Manuel d`utilisation

Word, Excel et Autres Fichiers
Dans Votre Ordinateur Palm™.
Instantanément.
Manuel de Prise en Main
Windows
®
Le Compagnon d’Office n°1 pour Palm OS !
Professional Edition
Sommaire
Ajouter des documents dans votre ordinateur de poche ...... 4
Astuces pour l’édition et visualisation de documents ........... 6
Maintenir vos documents à jour ............................................ 8
Transmettre vos documents à d’autres utilisateurs .............. 9
Questions fréquentes d’installation ........................................ 10
DataViz Mail............................................................................. 13
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Sommaire
Utilisation de documents sur votre ordinateur de poche ..... 5
Ajout de documents
Ajouter des documents dans votre ordinateur de poche
Documents To Go® tire parti de la technologie HotSync® de
Palm™ Inc., et déplacer des documents de votre ordinateur de
bureau à votre ordinateur de poche est aussi simple que de
pousser sur un bouton.
Pour ajouter un document à votre ordinateur de poche :
1. Ouvrez le programme Documents To Go sur votre
ordinateur de bureau.
2. Glissez les documents que vous voulez ajouter dans la
fenêtre de Documents To Go ou cliquez “Ajouter élément”
pour sélectionner le document approprié.
Vous remarquerez que lorsque vous ajoutez un document à
Documents To Go, il sera automatiquement convertit dans un
format optimisé pour l’utilisation sur l’ordinateur de poche.
Une fois votre document ajouté, synchronisez et il sera placé sur
votre ordinateur de poche pour visualisation et édition.
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Documents To Go comprend cinq applications sur l’ordinateur
de poche, qui sont :
• Le programme principal, appelé “Documents”.
• L’application d’édition, appelée WordToGo, utilisée pour
visualiser et éditer des documents traitement de texte.
• L’application d’édition, appelée SheetToGo, , utilisée pour
visualiser et éditer des fichiers feuille de calcul.
• Et deux applications de visualisation, appelées WordView et
SheetView, utilisées pour visualiser respectivement des
documents traitement de texte et des feuilles de calcul.
Lors de l’utilisation d’un document sur votre ordinateur de
poche, vous utiliserez le programme principal Documents et
l’une des applications, selon le type de document et selon la
possibilité d’éditer vos documents, ou juste de les visualiser.
Note: WordToGo et SheetToGo sont les applications par défaut
respectivement pour les fichiers traitement de texte et tableur.
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Utilisation de documents
Utilisation de documents sur votre ordinateur de poche
Edition et visualisation
Pour utiliser un Document:
1. Tapez sur l’icône de l’application Documents sur votre
ordinateur de poche. L’application sera ouverte et affichera
les documents disponibles.
2. Tapez sur le nom du document que vous voulez utiliser.
L’application appropriée s’ouvrira automatiquement et
affichera le document.
Astuces pour l’édition et visualisation de documents
WordToGo et SheetToGo possèdent des fonctions pour éditer et
visualiser des documents et feuilles de calcul rapidement et
aisément. Voici quelques astuces et fonctions utiles.
Fonctions et astuces WordToGo :
• Procédez à de l’édition de texte basique (ajout et
suppression de texte, couper, copier, coller, annuler).
• Formatez des caractères en utilisant texte gras, texte
souligné, italique, grand
texte, grand texte gras
et diverses combinaisons de ces attributs.
•
•
Enregistrez les modifications comme un nouveau document.
Tapez le bouton “Chercher” à côté du bouton “Terminé”
pour rechercher du texte dans le document.
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•
•
Fonctions d’édition et astuces SheetToGo :
• Procédez à de l’édition de texte basique (ajout et suppression
de texte, couper, copier, coller, annuler).
• Tapez le triangle dans le coin supérieur gauche de votre feuille
de calcul pour utiliser la fonction “Chercher” . Tapez à
nouveau le triangle et utilisez la fonction “Chercher suivant”
pour avoir l’occurrence suivante du texte recherché.
• Changez des valeurs de cellules et regardez la feuille calculer.
• Tapez sur un en-tête de ligne ou de colonne pour figer des
cellules ou modifier leur largeur.
• Tapez “Aller” pour vous rendre à une cellule particulière.
• Tapez le menu déroulant en haut à droite de l’écran pour
passer d’une feuille de calcul à une autre.
• Enregistrez les modifications comme un nouveau document.
• Tapez “Menu” en bas à gauche de l’écran pour afficher des
options complémentaires.
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Edition et visualisation
•
Insérez un signet dans votre document original Word en
utilisant le menu “Insérer un signet” et ils seront disponibles
dans le document WordToGo de l’ordinateur de poche.
Tapez sur le triangle à côté du bouton “Chercher” pour passer
à un point spécifique de ce document grâce à ces signets.
Tapez “Menu” en bas à gauche de l’écran pour afficher des
options complémentaires.
Maintien à jour
Maintenir vos documents à jour
Chaque fois que vous synchronisez ou ouvrez le programme
Documents To Go sur votre ordinateur de bureau, il vérifie si l’un
de vos documents de votre ordinateur de bureau a été modifié
depuis la dernière synchronisation.
Le statut d’un fichier peut être vérifié dans le programme Documents To Go de l’ordinateur de bureau. En ouvrant Documents
To
Go, le statut des documents de l’ordinateur comparé aux dernières
versions envoyées au portable est affiché dans la colonne statut.
