrôle Comptable pour un
pilotage performant de votre activité
L
L’offre est structurée en deux grands
domaines
a réussite des entreprises ne peut passer aujourd’hui
que par un suivi rigoureux et efficace des bonnes
pratiques définies en regard des objectifs stratégiques.
Il est bien difficile de gérer sans de bonnes mesures. Il est
aujourd’hui essentiel d’avoir accès à tout moment aux
bons indicateurs, c’est une priorité majeure des directions
des entreprises.
La qualité et la cohérence du système financier
conditionnent la réussite de la stratégie déployée.
L’utilisation des technologies les plus novatrices au service
de Talentia Finance permet de répondre à ces exigences.
Le domaine comptabilité générale
Le domaine comptabilité générale fournit des analyses
adaptées à l’examen des comptes et des flux comptables.
Elles garantissent la cohérence des données déclaratives
avec les enregistrements comptables et permet aussi un
meilleur suivi des opérations de clôture ou de Cut Off.
Des analyses pour :
S’assurer du respect et de la mise en application des
procédures comptables interne,
Contrôler que tous les flux attendus sont bien présents
avant les opérations de clôture,
Mettre évidence la cohérence des données comptables
présentes sur les documents déclaratifs,
Mettre en place des paramètres de surveillance et alerte
sur les domaines à risques,
Valoriser les variations des indicateurs en valeur et
quantité dans le temps (selon période mensuelle,
trimestrielle, ...).
Une démarche globale
La solution Audit - Contrôle Comptable présente un
ensemble d’analyses prédéfinies facilitant les opérations
de contrôle et de surveillance du système comptable.
Présentées dans des tableaux de bord et associées à
des graphiques, les analyses croisent les indicateurs
comptables avec des dimensions de type organisationnel,
temporel, structurel ou de gestion.
Issues de Talentia Finance, les données agrégées sont
justifiables par des fonctions de zoom présentant le détail
des écritures comptables s’y rattachant.
En complément des dashboards mis à disposition en
standard, la solution offre la possibilité de constituer ses
propres analyses Ad Hoc. Ainsi, il est possible d’exploiter
la quasi-totalité des données présentes dans les
enregistrements comptables.
La finalité de cette solution est d’avoir une communication
des indicateurs adaptée aux différents niveaux du service
financier (Comptables, Contrôle de gestion, DAF, ...).
Le domaine comptabilité tiers
Le domaine comptabilité tiers présente des analyses dédiées
au suivi de la relation avec vos clients, fournisseurs, ...
Elles permettent entre autre de :
Suivre l’évolution des recettes et des dépenses selon
différents axes d’analyse (CA, statistiques par nature de
flux en valeur et unités d’œuvre, ...),
Mettre en corrélation les actions de relance avec le
recouvrement des créances,
S’assurer de la cohérence entre les données financières et
celles fournies par les applications métiers,
Valoriser les prévisions et ratios d’encaissement et de
décaissement (DSO, DPO, nbr jours de retards,..)
Valoriser les variations des indicateurs en valeur et quantité
dans le temps (selon période mensuelle, trimestrielle, ...).
Simplicité : Intégrée à Talentia Finance, son ergonomie
intuitive, assure une appropriation rapide et simple de la
solution.
Accessibilité : Obtenue grâce à la technologie Full Web.
Justification : Traçabilité des données entre les indicateurs
et les flux de Talentia Finance.
Sécurité : Confidentialité grâce à des règles de contrôle;
accès limités aux acteurs autorisés.
Personnalisation : Analyses ad hoc (référentiel /données).
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Assurez-vous que votre FEC est conforme à
l’attendu d’un contrôleur fiscal et disposez
d’un outil pour l’analyser !
Software
Pour rappel, la Loi de Finance Rectificative (Loi 2012-1510 du 29 décembre 2012), rend obligatoire à partir du 1er janvier
2014, la présentation de la comptabilité sous forme dématérialisée en cas de contrôle fiscal et ceci de façon rétroactive
sur les exercices antérieurs à 2013 (2012, 2011 …). Dorénavant, les contrôles fiscaux s’effectuent exclusivement à partir
de fichier FEC issu directement d’extraction des données comptables. La présentation du fichier FEC au contrôleur fiscal
est la première étape du contrôle fiscal.
Selon la loi de Finance, ce fichier doit être conforme à de nombreuses règles techniques et fonctionnelles :
Conformité technique
18 champs obligatoires, entête avec nommage des champs imposé, respect des valeurs selon le type de
données, absence de valeur non admise …
Conformité fonctionnelle
Élimination des écritures de résultat, prise en compte des à nouveaux, une seule société et un seul exercice
par fichier FEC …

Le Saviez-vous? ?
Avez-vous les moyens d’évaluer la
validité de vos fichiers FEC ?
Pouvez-vous encore risquer le rejet de
votre comptabilité alors même que les
conditions d’une multiplication des
contrôles sont avérées ?
La constitution d’un fichier FEC doit être impérativement
suivie d’un contrôle de validité de celui-ci, car la direction
financière reste la seule responsable de la transparence et de
la disponibilité de ses données comptables.
Il est naturellement fortement conseillé d’assurer cette
phase de vérification durant la disponibilité des données
comptables dans votre application. En cas d’erreur, la
reconstitution à postériori d’un fichier FEC peut s’avérer
fastidieuse, voire incertaine.
Connaissez-vous les risques financiers
encourus lors d’un manquement de
justification fiscale ?
Avez-vous intégré dans vos procédures
ces phases de contrôle de validité ?
Avez-vous intégré dans vos procédures
ces phases de contrôle de validité ?
Si vous n’aviez pas connaissance de ces informations, consultez-nous sans plus tarder
pour trouver les bonnes solutions !
Fr_FI_FEC_Fly_2014
Le manquement à l’une de ces obligations peut conduire à
un rejet du fichier par l’administration fiscale.
La solution ‘Analyses & Contrôle FEC’, assure le contrôle de vos
fichiers FEC tant sur le plan technique que fonctionnel, ainsi que son
exploitation via des fonctions d’analyses, de recherches et filtres
multiples !
Depuis 2004, Talentia Software participe activement aux groupes de travail Infocert (organisme mandaté par l’AFNOR pour
la certification logiciel) afin de vous tenir informé sur les évolutions législatives. Certain de la nécessité de réaliser un tel
outil et d’utiliser toute notre expertise dans ce domaine, Talentia Software a développé une solution adéquate.
Les différentes actions que nous menons nous permettent de nous démarquer en vous proposant des solutions à fortes valeurs
ajoutées :
Echanges avec le Ministère des Finances sur leurs projets d’évolution de la Loi de Finance
Participation à la définition des règles de certification
Certification des logiciels de la gamme Talentia Finance « COMPTABILITE INFORMATISEE »
L’outil «Analyse & Contrôle FEC » permet de
:Répondre aux conformités décrites ci-dessus
Lister les éventuelles anomalies détectées lors du
contrôle avec un message explicite
Exploiter un fichier FEC quel que soit son origine
(solutions Talentia Software et autres)
Intégrer en des temps records des fichiers FEC, quelle
que soit leur taille (de quelques centaines à plusieurs
millions d’écritures)
Exploiter les champs complémentaires aux 18
obligatoires
Disposer nativement de consultations dédiées aux
utilisateurs sous forme : journaux, balance générale et
auxiliaire, compte de résultat …
Bénéficier de la fonction de zooms (ex : zoom sur le
détail d’un compte à partir de la balance)
Créer ses propres consultations avec filtres, tris …
Exporter
et d’exploiter sous Excel toutes les
consultations
Répondre à des besoins d’analyse et de contrôle
internes
Exploiter ses données comptables archivées sur des
exercices antérieurs, sans avoir à accéder à l’application
comptable.

Assurer : la conformité de vos fichiers «FEC»
avec les attentes de la DGI
Consulter et analyser : sous forme de
présentations comptables de vos fichiers
«FEC» ( Balances, compte de résultat,
journaux...)
Accéder aux données comptables
archivées : sans utiliser votre logiciel
comptable.
Contrôler tous les fichiers FEC : quelle que
soit leur origine.
TEL: + 33 (0 )1 41 05 76 00
FAX: + 33 (0 )1 41 05 76 10
TALENTIA SOFTWARE
EUROPARC DU CHÊNE,
69673 BRON CEDEX
TEL: + 33 (0 )4 72 14 19 00
FAX: + 33 (0 )4 72 14 19 09
TALENTIA SOFTWARE
TEL: + 33 (0 )4 96 14 20 00
FAX: + 33 (0 )4 96 14 20 01
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44300 NANTES
TEL: + 33 (0 )2 28 23 33 33
FAX: + 33 (0 )2 40 25 22 98
LA SOLuTION TALENTIA ASSETS
Software
La solution Talentia Assets répond à vos attentes grâce à sa convivialité, sa souplesse mais
également parce qu’elle offre de nombreuses possibilités fonctionnelles, notamment la gestion
analytique des immobilisations et la possibilité de simuler sur les biens de votre société.
~
Répondre aux obligations fiscales et
comptables applicables à l’actif immobilisé
des entreprises, aux biens financés…
(notamment les normes IFRS).
Optimiser votre gestion au quotidien dans le
traitement et le suivi des immobilisations.
Disposer d’une vision globale de vos
immobilisations.
Simplifier le suivi de vos actifs immobilisés.
Obtenir des analyses fines et attractives de
vos états d’analyse.
Personnaliser l’ensemble des informations
descriptives de l’immobilisation.
Fr_AS_TA_Fly_2011
}
Je souhaite m’équiper d’une nouvelle solution de gestion des immobilisations
qui soit évolutive et en meilleure adéquation avec mes besoins et mes
spécificités.
réactivité avec la Solution Talentia Assets
L
La solution Talentia Assets pour
optimiser vos immobilisations au
quotidien
es solutions Talentia Software contribuent à votre performance
En choisissant Talentia Assets, vous optez pour un logiciel de
gestion des immobilisations nouvelle génération qui sera le
facteur clé de l’optimisation de vos résultats.
La solution Talentia Assets vous assure un accès à des
éditions de meilleure qualité et une meilleure ergonomie du
produit, quelles que soient votre taille, votre activité et votre
organisation.
Un moteur de calcul puissant permettant d’effectuer
plusieurs calculs indépendants ou rapportés pour chaque
immobilisation,
Les nombreuses éditions et consultations permettront
de justifier vos écarts,
Gestion des immobilisations en multiréférentiel
(national, IAS/IFRS,...) avec amortissements, réévaluations,
dépréciations et reprises,
Modifications répertoriées à l’aide d’une table de
données récapitulative pour une meilleure traçabilité,
une nouvelle interface intuitive avec l’utilisateur
proposant des fonctions allégées et plus attractives,
Description
de l’immobilisation développée et
personnalisable avec des notions générales et comptables,
Interface des écritures avec Talentia Finance en simulation
et en réel.
Talentia Assets pour améliorer vos
restitutions
Talentia Assets vous permet de :
Disposer d’analyses plus fines et paramétrables, ainsi vous
pouvez adapter les éditions à vos propres besoins,
Communiquer plus facilement par le partage des exports
sur l’application, l’export sous les outils bureautiques et
l’envoi par mail,
Des états personnalisables comprenant l’insertion de logos
et d’un pied de page modulable,
Des éditions attractives et allégées offrant une meilleure
lisibilité pour mieux répondre à vos attentes,
En outre des états cités, des éditions complémentaires sont
également disponibles telles que les états 2054 et 2055,
l’inventaire avec les plus et les moins-values.
Talentia Assets pour répondre à des
besoins plus précis en respect des normes
IFRS
Le module répond parfaitement aux exigences du règlement du
Comité de Réglementation Comptable et aux normes IAS/IFRS
en intégrant toutes les fonctionnalités nécessaires :
Possibilité de gérer les composants /composés, d’affecter
une valeur résiduelle ou une quantité à chaque composant,
Aﬀecter aux uGT (unité génératrice de trésorerie), un
secteur géographique ou une activité par immobilisation,
Gérer des amortissements excédentaires sur véhicules,
Interfacer les écritures de types IAS/IFRS.
Communication : Échange des éditions facilité par le
partage, l’export et l’envoi par mail.
Full Web.
Traçabilité : Possibilité de retrouver les éléments
d’origine et les utilisateurs.
évolution : De nombreuses fonctions transversales
disponibles et à venir.
Talentia Assets, un choix technologique
approuvé
Rentabilité : Notre application fonctionne sur des
systèmes libres de licence.
Talentia Assets c’est aussi vous accompagner avec de nouvelles
technologies :
Développement en Java J2EE, l’assurance d’une norme
reconnue,
Technologie Full web via un navigateur permettant d’accéder
à l’applicatif quelque soit le lieu géographique,
Maintenance des postes clients obsolètes, elle est
dorénavant effectuée sur le serveur seulement,
L’applicatif repose sur une architecture n-tiers avec trois
couches indépendantes modifiables en toute liberté.
TEL: + 33 (0 )1 41 05 76 00
FAX: + 33 (0 )1 41 05 76 10
Simplicité : Reprise ou migration des données totale et
transparente depuis tout système.
Sécurité : Talentia Assets répond parfaitement aux
normes IAS/IFRS.
TALENTIA SOFTWARE
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Talentia CPM
Talentia Consolidation
Talentia Intercompany
TALENTIA CPM

