Introduction à FamilySearch™ Personal Ancestral File

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Personal Ancestral File—Guide de l’utilisateur
Ce manuel est basé sur la fonction d’aide en ligne de Personal Ancestral File 4.0.4. Vous
pouvez l’imprimer et vous en servir d’aide pour utiliser Personal Ancestral File.
Copyright © 1999, 2000 Intellectual Reserve, Inc. Tous droits réservés. Approbation de
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sous toute forme ou dans tout objectif que ce soit, sans l’autorisation écrite préalable de
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Table des matières
Introduction à FamilySearch™ Personal Ancestral File ........................................................... 8
Par où commencer ? ................................................................................................................... 8
Le respect de la vie privée des personnes en vie ........................................................................ 8
Les renseignements sur l’Eglise de Jésus-Christ des Saints des Derniers Jours ........................ 9
Comment faire en cas de difficultés à utiliser Personal Ancestral File ...................................... 9
Ce qu’il y a de nouveau dans Personal Ancestral File 4.0........................................................ 10
L’utilisation du clavier ............................................................................................................. 10
Les raccourcis clavier ............................................................................................................... 11
Personal Ancestral File Companion ......................................................................................... 12
Les rapports imprimés à l’aide de Personal Ancestral File Companion................................... 12
La gestion des bases de données ................................................................................................. 15
L’utilisation des bases de données sur des disquettes .............................................................. 15
L’utilisation des bases de données des différentes versions de Personal Ancestral File .......... 15
L’enregistrement d’une base de données.................................................................................. 16
La création d’une base de données ........................................................................................... 16
L’ouverture d’une base de données .......................................................................................... 17
La fermeture d’une base de données ........................................................................................ 19
Les propriétés d’une base de données ...................................................................................... 19
La suppression d’une base de données ..................................................................................... 20
La copie de sauvegarde de votre base de données.................................................................... 20
La restauration des bases de données ....................................................................................... 21
La vérification et la réparation des bases de données............................................................... 22
Fractionner une base de données .............................................................................................. 23
La conversion des fichiers de versions antérieures de Personal Ancestral File........................ 24
Le transfert des renseignements d’un autre logiciel ................................................................. 25
La conversion des sources enregistrées dans les notes............................................................. 25
Le déplacement dans les bases de données ................................................................................ 28
La personne sélectionnée.......................................................................................................... 28
Les symboles sur les écrans de visualisation de la famille et de l’ascendance......................... 29
L’incidence de l’option “ Utiliser la liste pour se déplacer ” sur les déplacements.................. 29
Les éléments de l’écran de visualisation de l’ascendance ........................................................ 30
Les éléments de l’écran de visualisation de la famille ............................................................. 32
La recherche d’une personne à l’aide de la liste des descendants ............................................ 35
La saisie des accents et des caractères spéciaux........................................................................ 36
Utiliser la table des caractères pour entrer les accents et les caractères spéciaux .................... 36
Utiliser le pavé numérique pour entrer les accents et les caractères spéciaux.......................... 36
Les tables de caractères ANSI et ANSEL ................................................................................ 38
Les fonctions ajouter et relier des personnes ............................................................................ 39
Les directives pour ajouter et relier des personnes................................................................... 39
Les numéros d’identification de fiche ...................................................................................... 39
Les fiches individuelles ............................................................................................................ 40
Les fiches de mariage ............................................................................................................... 45
L’ajout des conjoints ................................................................................................................ 47
L’ajout des enfants ................................................................................................................... 49
L’ajout des parents ................................................................................................................... 51
La saisie des noms .................................................................................................................... 55
La saisie des titres..................................................................................................................... 56
La saisie des dates d’événement............................................................................................... 56
La saisie des lieux d’événement ............................................................................................... 59
Les renseignements sur les ordonnances de l’Eglise de Jésus-Christ des Saints des Derniers
Jours .................................................................................................................................... 60
Les fonctions “ idem ” .............................................................................................................. 62
L’ajout d’autres événements et caractéristiques aux fiches individuelles et de mariage ...... 64
Ajouter d’autres événements et caractéristiques aux fiches individuelles et de mariage ......... 64
Supprimer d’autres événements et caractéristiques des fiches individuelles et de mariage ..... 64
L’utilisation de l’écran de définition d’un événement personnalisé......................................... 65
L’utilisation de l’écran de sélection d’un événement ............................................................... 66
La modification des fiches individuelles et de mariage ............................................................ 67
Modifier les fiches de mariage ................................................................................................. 67
Modifier les fiches individuelles .............................................................................................. 67
La suppression du lien avec un conjoint, un enfant ou un parent........................................... 68
Supprimer le lien entre un couple de parents et une personne ................................................. 68
Supprimer le lien entre une personne et une famille ................................................................ 69
La suppression de personnes et de mariages............................................................................. 70
Supprimer un mariage de la base de données........................................................................... 70
Supprimer une personne de la base de données........................................................................ 70
La modification de l’ordre des enfants, des parents et des conjoints...................................... 71
Modifier l’ordre des enfants ..................................................................................................... 71
L’ordre des conjoints................................................................................................................ 71
Les personnes reliées à plus d’un couple de parents ................................................................ 72
L’ajout des renseignements sur la personne à contacter ......................................................... 75
Ajouter ou modifier des renseignements sur la personne à contacter....................................... 75
Les notes ....................................................................................................................................... 76
Les directives pour les notes..................................................................................................... 76
Les notes enregistrées dans des fichiers distincts ..................................................................... 77
Les notes confidentielles .......................................................................................................... 78
Visualiser une liste de sources à partir des notes...................................................................... 78
L’ajout et la modification des notes ......................................................................................... 78
La copie des notes d’une fiche à une autre ............................................................................... 80
L’utilisation des signets............................................................................................................ 81
La suppression des notes .......................................................................................................... 84
L’utilisation du sélecteur de notes ............................................................................................ 85
Les sources.................................................................................................................................... 88
Le classement des sources ........................................................................................................ 88
Les directives pour citer des sources ........................................................................................ 89
D’autres renseignements sur la manière de citer les sources.................................................... 89
La saisie des sources................................................................................................................. 89
La modification des sources ..................................................................................................... 97
Le changement du lieu de dépôt d’une source.......................................................................... 99
La suppression ou l’effacement des sources............................................................................. 99
4
L’utilisation de la liste des sources......................................................................................... 101
Les exemples de sources ........................................................................................................ 103
Article dans un périodique ou un journal ............................................................................... 104
Transcription, manuscrit ou livre publié à titre privé ............................................................. 105
Acte de naissance ou autre acte .............................................................................................. 105
Document microfilmé............................................................................................................. 106
Journal personnel.................................................................................................................... 107
L’utilisation de documents multimédias dans les sources...................................................... 107
Le suivi des lieux de dépôt......................................................................................................... 113
L’ajout des lieux de dépôt ...................................................................................................... 113
La modification des lieux de dépôt......................................................................................... 114
La suppression ou l’effacement des lieux de dépôt ................................................................ 115
L’utilisation de la liste des lieux de dépôt .............................................................................. 116
L’utilisation des documents multimédias ................................................................................ 117
Les documents multimédias ................................................................................................... 117
La transmission des fichiers multimédias............................................................................... 118
Les formats multimédias compatibles .................................................................................... 118
L’utilisation de l’écran de la collection multimédia ............................................................... 119
L’ajout de documents multimédias aux fiches individuelles et aux sources .......................... 121
La modification d’un fichier multimédia................................................................................ 122
La suppression des fichiers multimédias ................................................................................ 125
La visualisation de l’album d’une personne ........................................................................... 126
Le montage d’un diaporama ................................................................................................... 127
La résolution des problèmes de multimédia ........................................................................... 128
La recherche d’une personne.................................................................................................... 131
La recherche de la personne d’origine.................................................................................... 131
La recherche à l’aide de la liste des personnes ....................................................................... 132
La recherche d’un couple à l’aide de la liste des mariages..................................................... 132
La recherche par n° RIN ou MRIN ........................................................................................ 133
La recherche d’une personne à l’aide de la liste des descendants .......................................... 133
L’utilisation de la fonction Recherche multicritère................................................................ 135
L’utilisation de la liste des personnes sélectionnées par la fonction Recherche multicritère. 135
Trouver un groupe de personnes par la fonction Recherche multicritère............................... 136
L’utilisation d’une liste filtrée ................................................................................................ 136
L’utilisation des filtres de lien de parenté .............................................................................. 137
L’utilisation des filtres de champ ........................................................................................... 140
Le choix des options d’impression............................................................................................ 150
L’impression des données SDJ sur les rapports ..................................................................... 150
L’enregistrement d’un rapport sous forme de fichier ............................................................. 150
L’aperçu avant impression...................................................................................................... 151
La mise en page des rapports.................................................................................................. 151
Le changement du titre d’un rapport ou d’une page Web ...................................................... 152
Le choix des polices de caractères pour les rapports et tableaux............................................ 153
Le choix des options pour les photos figurant sur les tableaux .............................................. 153
La personnalisation des rapports ............................................................................................ 154
Imprimer des rapports et tableaux .......................................................................................... 156
Imprimer des rapports et tableaux .......................................................................................... 156
Les abréviations des ordonnances .......................................................................................... 156
5
L’impression des arbres d’ascendance ................................................................................... 156
L’impression des feuilles de groupement de famille.............................................................. 160
L’impression des tableaux d’ascendance ............................................................................... 164
L’impression des tableaux de descendants............................................................................. 168
L’impression des chroniques .................................................................................................. 169
L’impression des résumés individuels.................................................................................... 173
L’impression des pages d’album ............................................................................................ 174
L’impression des listes ........................................................................................................... 176
L’impression des calendriers .................................................................................................. 183
L’impression des rapports et tableaux personnalisés............................................................. 184
Créer et imprimer des rapports et tableaux personnalisés ...................................................... 184
L’enregistrement, la reprise et la suppression des rapports personnalisés ............................. 187
La transmission des renseignements ........................................................................................ 189
Qu’est qu’un GEDCOM ? ...................................................................................................... 189
Les sections de l’écran Exportation GEDCOM...................................................................... 190
L’exportation des fichiers GEDCOM à transmettre à d’autres personnes ............................. 193
La transmission des renseignements à Ancestral File ............................................................ 194
La soumission des noms pour les ordonnances du temple ..................................................... 195
La transmission des renseignements à Pedigree Resource File.............................................. 199
La transmission des renseignements ........................................................................................ 202
Importer des fichiers GEDCOM............................................................................................. 202
L’utilisation de renseignements importés............................................................................... 203
La création d’une page Web ..................................................................................................... 205
Créer une page Web ............................................................................................................... 205
Le chargement de votre page Web ......................................................................................... 212
La personnalisation ................................................................................................................... 213
La personnalisation du fichier ................................................................................................ 213
La personnalisation générale .................................................................................................. 216
La personnalisation des boîtes de renseignements ................................................................. 219
La personnalisation de la base de données par l’indication de l’utilisateur............................ 220
La personnalisation des polices de caractères ........................................................................ 221
La personnalisation des multimédias...................................................................................... 221
La personnalisation des formats ............................................................................................. 223
La personnalisation des dossiers............................................................................................. 223
L’utilisation du calculateur de date ......................................................................................... 225
Le calendrier grégorien........................................................................................................... 225
Calculer la période écoulée entre deux dates.......................................................................... 225
Calculer une date à partir d’une autre date et d’une période de temps................................... 226
L’utilisation du calculateur de lien de parenté ....................................................................... 227
Calculer le lien de parenté entre deux personnes.................................................................... 227
L’utilisation du calculateur phonétique .................................................................................. 227
Calculer un code phonétique .................................................................................................. 228
Le calcul manuel du code phonétique .................................................................................... 228
La mise des noms en minuscules avec une majuscule initiale................................................ 230
Mettre les noms en minuscules avec une majuscule initiale .................................................. 230
6
L’utilisation de la fonction Rechercher et remplacer............................................................. 231
Utiliser la fonction Rechercher et remplacer .......................................................................... 231
Les recherches sur l’Internet .................................................................................................... 233
Rechercher une personne sur l’Internet .................................................................................. 233
Glossaire ..................................................................................................................................... 234
Index............................................................................................................................................ 246
7
Introduction à FamilySearch™ Personal
Ancestral File
FamilySearch™ Personal Ancestral File vous permettra d’enregistrer, de gérer et de
transmettre vos données généalogiques. Avec ce programme, vous pouvez mettre en
forme et en mémoire des renseignements généalogiques sur des milliers de personnes.
Après avoir entré les renseignements sur une personne, vous pouvez relier celle-ci à des
familles, puis relier des familles les unes aux autres. Personal Ancestral File affiche les
renseignements concernant une personne selon ce que vous demandez. Par exemple, une
personne peut figurer dans une famille comme enfant avec des frères et sœurs ou comme
parent avec un conjoint. Vous pouvez afficher les groupements de famille de la manière
que vous désirez.
Lorsque vous avez entré des noms dans votre fichier, vous pouvez rechercher et trouver
une personne en particulier. Vous pouvez modifier ou corriger les renseignements
concernant une personne selon les besoins. Si vous modifiez un renseignement
concernant une personne, le renseignement modifié s’affichera toutes les fois où vous
afficherez cette personne.
Remarque : Vous trouverez des renseignements de base sur la manière d’utiliser
Personal Ancestral File 4.0 dans le guide Pour démarrer. Dans le menu Aide, choisissez
Guide pour démarrer. Ce guide s’ouvrira dans votre traitement de texte ou dans
WordPad.
Par où commencer ?
L’endroit où vous commencez dépend de ce que vous avez déjà fait :
• Si vous avez déjà des données dans Personal Ancestral File 3.0 ou une version
supérieure, ouvrez la base de données dans Personal Ancestral File 4.0.
• Si vous avez des données dans Personal Ancestral File 2.0 à 2.31, ouvrez le fichier
INDIV2.DAT dans Personal Ancestral File 4.0. Le fichier sera converti pour être
utilisé par la version 4.0.
• Si vous n’avez aucune donnée enregistrée, créez une base de données. Entrez ensuite
les renseignements sur vous-même et votre famille immédiate. Importez les fichiers
GEDCOM que vous pouvez avoir.
La conversion des fichiers de versions antérieures de Personal Ancestral File
Le respect de la vie privée des personnes en vie
En utilisant un ordinateur pour enregistrer votre généalogie, vous pouvez facilement
transmettre vos données à d’autres personnes.
8
Toutefois, lorsque vous transmettez des données, veuillez respecter la vie privée des
personnes qui peuvent être en vie. Ne transmettez pas de renseignements qui pourraient
être utilisés pour embarrasser des personnes qui peuvent être encore en vie (par exemple
un numéro de sécurité sociale ou un nom de jeune fille) ou leur nuire.
Remarque : Pour créer un fichier qui ne contient pas de renseignement sur des personnes
en vie, utilisez la fonction Exporter.
Les renseignements sur l’Eglise de Jésus-Christ des Saints des Derniers
Jours
Personal Ancestral File a été conçu par l’Eglise de Jésus-Christ des Saints des Derniers
Jours pour aider ses membres et d’autres personnes à gérer leurs renseignements
généalogiques.
Pour obtenir des renseignements sur l’Eglise, dans le menu Outils, sélectionnez A
propos de l’Eglise de Jésus-Christ des Saints des Derniers Jours.
Remarque : Lorsque vous utilisez cette option, Personal Ancestral File recherche un
sélecteur Internet et vous oriente vers la page Web de l’Eglise (www.lds.org).
Comment faire en cas de difficultés à utiliser Personal Ancestral File
Etant donné le grand nombre d’utilisateurs qui téléchargent Personal Ancestral File 4.0,
le Département de généalogie ne peut pas apporter d’aide personnalisée. La fonction
d’aide et le guide Pour démarrer sont conçus pour vous apporter l’aide dont vous avez
besoin.
Les fonctions Questions fréquemment posées et Commentaires sur Personal Ancestral
File peuvent également être utiles. Elles se trouvent à http://www.familysearch.org/paf.
Remarque : Si vous êtes connecté à l’Internet, vous pouvez aller directement à cette
page Web. Dans le menu Aide, sélectionnez Commentaires et questions fréquemment
posées.
Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question dans le menu aide ou dans le guide
Pour démarrer, veuillez vous reporter à l’option Questions fréquemment posées. Ces
questions et réponses sont fréquemment mises à jour, en fonction des demandes des
utilisateurs.
Si vous ne trouvez pas la réponse que vous cherchez dans les Questions fréquemment
posées, veuillez utiliser l’option Commentaires pour poser votre question. Vous pouvez
aussi utiliser l’option Commentaires pour faire part d’un problème rencontré dans le
logiciel Personal Ancestral File ou pour suggérer une amélioration. Vos commentaires
seront appréciés et aideront à améliorer Personal Ancestral File.
Remarque : Vous pouvez aussi trouver de l’aide auprès d’un groupe d’utilisateurs de
Personal Ancestral File.
9
Ce qu’il y a de nouveau dans Personal Ancestral File 4.0
La plus grande différence avec les versions antérieures de Personal Ancestral File est que
la version 4.0 fonctionne sous le système Windows. Voici d’autres nouvelles
possibilités :
• Ecran de visualisation de l’ascendance (anciennement Large Pedigree). Vous
pouvez naviguer dans les générations, afficher et rechercher des personnes, et ajouter
et modifier des notes et des sources.
• Davantage de possibilités d’impression. Vous pouvez maintenant imprimer des
chroniques, des albums et des calendriers.
• Notes confidentielles. Vous pouvez taper un tilde (~) devant les notes que vous
voulez garder confidentielles, et un point d’exclamation (!) devant les notes que vous
voulez imprimer.
• Eléments du menu Rechercher. Les possibilités de recherche dans les listes de
mariages et de descendants sont nouvelles.
• Autres événements. Vous pouvez ajouter vos propres événements aux fiches
individuelles et de mariage.
• Création de page Web. Les utilisateurs peuvent créer une page Web pour y
enregistrer leur histoire familiale. Cela permet à d’autres utilisateurs ayant un accès à
l’Internet de télécharger des renseignements généalogiques.
• Documents multimédias. Il est possible de relier des photos, des enregistrements
sonores et vidéo à des fiches individuelles.
• Ouverture simultanée de plusieurs bases de données. Vous pouvez avoir plusieurs
bases de données ouvertes en même temps.
• Communication des notes. Vous pouvez couper, copier et coller d’une base de
données à une autre.
L’utilisation du clavier
Bien que toutes les commandes et sélections soient accessibles simplement en pointant et
en cliquant, il peut arriver que vous vouliez accéder aux fonctions de Personal Ancestral
File sans souris.
• Plusieurs fonctions ont des raccourcis clavier. Vous en trouverez une liste dans le
fichier aide. Vous pouvez aussi les voir dans les menus déroulants en haut de l’écran.
Par exemple, dans le menu Fichier, le raccourci clavier pour Ouvrir est Ctrl+O. Cela
signifie que vous pouvez appuyer sur la touche Ctrl et en même temps sur la lettre O
pour ouvrir un fichier.
• Chaque option sur un écran a une lettre soulignée ; appuyez sur Alt et sur cette lettre
pour utiliser cette option. La barre d’espacement agit sur les boutons comme un clic
avec le bouton gauche de la souris.
10
• Sur les écrans qui ont des onglets, comme l’écran de Personnalisation, appuyez sur
Ctrl+Tab pour aller à l’onglet suivant.
• Appuyez sur Echap pour fermer la plupart des fenêtres.
• Dans les menus déroulants, appuyez sur F4 pour voir toutes les options.
• Appuyez sur les flèches, Début de page, Fin de page, Origine et Fin pour vous
déplacer sur les écrans de visualisation de la famille et de l’ascendance.
Les raccourcis clavier
Certains trouvent plus rapide d’utiliser le clavier que la souris. Si vous préférez, vous
pouvez utiliser les raccourcis clavier suivants dans Personal Ancestral File.
Raccourci clavier
F1
Ctrl+F4
Fonction
Obtenir de l’aide pour l’écran sélectionné.
Fermer la base de donnée affichée.
Alt+F4
Quitter Personal Ancestral File.
Ctrl+A
Ajouter une nouvelle personne.
Ctrl+D
Afficher une liste des descendants de la personne sélectionnée.
Ctrl+F
Afficher une liste de personnes de la base de données.
Ctrl+H
Ajouter la mère de la personne sélectionnée.
Ctrl+Home
Ctrl+I
Retourner à la personne d’origine.
Afficher la fiche individuelle de la personne sélectionnée.
Ctrl+L
Ajouter un enfant à la personne sélectionnée.
Ctrl+M
Affichez la collection multimédia de la personne sélectionnée.
Ctrl+N
Afficher les notes pour la personnes sélectionnée.
Ctrl+O
Ouvrir une base de données.
Ctrl+P
Imprimer des rapports.
Ctrl+R
Trouver une personne par n° RIN ou MRIN.
Ctrl+S
Passer de l’écran de la famille à l’écran de l’ascendance et vice versa.
Ctrl+T
Ajouter le père de la personne sélectionnée.
Ctrl+U
Ajouter le conjoint de la personne sélectionnée.
Shift+Ctrl+P
S
Personnaliser.
Sur l’écran de visualisation de la famille, place le conjoint en première
position. (Ne fonctionne pas sur l’écran de visualisation de l’ascendance.)
11
Raccourci clavier
F
Fonction
Sur l’écran de visualisation de la famille, place le père en première
position.
Sur l’écran de visualisation de l’ascendance, sélectionne le père.
M
Sur l’écran de visualisation de la famille, place la mère en première
position.
Sur l’écran de visualisation de l’ascendance, sélectionne la mère.
C
Sur l’écran de visualisation de la famille, place un enfant en première
position.
Sur l’écran de visualisation de l’ascendance, sélectionne l’enfant.
Personal Ancestral File Companion
Personal Ancestral File Companion est un utilitaire destiné à imprimer des tableaux et
des rapports généalogiques de grande qualité directement à partir de Personal Ancestral
File.
Companion a été conçu pour la version 3.0 de Personal Ancestral File. Un adaptateur sera
disponible pour permettre à Companion de démarrer la version 4.0 de Personal Ancestral
File plutôt que la version 3.0. Cet adaptateur sera disponible sur l’Internet à
www.familysearch.org.
Personal Ancestral File 4.0 permet d’imprimer beaucoup des mêmes tableaux et rapports
que Companion, mais Companion permet de les imprimer dans un format différent.
Companion permet aussi d’imprimer des tableaux et rapports que Personal Ancestral File
4.0 n’a pas, parmi lesquels :
• Les tableaux éventail
• Les listes de descendants sans retrait
• Les rapports de parenté
Les rapports imprimés à l’aide de Personal Ancestral File Companion
Le tableau suivant indique les rapports que vous pouvez imprimer à l’aide de Companion
et précise si Personal Ancestral File 4.0 peut également les imprimer. Bien que vous
puissiez imprimer le même type de rapport avec Personal Ancestral File, il se peut que
Companion utilise un format que vous préférez.
12
Rapport
Définition
Personal Ancestral File
4.0 peut-il aussi
l’imprimer ?
Feuilles de
groupement de
famille
Rapport montrant une famille (parents et
enfants) et donnant les dates et lieux de
naissance, mariage et décès.
Oui
Rapports de
parenté.
Rapport donnant tous les membres de la
famille d’une personne.
Non
Arbres
d’ascendance
Rapport sur lequel figurent les ancêtres
directs d’une personne : parents, grandsparents, arrière-grands-parents, etc. Il peut
contenir des renseignements sur la
naissance, le mariage et le décès.
Oui
Tableaux
d’ascendance
(avec frères et
sœurs)
Tableau d’ascendance ne contenant que
les noms et un nombre limité de
renseignements sur les personnes
indiquées.
Non
Présentation en forme d’éventail pour une
personne et ses ancêtres.
Non
Chroniques
d’ascendance
Rapport indiquant les noms, dates et lieux
de naissance, de mariage et de décès
d’une personne et d’un nombre spécifié de
ses ancêtres. La première personne de la
liste est le numéro un, le père est le
numéro deux, la mère est le numéro trois,
le grand-père paternel est le numéro
quatre, la grand-mère paternelle est le
numéro cinq, etc.
Oui
Tableaux de
descendance
Rapport sur lequel figurent une personne,
ses enfants et leurs conjoints et enfants.
Oui
Rapports
schématiques
des descendants
Rapport sur lequel figurent une personne,
ses enfants et leurs conjoints et enfants.
Oui
Tableaux
éventails.
Chaque génération est en retrait.
Chroniques de
descendance
Rapport présentant une personne et ses
descendants sous forme narrative. Le
premier paragraphe donne le nom de la
personne et raconte sa naissance et
d’autres événements sous forme de
phrases. Le paragraphe suivant décrit le
premier conjoint de la personne. Les
paragraphes suivants présentent les
enfants du couple et leurs conjoints. Si la
personne a plusieurs conjoints, les autres
conjoints et leurs enfants sont présentés
ensuite.
13
Oui
Rapport
Résumés des
ordonnances de
la famille
Tableaux muraux
Définition
4.0 peut-il aussi
l’imprimer ?
Rapport indiquant toutes les dates connues
d’ordonnances pour chaque personne
d’une famille.
Oui
Feuilles d’un tableau d’ascendance qui
peuvent être assemblées pour former un
grand tableau.
Oui
14
La gestion des bases de données
Une base de données est un groupe de documents auxquels ont peut accéder, qui peuvent
être modifiés, sauvegardés et transmis. Lorsque vous utilisez Personal Ancestral File,
vous utilisez en fait une base de données. Personal Ancestral File considère chaque fiche
individuelle ou de mariage, chaque source et chaque lieu de dépôt comme un document
de base de données.
Les bases de données sont enregistrées comme des fichiers dans votre ordinateur.
L’utilisation des bases de données sur des disquettes
En général, il est préférable d’enregistrer vos bases de données sur votre disque dur puis
de faire une copie de sauvegarde sur une disquette.
Toutefois, il arrive, par exemple lorsque vous utilisez un ordinateur dans un centre de
généalogie, que vous ayez à travailler sur votre base de données sur une disquette.
Si votre base de données se trouve sur une disquette, N’ENLEVEZ PAS LA
DISQUETTE avant d’avoir fermé la base de donnée ou quitté Personal Ancestral File.
Vous risqueriez une grave perte de données sur cette disquette ou sur celle que vous
introduiriez ensuite ! Travaillez sur des bases de données enregistrées sur votre disque
dur chaque fois que possible.
Sauvegarder une base de données sur une disquette, vous pouvez utilisez l’une des
méthodes suivantes :
• Si la base de données est sur votre disque dur, utilisez l’Explorateur Windows pour
copier le fichier .PAF sur une disquette.
• Si vous créez une base de données, sélectionnez le lecteur de disquette au moment où
vous sélectionnez le lecteur et le dossier où sera enregistrée la base de données.
L’utilisation des bases de données des différentes versions de Personal
Ancestral File
Au cours des années, différentes versions de Personal Ancestral File ont utilisé
différentes bases de données. Le tableau suivant explique comment vous pouvez utiliser
les bases de données de versions antérieures de Personal Ancestral File :
15
Versions
Faut-il convertir la base
de données ?
Les changements que je fais dans une
version figureront-ils dans l’autre ?
2.2 à 2.31
Oui. Pour convertir le fichier,
ouvrez le fichier
INDIV2.DAT dans Personal
Ancestral File 4.0.
Non. Si vous voulez avoir les mêmes
données dans les deux versions, il vous
faut faire les mêmes changements dans
les deux.
Le fichier INDIV2.DAT n’est
pas modifié, vous pouvez
donc toujours l’utiliser dans
la version antérieure si vous
le désirez.
3.0 à 4.0
Non. Personal Ancestral
File 4.0 lit directement le
fichier.
Oui. Toutefois, la version 4.0 vous permet
de rechercher des renseignements que
Personal Ancestral File 3.0, 3.0M et 3.01M
ne peuvent pas afficher, tels que :
•
De nouveaux champs sur l’écran de la
fiche individuelle (Surnom, Description
physique, Type de baptême, Alias,
etc.).
•
Les autres événements et
caractéristiques que vous avez ajoutés
aux fiches individuelles ou de mariage.
•
Le multimédia.
Ces renseignements seront toujours dans
votre base de données, mais vous ne
pourrez les visualiser et les modifier que
dans la version 4.0.
L’enregistrement d’une base de données
Personal Ancestral File enregistre toutes vos modifications (ajouts, changements,
suppressions, etc.) lorsque vous cliquez sur les boutons Oui ou Enregistrer. Vous n’avez
pas à enregistrer vos bases de données par ailleurs.
Remarque : Si vous voulez garder votre base de données sur une disquette, il peut être
plus rapide de l’enregistrer premièrement sur le disque dur puis de la copier sur une
disquette.
Il faudra donner un nom à votre fichier. Si le fichier doit être utilisé sous Windows 95 ou
une version supérieure, le nom peut contenir autant de caractères que vous le souhaitez.
Par contre, s’il doit être utilisé sous DOS (comme Personal Ancestral File 3.0, Ancestral
File, ou TempleReady), il ne peut avoir plus de 8 caractères.
La création d’une base de données
Vous pouvez créer de nombreuses bases de données contenant des renseignements
généalogiques. Vous pouvez, par exemple, vouloir créer un fichier lorsque vous :
16
• Enregistrez des renseignements sur votre famille dans Personal Ancestral File pour la
première fois.
• Séparez une base de données existante en deux bases de données distinctes ou plus.
• Ajoutez un fichier GEDCOM à un fichier temporaire. Cela vous permet d’examiner
les renseignements et de corriger les erreurs possibles avant d’ajouter le fichier à votre
base de données permanente.
Créer une base de données
1 Dans le menu Fichier cliquez sur Nouveau.
2 Sur l’écran Créer un fichier généalogique, sélectionnez l’endroit où vous voulez
enregistrer votre fichier.
Remarque : Vous pouvez mettre votre base de données dans n’importe quel
répertoire, mais vous ne devez pas les garder dans le répertoire du logiciel.
3 Dans le champ du nom du fichier, saisissez le nom de votre fichier. Ce nom s’affiche
dans la barre de titre de Personal Ancestral File chaque fois que vous ouvrez ce
fichier.
4 Cliquez sur Enregistrer et l’onglet Utilisateur de la fonction Personnalisation
s’affiche à l’écran.
5 Saisissez vos nom, adresse et autres renseignements. Appuyez sur la touche
Tabulation pour vous déplacer d’un champ à l’autre.
6 Faites toute autre modification désirée dans la Personnalisation.
7 Cliquez sur Oui.
L’ouverture d’une base de données
Pour utiliser Personal Ancestral File, vous devez ouvrir une base de données existante ou
en créer une.
Si vous avez utilisé Personal Ancestral File 2.0 à 2.31, pour convertir le fichier
INDIV2.DAT il suffit de l’ouvrir dans Personal Ancestral File 4.0.
Remarque : Vous pouvez avoir plusieurs bases de données ouvertes en même temps.
Utilisez les options du menu Fenêtre pour passer d’un fichier à un autre.
17
Ouvrir une base de données existante
1 Dans le menu Fichier cliquez sur Ouvrir.
Ou appuyez sur Ctrl+O.
2 Si la base de données que vous désirez n’est pas affichée, trouvez le lecteur et le
dossier où elle est enregistrée.
Remarque : Si vous ne savez pas où votre base de données est enregistrée, cliquez
sur Rechercher. Personal Ancestral File trouve les bases de données qui ont une
extension .PAF ou qui sont nommées INDIV2.DAT.
3 Cliquez sur le nom du fichier.
4 Cliquez sur Ouvrir.
Remarque : Si vous sélectionnez un fichier INDIV2.DAT, Personal Ancestral File le
convertit pour qu’il soit utilisé par la version 4.0. Si vous aviez créé une base de données
dans la version 3.0 ou une version supérieure, vous n’avez pas besoin de convertir le
fichier.
Ouvrir plusieurs base de données
1 Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir.
2 Si la base de données que vous désirez n’est pas affichée, trouvez le lecteur et le
dossier où elle est enregistrée.
Remarque : Si vous ne savez pas où votre base de données est enregistrée, cliquez
sur Rechercher. Personal Ancestral File trouve les bases de données qui ont une
3 Cliquez sur le nom du fichier.
5 Dans le menu Fenêtre, sélectionnez le mode d’affichage que vous désirez pour les
bases de données.
Ou sélectionnez la base de données que vous voulez utiliser.
Remarque : Si vous sélectionnez un fichier INDIV2.DAT, Personal Ancestral File le
convertit pour qu’il soit utilisé par la version 4.0. Si vous aviez créé une base de données
dans la version 3.0 ou une version supérieure, vous n’avez pas besoin de convertir le
fichier.
18
Demander à l’ordinateur de rechercher les bases de données existantes
1 Dans le menu Fichier sélectionnez Ouvrir.
2 Cliquez sur Rechercher.
Remarque : Personal Ancestral File trouve les bases de données qui ont une
3 Personal Ancestral File fait une recherche sur votre disque dur et trouve tous les
fichiers ayant l’extension que vous avez sélectionnée. Cliquez sur le fichier que vous
désirez.
La fermeture d’une base de données
Si vous ne voulez plus utiliser une base de données, mais que vous ne voulez pas sortir de
Personal Ancestral File, vous pouvez fermer cette base de données.
Vous pouvez alors travailler sur d’autres bases de données.
Fermer une base de données
1 Dans le menu Fichier, sélectionnez Fermer.
Ou appuyez sur Ctrl+F4.
Remarque : Personal Ancestral File ne vous demande pas si vous voulez enregistrer
les modifications car toutes les modifications ont déjà été enregistrées.
Les propriétés d’une base de données
L’écran des Propriétés des fichiers contient les renseignements suivants sur votre base de
données :
• Le nom, l’emplacement, la taille et la date de la dernière modification de votre fichier.
• Le nombre de personnes, de mariages, de sources, de documents cités, de lieux de
dépôt, de notes, d’événements de l’utilisateur et de fichiers multimédias. Il indique
aussi des éléments qui ont été supprimés.
• L’espace restant sur le disque où est enregistré votre fichier.
19
Visualiser les propriétés d’une base de données
1 Dans le menu Fichier sélectionnez Propriétés.
2 Voyez les renseignements sur l’écran.
3 Cliquez sur Oui.
La suppression d’une base de données
Il peut vous arriver d’avoir à supprimer une base de données.
Lorsque vous supprimez une base de données, assurez-vous d’en avoir une copie de
sauvegarde pour le cas où vous souhaiteriez la réutiliser par la suite.
Remarque : La fonction Supprimer dans Personal Ancestral File ne supprime pas les
fichiers multimédias reliés à votre base de données.
Supprimer une base de données
1 Dans le menu Fichier, sélectionnez Supprimer.
2 Trouvez le lecteur et le répertoire où la base de données est enregistrée.
3 Ou cliquez sur le nom du fichier puis sur Supprimer.
4 vous demandera si vous êtes sûr de vouloir mettre le fichier à la corbeille. Si vous en
êtes sûr, cliquez sur Oui.
Si vous n’en êtes pas sûr, cliquez sur Non.
La copie de sauvegarde de votre base de données
Vous devez toujours garder une copie de sauvegarde de la version la plus récente de
votre fichier. Une copie de sauvegarde peut vous éviter de perdre tout votre travail si
quelque chose arrive à votre base de données.
Faites une copie de sauvegarde particulièrement avant de faire quoi que soit qui modifie
votre base de données, par exemple :
• Ajouter ou modifier des fiches dans votre fichier
• Supprimer des fiches de votre fichier
• Fusionner des fiches
• Réparer votre base de données
• Importer un fichier
20
• Fractionner une base de données
• Utiliser la fonction Rechercher/remplacer
Remarque : Vous pouvez faire plusieurs copies de sauvegarde sur des disques distincts.
Lorsque vous faites une nouvelle copie de sauvegarde, remplacez simplement l’ancienne
par la nouvelle. Si vous avez à restaurer une base de données et que vous vous rendez
compte que cette copie de sauvegarde a des problèmes, vous pouvez restaurer les
versions précédentes jusqu’à ce que vous en trouviez une qui fonctionne bien.
Sauvegarder une base de données
1 Dans le menu Fichier sélectionnez Sauvegarder.
Remarque : Certaines fonctions, comme Fusionner, vous permettent de faire une
copie de sauvegarde avant de procéder à toute opération. Si vous faites une copie de
sauvegarde à partir de l’une de ces fonctions, passez à l’étape 2.
2 Sélectionnez le lecteur et le dossier où vous désirez enregistrer la copie de
sauvegarde.
3 Saisissez un nom pour votre fichier de sauvegarde.
4 Cliquez sur Sauvegarde. Le processus de sauvegarde commence alors.
5 Un message s’affiche lorsque la sauvegarde est terminée. Cliquez sur Oui pour
continuer.
Remarque : Enregistrez votre copie de sauvegarde sur une disquette clairement étiquetée
ou sur un disque différent de celui ou vous conservez la base de données sur laquelle
vous travaillez. Ainsi, vous aurez toujours une sauvegarde de votre base de données pour
le cas où le disque dur de votre ordinateur viendrait à être endommagé.
La restauration des bases de données
Le moyen le plus simple de réparer votre base de données, si elle est endommagée ou si
vous avez fait des modifications que vous souhaitez annuler, est de la restaurer à partir
d’une copie de sauvegarde.
Si vous avez apporté des modifications après avoir fait la copie de sauvegarde, ces
modifications ne figureront pas dans la base de données restaurée. Par conséquent, vous
devez faire une copie de sauvegarde chaque fois que vous apportez des modifications que
vous voulez garder.
Restaurer une base de données
1 Dans le menu Fichier cliquez sur Restaurer.
2 Si le fichier n’est pas affiché, trouvez le lecteur et le dossier où il est enregistré.
Remarque : Tous les fichiers de sauvegarde ont l’extension bak.
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3 Faites un double clic sur le nom du fichier.
Ou cliquez sur le nom du fichier puis sur Restaurer.
4 Si le fichier que vous restaurez est ouvert, Personal Ancestral File vous demande de
confirmer l’action Restaurer. Cliquez sur Oui pour continuer.
La vérification et la réparation des bases de données
Dans vos bases de données, il peut arriver qu’il y ait des problèmes n’ayant rien à voir
avec les renseignements que vous saisissez. Ces problèmes sont généralement causés
par :
• Le fait d’avoir éteint votre ordinateur avant d’avoir quitté Personal Ancestral File.
• Des coupures de courant ou des surtensions (ou une pression accidentelle de
l’interrupteur) pendant que vous utilisez Personal Ancestral File.
Vous pouvez utiliser l’option Vérifier/Réparer pour rechercher les problèmes internes à
votre base de données. S’il trouve des problèmes, le programme essaie de les réparer.
Vous devez préserver votre base de données en utilisant la fonction Vérifier/Réparer de
temps en temps.
S’il trouve des problèmes, Personal Ancestral File affiche le rapport dans le pressepapiers. Si le rapport est trop long pour le presse-papiers, il sera affiché dans votre
traitement de texte.
Vérifier et réparer des bases de données
1 Dans le menu Fichier sélectionnez Vérifier/réparer.
Remarque : Vous devriez faire une copie de sauvegarde avant de continuer. Pour ce
faire, cliquez sur Sauvegarde.
2 Si vous voulez que Personal Ancestral File trouve et répare automatiquement les
problèmes de base de données, cliquez sur Vérifier/réparer.
Ou si vous voulez que Personal Ancestral File vérifie simplement la base de données,
cliquez sur Vérifier.
3 Personal Ancestral File sauvegarde les résultats de la vérification dans un fichier.
Indiquez un lieu et un nom pour le fichier, et cliquez sur Sauvegarder.
4 Si Personal Ancestral File ne trouve aucun problème, il l’indique. Cliquez sur Oui
pour continuer.
Si Personal Ancestral File trouve des problèmes, il ouvre le rapport dans le pressepapiers.
Remarque : Si le rapport est trop long pour être ouvert dans le presse-papiers, vous
pouvez l’ouvrir dans un traitement de texte.
22
La résolution des problèmes courants par la fonction Vérifier/réparer
Si vous faites la vérification d’une base de données et trouvez des problèmes, vous
pouvez:
• La meilleure solution est de restaurer une copie de sauvegarde ne contenant pas ces
erreurs.
• Si vous n’avez pas de copie de sauvegarde, utilisez l’option Vérifier/réparer. Cela
peut réparer certaines erreurs, mais pas toutes. N’oubliez pas que cela peut aussi
provoquer une perte de certaines données, comme les liens de parenté, les liens aux
notes ou aux sources, etc.
• Vous pouvez aussi essayer d’exporter toute votre base de données vers un fichier
GEDCOM 5.5, de créer une nouvelle base de données et d’y importer ce fichier
GEDCOM. Cette manière de faire corrige habituellement la plupart des erreurs, mais
elle ne peut pas rétablir les liens de parenté et les liens aux notes et aux sources qui
ont été endommagés.
