Bayview Flowers
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Bayview Flowers
Profils d’exploitations agricoles : Pratiques de recrutement et de rétention de la main-d’oeuvre dans le secteur agricole primaire Bayview Flowers Aperçu du projet Le Conseil canadien pour les ressources humaines en agriculture (CCRHA) a été créé en réponse aux enjeux liés aux ressources humaines auxquels font face les entreprises agricoles partout au Canada. Le CCRHA collabore avec les dirigeants de l’industrie et avec des intervenants aux gouvernements et dans le secteur de l’enseignement pour étudier, développer et communiquer des Jordan Station (Ontario) Au sujet de Bayview Flowers Bayview Flowers est située dans la région de Niagara, dans le Sud de l’Ontario. La compagnie a été fondée il y a plus de soixante ans, à l’époque où Clarence Van Staalduinen père a immigré de Hollande et a commencé à cultiver des glaïeuls pour le marché de Toronto. Aujourd’hui, Bayview exploite des serres couvrant une superficie d’environ 340,000 pieds carrés (31,000 mètres carrés) à quatre emplacements. Elle compte parmi sa clientèle des grossistes, des paysagistes et de grands magasins de détail. Ses ventes annuelles totales s’élèvent à plus de 25 millions de dollars. Bayview Flowers emploie environ 90 employés à temps plein et 30 à 40 employés saisonniers. Son personnel compte des spécialistes scientifiques et techniques, des opérateurs de machines et des mécaniciens, des superviseurs, des travailleurs agricoles professionnels, des ouvriers agricoles, des employés administratifs et des préposés à la vente. solutions aux enjeux touchant la main d’œuvre agricole et le développement Approche utilisée par Bayview pour la gestion des ressources humaines de ses compétences. Le gestionnaire des ressources humaines de Bayview est responsable de la planification et de la gestion des ressources humaines. La compagnie a un plan de ressources humaines, un manuel des employés et une politique salariale. Des représentants du CCRHA ont visité et interrogé des employeurs et des employés dans un certain nombre d’entreprises agricoles partout au Canada. Les notes d’entrevue et les observations ont servi à élaborer des profils d’exploitations agricoles qui soulignent les pratiques Le plan de ressources humaines comprend une évaluation des besoins en personnel saisonnier ainsi que des mesures visant à faire en sorte que l’emploi et la compagnie conviennent au candidat, notamment la description des attentes, de la nature du travail, etc. La compagnie a également des procédures normalisées d’exploitation qu’elle remet aux superviseurs et aux gestionnaires. de gestion de l’industrie pour recruter Chaque employé reçoit un manuel des employés. Le manuel couvre une vaste gamme de sujets, notamment et retenir des travailleurs. • les valeurs, la mission et les principes directeurs ; Le CCRHA est dirigé par l’industrie de • les pratiques équitables, l’affichage des emplois, la définition de l’ancienneté et son utilisation dans la sélection des candidats ; l’agriculture et financé par l’entremise du Programme des conseils sectoriels de Ressources humaines et Développement des compétences Canada (RHDCC). Pour obtenir de plus amples renseignements sur le CCRHA, visiter www.cahrc-ccrha.ca. • les préoccupations des employés et le processus de traitement des plaintes ; • l’initiation et l’accueil, la période probatoire, le comportement et les procédures disciplinaires ; • la politique sur les heures de travail, la prime de rappel minimum, les heures supplémentaires, les jours fériés, les congés annuels, les congés de maladie et les autres congés ; Financé par le Gouvernement du Canada par l’entremise du Programme des conseils sectoriels Les opinions et les interprétations figurant dans la présente publication sont celles de l’auteur et ne représentent pas nécessairement celles du gouvernement du Canada. • d ivers éléments, comme les avantages sociaux, la gestion du rendement et la rémunération, les fonctions de juré, le stationnement, les voyages, la santé et la sécurité au travail, la formation et la reconnaissance des employés ; • les politiques concernant le comportement, p. ex., l’utilisation acceptable des ordinateurs, l’apparence et le code. La politique salariale prévoit une gamme de traitements et salaires – minimum, intermédiaire et maximum. Stratégies de recrutement Bayview s’occupe elle-même du recrutement et ne fait pas appel aux services d’une agence de placement. Bien que le recrutement prenne du temps, le gestionnaire des ressources humaines estime que le contrôle de la qualité des recrues en vaut la peine. Cela évite également de devoir payer les coûts élevés des services des agences. Le gestionnaire des ressources humaines a parlé de trois stratégies que la compagnie envisage d’adopter : 1. Rémunération incitative fondée sur le rendement. La difficulté dans la mise en œuvre a trait à l’évaluation comparative du rendement parmi tous les employés de toutes les serres. 