SaaS AbaWeb Installationsanleitung

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SAAS ABAWEB MISE EN SERVICE
août 2014 / OM / COB
Version 1.2
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Copyright © 2014 by ABACUS Research SA, CH-9301 Wittenbach-St.Gall
Sommaire
1
Introduction .......................................................................................................................... 3
1.1
Avant-propos................................................................................................................. 3
1.2
Condition préalable ...................................................................................................... 3
1.3
Procédure d'enregistrement ........................................................................................ 3
2
Enregistrement en tant que partenaire sur AbaSky ......................................................... 4
3
Enregistrement d'un nouvel exploitant d'installation ...................................................... 6
3.1
Enregistrement sans partenaire .................................................................................. 7
4
Enregistrement de l'installation ABACUS ......................................................................... 9
5
Enregistrer utilisateur SaaS sur le portail AbaSky ......................................................... 10
5.1
6
Login via la Mobile ID de Swisscom ......................................................................... 14
5.1.1
Avant-propos ......................................................................................................... 14
5.1.2
Conditions préalables ............................................................................................ 14
5.1.3
Configuration de la Mobile ID dans ABACUS ....................................................... 14
Attribuer un abonnement à un utilisateur SaaS ............................................................. 15
Introduction
1
1 Introduction
1.1 Avant-propos
Avec le modèle SaaS AbaWebFiduciaire, ABACUS Research SA choisit une nouvelle approche
en ce qui concerne la licence du logiciel. Pour qu'un utilisateur AbaWeb puisse utiliser le logiciel
ABACUS, les travaux administratifs liés aux licences ne sont plus nécessaires du côté d'ABACUS car l'utilisateur travaille directement avec la licence de son exploitant d'installation et n'a
donc plus besoin d'avoir sa propre licence ABACUS. L'exploitant peut activer ses utilisateurs
externes (utilisateur SaaS) sur son serveur sans l'intervention d'ABACUS. Pour qu'une connexion puisse être établie entre un utilisateur externe (utilisateur SaaS) et son exploitant ou son
serveur, le portail d'enregistrement www.abasky.net a été créé.
Cette documentation vous explique comment enregistrer votre installation ABACUS et des utilisateurs externes (utilisateur SaaS) sur ce portail Internet et comment leur attribuer ensuite un
abonnement.
1.2 Condition préalable
Vous avez obligatoirement besoin d'une SuisseID pour enregistrer votre installation ABACUS
sur le portail AbaSky. ABACUS Research SA offre une SuisseID gratuite à ses clients pour une
durée de 3 ans. Elle peut être demandée ici: www.abacus.ch/links/gratis-suisseid
Indication
La documentation SaaS AbaWeb FAQ vous explique ce qu'est une SuisseID et ce à quoi elle
peut servir.
1.3 Procédure d'enregistrement
Le déroulement depuis l'enregistrement du partenaire jusqu'au travail du client externe se présente comme suit:
Procédure unique
- Chapitre 2, le partenaire ABACUS s'enregistre sur www.abasky.net avec sa SuisseID.
- Chapitre 3, le partenaire activé enregistre le nouvel exploitant d'installation avec sa SuisseID.
- Chapitre 4, l'exploitant d'installation enregistré libère son serveur ABACUS pour SaaS AbaWeb. Il peut désormais enregistrer des utilisateurs externes (utilisateur SaaS) ou des utilisateurs iPad sur son installation qui lui a été attribuée.
Procédure répétitive
- Chapitre 5 et 6, l'exploitant d'installation ouvre son client externe (utilisateur SaaS) dans la
gestion des utilisateurs, lui attribue sa SuisseID / MobileID et lui crée l'abonnement désiré sur
le portail AbaSky.
SaaS AbaWeb Mise en service V1.2
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Enregistrement en tant que partenaire sur AbaSky
2
2 Enregistrement en tant que partenaire sur AbaSky
Déroulement
1. Chargez votre SuisseID en la branchant sur votre PC
-> Fonctionne également via Mobile Service
2. Démarrez un navigateur Internet et appelez le site www.abasky.net
3. Cliquez sur le lien "Cliquez ici s.v.p. pour ouvrir la session".
Choisissez votre SuisseID et saisissez votre mot de passe.