Remarque : Si vous avez des fichiers multimédias dans votre base de données, vous devrez à
nouveau les relier aux fiches auxquelles ils appartiennent.
Fractionner une base de données
Au lieu de garder une grande base de données, certains trouvent plus facile de mettre les
différentes lignées dans différentes base de données.
Si vous décidez de fractionner une base de données, suivez cette liste de directives pour
vous assurer de ne perdre aucun renseignement.
1 Faites une copie de sauvegarde de toute votre base de données. Cela vous permet de
pouvoir restaurer la base de données si vous faites des erreurs pendant ce processus.
2 Décidez des lignées à mettre dans une autre base de données.
3 Utilisez la fonction Exporter pour créer un fichier GEDCOM contenant ces noms.
4 Créez une base de données.
5 Utilisez la fonction Importer pour mettre ces renseignements dans la nouvelle base
de données.
6 Assurez-vous que tous les renseignements ont été correctement importés dans la
nouvelle base de données.
7 Supprimez de votre base de données de départ, les fiches que vous venez d’exporter.
23
La conversion des fichiers de versions antérieures de Personal Ancestral
File
Versions 3.0, 3.0M et 3.01M
Si vous avez un fichier de Personal Ancestral File 3.0 ou d’une version supérieure, vous
n’avez pas besoin de le convertir pour l’utiliser avec la version 4.0 et vous pourrez le
réutiliser avec Personal Ancestral File 3.0. Toutefois, si vous ajoutez des documents
multimédias ou “ d’autres ” événements, vous ne pourrez les voir qu’avec la version 4.0
parce que 3.0 n’a pas la possibilité de les afficher ou de les imprimer.
Versions 2.0 à 2.31
Si vous avez un fichier de Personal Ancestral File 2.0 à 2.31, vous devez le convertir
avant de pouvoir l’utiliser avec la version 4.0. Pour convertir une base de données, il vous
suffit de trouver le fichier INDIV2.DAT et de l’ouvrir dans Personal Ancestral File 4.0.
Remarque : Pendant la conversion, votre fichier INDIV2.DAT ne sera pas modifié ;
vous pourrez donc toujours l’utiliser dans la version antérieure du logiciel.
L’écran de conversion du PAF 2.x vous propose trois options qui vous permettent de
personnaliser le processus de conversion :
Option
Mettre les notes
sous forme de
paragraphes
Description
Avant la version 3.0, pour les notes, Personal Ancestral File faisait un
retour à la ligne à la fin de chaque ligne de 79 caractères. vous aviez
appuyé sur la touche Entrée à la fin de chaque ligne.
Cliquez sur cette option pour supprimer les retours à la ligne dans les
notes. Le processus de conversion ne modifiera pas les doubles lignes
d’espacement entre les paragraphes.
Si vous ne cliquez pas sur cette option, seuls environ les deux premiers
tiers de chaque ligne de vos notes s’imprimeront.
Conserver les
anciens n° RIN
Cliquez sur cette option pour conserver les n° RIN utilisés dans votre base
de données précédente.
Convertir les
anciennes
sources entrées
dans les notes en
nouvelles fiches
de sources
Si vous avez suivi les directives du “ Silicon Valley PAF Users Group ”
(SVPAFUG) ou du manuel de Personal Ancestral File 2.31 pour entrer les
sources dans les notes, vous pouvez les convertir en sources. Chaque
fois que le processus de conversion trouve une source entrée de cette
manière dans les notes, il s’arrête et vous montre comment les
renseignements seront convertis. Vous pouvez alors faire des
modifications et indiquer si vous voulez ou non que cela soit converti.
Toutes vos notes qui ne sont pas des sources seront transférées dans les
notes.
Remarque : Si vous n’êtes pas sûr d’avoir suivi ces directives, utilisez
cette option pour les convertir de toute façon en sources. Cela sera
probablement plus rapide que de transférer les notes manuellement.
24
Le transfert des renseignements d’un autre logiciel
Si vous avez utilisé un autre logiciel pour enregistrer des renseignements généalogiques,
vous pouvez les transférer dans Personal Ancestral File 4.0.
Lorsque vous transférez des renseignements, sachez que :
• Les fichiers multimédias (images, sons et vidéo) ne sont pas transférés par un fichier
GEDCOM.
• Certains logiciels généalogiques vous permettent d’enregistrer des renseignements
que Personal Ancestral File n’affiche pas. Ces renseignements risquent de ne pas être
transférés dans Personal Ancestral File ou d’être affichés dans un endroit différent.
• Il faut activer la fonction Vérifier/Réparer de la base de données pour en vérifier la
structure.
• Il ne faut pas effacer vos anciens fichiers avant d’être sûr que le transfert est total et
satisfaisant. Vous pouvez les conserver indéfiniment.
Le tableau suivant explique comment transférer des renseignements d’un logiciel à un
autre :
Si vous utilisiez
Personal
Ancestral File 2.0
à 2.31
Alors
Ouvrez le fichier INDIV2.DAT dans Personal Ancestral File 4.0. Il sera
converti automatiquement et enregistré comme nouveau fichier.
Votre fichier INDIV2.DAT restera inchangé, afin que vous puissiez
toujours l’utiliser dans la version précédente du logiciel.
Personal
Ancestral File 3.0,
3.0M, ou 3.01M.
Les fichiers .PAF sont utilisables directement dans Personal Ancestral File
4.0. Vous pouvez aussi les réutiliser dans la version précédente.
Autre logiciel de
généalogie
compatible avec
GEDCOM
Enregistrez les renseignements sous forme de fichier GEDCOM et
importez ce fichier dans Personal Ancestral File 4.0.
Logiciel non
compatible avec
GEDCOM
Contactez votre distributeur de logiciels pour voir s’il y a un moyen
d’enregistrer les données sous forme de fichier GEDCOM.
Remarque : Certains logiciels de généalogie, comme Ancestral Quest,
lisent directement les fichiers .PAF. Vous devriez pouvoir ouvrir le fichier
dans Personal Ancestral File 4.0 sans passer par Le format GEDCOM.
Si non, vous devrez retaper les renseignements pour les utiliser dans
Personal Ancestral File 4.0.
La conversion des sources enregistrées dans les notes
Si vous avez utilisé les directives du Groupe d’utilisateurs de PAF de Silicon Valley
(SVPAFUG), ou celles du manuel de Personal Ancestral File 2.31, pour saisir vos
sources sous formes de notes, vous pouvez choisir de les convertir en sources.
25
Remarque : Vous pouvez convertir des notes en sources lorsque vous convertissez un
fichier INDIV2.DAT. Il n’y a pas d’option particulière pour cela sur l’écran.
Chaque fois que le processus de conversion trouve une source entrée de cette manière
dans les notes, il s’arrête et vous montre comment les renseignements seront convertis.
Vous pouvez alors indiquer si vous voulez ou non qu’il soit converti. Toutes vos notes
qui ne sont pas des sources seront transférées dans les notes.
Cette rubrique d’aide sous-entend que vous connaissez ces directives.
Le processus de conversion s’effectue selon les étapes suivantes :
• Identification des notes contenant une source, c’est-à-dire celles qui commencent par
un point d’exclamation (!).
• Utilisation des points-virgules (;) pour déterminer où commence un renseignement
dans la source et où se termine le suivant.
• Utilisation des signets pour déterminer quelles parties des renseignements doivent être
transférées dans les divers champs des sources. Les signets eux-mêmes ne sont pas
transférés.
− Le titre figure dans le champ Titre de la source.
− L’auteur figure dans le champ Auteur.
− Les années couvertes figurent dans le champ Commentaires.
− Les renseignements sur l’éditeur et les n° de série et de volume figurent dans le
champ Edition.
− Les n° de page figurent dans le champ N° film/volume/page dans le détail de la
citation.
− Le nom et l’adresse du lieu de dépôt sont reliés aux données de la source et sont
ajoutés à la liste des lieux de dépôt.
− Le texte et les commentaires figurent dans le champs Commentaires.
Remarque : Si les données ne sont pas transférées dans les sources comme vous le
souhaitez, vous pouvez modifier les sources et utiliser Copier (Ctrl+C) et Coller (Ctrl+V)
pour déplacer les renseignements vers les champs que vous souhaitez.
L’utilisation de l’écran de conversion des sources enregistrées dans les
notes
La partie supérieure de l’écran de La conversion des sources enregistrées dans les notes
vous montre la source telle qu’elle se trouvait dans les notes de votre fichier
INDIV2.DAT. La partie centrale de l’écran vous montre comment elle sera convertie en
source.
26
La case Evénements cités vous indique à quel(s) événement(s) la source sera reliée. La
case Signets non cités vous indique si la note contenait des signets qui n’étaient pas reliés
à des événements.
Si tous les renseignements n’ont pas été convertis correctement, faites toute correction
nécessaire. Vous pouvez saisir les renseignements ou utiliser les fonctions Copier
(Ctrl+C), et Coller (Ctrl+V).
Utiliser les boutons se trouvant au bas de l’écran pour indiquer si vous voulez ou non
convertir cette source qui était classée dans les notes.
Bouton
Convertir
Tout convertir
Description
Cliquez sur ce bouton pour convertir la source contenue dans une note et
affichée à l’écran.
Cliquez sur ce bouton pour convertir toutes les sources qui étaient
contenues dans les notes du fichier. Vous n’aurez pas à confirme la
conversion de chaque note si vous cliquez sur ce bouton.
Ne pas convertir
Cliquez sur ce bouton si vous ne voulez pas convertir la source contenue
dans une note et affichée à l’écran.
Ne rien convertir
Cliquez sur ce bouton si vous ne voulez convertir aucune des sources
contenues dans les notes de votre fichier.
27
Le déplacement dans les bases de données
Personal Ancestral File offre trois moyens de naviguer dans votre base de données :
• Ecran de visualisation de la famille. A utiliser lorsque vous voulez visualiser une
personne et ses parents, conjoints et enfants. L’écran de visualisation de la famille
indique les dates d’événements et d’autres renseignements pour chaque personne
• Ecran de visualisation de l’ascendance. A utiliser lorsque vous voulez voir jusqu’à
5 générations de l’ascendance d’une personne. Cet écran donne moins de
renseignements sur chaque personne mais davantage de générations.
• Liste des descendants. A utiliser lorsque vous voulez trouver les frères, sœurs,
cousins et cousines d’une personne.
La personne sélectionnée
La personne sélectionnée est celle que vous surlignez avec le curseur, quelle que soit sa
position sur l’écran de visualisation de l’ascendance.
Remarque : Rappelez-vous que la première personne et la personne sélectionnée sont
deux personnes différentes. Vous pouvez sélectionner n’importe quelle personne et
modifier des renseignements qui la concernent sans qu’elle devienne la première
personne.
Les première personne, première position, personne d’origine, personne
racine et personne sélectionnée
Terme
Première
personne
Première position
Définition
La personne ayant la première position.
Sur l’écran de visualisation de la famille, la personne en haut à gauche.
Sur l’écran de visualisation de l’ascendance, la personne de la première
génération.
Personne
d’origine
Personne racine
Personne
sélectionnée
La personne affichée par défaut quand une base de données est ouverte.
C’est habituellement la personne avec le n° RIN 1, mais vous pouvez
spécifier un autre n° RIN dans la Personnalisation.
La personne à partir de laquelle les indicateurs de lien de parenté sont
calculés.
La personne sur l’écran dont les renseignements sont sélectionnés.
28
Les symboles sur les écrans de visualisation de la famille et de
l’ascendance
Les écrans de visualisation de la famille et de l’ascendance vous indiquent s’il y a des
notes ou des fichiers multimédias pour une personne.
Type de
renseignement
The symbol that appears
Date de baptême
Un astérisque (*) s’affiche près de la date de naissance lorsque cette date
et la celle du baptême et non la date réelle de naissance.
Date
d’enterrement
Un astérisque (*) s’affiche près de la date de décès lorsque cette date est
celle de l’enterrement et non la date réelle de décès.
Notes
Multimédia
Notes et
multimédia
s’affiche dans le coin supérieur droit des renseignements sur la
personne.
s’affiche dans le coin supérieur droit des renseignements sur la
personne.
(un carré inscrit dans un triangle) s’affiche.
Remarque : Pour savoir s’il y a des sources pour une personne, ouvrez la fiche
individuelle. Si l’un des boutons S comporte un astérisque, cela signifie qu’il y en a.
Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Voir toutes les sources pour afficher toutes les
sources concernant une personne.
L’incidence de l’option “ Utiliser la liste pour se déplacer ” sur les
déplacements
L’option “ Utiliser la liste pour se déplacer ” détermine la manière dont les enfants sont
déplacés vers la première position sur les écrans de visualisation de l’ascendance et de la
famille.
Précisément, cette option détermine quel enfant figurera sur les écrans de visualisation de
l’ascendance et de la famille lorsque vous appuyez sur E et quel enfant figurera sur
l’écran de visualisation de l’ascendance lorsque vous cliquez sur le bouton triangulaire
situé près de la première personne.
• Si vous cliquez sur Utiliser la liste pour naviguer, le dernier enfant qui était en
première position s’affichera. Si aucun des enfants n’a été en première position, la
liste des descendants s’affichera.
• Si vous ne cliquez pas sur cette option :
-
Si l’un des enfants a déjà été en première position, cet enfant s’affichera.
-
Si aucun des enfants n’a été en première position, l’enfant le plus âgé ayant des
descendants s’affichera.
-
Si aucun des enfants n’a été en première position et qu’aucun n’a de descendants,
le plus jeune enfant s’affichera.
29
Les éléments de l’écran de visualisation de l’ascendance
L’écran de visualisation de l’ascendance affiche jusqu’à cinq générations de l’ascendance
d’une personne. Cet écran est utile si vous avez une grande base de données car il vous
permet de naviguer facilement dans les générations et les branches des générations.
Il peut afficher des détails sur des personnes dans des Boîtes de renseignement.
les éléments suivants :
Fonction
Barre de titre
Menu principal
Description
Affiche le chemin et le nom du fichier que vous êtes en train d’utiliser.
Permet d’accéder à chacune des fonctions de Personal Ancestral File.
Barre d’outils
Par des boutons, permet d’accéder aux fonctions les plus souvent
utilisées. Si vous n’êtes pas sûr de la fonction d’un bouton, placez le
curseur sur le bouton sans cliquer dessus. La fonction du bouton
s’affiche lorsque vous arrêtez de déplacer le curseur.
Arbre
d’ascendance
Arbre de cinq générations montrant la première personne et quatre
générations de ses ancêtres.
Remarque : Des boîtes de renseignements peuvent s’afficher lorsque
vous cliquez sur un nom ou lorsque vous déplacez simplement le
curseur sur un nom. Dans la Personnalisation, vous pouvez choisir de
faire s’afficher ou non des boîtes de renseignements, et de quelle
manière.
Barre d’état
Indique les renseignements suivants:
Le lien de parenté entre la personne sélectionnée et la personne racine
de votre base de donnée, si dans la Personnalisation vous avez activé
les indicateurs de lien de parenté.
•
Le n° RIN de la personne sélectionnée.
•
Le n° MRIN de la personne sélectionnée.
•
Le nombre de mariages auxquels la personne sélectionnée est
reliée. Par exemple, si vous voyez M : 3 sur la barre d’état, la
personne sélectionnée s’est mariée trois fois.
•
Le nombre d’enfants de la personne sélectionnée. Si vous voyez E :
4, la personne sélectionnée a quatre enfants.
Remarque : Dans la boîte de renseignement, lorsqu’un “ s ” minuscule s’affiche pour
l’ordonnance du scellement au conjoint, cela signifie que le mot “ soumis ” s’affiche dans
le champ du scellement au conjoint sur l’écran du mariage. Un “ s ” minuscule indique
que l’ordonnance a été soumise mais pas encore accomplie.
Les boîtes de renseignements
Sur l’écran de visualisation de l’ascendance, des boîtes de renseignements peuvent
s’afficher sous le nom d’une personne pour donner davantage de renseignements sur cette
personne.
30
Dans la Personnalisation, vous pouvez choisir le fonctionnement des boîtes de
renseignements et les renseignements qu’elles contiennent.
Le déplacement entre les lignées sur l’écran de visualisation de
l’ascendance
L’écran de visualisation de l’ascendance vous donne une large vision de votre base de
données. Vous pouvez aussi l’utiliser pour naviguer rapidement entre les lignées
d’ancêtres.
Vous pouvez utiliser des boutons et le clavier pour naviguer entre les personnes et les
générations. Ce tableau explique comment utiliser ces boutons et le clavier pour naviguer.
Bouton ou clavier
Description
Ce bouton s’affiche lorsqu’une personne de la cinquième génération est
reliée à des parents.
Cliquez dessus pour voir la génération suivante de cette lignée.
Ce bouton s’affiche lorsqu’une personne de la première génération est
reliée à des enfants.
Cliquez sur ce bouton pour placer un enfant en première position.
Remarque : Si vous voulez placer un enfant en première position, vous
pouvez soit ouvrir la boîte de renseignements et cliquez sur l’enfant soit
aller à l’écran de visualisation de la famille, sélectionnez cet enfant, puis
retourner à l’écran de visualisation de l’ascendance.
Touches avec
des flèches
Appuyez sur les touches comportant une flèche pour sélectionner
différentes personnes.
Page
précédente
Appuyez sur Page précédente pour vous déplacer dans la lignée
paternelle.
Page suivante
Appuyez sur Page suivante pour vous déplacer dans la lignée
maternelle.
F
Appuyez sur F pour sélectionner le père.
M
Appuyez sur M pour sélectionner la mère.
C
Appuyez sur C pour sélectionner l’enfant.
Remarque : Si dans la Personnalisation vous cliquez sur Utiliser la liste
pour se déplacer, le dernier enfant qui était en première position
s’affichera. Si aucun des enfants n’a été en première position, la liste des
Si vous ne cliquez pas sur cette option :
Origine
Fin
•
Si l’un des enfants a déjà été en première position, cet enfant
s’affichera.
•
Si aucun des enfants n’a été en première position, l’enfant le plus âgé
ayant des descendants s’affichera.
•
Si aucun des enfants n’a été en première position et qu’aucun n’a de
descendants, le plus jeune enfant s’affichera.
Appuyez sur Origine pour sélectionner la première personne.
Appuyez sur Fin pour sélectionner la dernière personne (celle qui se
trouve dans le coin inférieur droit).
31
Remarque : Pour placer une personne en première position, cliquez avec le bouton droit
de la souris sur la personne, et sélectionnez Premier. Vous pouvez aussi appuyer sur la
touche Ctrl et faire un double clic sur la personne.
Déplacer une personne à la première position (sur l’écran de visualisation
de l’ascendance)
1 Utilisez les boutons comportant une flèche triangulaire et situés après la sixième
génération pour vous déplacer dans les générations.
Ou, cliquez sur une personne avec le bouton droit de la souris, et sélectionnez Placer
en premier.
Ou, appuyez sur la touche Ctrl et faites un double clic sur la personne.
Remarque : Si vous passez de l’écran de visualisation de l’ascendance à l’écran de
visualisation de la famille, la personne sélectionnée deviendra la première personne sur
l’écran de visualisation de la famille.
Passer de l’écran de visualisation de l’ascendance à celui de la famille et
inversement
1 Dans le menu Affichage, sélectionnez Famille.
Ou, dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Visualiser famille.
Ou appuyez sur Ctrl+S.
Les éléments de l’écran de visualisation de la famille
Personal Ancestral File ouvre l’écran de visualisation (Famille ou Ascendance) que vous
utilisiez lors de votre précédente intervention. La base de données que vous utilisiez lors
de votre précédente intervention s’ouvre également.
L’écran de visualisation de la famille comporte les éléments suivants :
Fonction
Barre de titre
Barre de menu
Barre d’outils
Description
Affiche le chemin et le nom du fichier que vous êtes en train d’utiliser.
Permet d’accéder à chacune des fonctions de Personal Ancestral File.
Par des boutons, permet d’accéder aux fonctions les plus souvent
utilisées. Si vous n’êtes pas sûr de la fonction d’un bouton, placez le
curseur sur le bouton sans cliquer dessus. La fonction du bouton s’affiche
lorsque vous arrêtez de déplacer le curseur.
32
Fonction
Famille visualisée
Barre d’état
Description
Montre trois générations d’une famille et les boutons utilisés pour les
visualiser et les modifier.
Indique les renseignements suivants:
•
Le lien de parenté entre la personne sélectionnée et la personne
racine de votre base de données, si dans la Personnalisation vous
avez activé les indicateur de lien de parenté.
•
Le n° RIN de la personne sélectionnée.
•
Le n° MRIN de la première personne.
•
Le nombre de mariage auxquels la première personne est reliée. Par
exemple, si vous voyez M : 3 sur la barre d’état, la première personne
a trois mariages.
•
Le nombre d’enfant de la première personne. Si vous voyez E : 4, la
première personne a quatre enfants.
Les boutons et touches de navigation entre les lignées sur l’écran de
visualisation de la famille
L’écran de visualisation de la famille affiche trois générations d’une famille.
Remarque : Pour avoir une visualisation plus large de l’ascendance d’une personne ou
pour naviguer plus rapidement dans les lignées, utilisez l’écran de visualisation de
l’ascendance.
Vous pouvez cliquer sur les boutons ou utiliser les touches munies de flèches pour
naviguer entre les personnes et les générations. Ce tableau explique comme utiliser les
boutons et le clavier pour naviguer :
Bouton ou clavier
Description
Cliquez sur ce bouton pour placer le père ou la mère en première
position.
Remarque : Lorsque le triangle est plein, cela signifie que le père ou la
mère est relié à ses parents. Lorsque le triangle est vide, cela signifie
que le père ou la mère n’est pas relié à ses parents.
Cliquez sur ce bouton pour placer un enfant en première position.
Remarque : Lorsque le triangle est plein, cela signifie que l’enfant est
relié à un conjoint ou à un enfant. Lorsque le triangle est vide, cela
signifie que l’enfant ne l’est pas.
Cliquez sur ce bouton pour placer le conjoint en première position.
P
Appuyez sur P pour placer le père en première position.
M
Appuyez sur M pour placer la mère en première position.
C
Appuyez sur C pour placer le conjoint en première position.
33
Bouton ou clavier
E
Description
Appuyez sur E pour placer l’enfant en première position.
Remarque : Si dans la Personnalisation vous cliquez sur Utiliser la liste
pour se déplacer, le dernier enfant qui était en première position
s’affichera. Si aucun des enfants n’a été en première position, la liste des
Origine
Fin
Page
précédente
•
s’affichera.
•
Si aucun des enfants n’a été en première position, l’enfant le plus âgé
ayant des descendants s’affichera.
•
Appuyez sur Origine pour sélectionner la première personne.
Appuyez sur Fin pour sélectionner le dernier enfant.
Quand un enfant est sélectionné, appuyez sur Page précédente pour
sélectionner le premier enfant.
Page suivante
Quand un enfant est sélectionné, appuyez sur Page suivante pour
sélectionner le dernier enfant.
Flèche gauche
Quand un enfant est sélectionné, appuyez sur la flèche gauche pour
placer cet enfant en première position.
Quand la première personne, le mariage ou le conjoint sont
sélectionnés, appuyez sur la flèche gauche pour sélectionner le premier
enfant.
Quand l’un des parents est sélectionné, appuyez sur la flèche gauche
pour sélectionner la première personne.
Flèche droite
Quand la première personne, le conjoint ou le mariage sont
sélectionnés, appuyez sur la flèche droite pour sélectionner le père.
Quand le père ou la mère sont sélectionés, appuyez sur la flèche droite
pour le placer en première position.
Autres mariages
Cliquez sur ce bouton pour sélectionner un autre conjoint à afficher.
Remarque : Le bouton Autres mariages ne s’affiche que lorsque la
première personne est reliée à un autre mariage.
Autres parents
Cliquez sur ce bouton pour sélectionner un autre couple de parents à
afficher, pour supprimer les liens entre la première personne et un
couple de parents, pour changer le lien de parenté ou ajouter des
renseignements sur le scellement à d’autres parents.
Remarque : Le bouton Autres parents ne s’affiche que lorsque la
première personne est reliée à un autre couple de parents. Si la
personne n’est pas reliée à un autre couple de parents, vous pouvez
accéder à l’écran des Parents en sélectionnant Parents dans le menu
Edition.
Remarque : Pour placer une personne en première position, vous pouvez aussi cliquer
avec le bouton droit de la souris sur cette personne et sélectionnez Premier. Vous pouvez
aussi appuyer sur la touche Ctrl et faire un double clic sur la personne.
34
Mettre une personne en première position (sur l’écran de visualisation de la
famille)
1 Utilisez les boutons comportant des flèches triangulaires près de chaque personne
pour déplacer une personne jusqu’en première position.
Ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur une personne et sélectionnez Placer
en premier.
Ou appuyez sur F pour déplacer le père, sur M pour déplacer la mère, sur S pour
déplacer le conjoint, ou sur C pour déplacer l’enfant.
Ou appuyez sur la touche Ctrl et faites un double clic sur la personne.
Remarque : Si vous passez de l’écran de visualisation de la famille à l’écran de
visualisation de l’ascendance, la personne sélectionnée deviendra également la première
personne sur l’écran de visualisation de l’ascendance.
La recherche d’une personne à l’aide de la liste des descendants
La liste des descendants indique trois générations de descendants de la personne
sélectionnée. (Rappelez-vous que la personne sélectionnée n’est pas nécessairement la
première personne.)
Vous pouvez utiliser la liste des descendants pour :
• Déplacer une personne à la première position.
• Visualiser les descendants d’une personne.
Remarque : Lorsque le signe < figure près du nom d’une personne, cela signifie qu’elle
a des descendants. Cliquez sur le nom de la personne pour voir la liste.
Utiliser la liste des descendants
1 Dans le menu Rechercher, cliquez sur Liste des descendants.
Ou appuyez sur Ctrl+D.
2 Cliquez sur la personne que vous voulez.
Remarque : Si < s’affiche près d’une personne, c’est qu’elle a des descendants.
Cliquez sur la personne pour afficher son conjoint et ses enfants dans la liste.
3
Cliquez sur Oui. La personne que vous avez sélectionnée s’affiche en première
position.
35
La saisie des accents et des caractères
spéciaux
Vous pouvez utiliser deux méthodes pour entrer les accents et les caractères spéciaux
dans Personal Ancestral File :
• Vous pouvez utiliser la table des caractères. Sur l’écran d’une fiche individuelle ou de
mariage, cliquez sur le bouton Options et sélectionnez Table de caractères. Ou, dans
le menu Edition sur l’écran des notes, sélectionnez Table de caractères.
Remarque : Vous pouvez aussi appuyez sur la touche F7 pour afficher la table de
caractères.
• Vous pouvez maintenir enfoncée la touche Alt et taper le chiffre correspondant à ce
caractère sur le pavé numérique.
Remarque : C’est le seul moyen de mettre des lettres accentuées dans une fiche de
source.
Utiliser la table des caractères pour entrer les accents et les caractères
spéciaux
1 Placez le curseur à l’endroit où vous voulez mettre le caractère spécial.
2 Sur l’écran d’une fiche individuelle ou de mariage, cliquez sur Options et
sélectionnez Table de caractères.
Ou sur l’écran des notes, dans le menu Edition sélectionnez Table de caractères.
Ou appuyez sur la touche F7.
3 Faites un double clic sur le caractère que vous voulez insérer. Il sera inséré à l’endroit
où se trouve le curseur.
4 Pour fermer la table de caractères, appuyez sur la touche F7 ou Echap.
Utiliser le pavé numérique pour entrer les accents et les caractères
spéciaux
1 Assurez-vous que la touche Verr Num est activée.
2 Maintenez enfoncée la touche Alt et tapez le chiffre correspondant à ce caractère sur
le pavé numérique.
Par exemple, pour mettre á, appuyez sur Alt+0225.
3 Relâchez la touche Alt.
36
Les chiffres correspondant aux accents
Remarque : Pour insérer un caractère, appuyez sur la touche Alt et tapez le nombre
correspondant sur le pavé numérique. Assurez-vous que la touche Verr Num est activée.
Nombre
caractère
Nombre
caractère
0138
Š
0221
Ý
0140
Œ
0222
Þ
0154
š
0223
ß
0156
œ
0224
à
0159
Ÿ
0225
á
0161
¡
0226
â
0192
À
0227
ã
0193
Á
0228
ä
0194
Â
0229
å
0195
Ã
0230
è
0196
Ä
0231
ç
0197
Å
0232
è
0198
Æ
0233
é
0199
Ç
0234
ê
0200
È
0235
ë
0201
É
0236
ì
0202
Ê
0237
í
0203
Ë
0238
î
0204
Ì
0239
ï
0205
Í
0240
ð
0206
Î
0241
ñ
0207
Ï
0242
ò
0208
Ð
0243
ó
0209
Ñ
0244
ô
0210
Ò
0245
õ
0211
Ó
0246
ö
0212
Ô
0247
÷
0213
Õ
0248
ø
0214
Ö
0249
ù
0215
×
0250
ú
0216
Ø
0251
û
0217
Ù
0252
ü
0218
Ú
0253
ý
0219
Û
0264
þ
0220
Ü
0255
ÿ
37
Les tables de caractères ANSI et ANSEL
Lorsque vous exportez un fichier GEDCOM 5.5, vous sélectionnez soit ANSI soit
ANSEL. Ne Sélectionnez ANSI que si vous savez que la personne qui va recevoir votre
fichier GEDCOM utilise un logiciel qui n’accepte que ANSI et si vos données
contiennent des caractères particuliers.
ANSI et ANSEL sont deux tables de caractères différentes que les ordinateurs utilisent
pour enregistrer les renseignements. ANSI est la table de caractères habituellement
utilisée par Windows. Toutefois, la plupart des logiciels compatibles avec les fichiers
GEDCOM, dont Personal Ancestral File et les logiciels similaires, utilisent ANSEL.
Les 128 premiers caractères de ANSI et ANSEL sont les caractères standards ASCII. Les
autres caractères, dont les lettres accentuées, sont classés tout à fait différemment.
Dans Personal Ancestral File, vous pouvez entrer les lettres accentuées de deux manières
différentes :
• Sur les écrans des fiches individuelles ou de mariage ou des notes, vous pouvez
utiliser la table de caractères.
• Sur tous les écrans où vous pouvez saisir des renseignements, vous pouvez maintenir
la touche Alt enfoncée et taper le chiffre correspondant à ce caractère sur le pavé
numérique. (Ce qui est le seul moyen de mettre des lettres accentuées dans une
source.)
Quelle que soit la méthode que vous utilisez, Personal Ancestral File sauvegarde le
caractère en tant que caractère ANSEL.
38
Les fonctions ajouter et relier des personnes
Chaque personne figurant dans votre base de données aura une seule fiche individuelle.
Personal Ancestral File attribue à chaque fiche individuelle un n° d’identification de fiche
(RIN).
Lorsque vous avez ajouté une personne à votre base de données, vous pouvez la relier à
autant de familles que nécessaire. La fiche utilisée pour relier les familles est appelée
fiche de mariage. Elle contient le mariage des parents et les renseignements sur le
scellement SDJ.
Même si un couple ne s’est jamais marié, vous devez créer une fiche de mariage pour lui
relier ses enfants.
Vous pouvez relier une personne à plus d’un conjoint et à plus d’un couple de parents.
Les directives pour ajouter et relier des personnes
• Ne saisissez qu’une fois les renseignements concernant chaque personne.
• Saisissez autant de renseignements que vous en connaissez sur chaque personne. Vous
pourrez par la suite ajouter d’autres renseignements au fur et à mesure que vous les
trouverez ou au fur et à mesure du déroulement des événements dans votre famille.
• Saisissez les noms de famille en majuscules.
• Saisissez toujours de la même manière les noms, dates, lieux et renseignements sur les
ordonnances.
• Quand vous saisissez des noms, Personal Ancestral File peut vous demander d’en
vérifier l’orthographe. Pour cela, il faudra le spécifier dans la Personnalisation.
• Vous pouvez ajouter et modifier des notes et des sources aux fiches individuelles et de
mariage.
• Vous pouvez ajouter des fichiers multimédias aux fiches individuelles et aux sources.
Les numéros d’identification de fiche
Personal Ancestral File donne un n° d’identification (ou n° RIN) à chaque personne que
vous ajoutez. Ce numéro est utilisé pour distinguer cette fiche individuelle de toutes les
autres dans votre base de données. Vous ne pouvez pas modifier le n° RIN.
Remarque : Pour ajouter votre numérotation personnelle (n° utilisateur) à une fiche
individuelle, tapez-la sur l’écran de la fiche individuelle dans le champ du n° utilisateur.
Si vous voulez qu’une personne précise s’affiche quand vous ouvrez votre base de
données, modifiez la Personnalisation pour spécifier quelle est la personne d’origine.
39
Les fiches individuelles
Les fiches individuelles contiennent des renseignements sur une personne.
Remarque : Chaque personne ne doit avoir qu’une seule fiche individuelle dans votre
base de données. Si une personne a plusieurs fiches, vous devez les fusionner.
L’écran de la fiche individuelle contient de nombreux champs pour les renseignements
que vous pouvez y enregistrer. Si vous ne trouvez pas de champ pour le renseignement
que vous voulez ajouter, vous pouvez l’entrer en tant que “ autre événement ou
caractéristique ” ou l’ajouter aux notes.
Vous pouvez ajouter et modifier des notes, des sources et des fichiers multimédias aux
fiches individuelles.
Personal Ancestral File attribue à chaque fiche individuelle un n° d’identification de fiche
(RIN). Vous ne pouvez pas attribuer ce numéro. Si vous voulez attribuer vos propres n°
d’identification dans votre fichier, tapez-les dans le champ N° utilisateur.
Ajouter une personne qui n’est pas encore reliée à une autre personne
Remarque : Vous ajoutez une personne non reliée lorsque vous entrez la première
personne dans votre base de données. Vous ajoutez aussi une personne non reliée lorsque
vous trouvez des renseignements sur une personne que vous pensez être de la famille,
mais dont vous ne connaissez pas les liens de parenté.
1 Dans le menu Ajouter, sélectionnez Une personne.
Ou, dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Ajouter une personne.
Ou appuyez sur Ctrl+A.
2 Cliquez sur Nouvelle personne non reliée.
3 Saisissez les renseignements sur la personne dans les champs appropriés. Appuyez sur
Tabulation ou sur les flèches ascendantes ou descendantes pour vous déplacer d’un
champ à l’autre.
Remarque : Si un triangle pointant vers le bas s’affiche sur le côté du droit du
champ, cela signifie que vous pouvez choisir dans une liste d’options. Pour visualiser
les options disponibles, cliquez sur le champ, appuyez sur F4 ou sur Alt+flèche
descendante.
4 Si désiré, ajoutez et modifiez des notes, des sources et des multimédias.
5 Cliquez sur Enregistrer.
40
Ajouter des personnes à une famille
1 A partir de l’écran de visualisation de l’ascendance ou de la famille, sélectionnez la
famille à laquelle vous voulez ajouter une personne.
2 Dans le menu Ajouter, sélectionnez l’option que vous voulez.
Ou, dans la barre d’outils, cliquez sur Ajouter une personne et sélectionnez l’option
que vous voulez.
Ou, faites un double clic sur l’endroit vide où la personne devrait s’afficher.
3 Si la personne n’est pas dans votre base de données, cliquez sur Ajouter une
nouvelle personne et saisissez les renseignements la concernant.
Remarque : Si un triangle pointant vers le bas s’affiche sur le côté du droit du
champ, cela signifie que vous pouvez choisir dans une liste d’options. Pour visualiser
les options disponibles, cliquez sur le champ, appuyez sur F4 ou sur Alt+flèche
descendante.
Ou, si la personne est déjà dans votre base de données, cliquez sur Sélectionner une
personne et trouvez la fiche de cette personne.
Les boutons de l’écran des fiches individuelles
L’écran des fiches individuelles comporte les boutons suivants :
Bouton
S
Enregistrer
Description
Faites un double clic sur l’un de ces boutons pour ajouter une source au
renseignement spécifié. (Ces boutons sont situés près des champs où
vous saisissez les renseignements. Ils n’ont l’aspect de boutons que
lorsque vous avez cliqué dessus une fois.)
Cliquez sur ce bouton pour enregistrer la fiche et retourner à l’écran
précédent.
Annuler
Cliquez sur ce bouton pour retourner à l’écran précédent sans
sauvegarder le renseignement.
Options
Cliquez sur ce bouton pour :
•
Ajouter ou supprimer d’autres événements et caractéristiques.
•
Afficher les parents.
•
Accéder aux notes, documents multimédias et coordonnées de la
personne à contacter.
•
Visualiser une liste de toutes les sources.
•
Ajouter des diacritiques, par exemple accents et caractères spéciaux.
•
Accéder au calculateur de date.
41
Bouton
Description
Cliquez sur ce bouton pour accéder aux notes concernant la personne.
Cliquez sur ce bouton pour afficher la liste de toutes les sources citées
pour la personne.
Cliquez sur ce bouton pour accéder aux renseignements sur la personne
à contacter.
Cliquez sur ce bouton pour accéder aux documents multimédias sur la
personne.
Les champs de l’écran des fiches individuelles
Pour vous déplacer d’un champ à l’autre, appuyez sur la touche Tabulation, la flèche
ascendante ou la flèche descendante. Vous pouvez aussi utiliser la souris.
La première fois que vous appuyez sur la touche Entrée sur l’écran d’une fiche
individuelle ou de mariage, le logiciel vous demande si vous voulez utiliser la touche
Entrée pour aller d’un champ à l’autre. Si vous cliquez sur Oui, vous pourrez appuyer
sur la touche Entrée pour vous déplacer d’un champ à l’autre sur les écrans de fiches
individuelles ou de mariage.
Remarque : Vous ne pouvez pas vous déplacer d’un champ à l’autre en appuyant sur la
touche Entrée sur les autres écrans d’entrée de données, par exemple dans les sources. Si
vous cliquez sur Non et que vous vous rendez compte par la suite que vous aimeriez
appuyer sur Entrée pour aller d’un champ à l’autre, vous pouvez modifier vos options.
(Sur l’écran de personnalisation, à l’onglet Général, sélectionnez Utiliser Entrée
comme Tabulation.)
Nom de champ
Prénom
Nom de famille
Dans ce champ
Longueur du champ
Saisissez tous les prénoms de la personne ou
sélectionnez-les dans la liste.
120 caractères
Saisissez le nom de famille tel qu’il a été donné
à la naissance ou sélectionnez-le dans la liste.
120 caractères
Conseil : Saisissez le nom de jeune fille des
femmes. Ne saisissez pas les noms de famille
en lettres majuscules.
Titre
Saisissez le titre qui est donné avant le nom de
la personne. (Laisser ce champ vide si la
personne n’a pas de titre.)
90 caractères
Ancienneté/ordre
Fils, Père ou autre renseignement donné après
le nom de la personne.
90 caractères
42
Nom de champ
Sexe
Dans ce champ
Longueur du champ
Sélectionnez Masculin, Féminin, ou Inconnu.
Uniquement Masculin,
Féminin ou Inconnu
Remarque : Vous ne pouvez pas modifier
l’indication du sexe si la personne est reliée à
une autre personne en tant que conjoint.
Dates de
naissance, de
baptême, de
décès ou
d’enterrement
Saisissez la date.
35 caractères
Si vous avez déjà tapé cette date, cliquez sur la
flèche descendante (ou appuyez sur F4 ou
Alt+flèche descendante), et sélectionnez la
date dans la liste. Voir “ Comprendre la fonction
‘ Idem ‘ “ (p. 62).
Remarque : Ne mettez pas la date de
bénédiction d’enfant SDJ dans le champ du
baptême. Ajoutez plutôt un autre événement.
Lieux de
naissance, de
baptême, de
décès ou
d’enterrement
Dates des
ordonnances SDJ
Saisissez le lieu ou sélectionnez-le dans la
liste.
120 caractères
Conseil : Saisissez les circonscriptions de la
plus petite à la plus grande (par exemple ville,
canton/département, province, pays). Les
séparer par une virgule.
Saisissez la date de l’ordonnance de l’Eglise de
Jésus-Christ des Saints des Derniers Jours ou
sélectionnez-la dans la liste.
35 caractères
Remarque : Vous pouvez aussi utiliser des
codes dans ces champs. Voir “ Taper des
codes dans les champs des ordonnances ” (p.
61)
Remarque : Si une personne est reliée à plus
d’un couple de parents, l’écran de la fiche
individuelle n’affiche les renseignements de
scellement aux parents que pour les premiers
parents. Utilisez l’écran des Parents pour
ajouter les dates de scellement à d’autres
parents. Voir Ajouter des renseignements de
scellement aux parents.