Talentia CPM Budget ��35

Talentia CPM Consolidation��37

Talentia CPM Reporting Tableaux de Bord��39

ePilot��41

eShareholding��43

e-Collect��45
TALENTIA INTERCOMPANY

Talentia Intercompany��47
TALENTIA CONSOLIDATION

Talentia Consolidation��49

Open Notes��51

Open Lease��53

Open Hotlink��55

Open Transformer��57

Talentia Consolidation Express��59
Gouvernance d’entreprise, pilotage stratégique, suivi des indicateurs,
il faut toujours voir plus loin.
En choisissant Talentia CPM, plateforme unique full web, de pilotage de la performance, vous disposez d’une solution de référence en matière de consolidation, reporting et élaboration budgétaire.
Avec Talentia CPM :
• bénéficiez d’indicateurs pertinents et fiables pour orienter vos choix stratégiques et obtenir une
seule vision de la vérité financière,
• automatisez et réduisez vos délais de production,
• fiabilisez votre communication financière,
• disposez d’une solution collaborative pour évaluer votre performance et réaliser vos analyses
décisionnelles.
Avec Talentia CPM Budget Reporting
Bénéficiez d’un référentiel commun à
toute l’entreprise
J’ai besoin d’optimiser mon processus budgétaire et de l’intégrer aux autres
fonctions financières (système comptable, consolidation et forecast) afin de
disposer d’un référentiel unique pour l’ensemble de l’entreprise.
~
Réduire les délais de création des
budgets
Disposer de puissantes fonctionnalités
d’anticipation, de prévision et de
simulation
Organiser le dialogue et collaborer
facilement
Industrialiser les règles de gestion
Optimiser les navettes budgétaires
Passer d’un travail coopératif à un travail
collaboratif
Fr_CP_TCB_Fly_2011
}
Software
Avec Talentia CPM Budget Reporting
L
a solution Talentia CPM Budget Reporting couvre toutes les
étapes de collecte, traitement et restitution des données
budgétaires, elle garantit à l’entreprise de construire un
référentiel personnalisé, de modéliser facilement ses règles
budgétaires selon son métier et de mettre en place rapidement
un environnement de travail collaboratif.
Accélérer le processus d’élaboration
budgétaire
Développer les capacités de simulation et
d’analyse
Ces fonctions de modélisation contribuent à produire
rapidement les prévisions et les atterrissages.
Les budgets sont élaborés au travers de
fonctionnalités d’allocation, de ventilation
et de reprise d’historique qui permettent
d’effectuer des comparaisons réel/budget.
Des fonctionnalités de workflow contribuent à accélérer les
soumissions et à suivre l’état d’avancement de la réalisation
des budgets. Chaque étape est identifiée par un statut. Après
validation de toutes les étapes l’agrégation est réalisée. Grâce
à des fonctions d’alertes, les utilisateurs ont la possibilité
de suivre les soumissions et approbations et d’ajouter des
commentaires ou notes explicatives.
Talentia CPM Budget Reporting est construit autour d’une base
de données OLAP qui permet non seulement de donner l’accès
au plus grand nombre mais aussi de manipuler rapidement et
facilement de grands volumes de données. Ainsi elle réconcilie
à la volée des croisements de nombreux axes d’analyse tels que
les natures comptables, les sections analytiques, les entités, les
produits et les scénarios d’hypothèse. De puissantes fonctions
d’exploration permettent de comparer les budgets pour
différentes lignes de produits, sociétés, départements, et de
répercuter automatiquement en temps réel les modifications de
données.
Les prévisions budgétaires et re-forcast selon un niveau de
détail pertinent sont réalisables à la périodicité choisie. La mise
à jour automatique et permanente augmente la précision des
informations en permettant la prise de décision et l’analyse
des nouvelles tendances.
Les changements d’organisation du groupe (entité,
département, périmètre axe d’analyse ...) et les modifications
de la structure du budget ou du plan sont pris en compte par
simple ajout de dimension. Il devient très facile de modifier
les plans et budgets afin de répondre à tous les changements
d’organisation du groupe.
Une intelligence financière métier
Les multiples dimensions et hiérarchies
décrites dans votre modèle de gestion
(entité, indicateur, reporting, axe d’analyse,
période, nature de donnée, cycle…)
ainsi que l’ensemble de vos règles de
gestion s’appliquent à tout ou partie des
différents cycles (plan, budget, forecast, rolling forecast, réel…).
Talentia CPM offre un suivi de gestion sur une base
temporelle très fine (de la journée à l’année) et de multiples
combinaisons entre les différents cycles de gestion.
Des fonctionnalités essentielles
Talentia CPM Budget Reporting vous permet de gérer en
toute simplicité vos budgets grâce aux :
Homogénéité : Optimisation de la navette budgétaire tout
en assurant la sécurité de la transmission des données.
Alertes
utilisateurs paramétrables pour identifier les
exceptions,
Identifications des écarts significatifs sur certains indicateurs
pertinents,
Analyses de données en temps réel, qui pemettent de
concevoir et exécuter des simulations avec les fonctions de
modélisation,
Combinaisons inédites de rapports construits à la volée et à la
vitesse de l’imagination,
Portail afin que chaque acteur financier dispose d’un Bureau
Virtuel. D’un simple clic, accédez à toutes les informations
clés et pertinentes.
TEL: + 33 (0 )1 41 05 76 00
FAX: + 33 (0 )1 41 05 76 10
Communication : Le workflow groupe qui permet d’auditer
et de constater précisément les écarts de délais entre le
processus défini et la collecte «terrain».
Diffusion : Ce seul et même outil permet à l’ensemble des
utilisateurs de réaliser l’ensemble des travaux relatifs au
budget (notes de cadrage, reporting, élaboration budgétaire
…).
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TEL: + 33 (0 )4 72 14 19 00
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Talentia CPM Consolidation Reporting
Software
~
Disposer d’une solution collaborative pour la
réalisation d’analyses décisionnelles
Réduire les délais de clôture
Réconcilier la vision juridique et managériale
des reporting
Accélérer et fiabiliser la communication
financière
Identifier les tendances et disposer de grandes
capacités d’analyse
Diffuser et médiatiser l’information
Fr_CP_TCC_Fly_2011
}
J’ai besoin d’un référentiel unique pour la consolidation et le reporting qui
constitue une base d’information commune à toute l’entreprise et répond à
l’ensemble des besoins de reporting internes et externes.
TALENTIA CPM CONSOLIDATION
REPORTING
V
Réduire le temps consacré à l’acquisition
de données hétérogènes
ous devez aujourd’hui faire face à des impératifs de délais de
clôture exigés par les évolutions réglementaires et statutaires,
garantir la traçabilité de l’information financière pour vous
conformer aux exigences de la communication financière.
Talentia CPM est une solution totalement automatisée qui
permet de collecter rapidement et de manière sécurisée les
informations financières et non financières des principales
solutions logicielles du marché (ERP, logiciel de comptabilité,
RH…).
Elle peut être utilisée à partir d’un poste central ou en exploitant
l’Internet via la saisie web. De nombreux contrôles qualifient les
données et procurent un haut niveau de qualité.
Solution collaborative partagée par les
acteurs financiers
Les
contrôleurs
financiers,
les
consolideurs, les décideurs partagent la
même application. Talentia CPM devient
le langage commun et fédérateur du
groupe et facilite la collaboration. Les
étapes clés du reporting groupe sont
optimisées. L’étendue des travaux à
réaliser et les coûts engendrés sont réduits.
Talentia CPM Consolidation Reporting vous permet d’analyser et
suivre en temps réel les performances opérationnelles :
Passer de l’analyse au pilotage
Talentia CPM vous permet de passer d’une simple analyse
de vos données au pilotage de votre organisation afin de
décider avec le plus grand dégré de précision. Ces analyses,
ces simulations et les «What if scenarii» permettent d’accroître
la qualité de la prise de décision car elles reposent sur des
données pertinentes :
Auditer vos données à tous les niveaux de la consolidation
avec audit trail,
le passage des données sociales aux données
consolidées, par société, par compte…,
Automatiser le tableau de variation des capitaux propres,
Analyser les performances en comparant les données
réelles avec le budget, le plan,
Identifier les résultats par marché, le mix produit et la
profitabilité,
Visualiser les données financières et non financières de
gestion sous tous les angles concevables.
Suivre,
évaluer et analyser les indicateurs,
et exécuter des simulations (entrée et sortie
de périmètre, application de taux de change budget et
historique….) grâce aux fonctions de modélisation.
Talentia CPM offre également une combinaison inédite
de rapports qui se construisent à la volée et à la vitesse de
l’imagination :
Justifier
Concevoir
Mesure
de la performance,
d’indicateurs,
Analyse de données factuelles…
Suivi
Ces rapports sont accessibles depuis un simple navigateur Web
en mode Push et en mode Pull.
Consolider dans les règles de l’art
Talentia CPM Consolidation Reporting transforme les données
financières en informations consolidées grâce à des traitements
automatisés. Il vous permet ainsi de :
Constater
des écritures de retraitement et d’ajustement
qui peuvent être strictement manuelles, automatiques et
semi automatiques en fonction de schémas préétablis,
Bénéficier de fonctions de consolidation à la marge,
Appliquer à vos données des normes de consolidation
(normes IFRS, management reporting…) pour faciliter
l’élaboration du reporting financier et sa comparaison avec la
consolidation statutaire,
utiliser des périmètres juridiques et non juridiques, avec
la notion d’événements,
Comparer vos données budgétaires issues de la phase
d’élaboration, avec vos données réelles sur la fréquence de
votre choix (mois, trimestre…).
Adaptabilité : À tout type d’applications ERP, comptables et
bases de données opérationnelles, en permettant l’import
automatique des données à consolider.
Communication : Réduction des délais de clôture et de la
communication financière.
Rentabilité : Réduction des coûts de conformité grâce à ses
fonctionnalités orientées vers la consolidation.
Facilité : Acquisition et restitution de l’information via le
Web en toute sécurité.
Pilotage : Une vision commune détachée des contingences
réglementaires.
TEL: + 33 (0 )1 41 05 76 00
FAX: + 33 (0 )1 41 05 76 10
TALENTIA SOFTWARE
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69673 BRON CEDEX
TEL: + 33 (0 )4 72 14 19 00
FAX: + 33 (0 )4 72 14 19 09
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TEL: + 33 (0 )4 96 14 20 00
FAX: + 33 (0 )4 96 14 20 01
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TEL: + 33 (0 )2 28 23 33 33
FAX: + 33 (0 )2 40 25 22 98
Talentia CPM Reporting
Tableaux de bord
Pour optimiser les temps d’analyse, J’ai besoin d’industrialiser le processus de
reporting, d’automatiser la production de tableaux de bord et enfin d’accroître
la précision des re-prévisions, anticipations et atterrissages.
~
Disposer d’une solution collaborative pour la
réalisation d’analyses décisionnelles
Réaliser différents scénarii en modélisant les
données
Effectuer facilement des tableaux de bord de
pilotage
Accélérer et fiabiliser la communication financière
Identifier les tendances et disposer de grandes
capacités d’analyse
Diffuser et médiatiser l’information
Fr_CP_TCRTB_Fly_2011
}
Software
Avec Talentia CPM Reporting
Tableaux de bord
T
Réduire le temps consacré à l’acquisition
de données hétérogènes
alentia CPM Reporting Tableaux de bord, solution unique
sécurisée, intègre les processus de reporting financier,
opérationnel et prévisionnel. Solution collaborative basée sur le
Web, elle permet d’accroître la fiabilité, l’efficacité et la rapidité
de réalisation des reporting. Talentia CPM garantit la qualité
d’information et facilite aux utilisateurs l’analyse et la prise de
décision.
Talentia CPM offre de multiples possibilités d’acquisition des
informations financières et non financières :
Connecter
la solution avec vos différentes bases de
données opérationnelles,
Charger vos informations automatiquement,
Accéder à vos données avec le Web à tout moment et en
tout lieu.
Solution collaborative partagée par les
acteurs financiers
Talentia CPM repose sur une architecture Web qui facilite le
travail collaboratif. L’automatisation de la collecte des données
permet de centraliser l’ensemble des données en provenance
des différentes sources de l’entreprise et de stocker dans un seul
entrepôt l’ensemble des informations qui sont ensuite structurées,
historisées et organisées. Les utilisateurs bénéficient ainsi d’un
référentiel commun aux informations mises à jour, cohérentes,
d’une grande précision et disponibles instantanément.
Analysez et suivez en temps réel les
performances opérationnelles
Talentia CPM vous permet d’analyser les performances
en comparant les données réelles avec le budget, le plan,
d’en identifier les résultats par marché, le mix produit et la
profitabilité.
En visualisant les données financières et non financières
de gestion sous tous les angles concevables, les décideurs
acquièrent rapidement et simplement une compréhension sur
les indicateurs clés de performance ainsi que sur les tendances
de l’activité.
Optimisez vos tableaux de bord
Talentia CPM permet de mettre en place
les indicateurs pertinents destinés à
évaluer la performance, à optimiser les
processus générateurs de valeur ajoutée
et ainsi à contribuer à la prise de décision
aux différents niveaux de responsabilités.
Réalisez aisément vos simulations
Talentia CPM vous permet également de :
Suivre, évaluer et analyser les indicateurs,
Concevoir et exécuter des simulations (entrée et sortie
de périmètre, application de taux de change budget et
historique….) grâce aux fonctions de modélisation.
Les simulations et les «What if scenarii» permettent
d’accroître la qualité de la prise de décision.
Avec Talentia CPM Reporting Tableaux de bord, les dirigeants
de l’entreprise disposent d’une vision synthétique de l’activité
et des alertes en temps réel nécessaires à l’analyse des dérives
potentielles.
Talentia CPM contribue à décliner la stratégie sur l’opérationnel
et à définir les plans d’action en cohérences avec vos objectifs
stratégiques.
Créez vos rapports à la volée
Adaptabilité : Intégration à tous types d’applications
ERP, comptables et bases de données opérationnelles, en
permettant l’import automatique des données à consolider.
Talentia CPM Reporting Tableaux de bord, offre également une
combinaison inédite de rapports qui se construisent à la volée et
à la vitesse de l’imagination :
Mesure de la performance,
Suivi d’indicateurs,
Analyse de données factuelles…
Ces rapports sont accessibles depuis un simple navigateur Web
en mode Push et en mode Pull.
Communication : Réduction des délais de clôture et
optimisation de la communication financière.
Rentabilité : Réduction des coûts de conformité grâce à ses
nombreuses fonctionnalités orientées vers la consolidation.
Facilité : Obtention de l’information en tout lieu et à tout
moment.
Simplicité : Acquisition rapide et simple par les décideurs
pour une compréhension sur les tendances.
TEL: + 33 (0 )1 41 05 76 00
FAX: + 33 (0 )1 41 05 76 10
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Organiser et Piloter le processus de
validation de vos données
Je souhaite avoir une meilleure visibilité concernant l’avancement de mes
différents reporting financiers. J’ai besoin de structurer et organiser un circuit
de validation rapide des données collectées tout en garantissant la qualité de
l’information financière !
Pour répondre à ces attentes, nous avons conçu e-Pilot, Wokflow de validation des données
personnalisables en fonction de vos différents cycles de reporting.
~
Avec e-Pilot gérer efficacement le processus de validation des données en fonction des niveaux
et des différents rôles assignés aux collaborateurs !
Définir les circuits de validation par cycle de reporting
Organiser le pilotage du processus par niveau de
validation
Déterminer les rôles des collaborateurs dans le
processus : Soumission/Rejet/Validation/Publication
Favoriser la collaboration
interlocuteurs
entre
les
différents
Sécuriser l’information à chaque étape de validation
Disposer d’un tableau de bord d’avancement du
processus
Garantir la cohérence et la qualité de l’information
Réduire les délais de clôture
Fr_CP_EP_Fly_2012
}
Software
Avec le module e-Pilot de
Talentia CPM
T
alentia CPM solution complète et sécurisée permettant la production
de l’ensemble de vos reporting financiers tels que vos prévisions,
reporting et consolidation statutaire, s’enrichit du module e-Pilot.
Avec le module e-Pilot vous pourrez définir et sécuriser par cycle de
reporting, le processus de validation des données par niveau de validation.
A tout moment, en fonction de leurs habilitations, les utilisateurs pourront
connaître l’état du processus de validation et contribuer à son avancement.
Le tableau de bord du Pilotage du Processus de Validation permet
d’analyser rapidement la situation et de relancer efficacement par email
les retardataires.
Processus
Collaboratif
permettant
d’organiser la validation des données
jusqu’à sa publication
Talentia CPM repose sur une architecture Web favorisant le travail
collaboratif, le module e-Pilot permet d’organiser le processus de collecte
et de validation des données nécessaires à la production des comptes
consolidés, du reporting de gestion et de l’ensemble de vos prévisions
budgétaires. Un paramétrage simple et rapide vous permettra de :
Définir un processus de validation propre à chacun de vos cycles de
reporting
Personnaliser les niveaux de validation en fonction de votre
organisation
Associer les différents rôles des utilisateurs à chacun des niveaux mis
en place
Sécuriser les actions utilisateurs en fonction de ses droits : Ouverture/
Soumission/Rejet/Validation/Publication
Cadencer ce processus en fonction de la périodicité de vos différents
reporting
Accèder à l’espace utilisateur collaboratif pour saisir, contrôler,
soumettre et valider l’information
Piloter efficacement depuis le siège les contributeurs de vos reporting
Passez d’un processus participatif à un
processus collaboratif
e-Pilot permet de rationaliser le travail des utilisateurs en facilitant la
réalisation de toutes les tâches nécessaires à la production d’un reporting
périodique. e-Pilot vous permettra notamment de :
Avoir un accès rapide aux états de saisie
Visualiser le statut synthétique des contrôles bloquants
Conditionner la validation d’un niveau en fonction du statut des
contrôles
Verrouiller automatiquement la saisie utilisateur dès sa soumission ou
sa validation
Déléguer à multi-niveaux
Possibilité de rejet de la donnée par le valideur
Historiser des actions
Accèder à l’état d’avancement limité aux droits des utilisateurs
Visualiser rapidement l’état d’avancement des entités
Une approche internationale !
Talentia CPM propose une interface de travail disponible dans différentes
langues incluant notamment le français, l’anglais, l’allemand, l’espagnol,
l’italien, le néerlandais et le portugais.
Talentia CPM répond aux différentes problématiques liées à de larges
déploiements à l’international et permet ainsi au travers de e-Pilot de
garantir l’application des bonnes pratiques organisationnelles en terme
de pilotage de la performance financière !
Déploiement simple et rapide
Au travers de fonctions de paramétrages simples, le module e-Pilot de
Talentia CPM vous permettra en quelques heures de modéliser l’ensemble
de vos circuits de validation pour l’ensemble de vos reporting et permettre
à vos collaborateurs une prise en main rapide.
e-Pilot permet à titre d’exemple la mise en place d’un processus de type
navette budgétaire permettant de soumettre, accepter ou refuser et
valider les données budgétaires. Ce reporting peut comporter plusieurs
niveaux de validation personnalisables et un nombre de contributeurs
et reviseurs illimité. Ce circuit de validation entre les contributeurs et
les réviseurs ou les filiales et le siège prend fin à la validation définitive
(Publication) du processus budgétaire pour la période concernée :
La première étape permet au responsable métier de démarrer le
processus de validation qui informe automatiquement par email
l’ensemble des utilisateurs de l’ouverture de la saisie.
La deuxième étape de ce processus consiste à accèder directement
aux différents états de saisis, les contributeurs en charge de la
collecte complètent leurs saisies en fonction de leur périmètre de
responsabilité et s’assurent que l’ensemble des contrôles de saisie soit
cohérent.
La troisième étape permet aux contributeurs en un clic de soumettre
leurs saisies à condition que le statut des contrôles soit correct. Un
email automatique prévient les utilisateurs du niveau suivant qu’ils
doivent statuer sur les données venant de leur être soumises.
La dernière est celle de la validation ou du rejet de l’information
soumise par les contributeurs aux réviseurs.
TEL: + 33 (0 )1 41 05 76 00
FAX: + 33 (0 )1 41 05 76 10
Donner une autre dimension à vos
reporting
Organiser : Simplifier le circuit de validation par la mise en place de
e-Pilot.
Piloter en temps réel : Avoir une situation claire et précise de
l’avancement d’un reporting.
Sécuriser : Mettre en place un processus collaboratif sécurisé entre
les différents niveaux de validation.
Transparence : Garantir la qualité de l’information saisie en
responsabilisant les différents acteurs animant le processus de
validation.
Réduire les délais : Passer d’un objectif de «Fast close» au «Better
close».
TALENTIA SOFTWARE
EUROPARC DU CHÊNE,
69673 BRON CEDEX
TEL: + 33 (0 )4 72 14 19 00
FAX: + 33 (0 )4 72 14 19 09
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Déterminez automatiquement
l’organigramme de consolidation
à partir du portefeuille titres !
Pour les groupes possédant de nombreuses participations dans diverses sociétés, le consolideur
est confronté à des calculs bien souvent manuels, fastidieux et complexes afin de déterminer les
différents pourcentages d’intêrets permettant la mise à jour de l’organigramme de consolidation. Les
participations circulaires et croisées complexifient ces calculs et peuvent être source d’erreur pour le
consolideur et complique le travail de contrôle des auditeurs.
~
Talentia CPM en conformité avec les réglementations IFRS et CRC 99-02, propose
le module e-Shareholding qui désormais, permet au consolideur de déclarer les
participations du groupe à partir de son portefeuille titres, calcule automatiquement
les liens capitalistiques et initialise la méthode de consolidation de chacune des entités
permettant ainsi la génération automatique de votre organigramme juridique !

