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Règlement d’ordre intérieur Tous les points ci-­‐dessous constituent la base du respect et de la discipline à adopter lors d’une activité artistique. Celui-­‐ci est fait dans le but d’un bon déroulement des cours. Art. 1. – Inscriptions & Cotisations §1. COURS D’ESSAI a) Le premier cours d’essai est gratuit. §2. INSCRIPTION a) L’inscription est obligatoire et concerne une seule année scolaire. Lors de cette inscription, les élèves majeurs ou les représentants légaux des élèves mineurs remplissent une fiche d’informations et de contacts. b) Par le paiement de l’inscription, les membres adhèrent tacitement aux statuts et au règlement d’ordre intérieur. §3. COTISATION a) Le montant de la cotisation est fixé en début de session annuelle par le C.A. b) Pour l’année 2015-­‐2016, une cotisation de €15 est demandée à chaque élève pour couvrir les frais d’assurances. Cette cotisation est obligatoire, unique, indivisible et non-­‐remboursable. c) Les frais d’inscriptions doivent être en règle afin d’avoir accès à l’achat d’un abonnement. Art. 2. – Abonnements §1. PAIEMENT a) L’école de danse se réserve le droit d’interdire l’accès du cours aux élèves qui ne sont pas en règle de paiement. b) Le paiement de l’abonnement s’effectuera impérativement avant le début du cours. Celui-­‐ci pourra être effectué en cash, le jour du 1er cours couvert par le nouvel abonnement, ou par virement bancaire. Dans ce 2e cas, une preuve de paiement sera apportée le jour du 1er cours couvert par le nouvel abonnement. §2. VALIDITE a) L’abonnement est strictement personnel ou familial ; il ne sera ni repris, ni échangé, ni remboursé. b) Chaque abonnement est valide pour un certain laps de temps. En cas d’absences répétitives, les cours restants de l’abonnement seront perdus et non remboursés. §3. ABSENCE & REMBOURSEMENT a) L’abonnement n’est pas remboursable au cas où le membre désire arrêter les cours. 1/5 b) L’abonnement n’est pas remboursable au cas où le membre se fait exclure pour faute grave, due à un manquement au règlement d’ordre intérieur. c) Un retard -­‐ même important -­‐ n’a aucun impact sur le prix du cours, le prix restera inchangé. Art. 3. – Santé & Absences §1. ETAT DE SANTE GENERAL & ACCIDENTS a) Les élèves s’inscrivant aux différents cours proposés par l’asbl EDS doivent fournir un certificat de non contre indication signé par un médecin. Ce dernier est disponible sur notre site internet. b) Il est important de prévenir immédiatement le professeur en cas de blessure survenue pendant le cours de danse afin de faire les démarches à temps auprès de l’assurance sportive. c) Nous rappelons qu’il est important de s’hydrater pendant les activités sportives. Une bouteille d’eau est donc fortement conseillée. §2. ABSENCES a) En cas d’absence couverte par un certificat médical, un scan ou une copie de ce dernier devra être remis en main propre ou par voie électronique à la date de début (au plus tard le lendemain) de la période couverte par celui-­‐ci. b) La durée de l’abonnement sera, dans ce-­‐cas précis, prolongée du temps couvert par le certificat médical. Art. 4. – Les cours §1. ACCOMPAGNANTS a) Les parents sont responsables de leurs enfants en dehors de leurs heures de cours. Ils veilleront à les accompagner jusqu’à la salle de cours et à les superviser dès la fin du cours. b) Les parents / accompagnants / spectateurs ne sont pas admis à l’intérieur des salles, sauf s’il y a accord préalable du professeur. §2. DATES ET HEURE a) Les horaires communiqués en début de saison sont en principe immuables. b) Cependant, les dates, les heures et la durée des cours sont tributaires des disponibilités en professeurs et salles de cours. Des modifications pourront donc avoir lieu au cours de l’année, si impérativement nécessaire. c) Ces informations sont fournies aux membres à l’inscription, les quelques modifications éventuelles de dates en cours de session seront communiquées au cours, sur la page Facebook de l’asbl, ainsi que sur son site internet. d) En aucun cas, la responsabilité de l’école ne pourra être mise en cause dans le cadre de ces modifications. §3. NIVEAU a) Le niveau est déterminé par les professeurs. b) Ceux-­‐ci se réservent le droit de rediriger un élève vers un cours plus adapté. c) Chaque élève sera prévenu individuellement de la possibilité ou non d’accéder au niveau supérieur. 