Confirmez ensuite la demande d'autorisation avec le bouton OK.
5. L'accès vous est refusé. C'est normal car vous n'êtes pas encore enregistré comme partenaire. Cliquez sur le lien "Veuillez cliquer ici pour vous enregistrer en tant que nouveau revendeur".
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Enregistrement en tant que partenaire sur AbaSky
2
6. Vous devez maintenant accepter de partager les données d'identification de votre SuisseID
en cliquant sur le bouton "Libérer".
7. Indiquez vos informations dans le masque suivant et confirmez avec le bouton "Enregistrer".
8. Vous devriez recevoir un e-mail.
9. Suivez les instructions de l'e-mail et remplissez le contrat correspondant. Celui-ci doit être
signé en double exemplaire et envoyé à ABACUS Research SA.
10. Après vérification du contrat, vous serez activé comme partenaire sur le portail AbaSky par
ABACUS Research SA.
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Enregistrement d'un nouvel exploitant d'installation
3
3 Enregistrement d'un nouvel exploitant d'installation
Indication
Dès que vous êtes activé en tant que partenaire (revendeur), vous pouvez à nouveau vous
inscrire sur www.abasky.net avec votre SuisseID et enregistrer un nouvel exploitant d'installation au moyen de sa SuisseID. Pour cela, activez la rubrique "Exploitant d'installation". Saisissez le numéro SuisseID à 16 positions et ajoutez le nouvel exploitant d'installation en cliquant
sur le bouton correspondant.
Attention
Un exploitant d'installation, qui n'utilise qu'un abonnement iPad, peut s'enregistrer sur AbaSky
sans avoir recours à un partenaire.
Indication
Sur le portail AbaSky, vous ne pouvez vous enregistrer ou enregistrer un nouvel exploitant
d'installation qu'avec le numéro à 16 positions de la SuisseID. Vous trouverez rapidement ce
numéro SuisseID via le "Cert-Check" de la Poste Suisse.
Le lien est: http://suisseid-service.ch/fr/suisseid-suisseid/cert-check
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3
3.1 Enregistrement sans partenaire
Indication
Cette variante concerne uniquement les exploitants d'installation qui doivent s'enregistrer sur
AbaSky pour un abonnement iPad "Abo synchronisation des données".
Si vous souhaitez proposer d'autres abonnements, cette variante d'enregistrement n'est pas
adaptée. Dans ce cas, veuillez contacter directement votre partenaire pour qu'il puisse vous
enregistrer sur le portail AbaSky en tant qu'exploitant d'installation.
Déroulement
1. Chargez votre SuisseID en la branchant sur votre PC
-> Fonctionne également via Mobile Service
2. Démarrez ABACUS et inscrivez-vous en tant qu'administrateur
3. Cliquez sur "Enregistrer installation"
4. Votre navigateur Internet standard démarre et vous êtes automatiquement connecté au portail AbaSky. Les informations concernant votre SuisseID vous sont demandées. Mot de
passe si le token USB est branché sur l'appareil ou adresse e-mail et mot de passe si vous
utilisez le Mobile Service. Avec ce dernier, vous devez aussi indiquer le PIN que vous avez
reçu sur votre téléphone portable.
5. Comme votre numéro SuisseID n'est pas encore indiqué sur le portail AbaSky, vous serez
transférer à la page suivante. Cliquez sur le lien "Veuillez cliquer ici pour vous enregistrer en
tant que nouvel exploitant d'installation". Vous recevez ensuite une confirmation d'idp de
SwissSign vous annonçant qu'il souhaite utiliser votre nom pour l'enregistrement. Confirmez
pour activer. Il s'agit ici d'une reprise dans les champs de texte (voir point 6). Vous pouvez à
tout moment les modifier.
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3
6. Remplissez les champs nécessaires. La case "Autoriser publication" est facultative. Vous
terminez l'enregistrement en cliquant sur le bouton <<Enregistrer>>. Vous pouvez dès maintenant enregistrer votre installation ABACUS sur le portail AbaSky avec votre SuisseID.