Saisir et/ou importer les éléments du portefeuille titres : nombre de
titres, nombre de droits de votes, valeur nominale de l’action

Visualisation à date : Détenante / Détenue

Prise en compte des différents types de participation : directes,
indirectes, croisées et complexes

Calculer automatiquement l’organigramme légal

Visualiser et naviguer dans l’organigramme graphique

Fonction de localisation d’une entité et zoom dans l’organigramme

Historisation à date de tous les évènements de variation

Fonction de simulation à partir du portefeuille titres

Fonctionnalité disponible pour le reporting de gestion et l’élaboration
budgétaire
Fr_CP_ESH_Fly_2012
}
Software
Avec le module e-Shareholding de
Talentia CPM
T
alentia CPM, solution complète et sécurisée
permettant la production de l’ensemble de vos
reporting financiers tels que vos Prévisions, Reporting
et Consolidation statutaire, s’enrichit du module
e-Shareholding. Avec le module e-Shareholding vous
pourrez générer automatiquement en un seul clic
votre organigramme juridique de consolidation à
partir de la saisie du portefeuille titres !
Saisie simple, rapide et intuitive !
Le module e-Shareholding permet de déclarer vos
différentes détentions. Vous pourrez saisir en déclarant
le nombre de titres que les entités de l’organisation
possèdent entre elles ainsi que la valeur nominale
de ces titres. Deux types de titres sont considérés :
Nombre de «Titres ordinaires» permettant de calculer
la détention et le nombre de «Titres avec droits de
vote» afin de déterminer le niveau de contrôle. Depuis
le portefeuille titres, il est possible d’importer les titres
à partir d’un fichier texte de type .csv permettant de le
préalimenter.
Une approche internationale !
Talentia CPM propose une interface de travail
disponible dans différentes langues incluant
notamment le français, l’anglais, l’allemand,
l’espagnol, l’talien, le néerlandais et le portugais.
Talentia
CPM
répond
aux
différentes
problématiques liées à de larges déploiements
à l’international et permet ainsi au travers de
e-Shareholding de garantir l’application des
bonnes pratiques métiers et contribuer à un
meilleur pilotage de la performance financière !