2/5 d) Un courrier sera envoyé à chaque élève durant les grandes vacances afin de l’informer des cours qui lui sont accessibles pour l’année suivante. §4. RESPECT a) Chaque élève aura une attitude respectueuse tant vis-­‐à-­‐vis des autres élèves qu’à l’égard des professeurs. Lorsqu’un élève quitte la salle de danse, il le fait avec l’accord du professeur (même pour boire ou aller aux toilettes), afin de respecter son travail et de ne pas perturber le cours. b) Les gsm seront éteints durant les cours et les chewing-­‐gum seront jetés avant de rentrer dans la salle. §5. TENUE a) Les élèves porteront une tenue adaptée au cours suivi (pas de tenue de ville). b) Certaines salles imposent de changer de chaussures. Les chaussures d’extérieur ne seront pas acceptées afin de garder les locaux propres. c) L’école se réserve le droit de refuser l’accès au cours à l’élève dont la tenue et/ou l’attitude risque de choquer, déranger ou être un mauvais exemple pour les autres élèves. §6. PONCTUALITE & RIGUEUR a) Les élèves seront ponctuels afin de ne pas perturber le bon déroulement des cours. b) L’école essaie de se tenir à un horaire strict, tout retardataire prend le risque de se voir refuser l’accès du cours. c) L’élève doit prévenir le professeur s’il doit partir exceptionnellement avant la fin du cours. Art. 5. – Vigilance & Sécurité §1. ACCUEIL ET ADMISSION a) Les ados et les mineurs d’âge doivent se présenter soit auprès du professeur, soit auprès du responsable de cours AVANT le début de chaque cours. b) L’association n’est responsable des élèves que pendant la durée du cours et à l’intérieur de la salle de cours. c) Nous invitons les parents à toujours s’assurer en déposant leur enfant que le professeur ou le responsable de cours est bien présent. Ceci afin d’éviter qu’un enfant se retrouve seul en cas d’annulation exceptionnelle de dernière minute. §2. EFFETS PERSONNELS a) Ne pas laisser trainer ses affaires de valeur pendant les cours ou représentations diverses. L’école ne pourra en aucun cas être tenue pour responsable en cas de perte ou de vol. b) Les effets oubliés et retrouvés seront gardés pendant un mois par les professeurs. Passé ce délai, aucune réclamation ne sera prise en compte. §3. SALLE DE COURS & BATIMENTS a) Seul le responsable ou une personne désignée touche la sono. b) Il est demandé de respecter les lieux mis à la disposition de l’école de danse, tant la salle de cours que le bar ou les corridors (jeter les papiers à la poubelle, ne pas laisser trainer les bouteilles vides, etc.) !! 3/5 Art. 6. – Spectacle & Démonstrations §1. REPETITIONS a) En fonction du niveau, des âges et des cours, l’école organise des démonstrations ou spectacles. b) Les élèves participants à ces démonstrations et ou spectacles s’engagent à être présents lors des répétitions pour ces événements. c) Les horaires de répétitions et de déroulement des journées événements seront fournis à l’avance aux élèves. d) Dans le cas d’absences à ces répétitions, l’élève est conscient que les placements pourront changer. e) L’absence d’élèves aux répétitions générales pourra amener les professeurs (s’il existe le moindre doute quant à la qualité que fournira l’élève à la représentation) à refuser la performance de ce dernier pour cet événement précis. §2. COSTUMES a) Une cotisation pour les costumes sera demandée en cours d’année. Celle-­‐ci sera proportionnelle au nombre de cours suivis par l’élève. b) Des costumes seront prêtés aux élèves. Ces derniers devront être remis à la fin de