2. Mobilisation des employés – participation accrue des employés à la résolution de problèmes et au processus décisionnel. 3. Stages – jouer un rôle plus important auprès des fournisseurs de formation pour attirer des gens dans les stages coopératifs. La compagnie annonce les postes vacants par l’entremise du Guichet emplois de Ressources humaines et Développement des Compétences Canada (RHDCC), ainsi que dans les hebdomadaires locaux. Elle fait également appel au bouche à oreille et aux recommandations de ses employés, ou communique avec d’anciens employés. Le gestionnaire des resources humaines affirme que le Guichet emplois est très efficace pour le recrutement de nouveaux employés, et il se dit souvent surpris du nombre d’appels reçus grâce au bouche à oreille. Pour l’annonce des postes vacants, le gestionnaire des ressources humaines souligne l’importance d’inclure tous les renseignements pertinents pour faire en sorte que les candidats comprennent les conditions de travail, possèdent les capacités physiques nécessaires et sont disponibles. Cela permet de limiter la liste des candidats à ceux qui sont disposés à effectuer le travail requis et sont capables de le faire. Par exemple, l’annonce d’un poste d’ouvrier de serre précise dans les exigences professionnelles que le travail est exigeant sur le plan physique et qu’il faut rester debout pendant de longues périodes, se pencher, s’accroupir et s’agenouiller. L’annonce d’un poste de chauffeur-livreur spécifie dans la catégorie des autres renseignements que le poste comprend un trajet désigné dans la région du Grand Toronto et que la journée de travail commence tôt (3 h-4 h). Avant d’embaucher officiellement les candidats retenus, on leur demande de réfléchir au travail pendant vingt-quatre heures. Cela permet de s’assurer que les employés embauchés ont bien réfléchi au poste avant de l’accepter. Environ 20 % des candidats qui se font offrir un poste le refusent après y avoir réfléchi. Stratégies de rétention de la main-d’œuvre Pour conserver les travailleurs, Bayview établit des relations positives avec le personnel et travaille à la création d’une ambiance familiale entre les employés. L’employeur y arrive grâce à des pratiques de recrutement efficaces, d’une part, et, d’autre part, en circulant parmi les employés pour les rencontrer et leur parler. Ces approches sont efficaces. De plus, la compagnie offre des horaires de travail souples et met plusieurs aires de repos à la disposition de ses employés, notamment une grande cuisine toute équipée d’un grille-pain, des fours à micro-ondes, un réfrigérateur et une cafetière. Les employés interviewés ont donné les raisons pour lesquelles ils restent à Bayview. Cinq répondants sur neuf ont expressément mentionné le milieu de travail convivial, six ont dit trouver le travail agréable ou aimer l’exercice que leur procure le travail et trois ont parlé de la proximité de leur domicile. Selon le gestionnaire des ressources humaines, les possibilités d’avancement ou de promotion sont limitées. Chez Bayview Flowers, l’avancement et les promotions se font principalement par l’affichage des emplois à l’interne. Par exemple, un employé non qualifié peut poser sa candidature à un poste de chef d’équipe. Les employés qui quittent Bayview sont encouragés à y revenir si leur nouvel emploi ne répond pas à leurs besoins. Les travailleurs saisonniers sont invités à revenir la saison suivante. Défis au chapitre des ressources humaines 1. L es marges de profit sont serrées dans le secteur des pépinières, qui ne peut offrir des salaires comparables à d’autres industries. 2. Manque d’information sur les emplois horticoles dans les écoles. 3. F aibles possibilités d’avancement professionnel, en particulier dans les pépinières familiales. 4. En raison du travail saisonnier, il est difficile de conserver la main-d’œuvre. Exemples de remarques du personnel de Bayview sur les défis au chapitre des ressources humaines : • F aibles salaires, heures supplémentaires non rémunérées, travail la fin de semaine ; • T ravail physique (commentaires positifs et négatifs) : exercice, salissant pour les mains, posture debout à longueur de journée, problèmes de dos ; • L e travail peut être fait par n’importe qui, quel que soit le niveau d’instruction ; • P arfait pour quelqu’un qui aime les fleurs et le jardinage ; • D ifficile d’attirer et de retenir des jeunes ou des travailleurs des régions urbaines ; auvaise image de l’industrie : • M « Je ne veux pas que mes enfants travaillent dans cette industrie. » 1283, chemin Algoma, bureau 202 Ottawa (Ontario) K1B 3W7 Téléphone : 613-745-7457 Numéro sans frais : 866-430-7457 Télécopieur : 613-745-0119 [email protected] www.cahrc-ccrha.ca