Déploiement simple et rapide
Au travers de fonctions de paramétrages simples,
le module e-Shareholding de Talentia CPM vous
permettra en quelques heures d’initialiser l’ensemble
de vos organigrammes légaux et économiques grâce
à sa prise en main rapide par l’utilisateur fonctionnel !
Automatiser la
organigrammes !
génération
de
vos
Simplicité : Saisie manuelle ou alimentation
automatique du portefeuille titres
Le calcul automatique des périmètres détermine :
Les entités présentes dans le périmètre de
consolidation
Le pourcentage de contrôle exercé par une entité
sur d’autres entités
Le pourcentage d’intérêt exercé (Direct ou indirect)
La méthode de consolidation appropriée
Gain de temps : Génération automatique des
périmètres, des pourcentages de contrôle et
d’intérêt et des méthodes de consolidation
associées
Choix du type de représentation du périmètre :
Fiabilité : Prise en charge des périmètres en
«Râteau» ou en «Palier»
Râteau (Direct)
Palier
Possibilité de forcer manuellement les méthodes
et les % calculés
Traçabilité des modifications manuelles

Sécurité : Gestion des cas complexes (titres en
autocontrôle ou détentions croisées)
Adaptabilité : Modification à la marge des
éléments calculés depuis l’organigramme
Alerte : Gestion à date des évènements de
variation
Ergonomie : Visualisation et navigation dans
l’organigramme graphique
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Améliorez l’audit des données sociales tout en
simplifiant la collecte, la transformation et la mise à
jour des données de vos reporting financiers !
L’import de mes balances comptables est fastidieux et contraignant. Ayant
une gestion centralisée, je ne peux pas déléguer la gestion des tables de
correspondances à des utilisateurs distants. Ceci génère beaucoup de ressaisies
et de sources d’erreurs pour alimenter le reporting. Je ne peux, en outre,
conserver trace de l‘étape de transformation des données importées.
Dans un contexte où les délais de clôture raccourcissent alors que dans le même temps l’information
demandée est de plus en plus détaillée, il est essentiel de pouvoir automatiser la collecte , le Mapping
des indicateurs, le contrôle et l’alimentation des liasses des différents reporting financiers consolidés de
l’entreprise.
Dans cette optique, vous devez donner la possibilité aux utilisateurs sollicités par les différents départements
financiers de décentraliser le processus de collecte et de pouvoir, de manière fluide, convertir toutes les
données issues de la comptabilité, de l’ERP, de la Paie ou de toutes autres solutions métiers afin de produire
vos reporting financiers. Vous garantissez ainsi une piste d’audit complète permettant un «Zoom vers la
donnée source» en un seul clic !
~
Accroître la fiabilité et la qualité des différents
reporting consolidés
Garantir unetraçabilié complète et irréprochable
de la donnée depuis la liasse de saisie Décentraliser
auprès des utilisateurs la maintenance sécurisée
des tables de correspondance
Automatiser l’étape de collecte des données tout
en limitant au maximum la saisie des utilisateurs
Historiser toutes les actions liées à la collecte
Donner accès à la Piste d’audit depuis la liasse de
saisie en un clic
Simplifier le travail des auditeurs
Gérer la qualité des données financières complètes
et intégrées.
Fr_CP_eC_Fly_2013
}
Software
Avec le module e-Collect
de Talentia CPM
T
alentia CPM, solution complète et sécurisée permettant la
production et la publication de l’ensemble de vos reporting
financiers, notamment vos prévisions, vos reporting mensuels
et votre consolidation statutaire, s’enrichit du module e-Collect
dédié aux chargements des données utilisateurs au travers du
web.
Grâce au module e-Collect dédié à la gestion de la qualité des
données financières, vous pourrez faciliter et automatiser
la collecte, le mapping, la transformation, la validation et le
chargement de vos données financières et non financières issues
de vos différents systèmes opérationnels !
Une organisation et une maitrise des
processus de collecte des données
Les directions financières peuvent désormais en toute sécurité
administrer et/ou décentraliser toutes les tâches liées à
l’importation des données en fonction des habilitations des
utilisateurs par fonctionnalité pour notamment :
Réaliser
de nouveaux formats d’import
les tables de correspondance
Contrôler la cohérence des données
Exécuter des chargements multi-référentiels
Accéder aux historiques des imports
Superviser des chargements
Gérer les habilitations utilisateurs
e-Collect garantit une historisation complète des différents
chargements et permet une traçabilité totale de la donnée
chargée dans Talentia CPM par un lien accessible depuis la cellule
par un simple clic droit. Cette opération permet un «Zoom vers
la donnée source» détaillant les règles de transformation de
cette donnée jusqu’à la visualisation des lignes du fichier plat à
l’origine du chargement.
Maintenir
Vous visualisez et comprenez ainsi les règles de transformation
associées au chargement depuis la liasse de saisie pour une
compréhension rapide, tant au niveau local qu’au niveau central,
de la cohérence de la donnée. Cette approche vous assure un
gain de temps non négligeable concernant l’audit des données
sociales.
Une solution qui supporte les principaux
formats de fichiers d’entréess
Fichier
texte longueur fixe
Fichier texte avec séparateur
Fichier Excel : .xls / .xlsx / .xlsm
Fichier Excel mono-onglet et multi-onglets
Notre fonction d’archivage automatique vous permettra
d’historiser les différents fichiers sources à l’origine du
chargement.
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L’autonomie pour les utilisateurs métiers
L’utilisateur est guidé au travers d’un assistant interactif
permettant en 4 étapes la réalisation des formats d’imports du
plus simple au plus complexe.
Reconnaissance
des champs par la règle graphique
de correspondance dynamiques
Règles de gestion simples ou calculées
Contrôle de cohérence du format
Personnalisation fine des droits utilisateurs
Point de vue de chargement sélectionnable à l’exécution.
Tables
Une approche internationale
Talentia CPM propose une interface de travail disponible dans
plusieurs langues incluant notamment le français, l’anglais,
l’allemand, l’espagnol, l’italien, le néerlandais et le portugais.
Talentia CPM répond aux différentes problématiques liées à de
larges déploiements à l’international et permet ainsi au travers
d’e-Collect de garantir l’application des bonnes pratiques
organisationnelles en terme de pilotage de la performance
financière.
Un déploiement simple et rapide
Au travers de fonctions de paramétrages simples, le module
e-Collect de Talentia CPM vous permettra en quelques minutes :
de modéliser un nouveau format d’import réutilisable dans
le cadre du processus de collecte de données
d’homogénéiser le processus de collecte des données.
Simplicité : Permettre la collecte, la transformation et la
vérification des données financières et non financières
Collaboratif : Décentraliser le processus de collecte des
données auprès des utilisateurs locaux
Sécurité : Déléguer localement la maintenance des tables
de correspondance et des formats d’imports
Confiance : Garantir une traçabilité complète des données
de l’ensemble de vos reporting
Conformité : Assurer la transparence et la qualité de
l’information Financière
«Fast Close» : Réduire significativement le temps consacré
au chargement et la validation des données.
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Talentia Intercompany,
le pilotage intra-groupe
Pointer et réconcilier les intra-groupe constitue une des tâches les plus longues
et les plus fastidieuses. Plus le nombre de filiales est important et plus cette
mission est dévoreuse de ressources humaines et de temps. Je souhaite disposer
rapidement d’une solution permettant de réduire le temps consacré à ce processus
lourd et fastidieux tout en réduisant les coûts liés à l’acquisition du logiciel et à la
mise en place de l’infrastructure technique !
En choisissant Talentia Intercompany, plate forme de dialogue et de pilotage des opérations intragroupe, vous disposez d’une solution unique pour piloter en temps réel les opérations de saisie,
de réconciliation et de validation des intra-groupe. Talentia Intercompany Cloud Ready vous
libère des contraintes liées à la gestion du système d’information par l’absence d’investissement
en licences et en matériel informatique. Talentia Intercompany Cloud Ready vous assure un ROI
rapide et mesurable.
~
Décentraliser la gestion des intra-groupe au niveau
de la saisie, des rapprochements avec une mise en
évidence des sites en retard ou en écart.
Automatiser le traitement des intra-groupe, réduire
les interventions du siège tout en contrôlant
complètement le processus.
Disposer d’une solution sécurisée assurant
l’intégrité et la confidentialité des informations.
Gérer en toute liberté : acquisition de licence ou
location à l’utilisation.
Gagner du temps pour vous consacrer à l’analyse
de l’information financière et réduire vos délais de
clôture.
Fr_IN_TCRTB_Fly_2011
}
Software
Automatisez la réconciliation
des intra-groupe pour gagner
en efficacité
P
ortail Web collaboratif associé à un worflow métier, Talentia
Intercompany est une solution puissante qui gère en temps
réel, de façon simple et conviviale les volumineuses opérations de
pointage et de réconciliation intra-groupe. Talentia Intercompany
diminue significativement les délais de clôture de la consolidation
et du reporting et permet à la Direction Financière de recentrer
son activité sur l’analyse de la performance.
Pilotage des statuts et workflow
Multicycle de gestion
Impliquer et responsabiliser les équipes
Talentia Intercompany permet la réconciliation intra-groupe pour
différents cycles de gestion : budget, reporting, consolidation
statutaire. Les écarts sont identifiés automatiquement pour tous
les cycles de gestion et pour les axes d’analyses retenus (par ligne
de produit, zone géographique...).
Talentia Intercompany facilite la communication et
encourage la collaboration entre les acteurs financiers
du groupe qui disposent d’un outil unique de partage
de l’information. Talentia Intercompany renforce la
coopération des équipes et fluidifie le processus de
réconciliation dans un cadre automatisé et sécurisé.
Les responsables comptables sont plus directement impliqués
dans un processus qui concerne avant tout la qualité des
comptes individuels de leurs entités. Talentia Intercompany
constitue donc un support efficace à l’arrêté des comptes
sociaux.
Les contributeurs et les contrôleurs suivent l’évolution du
process de réconciliation. Un workflow personnalisé permet
d’alerter automatiquement, de manière ciblée, les intervenants
sur leur situation vis à vis du processus de rapprochement.
Le tableau de bord donne une vision générale du statut
d’avancement de chaque entité, business unit…
Automatisation des déclarations
Les comptables des entités réalisent la saisie des opérations intragroupe ou importent automatiquement ces données de leurs
systèmes comptables. Les déclarations de positions comptables
peuvent être accompagnées de commentaires, d’explications et
de pièces jointes justificatives.
Cloud Ready : un argument économique
indéniable…
Maîtrise des coûts de par le caractère abonné et forfaitaire
des charges qui sont connues à l’avance et que vous maîtrisez
parfaitement. Nos équipes prennent en charge la gestion du
système en assurant sa haute disponibilité. L’externalisation
vous libère également des problématiques d’évolution et de
mise à jour de Talentia Intercompany.
Réconcilier en un clin d’œil
Un color coding approprié met en évidence, en temps réel, les
positions réconciliées et permet d’analyser les écarts (activation
de charges, écart de conversion, cut-off, paiement en transit,
compensation des charges et produits, règles d’évaluation
différentes…). Chaque opération ou solde dispose d’un statut :
validé ou non validé.
Efficacité : un rapprochement rapide, exact et efficace des
montants intra-groupe
Optimiser les échanges et disposer
d’alertes automatiques
Simplicité : démarrage de l’environnement de production en
quelques jours
Les entités ou business unit concernées par la réconciliation
d’une position ou la résolution d’un écart sont avisées par mail
automatique, permettant un gain de temps significatif. Les écarts
résiduels non significatifs, en dessous d’un seuil à définir, peuvent
être ajustés automatiquement.
Précision : la réduction du nombre d’erreurs et l’amélioration
de 40% à 60% de la fiabilité des balances intra-groupe
Retour sur investissement : une économie en moyenne de
15 jours-hommes sur les cycles de consolidation financière
Traçabilité des rappprochements
Adaptabilité : une intégration à toutes les solutions de
consolidation et reporting du marché
Talentia Intercompany garantit une traçabilité complète qui
facilite grandement les travaux de contrôles. Les réconciliations
peuvent faire l’objet de plusieurs niveaux de validation successifs
(superviseur, réviseur, consolideur…).
Souplesse : la réversibilité de la solution permet à tout
moment de passer du mode propriétaire au mode locatif et
vice versa
Flexibilité : vous payez uniquement ce que vous consommez
(mode Cloud Ready)
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Talentia Consolidation, la
consolidation en toute simplicité !
En matière de consolidation, les normes comptables évoluent constamment, j’ai
besoin de produire des comptes consolidés en conformité aux réglementations
CRC-99-02 et IFRS, fiabiliser cette information consolidée, réduire les délais de
clôture de comptes et produire une information de qualité pour répondre à
l’ensemble de nos besoins.
~
Structurer et accélérer votre processus
de consolidation
Optimiser la traçabilité de l’information
Être en conformité avec les exigences
réglementaires
Accélérer et fiabiliser la communication
financière
Faciliter l’élaboration des données
prospectives
Fr_CO_TCR_Fly_2011
}
Software
Simplifiez-vous la vie
avec Talentia Consolidation
L
Des rapports complexes et intuitifs
a solution de consolidation statutaire Talentia
Consolidation est un outil doté de fonctionnalités
métier et d’un pré-paramétrage complet qui suit les
normes de consolidation locales et internationales.
Talentia Consolidation offre de multiples combinaisons
de génération de rapports pour satisfaire les besoins
les plus complexes et les plus exigeants. Vous pourrez
construire des rapports très facilement grâce à une
interface orientée utilisateur. Ils sont ensuite réunis
dans une plaquette de consolidation consultable et
imprimable.
Elle vous permet d’analyser et de piloter vos comptes
consolidés et elle garantit l’exhaustivité et qualité de
l’information financière.
Simplicité d’installation et d’utilisation
Talentia Consolidation dispose de nombreux états
standards et financiers, ainsi que d’états de reporting et