Lieux ou temples
des ordonnances
SDJ
Pour les baptêmes par procuration et pour
toutes les autres ordonnances du temple,
sélectionnez le temple où l’ordonnance a eu
lieu.
120 caractères pour les
lieux
Codes pour les
temples
Pour les baptêmes en personne, saisissez le
lieu où le baptême s’est déroulé ou
sélectionnez-le dans la liste.
Nom d’usage
Saisissez le nom qui a été adopté au mariage.
43
120 caractères
Nom de champ
Alias
Dans ce champ
Longueur du champ
Saisissez tout autre nom que la personne a
utilisé (nom de scène, pseudonyme, faux nom,
etc.)
120 caractères
Si la personne avait plus d’un nom pouvant être
saisi ici, vous pouvez ajouter à la fiche un
événement ou caractéristique appelé Alias.
Voir “ Ajouter d’autres événements et
caractéristiques ” (p. 64)
Surnom
Cause du décès
Description
physique
N° AFN (Ancestral
File Number)
Saisissez le surnom de la personne.
120 caractères
Saisissez la cause du décès.
120 caractères
Saisissez la description physique.
120 caractères
Si dans la Personnalisation, l’option N° AFN est
sélectionnée, ce champ apparaît et vous
pouvez saisir et modifier ce numéro.
12 caractères
Si l’option N° AFN n’est pas sélectionnée, le
numéro apparaît au bas de l’écran de la fiche
individuelle, et vous ne pouvez pas le modifier.
Voir “ Personnalisation générale “ (p. 216).
N° utilisateur
Si vous avez votre propre système de
numérotation pour les personnes de votre
famille, saisissez le numéro ici. Vous pouvez
utiliser à la fois des lettres et des chiffres.
10 caractères
Remarque : Il n’est pas recommandé de taper
les n° de sécurité sociale ou autres données
confidentielles de ce genre.
RIN
Date de la
dernière
modification
Personal Ancestral File affiche le n°
d’identification de la fiche (Record
Indentification Number). Vous ne pouvez pas
modifier ce numéro.
—
Personal Ancestral File affiche la date à
laquelle la fiche individuelle a été modifiée pour
la dernière fois. Vous ne pouvez pas la
modifier.
—
Remarque : Cette date est enregistrée sur la
fiche individuelle. Par conséquent, lorsque vous
importez une fiche, la date de la dernière
modification peut être antérieure à la date de
création de votre base de données.
44
Les fiches de mariage
Personal Ancestral File utilise les fiches de mariage pour relier les personnes sous forme
de familles.
La fiche de mariage indique :
• La date et le lieu du mariage.
• La date et le lieu du scellement SDJ.
• Si un couple a ou non divorcé.
• Des sources.
• Des notes.
• Les liens aux membres de la famille (vous ne pouvez pas voir ces liens sur l’écran de
la fiche de mariage).
Personal Ancestral File attribue à chaque fiche de mariage un n° d’identification de fiche
de mariage (MRIN).
Créer une fiche de mariage
1 Déplacez vers la première position la personne pour laquelle vous voulez créer une
fiche de mariage.
2 Dans le menu Edition sélectionnez Mariage.
Remarque : Si vous êtes sur l’écran de visualisation de la famille, vous pouvez faire
un double clic sur les renseignements sur le mariage.
3 Saisissez les renseignements sur le mariage.
Remarque : Si le couple ne n’est pas marié mais a eu des enfants, tapez Non mariés
dans le champ de la date de mariage.
Remarque : Si une flèche pointant vers le bas figure sur le côté droit du champ, cela
signifie que vous pouvez choisir dans une liste d’options. Pour visualiser les options
disponibles, cliquez sur le champ, appuyez sur F4 ou sur Alt+flèche descendante.
Pour certains champs concernant le temple ou des données confidentielles, vous devez
sélectionner l’une des options de la liste.
Pour les noms de lieu, vous pouvez saisir n’importe quel nom de lieu dont vous avez
besoin. Personal Ancestral File ajoute les nouveaux à la liste. Pour remettre un nom
de lieu, il suffit de le sélectionner dans la liste. Ou vous pouvez commencer à taper le
nom. Le logiciel fera correspondre ce que vous saisissez aux options qui sont dans la
liste. S’il trouve un nom qui correspond, ce nom s’affichera dans le champ. Si c’est le
nom qui convient, vous pouvez passer au champ suivant sans avoir à taper le reste du
nom. Si ce n’est pas le nom qui convient, continuez de taper le nom.
45
Vous ne pouvez pas supprimer de noms de lieu de cette liste ; toutefois, au fur et à
mesure que vous saisissez de nouveaux noms, les noms que vous n’utilisez plus
finiront par partir de la liste.
4 Si vous le voulez, ajoutez des notes et des sources.
Les boutons de l’écran des mariages
L’écran des mariages comporte les boutons suivants :
Bouton
S
Description
Faites un double clic sur l’un de ces boutons pour ajouter une source au
renseignement spécifié.
Remarque : Ces boutons sont situés près des champs où vous saisissez
les renseignements. Ils n’ont l’aspect de boutons que lorsque vous avez
cliqué dessus une fois.
Enregistrer
Cliquez sur ce bouton pour enregistrer la fiche et retourner à l’écran
précédent.
Annuler
sauvegarder le renseignement.
Options
Source
•
Ajouter ou effacer d’autres événements et caractéristiques.
•
Afficher les parents.
•
Accéder aux notes, documents multimédias et coordonnées de la
personne à contacter.
•
Visualiser une liste de toutes les sources.
•
Ajouter des diacritiques, par exemple accents et caractères spéciaux.
•
Accéder au calculateur de date.
Cliquez sur ce bouton pour ajouter une source pour le couple ou la
famille.
Remarque : Cette source est distincte de la source pour les date et lieu
du mariage et du scellement. Vous pourriez, par exemple, utiliser le
bouton Source pour ajouter une source qui énumère toute une famille, par
exemple un recensement.
Supprimer
Cliquez sur ce bouton pour supprimer la fiche de mariage et les liens
entre les membres de la famille.
Cliquez sur ce bouton pour accéder aux notes pour le mariage.
Cliquez sur ce bouton pour visualiser la liste des sources pour le mariage.
46
Les champs de l’écran des mariages
Pour vous déplacer d’un champ à l’autre, appuyez sur la touche Tabulation, la flèche
ascendante ou la flèche descendante. Vous pouvez aussi utiliser la souris.
Remarque : Si vous voyez une ligne pointillée autour du mot “ Divorcé ”, vous devez
appuyer sur la touche Tabulation ou utiliser la souris pour déplacer le curseur. Les
touches avec des flècles ne fonctionneront pas.
La première fois que vous appuyez sur la touche Entrée sur l’écran d’une fiche
individuelle ou de mariage, le logiciel vous demande si vous souhaitez utiliser la touche
Entrée pour aller d’un champ à l’autre. Si vous cliquez sur Oui, vous pourrez appuyer
sur la touche Entrée pour vous déplacer d’un champ à l’autre sur les écrans de fiches
individuelles ou de mariage.
Remarque : Vous ne pouvez pas vous déplacer d’un champ à l’autre en appuyant sur la
touche Entrée sur les autres écrans d’entrée de données, par exemple dans les sources. Si
vous cliquez sur Non et que vous vous rendez compte par la suite que vous aimeriez
appuyer sur Entrée pour aller d’un champ à l’autre, vous pouvez modifier vos options.
(Sur l’écran de personnalisation, à l’onglet Général, sélectionnez Utiliser Entrée
comme Tabulation.)
Nom de champ
Date de mariage
Dans ce champ
Longueur du champ
Saisissez la date ou sélectionnez-la dans la liste.
35 caractères
Si le couple n’était pas marié, taper Non mariés.
Lieu de mariage
Saisissez le lieu ou sélectionnez-le dans la liste.
120 caractères
Conseil : Saisissez les circonscriptions de la
plus petite à la plus grande (par exemple ville,
comté/département, province/canton, pays). Les
séparer par une virgule.
Scellement au
conjoint
Saisissez la date où a eu lieu le scellement SDJ
ou sélectionnez-la dans la liste.
35 caractères
Remarque : Vous pouvez aussi utiliser des
codes dans ces champs. Voir La saisie de codes
dans les champs des ordonnances.
Temple
Divorcés
Sélectionnez le temple où l’ordonnance a eu lieu.
Code des temples
Cliquez sur cette option si le couple a divorcé.
—
L’ajout des conjoints
Vous pouvez relier à une personne de votre base de données jusqu’à 60 conjoints.
Remarque : Le procédé pour ajouter plusieurs conjoints est le même que pour en ajouter
un.
47
Si une personne est reliée à plus d’un conjoint, le bouton Autres mariages s’affiche à
l’écran de visualisation de la famille. Cliquez sur ce bouton pour voir un autre conjoint et
les enfants que la personne a eus avec ce conjoint.
Pour relier une personne à un conjoint, vous devez :
• Trouver ou créer la fiche individuelle du conjoint.
• Créer une fiche de mariage
Remarque : Si un couple ne s’est jamais marié mais a eu des enfants, vous devez
quand même ajouter une fiche de mariage pour relier les enfants aux parents. A la
place de la date de mariage, tapez Non mariés dans le champ de la date de mariage.
Ajouter des conjoints
Remarque : Le procédé pour ajouter plusieurs conjoints est le même que pour en ajouter
un.
personne à laquelle vous voulez ajouter un conjoint.
2 Dans le menu Ajouter, sélectionnez Conjoint.
Ou appuyez sur Ctrl+U.
Ou faites un double clic sur l’endroit où le conjoint de la personne devrait s’afficher.
3 Si le conjoint n’est pas dans votre base de données, cliquez sur Ajouter une nouvelle
personne et saisissez les renseignements le concernant.
Remarque : Si vous ne connaissez pas le nom de la femme mais que vous voulez
quand même soumettre le nom du couple pour l’ordonnance du scellement au
conjoint, tapez Mrs. Dans le champs du prénom et le nom de famille du mari dans le
champ du nom de famille.
Ou si le conjoint est déjà dans votre base de données, cliquez sur Sélectionner une
personne et trouvez la fiche individuelle de ce conjoint.
Remarque : Dans la Personnalisation, si vous sélectionnez l’option intitulée Afficher
un mariage lorsqu’il est créé, l’écran du mariage s’affichera automatiquement
lorsque vous ajoutez le père ou la mère d’une personne.
4 Si l’écran du mariage ne s’affiche pas automatiquement, affichez l’écran du mariage.
Pour ce faire, dans le menu Edition, sélectionnez Mariage.
Remarque : Si vous êtes sur l’écran de visualisation de la famille, vous pouvez faire
un double clic sur Mariage.
48
5 Saisissez ou modifiez des renseignements sur le mariage.
Remarque : Si un couple ne s’est jamais marié mais a eu des enfants, tapez Non
mariés dans le champ de la date de mariage.
Remarque : Vous pouvez ajouter un nombre illimité de conjoints à chaque personne.
Dans le coin inférieur droit de l’écran, la barre d’état indique le nombre de conjoints
de la première personne. Par exemple, si une personne est liée à 3 conjoints, la barre
d’état indique “ M : 3."
L’ordre des conjoints
Le premier conjoint de la liste s’affiche par défaut lorsque vous utilisez votre base de
données.
Pour qu’un autre conjoint s’affiche par défaut, il vous faudra changer l’ordre des
conjoints et vous assurer que le conjoint que vous voulez est en premier sur la liste.
Les conjoints inconnus
Quand le mot Inconnu figure à la place du nom du conjoint, cela signifie que la personne
est reliée à une fiche de mariage mais pas à la fiche individuelle d’un conjoint. Cela se
produit lorsque vous :
• Supprimez le lien entre une personne et son conjoint ou supprimez le conjoint.
• Ajoutez un enfant à une personne qui n’est pas reliée à un conjoint.
Pour changer le sexe d’une personne reliée à un conjoint inconnu, vous devez d’abord
supprimer la fiche de mariage.
Remarque : Ne tapez pas le mot Inconnu dans le champ du nom lorsque vous ajoutez
une personne parce qu’en fait cela va créer une fiche individuelle. Si vous voulez
soumettre le scellement d’un couple mais que vous ne connaissez pas le nom de la
femme, vous pouvez créer une fiche individuelle pour elle. Dans le champ du prénom,
tapez Mrs. Dans le champ du nom de famille, tapez le nom de famille du mari.
L’ajout des enfants
Personal Ancestral File relie les enfants à leurs parents par les fiches de mariage.
Remarque : Pour ajouter les frères et sœurs d’une personne, ajoutez-les en tant
qu’enfants des parents.
Si une personne est reliée à plus d’un conjoint, reliez les enfants au mariage dont ils sont
issus. Lorsqu’une personne est reliée à plus d’un conjoint, le bouton Autres mariages
s’affiche sur l’écran de visualisation de la famille. Cliquez sur ce bouton pour voir un
autre conjoint et les enfants que la personne a eus avec ce conjoint.
Pour relier un enfant, vous devez :
49
• Trouver ou créer la fiche individuelle de l’enfant.
• Ajouter une fiche de mariage s’il n’en existe pas encore.
L’ajout des beaux-fils et belles-filles
Quand une personne se marie plusieurs fois, vous pouvez la relier à chacun de ses
conjoints. Quand l’un des conjoints ou les deux ont eu des enfants d’un précédent
mariage, il peut être difficile d’ajouter des beaux-fils et belles-filles à votre base de
données.
Dans Personal Ancestral File, il y a deux manières de le faire, chacune ayant ses
avantages et ses inconvénients. Quelle que soit la méthode que vous utilisiez, il faudra
probablement mettre une explication détaillée dans les notes.
• Relier chaque enfant à ses parents biologiques. En faisant cela, votre base de
données indiquera avec exactitude les liens de parenté entre les enfants et entre les
enfants et leurs parents. Toutefois, l’écran de visualisation de la famille ne montrera
pas tous les enfants d’une personne. Il vous faudra afficher l’autre conjoint pour voir
les autres enfants. Il vous faudra aussi imprimer une feuille de groupement de famille
pour chaque conjoint.
• Relier tous les enfants aux parents par alliance. Si vous faites cela, vous pouvez
utiliser la fonction lien aux parents pour indiquer que ce ne sont pas les parents
biologiques. Toutefois, vous ne pouvez Sélectionnez qu’une sorte de lien aux parents
pour chaque couple de parents. Vous ne pouvez pas en Sélectionnez un pour le père et
un autre pour la mère.
Si vous reliez tous les enfants aux parents par alliance, votre base de données
n’indiquera pas avec exactitude les liens de parenté que les enfants ont avec leurs
parents et parents par alliance. Toutefois, vous pourrez voir tous les enfants d’une
personne sur le même écran de visualisation de la famille et vous pourrez imprimer
une feuille de groupement de famille où ils figureront tous.
Ajouter des enfants
1 Sur l’écran de visualisation de la famille ou de l’ascendance, sélectionnez la personne
dont vous voulez ajouter l’enfant.
2 Dans le menu Ajouter, sélectionnez Enfant.
Ou appuyez sur Ctrl+L.
Ou faites un double clic sur l’endroit où l’enfant devrait s’afficher.
50
3 Si l’enfant n’est pas dans votre base de données, cliquez sur Ajouter une nouvelle
personne et saisissez les renseignements le concernant.
Ou, si l’enfant est dans votre base de données, cliquez sur Sélectionner une
personne, et trouvez la fiche individuelle de l’enfant.
Remarque : Si l’écran du mariage s’affiche, ajoutez les renseignements sur le
mariage des parents. Si les parents ne se sont pas mariés, tapez Non mariés dans le
champ de la date de mariage.
Remarque : Dans le coin inférieur droit de l’écran, la barre d’état indique le nombre
d’enfants de la Première personne. Par exemple, si une personne est liée à 3 enfants,
la barre d’état indique “ C : 3."
Changer le lien entre un enfant et ses parents (lien aux parents)
1 Sur l’écran de visualisation de la famille ou de l’ascendance, sélectionnez l’enfant.
2 Dans le menu Edition sélectionnez Parents.
3 Dans la boîte du lien aux parents, sélectionnez l’option qui traduit le plus exactement
la relation.
Remarque : Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter une explication dans les notes.
L’ajout des parents
Personal Ancestral File vous permet de relier une personne à plus d’un couple de parents.
Remarque : Si une personne est reliée à plus d’un couple de parents, le bouton Autres
parents s’affiche sur l’écran de visualisation de la famille. Cliquez sur ce bouton pour
visualiser les autres parents.
Pour L’ajout des parents, vous devez :
• Trouver ou ajouter la fiche individuelle des parents.
• Ajouter une fiche de mariage s’il n’en existe pas encore.
Vous pouvez aussi spécifier le type de lien qui unit l’enfant aux parents. Personal
Ancestral File ne permet pas d’entrer un lien différent pour le père et la mère. Vous ne
pouvez avoir qu’une sorte de lien par couple.
Vous pouvez choisir parmi des liens suivants :
• Biologique
• Adoption
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• Tutelle
• Scellement
• Vérifié
• Remis en cause
• Désapprouvé
Remarque : Le lien par défaut pour le premier couple de parents est le lien biologique.
Le lien par défaut pour les autres parents est l’adoption.
Ajouter un père ou une mère
Remarque : Si la personne n’est pas encore reliée à des parents, il vous faudra ajouter le
père et la mère séparément. Si la personne est reliée à des parents, vous pouvez utiliser
l’option Parents pour ajouter un autre couple de parents.
à laquelle vous voulez ajouter des parents.
2 Dans le menu Ajouter, sélectionnez l’option appropriée.
3 Dans le menu Ajouter, sélectionnez Père ou Mère.
Ou, pour ajouter le père, appuyez sur Ctrl+T, et pour ajouter la mère, appuyez sur
Ctrl+H.
Ou faites un double clic sur l’endroit où le père ou la mère devrait s’afficher.
4 Si le père ou la mère ne sont pas dans votre base de données, cliquez sur Ajouter une
personne, et saisissez les renseignements le ou la concernant.
Ou, si le père ou la mère sont dans votre base de données, cliquez sur Sélectionner
une personne, et cherchez leur fiche individuelle.
Remarque : Si l’écran du mariage s’affiche, ajoutez les renseignements sur le
mariage des parents. Si les parents ne se sont pas mariés, tapez Non mariés dans le
champ de la date de mariage.
Les personnes reliées à plus d’un couple de parents
Vous pouvez relier une personne à plus d’un couple de parents pour montrer les lignées
d’adoption, d’accueil, de scellement, etc.
Toutefois, comme Personal Ancestral File ne peut afficher qu’un couple de parents, vous
devez choisir celui qui sera le premier couple. Quand une personne est reliée à plus d’un
couple de parents, le bouton Autres parents s’affiche sur l’écran de visualisation de la
famille. Cliquez dessus pour visualiser un autre couple de parents et ses ancêtres.
Lorsque vous reliez une personne à plus d’un couple de parents, sachez que :
52
• Si les parents que vous préférez voir ne s’affichent pas par défaut à l’écran, vous
devez changer les premiers parents sur l’écran des parents.
• Le lien aux parents par défaut est le lien biologique pour le premier couple de parents
et le lien d’adoption pour tous les autres. Si ce n’est pas le cas, vous devez le changer
sur l’écran des parents.
• L’écran de la fiche individuelle affiche normalement les renseignements sur le
scellement aux parents accompli par l’Eglise de Jésus-Christ des Saints des Derniers
Jours. Lorsque vous reliez une personne à plus d’un couple de parents, l’écran de la
fiche individuelle n’affiche les renseignements de scellement que pour les premiers
parents. Vous pouvez ajouter les renseignements sur le scellement des autres parents
Relier une personne à un autre couple de parents
à laquelle vous voulez L’ajout des parents.
2 Dans le menu Edition, sélectionnez Parents.
Remarque : L’option Parents n’est disponible que si la personne est déjà reliée à des
parents.
3 Cliquez sur Ajouter. L’écran Ajouter des parents s’affiche.
4 Si les deux parents sont déjà dans votre base de données et sont liés en tant que
conjoints, cliquez sur Sélectionner des parents existants et trouvez les parents.
Ou cliquez sur le bouton permettant d’ajouter ou de trouver le père et la mère.
5 Si nécessaire, sélectionnez un autre type de lien aux parents.
6 Si nécessaire, saisissez les renseignements sur le scellement SDJ.
Remarque : Sur l’écran de visualisation de la famille, le bouton Autres parents
s’affiche au-dessus des parents. Cliquez dessus pour afficher un autre couple de
parents.
L’ajout des renseignements sur le scellement aux parents
L’écran de la fiche individuelle affiche normalement les renseignements sur le scellement
aux parents accompli par l’Eglise de Jésus-Christ des Saints des Derniers Jours. Lorsque
vous reliez une personne à plus d’un couple de parents, l’écran de la fiche individuelle
n’affiche les renseignements de scellement que pour les premiers parents. Vous pouvez
ajouter les renseignements sur le scellement des autres parents sur l’écran des parents.
Si une personne est née dans l’alliance, tapez NDA dans le champ de la date de
53
Ajouter des renseignements sur le scellement aux parents
Remarque : Vous pouvez aussi ajouter des renseignements sur le scellement aux parents,
sur l’écran de la fiche individuelle. Si une personne est reliée à plus d’un couple de
parents, l’écran de la fiche individuelle n’affiche les renseignements de scellement aux
parents que pour les premiers parents. Si une personne a été scellée à plus d’un couple de
parents, ajoutez les renseignements sur le scellement de la manière suivante :
pour laquelle vous voulez ajouter des renseignements sur le scellement aux parents.
3 Cliquez sur les parents pour lesquels vous voulez ajouter des renseignements sur le
scellement.
4 Saisissez la date de scellement.
5 Sélectionnez le temple.
Remarque : Cliquez sur le bouton S pour ajouter une source aux renseignements sur
le scellement.
Ce qu’il faut faire lorsque les parents sont inconnus
Quand le mot "Inconnu" s’affiche à la place du nom d’un des parents, cela signifie que
l’enfant est relié à une fiche de mariage mais pas à la fiche de l’un de ses parents ou des
deux. Cela se produit lorsque vous :
• Supprimez le lien avec l’un des parents ou les deux, supprimez l’un des parents ou les
deux, mais sans supprimer le lien avec les enfants ou sans les supprimer.
• Ajoutez un enfant à une personne qui n’est pas liée à un conjoint.
Si
Les deux parents
sont marqués
comme "Inconnu"
Alors
Supprimez la fiche de mariage. Si vous le faites, les enfants reliés à ce
mariage n’apparaîtront plus comme frères et soeurs.
Pour afficher tous les enfants dont les parents sont tous les deux
"Inconnus," utilisez l’une de ces méthodes:
L’un des parents
est indiqué par
son nom et l’autre
est indiqué
comme "Inconnu"
•
Dans le menu Rechercher, choisissez Liste des mariages. Dans la
liste, sélectionnez un mariage qui ne comporte aucun nom.
•
Déplacez l’un des enfants en première position. Dans le menu
Edition, sélectionnez Mariage des parents. Notez le n° MRIN. Puis,
dans le menu Rechercher, sélectionnez Trouver par n° RIN/MRIN.
Cliquez sur N° MRIN et saisissez le n° MRIN.
Si l’enfant ne doit pas être relié au parent dont le nom est indiqué,
supprimez la fiche de mariage.
Remarque : Si vous supprimez la fiche de mariage, l’enfant ne sera plus
relié au parent dont le nom est indiqué.
54
L’utilisation de l’écran des parents
L’écran des parents montre tous les parents reliés à une personne.
Option
Liste des parents
Description
Cliquez sur un couple de parents pour modifier des renseignements qui
les concernent.
Remarque : Le lien de parenté et les renseignements sur le scellement
indiqués à l’écran concernent le couple de parents sélectionné dans la
liste.
Cliquez sur ces boutons pour déplacer les parents sélectionnés dans la
liste de parents.
Remarque : Le premier couple de parents de la liste est celui des parents
par défaut.
Ajouter
Délier
Placer en premier
Lien avec les
parents
Scellement aux
parents
Cliquez sur ce bouton pour relier une personne à un nouveau couple de
parents. Vous pourrez soit sélectionner des parents se trouvant déjà dans
votre base de données soit ajouter de nouvelles personnes.
Cliquez sur ce bouton pour supprimer le lien entre les parents
sélectionnés et la personne. Les parents resteront dans votre base de
données et resteront liés l’un à l’autre. (En d’autres termes, ils seront
toujours mariés.)
Cliquez sur ce bouton pour placer les parents sélectionnésen premier sur
la liste. Ils seront présentés par défaut quand la base de données sera
utilisée.
Sélectionnez l’option qui traduit le mieux le lien entre l’enfant et les
parents.
Dans le champ de la date, saisissez la date du scellement.
Remarque : Si une personne est née dans l’alliance, tapez NDA à la
place de la date.
Dans le champ du temple, sélectionnez le temple où l’ordonnance du
scellement a eu lieu. Si une personne est née dans l’alliance, laissez le
champ du temple vide.
S
Cliquez sur ce bouton pour ajouter une source aux renseignements sur le
scellement.
Notes
Cliquez sur ce bouton pour ajouter et modifier des notes sur l’enfant et les
parents.
Remarque : Les notes seront ajoutées aux notes sur l’enfant.
La saisie des noms
Saisissez les noms aussi complètement que possible. En général, il faut indiquer les
différences de prononciation dans les notes.
55
Remarque : Si un triangle pointant vers le bas figure sur le côté droit du champ, cela
signifie que vous pouvez sélectionner le nom dans une liste de noms que vous avez déjà
saisis. Pour visualiser les options disponibles, cliquez sur le champ, appuyez sur F4 ou
sur Alt+flèche descendante.
Personal Ancestral File 4.0 vous permet d’indiquer les changements de nom qui se sont
produits durant la vie d’une personne.
l’autre nom dans le champ Egalement connu sous le nom de, sur l’écran de la fiche
individuelle. Suivez les directives suivantes pour ajouter les autres noms :
• Saisissez les modifications de nom d’immigrant, les noms de scène, et les autres noms
dans le champ Egalement connu sous le nom de.
• Ne saisissez pas le nom d’usage (adopté au mariage) dans le champ Egalement connu
sous le nom de.
• Ne saisissez qu’un seul autre nom dans le champ Egalement connu sous le nom de. Si
la personne avait plus d’un autre nom, vous pouvez ajouter pour chacun un “ autre
événement ” personnalisé appelé Egalement connu sous le nom de.
• Si une femme a adopté le nom de son mari au moment du mariage, saisissez son nom
de jeune fille dans le champ du nom de famille. son nom de femme mariée dans le
champ du Nom d’usage.
Remarque : Vous pouvez ajouter des renseignements supplémentaires dans les notes
pour expliquer comment ces noms étaient utilisés.
Les noms particulièrement longs
Vous pouvez saisir jusqu’à 120 caractères dans chaque champ de nom.
Si le nom est plus long que cela, saisissez autant de lettres que possible, et indiquez le
nom complet dans les notes.
La saisie des titres
Mettez les titres de royauté, de noblesse, administratifs, militaires, de professorat,
religieux ou familiaux dans les champs de titre.
• Saisissez les renseignements qui se mettent après le nom, par exemple père ou fils,
dans le champ Ancienneté/ordre.
• Saisissez les renseignement qui se mettent avant le nom dans le champ Titre.
La saisie des dates d’événement
Entrez des dates aussi complètes que vos connaissances vous le permettent.
Remarque : Si un triangle pointant vers le bas figure sur le côté droit du champ, cela
signifie que vous pouvez sélectionner une date dans une liste de dates que vous avez déjà
56
saisies. Pour visualiser les options disponibles, cliquez sur le champ, appuyez sur F4 ou
sur Alt+flèche descendante.
Voici les formats standards :
Format
Jour, mois, année
Mois, année
Année
Exemple
23 Mar 1742
Dec 1845
1799
Si vous n’avez pas de date standard, vous pouvez saisir les renseignements que vous
avez. Si possible, indiquez l’année.
Remarque : Si vous préférez, vous pouvez saisir les dates en chiffres. Dans la
Personnalisation, n’oubliez pas de préciser si vous utilisez le format américain ou
européen.
Les dates non standards
Personal Ancestral File accepte les dates qui n’ont pas les renseignements standards jour,
mois et année.
Remarque : Lorsque vous saisissez une date non standard, essayez au moins d’inclure
l’année. Cela permettra à Personal Ancestral File de classer les renseignements par date.
Il faut aussi l’année pour transmettre les données à Ancestral File, Pedigree Resource File
et TempleReady.
Par exemple :
Fête de la Sainte Marie 1678Eté 1820Pleine lune 1834
Remarque : Si vous saisissez une date de ce type, Personal Ancestral File vous avertira
que ce n’est pas une date standard.
L’estimation des dates
Vous pouvez estimer la date d’un événement à partir d’autres renseignements. Par
exemple :
• Vous pouvez utiliser la connaissance ou les souvenirs familiaux. Par exemple, si les
souvenirs familiaux disent qu’une ancêtre avait 16 ans lorsqu’elle s’est mariée en
1876, vous pouvez estimer qu’elle est née en “ environ 1860 ”.
• Vous pouvez utiliser les approximations généralement admises en généalogie. Par
exemple, à partir d’une date de mariage, vous pouvez estimer les dates de naissance.
Vous pouvez estimer qu’un homme s’est marié à 25 ans et une femme à 21 ans. Vous
pouvez aussi estimer qu’un premier enfant est né un an après le mariage des parents et
que d’autres enfants sont ensuite nés tous les deux ans.
57
Remarque : Il faut au moins l’année approximative d’un événement pour que les
ordonnances soient accomplies. Voici quelques exemples de la manière d’estimer une
date :
Lorsque vous saisissez une date approximative dans une fiche individuelle ou de mariage,
vous pouvez saisir l’un des mots ou abréviations suivants pour indiquer que la date n’est
pas précise :
Environ ou Env
Avant ou Av
Après ou Apr
Estimé ou Est
Le calcul des dates
Vous pouvez calculer une date, par exemple une date de naissance, lorsque vous
connaissez la date d’un événement et l’âge de la personne au moment de l’événement.
Par exemple, si le recensement de 1860 indique qu’une personne est âgée de deux ans,
vous pouvez calculer que la date de naissance est en 1858.
Si vous calculez une date, tapez Cal (pour calculé). Par exemple :
Cal 1798
Remarque : Lorsque vous calculez des dates, vous pouvez ajouter un événement pour ce
renseignement. Par exemple, si vous avez trouvé le renseignement dans un recensement,
vous pourriez ajouter le recensement à la fiche individuelle et une source pour cet
événement. Expliquez le calcul dans les Commentaires de cette source.
Les dates multiples
Si vous n’êtes pas sûr du jour ou de l’année d’un événement, séparez les deux jours ou
années possibles par une barre oblique (/).
Par exemple :
14/15 mai 185428 avr 1721/22
Remarque : Si vous utilisez une barre oblique, n’oubliez pas de mettre une explication
dans les notes. Si vous transmettez une date avec une barre oblique à Ancestral File,
TempleReady ou Pedigree Resource File, seul le premier jour ou la première année seront
utilisés.
L’absence de date de décès
Si vous ne connaissez pas la date de décès, vous pouvez saisir l’un des mots suivants
dans le champ de la date de décès :
58
Mort
Décédé
Enfant ou Enf
Nouveau-né ou Nn
Mort-né ou Mn
La saisie des lieux d’événement
Saisissez les noms de lieu aussi complètement que possible. Indiquez depuis la plus petite
division géographique à la plus grande, en les séparant par une virgule.
Par exemple :
Saint-Michel, Wépion, Namur, Belgique
Vous ne devez pas utiliser d’abréviations postales ou autres, elles sont souvent mal
interprétées.
Remarque : Si un triangle pointant vers le bas s’affiche sur le côté du droit du champ,
cela signifie que vous pouvez choisir dans une liste de lieux que vous avez déjà entrés.
Pour visualiser les options disponibles, cliquez sur le champ, appuyez sur F4 ou sur
Alt+flèche descendante.
La présomption des lieux
Vous pouvez présumer d’un lieu de résidence en fonction du lieu de naissance, de décès
ou de résidence à un certain moment d’un membre de la famille, ou du lieu de mariage
des époux. Cet endroit peut être le lieu présumé de résidence des autres membres de la
famille.
Remarque : Vous pourriez noter cette supposition dans vos notes.
Les listes de noms de cimetières et d’hôpitaux
Certaines personnes notent les cimetières où leurs ancêtres ont été enterrés et les hôpitaux
où ils sont nés ou décédés.
Vous pouvez mettre ce renseignement dans un champ de lieu, mais il est préféréble de le
mettre dans les notes.
Les renseignements de lieu incomplets
Utilisez une virgule supplémentaire pour indiquer qu’il manque une partie du nom de
lieu. Par exemple, si vous connaissez la ville, la province et le pays où s’est passé un
événement, mais que vous ne connaissez pas le département ou le canton, vous devez
saisir les renseignements comme suit :
, , Québec, Canada
Cela vous aidera à utiliser correctement les filtres de champ et à trouver toutes les fiches
d’un certain lieu.
59
Les lieux-dits, noms de ferme, etc.
Il peut arriver, particulièrement dans les zones rurales, de trouver un lieu-dit, un nom de
ferme ou une autre description au lieu ou en plus du nom de la ville. Vous pouvez inclure
ce renseignement dans le nom de lieu.
Par exemple :
Lilandry (près de Verdun), Meuse, Lorraine, France
Les peuples nomades ou les tribus
Les limites et frontières des cartes géographiques peuvent ne pas correspondre à celles
acceptées par les peuples nomades ou les tribus, par exemple les Amérindiens. Dans de
tels cas, donnez un nom de lieu aussi complet que possible. Donnez une explication
détaillée dans les notes.
Il est aussi possible d’inclure les tribus, clans, maisons ancestrales, sièges de clan, et
autres renseignements similaires en tant que “ autres événements et caractéristiques ”.
Les paroisses et autres divisions ecclésiastiques
Lorsque vous trouvez des renseignements dans les registres d’Eglises, les indications de
lieu peuvent indiquer la division ecclésiastique (religieuse) au lieu de la circonscription
administrative. Indiquez la division ecclésiastique.
Par exemple, si un baptême a eu lieu dans une paroisse appelée Saint-Martin, il faut taper
le nom de la paroisse au lieu du nom de la ville, comme suit :
Saint-Martin, Meuse, Lorraine, France
Les renseignements sur les ordonnances de l’Eglise de Jésus-Christ des
Saints des Derniers Jours
Voici une liste de champs et les renseignements que vous pouvez y entrer.
Remarque : S’il y a un triangle pointant vers le bas à la droite du champ, cela signifie
que vous pouvez choisir dans une liste de dates que vous avez déjà saisies. Pour
visualiser les options disponibles, cliquez sur le champ, appuyez sur F4 ou sur Alt+flèche
descendante.
Champ
Baptême
Description
Saisissez la date de baptême.
Si le baptême a été fait par procuration, sélectionnez le code du temple.
Si le baptême a été fait par la personne de son vivant, saisissez le lieu ou
sélectionnez-le dans la liste.
Remarque : Vous ne pouvez pas saisir à la fois un temple et un lieu.
60
Champ
Dotation
Description
Saisissez la date de dotation.
Sélectionnez le code du temple.
Scellement aux
parents
Saisissez la date de scellement.
Scellement au
conjoint
Saisissez la date de scellement.
Remarque : N’indiquez pas les renseignements sur la bénédiction d’enfant SDJ dans les
champs du baptême. Pour ajouter les bénédictions d’enfants et d’autres renseignements
sur les ordonnances SDJ, comme les ordinations à la prêtrise, indiquez-les sous forme
d’autres événements et caractéristiques.
Les codes possibles dans les champs des dates d’ordonnances
Lorsque vous entrez les renseignements sur les ordonnances de l’Eglise de Jésus-Christ
des Saints des Derniers Jours, vous pouvez saisir des codes au lieu de dates. La liste
suivante vous indique quels codes vous pouvez utiliser et ce qu’ils signifient :
Code
Bébé, bb, Enfant,
Enf
Mort-né, Mn
NDA
Annulé, Ann,
NPS, NPS/ANN
Soumis, Sm
Signification
Dans le champ du baptême et de la dotation, utilisez ces codes pour
indiquer que l’enfant est décédé avant l’âge de huit ans et que
l’ordonnance n’est pas nécessaire.
Dans le champ du baptême, de la dotation et du scellement aux parents,
utilisez ces codes pour indiquer que l’enfant est mort-né et que
l’ordonnance n’est pas nécessaire.
Dans le champ du scellement aux parents, utilisez ce code pour indiquer
que l’enfant est “ né dans l’alliance ” de parents qui ont été scellés dans le
temple avant sa naissance.
Dans le champ du scellement au conjoint sur l’écran du mariage, utilisez
ce code pour indiquer que l’ordonnance a été annulée et ne doit pas être
accomplie.
Dans n’importe quel champ de date d’ordonnance, utilisez ce code pour
indiquer que le nom de la personne a été soumis pour les ordonnances
du temple. Vous pouvez aussi ajouter à Soumis ou Sm la date à laquelle il
a été soumis (par exemple : Sm 18 nov 1993).
Remarque : Lorsque le champ de la date du scellement au conjoint
contient le mot Soumis, un s minuscule s’affiche dans la case de
renseignement sur l’écran de visualisation de l’ascendance. Cela signifie
que l’ordonnance a été soumise mais pas accomplie.
Autorisé, Aut
Dans les champs de date d’ordonnance, utilisez ce code pour indiquer
que le nom a été soumis, comme ci-dessus, et que l’ordonnance a été
faite.
61
Code
Non autorisé, Na
Signification
que le nom a été soumis mais que l’ordonnance n’a pas été autorisée.
Remarque : L’utilisation de ce code dans les champs de date
d’ordonnance peut vous aider à déterminer rapidement les
renseignements à rechercher.
Fait
que le nom a été soumis, comme ci-dessus, et que l’ordonnance a été
faite, mais que vous ne connaissez pas la date à laquelle elle a été
autorisée.
Pre-1970
que l’ordonnance a été faite avant 1970.
Remarque : Vous ne devez normalement pas taper ce code dans les
champs de date d’ordonnance si vous pouvez trouver la date précise.
Vous pouvez, néanmoins, voir ce code sur des fiches que téléchargez
depuis l’index des ordonnances.
Remarque : Lorsque l’on tape les termes Soumis, Sou 12 jan 1999, Autorisé ou Fait dans
les champs de date des ordonnances, les codes des ordonnances du temple s’impriment en
lettres minuscules sur les tableaux. Ces termes montrent que l’on n’a pas la date précise
de l’ordonnance mais qu’elle a été accomplie.
Les fonctions “ idem ”
Personal Ancestral File 4.0 n’a pas le même type de fonction de répétition que les
versions antérieures.
Utilisez les méthodes suivantes pour éviter de retaper des renseignements :
• Lorsque vous saisissez des noms, des dates et des lieux, Personal Ancestral File ajoute
chaque nom, date et lieu à une liste. Vous pouvez ensuite sélectionner des éléments
dans ces listes pour ne pas avoir à les ressaisir.
Remarque : Vous ne pouvez pas supprimer d’éléments de ces listes; toutefois, au fur
et à mesure que vous saisissez de nouvelles données, celles que vous n’utilisez plus
finiront par disparaître.
• Pour les champs qui n’ont pas cette liste en menu déroulant, utilisez les fonctions
Copier et Coller.
• Dans les notes, vous pouvez utiliser différentes fonctions, dont Idem, Couper, Copier
et Coller, pour éviter de retaper des renseignements.
62
Utiliser la fonction “ Idem ”
1 Mettre le curseur sur un champ de nom, de date ou de lieu.
2 Pour afficher la liste des options, cliquez sur
.
Ou appuyez sur F4.
Ou appuyez sur Alt+flèche vers le bas.
3 Sélectionnez l’option que vous voulez.
Remarque : Au lieu de cliquez sur le bouton, vous pouvez aussi commencer à saisir le
nom, la date ou le lieu. Si cela correspond à un élément de la liste, Personal Ancestral
File l’affiche dans le champ. Si c’est celui que vous voulez, vous allez simplement au
champ suivant et le nom, la date ou le lieu dans son entier sera automatiquement inséré
dans le champ. Si ce n’est pas ce que vous voulez, finissez de taper le nom qu’il faut. Il
sera ajouté à la liste pour que vous puissiez l’utiliser une autre fois.
Utiliser les fonctions Couper, Copier et Coller
1 Sélectionnez le texte que vous voulez copier.
2 Pour couper le texte, appuyer sur Ctrl+X.
Pour copier le texte, appuyez sur Ctrl+C.
Ou, faites un clic avec le bouton droit de la souris et sélectionnez soit Couper soit
Copier.
3 Positionnez le curseur à l’endroit où vous voulez mettre le texte.
4 Appuyez sur Ctrl+V.
Ou, faites un clic avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Coller.