la représentation. c) Certains costumes supplémentaires pourront être demandés aux élèves. L’asbl s’engage à ce que les costumes en question soient des vêtements pouvant être réutilisés dans la vie de tous les jours, afin d’éviter les frais extravagants et les usages uniques. Art. 7. – Droits d’auteur & Droit à l’image §1. CHOREGRAPHIES a) Il est strictement interdit d’utiliser des chorégraphies apprises dans le cadre des cours donnés par l’équipe d’EDS, sans l’accord du professeur concerné. b) Une demande peut être établie et sera analysée par la direction et le professeur à qui appartient la création. c) Toute information concernant les activités de l’association mais qui n’est pas encore connue du publique pourra uniquement être annoncées quand l’asbl aura donné son feu vert. d) Il est interdit qu’un élève détourne d’autres élèves de l’asbl pour créer un concept, groupe de danse en dehors du cadre de l’asbl. e) Les cours ne peuvent en aucun cas être filmés par les élèves. Les professeurs mettront à disposition les vidéos de certaines chorégraphies de manière privée. Ces vidéos ne pourront en aucun cas être diffusées sur base d’une initiative personnelle de l’élève. §2. PHOTOGRAPHIES ET VIDEOS a) L’inscription à EDS autorise l’école à utiliser photos et vidéos des élèves afin de faire la promotion de l’école (site Internet, page Facebook, documents publicitaires, décoration des locaux, etc.). Si vous ne voulez pas que votre image soit employée dans ce cadre, veuillez le préciser à eMotion Dance School par écrit adressé à l’asbl. 4/5 Art. 8. – Communications a) La communication permettra de relayer les informations importantes concernant les cours, remplacements, répétitions supplémentaires, activités, spectacles, stages et autres. b) Afin de pouvoir communiquer ces informations tout au long de l’année, une fiche d’informations et de contacts sera complétée pour chaque élève à l’inscription. Cette dernière reprendra les coordonnées complètes (adresse, mail, GSM, etc.). c) L’asbl communiquera via la remise de documents en main propre, par mail ou sur le site internet et la page Facebook. Il est également demandé aux parents de passer régulièrement pour se tenir au courant des informations données par l’école. Art. 9. – Idéologie EDS a) Si une dispute ou une mésentente survient avec un autre membre de l’asbl (professeur, élèves, etc.) il est demandé de le signaler à une personne de l’asbl (membre du comité, ou professeur) afin de régler le problème ou de mettre en place une médiation positive. b) Toute forme de violence qu’elle soit verbale ou physique est interdite. c) Le respect mutuel est de vigueur ainsi que le respect envers les professeurs et membres du comité. d) Un manque de motivation perturbant le déroulement du cours, ainsi que désobéissance ou arrogance seront gérés par le professeur ou la direction via un rappel à l’ordre, une sanction ou un renvoi. e) Si un élève ne se présente pas le jour d’un show prévu, ou trop en retard, il sera sanctionné et ne participera pas au show suivant. f) Tout vol sera sanctionné par un renvoi immédiat et éventuellement le dépôt d’une plainte à la police de la part de la personne volée et de l’asbl. Art. 10. – Généralités a) Conformément à la Loi, il est interdit de fumer dans tout le bâtiment de l’école de danse, ou les locaux utilisés. b) L’inscription aux cours implique la connaissance et l’acceptation intégrale et sans réserve du règlement. c) En cas de litige, les tribunaux de la région de Bruxelles Capitale seront seuls compétents. Toute personne inscrite dans l’école est censée avoir pris connaissance du règlement d’ordre intérieur et s’engage à le respecter. eMotion Dance School se réserve le droit de ne pas accepter aux cours des élèves ne respectant pas ces consignes. En cas de problème, n’hésitez pas à en parler à votre professeur ou à un responsable de l’asbl. Nous sommes à votre écoute et nous sommes là pour trouver des solutions. 5/5