d’analyse qui se construisent de façon dynamique.
D’une grande rapidité de mise en œuvre, Talentia
Consolidation est un progiciel prêt à l’emploi, clé en
main et très facilement personnalisable. Son ergonomie
orientée Web organise les principales fonctionnalités par
thème et simplifie l’accès à l’information pertinente.
Traçabilité des informations
Une piste d’audit qui se décline à toutes les étapes
du processus de consolidation permet d’analyser et
de comprendre le passage des données sociales aux
données consolidées. A tout moment, l’utilisateur
peut revenir à l’origine de l’information et ainsi auditer
finement ses données consolidées.
Souplesse d’organisation et richesse
fonctionnelle
Structuré autour d’une base financière complète et
multidimensionnelle, Talentia Consolidation s’adapte
à vos méthodes de travail. Par le biais de fonctions de
simulation, vous connaissez à tout instant l’impact des
entrées et sorties de périmètres et imaginez le changement
de méthodes de consolidation. Cette souplesse trouve sa
véritable dimension dans la possibilité de modifier chaque
paramètre.
Adaptabilité : Intégration avec tout type
d’applications ERP et comptables en permettant
l’import automatique des données à consolider.
Communication : Réduction des délais de clôture pour
communiquer plus régulièrement sur les résultats et
les perspectives afin d’instaurer une confiance durable
avec le marché.
Solution communicante et sécurisée
La collecte de l’information est rapide, sécurisée et
permet une décentralisation intégrale de l’entrée des
données. Talentia Consolidation permet la récupération
automatique des données en provenance de sources
hétérogènes. Il dispose d’un module sécurisé permettant
de saisir, de collecter et de restituer les informations via
Internet. Un assistant facilite également le processus de
pilotage et permet d’identifier l’état d’avancement de
l’acquisition des données.
Précision : Mener des analyses en profondeur de
vos données consolidées, posséder une vision
approfondie et augmenter les capacités de simulation
pour passer de la simple analyse au pilotage de la
performance.
Rentabilité : Réduction des coûts liés au respect des
exigences réglementaires et statutaires.
Automatiser le processus de
consolidation
Simplicité : Facilité d’utilisation et de mise en oeuvre
grâce à ses nombreux automatismes. Sa souplesse
d’utilisation rend la consolidation simple et intuitive.
Talentia Consolidation transforme les données en
informations consolidées grâce à des traitements
automatisés : conversion monétaire, éliminations
intra-groupe, application de différentes méthodes de
consolidation, écritures manuelles et automatiques de
retraitement et d’élimination…
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Open Notes Automatisation des
annexes
Pour faire face aux nouvelles exigences en matière de communication financière,
je suis confronté à la nécessité de diffuser une information consolidée très
détaillée à des fréquences plus régulières et dans des délais toujours plus courts.
Pour améliorer la publication des informations financières et des résultats je
souhaite automatiser la production des annexes consolidées.
En choisissant le module Open Notes qui automatise la publication des annexes
consolidées, vous exportez non seulement n’importe quelle page ou tableau des liasses
consolidées vers un document bureautique de votre choix , mais surtout vous réalisez
leur mise à jour de façon simple, rapide et efficace.
~
Accélerer vos processus de clôture des comptes
consolidés et optimiser la communication
financière
Publier une information plus détaillée en
conformité avec les normes CRC 99-02 ou IFRS
Eliminer le temps passé à l’établissement des
annexes et gagner en productivité pour se
consacrer à l’analyse
Fr_CO_ON_Fly_2011
}
Software
Open Notes
L
Ajout de textes
’élaboration, les modifications et la personnalisation des
annexes consolidées sont pour le responsable de leur
publication consommatrices de temps et de ressources.
L’utilisateur peut ajouter entre les divers tableaux, des textes
et des commentaires pour apporter toutes les explications
nécessaires à la compréhension des données financières et
non financières.
En choisissant la solution d’automatisation des annexes
sociales et consolidées, vous produisez ces annexes à
partir des données de votre solution de consolidation
statutaire et vous disposez de fonctions étendues de
mise en page, de fonctions de révisions pour le suivi des
modifications.
Suivi des modifications en mode
«Révision»
Export des liasses et des tableaux
Les annexes consolidées peuvent être activées en mode
Révision. Ce mode permet de mettre en évidence les
modifications opérées entre les diverses versions d’annexes.
Open Notes permet d’exporter tout type de liasse (social,
consolidé, rapport, annexe...) vers un document Microsoft Word.
Pour cet export, l’utilisateur a le choix entre l’ensemble de la
liasse, une sélection de pages, une page et même un seul tableau
d’une page en comportant plusieurs. Tout type de tableau (états
de saisie, états Formats, tableaux intra-groupe,...) est exportable.
Par exemple les ajouts sont signalés en rouge, les
suppressions en caractère barré. Grâce à cette fonction
l’utilisateur peut suivre les évolutions et modifications
successives du document dans le cadre d’une démarche
de workflow.
Open Notes permet, au choix, de lier aux pages et tableaux
exportés, l’entité ou la période et même les deux à la fois,
afin de réaliser des documents multi-sociétés ou multipériodes.
Workflow personnalisé : Open Notes, véritable outil de
workflow, automatise la publication des annexes consolidées
et élimine le temps passé à leur établissement.
Export des valeurs seules
Le document Microsoft Word© ainsi réalisé avec Open Notes peut
être mis à jour à tout moment des dernières données sociales et
consolidées, de façon simple, rapide et efficace.
Multi-annexes : Open Notes permet d’utiliser plusieurs
jeux d’annexes différents et les réutiliser en totalité ou
partiellement lors de chaque consolidation.
Accélération du processus de clôture : Open Notes
contribue à accélérer le processus de clôture et à publier
les comptes à des fréquences plus élevées dans des délais
restreints.
Mise en page avec les fonctionnalités de
Word©
Le document ainsi créé peut être complété de tout élément tels
que textes, images, autres tableaux, objets divers,...
Normes IFRS : Open Notes permet de fournir toutes les
informations significatives et nécessaires à la présentation
d’états financiers clairs et compréhensibles.
Il est mis en forme par l’utilisateur qui peut ainsi déplacer à
volonté les tableaux exportés, les redimensionner, modifier
leur format, la police de caractère...
Facilité d’appropriation : Open Notes est auto installable et
permet d’être rapidement opérationnel.
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Open Lease
Je dois gérer des crédits baux et des biens en location financière et assurer un
suivi en cas de changements de valeur ou de retraitement. Je souhaite pouvoir
suivre et retraiter automatiquement ces moyens de financement.
Application simple, logique, rapide et efficace, OPEN LEASE automatise le processus de suivi des
moyens de financement en crédit bail et génère de façon transparente et intégrée les écritures
de retraitement correspondantes dans le progiciel de consolidation.
~
Disposer d’une vision claire et précise de
votre endettement.
Simuler les plans de remboursement
Réaliser une gestion de trésorerie et une
gestion financière globale
Calculer
des
retraitements
consolidation multi-normes
de
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Software
Gérez vos financement en toute
simplicité
D
estiné à l’ensemble des responsables comptables ou
consolideurs qui souhaitent améliorer la traçabilité et
le suivi des retraitements du crédit-bail, Open Lease permet,
dans n’importe quel progiciel du marché, de générer de façon
transparente et intégrée les écritures de retraitements nécessaires
à la consolidation statutaire aux normes françaises CRC 99-02 ou
IFRS .
Un outil complet de gestion des moyens
de financement
Open Lease, outil ergonomique et puissant, répond à tous les
besoins en matière de leasing. Il permet notamment de :
renseigner
et/ou de calculer les différents paramètres
caractérisant le financement. Il est multi devises, multi normes
et multi entités.
calculer
automatiquement le tableau d’amortissement
correspondant.
présenter
un large éventail d’états d’analyse et de suivi.
calculer
automatiquement pour chaque financement les
montants à retraiter.
Exhaustivité des états de restitution et de
suivi
Open Lease comprend un ensemble d’états de restitution qui lui
permettent de répondre à tous les besoins de visualisation et de
suivi des moyens de financement. Ces états s’analysent à une date
donnée, entrée par l’utilisateur. Il est ainsi possible de se placer à
n’importe quel moment dans le vie de chaque emprunt afin de
simuler et prévoir leurs impacts.
Suivi des modifications en mode «Révision»
Open Lease permet de générer les écritures de retraitement des
crédits-baux.
En effet, dans les comptes consolidés, on inscrit le bien financé
en immobilisation et réaffecte les charges locatives en charges
d’emprunt. Ces écritures de retraitement seront directement
intégrées à la consolidation. Chaque type de financement
peut faire l’objet d’une écriture de retraitement spécifique afin
d’impacter des comptes différents suivant la nature des biens
financés. Ainsi, il est possible d’automatiser les retraitements
de crédit-bail avec un niveau de détail maximum : les écritures
sont individualisées par société, par financement ou par type de
financement.
Simplicité et rapidité de mise en œuvre
Open Lease ne nécessite la saisie que des quelques paramètres
qui caractérisent l’emprunt :
périodicité
montant
taux
des échéances
du financement
nominal ou valeur des loyers
durée
du crédit
suivant
les types de financement, quelques paramètres
supplémentaires pourront être renseignés.
A partir de ces paramètres, Open Lease calcule automatiquement :
le taux nominal ou la valeur des loyers
le
tableau d’amortissement complet, comportant l’ensemble
des échéances
Le suivi et le recalcul en temps réel sur le tableau d’amortissement,
la modification par l’utilisateur d’une cellule (ex : taux) va
déclencher le recalcul en temps réel des échéances suivantes. Le
calcul de l’emprunt n’est donc jamais figé et peut évoluer tout au
long de sa vie.
TEL: + 33 (0 )1 41 05 76 00
FAX: + 33 (0 )1 41 05 76 10
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69673 BRON CEDEX
TEL: + 33 (0 )4 72 14 19 00
FAX: + 33 (0 )4 72 14 19 09
Suivi et retraitement des financements : Open Lease satisfait
toutes les exigences en matière de techniques financières du créditbail. Il est principalement destiné à l’ensemble des consolideurs qui
souhaitent améliorer la traçabilité et le suivi des retraitements du
crédit-bail.
Accélération du processus de clotûre : Open Lease contribue à
réduire les délais qu’impose la publication des comptes consolidés.
Il permet ainsi de répondre plus facilement à l’obligation de publier
plus régulièrement vos comptes.
Normes IFRS : Open Lease permet de fournir toutes les informations
significatives et nécessaires à la présentation d’états financiers clairs
et compréhensibles.
Facilité d’appropriation : application, simple, logique, rapide
et efficace, Open Lease permet d’être rapidement opérationnel.
L’utilisateur gagne ainsi en autonomie dans la personnalisation de
ses états financiers.
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FAX: + 33 (0 )2 40 25 22 98
OPEN HOTLINK CONSOLIDATION
ANALYTIQuE
Je souhaite avoir une plus grande autonomie dans l’élaboration
de mes états financiers et pouvoir les personnaliser en fonction
des demandes de ma Direction Générale.
Application simple, logique, rapide et efficace, OPEN HOTLINK permet
de réaliser des consolidations multidimensionnelles et des reporting
dynamiques sous Excel.
~
Fournir une meilleure vision des résultats de
l’entreprise et de ses risques et potentiels.
Respecter les évolutions réglementaires et
réaliser son compte de résultat par grande
fonction.
Réaliser les tableaux de bord financiers
pour analyser la situation financière de
l’entreprise et réaliser des simulations sur
plusieurs périodes.
Fr_CO_OH_Fly_2011
}
Software
productivité
O
Facilité
d’utilisation
l’environnement Excel ©
pen Hotlink permet d’accéder immédiatement aux
données sous Excel et de réaliser automatiquement
des consolidations analytiques par métier ou par secteur
géographique. Logiciel multidimensionnel, Open Hotlink
facilite la simulation et l’analyse en contribuant ainsi à
mettre en évidence les informations stratégiques.
Répondre aux évolutions
communication financière
de
grâce
Open Hotlink est un Add-in Excel, auto installable et
immédiatement opérationnel dont l’installation est très
rapide et ne nécessite pas de formation particulière.
L’utilisateur gagne ainsi en autonomie dans la
personnalisation de ses tableaux de bord.
la
En permettant de définir librement et sans limite les
axes d’analyse, Open Hotlink contribue à fournir une
meilleure vision des résultats de l’entreprise, de ses
risques et potentiels. Dans le cadre des nouvelles normes
internationales et plus particulièrement l’IFRS 8, Open
Hotlink permet de décomposer les données en segment
primaire (activité) et secondaire (zone géographique) et de
préciser les informations dans les annexes.
Travailler en toute sécurité
L’acquisition des données issues de la solution de
consolidation s’effectue de façon dynamique et contrôlée
sans aucune ressaisie manuelle. Open Hotlink bénéficie
du référentiel de l’outil de consolidation qui est mis à jour
automatiquement et en temps réel.
Réaliser le compte de résultat par
destination
Comme le souhaitent aujourd’hui de nombreuses
entreprises et le préconisent les évolutions réglementaires
tant européennes qu’internationales, Open Hotlink permet
facilement de ventiler les charges par destination et donc
d’obtenir un compte de résultat par grande fonction.
Souplesse d’utilisation : Prise en main facile
et rapide dans un environnement Excel d’une
solution multi utilisateurs et multi bases.
Effectuer des analyses multidimensionnelles
Simulation : Restitution multidimensionnelle et/
ou multi périodes et possibilité de restitution sous
forme de tableaux croisés dynamiques.
Open Hotlink permet une exploration des données en
passant de façon simple d’une information agrégée à
une information détailée. Ansi un P&L, une marge brute,
un EBITDA, un chiffre d’affaires peuvent être ventilés
selon différentes dimensions d’analyse.
L’utilisateur
structure et analyse les données
multidimensionnelles au moyen de tableaux croisés
dynamiques, explore ses données et met en oeuvre
un reporting centré sur les comptes d’exploitation et
ventilé selon l’activité de l’entreprise.