Remarque : Vous pouvez copier un renseignement d’un endroit à un autre dans la
même fiche, d’une fiche à une autre fiche, ou d’une fiche d’une base de données à une
fiche d’une autre base de données.
63
L’ajout d’autres événements et
caractéristiques aux fiches individuelles et
de mariage
Les fiches individuelles et de mariage contiennent plusieurs champs prédéfinis. Si vous
trouvez un renseignement que vous voulez inclure à une fiche mais que la fiche n’a pas
de champ prévu pour cela, vous pouvez l’ajouter en tant qu’“ autre événement ”.
Cela vous permet de retrouver les adoptions, les bar-mitsvas, les fiançailles, les
publications de bans et d’autres types de renseignements.
Vous pouvez aussi spécifier que l’un de ces événements ou caractéristiques doit rester
confidentiel.
Ajouter d’autres événements et caractéristiques aux fiches individuelles et
de mariage
1 Affichez la fiche individuelle ou de mariage.
2 Cliquez sur Options.
Ou appuyez sur Alt+O.
3 Sélectionnez Nouvel événement/caractéristique.
Ou appuyez sur E.
4 Si l’événement est sur la liste, cliquez dessus et cliquez sur Sélectionner.
Si l’événement n’est pas sur la liste, cliquez sur Nouveau pour l’ajouter à la liste.
Remarque : Vous pouvez ajouter le même événement autant de fois que nécessaire.
Par exemple, si une personne a plusieurs pseudonymes, vous pouvez saisir un
pseudonyme dans le champ des pseudonymes. Puis vous ajoutez d’autres champs
Pseudonymes comme autres événements.
5 Saisissez la date et le lieu de l’événement.
6 Indiquez si ce renseignement doit rester confidentiel.
Supprimer d’autres événements et caractéristiques des fiches individuelles
et de mariage
2 Mettez le curseur dans l’un des champs de l’événement que vous voulez supprimer.
64
3 Cliquez sur Options.
Ou appuyez sur Alt+O.
4 Sélectionnez Nouvel événement/caractéristique.
Ou appuyez sur M.
5 Personal Ancestral File vous demande si vous êtes sûr de vouloir supprimer
l’événement. Cliquez sur Oui.
L’utilisation de l’écran de définition d’un événement personnalisé
Utilisez l’écran Définir un événement personnalisé pour ajouter un type d’événement ou
une caractéristique que vous aimeriez inclure sur une fiche individuelle ou de mariage.
Option
Description
Titre
Saisissez le nom complet de l’événement. C’est le nomqui figurera sur la
liste des autres événements et sur les rapports où il y a suffisamment de
place pour que le nom figure en entier.
Titre court
Saisissez une version plus courte du nom. Ce nom figurera sur la plupart
des rapports.
Abréviation
Tapez une abréviation en deux lettres du nom de l’événement. Elle sera
utilisée sur les rapports où il y a très peu de place.
Date
Utiliser une
description
Sélectionnez la manière dont la date doit être présentée.
•
Sélectionnez Aucune si l’événemet ou la caractéristique ne doit pas
avoir de date.
•
Sélectionnez Une si l’événement a une date.
•
Sélectionnez Plage si l’événement dure dans le temps.
Cliquez sur cette option si vous voulez qu’un champ Description soit
inclus aux autres champs sur l’écran de la fiche individuelle ou de
mariage.
Remarque : Cette description sera utilisée lorsque vous imprimerez des
chroniques. Le modèle au bas de l’écran vous montrera comment doit se
présenter la phrase.
65
Option
Construction
verbale
Description
Taper une forme verbale qui s’applique à l’événement.
Par exemple, si vous ajoutez un événement pour le jour où une personne
a été naturalisée française, vous pourriez ajouter un événement appelé
Naturalisation. La construction verbale pourrait être a été naturalisé(e) le.
Sur le rapport, la phrase serait : “ Il a été naturalisé(e) le… ”
Remarque : Cette construction verbale sera utilisée lorsque vous
imprimerez des chroniques. Le modèle au bas de l’écran vous montrera
comment doit se présenter la phrase.
Préposition de
lieu
Tapez la préposition qui doit être placée entre la date et le lieu.
Pour continuer avec l’exemple de naturalisation utilisé ci-dessus, vous
taperiez à comme préposition de lieu. La phrase serait alors : “ Il a été
naturalisé(e) le 12 fév 1910 à… ”
Remarque : Cette préposition sera utilisée lorsque vous imprimerez des
chroniques. Le modèle au bas de l’écran vous montrera comment doit se
présenter la phrase.
L’utilisation de l’écran de sélection d’un événement
L’écran Sélectionner un événement donne la liste des événements que vous pouvez
ajouter à une fiche individuelle ou de mariage. Vous pouvez ajouter de nouveaux
événements à cette liste, modifier ou supprimer ceux qui s’y trouvent déjà.
Remarque : Différents événements s’afficheront pour les fiches individuelles et de
mariage.
Option
Sélectionner
Fermer
Nouveau
Description
Cliquez sur ce bouton pour que l’événement sélectionné soit inclus à la
fiche individuelle ou de mariage.
Cliquez sur ce bouton pour retourner à la fiche individuelle ou de mariage
sans avoir sélectionné d’événement.
Cliquez sur ce bouton pour ajouter un événement à la liste.
Modifier
Cliquez sur ce bouton pour modifier la mise en page d’un événement de
la liste.
Supprimer
Cliquez sur ce bouton pour supprimer un événement de la liste. Vous ne
pouvez supprimer que les événements que vous aviez ajoutés. Vous ne
pouvez pas supprimer les événements de la liste standard fournie par
Personal Ancestral File.
Remarque : Si vous aviez ajouté cet événement à des fiches individuelles
ou de mariage de votre base de données, ne le supprimez pas avant de
l’avoir enlevé des fiches individuelles ou de mariage qui le contiennent. Si
vous supprimez l’événement de la liste sans l’avoir enlevé des fiches
individuelles et de mariage, les renseignements ne seront pas imprimés
correctement.
66
La modification des fiches individuelles et de
mariage
Lorsque vous trouvez des erreurs ou des renseignements supplémentaires, vous devez
modifier la fiche.
Remarque : Si vous avez à corriger le même renseignement sur plusieurs fiches, utilisez
la fonction Recherche multicritère pour trouver les fiches. Vous pouvez modifier les
fiches à partir de cette fonction.
Modifier les fiches de mariage
1 Trouvez le couple dont vous voulez modifier la fiche de mariage.
2 Dans le menu Edition, sélectionnez Mariage.
Ou, si vous êtes sur l’écran de visualisation de la famille, faites un double clic sur les
renseignements sur le mariage.
3 Apportez toutes les modifications nécessaires à la fiche.
Remarque : Pour supprimer des renseignements, il suffit de les sélectionner et
d’appuyer sur Suppr ou sur la touche Retour arrière.
Modifier les fiches individuelles
1 Trouvez la fiche individuelle que vous voulez modifier.
2 Dans le menu Edition, sélectionnez l’option appropriée.
Ou, dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Afficher fiche individuelle.
Ou faites un double clic sur la personne.
3 Apportez toutes les modifications nécessaires à la fiche.
Remarque : Pour supprimer des renseignements, il suffit de les sélectionner et
d’appuyer sur Suppr ou sur la touche Retour arrière.
4
Cliquez sur Enregistrer.
67
La suppression du lien avec un conjoint, un
enfant ou un parent
Le fait de supprimer le lien retire une personne d’une famille. Le fait de supprimer le lien
de parenté ne supprime pas la personne de la base de données.
Remarque : Vous ne pouvez pas supprimer le lien de parenté de la personne qui est en
première position. Vous devez déplacer cette personne vers une autre position sur l’écran.
Vous pouvez supprimer le lien entre:
• Un conjoint, un enfant, une mère ou un père et la première personne.
• Une personne et un couple de parents.
Remarque : Lorsque vous supprimez le lien entre une personne et un couple de
parents, les parents restent liés en tant que conjoints, et tous leurs autres enfants leurs
restent liés.
Souvenez-vous des points suivants :
• Lorsque vous supprimez le lien entre un enfant et sa famille, le reste de la famille
reste lié.
• Si vous supprimez une fiche de mariage, les liens entre tous les membres de la famille
seront supprimés.
• Si vous supprimez le lien avec un conjoint mais sans supprimer la fiche de mariage, le
mot Inconnu s’affichera à la place du nom du conjoint. Le mot Inconnu est
simplement un marqueur. La base de données ne contient pas de fiche individuelle
pour la personne inconnue.
Supprimer le lien entre un couple de parents et une personne
1 Sur l’écran de visualisation de la famille ou de l’ascendance, cliquez sur la personne
dont vous voulez supprimer le lien de parenté.
3 Sur l’écran Parents de…, cliquez sur le(s) parent(s) avec le(s)quel(s) vous voulez
supprimer le lien.
4 Cliquez sur Supprimer le lien.
5 Personal Ancestral File affiche un message d’avertissement. Si vous êtes sûr de
vouloir supprimer le lien entre ces parents et l’enfant, cliquez sur Oui.
68
Supprimer le lien entre une personne et une famille
1 Sur l’écran de visualisation de la famille, cliquez sur la personne dont vous voulez
supprimer le lien.
Remarque : Vous ne pouvez pas supprimer le lien de la première personne. Pour ce
faire, vous devez déplacer la personne à la position de père, mère, conjoint ou enfant.
2 Dans le menu Edition, cliquez sur Supprimer le lien de parenté.
3 Personal Ancestral File affiche un message d’avertissement. Si vous êtes sûr de
vouloir supprimer le lien de parenté de cette personne, cliquez sur Oui.
69
La suppression de personnes et de mariages
Parfois vous vous rendez compte que vous avez ajouté à votre base de données des
personnes qui ne devraient pas y être. Lorsque vous supprimez une personne, elle est
supprimée de toutes les familles auxquelles elle avait été reliée.
Lorsque vous supprimez une fiche de mariage, toutes les personnes de cette famille
restent dans votre base de données, mais elles n’ont plus de lien de parenté.
Supprimer un mariage de la base de données
dont vous aimeriez supprimer le mariage.
2 Pour supprimer la fiche de mariage de la première personne, dans le menu Edition,
sélectionnez Mariage.
Pour supprimer la fiche de mariage des parents, dans le menu Edition, sélectionnez
Mariage des parents.
Remarque : Sur l’écran de visualisation de la famille, vous pouvez faire un double
clic sur les renseignements du mariage de la première personne.
3 Sur l’écran du mariage, cliquez sur Supprimer.
4 Pour supprimer la fiche de mariage, cliquez sur Oui.
Si vous n’êtes pas sûr de vouloir supprimer la fiche, cliquez sur Annuler.
Remarque : Si vous supprimez une fiche de mariage, elle est retirée de la base de
données mais les conjoints restent dans la base de données en tant que personnes sans
lien. Le n° MRIN devient vacant pour le prochain mariage que vous ajouterez ou
importerez.
Supprimer une personne de la base de données
personne que vous voulez supprimer.
2 Dans le menu Edition, choisissez Supprimer la personne.
3 Personal Ancestral File affiche un avertissement qui donne la liste des mariages liés à
la personne que vous souhaitez effacer. Pour supprimer la fiche individuelle, cliquez
sur Oui.
Ou, si vous n’êtes pas sûr de vouloir supprimer la fiche, cliquez sur Annuler.
Remarque : Le fait d’effacer une personne la retire de votre base de données. Le n° RIN
devient vacant et disponible pour la prochaine personne que vous ajouterez ou
importerez.
70
La modification de l’ordre des enfants, des
parents et des conjoints
L’ordre dans lequel les enfants, les parents et les conjoints sont indiqués a une influence
sur le fonctionnement de Personal Ancestral File.
Personnes
Effets
Enfants
L’ordre des enfants est celui dans lequel ils seront affichés à l’écran et
imprimés dans les tableaux.
Parents
Comme il n’y a pas suffisamment de place sur l’écran pour afficher tous
les parents auxquels une personne peut être reliée, vous pouvez
préciser quel est le premier couple de parents.
Conjoints
Comme il n’y a pas suffisamment de place sur l’écran pour afficher tous
les conjoints auxquels une personne peut être reliée, vous pouvez
préciser quel conjoint doit s’afficher par défaut.
Modifier l’ordre des enfants
Remarque : Par défaut, les enfants sont placés dans l’ordre dans lequel ils ont été entrés
dans le fichier. Si besoin est, vous pouvez changer l’ordre.
1 Sur l’écran de visualisation de la famille, déplacez la personne (dont vous voulez
changer l’ordre des enfants) en première position.
2 Dans le menu Edition, choisissez Ordre des enfants.
3 Sur l’écran de l’ordre des enfants, sélectionnez l’enfant que vous voulez déplacer.
4 Cliquez sur
ou
pour déplacer l’enfant jusqu’à la bonne position dans la liste.
5 Répétez les étapes 2 et 3 jusqu’à ce que tous les enfants soient dans le bon ordre.
6 Cliquez sur Oui.
L’ordre des conjoints
Le premier conjoint de la liste s’affiche par défaut lorsque vous utilisez votre base de
données.
Pour qu’un autre conjoint s’affiche par défaut, il vous faudra changer l’ordre des
conjoints et vous assurer que le conjoint que vous voulez est en premier sur la liste.
71
Modifier l’ordre des conjoints
1 Sur l’écran de visualisation de la famille, affichez la personne pour laquelle vous
voulez modifier l’ordre des conjoints.
2 Dans le menu Edition, choisissez Ordre des conjoints.
3 Cliquez sur le conjoint que vous voulez déplacer.
4 Cliquez sur
liste.
ou
pour déplacer le conjoint jusqu’à la bonne position dans la
Remarque : Le conjoint en premier sur la liste s’affichera par défaut lorsque vous
utiliserez la base de données.
5 Répéter les étapes 3 et 4 jusqu’à ce que tous les conjoints soient dans le bon ordre.
6 Cliquez sur Oui.
Les personnes reliées à plus d’un couple de parents
Vous pouvez relier une personne à plus d’un couple de parents pour montrer les lignées
d’adoption, d’accueil, de scellement, etc.
Toutefois, comme Personal Ancestral File ne peut afficher qu’un couple de parents, vous
devez choisir celui qui sera le premier couple. Quand une personne est reliée à plus d’un
couple de parents, le bouton Autres parents s’affiche sur l’écran de visualisation de la
famille. Cliquez dessus pour visualiser un autre couple de parents et ses ancêtres.
Lorsque vous reliez une personne à plus d’un couple de parents, sachez que :
• Si les parents que vous préférez voir ne s’affichent pas par défaut à l’écran, vous
devez changer les premiers parents sur l’écran des parents.
• Le lien aux parents par défaut est le lien biologique pour le premier couple de parents
et le lien d’adoption pour tous les autres. Si ce n’est pas le cas, vous devez le changer
• L’écran de la fiche individuelle affiche normalement les renseignements sur le
scellement aux parents accompli par l’Eglise de Jésus-Christ des Saints des Derniers
Jours. Lorsque vous reliez une personne à plus d’un couple de parents, l’écran de la
fiche individuelle n’affiche les renseignements de scellement que pour les premiers
parents. Vous pouvez ajouter les renseignements sur le scellement des autres parents
Modifier l’ordre des parents
1 Sur l’écran de visualisation de la famille ou de l’ascendance, sélectionnez l’enfant.
3 Cliquez sur les parents dont vous voulez changer la position dans la liste.
72
4 Cliquez sur
ou
pour mettre les parents à l’endroit qui convient dans la liste.
Remarque : Les parents dont le nom est marqué d’un astérisque (*) sont les premiers
parents.
5 Répétez les étapes 3 et 4 jusqu’à ce que tous les parents soient dans le bon ordre.
6 Cliquez sur Oui.
L’utilisation de l’écran des parents
L’écran des parents montre tous les parents reliés à une personne.
Option
Liste des parents
Description
Cliquez sur un couple de parents pour modifier des renseignements
qui les concernent.
Remarque : Le lien de parenté et les renseignements sur le
scellement indiqués à l’écran concernent le couple de parents
sélectionné dans la liste.
Cliquez sur ces boutons pour déplacer les parents sélectionnés dans
la liste de parents.
Remarque : Le premier couple de parents de la liste est celui des
parents par défaut.
Ajouter
Délier
Placer en premier
Lien avec les parents
Scellement aux
parents
Cliquez sur ce bouton pour relier une personne à un nouveau couple
de parents. Vous pourrez soit sélectionner des parents se trouvant
déjà dans votre base de données soit ajouter de nouvelles
personnes.
Cliquez sur ce bouton pour supprimer le lien entre les parents
sélectionnés et la personne. Les parents resteront dans votre base
de données et resteront liés l’un à l’autre. (En d’autres termes, ils
seront toujours mariés.)
Cliquez sur ce bouton pour placer les parents sélectionnés en
premier sur la liste. Ils seront présentés par défaut quand la base de
données sera utilisée.
Sélectionnez l’option qui traduit le mieux le lien entre l’enfant et les
parents.
Dans le champ de la date, saisissez la date du scellement.
Remarque : Si une personne est née dans l’alliance, tapez NDA à la
place de la date.
Dans le champ du temple, sélectionnez le temple où l’ordonnance du
scellement a eu lieu. Si une personne est née dans l’alliance, laissez
le champ du temple vide.
73
Option
Description
S
Cliquez sur ce bouton pour ajouter une source aux renseignements
sur le scellement.
Notes
Cliquez sur ce bouton pour ajouter et modifier des notes sur l’enfant
et les parents.
Remarque : Les notes seront ajoutées aux notes sur l’enfant.
74
L’ajout des renseignements sur la personne
à contacter
Les renseignements sur la personne à contacter sont les nom, adresse, numéro de
téléphone et adresse électronique de l’une des personnes suivantes :
• La personne dont la fiche individuelle se trouve à l’écran.
• Quelqu’un que vous pouvez contacter pour avoir des renseignements sur la personne
dont la fiche individuelle se trouve à l’écran.
Les renseignements contenus dans la liste des personnes à contacter pour une réunion de
famille proviennent des renseignements sur les personnes à contacter pour les fiches
individuelles.
Ajouter ou modifier des renseignements sur la personne à contacter
1 Sur l’écran de la fiche individuelle, cliquez sur le bouton Adresse.
Ou appuyez sur Alt+A.
Ou cliquez sur Options et sélectionnez Adresse.
2 Saisissez les nom, adresse et autres renseignements. Appuyez sur Tabulation pour
vous déplacer d’un champ à l’autre.
3 Cliquez ensuite sur Oui.
75
Les notes
Vous pouvez garder la trace de renseignements historiques intéressants sur chaque
personne et mariage en utilisant des notes. Les notes peuvent relater des circonstances
intéressantes ou particulières ayant entouré une naissance, un décès ou un mariage, des
anecdotes sur la vie d’une personne, des histoires, des passages de journal personnel, etc.
Vous pouvez également rédiger des notes sur vos recherches ou dresser la liste des
recherches que vous devrez effectuer ultérieurement.
Vous pouvez utiliser deux types de notes :
• Les notes simples ne contiennent pas de formatage particulier ; elles peuvent être
narratives, sous forme de paragraphes.
• Les notes avec onglet contiennent un certain type de renseignement et commencent
par un mot spécifique ou un caractère seul utilisé toujours à cet effet dans tout le
fichier. Il faut séparer les notes avec onglet des autres notes en sautant une ligne.
Exemple de notes avec onglet :
RELIGION : Protestant
ETATS DE SERVICE MILITAIRE : Guerre hispano-américaine, Musicien chef, 2e
rég., N.C. Vol.
A FAIRE : Recensement, 1900 Philadelphie, Pennsylvanie, pour Jacob Guth, 52.
Remarque : Si vous voulez qu’une note soit imprimée sur un tableau, tapez un point
d’exclamation (!) comme premier caractère. Si vous voulez qu’une notre reste
confidentielle, tapez un tilde (~) comme premier caractère.
Les directives pour les notes
Avant de commencer à saisir vos notes :
• Faites la distinction entre les notes que vous voulez partager avec d’autres et celles
qui sont confidentielles.
• Assurez-vous que les notes que vous voulez transmettre seront compréhensibles pour
un autre chercheur. Par exemple, lorsque vous vous référez à vous-même, utilisez
votre nom plutôt que le mot Je.
• Soyez cohérent. Par exemple, faites les choix suivants :
76
-
Indiquez les noms de lieu en entier ou utiliser les abréviations officielles ? (Si vous
prévoyez de faire profiter d’autres personnes de vos renseignements, il pourrait
être préférable d’indiquer les noms de lieu en entier.)
-
Utiliser pour les dates la présentation américaine (par exemple : Sep 10, 1867) ou
internationale (par exemple : 10 sep 1867) ?
-
Utiliser des signets, comme NAISSANCE ? Quels signets utiliser ?
• N’enregistrez pas les renseignements des sources dans les notes. Personal Ancestral
File a un endroit distinct pour enregistrer les renseignements des sources.
Les notes enregistrées dans des fichiers distincts
Dans les versions de Personal Ancestral File antérieures à 3.0, vous pouviez enregistrer
les notes dans des fichiers distincts et utiliser votre traitement ou éditeur de texte sous
DOS pour les gérer. Lorsque vous accédiez aux notes, Personal Ancestral File démarrait
votre traitement de texte au lieu d’utiliser sa propre fonction pour les notes. Il gardait
simplement un lien entre la personne et le fichier de notes que vous utilisiez.
Il n’y avait ainsi pas de limite à la quantité de notes que vous pouviez entrer. Cela
permettait aussi d’utiliser toutes les fonctions de votre traitement de texte.
Il n’y avait plus cette possibilité dans les versions 3.0 et plus de Personal Ancestral File.
Toutefois, si un traitement de texte sous Windows peut lire les fichiers qui contiennent
vos notes, vous pouvez utiliser les fonctions Copier et Coller de Windows pour les
transférer dans une base de données Personal Ancestral File 4.0.
1 Convertissez votre fichier INDIV2.DAT en base de données Personal Ancestral File
4.0.
Remarque : La conversion ne modifiera pas votre fichier INDIV2.DAT, vous
pourrez donc toujours l’utiliser dans la version antérieure de Personal Ancestral File
que vous utilisiez.
2 Ouvrez un traitement de texte sous Windows.
3 Ouvrez l’un des fichiers où vous aviez enregistré vos notes.
4 Sélectionnez les notes que vous voulez transférer.
5 Dans le menu Edition, sélectionnez Copier.
Ou appuyez sur Ctrl+C.
6 Passez à Personal Ancestral File.
7 Trouvez la personne dont les notes viennent d’être copiées. Assurez-vous que la
personne est sélectionnée sur l’écran.
8 Dans le menu Edition, sélectionnez Notes.
9 Appuyez sur Ctrl+V pour coller les notes.
77
Les notes confidentielles
Si vous voulez qu’une note reste confidentielle, tapez un tilde ~ comme premier caractère
du paragraphe.
Si vous voulez imprimer une note sur des rapports, tapez un point d’exclamation !
comme premier caractère.
Remarque : Si vous enregistrez des renseignements sur une personne qui est encore en
vie, veuillez les garder confidentiels.
Visualiser une liste de sources à partir des notes
1 Sur l’écran des notes cliquez sur le bouton Visualiser les sources.
Ou cliquez sur Options et sélectionnez Sources.
Ou appuyez sur Ctrl+R.
2 Cliquez ensuite sur Fermer.
L’ajout et la modification des notes
Vous pouvez ajouter et modifier des notes pour :
• Chaque fiche individuelle de votre fichier
• Chaque fiche de mariage de votre fichier
Vous pouvez saisir les notes à peu près comme vous le feriez dans un traitement de texte.
Personal Ancestral File met votre texte en page, vous n’avez pas besoin d’appuyer sur la
touche Entrée pour aller à la ligne, sauf en fin de paragraphe.
Remarque : A moins que vous n’utilisiez des notes avec signets, il est préférable de
n’Appuyez sur Entrée qu’une fois entre chaque paragraphe. Les retraits en début de
paragraphe et l’absence de ligne blanche donnent un meilleur aspect aux chroniques que
vous imprimez.
L’accès à l’écran des notes
Par l’écran des notes vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des notes. Vous pouvez
afficher cet écran depuis différents endroits du logiciel.
Le tableau suivant résume les options disponibles pour visualiser les notes :
78
Pour visualiser
les notes
concernant :
Une personne
Un mariage
Vous pouvez :
Pouvez-vous utiliser
le sélecteur de
notes ?
Cliquez sur le bouton Notes sur la fiche
individuelle.
Oui
Sur l’écran de visualisation de la famille ou de
l’ascendance, sélectionnez la personne, et dans
le menu Edition sélectionnez Notes.
Oui
l’ascendance, sélectionnez la personne, et dans
la barre d’outils cliquez sur le bouton Notes.
Oui
l’ascendance, sélectionnez la personne, cliquez
avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Notes.
Oui
Cliquez sur le bouton Notes sur la fiche de
mariage.
Non
Sur l’écran de visualisation de la famille,
sélectionnez les renseignements sur le mariage,
et dans le menu Edition Sélectionnez Notes.
Non
et dans la barre d’outils Cliquez sur le bouton
Notes.
Non
cliquez avec le bouton droit de la souris et
sélectionnez Notes.
Non
Ajouter ou modifier des notes (à partir de l’écran de visualisation de
l’ascendance ou de la famille)
1 Sélectionnez une personne sur l’écran.
Remarque : Si cette personne a déjà des notes, un petit triangle s’affiche dans le coin
supérieur droit de la case du nom.
2 Dans le menu Edition sélectionnez Notes.
Ou, dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Notes.
3 Si l’écran du sélecteur de notes s’affiche, cliquez sur le signet que vous aimeriez
utiliser.
Si l’écran du sélecteur de notes ne s’affiche pas, passez à l’étape 4.
79
4 Saisissez vos notes.
Remarque : Si vous voulez que vos notes puissent être imprimées sur des rapports,
tapez un point d’exclamation (!) comme premier caractère du paragraphe. Pour
qu’une note reste confidentielle, tapez un tilde (~) comme premier caractère.
5 Pour enregistrer vos notes, cliquez sur Enregistrer.
Ajouter ou modifier des notes (à partir d’une fiche individuelle ou de
mariage)
2 Cliquez sur le bouton Notes.
Ou appuyez sur Alt+N.
Ou cliquez sur Options et sélectionnez Notes.
3 Si l’écran du sélecteur de notes s’affiche, cliquez sur le signet que vous aimeriez
utiliser, et cliquez sur Ouvrir.
Si l’écran du sélecteur de notes ne s’affiche pas, passez à l’étape 4.
4 Saisissez vos notes.
Remarque : Si vous voulez que vos notes puissent être imprimées sur des rapports,
tapez un point d’exclamation (!) comme premier caractère du paragraphe. Pour
qu’une note reste confidentielle, tapez un tilde (~) comme premier caractère.
5 Pour enregistrer vos notes, cliquez sur Enregistrer.
La copie des notes d’une fiche à une autre
Sur l’écran des notes, le menu Edition propose plusieurs fonctions qu’on peut utiliser
pour copier des notes d’une fiche à une autre.
• Copier et Coller. Si vous ne voulez copier qu’une partie des notes d’une fiche à une
autre, utilisez les fonctions Copier (Ctrl+C) et Coller (Ctrl+V).
Remarque : Si vous avez plusieurs bases de données ouvertes, vous pouvez utiliser
les fonctions Copier et Coller pour copier des notes d’une fiche d’une base de données
sur une fiche d’une autre base de données.
• Idem. Si vous voulez copier toutes les notes ou presque, utilisez les options idem.
Utilisez ces options pour copier toutes les notes des fiches suivantes :
-
Père de la personne.
-
Mère de la personne.
-
Frère ou sœur précédant la personne.
80
-
Première personne (celle se trouvant en première position).
-
Dernière fiche dans laquelle vous avez ajouté ou modifié des notes.
Répéter des notes
1 Dans le menu Edition de l’écran des notes, sélectionnez l’option idem que vous
voulez.
2 Faites toutes les modifications nécessaires aux notes pour cette fiche.
Utiliser les fonctions Couper, Copier et Coller
1 Sélectionnez le texte que vous voulez copier.
2 Pour couper le texte, appuyer sur Ctrl+X.
Pour copier le texte, appuyez sur Ctrl+C.
Ou, faites un clic avec le bouton droit de la souris et sélectionnez soit Couper soit
Copier.
3 Positionnez le curseur à l’endroit où vous voulez mettre le texte.
4 Appuyez sur Ctrl+V.
Ou, faites un clic avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Coller.
Remarque : Vous pouvez copier un renseignement d’un endroit à un autre dans la
même fiche, d’une fiche à une autre fiche, ou d’une fiche d’une base de données à une
fiche d’une autre base de données.
L’utilisation des signets
Les notes avec signet contiennent un certain type de renseignement et commencent par
un mot spécifique ou un caractère unique. En utilisant des signets vous pouvez
sélectionner les fiches qui ont un signet particulier pour les imprimer, les exporter ou les
modifier.
Par exemple, si vous avez toujours utilisé le signet RELIGION pour indiquer la religion
des personnes, vous pouvez imprimer un rapport contenant toutes les personnes d’un
certain endroit qui avaient la même religion. Vous pouvez ensuite imprimer cette liste et
l’utiliser pour faire des recherches dans les registres de cette religion.
Remarque : Si vous utilisez des notes avec signet, vous pouvez L’utilisation du sélecteur
de notes. Il vous permet de travailler avec toutes les notes concernant une personne ou
seulement avec les notes ayant un signet particulier.
81
L’utilisation des signets pour identifier les renseignements sur les
événements
Les versions antérieures de Personal Ancestral File ne vous permettaient d’enregistrer les
dates et lieux que de quelques événements : la naissance, le baptême, le décès,
l’enterrement et le mariage. Les gens utilisaient souvent les notes pour enregistrer des
renseignements sur d’autres types d’événements.
Personal Ancestral File 4.0 vous permet d’ajouter d’autres types d’événements à une
fiche. Utilisez cette fonction pour enregistrer les date et lieu de ces événements. Si vous
avez d’autres renseignements sur l’événement, enregistrez-les dans les notes.
Voici quelques exemples de signets d’événements :
• ADOPTION
• DIVORCE
• NAISSANCE
• EMIGRATION
• ENTERREMENT
• IMMIGRATION
• BAPTÊME
• MARRIAGE
• INCINÉRATION
• NATURALISATION
• DÉCÈS
• SUCCESSION
événements SDJ
Les versions précédentes de Personal Ancestral File vous permettaient d’enregistrer les
dates et lieux de baptême, de dotation, de scellement aux parents et de scellement au
conjoint. Les gens enregistraient les dates et lieux d’autres types d’événements de
l’Eglise de Jésus-Christ des Saints des Derniers Jours dans leurs notes.
Personal Ancestral File 4.0 vous permet d’enregistrer les renseignements sur les dates et
lieux de n’importe quel type d’événement. Par conséquent, il vous est recommandé
d’utiliser la fonction Autres événements pour enregistrer les dates et lieux de ces
événements. Enregistrez les autres renseignements sur chacun des événement dans les
notes.
Voici quelques exemples de signets pour les événements SDJ :
• BAPTÊME
• MISSION
• BÉNÉDICTION
• BENEDICTION PATRIARCALE
• CONFIRMATION
• PRETRE
• DIACRE
• SCELLEMENT_AUX_PARENTS
• ANCIEN
• SCELLEMENT_AU_CONJOINT
• DOTATION
• SOIXANTE-DIX
• GRAND_PRÊTRE
• INSTRUCTEUR
82
L’utilisation des signets pour identifier les renseignements sur les liens de
parenté
Beaucoup de gens aiment enregistrer des renseignements sur les liens de parenté.
Remarque : Utilisez la fonction Autres parents pour relier une personne à un autre
couple de parents. Durant ce processus, vous pourrez spécifier si ce sont des parents
biologiques, adoptifs, nourriciers ou d’un autre type.
Si vous enregistrez des renseignements sur les liens de parenté dans nos notes, vous
pouvez utiliser les types de signets suivants :
• ENFANT
• PARENTS
• ENFANTS
• FRÈRES ET SOEURS
• PÈRE
• CONJOINT
• DEMI-(parenté)
• PAR ALLIANCE (parenté)
• MÈRE
recherches
Vous pouvez utiliser vos notes pour suivre l’évolution de vos recherches. Vous pouvez
noter vos prochaines étapes de recherche, les questions que vous avez, etc.
Voici quelques signets courants pour les notes de recherche :
• ACTION
• NOM (variations)
• ALIAS
• NOTE
• COMMENTAIRE
• PTR (pas trouvé de renseignement)
• CONFLIT
• LIEU
• SANS ISSUE
• QUESTION
• ERREUR
• CHERCHEUR
• FICHIER
• MISE À JOUR
L’utilisation des signets pour identifier des renseignements divers
Vous trouverez probablement des renseignements sur vos ancêtres qui n’entrent pas sur
les fiches individuelles ou de mariage. Les notes sont l’endroit parfait pour garder ces
renseignements.
Remarque : Si vous avez des renseignements comportant une date et un lieu, vous
pouvez les entrer en tant que “ autres événements et caractéristiques ”.
Vous pouvez utiliser les types suivants de signets pour identifier les renseignements
divers dans vos notes :
83
• BIOGRAPHIE
• PAYS
• CIMETIÈRE
• ARMÉE
• RECENSEMENT
• NOTICE
• CITOYENNETÉ
• MÉTIER
• TRIBUNAUX
• ASSOCIATIONS
• ÉTUDES
• LIEN DE PARENTÉ
• DISTINCTIONS
• RELIGION
• HÔPITAUX
• DOMICILES
La suppression des notes
Pour supprimer des notes, vous devez premièrement sélectionner les fiches individuelles
ou de mariage qui contiennent les notes que vous voulez supprimer. De là, vous pouvez
choisir de supprimer certaines notes, toutes les notes ou seulement les notes qui
contiennent un signet particulier.
Pour supprimer certaines notes d’une fiche individuelle
1 Affichez l’écran des notes qui contient la note à supprimer.
2 Utilisez la souris pour sélectionner la partie des notes que vous voulez supprimer.
3 Appuyez sur la touche Suppr.
Remarque : Pour supprimer toutes les notes de cet écran, cliquez sur le bouton
Supprimer.
Supprimer d’une fiche individuelle toutes les notes qui ont un signet
particulier
1 Sur l’écran du sélecteur de notes, cliquez sur le signet que vous voulez supprimer.
Remarque : Si le sélecteur de notes ne s’affiche pas lorsque vous accédez aux notes,
vous devez activer le sélecteur de notes.
3 Cliquez sur Supprimer.
Remarque : Pour ne supprimer que certaines notes affichées, sélectionnez-les avant
de cliquer sur Supprimer.
4 Lorsque Personal Ancestral File vous demande de confirmer l’action, cliquez sur
OUI.
84
Supprimer toutes les notes d’une fiche individuelle
1 Affichez l’écran des notes qui contient la note à supprimer.
2 Utilisez la souris pour sélectionner la note.
3 Cliquez sur le bouton Supprimer.
Remarque : Pour supprimer une note en particulier, utilisez la souris pour
sélectionner la note et appuyez sur la touche Suppr.
L’utilisation du sélecteur de notes
Si vous utilisez des notes avec signet, vous pouvez L’utilisation du sélecteur de notes. Le
sélecteur de notes vous permet de choisir si vous voulez travailler avec toutes vos notes à
la fois ou avec celles ayant un signet particulier.
Dans la Personnalisation, vous pouvez préciser le moment où le sélecteur de notes
s’affichera. Il peut s’afficher dans l’un des cas suivants ou dans les deux :
• Lorsque vous accédez aux notes à partir d’une fiche individuelle.
• Lorsque vous accédez aux notes à partir de l’écran de visualisation de la famille ou de
l’ascendance.
Vous ne pouvez pas L’utilisation du sélecteur de notes avec les notes d’une fiche de
mariage.
Utiliser le sélecteur de notes pour afficher des notes
1 Ouvrez l’écran des notes
2 Depuis le sélecteur de notes, cliquez sur le signet que vous voulez visualiser.
Remarque : Pour visualiser toutes les notes, cliquez sur Tout.
Utiliser le sélecteur de notes pour supprimer des notes ayant un signet
particulier
1 Sur l’écran du sélecteur de notes, cliquez sur le signet que vous voulez visualiser.
Remarque : Pour visualiser toutes les notes, cliquez sur Tout.
3 Pour supprimer toutes les notes affichées à l’écran, cliquez sur le bouton Supprimer.
Ou, pour supprimer seulement certaines des notes affichées, cliquez sur les notes et
appuyez sur la touche Suppr.
85
Activer ou désactiver le sélecteur de notes
1 Dans le menu Outils sélectionnez Personnalisation.
2 Cliquez sur l’onglet Général.
3 Pour afficher le sélecteur de notes lorsque vous accédez aux notes depuis une fiche
individuelle, cliquez sur A partir de la fiche individuelle.
4 Pour afficher le sélecteur de notes lorsque vous accédez aux notes depuis l’écran de
visualisation de la famille ou de l’ascendance, cliquez sur Pendant la recherche.
Le changement de la liste des signets dans le sélecteur de notes
Si le sélecteur de notes n’indique pas tous les signets que vous utilisez couramment, vous
pouvez en modifier la liste.
Vous pouvez :
• Ajouter des signets à la liste.
• Modifier le nom des signets qui se trouvent déjà sur la liste.
• Enlever des signets de la liste.
• Retourner à la liste des signets par défaut.
• Changer l’ordre dans lequel les signets figurent dans la liste.
Ajouter un signet au sélecteur de notes
1 Sur l’écran du sélecteur de notes, cliquez sur Ajouter.
2 Saisissez le signet.
Remarque : Dans le sélecteur de notes, un signet ne peut avoir qu’un mot.
3 Cliquez sur Oui.
Modifier le nom d’un signet dans le sélecteur de notes
1 Sur l’écran du sélecteur de notes, cliquez sur le signet que vous voulez modifier.
2 Cliquez sur Modifier.
3 Saisissez un nouveau nom pour le signet (dans le sélecteur de notes, un signet ne peut
comporter qu’un mot).
4 Cliquez sur Oui.
86
Changer l’ordre des signets dans le sélecteur de notes
1 Sur l’écran du sélecteur de notes, cliquez sur le signet que vous voulez déplacer.
2 Pour déplacer le signet sélectionné vers le haut de la liste, cliquez sur
Ou, pour déplacer le signet sélectionné vers le bas de la liste, cliquez sur
.
.
Enlever un signet du sélecteur de notes
1 Sur l’écran du sélecteur de notes, cliquez sur le signet que vous voulez enlever.
3 Lorsque Personal Ancestral File vous demande de confirmer la suppression, cliquez
sur OUI.
Retourner à la liste des signets par défaut
1 Sur l’écran du sélecteur de notes, cliquez sur Par défaut.
OUI.
87
Les sources
“ Citer les sources ” signifie indiquer la source de vos renseignements sur une personne.
Cela présente les avantages suivants :
• Permet d’évaluer la fiabilité de vos renseignements. Par exemple, un document
original rédigé au moment de l’événement est probablement plus fiable qu’une
biographie rédigée par la suite. Le fait de connaître les sources peut vous aider à
déterminer les renseignements à vérifier dans d’autres documents.
• Fournit une liste des sources que vous avez consultées. Vous pouvez ensuite
concentrer vos recherches sur des sources qui n’ont pas encore été consultées.
• Aide à évaluer les renseignements contradictoires. Lorsque vous trouvez des
renseignements contradictoires, par exemple deux dates de naissance pour la même
personne, vous pouvez utiliser vos sources pour déterminer laquelle est la plus
susceptible de contenir le bon renseignement.
• Indique le travail qui est fait par d’autres.
Le classement des sources
Chaque source de votre base de données doit y avoir un dossier. Cela signifie qu’il faut
taper une fois les renseignements concernant chaque source. Vous pouvez la relier à
autant de fiches individuelles et de mariages que nécessaire.
Vous pouvez relier les sources à des événements précis des fiches individuelles et des
mariages. Cela vous permet de garder une trace plus précise indiquant dans quelle source
tel renseignement a été trouvé. Par exemple, vous savez quelle source vous a fourni les
renseignements sur la naissance et quelle source vous a fourni ceux sur le décès.
Une source contient trois types de renseignements :
• Une description de la source dans son ensemble. La description de la source est
enregistrée comme fiche distincte dans votre base de données. Lorsque vous avez tapé
une fois la description d’une source, il vous suffit de la Sélectionnez dans la liste pour
la citer à un autre endroit de votre fichier.
• Le détail de la citation contient les renseignements nécessaires pour trouver un
événement précis dans la source. Par exemple, il peut comprendre le numéro de page
d’un livre ou le numéro de page et de ligne d’un recensement.