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Enregistrement de l'installation ABACUS
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4 Enregistrement de l'installation ABACUS
Après avoir été enregistré sur le portail AbaSky, un exploitant d'installation peut partager son
installation ABACUS sous la rubrique de menu "Enregistrer installation" sous "Gestion SaaS"
dans l'administration du menu ABACUS.
L'enregistrement peut s'effectuer directement depuis le serveur ou depuis un Client. L'important
est que la SuisseID soit installée sur ce système et que le token USB SuisseID de l'exploitant
d'installation soit branché. Si vous utilisez le Mobile Service de la SuisseID, vous n'avez pas
besoin de brancher la clé USB.
Dès que "Enregistrer installation" a été choisi, le portail AbaSky s’ouvre. Le masque suivant
apparaît après l'inscription via SuisseID:
Le nom de la licence ABACUS est proposé par défaut. L'installation peut encore une fois être
renommée ici. Dans le champ "URL", indiquez l'adresse Internet qui doit être utilisée dans le
navigateur Internet pour se connecter à ABACUS. La version actuelle d'ABACUS est automatiquement reprise dans le champ "Version ABACUS".
L'installation ABACUS est enregistrée sur le portail AbaSky en cliquant sur le bouton "Enregistrer".
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Enregistrer utilisateur SaaS sur le portail AbaSky
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5 Enregistrer utilisateur SaaS sur le portail AbaSky
Déroulement
1. Ouvrez la Gestion des utilisateurs dans ABACUS (programme q981)
2. Créez un nouvel utilisateur ou cliquez sur un utilisateur existant et activez la classe d'utilisateur "Utilisateur SaaS". D'autres classes d'utilisateur ne sont pas nécessaires.
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5
Indication
Si vous n'avez pas assez de licences ATK, vous ne pouvez pas activer cette option. Vous
devez augmenter le nombre de licences ATK ou retirer la classe d'utilisateur "Utilisateur SaaS"
pour les utilisateurs SaaS qui ne sont plus actifs. Veuillez contacter votre partenaire pour
augmenter le nombre de licence ATK.
Dès que cette case est cochée, l'utilisateur ne peut se connecter que via la SuisseID / Mobile
Service ou Mobile ID.
3. La rubrique "Authentification externe" ou "Suisse ID / Certificat" se trouve dans l'onglet "Login". Cette rubrique se présente différemment selon la version ABACUS:
Exemple (ABACUS Version 2012)
Indiquez ici le numéro à 16 positions de la SuisseID du client.
Indication
Si votre client ne connait pas ce numéro, il peut le trouver avec le lien suivant >> http://suisseidservice.ch/fr/suisseid-suisseid/cert-check .
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Activez l'option "SuisseID" et indiquez le numéro à 16 positions de la SuisseID du client.
Activez l’option "Serveur externe". Si votre client souhaite se connecter avec la SuisseID,
choisissez "SuisseID productive" en cliquant dans le champ "Host".
Si votre client souhaite se connecter via Mobile ID, utilisez "MobileID productive" dans le
champ "Host". Indiquez ensuite le numéro à 16 positions de la SuisseID ou le numéro de série de la Mobile ID.
Attention
La Mobile ID ne peut être utilisée qu'à partir de la version ABACUS 2014, avec le servicepack
du 20.05.2014.
4. Cliquez ensuite sur le bouton "Enregistrer" dans la barre de menu de la Gestion des
utilisateurs.
5. Dès que le numéro SuisseID ou le numéro de série de la Mobile ID a été attribué à l'utilisateur SaaS, le bouton "Enregistrer" est actif dans la rubrique "Abonnements". Cliquez sur ce
bouton pour enregistrer l'utilisateur sur le portail AbaSky.
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5
Indication
Le portail AbaSky s’ouvre directement. Si vous n'êtes pas encore connecté sur le portail
AbaSky via la SuisseID, le système vous le demande maintenant. Si votre installation ABACUS n'est pas encore enregistrée sur le portail AbaSky (voir chapitre 4), l'étape de l'enregistrement d'un utilisateur SaaS ne fontionnera pas.