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à
Gain de temps et de productivité : Mise à jour
automatique des données et forte autonomie
dans la personnalisation de ses tableaux de bord.
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Open Transformer
Software
collecte des données
Pour répondre à ces attentes, nous avons développé Open Transformer, outil universel de reprise
et de transformation des fichiers issus de votre système comptable. Avec Open Transformer,
vous avez la possibilité de réaliser les adaptations de fichiers nécessaires et de les intégrer sans
aucune saisie, source d’erreurs et de perte de temps.
~
Automatiser vos processus de collecte des
données et optimiser la productivité de vos
consolidations.
Faciliter la mise à disposition des données
nécessaires à l’exécution des processus de
consolidation et de reporting groupe.
Maîtriser les délais d’exécution grâce à la
suppression des causes de dégradation de la
productivité.
Disposer d’un intégrateur universel entre le
poste de travail de l’utilisateur et l’ensemble
des applications du système groupe.
Fr_CO_OT_Fly_2011
}
Vous êtes aujourd’hui confronté à des impératifs de délai dans la production du
reporting groupe et la publication des comptes consolidés.
Dans ce contexte, il est indispensable de gagner à la fois en rapidité et en fiabilité
dans la collecte des données sociales issues des entités du groupe.
Simplifiez la collecte
des données
O
Une approche multilingues
pen Transformer est un convertisseur de fichiers de
type ASCII qui dispose de larges fonctionnalités lui
permettant d’interpréter tout type de format de fichiers
et de collecter toute information comptable ou extra
comptable depuis tout logiciel ou système de gestion de
base de données.
A tout moment, Open Transformer permet de choisir
une langue parmi 7 disponibles (Français, Anglais,
Allemand, Espagnol, Italien, Néerlandais, Portugais).
Ainsi, quelle que soit la langue utilisée par les filiales,
l’outil de transformation pourra être déployé à l’ensemble
du groupe dans le cadre d’une décentralisation de la
collecte des données sociales.
Une récupération des données simplifiée
Il permet ainsi de récupérer l’ensemble des données
nécessaires à l’établissement des liasses de consolidation
ou de reporting :
Une facilité d’appropriation
les données en soldes
les
données en flux (notamment en vue de
l’établissement du tableau de financement en variation
de trésorerie)
les données intra groupes
les données issues de votre comptabilité analytique
permettant d’alimenter les données nécessaires à
l’analyse sectorielle des comptes du groupe
les informations extra comptables telles que les créditbaux ou les informations non-financières

Chaque étape du processus de transformation est
présentée de manière explicite : l’utilisateur sait
exactement ce qu’il doit faire et comment le faire.
Ainsi, Open Transformer peut être utilisé sans aucune
connaissance préalable des outils de workflow ou de
transformation.
De plus, chacune des étapes d’Open Transformer
comporte une aide en ligne contextuelle, agrémentée
d’exemples.
Un paramétrage des transformations
simple et séquencé
Open Transformer gère des bibilothèques de
transformation. Chaque bibliothèque est composée d’une
liste de paramètres qui permet de transformer un fichier
d’origine en un fichier de sortie, notamment :
Modèles réutilisables : le même modèle de
transformation peut être utilisé pour tous les fichiers
qui présentent la même forme ou la même structure.
les paramètres pour la compréhension et la
récupération du fichier d’origine
les paramètres pour la manipulation des champs
existants afin d’en créer de nouveaux
les paramètres pour la création du fichier de sortie.
Ceux-ci pouvant être de longueur fixe ou variable et
contenir tout type de champ.

Automatisation complète : une fois paramétrées, les
tâches de transformation peuvent être planifiées et
exécutées automatiquement en mode silencieux sans
aucune intervention humaine.
utilisation pour la transformation de fichiers non
destinés à la solution de consolidation : Open
Transformer peut être utilisé pour la transformation de
fichiers destinés à d’autres applications informatiques.
Une approche structurée et structurante
Par son approche itérative, Open Transformer est un
outil structurant. Son utilisation est organisée en étapes
clairement identifiées .
Cette rigueur dans la présentation et l’organisation
des fonctions permet à l’utilisateur de réaliser les
transformations de fichiers les plus complexes de façon
naturelle et exhaustive, c’est-à-dire sans omission de
paramètres utiles à la transformation. Il en résulte une
très grande rapidité dans la définition du processus de
transformation.
TEL: + 33 (0 )1 41 05 76 00
FAX: + 33 (0 )1 41 05 76 10
Rapidité d’exécution : le temps de paramétrage d’une
nouvelle transformation est inférieur à 5 minutes. Le
temps de transformation pour un fichier par exemple
de 2000 lignes est de 8 secondes.
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Talentia Consolidation Express, la
consolidation en toute simplicité en
mode SaaS !
En matière de consolidation, les normes règlementaires évoluent
constamment, j’ai besoin de produire des comptes consolidés en conformité
aux réglementations CRC-99-02 et IFRS dans un budget maîtrisé et adapté.
Je souhaite également fiabiliser cette information consolidée et accélérer la
production de mes comptes consolidés tout en bénéficiant de la liberté d’usage
du mode SaaS.
~
Une solution dédiée à la consolidation financière
Des paramétrages CRC 99-02 & IFRS audités par
l’AFNOR et certifiés « NF Logiciel »
Une solution immédiatement opérationnelle
pour la production des comptes consolidés
Une navigation fluide allant à l’essentiel
Une solution collaborative facilitant la remontée
automatique des données sociales
Une fiscalité différée complète
Une automatisation de la production de la
plaquette et des annexes consolidées
Consolid ation
Express
Fr_CO_TCE_Fly_2014
}
Software
Talentia Consolidation Express répond aux
exigences des Cabinets d’Expertise comptable et
des groupes cotés !
F
ort de plus de 25 ans d’expérience dans le domaine de la
consolidation statutaire et du pilotage de la performance
financière, Talentia Software continue d’apporter de la valeur
ajoutée à ses clients, face aux nouveaux modes de consommation
du logiciel.
Une solution fiable et robuste
Vous êtes un Cabinet :
Simplifiez la mise en place des missions de consolidation avec la
gestion multi-dossiers qui facilite l’initialisation par vos collaborateurs
d’un nouveau dossier client à partir d’un référentiel normé.
Vous êtes une Entreprise :
Profitez d’une solution collaborative permettant une décentralisation
des tâches dans un processus multi-utilisateurs. Consolidez vos
comptes grâce à des paramétrages règlementaires éprouvés
permettant de publier en toute sérénité et rapidement vos comptes
consolidés.
Un paramétrage réglementaire standard CRC 99-02
& IFRS
Consolidez vos comptes grâce à des paramétrages réglementaires
éprouvés CRC 99-02/IFRS audités par l’AFNOR et certifiés «NF
Logiciel».
Talentia Consolidation Express dispose d’un paramétrage
réglementaire complet vous permettant de publier en toute
sérénité vos comptes consolidés. Depuis la collecte des données
à la production de la plaquette des comptes consolidés, Talentia
Consolidation Express vous garantit une autonomie rapide dans le
processus d’établissement de vos comptes consolidés.
Co n so lid atio n
Express
Des rapports dynamiques et intuitifs
Talentia Consolidation Express dispose d’une bibliothèque
d’états pré-paramétrés répondant aux exigences des Cabinets et
des entreprises qu’elles soient cotées ou non.
En complément, vous pourrez construire et personnaliser très
facilement vos états financiers grâce à une interface orientée
utilisateur basée sur Microsoft Excel®.
Des fonctionnalités et un espace de travail
adaptés à votre organisation
Talentia Consolidation Express s’adapte à vos méthodes de
travail grâce au bureau utilisateur personnalisable le « Business
Organizer » permettant d’aller à l’essentiel en fonction de son
rôle.
Portefeuille
titres pour saisir vos détentions simples ou
croisées
Calculs automatiques des impacts des variations de périmètre
à date
Conversion des comptes en devises
Pilotage du processus de validation
Liste de Contrôles Bloquants/Non bloquants
Retraitement et élimination automatiques
Puissante piste d’audit
Simulations rapides et efficaces tout en conservant les
différentes variantes de consolidation
Établissement des comptes consolidés (Bilan, Compte
de Résultat, TFT, Capitaux Propres, annexes, génération
plaquette)
Traçabilité des informations
A tout moment, l’utilisateur peut revenir à l’origine de l’information
et ainsi auditer finement les données consolidées.
Cette piste d’audit, qui se décline à toutes les étapes du processus de
consolidation, permet d’analyser et de comprendre le passage des
données sociales aux données consolidées.
Un gain de temps sur les tâches liées à la collecte
des données et leur cohérence
Talentia Consolidation Express permet une automatisation de la
collecte des données grâce à son assistant interactif lui permettant
la réalisation de nouveaux formats d’imports :
Réaliser/maintenir
de nouveaux formats d’imports
les tables de correspondance
Contrôler la cohérence des données
Accéder aux historiques des imports
Gérer les habilitations utilisateurs.
Ergonomie : Organisation des fonctionnalités dans un « espace
de travail utilisateur » personnalisable pour une prise en main
rapide.
«Fast Close» : Réduction significative du temps consacré au
chargement et à la validation des données.
Expertise : Fiscalité différée complète
Communication : Diminution des délais de clôture pour
communiquer plus régulièrement afin d’instaurer une confiance
durable avec le marché.
Autonomie : Production de vos comptes consolidés en moins de
5 jours
Gérer
TALENTIA SOFTWARE (siège social )
TEL: + 33 (0 )1 41 05 76 00
FAX: + 33 (0 )1 41 05 76 10
Evolutivité : En option, possibilité d’activer la fonctionnalité
«Reporting de gestion» et/ou «Elaboration budgétaire»
TALENTIA SOFTWARE
EUROPARC DU CHÊNE,
69673 BRON CEDEX
TEL: + 33 (0 )4 72 14 19 00
FAX: + 33 (0 )4 72 14 19 09
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FAX: + 33 (0 )4 96 14 20 01
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FAX: + 33 (0 )2 40 25 22 98
Talentia SaaS
Talentia Cloud
TALENTIA SAAS