Le détail de la citation est relié à une fiche individuelle ou à un mariage précis, non à
la description de la source. Par conséquent, si vous avez besoin de citer la description
de la même source et le détail de la même citation dans une autre fiche, vous pouvez
sélectionner la description de la source dans la liste, mais vous devez retaper le détail
de la citation.
88
• Le nom, l’adresse et le numéro de téléphone du lieu de dépôt où vous avez trouvé la
source. Cela vous permet, à vous ou à d’autres chercheurs, de retrouver la source.
Remarque : Chaque lieu de dépôt a un dossier distinct. Il vous suffit d’en taper une
fois les coordonnées. Pour utiliser le même lieu de dépôt dans d’autres sources, il
suffit de le sélectionner dans la liste.
Les directives pour citer des sources
• Entrez vos sources au fur et à mesure, sinon vous risquez de les oublier.
• Donnez suffisamment de renseignements pour que vous ou une autre personne
puissiez facilement retrouver la source. Vous ne regretterez jamais d’avoir mis trop de
renseignements.
• Citez la source que vous utilisez réellement. Si vous utilisez un extrait ou un index,
citez-le et non le registre auquel il se rapporte. Les extraits et les index peuvent
contenir des erreurs.
• Indiquez les contributions de tous les chercheurs, y compris les vôtres. Indiquez votre
nom, et non je ou moi, lorsque vous parlez de vous.
• Indiquez les sources qui ne contenaient pas de renseignement utilisable. De cette
manière, vous n’oublierez pas que vous avez déjà utilisé cette source.
D’autres renseignements sur la manière de citer les sources
Il existe un bon livre de référence sur la manière de citer les sources de recherche
généalogique :
Mills, Elizabeth Shown. Evidence: Citation and Analysis for the Family Historian.
Baltimore: Genealogical Publishing Company, 1997.
La saisie des sources
Voici les trois étapes pour ajouter des sources à une base de données :
• Tapez la description de la source, ce qui comprend le titre, l’auteur, les
renseignements sur la publication, et les autres éléments décrivant la source dans son
ensemble.
Remarque : Personal Ancestral File enregistre la description de la source sous forme
de fiche de source. Vous pouvez saisir une description de source une première fois
puis la relier à autant de personnes, mariages et familles que vous voulez sans avoir à
retaper les renseignements.
• Reliez la description de la source à une fiche individuelle, de mariage ou à une famille
de votre base de données.
• Saisissez le détail de la citation, ce qui décrit l’endroit précis de la source où vous
avez trouvé les renseignements, comme un numéro de page ou d’acte. Lorsque vous
89
avez tapé le détail de la citation, vous pouvez le copier et le coller quand vous citez la
même source pour une autre personne, un autre mariage ou une autre famille.
Pour ajouter et relier les sources, vous pouvez utiliser l’une des deux méthodes
suivantes :
• Partir d’une fiche individuelle ou de mariage. En faisant cela, vous aurez accompli les
trois étapes du processus.
• L’utilisation de la liste des sources pour ajouter la description de la source. Vous
pouvez alors relier la source à une personne, un mariage ou une famille, et ajouter le
détail de la citation.
La saisie du texte original d’une source
Vous pouvez saisir le texte tel qu’il figure dans la source. Cela présente les avantages
suivants :
• Cela vous permet d’évaluer les renseignements fournis par cette source. Si vous
saisissez le texte ou joignez une image numérisée de la source, vous n’aurez pas à
retourner à la source pour savoir avec précision ce qui était dit.
• Vous pouvez imprimer le texte original sur des rapports ou tableaux.
• Vous pouvez utiliser des filtres de champ pour rechercher des mots dans le texte.
Remarque : Toutefois, si vous joignez simplement une image numérisée de la source,
sans taper le texte, vous ne pourrez pas imprimer le texte sur les rapports ou tableaux
ni utiliser un filtre de champ pour rechercher un texte dans l’image.
Vous pouvez saisir le texte original dans la description de la source et dans le détail de la
citation. Le tableau suivant peut vous aider à décider de l’endroit où le taper :
O1ù mettre le texte original
Description de la source
Recommandations
Saisissez le texte original dans la description de la source si
la source n’a qu’une page et si vous voulez que le texte
original s’affiche chaque fois que vous citez cette source.
Vous pouvez aussi taper une partie du texte dans la
description de la source si vous voulez que cette même partie
du texte s’affiche chaque fois que vous citez la source.
Détail de la citation
Saisissez le texte original dans le détail de la citation si la
source a de nombreuses pages et si vous en citez plusieurs
dans votre base de données.
Vous pouvez aussi le taper dans le détail de la citation si
vous voulez qu’une autre partie de texte s’affiche avec une
citation particulière de la source.
•
La source a de nombreuses pages et vous en citez
plusieurs dans votre base de données.
•
Vous voulez qu’une autre partie de texte s’affiche avec
une citation précise de la source.
90
Les éléments de l’écran de modification des sources
L’écran d’affichage des sources comporte les éléments suivants :
Elément
Titre de la
source
Renseignement
Pour les ouvrages publiés, saisissez le titre tel qu’il s’affiche sur la page
de titre. Pour les articles de périodiques, saisissez le nom de l’article.
Pour les ouvrages non publiés, saisissez une brève description de la
source.
Imprimer le titre
en italiques
Si vous voulez que les renseignements que vous avez entrés dans le
champ Titre de la source soit imprimés en italiques, cliquez ici.
Remarque : Pour un livre, vous devriez normalement cliquer sur cette
option.
Auteur
Pour les ouvrages publiés, saisissez chaque auteur, compilateur ou
éditeur indiqué.
Pour les ouvrages non publiés, saisissez le nom de la personne ou de
l’organisme qui a rédigé le texte.
Renseignements
sur la
publication
Pour les livres publiés, saisissez le lieu d’édition, le nom de l’éditeur et la
date du copyright.
Pour les articles de périodiques, saisissez le nom du périodique.
Pour les ouvrages non publiés, indiquez la forme du document que vous
avez utilisé, par exemple “ microfilm ”, “ microfiche ”, “ certificat en
possession de… ” ou “ manuscrit ”.
Remarque : Si vous mentionnez le nom d’une personne, indiquez son
adresse dans les renseignements sur le lieu de dépôt.
Imprimer entre
(parenthèses)
Si vous voulez que ce que vous avez saisi dans le champ des
renseignements sur la publication soit imprimé entre parenthèses, cliquez
ici.
Remarque : Pour un livre vous devriez normalement cliquer sur cette
option.
Lieu de dépôt
Cliquez sur ce bouton pour enregistrer le nom, l’adresse et le numéro de
téléphone du lieu où se trouve cette source.
Texte original
Si vous n’avez qu’une page d’une source, vous pouvez saisir le texte
exactement comme il s’affiche dans le document original.
Si vous avez de nombreuses pages d’une même source, vous pouvez
saisir le texte original en tant que détail de la citation.
Remarque : Vous pouvez aussi joindre une image numérisée de la
source. Toutefois, si vous ne saisissez pas le texte original, vous ne
pourrez pas l’imprimer sur les tableaux ni utiliser un filtre de champ pour
recherche du texte dans l’image.
91
Elément
Commentaires
Renseignement
Saisissez les commentaires ou les explications que vous avez sur le
renseignement.
Si vous le souhaitez, vous pouvez par exemple expliquer les calculs ou
d’autres suppositions que vous avez faits en fonction du renseignement
tiré de cette source. Vous pouvez aussi inclure des instructions pour
utiliser une source particulièrement compliquée, des indications pour
trouver un monument ou un cimetière, ou une impression générale sur la
qualité de la source.
Vous pouvez aussi donner votre opinion sur la qualité ou la fiabilité de la
source.
Modèle de note
de bas de page
Ce champ vous montre comment la source sera imprimée sur les
tableaux.
Remarque : Ce champ ne peut pas afficher d’italiques. A la place, le code
<I> indique où commenceront les italiques, et </I> où elles se termineront.
Ces codes ne figureront pas sur les documents imprimés.
Les élément du détail des citations
Les éléments du Détail des citations sont les suivantes :
Champs
N° de
film/volume/page
Renseignement
Saisissez tous les renseignements nécessaires pour trouver une
information dans la source.
Pour un livre, indiquez les numéros de page.
Pour les articles de périodiques, indiquez tous les renseignements
nécessaires pour identifier la parution (volume et numéro ou mois et
année) et les numéros de page.
Pour les textes non publiés, précisez l’acte, le chapitre, le dossier, le folio
ou d’autres numéros ou précisions indiquant où trouver l’information.
Date de rédaction
Si elle est connue, saisissez la date à laquelle l’acte a été rédigé. Si la
source était un registre de naissances, par exemple, vous taperiez la date
à laquelle la naissance a été enregistrée, c’était après la date réelle de
naissance.
Ne saisissez pas la date à laquelle vous avez ajouté la source.
Commentaires
Saisissez tout commentaire ou explication que vous avez sur ce
renseignement, cette page ou cet acte en particulier.
Remarque : Si vous avez calculé une année de naissance ou de mariage
à partir de l’information trouvée dans la source, vous pouvez expliquer le
calcul dans les commentaires.
92
Champs
Texte original
Renseignement
Cliquez sur ce bouton pour saisir le texte exactement comme il figure
dans le document original. Cela peut vous aider à relever les
contradictions ou à évaluer la fiabilité de l’information sans avoir à
retourner à la source.
Remarque : Il peut être préférable de taper ce renseignement même si
vous joignez une image numérisée de la source. Si vous saisissez ce
renseignement, vous pourrez utiliser la fonction Rechercher pour le
trouver.
Image
Cliquez sur ce bouton pour joindre une image numérisée du document.
Vous pouvez aussi joindre des enregistrements sonores ou vidéo si vous
le désirez.
Cliquez sur ce bouton pour copier sur l’écran le Détail de la citation. Vous
pourrez alors le coller à un autre endroit où vous réutilisez la même
source.
Remarque : Vous ne pouvez copier le détail que d’une citation à la fois.
Si vous en copiez un puis un second, c’est le second qui sera collé. La
citation copiée pourra être collée jusqu’à ce que vous quittiez Personal
Ancestral File.
Cliquez sur ce bouton pour coller le détail de la citation que vous aviez
copié dans une source.
L’ajout de sources aux fiches individuelles
Vous pouvez grouper vos sources en fonction des renseignements que vous y avez
trouvés. Par exemple, vous pouvez enregistrer les sources où vous avez trouvé des
naissances dans un groupe, et les sources pour les décès dans un autre groupe.
Le fait de grouper vos sources vous aide à savoir quel renseignement provient de quelle
source.
Le tableau suivant indique les groupes de sources d’une fiche de mariage et la manière de
leur relier une source :
Pour relier une source aux
renseignements sur
La personne en général
Les date et lieu de naissance
Les date et lieu de baptême
Les date et lieu de décès
Les date et lieu d’enterrement
Les ordonnances SDJ
Les autres événements et
caractéristiques ajoutés à cette fiche
Faites un double clic sur le S situé à droite de ce
champ
Ancienneté/ordre
Lieu de naissance
Lieu de baptême
Lieu de décès
Lieu d’enterrement
Champ du temple pour cette ordonnance
Confidentiel
93
Vous pouvez utiliser deux méthodes pour ajouter des sources aux fiches individuelles. Si
la source ne se trouve pas dans votre base de données, il faut entrer la description de la
source, la relier à la fiche, et entrer le détail de la citation. Si la source est dans votre base
de données, vous pouvez simplement la relier à la fiche et entrer le détail de la citation.
Ajouter une nouvelle source à une fiche individuelle
Remarque : Si une source ne se trouve pas dans votre fichier, il faut saisir la description
de la source, la relier à la fiche individuelle et saisir le détail de la citation.
1 Affichez la fiche individuelle à laquelle vous voulez ajouter une source.
2 Faites un double clic sur le S situé près du renseignement auquel vous voulez relier
une source.
Remarque : S suivi d’un astérisque (*), indique que des sources sont déjà
mentionnées.
3 Si l’écran Sources pour… s’affiche, cela signifie que des sources ont déjà été ajoutées
à ce renseignement. Pour indiquer que vous aimeriez ajouter une autre source, cliquez
sur Nouveau puis encore sur Nouveau.
Si l’écran Choisir une source pour… s’affiche, cliquez sur Nouveau.
4 Saisissez le renseignement demandé dans chaque champ de l’écran des sources.
Cliquez ensuite sur Oui.
Remarque : Pour ajouter le nom et l’adresse du lieu où vous avez trouvé cette source,
cliquez sur Lieu de dépôt. Pour ajouter un fichier multimédia à la source, cliquez sur
Image.
5 La nouvelle source étant sélectionnée, cliquez sur Sélectionner.
6 Saisissez les renseignements demandés pour le détail de la citation.
Relier une source existante à une fiche individuelle
Remarque : Si une source se trouve déjà dans votre base de données, il n’est pas
nécessaire de ressaisir la description de la source. Il suffit de la relier à la fiche
individuelle et saisir le détail de la citation.
1 Affichez la fiche individuelle à laquelle vous voulez ajouter une source.
une source.
Remarque : S suivi d’un astérisque(*), indique que des sources sont déjà
mentionnées.
94
4 Cliquez sur la source que vous voulez utiliser et cliquez sur Sélectionner.
5 Saisissez le détail de la citation.
L’ajout de sources aux fiches de mariage et aux familles
Vous pouvez grouper vos sources en fonction des renseignements que vous y avez
trouvés. Par exemple, vous pouvez enregistrer les sources où vous avez trouvé des
renseignements sur le mariage dans un groupe et ceux sur la famille dans son ensemble
dans un autre groupe.
Le fait de grouper vos sources vous aide à savoir quel renseignement provient de quelle
source.
Le tableau suivant indique les groupes de sources d’une fiche de mariage et la manière de
leur relier une source :
Pour ajouter une source
concernant
Les date et lieu de mariage
Le scellement SDJ
La famille
Faites
Un double clic sur le S situé à droite du champ du lieu de
mariage.
Un double clic sur le S situé à droite du champ du temple.
Un clic sur Source.
Vous pouvez utiliser deux méthodes pour ajouter des sources aux fiches de mariage et
aux familles. Si la source ne se trouve pas dans votre base de données, il faut entrer la
description de la source, la relier à la fiche, et entrer le détail de la citation. Si la source
est dans votre base de données, vous pouvez simplement la relier à la fiche et entrer le
détail de la citation.
95
Ajouter une nouvelle source à une fiche de mariage ou à une famille
Remarque : Si une source ne se trouve pas dans votre fichier, il faut entrer la description
de la source, la relier à la fiche de mariage ou à la famille et entrer le détail de la citation.
1 Affichez à l’écran la fiche de mariage du mariage ou de la famille à laquelle vous
voulez ajouter une source.
une source.
Remarque : S suivi d’un astérisque (*) indique que des sources ont déjà été indiquées
pour ce renseignement.
Image.
5 La nouvelle source étant sélectionnée, cliquez sur Sélectionner.
6 Saisissez les renseignements demandés pour le détail de la citation.
Relier une source existante à une fiche de mariage ou à une famille
1 Affichez à l’écran la fiche de mariage à laquelle vous voulez ajouter une source.
2 Pour ajouter une source au mariage, faites un double clic sur le S situé près du
renseignement pour lequel vous voulez ajouter une source.
Pour ajouter une source pour la famille, cliquez sur Source.
Remarque : Si le bouton S ou Source comporte un astérisque (*), le renseignement a
déjà des sources.
3 Si le renseignement est déjà relié à des sources, l’écran Sources pour… s’affiche
cliquez sur Nouveau.
Si le renseignement n’est relié à aucune source, l’écran Sélectionnez une source
pour… s’affiche passez à l’étape 4.
4 Cliquez sur la source que vous voulez utiliser et cliquez sur Sélectionner.
96
5 Saisissez le détail de la citation.
La modification des sources
Une source contient trois types de renseignements ; chaque type est affiché différemment.
• Pour modifier la description d’une source, le plus facile est d’utiliser la liste des
sources. Toutefois, vous pouvez aussi partir d’une fiche individuelle ou de mariage
qui utilise cette source.
• Pour modifier le détail de la citation, vous devez partir d’une fiche individuelle ou de
mariage qui utilise cette source.
• Vous pouvez modifier les coordonnées du lieu de dépôt. Par exemple, vous pouvez
mettre à jour les nom, adresse ou numéro de téléphone, attribuer un autre lieu de
dépôt, ou le supprimer complètement.
Remarque : Si vous avez converti en sources les notes d’une version antérieure de
Personal Ancestral File, vous trouverez peut-être plus rapide d’utiliser la liste des sources
pour modifier vos sources. Toutefois, vous devrez aller à chaque référence pour modifier
les citations qui n’ont pas été converties correctement.
Modifier une source (à partir d’une fiche individuelle ou de mariage)
1 Affichez la fiche individuelle ou de mariage qui utilise la source que vous voulez
effacer.
2 Pour modifier la source des renseignements d’une fiche individuelle, faites un double
clic sur le S situé près du renseignement pour lequel vous voulez ajouter une source.
Ou, pour modifier une source pour une date ou un lieu de mariage ou de scellement,
faites un double clic sur le S situé près du renseignement sur l’écran de la fiche de
mariage.
Ou, pour modifier une source pour l’ensemble d’une famille, cliquez sur le bouton
Source sur l’écran du mariage.
Remarque : S ou le bouton Source suivis d’un astérisque (*) indique que des sources
ont déjà été mentionnées.
3 Si le renseignement est déjà relié à des sources, l’écran Sources pour… s’affiche :
a Cliquez sur > jusqu’à ce que la source que vous désirez apparaisse.
b Cliquez sur Modifier.
Si le renseignement n’est relié à aucune source, l’écran Sélectionnez une source
pour… s’affiche Pour ajouter le nom et l’adresse du lieu où vous avez trouvé cette
source, cliquez sur Lieu de dépôt. Pour ajouter un fichier multimédia à la source,
cliquez sur Image.
97
a Cliquez sur la source que vous désirez Modifier.
b Cliquez sur Modifier.
4 Apportez toute modification nécessaire au renseignement, et cliquez sur Oui.
5 Apportez toute modification nécessaire au Détail de la citation.
6 Pour enregistrer les modifications et retourner à la fiche individuelle ou de mariage,
cliquez sur Oui.
Modifier la description d’une source (en utilisant la liste des sources)
1 En choisissant Liste des sources dans le menu Edition.
2 Cliquez sur la source que vous désirez modifier.
4 Saisissez les modifications nécessaires.
Image.
Modifier le détail d’une citation
modifier.
2 Faites un double clic sur le bouton source voulu.
Remarque : Si un renseignement a déjà des sources, le bouton Source comporte un
astérisque (*)
3 Si la source est affichée à l’écran, passez à l’étape 4. Si la source ne s’affiche pas,
cliquez sur > jusqu’à ce qu’elle s’affiche.
4 Faites toute modification nécessaire au détail de la citation (situé au bas de l’écran), et
cliquez sur Oui.
Remarque : Pour joindre une image numérisée de la source, cliquez sur Image. Pour
ajouter ou modifier le texte original comme il figure sur le document, cliquez sur
Texte original.
5 Pour enregistrer les modifications et retourner à la fiche individuelle ou de mariage,
cliquez sur Oui.
98
Le changement du lieu de dépôt d’une source
Vous pouvez être amené à changer le lieu de dépôt d’une source si, par exemple, la
bibliothèque où vous aviez trouvé la source a fermé ou si vous avez trouvé la source dans
un endroit d’accès plus facile.
Vous pouvez changer le lieu de dépôt associé à une source de deux manières :
• Au moment d’ajouter ou de modifier une source.
• Au moyen de la liste des sources.
Quelle que soit la méthode que vous avez utilisée, le nouveau lieu de dépôt figurera
partout où vous avez utilisé cette source.
Changer le lieu de dépôt d’une source (à partir de la liste des sources)
2 Cliquez sur la source dont vous désirez changer le lieu de dépôt.
4 Cliquez sur Lieu de dépôt.
5 Pour sélectionner un lieu de dépôt différent, cliquez sur le nom, puis sur Sélectionner.
Ou, pour supprimer le lieu de dépôt, cliquez sur <<pas de lieu de dépôt>>.
6 Pour retourner à la liste des sources, cliquez sur Oui.
Changer le lieu de dépôt d’une source (en ajoutant ou modifiant une
source)
1 Sur l’écran de la source, cliquez sur Lieu de dépôt.
2 Pour sélectionner un lieu de dépôt différent, cliquez sur le nom, puis sur Sélectionner.
Ou, pour supprimer le lieu de dépôt, cliquez sur <<pas de lieu de dépôt>>.
3 Cliquez sur Sélectionner.
La suppression ou l’effacement des sources
Lorsque vous supprimez une source, vous pouvez soit :
• Supprimer la source de votre base de données. Ne le faites que lorsque vous n’avez
plus besoin de cette source pour aucun document de votre base de données. Vous
pouvez partir d’une fiche individuelle ou de mariage qui utilise cette source, ou de la
liste des sources.
• Effacer la source d’une fiche individuelle ou de mariage. Faites cela lorsque vous
désirez utiliser cette source pour d’autres fiches de votre base de données.
99
Afficher les descriptions de source (à partir d’une fiche individuelle ou de
mariage)
supprimer.
2 Pour supprimer la source d’un renseignement sur une fiche individuelle, faites un
double clic sur le S situé près du renseignement dont vous voulez supprimer la source.
Ou, pour supprimer la source d’une date ou d’un lieu de mariage ou de scellement,
faites un double clic sur le S situé près du renseignement sur l’écran du mariage.
Ou, pour supprimer une source pour l’ensemble d’une famille, cliquez sur le bouton
Source sur l’écran du mariage.
Remarque : S ou le bouton Source suivis d’un astérisque (*) indiquent que des
sources ont déjà été mentionnées.
3 Si le renseignement est déjà relié à des sources, l’écran Sources pour… s’affiche Pour
afficher la liste des sources, cliquez sur Nouveau.
Ou si le renseignement n’a pas encore de sources, la liste des sources s’affiche. passez
à l’étape 4.
4 Dans la liste des sources, cliquez sur la source que vous voulez supprimer.
5 Cliquez sur la source que vous voulez supprimer, et cliquez sur Supprimer.
6 Lorsque l’ordinateur demande si vous êtes sûr de vouloir supprimer cette source,
cliquez sur Oui.
7 Pour retourner à la fiche individuelle ou de mariage, cliquez sur Fermer.
Changer le lieu de dépôt d’une source (en utilisant la liste des sources)
2 Cliquez sur la source que vous désirez supprimer.
4 Lorsque l’ordinateur demande si vous êtes sûr de vouloir supprimer cette source,
cliquez sur Oui.
Effacer une source d’une fiche individuelle ou de mariage
effacer.
2 Faites un double clic sur le bouton source voulu. Si un renseignement a déjà des
sources, le bouton Source comporte un astérisque (*)
3 Cliquez sur > jusqu’à ce que la source que vous désirez apparaisse.
100
5 Lorsque l’ordinateur demande si vous êtes sûr de vouloir supprimer cette citation,
cliquez sur Oui.
6 Pour retourner à la fiche individuelle ou de mariage, cliquez sur Fermer.
Effacer un lieu de dépôt dans une source (en utilisant la liste des sources)
2 Cliquez sur la source dont vous désirez effacer le lieu de dépôt.
4 Cliquez sur Lieu de dépôt.
5 Cliquez sur <<Pas de lieu de dépôt>>.
L’utilisation de la liste des sources
La liste des sources montre les sources de votre base de données et vous permet d’en
ajouter, d’en copier, d’en modifier ou d’en supprimer.
Vous pouvez y accéder de deux manières :
• En choisissant Liste des sources dans le menu Edition.
• En cliquant sur le bouton Source approprié sur l’écran d’une fiche individuelle ou
de mariage. Si la fiche est déjà reliée à des sources, un écran montrant ces sources
s’affiche. Pour ajouter une autre source, cliquez sur Nouveau.
Remarque : La liste des sources s’affiche aussi lorsque vous imprimez la liste des
citations venant d’une source.
En fonction de la méthode que vous utilisez, certains boutons de la liste des sources
opèrent différemment. Le tableau suivant explique les deux méthodes et la fonction de
chaque bouton :
101
Bouton
Sélectionn
er
A partir du menu Edition
A partir d’une ficher individuelle ou de
mariage
Ce bouton n’est pas opérationnel
lorsque vous utilisez cette
méthode.
Cliquez sur Sélectionner pour relier la
source sélectionnée à la fiche individuelle ou
de mariage. Vous pouvez ensuite ajouter le
détail de la citation pour cette source.
Remarque : Lorsque vous imprimez la liste
des citations d’une source, cliquez sur
Sélectionner pour choisir la source à
imprimer.
Fermer
Cliquez sur Fermer pour
retourner à l’écran de
visualisation de la famille ou de
l’ascendance.
Cliquez sur Fermer pour retourner à la fiche
individuelle ou de mariage sans lui avoir relié
de source.
Nouveau
Cliquez sur Nouveau pour
ajouter une source à votre base
de données.
Cliquez sur Nouveau pour ajouter une
source à votre base de données.
Cette source ne sera pas reliée à
une fiche individuelle ou de
mariage.
Copier
Modifier
Supprimer
Après avoir ajouté la source, n’oubliez pas
de cliquer sur Sélectionner pour la relier à la
fiche individuelle ou de mariage.
Cliquez sur Copier pour créer un
double de la source sélectionnée.
Utile pour ajouter une autre
source qui est très semblable à
une source que vous avez déjà
entrée.
Fonctionne de la même manière.
Cliquez sur Modifier pour
changer les renseignements que
vous avez enregistrés à propos
d’une source.
Cliquez sur Supprimer pour
supprimer la source de votre
base de données.
Ajouter une source à partir de la liste des sources
2 cliquez sur Nouveau.
Image.
102
Les exemples de sources
Il est parfois plus facile de comprendre ce qu’est une source en voyant quelques
exemples.
Livre publié
Decription de la source
Ouvrage en plusieurs volumes
103
Article dans un périodique ou un journal
104
Transcription, manuscrit ou livre publié à titre privé
Acte de naissance ou autre acte
105
Document microfilmé
106
Journal personnel
L’utilisation de documents multimédias dans les sources
Vous pouvez ajouter les documents multimédias (images, enregistrements sonores et
vidéo) aux sources tout comme vous pouvez les ajouter aux fiches individuelles et de
mariage. Par exemple, vous pouvez ajouter l’image numérisée d’un acte de naissance ou
l’enregistrement sonore ou vidéo d’un entretien que vous avez eu.
Vous pouvez ajouter un fichier multimédia à la description de la source et un autre au
détail de la citation. Garder les directives suivantes à l’esprit pour décider de l’endroit où
vous allez joindre vos multimédias :
• Lorsque vous ajoutez une image à la description de la source, elle s’affiche chaque
fois que vous citez cette description de source. Si, par exemple, vous n’avez qu’une
image pour une source, comme l’image numérisée d’un acte de naissance, vous
pouvez joindre cette image à la description de la source.
• Lorsque vous ajoutez une image au détail de la citation, elle ne s’affiche qu’avec cette
citation. Par exemple, si vous avez plusieurs images pour la même source, comme
107
plusieurs pages d’un livre, vous pouvez joindre chaque image individuellement au
document cité auquel elle s’applique.
La transmission des fichiers multimédias
Personal Ancestral File ne contient pas les fichiers multimédias eux-mêmes ; il ne fait
que les relier aux fiches. Ceci a les conséquences suivantes :
• Lorsque vous faites une copie de sauvegarde de votre base de données, seuls sont
inclus les liens aux fichiers multimédias. Vous devez utiliser votre système
d’exploitation pour sauvegarder vos fichiers multimédias.
• Lorsque vous importez ou exportez un fichier GEDCOM qui contient des documents
multimédias, vous devez également transmettre à la personne qui recevra les
renseignements une copie des fichiers multimédias.
Cette personne doit copier les fichiers multimédias dans un lecteur et un répertoire
que son ordinateur peut utiliser. Il est utile de lui indiquer le nom du lecteur et du ou
des répertoires dans lesquels vous les aviez enregistrés.
Si la personne qui les reçoit copie les fichiers multimédias dans un lecteur et un
répertoire de même nom, les documents multimédias s’afficheront. Mais si elle désire
enregistrer ces fichiers dans un autre lecteur ou un répertoire différent, elle devra
utiliser la fonction Rechercher et remplacer pour changer le nom du lecteur et du
répertoire.
Remarque : Pour exporter et importer des fichiers multimédias, vous devez utiliser la
version 4.0.2 (ou une version supérieure) de Personal Ancestral File. Pour savoir quelle
version vous avez, sélectionnez A propos de Personal Ancestral File dans le menu
Aide.
L’ajout de documents multimédias aux fiches individuelles et aux sources
Vous pouvez relier des fichiers multimédias aux fiches individuelles et aux sources.
Pour ce faire, vous devrez :
• Accéder à la collection multimédia de la personne ou de la source.
• Choisissez le type de fichier multimédia.
• Trouver le fichier multimédia.
• préciser une légende et une description.
Ajouter un fichier multimédia à la description d’une source (en ajoutant ou modifiant
une source)
1 Sur l’écran de la source, cliquez sur Image.
2 Cliquez sur Joindre.
108
3 Sélectionnez le type de multimédia.
4 Sélectionnez le fichier.
5 Si vous souhaitez entrer des renseignements concernant l’image, saisissez une légende
et une description.
7 Pour retourner à l’écran de la source, cliquez sur Fermer.
Remarque : Lorsque vous ajoutez un fichier multimédia à une source, le bouton
Image comporte un astérisque (*).
Ajouter un fichier multimédia à la description d’une source (en utilisant la liste des
sources)
2 Cliquez sur la source que vous désirez.
4 Cliquez sur Image.
8 Si désiré, saisissez une légende et une description.
Remarque : Lorsque vous ajoutez un fichier multimédia à une source, le bouton
Ajouter un fichier multimédia au détail d’une citation
1 Affichez la fiche individuelle ou de mariage qui comporte le document cité dont vous
avez besoin.
2 Cliquez sur le bouton source voulu. Si un renseignement a déjà des sources, le bouton
Source comporte un astérisque (*)
109
8 Si désiré, saisissez une légende et une description.
Remarque : Lorsque vous ajoutez un fichier multimédia au détail d’une citation, le
bouton Image comporte un astérisque (*).
Le changement des fichiers multimédias d’une source
Vous pouvez changer les images, enregistrements sonores ou vidéo d’une source.
Pour changer le fichier multimédia d’une source, vous devez savoir s’il est joint à la
description de la source ou au détail de la citation.
• Si une image est jointe à la description de la source, vous pouvez la changer lorsque
vous ajoutez ou modifiez la source, ou vous pouvez le faire en partant de la liste des
sources.
• Si une image est jointe au détail d’une citation, vous devez la changer à partir de la
source. Vous ne pouvez pas la changer à partir de la liste des sources.
Changer le fichier multimédia de la description d’une source (en utilisant la liste des
sources)
2 Double-click on the source you want.
4 Cliquez sur Image. Si une source possède déjà un fichier multimédia, le bouton
6 Si nécessaire, sélectionnez un autre type de multimédia.
8 Si désiré, saisissez de nouvelles légendes et descriptions. Cliquez sur Oui.
110
Changer le fichier multimédia de la description d’une source (en ajoutant ou modifiant
une source)
Remarque : Si une source possède déjà un fichier multimédia, le bouton Image
comporte un astérisque (*).
5 Si désiré, saisissez de nouvelles légendes et descriptions.
Changer le document multimédia joint au détail d’une citation
avez besoin.
2 Cliquez sur le bouton source voulu.
4 Cliquez sur Image, puis sélectionnez le type de multimédia. Si une source possède
déjà un fichier multimédia, le bouton Image comporte un astérisque (*).
6 Si désiré, saisissez de nouvelles légendes et descriptions.
Effacer les fichiers multimédias d’une source
Vous pouvez effacer les fichiers multimédias du détail d’une citation dans la description
d’une source.
• Vous pouvez effacer un fichier multimédia dans la description d’une source lorsque
vous ajoutez ou modifiez la source ou en partant de la liste des sources. Quelle que
soit la méthode que vous avez utilisée, le fichier sera effacé de tous les endroits où
vous avez utilisé la description de cette source.
• Pour effacer un fichier multimédia du détail d’une citation, vous devez partir de la
fiche individuelle ou de mariage qui utilise cette citation de document. Si vous avez
joint ce même fichier multimédia à d’autres détails de citations, il y restera. Vous
devez effacer chaque fichier séparément.
111
Effacer le fichier multimédia de la description d’une source (en ajoutant ou modifiant
une source)
Effacer le fichier multimédia de la description d’une source (en utilisant la liste des
sources)
2 Cliquez sur la source que vous désirez modifier.
Effacer le fichier multimédia du détail d’une citation
avez besoin.
2 Cliquez sur le bouton source voulu.
112
Le suivi des lieux de dépôt
Un lieu de dépôt est un endroit où se trouvent des archives.
Chaque lieu de dépôt doit avoir une fiche dans votre base de données. Cela signifie que
vous n’avez à entrer qu’une fois les coordonnées d’un lieu de dépôt. Vous pouvez le
relier à autant de sources que nécessaire.
La fiche d’un lieu de dépôt contient ses nom, adresse et numéro de téléphone.
L’ajout des lieux de dépôt
Vous pouvez ajouter les lieux de dépôt de vos sources, de deux manières :
• Vous pouvez les ajouter lorsque vous ajoutez ou saisissez les données d’une source.
• Au moyen de la liste des lieux de dépôt.
Ajouter un lieu de dépôt (en ajoutant ou modifiant une source)
2 Cliquez sur Ajouter.
3 Saisissez les renseignements demandés dans chaque champ.
4 Pour enregistrer les renseignements, cliquez sur Oui.
Ajouter un lieu de dépôt (en utilisant la liste des lieux de dépôt)
1 Dans le menu Edition, choisissez Liste des sources.
113
Les champs de l’écran des lieux de dépôt
L’écran des lieux de dépôt comporte les champs suivants:
Champs
Nom
Adresse
Téléphone
Description
Saisissez le nom du lieu de dépôt.
Saisissez l’adresse.
Saisissez le numéro de téléphone.
Remarque : Vous pouvez aussi saisir le site Internet ou l’adresse électronique
dans ce champ. Si vous ne voulez pas l’indiquer ici, vous pouvez le saisir dans
le champ Commentaires de la source elle-même.
Où indiquer d’autres renseignements sur un lieu de dépôt ?
Il arrive parfois qu’on ait davantage de renseignements sur un lieu de dépôt qu’on ne peut
en entrer sur l’écran des lieux de dépôt. Par exemple, des indications pour se rendre à un
monument ou un cimetière qui sont particulièrement difficiles à trouver, un site Internet
ou une adresse de courrier électronique.
• Vous pouvez le saisir dans le champ de l’adresse.
• Vous pouvez le saisir dans le champ Commentaires de la source elle-même.
La modification des lieux de dépôt
Vous pouvez modifier les lieux de dépôt de deux manières :
• Vous pouvez les modifier lorsque vous ajoutez ou modifiez des sources.
• Vous pouvez les modifier à partir de la liste des lieux de dépôt.
Quelle que soit la méthode que vous utilisiez, les modifications seront enregistrées dans
la fiche de ce lieu de dépôt. Les modifications figureront à tous les endroits où vous avez
utilisé ce lieu de dépôt.
Modifier un lieu de dépôt (en ajoutant ou modifiant une source)
2 Cliquez sur le lieu de dépôt que vous désirez modifier.
114
Modifier un lieu de dépôt (en utilisant la liste des lieux de dépôt)
2 Cliquez sur le lieu de dépôt que vous désirez modifier.
4 Saisissez les modifications que vous désirez.
La suppression ou l’effacement des lieux de dépôt
Vous pouvez choisir soit de supprimer complètement de votre base de données un lieu de
dépôt, soit de seulement l’effacer d’une source en particulier. Si vous l’effacez d’une
source, vous pourrez toujours l’utiliser dans d’autres sources de votre base de données.
Remarque : Avant de supprimer complètement de votre fichier un lieu de dépôt, vous
pouvez voir à quelles sources il est relié. Si vous le supprimez de votre base de données
puis changez d’avis, vous devrez le saisir à nouveau et puis le relier à toutes les sources
qui le mentionnent.
L’effacement d’un lieu de dépôt dans une source
Vous pouvez L’effacement d’un lieu de dépôt dans une source de deux façons :
• Au moyen de la liste des sources.
Lorsque vous effacez un lieu de dépôt dans une source, il reste dans votre base de
données, et vous pouvez le relier à d’autres sources.
Effacer le lieu de dépôt d’une source
2 Cliquez sur <<Pas de lieu de dépôt>>.
La suppression des lieux de dépôt de votre base de données
Vous pouvez supprimer complètement un lieu de dépôt de votre base de données de deux
manières :
• Au moyen de la liste des lieux de dépôt.
115
Supprimer un lieu de dépôt (en ajoutant ou modifiant une source)
1 Sur l’écran de la source, cliquer sur Lieu de dépôt.
2 Cliquez sur le lieu de dépôt que vous désirez supprimer.
4 Lorsque l’ordinateur demande si vous êtes sûr de vouloir supprimer ce lieu de dépôt,
cliquez sur Oui.
5 Si vous désirez sélectionner un autre lieu de dépôt, cliquez sur son nom. Si vous ne
désirez pas sélectionner un autre lieu de dépôt, cliquez sur la ligne blanche au-dessus
du premier lieu de dépôt de la liste.
Supprimer un lieu de dépôt de votre base de données (en utilisant la liste des lieux de
dépôt)
2 Cliquez sur le lieu de dépôt que vous désirez supprimer.
4 Lorsque l’ordinateur demande si vous êtes sûr de vouloir supprimer ce lieu de dépôt,
cliquez sur Oui.
L’utilisation de la liste des lieux de dépôt
La liste des lieux de dépôt indique les lieux de dépôts cités dans votre base de données et
vous permet d’en ajouter, d’en copier, d’en modifier ou d’en supprimer.
Bouton
Sélectionner
Description
Cliquez sur ce bouton pour relier un lieu de dépôt à une source.
Remarque : Ce bouton n’est pas disponible sur la liste des lieux de dépôt.
Fermer
Cliquez sur ce bouton pour retourner à l’écran précédent.
Ajouter
Cliquez sur ce bouton pour ajouter un nouveau lieu de dépôt.
Modifier
Supprimer
Cliquez sur ce bouton pour modifier le lieu de dépôt sélectionné.
Cliquez sur ce bouton pour supprimer de votre base de données le lieu de
dépôt sélectionné.
116
L’utilisation des documents multimédias
Vous pouvez ajouter des images numérisées, des enregistrements sonores et vidéo aux
fiches individuelles et aux sources de votre base de données. Vous pouvez visualiser ces
images dans des albums et des diaporamas ainsi que les inclure dans des rapports ou
tableaux.
Remarque : Vous ne pouvez pas joindre de document multimédia aux fiches de mariage.
Personal Ancestral File n’enregistre pas de fichiers multimédias dans sa base de
données ; il enregistre seulement le chemin d’accès aux fichiers. Ceci a les conséquences
suivantes :
inclus les chemins d’accès aux fichiers multimédias. Vous devez utiliser votre
système d’exploitation pour sauvegarder vos fichiers multimédias.
• Lorsque vous importez ou exportez un fichier GEDCOM, les fichiers multimédias ne
sont pas inclus. Pour transmettre un fichier GEDCOM contenant des documents
multimédias, vous devrez donner au destinataires une copie de vos fichiers
multimédias.
• Vous pouvez enregistrer vos fichiers multimédias sur votre disque dur ou sur un autre
type de support où vous pourrez enregistrer l’ensemble de vos fichiers, en effet,
-
Si vous enregistrez vos fichiers multimédias à plus d’un endroit, par exemple sur
plusieurs disques compacts, vous aurez à changer de disques pour visualiser des
albums ou des diaporamas et pour imprimer des rapports et tableaux ou tableaux
avec images.
-
Les appareils photo numériques et les entreprises qui transfèrent les images sur des
disques compacts utilisent des noms génériques pour les fichiers. Cela signifie que
différentes photos sur différents disques compacts peuvent avoir le même nom. Si
vous ne copiez pas les photos sur un autre support pour donner un nom à chacune,
Personal Ancestral File n’aura pas de moyen de distinguer une photo d’une autre.
Il utilisera sans distinction la photo qui est sur le disque se trouvant dans le lecteur.
Les documents multimédias
Vous pouvez rassembler des photos, des enregistrements sonores ou vidéo afin de les
relier à votre base de données généalogique. Ce type de documents est appelé
multimédia.
Le fait d’ajouter des documents multimédias à votre base de données aide à la recherche,
apporte des illustrations, et instruit vos enfants et les membres de votre famille.
