Université Stendhal Grenoble III DESCRIPTIF DU POSTE

Université Stendhal Grenoble III
DESCRIPTIF DU POSTE DE L’AGENT
Service ou composante : Mission Documentaire
Nom / Prénom de l’agent : QUEREYRON Maryse
Statut : agent non titulaire
Corps (ex/ SASU) :
Grade (ex/ SASU cl sup) :
Quotité de travail : 80 %
1 Intitulé du poste : Bibliothécaire chargée d’informatisation
2 Niveau de la fonction : A
3 Missions du poste : Mise en application de la politique documentaire de
l’Université Stendhal dans le cadre du réseau du SICD2
4 Description des activités et des tâches
Activités principales
Tâches
Administrateur du catalogue
collectif de l’université
- Mettre en œuvre la qualité de la base bibliographique du réseau des BUFR -> dédoublonnage, détection systématique des erreurs
et correction de notices, contrôle par listes bibliographiques imprimées
- Gérer le prêt informatisé dans le SIGB ABSYS -> gestion du calendrier, intervention sur site et/ou soutien téléphonique aux
BUFR, élaboration de documents simplifiés pour support aux équipes en mon absence, établissement des statistiques de prêt, des
dossiers techniques
- Assister aux formations proposées par le SICD2 pour suivre l’évolution du SIGB
Catalogage et indexation des
collections
- Cataloguer au format UNIMARC les fonds (rétrospectif et courant) du Centre Yves de la Haye, de la BUFR des Langues, du
Centre de recherches ERGA
- Participer et soutenir la mise en œuvre de la cotation Dewey dans les BUFR
- Participer à l’organisation des collections en libre-accès -> déplacement des collections (désherbage, mise en réserve),
réorganisation des espaces, gestion des exemplaires dans la base informatisée,…
- Suivre l’évolution des collections de périodiques pour les BUFR -> liste des abonnements en cours sous Excel, mise à jour des états
de collection dans le catalogue Odyssée, suivi pour le catalogue du SUDOC
Coordination de l’activité
des BUFR de Stendhal /
SICD2
- Assister aux réunions mensuelles des bibliothèques membres du réseau Odyssée et aux réunions de travail en interne (BUFR de
l’Université)
- Assister à des réunions de travail avec les membres de l’équipe du Système d’Information Documentaire de la BU Droit-Lettres ->
mise en œuvre des axes de travail définis (ex. nouveau processus d’encodage des exemplaires des périodiques)
- Assister aux formations techniques en bibliothéconomie (ENSSIB, MEDIAT) -> élaborer des supports écrits simplifiés à l’usage
des responsables de BUFR
- Recenser les besoins des responsables de BUFR dans le cadre de l’évolution du SIGB Absys et les proposer aux équipes
concernées du SICD2 (amélioration des produits imprimés du logiciel, évolution de l’OPAC Odyssée,...)
Adjointe de Mme la
Conservatrice
-
Participer à la gestion des projets (suivi des chantiers de restructuration des BUFR, gestion du parc informatique des BUFR, …)
Accueil téléphonique et physique de la Mission Documentaire
Gérer sous Excel les horaires hebdomadaires et les droits à congés annuels des agents de la Mission Documentaire
Encadrer les stagiaires de la Mission Documentaire
Autres activités :
AdministrateurCorrespondant TICE pour
les bibliothèques de
l’Université
Représentant élu des
personnels non titulaires à
la CPE
Membre élu du Conseil de
la Documentation de
l’Université Stendhal
- Organiser en interne (avec les responsables BUFR) et participer à des réunions de travail pour le site web de l’Université
(Comité éditorial)
- Participer à l’évolution du site -> collecte des informations, mise à jour de ces infos sous Word, Excel, puis transformer en fichier
.pdf, travail sur le site local sous Dreamweaver
- Travailler en collaboration avec le Service Communication de l’université -> assurer la transmission des infos pour les parutions
concernant les bibliothèques
- Participer aux séances plénières de la Commission Paritaire d’Etablissement
- Réaliser le bilan annuel d’activité de la Mission Documentaire et le présenter oralement lors de la séance annuelle du Conseil
5 Branche d’activités et famille professionnelle
BAP : F
Familles professionnelles : Documentation, Edition, Communication
Emploi type : Bibliothéconomiste
Pour remplir cette rubrique voir http://referens.univ-poitiers.fr/version/men/default.asp
6 Répartition de l’activité de l’agent dans les fonctions enseignement supérieur (Voir liste des fonctions transmises dans
les services)
But : connaître la répartition des effectifs de l’université par domaine d’activité
(Agent à temps complet, total = 1)
Fonctions
F1
Répartition
F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12 F13 F14 F15 F16 Total
7 Compétences nécessaires à l’exercice de la fonction :
Niveau de compétence
nécessaire à l’exercice
de la fonction
N 1 : Notions de base
N 2 : Moyen
N 3 : Maîtrise
N 4 : Expert
Savoir : (Connaissances) - Connaitre le fonctionnement et l’organisation du travail en
bibliothèque
- Connaitre le fonctionnement et l’organisation du travail en
réseau documentaire
- Connaitre la réglementation relative aux bibliothèques
Savoir faire :
- Maîtriser les techniques de communication professionnelle
- Maîtriser les techniques d’organisation des équipes
- Maîtriser les techniques de bibliothéconomie (formats de
catalogage, normes AFNOR, indexation,..)
- Maîtriser les outils de gestion bureautiques (Word, Excel,
Powerpoint, Dreamweaver)
- Maîtriser les outils de gestion de bibliothèque (ABSYS)
8 Caractéristiques du poste
Encadrement
Spécificités (ex : horaires décalés)
Principaux moyens utilisés pour remplir
les tâches
Oui □ Non □
Si oui, nombre de collaborateurs :
- Nombreux déplacements
- Lieux de travail multiples
- Travail en autonomie et en équipe
- Horaires souples
¾ Logiciels ou applicatif de gestion
-
SIGB Absys
Dreamweaver
Word, Excel, Powerpoint
¾ Documentions
-
Normes AFNOR de catalogage
Abrégé de la classification Dewey
Manuel Unimarc
¾ autres
9 Relations de travail
Internes à L’Université
- Vacataires étudiants et responsables
des BUFR
- Enseignants-chercheurs
- Services Informatique et Réseau
- Cellule TICE
- Membres de la Commission Paritaire
d’Etablissement
- Service Communication
Externes à l’Université
- Equipes du SICD2
- Equipes des bibliothèques et Centres
de Documentation de l’UPMF