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1 DACHSER BELGIUM S.A. N° d’entreprise BE 0415.394.184 CONDITIONS GENERALES (vers.2014) Article 1 – Objet et domaine d’application Les présentes conditions s’appliquent à toutes les livraisons et/ou prestations de service effectuées par Dachser Belgium s.a. (dénommée ’Dachser’ ci-après). Les Conditions Générales des Expéditeurs de Belgique 2005 sont d’application pour tout ce que les présentes conditions et la convention relative au contrat de transport international de marchandises par route (C.M .R.) ne prévoient pas expressément. Tout engagement, expédition, opération vaut acceptation par le client des conditions ci-après définies, sauf conventions paticulières entre les parties. Article 2 – Identification du client Le client doit être identifié correctement et complètement à la conclusion de l’accord. A défaut, le donneur d’ordre qui demande l’exécution de la prestation accepte que la convention avec Dachser a été conclue en son nom et pour son compte propre. En cas de défaillance de l’éxpediteur ou du destinataire, le donneur d’ordre reste à tout moment responsable de tous les coûts. Article 3 – Nature des marchandises Sauf accord exprès de Dachser, les marchandises suivantes sont exclues de notre domaine d’activités : bijoux, pierres et métaux précieux, objets d’art, billets de banque, effets, certificats, animaux et plantes, armes et munitions ou tous autres biens interdits par la loi et d’une manière générale les marchandises non ou insuffisamment emballées. Les marchandises dangereuses peuvent uniquement être acceptées si elles peuvent être transportées conformément aux règles ADR. L’expéditeur est responsable de l’étiquetage correct, de l’emballage conforme et des documents de transport. En complément, lors de la commande, Dachser doit être informé du numéro UN et de la description précise des marchandises transportées. Une surcharge ADR est appliquée. Une interdiction de transport est d’application au sein de Dachser pour certaines classes ADR. Pour plus d’information à ce propos, nous vous invitons à contacter votre filiale Dachser. Les temps de transit pour les marchandises ADR sont communiqués sur demande et peuvent différer des temps de transit habituels. Article 4 - Conditions de l’offre Dachser Demandes d’enlèvement/annulation d’ordres : les demandes d’enlèvement doivent être adressées à Dachser dans les délais suivants : Groupage : le jour précédent l’enlèvement avant 17:00 Envois LTL : le jour précédent l’enlèvement avant 12:00 Envois FTL : 2 jours avant l’enlèvement avant 17:00 Les envoisdoivent être communiqués par mail : [email protected] ou [email protected] Le bureau Dachser compétent est indiqué sur la liste des prix. La possibilité est en outre offerte de communiquer on-line les envois. Le service ‘ventes’ ou votre account manager sont à votre disposition pour plus d’informations à ce sujet. Dans le cas d’une annulation le jour de l’enlèvement, Dachser se réserve le droit de porter en charge 70% du tarif convenu, 50% 1 jour avant l’enlèvement, 25% 2 jours avant l’enlèvement. Dachser se réserve le droit de sous-traiter la réalisation de ses opérations. Dimensions maximales : pour les envois par groupage (jusque 2.500 kgs taxables), les dimensions maximales de 240cm x 180cm x 220 cm par emballage sont d’application. Ces dimensions sont réduites à 240 cm x 180 cm x 200 cm pour des envois de/vers la Serbie et la Grande-Bretagne. Le poids maximum par emballage est fixé à 1.500 kgs taxables réels (réduit à 1.000 kgs dans le cas d’une livraison avec hayon élévateur). Dans le cas du Targospeed 10/12/plus, les dimensions sont réduites à 240cmx140cmx160cm par emballage avec un poids taxable réel de max.1500kgs par envoi. Le poids effectif maximal par envoi est de 1.500kgs dans le cas du Sysline de/vers la Grande-Bretagne. Toute demande de transport nécessitant nécessitant un hayon élévateur doit être notifiée à Dachser lors de la commande et fait l’objet d’une surcharge dépendant des surcoûts engendrés. Adresses de livraison : la livraison à des particuliers n’est pas prise en charge. Le destinataire d’ envois d’un poids taxable de plus de 2.500kgs doit être accessible par un convoi international. Horaires de livraison : les livraisons sont réalisées entre 8:00 et 18:00. Toute exigence de livraison dans une plage plus réduite fait l’objet d’une surcharge. Temps d’attente : une durée d’attente de max. 30 min. est acceptée pour le chargement/déchargement dans le cas des envois par groupage (max. 2.500 kgs taxables). Cette durée est respectivement de max. 1 et 2 heures pour les envois LTL et FTL. Si le temps d’attente est supérieur, Dachser se réserve le droit de porter en charge un montant de 50,00€ par heure entamée (ou fraction d’heure). Seconde présentation : si un envoi ne peut être livré pour une cause indépendante de Dachser (envoi refusé, adresse erronée,…), des frais de re-présentation à la demande du destinataire