6. La fenêtre suivante apparaît après un login réussi avec la SuisseID:
Si nécessaire, vous pouvez changer ici le nom de l'utilisateur. Vous pouvez laisser les autres
champs vides. Si les informations sont correctes, cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour enregistrer l'utilisateur sur le portail AbaSky.
Indication
Vous pouvez modifier ces informations à tout moment sur le portail. La documentation se trouvant sur le portail AbaSky vous explique en détail les champs "ID iPad", "Ancien numéro de
licence" et "Client".
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5.1 Login via la Mobile ID de Swisscom
5.1.1 Avant-propos
L'utilisation de la Mobile ID est gratuite pour les clients ABACUS avec un abonnement. Si vous
n'avez pas d'abonnement ABACUS, veuillez directement contacter Swisscom pour les prix et la
configuration via le site Internet suivant www.swisscom.ch/mid/
5.1.2 Conditions préalables
Afin de pouvoir utiliser la Mobile ID, vous devez nous communiquer l'URL pour le login
([email protected]). Par ex. https://abaweb.abacus.ch.
5.1.3 Configuration de la Mobile ID dans ABACUS
Déroulement
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Ouvrez la gestion des utilisateurs (q981)
Choisissez l'utilisateur SaaS concerné
Passez dans l'onglet "Login"
Activez l'option "Serveur externe" pour l'authentification externe
Choisissez MobileId productive dans le champ déroulant "Host"
Indiquez la valeur 1234 dans le champ "ID utilisateur"
7.
Priez l'utilisateur SaaS d'ouvrir une session via la Mobile ID
L'utilisateur SaaS reçoit un message d'erreur avec le numéro SN
8.
Priez l'utilisateur SaaS de communiquer ce numéro de série à l'exploitant d'installation par email
Remplacez la valeur 1234 indiquée au point 6 par ce numéro de série
9.
Indication
L'étape 6 doit être exécutée ainsi car il n'y a pas encore d'autre moyen pour accéder au numéro
de série de la Mobile ID. Un site Internet de Swisscom devrait voir le jour au début de l'année
2015 qui permettra à l'utilisateur SaaS d'obtenir lui-même ce numéro de série (analogue à la
demande du numéro SuisseID).
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Attribuer un abonnement à un utilisateur SaaS
6
6 Attribuer un abonnement à un utilisateur SaaS
Indication
Si vous enregistrez un nouvel utilisateur SaaS sur le portail AbaSky (voir chapitre 5), il apparaît automatiquement sous "Gérer abonnements". Si vous souhaitez attribuer un abonnement
à un utilisateur SaaS déjà enregistré, cliquez dans la rubrique du menu "Abonnements" et
choisissez l'utilisateur via le champ déroulant.
Déroulement
1. Choisissez l'utilisateur SaaS souhaité
2. Cliquez ensuite sur le bouton "Ajouter abonnement".
Page 15
Attribuer un abonnement à un utilisateur SaaS
6
3. La fenêtre suivante apparaît:
Choisissez l'abonnement pour l'utilisateur SaaS dans le champ "Type abonnement". L'abonnement correspondant sera automatiquement repris comme texte dans le champ "Description". Vous pouvez modifier cette description.
Indiquez le numéro du mandant auquel l'utilisateur SaaS a accès dans le champ "Mandant".
Vous pouvez laisser le champ "Référence externe" vide.
Indication
Avec le champ "Référence externe", vous pouvez indiquer une référence sur l'abonnement.
Cette référence (ou numéro) permet, par exemple, de retrouver rapidement les factures ou
informations concernant cet abonnement. Si vous souhaitez indiquer plusieurs références
externes sur un abonnement, utiliser un point-virgule ";".
Acceptez les CG et cliquez sur le bouton "Enregistrer".
L'abonnement est maintenant créé et peut être immédiatement utilisé sauf si le mois d'activation
se situe dans le futur.
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SaaS AbaWeb Installationsanleitung

Transcription

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