Si un document a été modifié, il sera listé comme “Modifié” dans
Documents To Go. Lors de la synchronisation, Documents To Go
mettra automatiquement à jour votre ordinateur de poche avec la
dernière révision faite sur votre ordinateur de bureau.
A chaque synchronisation, Documents To Go mettra à jour vos
fichiers automatiquement sur votre ordinateur de poche ou de
bureau. Si un document a été mis à jour à la fois sur l’ordinateur
de bureau et sur celui de poche, Documents To Go placera un
double de chaque fichier sur l’ordinateur de poche et de bureau.
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Note : Vous n’avez pas besoin d’ouvrir Documents To Go pour
mettre à jour vos documents sur votre portable. Vous pouvez
simplement synchroniser et les documents seront mis à jour.
Documents To Go tire parti de la technologie de transmission IR
Palm, et vous pouvez donc partager facilement l’un de vos
fichiers avec d’autres utilisateurs d’ordinateur de poche
simplement en le sélectionnant et en le transmettant.
Pour transmettre un document à un autre utilisateur :
1. Ouvrez le programme Documents sur votre portable.
2. Sélectionnez le fichier à transmettre en tapant sur sa taille.
3. Tapez “Menu” en bas à gauche de l’écran et dans le menu
“Enreg.” choisissez “Transmettre document” OU
“Transmettre application et doc...”.
Si l’autre utilisateur n’a pas Documents To Go, alors vous
pouvez transmettre à la fois le document et l’application afin
qu’il ait tout le nécessaire pour visualiser le fichier.
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Transmission IR
Transmettre vos documents à d’autres utilisateurs
Questions d’installation
Si l’utilisateur a Documents To Go, alors il n’y a besoin de
transmettre que le document. De plus, la prochaine fois que cet
utilisateur synchronisera, Documents To Go créera
automatiquement une nouvelle version éditable du document
transmis sur l’ordinateur de bureau de l’utilisateur.
Questions fréquentes d’installation
1.
Ou sont situés mon Numéro d’enregistrement et ma Clé
d’activation ?
Si le logiciel a été acheté chez un revendeur informatique, un
vépéciste, etc...
Votre Numéro d’enregistrement et Clé d’activation se trouvent
sur la carte d’enregistrement inclus avec votre logiciel.
Si le logiciel a été acheté directement chez DataViz...
Votre Numéro d’enregistrement et Clé d’activation se trouvent
sur votre facture et sur les autocollants inclus avec votre logiciel.
Vous recevrez aussi un e-mail avec ces numéros importants.
Assurez-vous de les conserver pour une éventuelle réinstallation.
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2.
Comment se fait-il que les documents que j’ai ajouté à
Documents To Go ne soient pas sur l’ordinateur de poche
à la première synchronisation ?
Lors de la première installation de Documents To Go sur votre
ordinateur de bureau, vous devez synchroniser deux fois pour
qu’un document soit transféré sur votre ordinateur de poche.
3.
J’ai des difficultés à installer le produit. Que dois-je
essayer en premier ?
Supprimez tous les éléments du répertoire “Temp” et essayez
d’installer à nouveau (Note : Si nécessaire, sauvegardez le
contenu du répertoire Temp avant de le faire). Le répertoire
Temp est habituellement situé dans votre répertoire Windows
(c:\windows\temp) ou à la racine de votre disque dur (c:\temp).
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Questions d’installation
Si vous réinstallez le logiciel et avez égaré votre Numéro
d’enregistrement et/ou votre Clé d’activation...
Référez vous à cette adresse pour chercher cette information :
http://www.dataviz.com/keys
Questions d’installation
Quittez tous les programmes et supprimez les éléments de ce
dossier. Notre logiciel utilise le répertoire Temp pendant
l’installation. Si il y reste des éléments d’autres programmes,
cela peut interférer avec l’installation. Si vous avez un message
pour des éléments ne pouvant être supprimés, laissez les y.
4.
Cette installation remplacera-t-elle les précédentes
versions du produit ?
Oui, pourvu que vous installiez le logiciel au même emplacement que la version précédente. Si vous choisissez d’installer à
un autre emplacement, vous devrez supprimer manuellement les
fichiers de l’ancien emplacement.
5.
Ou puis-je trouver de l’aide supplémentaire ?
L’application Documents To Go comprends un programme
d’aide extensif conçu pour répondre à la plupart de vos questions. Vous pouvez accéder à l’aide à partir de la fenêtre
principale du programme Documents To Go sur l’ordinateur de
bureau.
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DataViz® Mail
Sur l’ordinateur de poche, tapez sur l’icône DataV
izMail au lieu de
Courrier afin de se relier directement avec une pièce jointe du
message mail.
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DataViz Mail
DataViz Mail (auparavant Attachments To Go) est un ajout gratuit
à Documents To Go pourWindows qui permet aux utilisateurs de
visualiser les pièces jointes d’e-mail sur les ordinateurs de poche
Palm OS® . Avec DataViz Mail, vous pouvez désormais
synchroniser les e-mail Outlook, Outlook Express et Lotus Notes
sans perdre les pièces jointes. DataViz Mail étends les fonctions
du conduit Mail intégré en fournissant les pièces jointes d’e-mail
créées dans des programmes tels que Word, Excel et autre à votre
ordinateur de poche. Synchronisez simplement et les pièces
jointes sont automatiquement transférées sur votre ordinateur de
poche.
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DataViz®
55 Corporate Drive
Trumbull, CT 06611 USA
© 1999, 2000. DataViz, Inc.