ou selon les instructions de l’expéditeur seront facturés au donneur d’ordre, majorés des frais de dossier. Preuves de livraison / FCR : les preuves de livraison ne sont pas jointes à la facture mais peuvent être obtenues sur demande moyennant un forfait de 12,30€ par envoi. Les attestations de prise en charge de marchandises par le transitaire (FCR) sont établies moyennant un forfait de 28,50€. Envois avec avis de présentation : un forfait de 7,50€ est porté en compte pour la notification d’un envoi au destinataire. Enlèvement : une surcharge de 7,50€ par envoi est portée en compte dans le cas d’un enlèvement par le destinataire chez la filiale de distribution Dachser. Calcul du volume : pour les tarifs exprimés au kg, le poids taxable de l’envoi est déterminant pour le taux de frêt.Le poids taxable est le plus elevé du poids brut réel ou du poids volumétrique. Le calcul du volume peut varier suivant le pays. Le calcul du volume en vigueur est noté sur la liste des tarifs. Emballage et marquage : les marchandises présentées doivent être bien emballées et porter les adresses complètes de l’expéditeur et du destinataire. Chaque colis est pourvu d’un code-barres SSCC Dachser. Des étiquettes code-barres sont fournies gratuitement sur demande par Dachser. Le donneur d’ordre reste responsable des dégâts eventuels causés du fait d’un emballage inapproprié. Les listes de colisage doivent être inclues sur le colis/palette. Les envois pris en charge par notre service en ligne ne sont pas livrés avec le CMR original. Article 5 – Prix des prestations, frais supplémentaires, provisionnement Les prix sont calculés sur base des prestations à effectuer, de la nature, du poids et/ou du volume des marchandises à transporter et des itinéraires à emprunter. Toute exigence ou demande qui tombe en dehors de l’accord original, obligation particulière fait l’objet de frais supplémentaires. Une majoration peut être appliquée pour les colis ou objets volumineux ou de dimension particulière. Le montant des droits, taxes, redevances, rétributions, amendes ou impôts dus en application de toute réglementation notamment fiscale ou douanière, s’ajoute au prix du transport résultant de nos tarifs. Dachser peut exiger un provisionnement immédiat de la part du client pour tous les frais du et/ou payés, e.a.les contributions, rétributions droits et taxes exigibles, réclamés ou (sur)imposés par toute autorité. 2 Nos tarifs sont succeptibles d’être modifiés à tout moment, suivant l’évolution de la conjoncture économique, des tarifs, règlements et conventions en vigueur et sont systématiquement révisés de plein droit en fonction de l’évolution du prix du gasoil, du ‘Maut’ ou autres péages, cours des devises,… Tous nos prix et offres sont exprimés hors TVA. Article 6 – Livraison contre-remboursement Toute instruction de contre-remboursement doit faire l’objet d’un ordre écrit et répété pour chaque envoi, et de l’acceptation expresse de Dachser, du fait de conditions spécifiques de contre-remboursement suivant les pays de destination. Plus d’informations à ce sujet pourront vous être fournies par notre service ‘ventes’ ou votre account manager. Un supplément de prix égal à 2% du montant à encaisser avec un min. de 27,50€ est porté en compte. Le montant à encaisser doit être communiqué dans la devise du pays de destination. En tout état de cause, un tel mandat ne constitue que l’accessoire de la prestation principale de transport. Le montant des remboursements n’est payable qu’après encaissement auprès des destinataires. Article 7 – Déclaration de valeur / assurance Le donneur d’ordre a la faculté de souscrire une déclaration de valeur qui a pour effet de substituer le montant de cette déclaration aux plafonds d’indemnité fixés par la convention CMR, moyennant le paiement d’un supplément de prix. Les instructions doivent être renouvelées pour chaque opération. Cette déclaration ne sera prise en compte qu’après accord exprès de Dachser. Toute déclaration de valeur sur un bien d’occasion est considérée comme nulle. Le donneur d’ordre peut souscrire auprès de Dachser, pour son compte, une assurance particulière pour les marchandises (dommages matériels) en précisant les risques à couvrir et la valeurs à garantir, moyennant le paiement de la prime correspondante. A défaut de spécification particulière, seuls les risques ordinaires (hors risques de guerre et de grève) seront assurés. En aucun cas, Dachser agissant comme mandataire ne peut être considéré comme assureur. Un mandat d’assurer devra impérativement être signé entre Dachser et son donneur d’ordre. Article 8 – Obligations du donneur d’ordre Conditionnement/poids : ils incombent à l’expéditeur. Le donneur d’ordre répond de toutes les conséquences d’une absence, d’une insuffisance, défectuosité du conditionnement, emballage, étiquetage ainsi que d’un manquement à l’obligation d’information et de déclaration sur la nature, particularités, poids et volume des marchandises.. Les