L’externalisation par Talentia Software�� 63

Le Cloud et les services managés�� 67

Le BPO (Business Process Outsourcing)�� 69

Paramétrage Métier �� 71
Amélioration de la performance, maitrise des couts, création de valeurs... Et
une souplesse de mise en oeuvre insoupçonnée.
Notre métier d’éditeur intégrateur est de vous accompagner en souplesse dans votre mise en oeuvre : que vos
solutions soient déployées et exploitées en interne ou externalisées.
Vos enjeux de rentabilité et de maitrise des couts vous conduisent à vous recentrer sur votre coeur de métier.
Choisissez les USAGES les plus adaptés à votre organisation et obtenez des bénéfices rapidement mesurables
pour garantir la performance, la fiabilité et la disponibilité de votre SI.
Talentia Software accompagne ses 2 800 clients au quotidien dans tous les aspects touchant à la gestion de leur
entreprise.
Les services proposés s’appuient sur une méthodologie éprouvée (Diva) permettant une traçabilité et un pilotage optimum lors de la mise en œuvre des applicatifs.
Notre métier est pluri-expert
• Penser, concevoir, maintenir et faire évoluer un ensemble de solutions dans les domaines de la gestion
financière et comptable et des ressources humaines
• Installer et paramétrer ces solutions
• Conseiller nos clients dans leurs choix stratégiques
• Les assister dans l’exploitation au quotidien de leurs systèmes d’information
• Anticiper les nouvelles tendances du marché, les évolutions législatives
L’externalisation par Talentia
Software
Software
Exploiter et consommer diﬀérement
nos solutions Talentia Software
Les Entreprises évoluent aujourd’hui d’une approche traditionnelle
d’achat de logiciels vers un mode de consommation des services en
fonction de leurs besoins et des usages qu’elles en font.
•
Le Cloud Talentia et ses Services Managés : Héberger vos solutions et leur
exploitation informatique complète
•
Les Services de paramétrages métiers : Déléguer la maintenance de vos
paramétrages liés aux évolutions réglementaires
•
BPO Talentia : Externaliser tout ou partie de vos traitements de production de la paie
Fr_SA_ExTS_Fly_2014
Pour faire face à ces mutations, nous vous proposons un accompagnement de service
modulables et flexibles à valeur ajoutée :
Le Cloud et ses services managés
Software
Le Cloud privé de Talentia, la garantie de la souveraineté des données
En choisissant d’héberger vos solutions dans le Cloud Talentia vous avez la garantie de
travailler avec un partenaire s’appuyant sur l’expertise d’un acteur reconnu sur le marché.
Talentia Software propose ses solutions hébergées dans un Cloud dédié, localisé en France. Vous savez
précisément où sont vos données et vous êtes assuré de leur exploitation
exploitation en toute sécurité.
sécurité.
Plus flexible qu’une offre d’hébergement classique, le cloud Talentia, de par la richesse des services
services associés qui
vous sont proposés, vous permet de répondre à tous
tous les besoins en matière de délégation.
délégation.
En entrant dans l’univers du cloud Talentia vous bénéficiez d’une maîtrise de vos coûts grâce au paiement à l’usage
et pouvez à tout moment opter pour la réversibilité dans le mode d’exploitation de vos solutions.
Le Cloud Talentia, c’est :




Un hébergement agile disponible 24/7
Un data center sécurisé
Un plan de reprise d’activités informatique
Un accès à distance par internet
Les Services managés de Talentia
Les Services Managés vous permettent de déléguer la gestion intégrale de la solution Talentia :
En déléguant la gestion de votre système d’information Paie-RH et/ou Finance à Talentia Software, vous
contrôlable
bénéficiez d’un engagement
engagement de service mesurable et contrôl
contrô
lable défini dans une convention de services.
Les Services Managés, c’est l’engagement de prise en charge de tous les aspects de la gestion de votre système,
afin de
de vous délivrer des services
services conformes à vos attentes, et qui englobent :
L’infrastructure et l’exploitation des systèmes de vos solutions Talentia
L’administration technique des systèmes et du réseau
La surpervision 24/7 des solutions Talentia
Les services de sauvegarde et restauration de vos systèmes
La gestion de la sécurité de vos données et la conformité aux réglementations en vigueur
La mise en place d’une conventioonn de service permet de contractualiser ces eng
engagements.
Fr_SA_ExTS_Fly_2014
Les plus :
Les
Flexibilité de la facturation à l’usage a l’avantage de la souplesse.
Adaption du périmètre fonctionnel choisi par l’entreprise en agissant sur les modules déployés, et de disposer
ainsi d’une configuration sur mesure, à tout moment.
Accèssibilité aux différentes applications via Internet ; ce qui facilite
l’accès à distance pour les collaborateurs éloignés de l’entreprise.
Augmentation de la productivité des collaborateurs et leur satisfaction
grâce à la facilité et la rapidité d’accès aux informations de l’entreprise.
Optimisation de la productivité de l’entreprise grâce aux temps
d’implémentation réduits.
Les services externalisés
Software
Service paramétrage métier
Le Service Paramétrage Métier vous fait bénéficier de notre expertise métier et permet de :
 Anticiper et piloter les modifications législatives, conventionnelles et structurelles
 Assurer la pérennité et sécurité de votre système d’information RH
 Assurer la conformité de la paie
 Pérenniser votre investissement
Cette solution complète s’adapte parfaitement aux procédures internes de l’entreprise et propose une prise en charge
des divers paramétrages de paie :
 Maintenance des règles d’activités
 Maintenance et aide au paramétrage des états de gestion : Paramétrage fonctionnel du bulletin de salaire, états de
charges, attestation, URSSAF, ASSEDIC
 Maintenance des états légaux : DUCS, DADSU, N4DS, ...
 Maintenance du réglementaire de paie.
La solution BPO (Business Process Outsourcing) de traitement de la paie
Le cycle de paie est structurant et incontournable, il vous mobilise chaque mois. Vous devez, par ailleurs, vous investir
toujours plus dans votre dimension managériale pour initier et piloter des projets stratégiques autour de votre capital
humain. Ces enjeux sont difficilement conciliables :
Talentia Software dispose de la logistique et de l’organisation d’un centre de service pour vous aider à résoudre
cette équation en vous libérant des opérations purement liées au traitement de la paie.
Notre centre de service réalise votre paie avec les solutions Talentia Software et bénéficie de l’assistance de
l’ensemble des départements de l’entreprise afin de vous offrir un service de grande qualité et d’un niveau de
sécurité maximal.
Des processsus de paie parfaitement maîtrisés
Des traitements de paie organisés en module à la carte afin de répondre précisément à vos besoins d’externalisation.
Des traitements de paie définis sous forme de procédures et parfaitement maîtrisés par les équipes dédiées.
Respect des délais selon des calendriers mensuels planifiés conjointement.