117
La transmission des fichiers multimédias
Personal Ancestral File ne contient pas les fichiers multimédias eux-mêmes ; il ne fait
que les relier aux fiches. Ceci a les conséquences suivantes :
inclus les liens aux fichiers multimédias. Vous devez utiliser votre système
d’exploitation pour sauvegarder vos fichiers multimédias.
• Lorsque vous importez ou exportez un fichier GEDCOM qui contient des documents
multimédias, vous devez également transmettre à la personne qui recevra les
renseignements une copie des fichiers multimédias.
Cette personne doit copier les fichiers multimédias dans un lecteur et un répertoire
que son ordinateur peut utiliser. Il est utile de lui indiquer le nom du lecteur et du ou
des répertoires dans lesquels vous les aviez enregistrés.
Si la personne qui les reçoit copie les fichiers multimédias dans un lecteur et un
répertoire de même nom, les documents multimédias s’afficheront. Mais si elle désire
enregistrer ces fichiers dans un autre lecteur ou un répertoire différent, elle devra
utiliser la fonction Rechercher et remplacer pour changer le nom du lecteur et du
répertoire.
Remarque : Pour exporter et importer des fichiers multimédias, vous devez utiliser la
version 4.0.2 (ou une version supérieure) de Personal Ancestral File. Pour savoir quelle
version vous avez, sélectionnez A propos de Personal Ancestral File dans le menu
Aide.
Les formats multimédias compatibles
Vous pouvez relier des documents multimédias à une fiche individuelle ou modifier un
document multimédia déjà relié. Personal Ancestral File accepte les types de fichiers
multimédias suivants :
118
Type de média
Photo
Description
Extension
Bitmap
.bmp
Compuserve PNG
.png
Fichiers avec logo intégré (EPS)
.eps
JPEG
.jpg, .jff, .jtf
PCX
.pcx, .dcx
CD Photo (Kodak)
.pcd, .fpx
Format Fichier Image (TIFF)
.tif*
Metafichier Windows
.wmf, .emf
Graphiques WordPerfect
.wpg**
Icones et curseurs
.ioc, .cur
DICOM
.dic
PhotoShop 3.0
.psd
Truvision TARGA
.tga
Format SUN Raster
.ras
Formats Macintosh
.pct, .mac, .img, .msp
LEAD
.cmp
TIFF CCITT et autres formats fax
Son
Vidéo
Wave
.wav
MIDI
.mid, .rmi
Audio/Vidéo
.avi, .mpg, .mov
*Remarque : De nombreuses images TIFF et beaucoup de GIF utilisent la compression
LZW. C’est un format de compression déposé et Personal Ancestral File ne l’accepte pas.
**Remarque : Il y a deux types de graphiques WordPerfect : raster et vector. Personal
Ancestral File n’accepte que les images raster, qui sont en réalité des images bitmaps. Les
images vector sont néanmoins plus courantes.
L’utilisation de l’écran de la collection multimédia
Chaque personne et source de votre base de données peut avoir ses propres fichiers
multimédias. Utilisez l’écran de la collection multimédia pour :
• Rassembler les photos, documents numérisés, enregistrements sonores et vidéo.
• Composer un album pour une personne.
• Monter un diaporama, avec de la musique de fond, par exemple le chant préféré d’une
personne.
L’écran de la collection multimédia comporte trois éléments :
119
Élément de l’écran
Description
Liste des éléments
multimédias
Cette liste indique tous les fichiers multimédias reliés à la personne
ou à la source.
Emplacement
Description
Cette case indique l’endroit où est enregistré le fichier multimédia
sélectionné.
Cette case donne la description du fichier multimédia.
Ces boutons vous permettent d’indiquer l’ordre dans lequel les
éléments apparaissent dans l’album ou les diaporamas.
Ajouter
Cliquez sur ce bouton pour ajouter un autre fichier multimédia à la
personne ou à la source.
Modifier
Cliquez sur ce bouton pour changer le type d’élément, le chemin et
le nom du fichier, la légende ou la description.
Supprimer
Cliquez sur ce bouton pour supprimer de la fiche individuelle ou de
la source le fichier multimédia sélectionné.
Remarque : Le fait de cliquer sur Supprimer n’efface pas le fichier
de votre disque.
Modifier photo
Montrer
Par défaut/ Supprimer
par défaut
Cliquez sur ce bouton pour émarger la photo ou pour l’inclure ou
l’enlever d’un album ou d’un diaporama.
Cliquez sur ce bouton pour afficher la photo sur une fenêtre
distincte.
Cliquez sur ce bouton pour que la photo sélectionnée soit la photo
par défaut. Un astérisque (*) figure près de l’élément sur la liste.
Après que vous avez sélectionné une photo par défaut, sur le
bouton s’affiche le message Supprimer par défaut. Cliquez sur
Supprimer par défaut pour que la photo ne soit plus celle par
défaut.
Remarque : La photo par défaut peut être affichée sur l’écran de
visualisation de la famille et incluse dans les rapports et les pages
Web.
Aperçu
Enregistrer
Fermer
Diaporama
Album
Cliquez sur ce bouton pour afficher l’élément sur l’écran de la
collection multimédia.
Cliquez sur ce bouton pour sauvegarder la collection multimédia
telle qu’elle s’affiche et pour retourner à l’écran précédent.
sauvegarder les modifications.
Cliquez sur ce bouton pour visualiser le diaporama.
Cliquez sur ce bouton pour visualiser l’album.
120
L’ajout de documents multimédias aux fiches individuelles et aux sources
Vous pouvez relier des fichiers multimédias aux fiches individuelles et aux sources.
Pour ce faire, vous devrez :
• Accéder à la collection multimédia de la personne ou de la source.
• Choisissez le type de fichier multimédia.
• Trouver le fichier multimédia.
• préciser une légende et une description.
Ajouter un fichier multimédia à une fiche individuelle
1 Si vous partez de l’écran de la fiche individuelle, vous pouvez utiliser l’une des
• Cliquez sur le bouton Multimédia.
• Ou cliquez sur Options et sélectionnez Multimédia.
• Ou appuyez sur Alt+M.
Si vous partez de l’écran de visualisation de l’ascendance ou de la famille,
sélectionnez la personne puis puis :
• Dans le menu Edition, sélectionnez Multimédia.
• Ou, dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Multimédia.
• Ou appuyez sur Ctrl+M.
4 Si vous connaissez le chemin et le nom du fichier, saisissez-les.
Si vous ne connaissez pas le chemin et le nom du fichier, cliquez sur Regarder dans,
et trouver le fichier.
5 Saisissez une légende.
Remarque : La légende s’affiche dans les albums et sur l’écran de la collection
multimédia. Elle peut vous aider à mieux identifier chaque élément.
6 Saisissez une description.
Remarque : La description peut contenir tout type de renseignement, par exemple le
moment où la photo a été prise, les personnes ayant participé à l’enregistrement
sonore, etc.
121
Trouver un fichier multimédia
1 Sur l’écran de la collection multimédia, cliquez sur Ajouter puis sur Rechercher.
Ou, si Personal Ancestral File ne trouve pas un fichier multimédia, cliquez sur
Rechercher.
2 Sélectionnez le répertoire où le fichier du document multimédia est enregistré.
3 Trouver le répertoire dans la liste.
4 Si vous voulez élargir votre recherche, cliquez sur Types de fichier.
5 Sélectionnez-y les extensions que vous voulez voir.
6 Pour voir une petite image du fichier que vous sélectionnez, cliquez sur Aperçu.
Remarque : Vous trouverez de plus amples renseignements sur la manière de trouver des
fichiers dans votre manuel Windows.
L’utilisation de l’écran destiné à ajouter ou modifier un document
multimédia
Utilisez l’écran Ajouter/modifier un document multimédia pour sélectionner et décrire les
fichiers multimédias :
Option
Type de
multimédia
Nom de fichier
Rechercher
Légende
Description
Description
Sélectionnez le type de document multimédia que vous voulez ajouter.
Si vous connaissez le chemin et le nom du fichier, saisissez-les.
Si vous ne connaissez pas le chemin et le nom du fichier, cliquez sur
Rechercher. Vous pourrez alors trouver le fichier. Son chemin et son nom
s’afficheront dans le champ du nom de fichier.
Saisissez la légende que vous voulez utiliser pour ce document multimédia.
Saisissez une description de ce document multimédia.
La modification d’un fichier multimédia
Après avoir ajouté un fichier multimédia à une fiche individuelle ou à une source, vous
pouvez :
• Changer le type de multimédia, le nom de fichier, la légende et la description.
• Modifier la photo.
• Préciser une photo par défaut.
122
Les éléments de l’écran de modification des photos
Lorsque vous apportez des modifications à une photo, vous ne modifiez pas la photo qui
est sauvegardée sur votre disque, vous ne changez que son apparence dans Personal
Ancestral File.
Elément de l’écran
Haut
Bas
Gauche
Droite
Inclure dans
diaporama
Montrer la diapositive
pendant
Description
Utilisez ces options pour émarger la photo.
Remarque : La manière la plus rapide d’émarger une photo est
d’utiliser la souris. Cliquez avec la souris à l’endroit où vous voulez
que soit le coin supérieur gauche de la photo. Tout en tenant le
bouton de la souris enfoncé, déplacez la souris jusqu’à l’endroit où
vous voulez le coin inférieur droit de la photo. Relâchez le bouton de
la souris.
Cliquez sur cette option pour inclure la photo dans le diaporama.
Indiquez le nombre de secondes pendant lesquelles vous voulez que
la diapositive soit affichée.
Remarque : Tapez 0 pour utiliser le temps par défaut spécifié dans
la Personnalisation.
Inclure la photo dans
l’album
Sonorisation
Rechercher
Cliquez sur cette option pour inclure la photo sélectionnée dans
l’album.
Si vous voulez une sonorisation pour cette photo, saisissez le
chemin et le nom du fichier. Si vous ne les connaissez pas, cliquez
sur Rechercher pour trouver le fichier.
Cliquez sur Rechercher pour trouver un fichier son à joindre à la
photo.
Cliquez sur ce bouton pour tourner la photo de 90 degrés vers la
gauche. (Le haut deviendra le côté gauche.)
Cliquez sur ce bouton pour retourner la photo. (Le haut deviendra le
bas.)
Cliquez sur ce bouton pour tourner la photo horizontalement. (Le
côté droit deviendra le côté gauche.)
OUI
Annuler
Cliquez sur ce bouton pour sauvegarder la photo telle qu’elle est
Cliquez sur ce bouton si vous ne voulez pas sauvegarder les
modifications que vous avez apportées à la photo.
123
Modifier un fichier multimédia (type de fichier, nom de fichier, légende et
description)
sélectionnez la personne, puis :
4 Si nécessaire, sélectionnez un fichier différent.
5 Si nécessaire, saisissez une légende.
6 Si nécessaire, saisissez une description.
Sélectionner la photo par défaut
1 Sur l’écran de la fiche individuelle, cliquez sur le bouton Multimédia.
Ou cliquez sur Options et sélectionnez Multimédia.
Ou appuyez sur Alt+M.
2 Cliquez sur le fichier que vous aimeriez utiliser par défaut.
3 Cliquez sur Par défaut.
Remarque : Un astérisque (*) s’affiche près de la photo par défaut. Vous pouvez
faire s’afficher la photo par défaut sur l’écran de visualisation de la famille. Vous
pouvez aussi l’inclure dans les impressions et les pages Web.
124
Modifier une photo
1 Sur l’écran de la fiche individuelle, cliquez sur le bouton Multimédia.
Ou cliquez sur Options et sélectionnez Multimédia.
Ou appuyez sur Alt+M.
2 Cliquez sur Modifier photo.
3 Si nécessaire, émargez la photo.
Ou, pour retourner à la taille et aux réglages initiaux de la photo, cliquez sur
Restaurer.
Remarque : Emarger une photo signifie Sélectionnez les parties que vous voulez
utiliser. Pour émarger une photo, vous pouvez utiliser les champs de la case Emarger
pour sélectionner ce que vous voulez enlever sur chaque côté de la photo. Vous
pouvez aussi utiliser la souris pour sélectionner la partie de la photo que vous voulez
conserver. Le fichier de la photo reste inchangé, mais Personal Ancestral File n’utilise
que la partie que vous avez sélectionnée.
4 Si nécessaire, utilisez les boutons au bas de la photo affichée pour tourner la photo
jusqu’à ce qu’elle soit dans le bon sens.
5 Sélectionnez les options pour le diaporama.
6 Sélectionnez les options pour l’album.
Emarger une photo
1 Dans la Collection multimédia, cliquez sur Modifier photo.
2 Cliquez avec la souris en haut à gauche de la partie de la photo que vous voulez
conserver.
3 Tout en tenant le bouton de la souris enfoncé, déplacez la souris jusqu’en bas à droite
de la partie de la photo que vous voulez conserver.
4 Relâchez le bouton de la souris.
Remarque : Pour affiner l’émargement, utilisez les éléments de la boîte Emarger sur
l’écran.
5 Si l’émargement de la photo ne vous convient pas, cliquez sur Restaurer. Cela remet
la photo à sa taille originale.
La suppression des fichiers multimédias
Après avoir relié un fichier multimédia à une fiche individuelle ou à une source, vous
pouvez l’enlever.
Lorsque vous enlevez un fichier multimédia, vous enlevez simplement le lien à ce fichier
multimédia. Vous ne supprimez pas le fichier multimédia de votre disque dur.
125
Supprimer un fichier multimédia
sélectionnez la personne, puis :
2 Cliquez sur le fichier multimédia que vous voulez supprimer.
4 Personal Ancestral File demande si vous voulez supprimer le lien à cet élément.
Cliquez sur Oui.
La visualisation de l’album d’une personne
L’album vous permet de voir les photos d’une personne. Si vous avez joint des
enregistrements sonores aux photos, vous pouvez aussi les entendre.
Si un bouton audio ressemblant à un haut-parleur s’affiche sur l’écran, vous pouvez
cliquer dessus pour entendre l’enregistrement sonore joint. Vous pouvez parcourir les
longues descriptions pour chaque photo. Si vous avez plusieurs photos, utilisez les
boutons avec une flèche droite ou gauche dans les coins inférieurs de l’écran pour aller de
page en page.
Visualiser un album
Si vous partez de l’écran de visualisation de l’ascendance ou de la famille, cliquez sur
la personne puis :
126
2 Cliquez sur Album.
Relier une bande sonore à une photo
Remarque : Lorsque vous relier une bande sonore à une photo, cette bande se fait
entendre lorsque la photo est affichée au cours d’un diaporama.
1 Dans la Collection multimédia, cliquez sur Modifier photo.
2 Si vous connaissez le chemin et le nom du fichier, saisissez-les dans le champ Bande
sonore jointe.
Ou, si vous ne connaissez pas le chemin et le nom du fichier, cliquez sur Regarder
dans et trouvez le fichier.
3 Cliquez sur Oui.
Le montage d’un diaporama
Vous pouvez monter un diaporama à visualiser sur votre ordinateur familial. Vous
pouvez le montrer à un groupe de personnes si vous avez l’équipement de projection et
de sonorisation adéquat relié à votre ordinateur.
• Premièrement, rassemblez les photos, les enregistrements sonores et vidéo que vous
voulez utiliser, et numérisez-les pour que votre ordinateur puisse les utiliser.
• Deuxièmement, reliez les photos qui correspondent aux fiches individuelles dans
votre base de données. Elles se trouveront dans l’ordre dans lequel elles figurent sur
l’écran de la collection multimédia.
• Troisièmement, spécifiez les réglages du diaporama, c’est-à-dire la couleur de fond, la
durée d’affichage de chaque photo et la taille des photos.
Remarque : Lorsque vous spécifiez la durée d’affichage de chaque photo, rappelezvous que Personal Ancestral File doit aller charger les photos dans votre fichier de
sauvegarde. Pensez bien à tester votre diaporama et à ajuster les réglages selon les
besoins.
127
Visualiser un diaporama
Si vous partez de l’écran de visualisation de l’ascendance ou de la famille, cliquez sur
la personne puis :
2 Cliquez sur Diaporama.
La résolution des problèmes de multimédia
Je ne vois pas le bon type de fichier dans la liste des fichiers multimédias.
Si vous cherchez une image ou un enregistrement sonore ou vidéo en particulier et que
vous savez que vous êtes dans les bons lecteur et dossier, vous avez probablement
sélectionné le mauvais Type d’élément sur l’écran Ajouter un multimédia.
Pour résoudre ce problème :
1 Cliquez sur Annuler.
2 Sélectionnez le bon type de photo.
3 Cliquez sur Regarder dans.
Si cela ne résout toujours pas le problème, examinez les possibilités suivantes :
• Le fichier est enregistré dans un format que Personal Ancestral File n’accepte pas. Par
exemple, il n’accepte pas les fichiers GIF.
• Le fichier a été supprimé.
• Le fichier est enregistré dans un autre répertoire ou sur un autre disque.
J’ai exporté un fichier GEDCOM et le multimédia est absent.
Personal Ancestral File n’intègre pas les fichiers multimédias dans votre base de données,
il enregistre simplement leurs références. Ces références comprennent le nom du lecteur,
du ou des répertoires et du fichier.
128
Lorsque vous exportez des renseignements, vous pouvez choisir d’inclure les références
des documents multimédias.
Si en important un fichier GEDCOM vous ne pouvez pas afficher les fichiers
multimédias, il peut s’agir d’un des cas suivants :
• Vous devez utiliser la version 4.0.2 pour exporter des documents multimédias. Pour
savoir quelle version vous avez, sélectionnez A propos de Personal Ancestral File
dans le menu Aide.
• Lorsque vous créé un fichier GEDCOM, vous devez cliquer sur l’option Multimédia
sur l’écran Exportation GEDCOM.
• Vous devez transmettre une copie des fichiers multimédias en plus du fichier
GEDCOM.doutils
• La personne qui importe les renseignements doit mettre les fichiers multimédias dans
un lecteur que son ordinateur peut utiliser.
• La personne qui importe les renseignements doit enregistrer les fichiers multimédias
dans un lecteur et un répertoire de même nom que ceux où vous les aviez enregistrés.
Ou si elle veut les enregistrer dans un lecteur et un répertoire différents, elle doit
utiliser la fonction Rechercher et remplacer pour changer le lecteur et le répertoire
dans les références des fichiers multimédias. N’oubliez pas de lui dire où vous aviez
enregistré les fichiers pour qu’elle puisse utiliser la fonction Rechercher et remplacer.
J’ai importé un fichier GEDCOM et le multimédia est absent.
Personal Ancestral File ne copie pas les fichiers multimédias dans votre base de données,
it enregistre simplement leurs références. Ces références comprennent le nom du lecteur,
du répertoire et du fichier.
Lorsque vous importez un fichier GEDCOM et que les documents multimédias
n’apparaissent pas, il peut s’agir des cas suivants :
• La personne qui a créé le fichier GEDCOM n’a peut-être pas sélectionné l’option
Multimédia durant le processus d’exportation.
• En plus d’importer le fichier GEDCOM, vous devez copier les fichiers multimédias
dans un lecteur que votre ordinateur peut utiliser. Par exemple, copiez-les sur votre
disque dur ou mettez-les sur un disque compact.
• Enregistrez les fichiers multimédias dans un lecteur et un répertoire de même nom que
ceux de la personne qui a créé le fichier GEDCOM.
Si vous voulez les enregistrer dans un lecteur et un répertoire de noms différents,
utilisez la fonction Rechercher et remplacer pour changer les références des fichiers
multimédias et indiquer le lieu où ils seront enregistrés.
Remarque : Pour utiliser la fonction Rechercher et remplacer, renseignez-vous sur le
nom du lecteur et du répertoire où la personne qui vous a donné les fichiers
129
multimédias les avait enregistrés. Cela vous permettra de remplacer ces données par
les vôtres.
• La personne qui a créé le fichier utilise peut-être une version de Personal Ancestral
File qui ne gère pas les documents multimédias ou une version qui ne peut pas
exporter les documents multimédias. La première version qui a pu gérer les
documents multimédias est la version 4.0. La première version qui a pu exporter les
documents multimédias est la version 4.0.2.
• Vous devez utiliser la version 4.0.2 pour importer des documents multimédias. Pour
savoir quelle version vous avez, sélectionnez A propos de Personal Ancestral File
dans le menu Aide.
J’ai restauré un fichier de sauvegarde et le multimédia est absent.
Lorsque vous ajoutez un document multimédia à votre base de données, Personal
Ancestral File n’enregistre pas le fichier multimédia lui-même, mais il enregistre les
références de ce fichier multimédia. Ces références comprennent le nom du lecteur, du
répertoire et du fichier.
Elles sont enregistrées dans un fichier de sauvegarde, mais les documents multimédias
eux-mêmes ne le sont pas.
Si vous avez une autre copie de vos fichiers multimédias, copiez-les dans les lecteur et
répertoire où vous les aviez enregistrés précédemment. Si vous les avez déplacés, utilisez
la fonction Rechercher et remplacer pour remplacer les précédentes références par les
nouvelles.
Remarque : Lorsque vous faites une copie de sauvegarde de votre base de données,
utilisez Windows Explorer pour créer des copies de vos fichiers multimédias.
Ce n’est pas la bonne image qui s’affiche
Si ce n’est pas la bonne image qui s’affiche pour une personne, vérifiz :
• Que c’est la bonne photo qui est sélectionnée comme photo par défaut.
• Que c’est la bonne photo qui est reliée à la fiche individuelle ou à la source.
• Que toutes vos photos sont enregistrées sur le même support et qu’elles ont chacune
un nom spécifique.
• Que la photo est dans un format multimédia compatible avec Personal Ancestral File.
130
La recherche d’une personne
Personal Ancestral File comprend cinq moyens de base pour trouver la fiche d’une
personne. Vous pouvez utiliser les suivants pour affiner votre recherche :
• N° RIN des personnes
• N° MRIN des mariages
• Liste des personnes (montre toutes les personnes de votre base de données)
• Liste des mariages (montre tous les mariages enregistrés dans votre base de données)
• Liste des descendants (montre une personne avec son ou ses conjoints et descendants)
Sur la gauche de l’écran de recherche d’une personne, il y a un champ de texte et un
menu déroulant.
Pour classer les personnes de la liste du menu déroulant, cliquez sur N° RIN ou
Alphabétique.
Saisissez, dans le champ du texte, le nom de famille de la personne que vous recherchez
ou parcourez la liste jusqu’à ce que vous trouviez le nom de cette personne.
En cliquant sur le bouton Sélectionner vous pouvez effectuer une recherche en fonction
de critères de sélection ou filtres. Le bouton Sélectionner est un bouton “ interrupteur ”,
cela signifie que vous cliquez dessus pour afficher la fonction Recherche multicritère et
que vous cliquez dessus pour l’enlever.
La recherche de la personne d’origine
Lorsque vous vous perdez dans votre base de données, vous pouvez retourner rapidement
à un endroit plus familier en trouvant la personne d’origine.
La personne d’origine est la personne qui est affichée en première position lorsque vous
ouvrez votre base de données.
Par défaut, la personne d’origine a le RIN n° 1. Dans la personnalisation, vous pouvez
changer la personne d’origine.
Trouver la personne d’origine
1 Dans le menu Rechercher, cliquez sur Personne d’origine.
Ou, dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Retourner à la personne d’origine.
Ou appuyez sur Ctrl+Origine.
131
La recherche à l’aide de la liste des personnes
La liste des personnes indique toutes les personnes de votre base de données.
Vous pouvez la classer par ordre alphabétique du nom de famille ou par n° RIN.
Pour utiliser cette liste afin de trouver une personne, vous pouvez soit parcourir la liste
soit saisir le nom de famille. Personal Ancestral File trouve chaque lettre au fur et à
mesure que vous les tapez. Si la liste est classée par n° RIN, saisissez ce numéro.
Vous pouvez aussi utiliser cette liste pour supprimer ou modifier une fiche individuelle.
Remarque : Si vous voulez sélectionner un groupe de personnes apparentées ou des
personnes ayant les mêmes types de renseignements, cliquez sur Recherche
multicritère.
Trouver une personne en la sélectionnant dans une liste de noms
1 Dans le menu Rechercher, choisissez Liste des personnes.
Ou appuyez sur Ctrl+F.
Ou, dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Rechercher.
2 Si vous voulez que la liste soit classée par ordre alphabétique, cliquez sur
Alphabétique.
Ou, si vous voulez que la liste soit classée par n° RIN, cliquez sur RIN.
3 Cliquez sur la personne.
4 Cliquez sur Oui.
La recherche d’un couple à l’aide de la liste des mariages
La liste des mariages indique tous les couples de votre base de données. Vous pouvez
utiliser cette liste pour trouver un couple et mettre le mari en première position.
Vous pouvez parcourir la liste pour trouver un couple en particulier ou taper un n°
MRIN. Si vous saisissez un n° MRIN supérieur au nombre de mariages de votre base de
données, Personal Ancestral File sélectionnera le plus grand n° MRIN de votre base de
données.
Remarque : Vous pouvez imprimer la liste des mariages pour trouver rapidement les
couples de votre fichier.
Trouver une personne à partir de la liste des mariages
1 Dans le menu Rechercher, choisissez Liste des mariages.
2 Sélectionnez le couple que vous voulez trouver.
3 Cliquez sur Oui.
132
La recherche par n° RIN ou MRIN
Vous pouvez trouver une personne dans votre base de données en tapant son n° RIN.
Vous pouvez aussi trouver un couple en tapant son n° MRIN. Si le mari est relié aux
fiches de mariage, il figure en première position. Sinon, c’est la femme qui s’affiche à
l’écran.
Remarque : Vous pouvez imprimer une liste des mariages et une liste des personnes
classées par ordre alphabétique pour trouver rapidement les n° RIN et MRIN.
Si vous ne vous souvenez pas du n° RIN ou MRIN, cliquez sur Liste des personnes ou
Liste des descendants.
Rechercher par n° RIN ou MRIN
1 Dans le menu Rechercher, choisissez Trouver par n° RIN/MRIN.
Ou appuyez sur Ctrl+R.
2 Si vous voulez taper un n° RIN, cliquez sur RIN individuel.
Ou, si vous voulez taper un n° MRIN, cliquez sur RIN mariage.
3 Saisissez le n° RIN ou MRIN.
Remarque : Si vous ne vous souvenez pas du n° RIN ou MRIN, cliquez sur Liste des
personnes ou Liste des descendants.
4 Cliquez sur Oui.
La recherche d’une personne à l’aide de la liste des descendants
La liste des descendants indique trois générations de descendants de la personne
sélectionnée. (Rappelez-vous que la personne sélectionnée n’est pas nécessairement la
première personne.)
Vous pouvez utiliser la liste des descendants pour :
• Déplacer une personne à la première position.
• Visualiser les descendants d’une personne.
Remarque : Lorsque le signe < figure près du nom d’une personne, cela signifie qu’elle
a des descendants. Cliquez sur le nom de la personne pour voir la liste.
133
Trouver le descendant d’une personne
dont vous voulez voir les descendants.
2 Dans le menu Rechercher, choisissez Liste des descendants.
Ou appuyez sur Ctrl+D.
Ou, sur l’écran de la fiche individuelle, cliquez sur Liste des descendants.
3 Cliquez sur le nom de la personne que vous voulez trouver.
Remarque : Lorsque le signe < s’affiche près du nom d’une personne, cela signifie
qu’elle a des descendants. Cliquez sur le nom de la personne pour voir la liste.
4 Cliquez sur Oui.
134
L’utilisation de la fonction Recherche
multicritère
Personal Ancestral File vous permet de trouver un groupe de fiches contenant des
renseignements similaires ou reliées par des liens de parenté. (Dans les versions
précédentes de Personal Ancestral File, cette fonction était appelée liste de sélection.)
Dans la fonction Recherche multicritère, vous pouvez utiliser deux sortes de filtres :
• Les filtres de lien de parenté vous permettent d’établir une liste avec uniquement les
personnes, familles, lignées de descendants ou lignées d’ascendants que vous désirez.
• Les filtres de champs vous permettent de trouver les personnes qui ont des
renseignements similaires dans les champs de la fiche individuelle ou de mariage, des
notes ou des sources.
Vous pouvez associer ces filtres de toutes les manières correspondant à vos besoins.
Lorsqu’une personne est sélectionnée, le signe ” figure près de son nom. Le nombre total
de personnes sélectionnées par chaque type de filtre figure au bas de l’écran.
Remarque : Lorsque vous sélectionnez des noms pour les soumettre pour l’œuvre du
temple, un bouton Mariages s’affiche au bas de l’écran. Cliquez sur ce bouton pour
visualiser et modifier les mariages des personnes.
L’utilisation de la liste des personnes sélectionnées par la fonction
Recherche multicritère
Lorsque vous avez une liste de personnes (une liste filtrée), vous pouvez l’utiliser de
plusieurs manières :
• Vous pouvez l’imprimer sur des rapports ou tableaux. Par exemple, vous pouvez
sélectionner tous vos petits-enfants pour les mettre sur le calendrier des anniversaires
et anniversaires de mariage. Ou vous pouvez sélectionner tous les ancêtres de votre
mère qui sont nés en France entre 1820 et 1862 et créer un rapport personnalisé
indiquant uniquement ces personnes.
• Vous pouvez l’exporter sous forme de fichier GEDCOM. Cela peut être utile si vous
voulez transmettre uniquement une lignée d’ancêtres commune à un membre de votre
famille.
Remarque : Si vous exportez un fichier pour TempleReady, l’écran vous montrera
pour quelles ordonnances les personnes répondent aux conditions ou pourquoi elles
n’y répondent pas. Vous pouvez modifier des renseignements sur le mariage ainsi que
ceux sur la personne.
• Vous pouvez modifier les fiches. A envisager si vous avez fait le même type d’erreur
sur de nombreuses fiches, par exemple une faute d’orthographe.
135
Trouver un groupe de personnes par la fonction Recherche multicritère
1 Sur l’écran de Recherche multicritère, sélectionnez le filtre de lien de parenté que
vous voulez utiliser.
3 Si vous voulez utiliser un filtre de champ, cliquez sur l’option que vous voulez utiliser
pour associer le filtre de lien de parenté au filtre de champ.
4 Cliquez sur Définir.
5 Définissez votre filtre de champ.
6 Cliquez sur Oui.
Remarque : Le nombre total de personnes sélectionnées par chaque type de filtre
s’affiche sous les options pour ce filtre. Cliquez sur Montrer uniquement les
résultats pour ne voir que les personnes sélectionnées.
L’utilisation d’une liste filtrée
Les boutons se trouvant dans la case de la Liste filtrée (en bas à droite de l’écran) vous
aident à gérer et à visualiser la liste filtrée. Le bouton Consulter est toujours accessible,
quelle que soit la liste filtrée que vous obteniez. Les options suivantes de la liste filtrée
sont expliquées ici plus en détail :
Bouton
Montrer seulement le
résultat
Ne montrer que les personnes qui sont dans la liste active ou filtrée.
Par exemple, si vous avez 5000 personnes dans votre base de
données et que vous n’en avez sélectionné que 15 par les filtres de
lien de parenté et de champ, en cliquant sur ce bouton, seules ces
15 personnes seront affichées.
Précédent, Suivant
Enregistrer
Reprendre
Déplacer la barre de sélection sur la personne sélectionnée
précédente ou suivante dans la liste.
Enregistrer la liste filtrée de personnes. Sur l’écran
d’enregistrement, donnez un nom à la liste filtrée.
Affichez la liste de toutes les listes filtrées précédemment
enregistrées. Si vous n’enregistrez pas votre liste filtrée en lui
donnant un nom, vous ne pourrez plus la consulter. Dans la liste
des listes filtrées, cliquez sur le nom de la liste et cliquez sur
Ouvrir.
136
Reprendre ou supprimer une liste de personnes
1 Dans la fonction Recherche multicritère, cliquez sur Reprendre.
2 Cliquez sur la liste que vous voulez.
3 Pour ouvrir la liste, cliquez sur Ouvrir.
Pour supprimer la liste, cliquez sur Supprimer.
Remarque : Lorsque vous supprimez une liste, cela ne supprime pas les personnes de
votre fichier.
L’enregistrement des listes de personnes
Après avoir créé une liste filtrée de personnes, vous pouvez l’enregistrer afin de la
réutiliser. A moins d’enregistrer cette liste, elle sera effacée lorsque vous quitterez
Personal Ancestral File ou lorsque vous créerez une autre liste.
Remarque : Si vous enregistrez une liste, puis que vous y ajoutiez par la suite de
nouvelles personnes qui répondent aux critères de sélection utilisés pour créer cette liste
filtrée, les nouvelles personnes ne figureront pas automatiquement dans la liste.
Enregistrer une liste de personnes
1 Sélectionnez un groupe de personnes par la fonction Recherche multicritère.
3 Saisissez un nom pour ce groupe.
4 Cliquez sur Oui.
Remarque : Si vous enregistrez une nouvelle liste avec un nom déjà utilisé pour une
liste précédente, cliquez sur Remplacer.
L’utilisation des filtres de lien de parenté
En utilisant les filtres de lien de parenté, vous pouvez sélectionner des personnes en
fonction de leur lien de parenté avec une personne spécifique.
Vous pouvez :
• Utiliser plus d’une fois chaque filtre de lien de parenté et associer les filtres de la
manière que vous voulez.
• Sélectionnez des personnes ou annuler des sélections pour affiner votre liste. Par
exemple, vous pouvez sélectionner toutes les personnes de votre fichier, puis annuler
la sélection de tous les ancêtres ou descendants d’une certaine personne.
• Associer des filtres de lien de parenté et des filtres de champs.
137
Utiliser les filtres de lien de parenté
1 A partir de la boîte Filtre de lien de parenté sur l’écran Recherche multicritère,
sélectionnez le filtre que vous voulez utiliser.
Remarque : Près de chaque nom sélectionné, le signe ” s’affichera.
3 Répétez les étapes 1 et 2 jusqu’à ce que vous ayez sélectionné toutes les personnes
souhaitées.
4 Si vous voulez utiliser des filtres de champ, sélectionnez ET, OU ou PAS pour
associer les filtres.
5 Définissez les filtres de champ que vous voulez.
6 Lorsque tous les noms que vous voulez sont sélectionnés, cliquez sur Oui.
Le choix d’un filtre de lien de parenté
L’utilisation des filtres de lien de parenté est la manière la plus simple de sélectionner des
fiches individuelles à exporter. Personal Ancestral File a neuf filtres de lien de parenté.
Vous pouvez utiliser chaque filtre plusieurs fois et dans n’importe quelle association.
Filtre de lien de parenté
Utilisez ce filtre pour sélectionner:
Personne
Seulement la personne sélectionnée.
Un couple
La personne sélectionnée et son conjoint. Si la personne est reliée
à plus d’un conjoint, vous pouvez sélectionner celui que vous
voulez.
Famille
Tous
La personne sélectionnée, son conjoint, leurs enfants, ainsi que
ses parents et frères et sœurs. Si la personne est reliée à plus
d’une famille, vous pouvez sélectionner celle que vous voulez.
Toutes les personnes de la liste.
Remarque : Ce filtre est utile si vous voulez Sélectionnez toutes
les personnes de votre fichier à l’exception d’une certaine lignée
ou famille. Vous sélectionnez tout le monde puis vous utilisez un
autre filtre pour annuler la sélection de ceux que vous ne voulez
pas.
Toute la parenté
La personne sélectionnée et toute sa parenté, y compris ses
frères et sœurs, oncles et tantes, et la parenté par alliance. Cela
peut comprendre toutes les personnes du fichier.
Remarque : Utilisez cette fonction pour identifier ceux qui n’ont
aucun lien de parenté avec les autres personnes du fichier.
Ancêtres
La personne sélectionnée et ses ancêtres. Vous sélectionnez le
nombre de générations à inclure et indiquez s’il faut inclure ses
conjoints.
138
Tous les ancêtres
apparentés
Utilisez ce filtre pour sélectionner:
La personne sélectionnée et tous ceux qui sont apparentés à ses
ancêtres. Cela ne comprend pas les enfants et conjoints de la
personne, ni les ancêtres du conjoint. Cette option sélectionnera
toute une branche de votre arbre généalogique.
Remarque : S’il y a eu des mariages entre plusieurs lignées, ce
filtre vous donnera les mêmes résultats que “ Toute la parenté ”.
Dans ce cas, vous devrez peut-être supprimer temporairement un
ou plusieurs mariages clés, puis faire les opérations désirées sur
le groupe, et rajouter ces mariages.
Descendants
La personne sélectionnée et ses descendants. Vous sélectionnez
le nombre de générations à inclure et indiquez s’il faut inclure ses
conjoints.
Tous les descendants
apparentés
La personne sélectionnée, tous ses descendants et tous ceux qui
sont apparentés aux descendants. Vous aurez les conjoints des
descendants, et tous les frères et sœurs, ancêtres, etc. de ces
conjoints. Cette option sélectionnera toute une branche de votre
arbre généalogique.
Remarque : S’il y a eu des mariages entre plusieurs lignées, ce
filtre vous donnera les mêmes résultats que “ Toute la parenté ”.
Dans ce cas, vous devrez peut-être supprimer temporairement un
ou plusieurs mariages clés, puis faire les opérations désirées sur
le groupe, et rajouter ces mariages.
L’utilisation des boutons accessibles pour les filtres de lien de parenté
Après avoir sélectionné un filtre de lien de parenté, vous utilisez ces boutons pour
déterminer quelle action le filtre doit avoir :
Bouton
Sélectionner
Description
Lorsque vous cliquez sur ce bouton, le filtre sélectionne les personnes. Par
exemple, si vous sélectionnez une personne et utilisez le filtre Ancêtres,
tous les ancêtres de cette personne seront sélectionnés.
Désélectionner
Lorsque vous cliquez sur ce bouton, le filtre annule la sélection des
personnes. Par exemple, si vous sélectionnez une personne et utilisez le
filtre Ancêtres, la sélection de tous les ancêtres de cette personne sera
annulée.
Effacer
Cliquez sur ce bouton pour annuler la sélection de toutes les personnes.
Remplacer
Cliquez sur ce bouton pour remplacer les personnes sélectionnées par
celles qui vont être sélectionnées par le filtre de champ mis en place. Le
logiciel enlève le filtre de champ, ce qui vous permet de continuer à affiner
votre liste.
139
L’utilisation des filtres de champ
Vous pouvez utiliser les filtres de champ pour affiner la liste de personnes que vous avez
sélectionnées avec un filtre de lien de parenté.
Les filtres de champ vous permettent de sélectionner des personnes en fonction des
renseignements se trouvant sur les fiches individuelles et de mariage, dans les notes et les
sources, et sur les liste de personnes à contacter.
Remarque : Dans les filtres de lieu et de nom, vous pouvez saisir un astérisque pour
remplacer des lettres qui peuvent varier ou que vous ne connaissez pas. Par exemple,
vous pouvez saisir Martin* pour trouver Martinet, Martineau, Martinot, et ainsi de
suite.
Vous pouvez utiliser plus d’une fois chaque filtre de champ, et l’associer de la manière
que vous voulez. Personal Ancestral File recherche les fiches qui contiennent les
renseignements que vous spécifiez dans les filtres de champ en suivant l’ordre dans
lequel ils figurent sur la liste des filtres en place.
Si vous avez un filtre de champ particulièrement complexe, vous pouvez l’enregistrer
afin de pouvoir l’utiliser par la suite.
Remarque : Vous pouvez modifier les fiches individuelles directement depuis la
fonction Recherche multicritère. Cela signifie que vous pouvez utiliser des filtres de
champ pour trouver toutes les fiches qui contiennent un certain renseignement que vous
voulez changer, par exemple un nom de famille mal orthographié, et changer ce
renseignement. Vous ne pouvez toutefois pas modifier les fiches de mariage.
Utiliser les filtres de champ
1 Sur l’écran Recherche multicritère, dans la case du filtre de champ, cliquez sur
Définir.
2 Dans la case des champs possibles, cliquez sur un champ que vous voulez inclure
dans votre filtre.
3 Cliquez sur >.
4 Donnez les renseignements nécessaires pour le filtre.
suite.
5 Si vous voulez ajouter un autre champ au filtre, utilisez ET, OU, PAS et ( ) pour
associer les filtres.
140
6 Répétez les étapes 2 à 5 pour tous les autres filtres que vous souhaitez.
Remarque : Si vous venez de créer un filtre de champ complexe, vous pouvez
l’enregistrer pour une utilisation ultérieure. Pour ce faire, cliquez sur Enregistrer et
saisissez un nom pour ce filtre.
L’utilisation des boutons de l’écran de filtrage des champs
Sur l’écran de filtrage des champs, vous pouvez utiliser les boutons suivants :
Bouton
Description
Cliquez sur ce bouton pour faire passer le champ sélectionné dans
la case des filtres en place.
Remarque : Vous pouvez aussi faire un double clic sur un champ
pour le sélectionner et le placer dans la case des filtres en place.