supports de charges (palettes,…) font partie intégrante de l’envoi. Leur poids est inclus dans le poids brut déclaré de l’envoi. Le client s’engage à déclarer le poids et le volume exacts de ses envois, emballages compris. Tout écart constaté entre la déclaration par le donneur d’ordre et le poids réel taxable entraînera une révision des prix. Réserves et réclamations : pour tous les dommages subis par la marchandise, manques, pertes, retards, des réserves précises doivent être formulées lors de la livraison et confirmées dans les formes et délais légaux, faute de quoi aucune action en garantie ne pourra être exercée contre Dachser. Sont irrecevables les formules vagues comme « sous réserve de déballage, de colis ouvert, d’emballage défectueux,… ». Une réclamation ne peut en aucun être déduite de factures de transport Dachser impayées. Article 9 – Responsabilité Lorsque la responsabilité de Dachser est démontrée, celle-ci est limitée aux plafonds d’indemnités fixés dans les dispositions légales ou règlementaires en vigueur applicables au transport considéré. Article 10 – Formalités douanières Si des opérations douanières doivent être accomplies, le client donnera mandat de dédouanement à Dachser, qui agira au nom et pour le compte du mandant dans le cadre de la représentation directe. Si Dachser rédige pour vous des documents d’exportation, nous vous demandons de nous mandater à cette fin grâce à un mandat de représentation directe à l’exportation (certificat AEO). Le client autorise Dachser à se subsituer tout prestataire de son choix. Le client garantit Dachser de toutes les conséquences financières découlant d’instructions erronées, documents faux ou inapplicables entraînant des conséquences pécuniaires ou pénales à l’égard de l’administration concernée. Article 11 – Conditions de paiement Sauf dérogation écrite, tous les paiements se font au comptant à l’enlèvement (port payé) ou à la livraison (port dû) sur présentation de la facture ou d’un document en tenant lieu. Le non-paiement à l’échéance convenue a comme conséquence, au profit de Dachser, l’exigibilité de tous les montants facturés et la caducité de tout délai consenti. Les montants exigibles seront augmentés de plein droit et sans mise en demeure des intérêts de retard calculés au taux mensuel de 1,5% depuis la date d’échéance respective et d’une indemnité forfaitaire en compensation des frais administratifs égale à 15% de tous les montants dus avec un minimum de 150,00EUR. Article 12 – Droit de gage et de rétention. Le donneur d’ordre reconnait expressément à Dachser un droit de gage emportant droit de rétention et de préférence général et permanent sur toutes les marchandises, valeurs, documents en sa possession et ce, en garantie de la totalité des créances sur le donneur d’ordre (factures, frais engagés,…), mêmes antérieures ou étrangères à l’entrée en possession des marchandises, valeurs et documents. Article 13 – Biens et emballages de Dachser / gestion des palettes (Euro et Gitter Boxes) Le client peut confier à Dachser la gestion des palettes Euro et Gitter Boxes moyennant des frais de gestion à convenir lors de sa demande. Dachser ne peut être tenu responsable des palettes non retournées. Le client porte pleine responsabilité pour la qualité des palettes Euro et Gitter Boxes confiées. Moyennant information par le client pour chaque envoi du nombre de supports à échanger, les palettes Euro et Gitter Boxes confiées font l’objet d’un échange en Autriche, Belgique, Danemark, France, Allemagne, Lichtenstein, Luxembourg, Monaco, Pays-Bas, Suisse. Un pourcentage de dépréciation égal à 10% leur est appliqué et porté en déduction du décompte du client. Un décompte mensuel est produit sur demande. Tous les biens et emballages de Dachser restent sa propriété, en dépit de la liquidation, accord judiciaire, insolvabilité, faillite du client ou de tiers. Le client ne peut se déposséder de ces biens et emballages, ne peut les grever ou les céder à un tiers et doit les restituer à Dachser à ses frais et endéans le terme convenu. Il doit informer ses cocontractants et les tiers de cette clause, sous peine de dédommagement en faveur de Dachser. Lorsqu’il ressort que le devoir de restitution a été négligé pendant 90 jours par le client, il sera dû à Dachser un dédommagement équivalent au prix des nouveaux biens et/ou emballages. Article 14 – Juridiction Ces conditions générales et la convention entre Dachser et son client ressortent exclusivement du droit belge. Chaque litige y relatif ressort de la compétence territoriale des Tribunaux de l’arrondissement judiciaire de Mons-Charleroi, division Tournai, sous réserve de la possibilité pour Dachser de recourir au Juge compétent du siège social, domicile ou établissement de fait du client. La nullité en tout ou partie de ces conditions générales et/ou de la convention entre Dachser et son client ne porte aucun préjudice à la validité de ces conditions générales et de la convention.