La confiance ne dispense pas du contrôle
Fr_SA_ExTS_Fly_2014
La solution BPO de Talentia Software vous permet de conserver la maîtrise de vos données et de valider le résultat
des traitements de paie. Rien n’est donc laissé au hasard grâce à une approche flexible et déterminée ensemble.
L’externalisation par Talentia
Software
Software
A propos de Talentia Software
Talentia Software (précédemment Lefebvre Software) est un éditeur et intégrateur de solutions
logicielles d’entreprise spécialisé en gestion de la Performance Financière (comptabilité,
consolidation, reporting et élaboration budgétaire) et du Capital Humain (paie-RH, solutions SIRH
et gestion des talents).
Avec plus de 3600 clients, en Europe essentiellement, le groupe se positionne comme un acteur de
référence des systèmes de gestion de la performance des Entreprises.
L’offre du Groupe se décline autour de sa gamme Talentia Finance, Talentia HR, Talentia HCM, Talentia
Consolidation, Talentia CPM, Talentia Intercompany, Talentia SaaS, Talentia Cloud, Talentia Services…
Talentia Software compte près de 430 collaborateurs totalement dédiés à la satisfaction de ses Clients,
en Europe essentiellement, mais aussi aux Etats Unis, en Amérique Latine et au Moyen-Orient.
TALENTIA SOFTWARE (SIèGE
SOCIAL)
TEL: + 33 (0)1 41 05 76 00
FAX: + 33 (0)1 41 05 76 10
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FAX: + 33 (0)4 72 14 19 09
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FAX: + 33 (0)4 96 14 20 01
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TEL: + 33 (0)2 28 23 33 33
FAX: + 33 (0)2 40 25 22 98
Nos agences à l’international: Espagne- Grande Bretagne- Italie- Portugal- Gréce www.talentia-software.com
Le Cloud et ses services managés
par Talentia Software
Aujourd’hui, le Cloud Computing permet de répondre facilement aux besoins
de développement et de flexibilité, il est source d’économies et permet de
se détacher des problèmes de gestion informatique. De quoi consacrer votre
temps et votre argent à d’autres préoccupations stratégiques pour l’entreprise !
~
Cloud Talentia
&
ses Services managés
Savez-vous répondre à ces questions ?
Quelles informations seront accessibles dans le Cloud ?
Qui peut y accéder et comment ?
Peut-on en assurer la traçabilité ?
Qui dispose des droits pour envoyer et recevoir les données en
dehors de l’entreprise et comment en gérer la confidentialité audelà des frontières ?
Suis-je assuré d’une disponibilité permanente et complète de mes
données ?
Si vous n’avez pas les réponses, contactez-nous sans plus tarder
Fr_SA_MS_Fly_2014
}
Software
Le Cloud de Talentia et ses services
managés vous garantissent une
performance opérationnelle optimale
L
SaaS
Les 6 bonnes raisons de choisir notre
Cloud
es entreprises adoptent de plus en plus le cloud computing
car il augmente l’efficacité, permet d’améliorer leur trésorerie
et offre de nombreux autres avantages...
Le Cloud vous permet de conserver la visibilité complète sur votre
système d’information, vous pouvez désormais vous concentrer
sur la dimension stratégique de votre métier.
Tirez parti des technologies du Cloud de Talentia, pour
répondre plus rapidement à l’évolution du marché et de la
concurrence, devenir plus compétitif, et pour voir vos résultats
s’envoler :
La flexibilité du Cloud de Talentia Software
Un service complet : Nous prenons en charge la gestion de
l’infrastructure, des systèmes et de l’infogérance complète
des solutions Talentia.
Un engagement sur la qualité de service et la disponibilité
de l’applicatif
La réversibilité sous le contrôle de l’éditeur
La souveraineté : Des données localisées en France
Un business continuity : Un plan de reprise site à site
Sécurité et pérennité : Un partenariat stratégique avec
des spécialistes de l’hébergement qui assurent la sécurité
et une maîtrise technologique : le cloud.
Le cloud computing, de par son élasticité, n’implique aucun
investissement en matériel supplémentaire tout en répondant
aux enjeux majeurs de l’entreprise :
La
réduction des coûts
diminution des risques opérationnels
L’amélioration de la qualité de service
La facilitation de l’agilité d’un point de vue business
La suppression de charges de travail et d’import de données
hors site, avec les risques que cela implique sur la sécurité
L’assurance d’une sécurité robuste et d’une protection
renforcée des données.
La
Un engagement de service fort
Les Services managés de Talentia prennent en charge tous
les aspects de la gestion de votre système l’exploitation
techniques et applicatives de toutes les solutions Talentia HR,
HCM, Finance et CPM, domaines d’expertise de Talentia.
Révolutionnez vos méthodes et votre
environnement de travail
Avec le Cloud de Talentia Software vous disposez à moindre coût
de :
Nous vous délivrons des services conformes à vos attentes :
La surpervision 24/6 des solutions Talentia
Les services de sauvegarde et restauration de vos systèmes
Un environnement dédié ou mutualisé adapté à vos
volumétries
Réseau sécurisé avec lien internet 20 Mbps en BGP
Taux de disponibilité de l’applicatif garanti
Engagements de service spécifiques
Catalogue de services supplémentaires
Services
professionnels tout en permettant une adaptation
immédiate des ressources selon les besoins.
Services disponibles à la demande et facturés selon le principe
du paiement à l’usage, idéal pour le contrôle des dépenses.
Données stockées dans un environnement sécurisés où la
confidentialité est assurée.
Vous bénéficiez alors d’une base solide pour transformer les
données en informations stratégiques à même de faciliter les
prises de décisions et d’optimiser les opérations
La mise en place d’une convention de service permet de
contractualiser ces engagements.
Engagement de service : Un engagement sur la disponibilité de l’applicatif.
Souveraineté : Des données localisées en France.
Contrôle : Le contrôle intégral de vos données et de vos droits d’accès.
Sécurité : Le renforcement des capacités et de la gouvernance de votre entreprise en matière de sécurité.
TALENTIA SOFTWARE (siège social)
TEL: + 33 (0)1 41 05 76 00
FAX: + 33 (0)1 41 05 76 10
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Le BPO de traitement de paie par
Talentia Software
Pour améliorer sa performance, l’entreprise doit faire des choix destinés à
optimiser le couple emplois/ressources face à une multitude de tâches à réaliser.
Le Manager RH a de nombreux défis : mutations technologiques, intensification
et internationalisation de la concurrence, fluctuations économiques, évolutions
démographiques, mutations sociologiques, évolution des partenaires sociaux
du cadre réglementaire complexe, conformité avec tous les aspects légaux et
enfin la gestion des talents.
~
Pour faire face à tous ces défis, il doit se recentrer sur son coeur de métier.
Mais aussi industrialiser les processus tactiques et développer les stratégies
de gestion des talents sur des missions. La gestion de la paie s’avère être une «
mécanique » qui peut facilement être externalisée.
Savez -vous répondre à ces questions ?
Prenez-vous réellement le temps de vous
recentrer sur votre coeur de métier ?
Êtes-vous sûr d’assurer une qualité optimale de
fonctionnement de vos applicatifs ?
Optimisez-vous vos ressources à 100% ?
Fiabilisez-vous suffisamment votre Système
d’Information pour en faciliter son exploitation ?
Combien de temps passez-vous à la mise à jour
des paramétrages ?
Êtes-vous certains de bien respecter les évolutions
réglementaires et de piloter vos échéances
comptables ?
Si vous n’avez pas les réponses, contactez-nous sans plus tarder
Fr_SA_BPO_Fly_2014
}
Software
Le BPO de traitement de paie,
des équipes dédiées et formées aux
processus métiers
Externalisez le traitement de votre paie
pour vous consacrer à des tâches à plus
haute valeur ajoutée
SaaS
Un argument économique indéniable…
L’externalisation de la paie vous permet de bénéficier de nombreux
avantages financiers directement mesurables :
Maîtrise
parfaite des budgets : vous connaissez à l’avance vos
charges et les contrôlez grâce à l’abonnement et au forfait qui
s’adapte à l’activité de votre entreprise
Meilleure répartition de la charge financière. La facturation
mensuelle respecte le rythme d’exploitation de votre entreprise
Mutualisation des moyens et des coûts, tout en garantissant
la sécurité et la confidentialité des données de chacun des
nombreux clients.
Le cycle de paie est structurant et incontournable, il vous mobilise
chaque mois. Vous devez, par ailleurs, vous investir toujours plus
dans votre dimension managériale pour initier et piloter des
projets stratégiques autour de votre capital humain. Ces enjeux
sont difficilement conciliables.
Talentia Software dispose de la logistique et de l’organisation d’un
centre de service pour vous aider à résoudre cette équation en
vous libérant des opérations purement liées au traitement de la
paie.
Notre centre de service réalise votre paie avec les solutions
Talentia Software et bénéficie de l’assistance de l’ensemble des
départements de l’entreprise afin de vous offrir un service de
grande qualité et d’un niveau de sécurité maximal.
Déléguez la gestion informatique de votre
système d’information dans sa globalité
Des processsus de paie parfaitement maitrisés
Des
traitements de paie organisés en module à la carte afin de
répondre précisemment à vos besoins d’externalisation.
Des traitements de paie définis sous forme de procédures et
parfaitement maitrisés par les équipes dédiées.
Respect des délais selon des calendriers mensuels planifiés
conjointement.
Nos équipes prennent aussi en charge la gestion quotidienne de
votre Système d’Information :
Administration
des infrastructures techniques dans en
environnement sécurisé,
Gestion des applications de paie de Talentia Software,
Convention de service assurant l’engagement de disponibilité.
La confiance ne dispense pas du contrôle
La solution BPO de Talentia Software vous permet de
conserver la maîtrise de vos données et de valider le résultat
des traitements de paie. Rien n’est donc laissé au hasard
grâce à une approche flexible et déterminée ensemble.
Une approche flexible adaptée à vos
besoins
Face aux nombreuses évolutions législatives et conventionnelles,
les services d’externalisation de paie vous délestent des contraintes
inhérentes à l’évolution de votre système d’information en prenant
en charge :
La
veille réglementaire et législative pour une parfaite
anticipation des changements
Les modifications du paramétrage de votre solution de paie
Notre approche flexible répond tout aussi bien à des attentes de
co-production que de BPO : saisies des élements variables de
paie, lancement des traitements et calculs de paie, déclarations et
clôtures, production des états et éditions, éditique, mise sous pli et
préparation des ordres de virement.
TALENTIA SOFTWARE (siège
social)
TEL: + 33 (0)1 41 05 76 00
FAX: + 33 (0)1 41 05 76 10
TALENTIA SOFTWARE
EUROPARC DU CHÊNE,
69673 BRON CEDEX
TEL: + 33 (0)4 72 14 19 00
FAX: + 33 (0)4 72 14 19 09
Economie : Coût maitrisé avec l’approche forfaitaire
adaptable en fonction de l’activité.
Liberté : L’exploitation et la maintenance informatique de
l’application de gestion (évolutions du logiciel, sauvegarde
des données) délégués.
Autonomie : Gardez la maîtrise de vos données.
Sécurité : Les données hébergées dans un environnement
hautement sécurisée.
Gain de temps : Les solutions sont administrées à distance.
Souplesse : La réversibilité de la solution permet à tout
moment de revenir au mode propriétaire.
Flexibilité : Le choix et le paiement uniquement de ce que
vous consommez.
TALENTIA SOFTWARE
TEL: + 33 (0)4 96 14 20 00
FAX: + 33 (0)4 96 14 20 01
TALENTIA SOFTWARE
44300 NANTES
TEL: + 33 (0)2 28 23 33 33
FAX: + 33 (0)2 40 25 22 98
Talentia Software Paramétrage
Métier
Responsable des Ressources Humaines ou de Paie, vous souhaitez disposer d’une réponse
simple et opérationnelle dans la gestion quotidienne de votre SIRH.
Vous désirez faire évoluer régulièrement le paramétrage de votre solution de Paie pour
répondre aux obligations réglementaires et mises à jour liées à l’évolution des référentiels.
Ne cherchez plus, nous avons la solution pour vous !
~
Vous recentrer sur votre coeur de métier
en vous libérant des contraintes et pertes
de temps liées à la mise à jour de votre
paramétrage
Être assurés d’une prise en compte efficace
des évolutions réglementaires sans avoir
besoin de vous préoccuper des méthodes
de paramétrage
Limiter les risques d’erreurs et les
indisponibilités du système afin de
gagner en productivité et en qualité de
fonctionnement
Libérez-vous des contraintes de veille
réglementaire
Fr_SA_PM_Fly_2014
}
Software
Optimisez votre Capital Humain avec le
Talentia Paramétrage Métier Talentia
Software
L
es fonctions Ressources Humaines évoluent au
quotidien dans un contexte délicat et mouvant. Il
est important de maîtriser la juste mesure des enjeux
Ressources Humaines tout en faisant face à la forte pression
législative et règlementaire des administrations.
SaaS
Une équipe de consultants experts ...
Cette prestation est assurée par une équipe de spécialistes
afin de délivrer la meilleure qualité de services possible :
Équipe de consultants experts dédiés à vos évolutions
de paramétrage
Connaissance de votre environnement, maîtrise de vos
spécificités
Traçabilité et suivi des évolutions réalisées sur votre
système
Délais de traitement garantis.

Donnez à la fonction RH toute sa
dimension stratégique
Comme tout acteur stratégique de l’organisation, la DRH
doit améliorer sa productivité administrative et gagner en
efficacité sur son cœur de métier.
Le Talentia Paramétrage Métier permet de :
Externaliser les tâches sensibles de paramétrage qui
font perdre du temps au service Ressources Humaines
et le détourne de ses fonctions importantes
Assurer
la prise en compte des évolutions
réglementaires, conventionnelles et structurelles
Améliorer la pérennité de votre système d’information
RH grâce à l’historisation des modifications réalisées
sur votre paramétrage
Accroître la sécurité et la productivité du système en
réduisant les risques d’interruption pouvant survenir
lors des modifications de paramétrage.

Gérez sereinement
légales…
vos
Sécurité : Un accès sécurisé pour respecter la
confidentialité des données.
Gain de temps : Assistance quotidienne aux
évolutions de gestion.
obligations
Simplicité : Maîtrise de la mise en œuvre d’un
évènement réglementaire.
Cette solution s’adapte parfaitement aux procédures
internes de l’entreprise et propose une prise en charge de
nombreux paramétrages de paie :
Communication : Une équipe d’experts dédiée à
votre service.
Expertise : Une équipe dédiée, ayant une
expertise métier et réglementaire.
Maintenance du réglementaire de paie
Maintenance du paramétrage correctif et préventif
Maintenance des règles d’activités
Maintenance et aide au paramétrage des états de
gestion : Paramétrage fonctionnel du bulletin de
salaire, états de charges, attestation, URSSAF, ASSEDIC
Maintenance des états légaux : DUCS, DADSU, N4DS
Alerte sur la veille réglementaire.

TALENTIA SOFTWARE (siège social)
TEL: + 33 (0)1 41 05 76 00
FAX: + 33 (0)1 41 05 76 10
TALENTIA SOFTWARE
EUROPARC DU CHÊNE,
69673 BRON CEDEX
TEL: + 33 (0)4 72 14 19 00
FAX: + 33 (0)4 72 14 19 09
TALENTIA SOFTWARE
TEL: + 33 (0)4 96 14 20 00
FAX: + 33 (0)4 96 14 20 01
TALENTIA SOFTWARE
44300 NANTES
TEL: + 33 (0)2 28 23 33 33
FAX: + 33 (0)2 40 25 22 98
En France
ILE-DE-FRANCE (Siège social)
18, boulevard de l’hôpital Stell
92500 Rueil-Malmaison
France
Tel. : +33 (0) 1 41 05 76 00
Fax : +33 (0) 1 41 05 76 10
e-mail : [email protected]
MÉDITERRANÉE
40, avenue de Hambourg
13295 Marseille Cedex 08
France
Tel. : +33 (0) 4 96 14 20 00
Fax : +33 (0) 4 96 14 20 01
Rhône-Alpes
Europarc du Chêne
2-4, rue Edison CP70
69673 Bron Cedex
France
Tel. : +33 (0) 4 72 14 19 00
Fax : +33 (0) 4 72 14 19 09
PAYS DE LA LOIRE
2 rue Édouard Nignon
44300 NANTES
Tel. : +33 (0) 4 96 14 20 00
Fax : +33 (0) 4 96 14 20 01
En Europe
ESPAGNE
C/ Caleruega 67, 7º B
28033 Madrid
Tel: +34 (0)91 768 40 80 / +34 (0)91 156 59 58
Fax : +34 (0) 91 210 80 41
Italie
Via Abbadesse, 40
20124 Milano
Tel. : +39 (0) 2 674 904 88
Fax : +39 (0) 2 392 941 13
Via Amendola 172/C
70126 Bari
Italy
Tel. : +39 (0) 8 05 498 411
Fax : +39 (0) 8 05 498 430
ANGLETERRE
46 Loman Street
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e-catalogue - 04/2013 - Catalogue Talentia Software - Document non contractuel
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