Cliquez sur ce bouton pour enlever le champ sélectionné de la
case des filtres en place.
Cliquez sur ce bouton pour enlever tous les critères de la case des
filtres en place.
ET, OU, PAS, ( )
Voir “ Et, Ou, Pas et ( ) dans les filtres de champ “ (p. 142).
Cliquez sur ce bouton pour déplacer vers le haut l’élément
sélectionné dans la case des filtres en place.
Cliquez sur ce bouton pour déplacer vers le bas l’élément
Modifier
Enregistrer
Reprendre
OUI
Annuler
Cliquez sur ce bouton pour changer le critère de l’élément
Cliquez sur ce bouton pour enregistrer pour une utilisation
ultérieure tous les critères qui se trouvent dans la case des filtres
en place.
Cliquez sur ce bouton pour réutiliser un filtre enregistré.
Cliquez sur ce bouton pour appliquer le filtre de champ aux noms
sélectionnés sur l’écran de Recherche multicritère.
Cliquez sur ce bouton pour sortir de l’écran de filtrage des champs
sans appliquer le filtre de champ aux noms sélectionnés sur l’écran
Recherche multicritère.
141
L’utilisation de ET, OU, PAS et ( ) pour associer les filtres de champs
Lorsque vous sélectionnez plus d’un champ pour un filtre, vous devez utiliser les options
suivantes pour les associer:
Et
Ou
Pas
()
Quand utiliser
Exemple
Résultats
Utiliser Et quand vous
voulez trouver des fiches
comportant tous les mots ou
dates spécifiés. Cette
recherche trouve
habituellement moins de
fiches que la recherche Ou.
Nom (nom de famille
uniquement) : Gimon
Le programme ne trouve
que les personnes
comportant Gimon dans le
champ du nom de famille et
nées en Suisse.
Utiliser Ou quand vous
voulez trouver des fiches
comportant l’un ou plusieurs
des mots ou dates spécifiés.
Cette recherche trouve
habituellement plus de
fiches que la recherche ET.
Nom (nom de famille
uniquement) : Gimon
Utiliser Pas lorsque vous
voulez trouver des fiches qui
n’ont pas les
renseignements spécifiés.
Nom de famille : Gimon
Utiliser les parenthèses
lorsque vous voulez que le
filtre parcoure un champ
particulier ou une
association de champs
avant de parcourir d’autres
champs prévus.
(
Et
Lieu de naissance :
Suisse
Ou
Lieu de naissance :
Suisse
Pas
Lieu de naissance :
Suisse
Nom de famille : Gimon
Et
Lieu de naissance :
Suisse
)
Et
Date de naissance
antérieure à 1890
142
Le programme trouve les
personnes comportant
Gimon dans le champ du
nom de famille (quel que soit
leur lieu de naissance) et
celles nées en Suisse (quel
que soit leur nom).
Le programme trouve les
personnes comportant
Gimon dans le champ du
nom de famille et nées
ailleurs qu’en Suisse.
Premièrement le programme
ne trouve que les personnes
comportant Gimon dans le
champ du nom de famille et
nées en Suisse.
Dans la liste des personnes
qui répondent aux critères
précédents, le programme
ne sélectionne que celles
qui sont nées avant 1890.
La détermination des filtres
Utilisez les options de l’écran des filtres pour préciser les renseignements que vous
voulez que Personal Ancestral File recherche.
Vous pouvez préciser les renseignements suivants :
• Si le renseignement que vous avez tapé doit correspondre au renseignement trouvé et
comment.
Remarque : Pour trouver toutes les fiches contenant un renseignement dans un
champ spécifié, sélectionnez Existe. (Dans les versions précédentes de Personal
Ancestral File, vous tapiez un astérisque.) Pour trouver toutes les fiches ne contenant
aucun renseignement dans un champ spécifié, sélectionnez N’existe pas. (Dans les
versions précédentes de Personal Ancestral File, vous tapiez VIDE.)
• Le renseignement qui doit être trouvé.
suite.
143
Le choix des options pour les filtres des champs de date
Les filtres des champ de date disposent des options suivantes :
Option
Options
Description
Sélectionnez une option.
Sélectionnez une option :
Date
•
Sélectionnez Correspond pour trouver les fiches ayant la date exacte que
vous avez tapée.
•
Sélectionnez Ne correspond pas pour trouver les fiches ayant toute autre
date que celle que vous avez tapée.
•
Sélectionnez Contient pour trouver les fiches contenant la date que vous
avez tapée dans l’un des champs de date.
•
Sélectionnez Ne contient pas pour trouver les fiches ne contenant pas la
date que vous avez tapée.
•
Sélectionnez Existe pour trouver les fiches contenant un renseignement
dans les champs de date. (Dans les versions précédentes de Personal
Ancestral File, vous tapiez * pour faire cela.)
•
Sélectionnez N’existe pas pour trouver les fiches qui ne contiennent
aucun renseignement dans les champs de date. (Dans les versions
précédentes de Personal Ancestral File, vous tapiez Vide pour faire cela.)
•
Sélectionnez Avant pour trouver les fiches contenant une date antérieure
à la date que vous avez tapée.
•
Sélectionnez Après pour trouver les fiches contenant une date postérieure
à la date que vous avez tapée.
•
Sélectionnez Plage pour trouver les fiches contenant une date située entre
les deux dates que vous avez tapées.
Tapez une date complète ou partielle. Vous devez indiquer au moins l’année.
Remarque : Si vous sélectionnez Existe ou N’existe pas, le champ de la
date disparaîtra. Si vous sélectionnez Plage, deux champs de date
s’afficheront, un pour le début de la plage et l’autre pour la fin.
144
Le choix des options pour les filtres des champs de nom
Les filtres des champs de nom disposent des options suivantes :
Option
Partie du nom
menu déroulant
Description
Précisez quelles parties du nom doivent être recherchées.
•
Cliquez sur Nom complet (NFP) si vous voulez rechercher le nom
complet. NFP signifie nom de famille en premier. Cela signifie que
dans le champ du nom, vous devez taper le nom de famille, une
virgule et le prénom.
•
Cliquez sur Nom de famille uniquement si vous ne voulez
rechercher que dans le champ du nom de famille.
•
Cliquez sur Prénoms uniquement si vous voulez faire la recherche
dans le champ du prénom.
Sélectionnez une option. Sélectionnez une option :
•
Sélectionnez Correspond pour trouver les fiches ayant le nom exact
que vous avez tapé.
•
Sélectionnez Ne correspond pas pour trouver les fiches ayant tout
autre nom que celui que vous avez tapé.
•
Sélectionnez Contient pour trouver les fiches contenant le nom que
vous avez tapé.
•
Sélectionnez Ne contient pas pour trouver les fiches ne contenant
pas le nom que vous avez tapé.
•
Sélectionnez Se prononce comme pour trouver les noms qui se
prononcent comme le nom que vous avez tapé. (Cette fonction utilise
l’index phonétique, elle donnera donc d’assez bons résultats en
anglais, mais peut-être pas aussi bons dans les autres langues.)
•
Sélectionnez Ne se prononce pas comme pour trouver les noms qui
ne se prononcent pas comme le nom que vous avez tapé. (Cette
fonction utilise l’index phonétique, elle donnera donc d’assez bons
résultats en anglais, mais peut-être pas aussi bons dans les autres
langues.)
•
Sélectionnez Existe pour trouver les fiches contenant un
renseignement dans le champ du nom. (Dans les versions
précédentes de Personal Ancestral File, vous tapiez * pour faire cela.)
•
Sélectionnez N’existe pas pour trouver les fiches ne contenant aucun
renseignement dans le champ du nom. (Dans les versions
précédentes de Personal Ancestral File, vous tapiez Vide pour faire
cela.)
•
Sélectionnez Avant pour trouver les fiches contenant un nom qui se
trouve alphabétiquement avant le renseignement que vous avez tapé.
•
Sélectionnez Après pour trouver les fiches contenant un nom qui se
trouve alphabétiquement après le renseignement que vous avez tapé.
•
Sélectionnez Plage pour trouver les fiches contenant les noms qui se
trouvent alphabétiquement entre les deux noms que vous avez tapés.
145
Option
Texte
Description
Saisissez le renseignement que vous aimeriez trouver.
Remarque : Dans les filtres de nom, vous pouvez saisir un astérisque
pour remplacer des lettres qui peuvent varier ou que vous ne connaissez
pas. Par exemple :
•
Taper Martin* pour trouver Martinet, Martineau, Martinot, et ainsi de
suite.
•
Taper Martin, * pour trouver toutes les personnes dont le nom de
famille est Martin.
•
Taper Martin, P* pour trouver toutes les personnes dont le nom de
famille est Martin et dont le premier prénom commence par un P.
•
Taper Martin, * Paul pour trouver toutes les personnes dont le nom
de famille est Martin et dont le dernier prénom est Paul.
Le choix des options pour les filtres des champs de lieu
Les filtres des champs de lieu ont les options suivantes :
Option
Niveau de lieu
Description
Précisez quelles parties du nom de lieu doivent être recherchées.
•
Cliquez sur Lieu complet si vous voulez rechercher le nom complet
du lieu.
•
Cliquez sur 1 (Ville) si vous ne voulez chercher que le premier niveau
du nom de lieu.
•
Cliquez sur 2 (Canton) si vous ne voulez chercher que le deuxième
niveau du nom de lieu.
•
Cliquez sur 3 (Département) si vous ne voulez chercher que le
troisième niveau du nom de lieu.
•
Cliquez sur 4 (Pays) si vous ne voulez chercher que le quatrième
niveau du nom de lieu.
146
menu déroulant
Texte
Sélectionnez une option :
•
Sélectionnez Correspond pour trouver les fiches contenant le lieu
exact que vous avez tapé.
•
Sélectionnez Ne correspond pas pour trouver les fiches contenant
tout autre nom de lieu que celui que vous avez tapé.
•
Sélectionnez Contient pour trouver les fiches contenant le nom de
lieu que vous avez tapé.
•
Sélectionnez Ne contient pas pour trouver les fiches ne contenant
pas le nom de lieu que vous avez tapé.
•
Sélectionnez Existe pour trouver les fiches contenant un
renseignement quelconque dans les champs de nom de lieu. (Dans
les versions précédentes de Personal Ancestral File, vous tapiez *
pour faire cela.)
•
Sélectionnez N’existe pas pour trouver les fiches ne contenant aucun
renseignement dans les champs de nom de lieu. (Dans les versions
précédentes de Personal Ancestral File, vous tapiez Vide pour faire
cela.)
•
Sélectionnez Avant pour trouver les fiches contenant un nom de lieu
qui se trouve alphabétiquement avant le renseignement que vous
avez tapé.
•
Sélectionnez Après pour trouver les fiches contenant un nom de lieu
qui se trouve alphabétiquement après le renseignement que vous
avez tapé.
•
Sélectionnez Plage pour trouver les fiches contenant les noms de lieu
qui se trouvent alphabétiquement entre les deux noms que vous avez
tapés.
Saisissez le renseignement que vous aimeriez trouver.
Remarque : Dans les filtres de nom de lieu, vous pouvez saisir un
astérisque pour remplacer des lettres qui peuvent varier ou que vous ne
connaissez pas. Par exemple, tapez Ville* pour trouver Villeneuve,
Villenoy, et ainsi de suite.
Modifier les réglages d’un filtre de champ
1 Dans la liste des filtres en place sur l’écran des filtres de champ, cliquez sur le filtre
dont vous voulez changer la position.
3 Définissez le filtre de champ suivant vos choix.
4 Cliquez sur Oui.
147
Changer l’ordre des champs dans la liste des filtres en place
1 Dans la liste des filtres en place sur l’écran des filtres de champ, cliquez sur le filtre
dont vous voulez changer la position.
2 Pour déplacer le filtre sélectionné vers le haut de la liste, cliquez sur .
Ou pour le déplacer vers le bas de la liste, cliquez sur .
Remarque : Vous pouvez aussi cliquer sur le filtre et le faire glisser vers l’endroit où
vous aimeriez qu’il soit.
L’enregistrement, la reprise et la suppression des filtres de champ
Vous pouvez enregistrer des filtres de champ et les reprendre ensuite pour les utiliser.
Lorsque vous avez terminé d’utiliser un filtre, vous pouvez le supprimer.
Enregistrer un filtre de champ
1 Créez un filtre de champ.
3 Saisissez un nom pour ce filtre de champ.
4 Cliquez sur Oui.
Reprendre un filtre de champ
1 Dans le menu Rechercher, sélectionnez Recherche multicritère.
3 Cliquez sur Reprendre.
4 Sélectionnez le filtre de champ que vous voulez.
Supprimer un filtre de champ
1 Dans le menu Rechercher, sélectionnez Recherche multicritère.
3 Cliquez sur Reprendre.
4 Sélectionnez le filtre de champ que vous voulez.
OUI.
148
L’utilisation de ET, OU ou PAS pour associer les filtres de lien de parenté et
les filtres de champ
Lorsque vous utilisez à la fois des filtres de lien de parenté et de champ, vous devez
utiliser les options suivantes pour les associer:
ET
OU
PAS
Quand utiliser
Exemple
Résultats
Utiliser ET pour sélectionner
des personnes qui
correspondent à la fois au filtre
de lien de parenté et à celui de
champ. Cette recherche trouve
habituellement moins de fiches
que la recherche Ou.
Vous sélectionnez des
ancêtres par le filtre de lien
de parenté.
ne sélectionne que les
ancêtres de la personne
qui sont nés en Suisse.
Utiliser Ou, pour sélectionner
des personnes qui
correspondent soit au filtre de
lien de parenté ou à celui de
champ. Cette recherche trouve
habituellement plus de fiches
que la recherche ET.
de parenté.
Utiliser PAS pour sélectionner
toutes les personnes qui
correspondent au filtre de lien
de parenté sauf celles qui
correspondent au filtre de
champ.
de parenté.
Vous associez les
recherches avec ET.
Vous définissez un filtre de
champ qui spécifie que le
lieu de naissance est la
Suisse.
Vous associez les
recherches avec OU.
sélectionne tous les
et tous ceux qui sont
nés en Suisse.
Suisse.
Vous associez les
recherches avec PAS.
Suisse.
149
sélectionne tous les
sauf ceux qui sont nés
en Suisse.
Le choix des options d’impression
Personal Ancestral File permet d’imprimer différents rapports, tableaux et listes, entre
autres:
• Arbres d’ascendance
• Résumés individuels
• Feuilles de groupement de famille
• Albums
• Tableau d’ascendance et tableau mural
• Rapports personnalisés
• Tableaux de descendance
• Listes
• Chronique de descendance ou d’ascendance
• Calendriers
L’impression des données SDJ sur les rapports
Si vous avez sélectionné l’option des données SDJ, certains rapports contiendront les
données que vous avez tapées dans les champs des renseignements SDJ. Par exemple, la
feuille de groupement de famille et le résumé individuel contiennent les renseignements
et les dates concernant l’accomplissement des ordonnances pour les personnes
mentionnées.
Si vous voulez revoir en particulier les renseignements sur les ordonnances, vous pouvez
imprimer une liste des personnes pour lesquelles il manque des ordonnances et une liste
des couples pour lesquels il manque la date de scellement.
L’enregistrement d’un rapport sous forme de fichier
Plutôt que d’imprimer un rapport, vous pouvez le sauvegarder sous forme de fichier.
Personal Ancestral File sauvegarde différents types de rapports sous forme de différents
types de fichiers :
• Il sauvegarde les listes de personnes à contacter pour les réunions de famille sous
forme de fichiers textes (.txt).
Remarque : Vous ne pouvez pas imprimer la liste des personnes à contacter pour une
réunion de famille directement à partir de Personal Ancestral File. Vous ne pouvez
que la sauvegarder sous forme de fichier et l’imprimer à partir d’un autre logiciel.
• Il sauvegarde tous les autres rapports sous forme de fichier RTF (.rtf).
Remarque : Vous pouvez aussi sauvegarder les rapports personnalisés sous forme de
fichiers texte avec saut de ligne. Vous pouvez importer ces fichiers dans les traitements
de texte, les bases de données…
Vous pouvez utiliser les fichiers texte et les fichiers RTF dans les traitements de texte.
150
Enregistrer un rapport sous forme de fichier
1 Choisissez le rapport et les options que vous voulez.
2 Cliquez sur Fichier d’impression.
3 Cliquez sur Imprimer.
4 un dossier et un nom de fichier pour ce rapport.
Remarque : Personal Ancestral File ouvrira le rapport dans votre traitement de texte
par défaut.
L’aperçu avant impression
Lorsque vous cliquez sur Aperçu avant impression, vous pouvez voir, avant de
l’imprimer, à quoi ressemblera votre rapport. Vous pouvez agrandir une partie du
document en particulier, changer la disposition d’une ou deux pages, parcourir plusieurs
pages et même imprimer le rapport directement depuis cet écran.
Remarque : Si vous trouvez que les photos prennent trop de temps à s’afficher, dans la
Personnalisation, vous pouvez choisir de voir un cadre gris à la place d’une photo. La
photo s’imprimera sur le rapport, mais il ne s’affiche qu’un cadre gris lorsque vous
demandez un aperçu avant impression.
Visualiser avant impression
1 Choisissez le rapport et les options pour l’impression.
2 Cliquez sur Aperçu avant impression.
3 Pour parcourir les pages, cliquez sur Page suivante ou Page précédente.
4 Pour voir les pages de plus près, cliquez sur Loupe ou sur Plein écran.
5 Pour voir une ou deux pages, cliquez sur Une page ou sur Deux pages.
6 Si vous souhaitez imprimer le rapport, cliquez sur Imprimer.
Ou, pour retourner à l’écran des rapports et tableaux, cliquez sur Fermer.
La mise en page des rapports
Avant d’imprimer ou de visualiser un rapport, utilisez la fonction Mise en page pour
définir les options de mise en page.
Suivant le type de tableau et votre imprimante, vous pouvez utiliser une grande variété
d’options de mise en page et de marges.
Remarque : Si vous imprimez un tableau mural, vous pouvez essayer d’utiliser de
grands formats de papier. Sous Windows ont peut maintenant utiliser des traceurs, et
151
vous pouvez trouver un service d’imprimerie qui imprimera le tableau sur un très grand
format de papier. De cette manière, vous n’aurez pas à assembler toutes les petites
feuilles pour créer un tableau mural.
Mettre en page les rapports
1 Sur l’écran Rapports et tableaux, cliquez sur Mise en page.
2 Dans la case Format papier, choisissez le format du papier et l’imprimante.
3 Dans la case Orientation, choisissez Portrait (vertical) ou Paysage (horizontal).
4 Choisissez toute association de tailles de marge gauche, droite, supérieure et
inférieure.
5 Avant de tester pour voir si votre mise en page est bonne, cliquez sur Aperçu avant
impression pour vérifier vos choix de marges et d’orientation.
Le changement du titre d’un rapport ou d’une page Web
Vous pouvez changer le titre des :
• Pages Web
• Tableaux d’ascendance
• Chroniques
• Pages d’album
• Calendriers
Sur l’écran des rapports et tableaux, le bouton Titre s’active lorsque vous sélectionnez
l’un de ces rapports. Cliquez dessus pour spécifier le titre.
Remarque : Vous n’utilisez pas le bouton Titre pour spécifier le titre d’un rapport
personnalisé, car vous pouvez le taper directement sur l’écran des Rapports
personnalisés.
Changer le titre d’un rapport ou d’une page Web
1 Pour inclure dans le titre le nom de la personne sélectionnée, cliquez sur Inclure le
nom.
2 Pour saisir un texte qui précédera le nom dans le titre, cliquez sur Préfixe.
152
3 Pour saisir un texte qui figurera après le nom, cliquez sur Suffixe.
4 La case du titre affichera les modifications que vous faites au titre. Lorsque vous êtes
satisfait, cliquez sur Oui.
Le choix des polices de caractères pour les rapports et tableaux
Vous pouvez choisir les caractères utilisés pour tous les rapports et tableaux à l’exception
des listes.
Pour sélectionner les polices, cliquez sur le bouton Polices de caractères.
Choisir des polices de caractères pour les rapports et tableaux
1 Sur l’écran des rapports et tableaux, sélectionnez le type de rapport que vous voulez
imprimer.
2 Cliquez sur Polices de caractères.
3 Dans le menu déroulant, sélectionnez le type de renseignement dont vous voulez
changer la police de caractères.
4 Cliquez sur Changer.
5 Sélectionnez la police de caractères que vous voulez.
6 Répétez les étapes 3 à 5 pour chaque police que vous voulez changer.
7 Cliquez sur Oui.
Remarque : Pour retourner aux polices de caractères par défaut, cliquez sur Police par
défaut.
Le choix des options pour les photos figurant sur les tableaux
Vous pouvez imprimer des photos sur les tableaux suivants :
• Arbres d’ascendance
• Feuilles de groupement de famille
• Tableaux muraux d’ascendance
• Chroniques
• Albums
L’écran de chacun de ces tableaux contient une option pour inclure des photos. Si vous
cliquez sur cette option, le bouton Photos devient accessible.
153
Cliquez sur Photos pour préciser (dans la plupart des cas) la taille, l’emplacement des
photos, et si un emplacement doit être réservé pour une photo si une personne n’a pas de
photo par défaut.
Choisir des options pour les photos figurant sur les rapports
1 Dans la case Taille, choisissez la hauteur et la largeur de la photo à imprimer.
Remarque : Personal Ancestral File essaiera d’imprimer les photos à des dimensions
aussi proches que possible de celles indiquées. Le format du papier, l’orientation et
les marges peuvent amener à modifier la taille des photos.
2 Dans la case Emplacement des photos, choisissez l’endroit où la photo sera imprimée
par rapport au texte et aux autres données. Vous pouvez choisir parmi Au-dessus, Endessous, A gauche, A droite ou Au centre du texte.
3 Si vous voulez réserver de la place pour des photos qui ne sont pas encore dans votre
base de données, cliquez sur Réserver de la place pour les photos manquantes.
La personnalisation des rapports
Vous pouvez choisir les options de personnalisation des rapports soit sur l’écran des
rapports et tableaux, soit sur l’écran de personnalisation.
Remarque : Sur l’écran de personnalisation, la plupart des options concernant les
rapports se trouvent sous l’onglet Général. L’option Utiliser des coins photo se trouve
sous l’onglet Multimédia.
Si vous modifiez la personnalisation sur l’un de ces écrans, elle est modifiée sur les deux
écrans.
Personnaliser les rapports
1 Si vous voulez imprimer les renseignements sur les ordonnances de l’Eglise de JésusChrist des Saints des Derniers Jours sur vos rapports, cliquez sur Montrer les
données SDJ sur les rapports.
2 Pour que les noms de famille soient toujours en majuscules sur vos impressions,
cliquez sur Mettre les noms de famille en majuscules.
3 Pour améliorer l’aspect de vous rapports, cliquez sur Ombrer les rapports.
4 Pour choisir une couleur pour ombrer, cliquez sur Couleur de l’ombre.
154
5 Dans la case Aperçu avant impression, cliquez sur Utiliser les coins photo.
Remarque : Lorsque vous cliquez sur Utiliser les coins photo, Personal Ancestral
File affiche des boîtes grises à la place des photos lorsque vous demandez un aperçu
avant impression. Cela vous permet de vérifier la disposition des photos sans avoir à
attendre qu’elles soient chargées.
6 Pour masquer l’ombre pendant l’aperçu avant impression, cliquez sur Masquer
l’ombre. L’ombre sera imprimée, mais elle ne figure pas sur l’aperçu de votre
rapport.
155
Imprimer des rapports et tableaux
Imprimer des rapports et tableaux
1 Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer les rapports.
Ou appuyez sur Ctrl+P.
Ou, dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Imprimer…
2 Cliquez sur l’onglet du type de rapport que vous voulez imprimer.
3 Sélectionnez les options pour le rapport.
4 Si vous voulez voir le rapport avant de l’imprimer, cliquez sur Aperçu avant
impression.
5 Pour imprimer le rapport, cliquez sur Imprimer.
Les abréviations des ordonnances
Si une ordonnance a été accomplie pour une personne, une abréviation s’affiche sur
l’écran et sur les feuilles d’ascendance imprimées. Ces abréviations vous donnent une
rapide indication des ordonnances qui ont été accomplies pour une personne.
• B signifie baptême
• D signifie dotation
• S signifie scellement au conjoint
• P signifie scellement aux parents
• E signifie que toutes les ordonnances pour les enfants ont été faites
Les lettres minuscules (b, e, etc.) indiquent que l’ordonnance a été demandée, mais
qu’elle n’est pas encore faite.
L’impression des arbres d’ascendance
Sur un arbre d’ascendance imprimé vous verrez les personnes de votre base de données à
peu près de la même manière que sur l’écran de visualisation de l’ascendance. Sur une
même page, vous pouvez imprimer de quatre à six générations, avec les renseignements
suivants :
• Noms, y compris nom des conjoints.
• Dates et lieux de naissance.
• Dates et lieux de décès.
156
• Renseignements sur les mariages (s’il y a lieu).
• Les renseignements sur les ordonnances de l’Eglise de Jésus-Christ des Saints des
Derniers Jours (s’il y a lieu).
Vous pouvez aussi imprimer des photos, choisissez des polices de caractères ou modifier
des options.
Sélectionner la personne de départ pour les rapports
1 Cliquez sur Rechercher.
2 Si vous connaissez le n° RIN ou MRIN, tapez-le et cliquez ensuite sur Oui.
3 Ou, si vous ne connaissez pas le n° RIN ou MRIN, cliquez sur Liste des personnes
ou Liste des descendants et trouvez la personne.
157
Le choix des options pour l’arbre d’ascendance
Lorsque vous imprimez des arbres d’ascendance, vous disposez des options suivantes :
Option
Type d’arbre
Options pour le
tableau
Description
Cliquez sur l’une des options suivantes :
•
Impression de l’arbre d’ascendance sur une Page unique montrant
jusqu’à six générations.
•
Impression En cascade d’un nombre spécifié de générations avec
un maximum de six générations par page. L’option En cascade
commande l’impression de plusieurs pages, en fonction du nombre
de générations que vous avez spécifiées. Toutes les pages sont
numérotées pour vous permettre de les garder en ordre.
•
Imprimé vierge commande l’impression d’un arbre d’ascendance
avec quatre générations sur une page unique que vous pouvez
remplir à la main.
•
Générations par page : Sélectionnez 4, 5 ou 6. Ce chiffre
détermine le nombre de générations qui sera imprimé sur chaque
page.
•
N° du premier tableau : Saisissez le n° que vous voulez donner à
la première page. Le n° par défaut est 1. N’utilisez un chiffre
différent que lorsque vous refaites ou continuez une impression
d’ascendance en cascade.
•
La première personne est la même que : Spécifiez que la
première personne de cette page est la même qu’une autre sur une
autre page. Puis, après sur la page, saisissez le n° de la page où
elle figure. Ne changer ces n° que lorsque vous refaites ou
continuez une impression d’ascendance en cascade.
•
A Premier n° des pages suivantes, spécifiez le premier n° des
pages suivantes. Cette option n’est disponible que lorsque vous
imprimez des arbres d’ascendance en cascade.
•
Nombre de générations à imprimer : Spécifiez le nombre total de
générations que vous voulez imprimer. Vous pouvez saisir n’importe
quel nombre jusqu’à 199. Cette option n’est disponible que lorsque
vous imprimez des arbres d’ascendance en cascade.
158
Option
Numérotation des
pages
Description
Sélectionnez l’une des options suivantes :
•
Si vous sélectionnez Fixe, chaque page a un numéro spécifique,
attribué d’avance en fonction de sa position. Par exemple, si vous
n’avez pas beaucoup de renseignements sur la lignée de votre
père, mais beaucoup sur la lignée de votre mère et que vous
imprimez un arbre d’ascendance pour quatre générations, la
première page est la 1, puis la page suivante, qui est pour le grandpère paternel de votre mère, est la 6, et la page suivante, pour son
épouse, est la 7. Les pages 2 à 5 ne sont pas utilisées, parce
qu’elles sont pour les lignées des quatre grands-parents de votre
père.
Etant donné que les n° de page peuvent devenir très grands en
numérotation fixe, vous êtes limité à 32 générations lorsque vous
imprimez un arbre d’ascendance en cascade.
•
Si vous sélectionnez Séquentielle, chaque page reçoit dans
l’ordre le numéro disponible suivant. Par exemple, si vous n’avez
pas beaucoup de renseignements sur la lignée de votre père, mais
beaucoup sur la lignée de votre mère et que vous imprimez un arbre
d’ascendance pour quatre générations, la première page est la 1,
puis la page suivante, qui est pour le grand-père paternel de votre
mère, est la 2, et la page suivante, pour son épouse, est la 3.
Remarque : Les versions antérieures de Personal Ancestral File
utilisaient la numérotation séquentielle.
Options pour
l’index
Un index d’arbre d’ascendance est une liste alphabétique des
personnes figurant sur l’arbre d’ascendance. est particulièrement utile
pour les arbres d’ascendances en cascade. Vous avez les options
suivantes :
•
Cliquez sur Pas d’index pour imprimer l’arbre d’ascendance sans
index.
•
Cliquez sur Inclure index pour imprimer un index de toutes les
personnes qui figurent sur l’ensemble des pages de l’arbre
d’ascendance.
•
Cliquez sur Index seulement pour imprimer un index mais pas
l’arbre d’ascendance correspondant. Utilisez cette option si vous
avez déjà un ensemble de pages en cascade sans index. (En
choisissant les mêmes options que pour les pages de cet arbre,
vous aurez l’index correspondant.)
159
Option
Autres options
Description
Sélectionnez les options que vous voulez :
•
Cliquez sur Inclure “ Préparé par ” pour inclure vos nom, adresses
postale et électronique, et autres renseignements sur chaque page.
(Vous pouvez saisir ces renseignements dans la Personnalisation à
l’onglet Utilisateur.)
•
Cliquez sur Supprimer RIN/MRIN si vous ne voulez pas imprimer
les n° RIN et MRIN sur l’arbre.
•
Cliquez sur Lien aux parents pour imprimer entre ces parenthèses
le lien d’un enfant ses parents: {}. Une explication des codes sera
imprimée au bas du tableau.
•
Si vous cliquez sur Permettre aux dernières générations de se
séparer, Personal Ancestral File divisera parfois la dernière
génération pour que les renseignements sur la femme s’impriment à
la droit des renseignements sur le mari et non en dessous.
Personal Ancestral File ne le fera que lorsque ses calculs indiqueront
qu’il peut imprimer davantage de renseignements sur la page en
procédant ainsi.
Si vous ne cliquez pas sur cette option, vous aurez une mise en page
plus traditionnelle avec les renseignements concernant la femme
figurant toujours en dessous de ceux concernant le mari. Cela ne
permet pas en général d’imprimer autant de renseignements sur les
personnes de la dernière génération, mais l’arbre est mieux présenté.
•
Cliquez sur Inclure photos si vous voulez imprimer une photo près
de chaque personne. Cliquez sur le bouton Photos pour en ajuster
la taille et l’emplacement.
•
Cliquez sur Indicateurs de parents multiples si vous voulez que
{+} soit imprimé près des personnes qui sont liées à plus d’un
couple de parents.
Remarque : Si vous demandez l’impression à la fois de l’indicateur de
parents multiples et du lien de parenté, les deux s’imprimeront dans les
mêmes parenthèses : {}.
L’impression des feuilles de groupement de famille
Une feuille de groupement de famille (FGF) donne des renseignements sur des parents et
leurs enfants. Elle contient tout ou partie des renseignements suivants :
• Date (et lieu) de naissance
• Date (et lieu) de mariage
• Date (et lieu) de décès
• “ Autres événements ” que vous avez ajoutés aux fiches individuelles ou de mariage
160
• Notes
• Sources
• Photos
• Les renseignements sur les ordonnances de l’Eglise de Jésus-Christ des Saints des
Derniers Jours
Remarque : Vous pouvez demander l’impression d’une ou plusieurs feuilles de
groupement de famille. Si vous voulez imprimer des feuilles de groupement de famille
pour toutes les familles qui sont dans une lignée, cliquez sur En cascade, et sélectionnez
le nombre de générations. Si vous voulez taper le n° MRIN des familles, cliquez sur
Utiliser liste.
Le choix des options pour les feuilles de groupement de famille
Lorsque vous imprimez des feuilles de groupement de famille, vous avez les options
suivantes :
Option
Première personne
Description
Cliquez sur les options que vous voulez :
•
Cliquez sur Parent pour qu’à l’impression, la première personne
figure en tant que parent avec son conjoint et ses enfants. Cliquez
sur Rechercher pour choisir une première personne différente.
•
Cliquez sur Enfant pour qu’à l’impression, la première personne
figure en tant qu’enfant avec ses parents et ses frères et sœurs.
Cliquez sur Rechercher pour choisir une première personne
différente.
•
Cliquez sur Utiliser liste si vous voulez imprimer plusieurs feuilles
de groupement de famille en même temps. Cliquez sur Modifier
liste pour modifier la liste des n° MRIN à imprimer.
Sur l’écran qui s’affiche, tapez le n° MRIN de chaque famille que
vous voulez imprimer. Séparer chaque n° MRIN par une virgule. Pour
imprimer une série de n° MRIN, tapez le premier, un tiret et le dernier.
161
Type de tableau
•
Cliquez sur Famille seule pour n’imprimer que la feuille de la
famille immédiate d’une personne.
•
Cliquez sur En cascade pour imprimer les feuilles de groupement
de famille des ancêtres d’une personne jusqu’à 199 générations.
Saisissez le nombre de générations désirées dans le champ
Nombre de générations.
•
Cliquez sur Imprimé vierge pour imprimer trois feuilles de
groupement de famille vierges. Ces feuilles vierges ont la mise en
page Etendue décrite ci-dessous.
•
Cliquez sur Etendue pour imprimer 4 enfants sur la première page
et 6 enfants par page suivante. Si vous indiquez les
renseignements sur l’utilisateur, seulement 3 enfants figureront sur
la première page ; 4 n’entreront pas sur la page.
•
Cliquez sur Moyen pour imprimer 6 à 8 enfants par page.
•
Cliquez sur Condensé pour imprimer 8 à 10 enfants par page.
Remarque : Les calculs pour ces mises en page sont basés sur une
page de 21,5 par 27,9 cm, avec des marges supérieure et inférieure
minimales.
Nombre de
générations
Options pour les
notes
Saisissez le nombre de générations. Choisissez ensuite si vous voulez
que la cascade soit :
•
Ascendante, ce qui imprimera les ancêtres de la première
personne.
•
Descendante, ce qui imprimera les descendants de la première
personne.
•
Cliquez sur Notes sur les sources pour imprimer les sources. Si
vous cliquez sur cette option, vous pouvez alors soit :
•
-
Cliquer sur Texte original pour inclure toute information
indiquée dans la partie Texte original de la source.
-
Cliquer sur Titres seulement pour n’inclure que les titres des
sources.
-
Cliquer sur Commentaires pour inclure toute information que
vous aviez entrée en tant que commentaire dans vos sources.
Cliquez sur Notes générales pour imprimer les notes. Si vous
cliquez sur cette option, l’option suivante sera alors disponible :
-
Cliquez sur Notes marquées (!) seulement si vous ne voulez
inclure sur la feuille de groupement de famille que les notes qui
commencent par un point d’exclamation (!).
Remarque : Si vous avez tapé un tilde (~) au début de certaines notes
pour qu’elles restent confidentielles, cliquez sur Notes (~) et
événements confidentiels pour qu’ils ne soient pas sur la feuille de
groupement de famille.
162
Parents seulement
Cliquez sur cette option pour imprimer les notes et les renseignements
sur les autres mariages des parents seulement, non des enfants.
Remarque : Si vous imprimez des feuilles de groupement de famille en
cascade, cette option élimine la duplication de notes. Toutefois, si vous
avez des notes sur des enfants non mariés, elles ne figureront sur
aucune feuille.
e
Notes sur 1 page
Autres options
Cliquez sur cette option si vous voulez que les sources et les notes
s’impriment immédiatement après le dernier enfant de la famille. Si la
feuille de groupement de famille n’entre pas sur une page, les notes
s’imprimeront immédiatement après le dernier enfant, quelle que soit la
page sur laquelle il se trouve.
•
Cliquez sur Inclure “ Préparé par ” pour inclure vos nom, adresses
postale et électronique, et autres renseignements sur chaque page.
(Vous pouvez saisir ces renseignements dans la Personnalisation à
l’onglet Utilisateur.)
•
•
Cliquez sur Inclure “ autres ” événements pour inclure les autres
événements et caractéristiques que vous avez ajoutés aux fiches
individuelles et de mariage dans votre base de données.
•
Click Parent links to print a child’s parent link between these
brackets: {}. Une explication des codes sera imprimée au bas du
tableau.
•
Cliquez sur Imprimer cases événement vides si vous voulez
qu’une case vide apparaisse lorsqu’aucun renseignement sur une
personne n’est inclus sur la feuille.
•
Cliquez sur Notes (~) et événements confidentiels si vous avez
des notes ou des événements confidentiels et que vous voulez les
faire figurer.
Remarque : Les notes confidentielles commencent par le signe ~.
When you add other events or attributes to an individual or marriage
record, you can indicate that the event should be confidential.
•
Cliquez sur Autres mariages Si vous voulez que tous les conjoints
de la personne soient indiqués sur la feuille de groupement de
famille.
•
Cliquez sur Suprimer RIN/MRIN si vous ne voulez pas imprimer les
n° RIN et MRIN sur la feuille.
•
couple de parents.
Remarque : If you print both multiple parent indicators and parent links,
both items will print in one set of these brackets: {}.
•
Cliquez sur Marquer ligne directe pour que chaque ligne directe
d’ancêtres soit marquée d’un X.
163
La saisie des n° MRIN de feuilles de groupement de famille à imprimer
Saisissez le n° MRIN de chaque couple pour lequel vous voulez imprimer une feuille de
• Tapez une virgule entre les n° MRIN isolés. Par exemple, 123, 176, 265 pour
imprimer ces trois fiches.
• Tapez un tiret entre les extrémités d’une plage de n° MRIN. Par exemple, 123-175
pour imprimer les fiches 123 à 175.
• Vous pouvez associer des numéros isolés et des plages de numéros. Par exemple, 123,
175-180 pour imprimer ces fiches.
Remarque : Si vous ne connaissez pas les n° MRIN, cliquez sur Rechercher. La liste
des mariages s’affiche, et vous pouvez y sélectionner les couples que vous voulez.
L’impression des tableaux d’ascendance
Les tableaux d’ascendance sont semblables aux arbres d’ascendance. En général, y
figurent davantage de générations d’ancêtres en ligne directe avec moins de
renseignements sur chaque personne.
Vous pouvez imprimer deux types de tableaux d’ancêtres :
Option
Tableau standard
Tableau mural
Description
Un tableau d’ascendance standard est un tableau qui ne contient que
des noms et peu de renseignements sur chaque personne. Plusieurs
générations tiennent sur une page.
Les tableaux muraux sont des tableaux avec lesquels on peut couvrir un
mur. Par exemple, si vous voulez imprimer 15 générations à raison de 3
générations par page, en tenant compte de l’élargissement du tableau
Personal Ancestral File imprimera un total de 20 pages. Vous pouvez
ensuite assembler les pages pour faire un tableau complet.
Remarque : Si vous laissez une petite zone imprimable en dehors de
vos marges, Personal Ancestral File imprimera des repères et des n° de
feuille pour vous aider à assembler les pages. Sur les feuilles sont
indiquées premièrement la colonne, puis la rangée. Par exemple, (3, 2)
signifie la troisième colonne et la deuxième rangée du tableau.
164
Le choix des options pour les tableaux standards
Si vous cliquez sur Tableau standard, les options suivantes sont alors disponibles :
Option
Description
Retrait maximum
entre chaque
génération
En quarts de centimètre, indiquez la quantité d’espace blanc (retrait)
que vous voulez entre les générations.
Titres sur chaque
page
Cliquez sur cette option pour que le titre du document figure sur chaque
page du tableau.
Imprimer les n° de
génération
Cliquez sur cette option pour inclure le n° de génération devant chaque
nom du tableau.
Format des dates
Votre tableau peut inclure une date de naissance (ou baptême) et une
date de décès (ou enterrement) pour chaque personne. Sélectionnez le
format de date que vous voulez :
Remarque : Si vous sélectionnez trop de générations pour une page,
Personal Ancestral File réduit cette valeur selon les besoins.
•
Pas de date
•
Années seulement
•
Dates complètes
Remarque : Plus vous demanderez de renseignements, plus il y aura
d’abréviations.
Inclure
Votre tableau peut comprendre les lieux de naissance (ou baptême) et
de décès (ou enterrement).
Remarque : Plus vous demanderez de renseignements, plus il y aura
d’abréviations.
Autres options
•
Nombre maximum de générations à imprimer : Indiquez le
nombre maximum de générations que vous voulez sur le tableau.
•
Cliquez sur Supprimer les n° RIN si vous ne voulez pas que les n°
RIN soient imprimés sur le rapport.
•
Cliquez sur Liens aux parents pour imprimer entre ces
parenthèses le lien d’un enfant à ses parents: {}. Une explication
des codes sera imprimée au bas du tableau.
•
couple de parents.
165
Le choix des options du tableau mural
Lorsque vous cliquez sur Tableau mural, les options suivantes s’affichent :
Option
Options pour le
tableau
Description
•
Pour Générations par page, cliquez sur et pour choisir le nombre
de générations à imprimer par page.
Remarque : Trois générations est ce qui convient pour le papier format
Lettre.
Autres options
•
Cliquez sur Inclure photos pour imprimer des photos sur le tableau.
•
Cliquez sur Imprimer un encadrement pour imprimer un
encadrement décoratif autour des renseignements concernant
chaque personne.
•
Cliquez sur Styles d’encadrement pour modifier le style
d’encadrement.
•
Cliquez sur Sélectionner pour choisir les renseignements à imprimer
pour chaque personne et, dans certains cas, la manière dont le
renseignement sera formaté.
•
A Nombre maximum de générations à imprimer, indiquez le
nombre maximum de générations que vous voulez sur le tableau.
•
•
Cliquez sur Liens aux parents pour imprimer le lien d’un enfant à
ses parents entre ces parenthèses : {}. Une explication des codes
sera imprimée au bas du tableau.
•
couple de parents.
Remarque : Si vous demandez l’impression à la fois de l’indicateur de
parents multiples et du lien de parenté, les deux s’imprimeront dans les
mêmes parenthèses : {}.
Le choix des styles d’encadrement
Les tableaux muraux, les pages d’album et les calendriers vous permettent d’imprimer un
encadrement autour des renseignements concernant une personne. Lorsque vous
sélectionnez les options, vous pouvez voir sur l’écran à quoi ressemblent les
encadrements. Les styles d’encadrement suivants sont disponibles :
Option
Description
Style des coins
Sélectionnez la forme de coin que vous aimeriez. Cliquez sur Carré,
Rond ou Inversé.
Style des lignes
Sélectionnez le type de ligne que vous aimeriez avoir. Cliquez sur
Simple, Epais ou Double.
166
Option
Cases ombrées
Ombre portée
Couleur de l’ombre
Description
Cliquez sur cette option pour ombrer l’intérieur des cases.
Cliquez sur cette option pour imprimer une ombre portée derrière les
cases. Cela donne un aspect de tableau en trois dimensions.
Cliquez sur ce bouton pour sélectionner la couleur de l’ombre de fond.
Remarque : Les couleurs ne s’imprimeront qu’avec une imprimante
couleur.
Couleur de l’ombre
portée
Cliquez sur ce bouton pour sélectionner la couleur de l’ombre portée
derrière les cases.
Remarque : Les couleurs ne s’imprimeront qu’avec une imprimante
couleur.
Le choix des renseignements à inclure sur un tableau mural
Lorsque vous imprimez un tableau mural, vous pouvez inclure les éléments suivants:
Remarque : Beaucoup de ces options ne s’affichent que lorsque vous cliquez sur
Tableau mural.
Option
Ligne du nom
Notes
Description
Sélectionnez les années de naissance, mariage ou décès, s’il y en a,
que vous voulez imprimer sur le tableau.
Si vous voulez inclure les notes ayant un signet particulier, sélectionnez
ce signet dans le menu déroulant. Cliquez ensuite sur Nom du signet
pour l’inclure avec les notes.
Sélectionnez le nombre de lignes que vous voulez par note. Vous
pouvez choisir 1, 2 ou 3 lignes de notes par signet.
Autres options
Evénements
Cliquez sur le renseignement que vous voulez inclure :
•
Cause du décès
•
N° utilisateur
•
N° AFN (Ancestral File Number)
•
Codes des ordonnances SDJ
Cliquez sur les événements que vous désirez inclure.
Si vous avez ajouté d’autres événements aux fiches, vous pouvez
sélectionner deux d’entre eux dans les menus déroulants.
167
Option
Options pour les
événements
Description
•
Cliquez sur Une ligne pour la date si vous voulez que les dates
figurent sur le tableau et si vous voulez qu’elles soient sur des lignes
distinctes.
•
Cliquez sur Une ligne pour le lieu si vous voulez que les lieux
figurent sur le tableau et si vous voulez qu’ils soient sur des lignes
distinctes.
•
Cliquez sur Date et lieu ensemble si vous voulez que les dates et
les lieux figurent sur le tableau et qu’ils soient sur la même ligne.
Remarque : Vous ne pouvez pas sélectionner Date et lieu ensemble si
vous sélectionnez Une ligne pour la date ou Une ligne pour le lieu.
•
L’option Une ligne pour la description déterminera la manière dont
s’imprimeront les "autres" événements pour événements
personnalisés. Si "l’autre" événement a un champ Description et si
vous cliquez sur cette option, la description que vous avez saisie
s’imprimera sur une ligne distincte sur le tableau mural.
L’impression des tableaux de descendants
Sur un tableau de descendance figurent une personne et son ou ses conjoints et
descendants (enfants et enfants des enfants).
Vous pouvez imprimer deux types de tableaux de descendance :
Option
Tableau standard
Tableau mural
Description
Sur un tableau de descendance standard figurent les conjoints et les
enfants de la personne en une seule colonne verticale. Chaque
génération est en léger retrait.
Les tableaux muraux sont simplement des tableaux que l’on peut
afficher sur un mur. Sur un tableau mural de descendance figurent les
conjoints et les descendants sous forme d’“ arbre ”. Vous pouvez choisir
d’imprimer les renseignements sur chaque personne dans une case.
Lorsque les pages sont imprimées, vous pouvez les assembler en un
grand tableau.
Redisposer manuellement des tableaux de descendants
Les tableaux muraux de descendants peuvent devenir particulièrement étroits et longs.
Utilisez une version de la méthode suivante pour créer manuellement votre propre tableau
mural de descendance.
168
1 Si vous imprimez un tableau de descendants pour votre arrière-grand-mère et qu’elle a
eu huit enfants et des centaines de petits-enfants, vous ne pouvez imprimer pour elle
qu’une génération de descendants.
2 En imprimant une génération, vous obtenez une première page pour elle et ses
conjoints.
3 Imprimez un tableau de descendants distinct pour chacun de ses enfants, en suivant
les lignées des enfants jusqu’à l’époque actuelle.
4 Assemblez côte à côte chaque tableau de descendants (tableau mural) pour les enfants.
5 Couvrez les titres individuels par les renseignements de la première page de votre
arrière-grand-mère.
6 Vous obtenez un tableau plus large et moins long.
Remarque : Il se peut que vous deviez tracer quelques lignes de connexion avec une
règle.
L’impression des chroniques
Les chroniques contiennent des renseignements sur plusieurs générations de votre
famille. Les renseignements sur la naissance, le baptême, le mariage, le décès et
l’enterrement sont imprimés sous forme narrative.
Vous pouvez présenter les chroniques sous l’un des deux formats suivants :
Option
Chronique
d’ascendance
Description
Une chronique d’ascendance commence par une personne spécifique
et donne ses ancêtres.
Chaque personne reçoit un numéro selon le schéma suivant :
•
La première personne est le n° 1.
•
Le numéro du père est calculé en multipliant le numéro de l’enfant
par 2.
Le numéro de la mère est calculé en multipliant le numéro de l’enfant
par 2 et en ajoutant 1.
Par exemple, le père de la personne numéro 16 (qui est l’arrière arrièregrand-père de la personne numéro 1) est le numéro 32, et la mère est le
numéro 33.
Une chronique d’ascendance contient un maximum de 32 générations
parce qu’au-delà le système de numérotation devient inapplicable. Le
e
numéro d’une personne de la 32 génération est en milliards.
169
Option
Chronique de
descendance
Description
Une chronique de descendance indique les descendants d’une
personne.
La première personne est le n° 1. En commençant par le conjoint du n°
1, les personnes sont numérotées dans l’ordre dans lequel elles se
présentent.
La présentation détaillée imprime jusqu’à 199 générations, ce qui est
plus qu’il n’est possible d’en obtenir à partir des documents écrits
existants.
Le choix des options pour les chroniques
Utiliser les options sur l’écran des chroniques pour déterminer les renseignements que ces
chroniques doivent contenir :
Option
Options pour les
notes
Description
•
Cliquez sur Notes sur les sources pour imprimer les sources. Si
vous cliquez sur cette option, vous pouvez alors soit :
•
Cliquer sur Titres seulement pour imprimer seulement le titre. Si
vous sélectionnez cette option, vous ne pouvez pas choisir Texte ou
Commentaires. Soit
•
Cliquer sur Texte pour imprimer le texte que vous aviez tapé. Soit
•
Cliquer sur Commentaires pour imprimer les commentaires que
vous aviez tapé concernant la source. Soit
•
Cliquer sur Fin de chapitre si vous voulez que les sources
s’impriment à la fin de chaque chapitre plutôt qu’en appendice à la
fin du livre.
•
Cliquez sur Notes générales pour inclure vos notes. Si vous cliquez
sur cette option, vous pouvez alors soit :
•
Cliquer sur Seulement marquées (!) pour inclure les notes dont le
premier caractère est !. Soit
•
Cliquer sur Incorporer pour que les notes soient incorporées au
corps du texte.
Remarque : Si vous avez tapé ~ au début de certaines notes pour
qu’elles restent confidentielles, cliquez sur Notes (~) et
événements confidentiels pour qu’ils ne soient pas sur la feuille de
170
Option
Même personne à
plusieurs endroits
Description
Sélectionnez la manière dont vous voulez imprimer les renseignements
sur les personnes qui se trouvent dans plusieurs familles :
•
Cliquez sur Eliminer si vous voulez ne les imprimer qu’une fois.
•
Cliquez sur Référence abrégée si vous voulez que la totalité des
renseignements soit imprimée la première fois. Les mentions
suivantes contiendront un minimum de renseignements et un renvoi
aux renseignements complets.
•
Cliquez sur Répétition intégrale si vous voulez que tous les
renseignements soient répétés chaque fois que la personne est
mentionnée.
171
Option
Autres options
Description
Sélectionnez les options que vous souhaitez :
•
Cliquez sur Inclure index si vous voulez une liste alphabétique de
toutes les personnes mentionnées sur le rapport.
En fonction de la place que vous avez en largeur, l’index s’imprime en
une seule colonne sur un format portrait étroit, jusqu’à trois colonnes sur
une mise en page standard en format paysage. Par défaut, l’index
s’imprime sur deux colonnes.
•
Cliquez sur Supprimer les n° RIN/MRIN si vous ne voulez pas
imprimer les n° RIN et MRIN sur le rapport.
•
Cliquez sur Lien aux parents pour imprimer le lien aux parents
entre ces parenthèses : {}. Une explication des codes sera imprimée
au bas du tableau.
•
Cliquez sur Chaque génération sur une nouvelle page si vous
voulez un saut de page à chaque génération.
•
•
couple de parents.
Remarque : Si vous souhaitez imprimer à la fois l’indicateur de parents
multiples et de lien aux parents, les deux codes seront à la suite entre
ces parenthèses : {}.
•
Cliquez sur Inclure “ autres ” événements pour inclure les autres
événements et caractéristiques que vous avez ajoutés aux fiches
individuelles et de mariage dans votre base de données.
•
faire figurer.
Lorsque vous ajoutez d’autres événements ou caractéristiques à une
fiche individuelle ou de mariage, vous pouvez indiquer qu’ils doivent
rester confidentiels.
•
Cliquez sur Inclure les données SDJ si vous voulez que les Les
renseignements sur les ordonnances de l’Eglise de Jésus-Christ des
Saints des Derniers Jours figurent sur le rapport.
172
L’impression des résumés individuels
Un résumé individuel présente les renseignements sur une personne. Vous pouvez
imprimer un ou plusieurs résumés à la fois.
Remarque : Pour imprimer plusieurs résumés individuels à la fois, utilisez la fonction
Recherche multicritère. Pour accéder à cette fonction, cliquez sur Utiliser liste puis sur
Sélectionner.
Le choix des options pour les résumés individuels
Lorsque vous imprimez des résumés individuels, vous avez les options suivantes :
Option
Personne de départ
Options pour les
notes
Description
•
Cliquez sur Rechercher pour trouver une personne spécifique.
•
Cliquez sur Utiliser la liste pour utiliser la fonction Recherche
multicritère pour sélectionner un groupe de personnes.
•
Cliquez sur Notes sur les sources pour inclure les sources sur
votre feuille de groupement de famille. Lorsque vous cliquez sur
cette option, vous pouvez ensuite :
•
-
Cliquer sur Texte original pour inclure toute information
indiquée dans la partie Texte original de la source.
-
Cliquer sur Titres seulement pour n’inclure que les titres des
sources.
-
Cliquer sur Commentaires pour inclure toute information que
vous aviez entrée en tant que commentaire dans vos sources.
Cliquez sur Notes générales pour imprimer les notes sur la feuille
de groupement de famille. Si vous cliquez sur cette option, vous
pouvez ensuite :
-
Cliquer sur Seulement marquées (!) si vous ne voulez inclure
sur la feuille de groupement de famille que les notes qui
commencent par (!).
Remarque : Si vous avez tapé ~ au début de certaines notes pour
qu’elles restent confidentielles, cliquez sur Notes (~) et événements
confidentiels pour qu’ils ne soient pas sur la feuille de groupement de
famille.
173
Option
Autres options
Description
•
•
Cliquez sur Supprimer RIN/MRIN si vous ne voulez pas imprimer
les n° RIN et MRIN sur le rapport.
•
Cliquez sur Lien aux parents pour imprimer le lien d’un enfant à
ses parents entre ces parenthèses : {}. Une explication des codes
sera imprimée au bas du tableau.
•
Cliquez sur Parents multiples si vous voulez que {+} s’imprime
près des personnes qui sont liées à plus d’un couple de parents.
Remarque : Si vous voulez imprimer à la fois les indicateurs de parents
multiples et de lien aux parents, les deux codes seront imprimés à la
suite dans ces même parenthèses : {}.
•
faire figurer.
Lorsque vous ajoutez d’autres événements ou caractéristiques à une
fiche individuelle ou de mariage, vous pouvez indiquer qu’ils doivent
rester confidentiels.
•
Cliquez sur Coordonnées de la personne à contacter pour inclure
le nom et les adresses postale et électronique de la personne à
contacter. (Vous pouvez saisir ces renseignements dans la
Personnalisation à l’onglet Utilisateur.)
L’impression des pages d’album
Sur les pages d’album figurent tous ou certains des documents numérisés et des photos
que vous avez rassemblés pour une personne ou un groupe de personnes.
Remarque : Pour imprimer des pages d’album pour plusieurs personnes à la fois, utilisez
la fonction Recherche multicritère. Pour accéder à cette fonction, cliquez sur Utiliser
liste puis sur Sélectionner.
Déterminez les options suivantes pour les albums :
• Inclusion ou non des légendes, descriptions, noms de fichier, n° RIN et cases.
• ombre de photos par page.
• Taille approximative des photos.
Remarque : Si vous voulez exclure une photo d’un album, spécifiez-le avant
l’impression. Trouvez la personne dont vous voulez imprimer l’album, et accédez à la
collection multimédia. Sélectionnez la photo que vous voulez exclure, et cliquez sur
174
Modifier photo. Si l’option Inclure photo dans l’album est sélectionnée, annulez-la en
cliquant dessus.
Le choix des options pour les albums
Lorsque vous imprimez des pages d’album, vous avez les options suivantes :
Option
Personne de départ
Options pour les
albums
Nombre de photos
par page
Description
•
Cliquez sur Rechercher pour trouver une personne spécifique.
•
Cliquez sur Utiliser la liste pour utiliser la fonction Recherche
multicritère pour sélectionner un groupe de personnes.
•
Cliquez sur Inclure légende pour inclure la légende que vous aviez
entrée pour la photo. Si vous choisissez cette option, vous pouvez
alors soit :
-
Cliquer sur Au-dessus de la photo pour imprimer la légende
au-dessus de la photo, soit
-
Cliquer sur Au-dessous de la photo pour imprimer la légende
au-dessous de la photo.
•
Cliquez sur Inclure le nom de fichier pour inclure le nom du fichier
et le chemin de l’endroit où il est enregistré.
•
Cliquez sur Inclure la description pour inclure la description que
vous aviez entrée pour la photo.
•
•
Cliquez sur Imprimer un encadrement pour imprimer un
encadrement décoratif autour des renseignements concernant
chaque personne.
•
Cliquez sur Styles d’encadrement pour modifier le style
d’encadrement.
Sélectionnez le nombre de photos qui s’afficheront horizontalement et
verticalement.
Vous pouvez soit saisir le nombre ou cliquer sur et jusqu’à ce
qu’apparaisse le nombre que vous souhaitez.
Utiliser la taille de
photo (1.000" x
1.000") comme
•
Cliquez sur Taille exacte pour imprimer selon la taille que vous
spécifiez.
Remarque : Personnal Ancestral File imprimera les photos dans le
format le plus proche possible de la taille exacte. Toutefois, l’espace
disponible sur la page et la taille possible des photos dépendent aussi
du format de papier, des marges et des autres réglages.
•
Cliquez sur Taille minimale pour que les photos soient aussi
grandes que possible tout en restant dans les marges que vous
avez définies.
175
L’impression des listes
Personal Ancestral File vous permet d’imprimer de nombreux types de listes. Pour
imprimer une liste, cliquez dessus puis sur Imprimer.
Remarque : Si vous choisissez une liste avec options, le bouton Options devient actif.
Cliquez dessus pour spécifier la manière dont la liste doit être imprimée.
Type de liste
Personnes sans
lien de parenté
Personnes en
double
Personnes par
ordre de n° RIN
Personnes par
ordre alphabétique
Description
Liste complète des personnes de votre base de données qui ne sont
pas reliées à une famille ou à un conjoint.
Liste complète des fiches individuelles qui semblent être en double.
Liste partielle ou complète des personnes de votre base de données
présentées par ordre de n° RIN.
Liste de toutes les personnes de votre base de données ou de
certaines, présentées par ordre alphabétique.
Mariages
Liste des mariages. Vous pouvez choisir de présenter la liste par n°
MRIN, en fonction du nom du mari ou du nom de jeune fille de la
femme. Vous pouvez aussi limiter la liste à une plage de n° MRIN ou à
une plage de noms.
Problèmes
possibles
Liste de toutes les anomalies de données. Par exemple, elle indiquera
si la date de décès d’une personne est antérieure à sa date de
naissance.
Personnes en fin de
lignée
Personnes à
contacter pour les
réunions de famille
Liste des personnes qui ne sont reliées à aucun parent.
Liste des personnes à contacter figurant dans votre fichier.
Vous ne pouvez pas imprimer cette liste. Mais vous pouvez l’exporter
vers un fichier texte. A partir de cette liste, vous pouvez préparer une
liste de personnes auxquelles envoyer un courrier précis, par exemple
une annonce de réunion de famille.
Lieux par ordre
alphabétique
Liste de vos fiches classées par ordre alphabétique de lieu d’événement
et par temple pour les ordonnances SDJ.
Personnes ayant
des notes
Liste de personnes ayant des notes. La liste comprend aussi les n° RIN.
Sources
Citations se
référant à une
source
Ordonnances SDJ
incomplètes
Liste des sources de votre base de données.
Liste indiquant les détails de citation pour chaque lieu où une source en
particulier est utilisée.
Liste alphabétique de toutes les personnes pour lesquelles il manque au
moins une ordonnance de l’Eglise de Jésus-Christ des Saints des
Derniers Jours. Y figurent tous les renseignements sur les ordonnances
possibles.
176
Type de liste
Scellement SDJ
manquants
Résumé familial
des ordonnances
SDJ
Description
Liste alphabétique des mariages pour lesquels il n’y a pas de date de
scellement de l’Eglise de Jésus-Christ des Saints des Derniers Jours.
Rapport montrant une personne, ses parents et grands-parents, et les
renseignements sur leurs ordonnances de l’Eglise de Jésus-Christ des
Saints des Derniers Jours.
Le choix des options pour la fusion et d’autres options pour une liste de
personnes en double
Personal Ancestral File utilise des critères pour déterminer si deux fiches correspondent à
la même personne.
Vous pouvez changer certains de ces critères pour répondre à vos besoins.
Option
Description
Inclure les
personnes sans
nom de famille
Cliquez sur cette option pour inclure comme potentiellement en double
les fiches qui n’ont pas de nom de famille. L’utilisation de cette option
peut accroître le nombre de doubles potentiels qui seront trouvés.
Inclure les
personnes sans
date de naissance
Cliquez sur cette option pour inclure comme potentiellement en double
les fiches qui n’ont pas de date de naissance. L’utilisation de cette
option peut accroître le nombre de doubles potentiels qui seront
trouvés.
Nombre d’années
entre les dates de
naissance
Saisissez un nombre dans ce champ de l’option pour préciser le nombre
exact d’années de différence qui pourrait faire considérer les fiches
comme en double. Plus vous utilisez un grand nombre, plus il sera
trouvé de doubles.
Prendre en compte
le n° AFN
Cliquez sur cette option si vous voulez prendre en compte le n° AFN
(Ancestral File number) lorsque vous recherchez les doubles possibles.
L’utilisation de cette option peut diminuer le nombre de doubles
potentiels qui seront trouvés.
Prendre en compte
le deuxième
prénom
Cliquez sur cette option pour limiter les personnes potentiellement en
double à celles qui ont le même deuxième prénom. L’utilisation de cette
option peut diminuer le nombre de doubles potentiels qui seront trouvés.
Prendre en compte
les parents
Cliquez sur cette option pour limiter les personnes potentiellement en
double à celles qui ont les mêmes parents. L’utilisation de cette option
peut diminuer le nombre de doubles potentiels qui seront trouvés.
Regrouper toutes
les notes
Cliquez sur cette option pour regrouper les notes des deux fiches.
Remarque : Cette option n’est disponible que lorsque vous fusionnez
des fiches.
Regrouper les
références de
sources
Cliquez sur cette option pour regrouper les citations de source des deux
fiches.
des fiches.
177
Option
Regrouper les
documents
multimédias
Confirmer la
demande de fusion
Description
Cliquez sur cette option pour regrouper les documents multimédias
associés aux deux fiches.
des fiches.
Cliquez sur cette option pour que Personal Ancestral File vous
demande de confirmer la fusion chaque fois que vous appuyez sur le
bouton Fusionner.
des fiches.
Le choix des options pour dresser une liste de personnes classées par n°
RIN
Remarque : Les numéros par défaut sont le premier et le dernier n° RIN de votre base de
données. Si vous avez une grande base de données, le fait d’imprimer chaque personne
peut produire une liste qui serait trop longue pour être utile.
Option
Description
Premier n° RIN
Saisissez le n° RIN de la première fiche que vous voulez inclure dans la
liste.
Dernier n° RIN
Saisissez le n° RIN de la dernière fiche que vous voulez inclure dans la
liste.
Le choix des options pour une dresser une liste de personnes classées par
ordre alphabétique
Remarque : Par défaut, la liste comprend tous les noms qui commencent par un espace
jusqu’à ceux qui commencent par un Z. Si vous avez une grande base de données, le fait
d’imprimer tous les noms peut donner une liste trop longue pour être utile.
Option
Premier nom
Description
Saisissez la première lettre du nom de famille qui commencera la liste.
Remarque : Pour commencer la liste par des personnes qui n’ont pas
de nom de famille, laissez ce champ en blanc.
Dernier nom
Saisissez la première lettre du nom de famille qui terminera la liste.
178
Le choix des options pour dresser une liste des mariages
Lorsque vous imprimez une liste des mariages, vous avez les options suivantes :
Option
Présentée selon
Premier nom
Description
Sélectionnez la manière dont vous voulez présenter votre liste.
•
Cliquer N° MRIN pour présenter la liste selon le n° MRIN.
•
Cliquez sur Mari pour présenter la liste selon le nom du mari.
•
Cliquez sur Femme pour présenter la liste selon le nom de jeune
fille.
Saisissez la première lettre du nom de famille qui commencera la liste.
Remarque : Pour commencer la liste par des personnes qui n’ont pas
de nom de famille, laissez ce champ en blanc.
Dernier nom
Saisissez la première lettre du nom de famille qui terminera la liste.
Le choix des options pour dresser une liste de personnes en fin de lignée
La liste des personnes en fin de lignée contient les personnes qui ne sont reliées à aucun
parent.
Après avoir décidé quelles options utiliser, imprimez la liste en cliquant sur Oui puis sur
Imprimer.
Option
Description
Toutes les
personnes sans
parents enregistrés
Cliquez sur cette option pour sélectionner toutes les personnes qui ne
sont reliées à aucun parent.
Personnes d’une
seule lignée sans
parents enregistrés
Cliquez sur cette option pour sélectionner une personne et pour afficher
tous ceux de ses ancêtres qui n’ont pas de parents dans votre base de
données.
Le choix des options pour dresser une liste de problèmes possibles
Il peut y avoir des anomalies de tout ordre dans votre base de données. Personal
Ancestral File peut comparer les données pour trouver des anomalies évidentes
concernant des personnes ou des renseignements. Vous pouvez imprimer une liste de tous
les problèmes possibles que Personal Ancestral File trouve dans votre base de données.
Les options suivantes sont disponibles :
179
Option
Présentation
Plage
Description
Sélectionnez la manière dont vous aimeriez que la liste soit présentée.
Vous pouvez choisir par N° RIN ou par ordre Alphabétique.
Si vous sélectionnez par n° RIN, indiquez la plage de numéros.
Si vous sélectionnez par ordre alphabétique, indiquez la plage de
lettres.
L’âge de la mère/du
père doit être entre
Saisissez l’âge le plus jeune et le plus vieux auxquels le père et la mère
étaient susceptibles d’avoir eu des enfants.
Les âges par défaut sont 16 ans et 45 ans.
Si un enfant est né avant l’âge le plus jeune ou après l’âge le plus vieux,
la fiche figurera sur la liste des problèmes possibles.
Différence d’âge
entre mari et femme
Indiquez la plus grande différence d’âge qu’il puisse vraisemblablement
y avoir entre mari et femme.
La différence par défaut est de 15 ans.
Si la différence d’âge des conjoints est plus grande, les fiches figureront
sur la liste des problèmes possibles.
Vérifier données
SDJ
Vérifier l’ordre des
mariages et des
enfants
Cliquez sur cette option si vous aimeriez que la liste indique les
problèmes possibles dans les données des ordonnances de l’Eglise de
Jésus-Christ des Saints des Derniers Jours.
Cliquez sur cette option si vous voulez que la liste contienne les familles
pour lesquelles les conjoints ne sont pas indiqués par ordre
chronologique d’après les dates de mariage, et les enfants ne figurent
pas par ordre de naissance.
Remarque : Si vous ne supprimez pas de sélection, la liste s’établira
beaucoup plus rapidement.
Le choix des options pour dresser une liste de personnes à contacter pour
une réunion de famille
La liste des personnes à contacter pour une réunion de famille regroupe les
renseignements sur les personnes à contacter que vous avez indiqués sur les fiches
individuelles. Vous pouvez utiliser ce rapport pour préparer facilement une liste de
personnes auxquelles envoyer un courrier précis ou avec lesquelles prendre contact,
comme par exemple pour une réunion de famille.
Avant d’exporter la liste, vous devez savoir certaines choses.
• La liste ne comprend que les personnes pour lesquelles vous avez entré des
renseignements.
• Cette liste ne comprend que des descendants en vie.
180
• Si vous avez tapé “ Pas de contact ” ou “ PC ” à la place du nom de la personne sur
l’écran des renseignements sur la personne à contacter, cela ne sera pas indiqué sur la
liste.
Si vous avez tapé un nom pour la personne ou son conjoint, alors la liste contiendra ce
nom au lieu du nom indiqué dans votre base de données. S’il n’y a pas de nom de
personne à contacter, alors le nom d’usage est utilisé au lieu du nom de famille. Pour
les femmes, c’est le nom de famille du mari qui est utilisé.
• Si vous avez tapé des adresses pour des enfants vivant encore au foyer, la même
adresse sera imprimée plusieurs fois.
• Personal Ancestral File n’imprime pas la liste des personnes à contacter pour les
réunions de famille. Par contre, il sauvegarde la liste sous forme de fichier que vous
pouvez utiliser avec un traitement de texte.
Vous pouvez sélectionner les options suivantes :
Option
Description
Liste avec numéros
de téléphone
Cliquez sur cette pour établir une liste de noms avec les numéros de
téléphone.
Liste avec adresses
Cliquez sur cette option pour établir une liste de noms avec les
adresses.
Liste avec adresses
électroniques
Cliquez sur cette option pour établir une liste de noms avec les
adresses électroniques.
Inclure les
descendants sans
coordonnée
Né avant
Cliquez sur cette option si vous voulez inclure les descendants pour
lesquels vous n’avez ni adresse postale ou électronique, ni numéro de
téléphone.
Si vous voulez spécifier une année avant laquelle les descendants
doivent être nés, saisissez l’année dans le champ Né avant.
Votre liste ne contiendra que des descendants dont la date de
naissance est enregistrée.
Le choix des options pour dresser une liste d’ordonnances individuelles et
de mariage non accomplies
L’écran des options pour les ordonnances individuelles incomplètes vous permet de
choisir quels types de personnes seront compris dans cette liste.
Remarque : L’écran des ordonnances individuelles incomplètes est disponible par défaut
si les ordonnances de l’Eglise de Jésus-Christ des Saints des Derniers Jours ont été
sélectionnées dans la Personnalisation.
Après avoir décidé quelles options utiliser, vous pouvez imprimer la liste en cliquant sur
Oui puis sur Imprimer.
181
Option
Personnes
décédées
seulement
Inclure les
personnes en fin de
lignée
Description
Sélectionnez cette option pour n’imprimer que les personnes décédées
pour lesquelles il manque des renseignements sur les ordonnances du
temple.
Sélectionnez cette option pour inclure les personnes qui ne sont pas
reliées à des parents dans votre base de données.
Remarque : Etant donné que ces personnes n’ont pas de parents, la
liste indiquera qu’elles ne peuvent pas bénéficier de l’ordonnance du
Inclure les fiches
où il est indiqué
“ Soumis ” ou
“ Autorisé ”
Sélectionnez cette option pour inclure les personnes dont la fiche
contient les mots Soumis ou Autorisé dans le champ des dates
d’ordonnances.
Inclure les fiches
où il est indiqué
“ Accompli ” ou
“ Fait ”
Sélectionnez cette option pour inclure les personnes dont la fiche
contient les mots Accompli ou Fait dans le champ des dates
d’ordonnances.
Remarque : Il peut être utile d’inclure ces fiches à la liste pour vous
aider à rechercher les dates exactes.
Né entre les années
Utilisez cette option pour limiter la liste aux personnes qui sont nées
entre certaines années.
l’année de début et l’année de fin.
Situation vis-à-vis
du temple
Sélectionnez l’option que vous voulez :
•
Sélectionnez Les deux pour inclure toutes les personnes pour
lesquelles toute l’œuvre du temple n’a pas été accomplie, qu’elles
aient ou non suffisamment de renseignements pour répondre aux
conditions.
•
Sélectionnez Répond aux conditions pour n’inclure que les
personnes qui ont suffisamment de renseignements pour répondre
aux conditions pour les ordonnances du temple.
•
Sélectionnez Ne répond pas aux conditions pour n’inclure que les
personnes qui n’ont pas suffisamment de renseignements pour
répondre aux conditions pour les ordonnances du temple.
Remarque : Par l’option Ne répond pas aux conditions vous pouvez
imprimer une liste qui vous indique où vous pourriez faire davantage de
recherches.
Plage de noms
Utilisez cette option pour limiter la liste aux personnes dont le nom de
famille est compris dans une plage de lettres.
Par exemple, vous pouvez limiter la liste aux seuls noms de famille qui
commencent par les lettres C à J.
182
L’impression des calendriers
Les calendriers sont un bon moyen de vous rappeler les anniversaires et les anniversaires
de mariage! Vous pouvez imprimer un calendrier pour n’importe quel mois entre 1980 et
2100 en tapant une année et en sélectionnant un mois. Si vous voulez des calendriers
annuels, vous devez les imprimer page par page, en sélectionnant chaque fois un nouveau
mois.
Le choix des options pour l’impression des calendriers
Lorsque vous imprimez des calendriers, vous avez les options suivantes :
Option
Description
Année
Sélectionnez l’année dans le menu déroulant.
Mois
Sélectionnez le mois dans le menu déroulant.
Sélectionner
Filtre/Critère
Options
Cliquez sur Sélectionner pour choisir les personnes que vous voulez
sur votre calendrier.
•
Cliquez sur Vivant uniquement pour n’inclure dans le calendrier
que des personnes qui sont en vie.
•
Cliquez sur Inclure anniversaires pour inclure l’anniversaire des
personnes sur le calendrier. Lorsque vous cliquez sur cette option,
deux options deviennent disponibles :
•
-
Cliquez sur Imprimer âge lorsqu’inférieur à si vous voulez
imprimer l’âge des personnes sur la liste. Taper l’âge le plus
avancé que vous aimeriez inclure dans le rapport.
-
Cliquez sur Utiliser les noms de mariage pour utiliser les noms
de mariage.
Cliquez sur Inclure anniversaires de mariage pour inclure
l’anniversaire de mariage des personnes sur le calendrier. Lorsque
vous cliquez sur cette option, l’option suivante devient disponible :
- Cliquez sur Inclure mariages divorcés pour inclure l’anniversaire
de mariage, même si le couple a divorcé.
Couleurs/Bordures
•
Cliquez sur Bordures pour créer ou sélectionner une couleur pour
les lignes entourant le calendrier.
•
Cliquez sur Lignes pour créer ou sélectionner une couleur pour les
lignes entourant les jours de la semaine.
•
Cliquez sur Fond des dates pour créer ou sélectionner une couleur
pour l’arrière plan des jours de la semaine.
•
Cliquez sur Style de Bordure pour choisir un style de ligne.
183
L’impression des rapports et tableaux
personnalisés
L’écran des rapports personnalisés vous permet de sélectionner les renseignements et les
personnes du rapport à imprimer.
Pour imprimer un rapport personnalisé, vous devrez :
• Utiliser la fonction Recherche multicritère pour sélectionner les personnes que vous
voulez voir figurer sur le rapport.
• Choisissez les options que vous voulez pour les champs et les colonnes.
• Choisissez comment le rapport doit être présenté.
Vous pouvez sauvegarder des rapports personnalisés pour une utilisation ultérieure dans
vos bases de données Personal Ancestral File. Vous pouvez aussi modifier et supprimer
les rapports personnalisés que vous avez sauvegardés.
Remarque : Vous pouvez aussi enregistrer les rapports personnalisés sous forme de
fichiers RTF (Texte mis en forme) afin de pouvoir les utiliser dans un traitement de texte
et sous forme de fichier texte avec saut de ligne pour les importer dans une base de
données, un traitement de texte…
Créer et imprimer des rapports et tableaux personnalisés
1 Saisissez un titre qui sera imprimé sur votre rapport personnalisé.
2 Pour utiliser la fonction Recherche multicritère pour sélectionner les personnes,
cliquez sur Sélectionner.
3 Pour sélectionner les renseignements que vous voulez sur le rapport, cliquez sur
Champs.
4 Pour classer les renseignements que vous venez de sélectionner, cliquez sur Ordre.
5 Pour sauvegarder le rapport personnalisé dont le titre est indiqué dans le champ Titre,
cliquez sur Enregistrer.
Ou, pour sauvegarder ce rapport personnalisé sous un autre nom, cliquez sur
Enregistrer sous.
6 Pour vous assurer que le rapport contient les renseignements que vous voulez, cliquez
sur Aperçu avant impression.
7 Pour imprimer le rapport cliquez sur Imprimer.
184
Le choix des champs d’un rapport personnalisé
Lorsque vous créez un rapport personnalisé, vous sélectionnez les champs que vous
voulez voir s’imprimer sur le rapport.
Fonction
Champs possibles
Colonnes
sélectionnées
Description
Cette case indique tous les champs que vous pouvez inclure dans un
rapport personnalisé.
Cette case indique les champs que vous avez sélectionnés pour les
inclure dans le rapport personnalisé.
Cliquez sur ce bouton pour faire passer le champ sélectionné dans la
case Colonnes sélectionnées.
Cliquez sur ce bouton pour enlever le champ sélectionné de la case
Colonnes sélectionnées.
Cliquez sur ce bouton pour enlever tous les champs de la case
Options pour la
colonne
Cliquez sur ce bouton pour préciser la manière dont le champ
sélectionné doit être formaté sur le rapport.
Remarque : Le bouton Options pour la colonne ne s’active que
lorsque vous avez sélectionné un champ dans la case Colonnes
sélectionnées.
Cliquez sur ces boutons pour changer l’ordre des champs dans la case
Choisir des options pour les champs et les colonnes des rapports personnalisés
1 Dans la case Champs possibles, cliquez sur le champ que vous voulez imprimer.
Remarque : Les champs ne figurent pas par ordre alphabétique.
2 Pour ajouter les données sélectionnées dans la case Colonnes sélectionnées, cliquez
sur >.
Ou faire un double clic sur le champ.
3 Pour enlever un champ de la case Colonnes sélectionnées, cliquez sur le champ que
vous voulez effacer et cliquez sur <.
Ou, pour enlever tous les champs de la case Colonnes sélectionnées, cliquez sur <<.
4 Pour changer le titre et la largeur de la colonne où sera imprimé le champ, cliquez sur
le champ, et cliquez sur Options pour la colonne.
185
5 Pour changer l’ordre dans lequel les champs apparaîtront, cliquez sur le nom du
champ et cliquez sur
ou
.
6 Lorsque vous avez fini de sélectionner les champs, cliquez sur Oui.
Remarque : Si vous sélectionnez des Notes, un écran s’affiche pour vous permettre
de choisir si vous voulez toutes les notes ou seulement celles qui commencent par un
signer particulier. La liste des signets que vous voyez dans le menu déroulant est la
même que celle qui s’affiche sur le sélecteur de notes.
Le choix de l’ordre de tri d’un rapport personnalisé
Vous pouvez trier les éléments d’un rapport personnalisé en fonction d’un champ ou de
l’association de champs que vous souhaitez. Vous pouvez même le faire en fonction de
champs qui ne sont pas imprimés sur le rapport.
Fonction
Champs possibles
Liste de tri
Description
Cette case indique tous les champs que vous pouvez utiliser pour trier
les éléments d’un rapport personnalisé.
Cette case indique les champs que vous avez sélectionnés pour trier les
éléments du rapport personnalisé.
Remarque : Si vous sélectionnez plusieurs champs, Personal Ancestral
File les utilisera dans l’ordre indiqué dans la case Liste de tri.
Cliquez sur ce bouton pour faire passer le champ sélectionné dans la
case Liste de tri.
Cliquez sur ce bouton pour enlever le champ sélectionné de la case
Liste de tri.
Cliquez sur ce bouton pour enlever tous les champs de la case Liste de
tri.
Ordre de tri
Cliquez sur l’une des options suivantes pour chaque champ de la case
Liste de tri :
•
Cliquez sur Ascendant pour trier le champ du plus petit au plus
grand ou de A à Z.
•
Cliquez sur Descendant pour trier le champ du plus grand au plus
petit ou de Z à A.
186
Déterminer l’ordre des champs sur un rapport personnalisé
1 Dans le cadre Champs possibles, cliquez sur un champ que vous voulez utiliser pour
déterminer l’ordre.
Remarque : Vous pouvez déterminer l’ordre d’un rapport personnalisé en fonction
d’un champ qui ne figure pas sur le rapport.
2 Pour ajouter le champ sélectionné à la liste de l’Ordre de tri, cliquez sur >.
Ou faites un double clic sur le champ.
3 Pour enlever un champ de la case Colonnes sélectionnées, cliquez sur le champ que
vous voulez enlever et cliquez sur <.
Ou pour enlever tous les champs de la case Colonnes sélectionnées, cliquez sur <<.
4 Cliquez sur chaque champ dans l’Ordre de tri.
5 Pour que les éléments de ce champ figurent de la plus petite valeur à la plus grande
(ou alphabétiquement de A à Z), cliquez sur Ascendant.
Ou, pour que les éléments de ce champ figurent de la plus grande valeur à la plus
petite (ou alphabétiquement de Z à A), cliquez sur Descendant.
6 Répétez les étapes 2 à 5 jusqu’à ce que vous ayez sélectionné tous les champs en
fonction desquels vous voulez déterminer l’ordre.
L’enregistrement, la reprise et la suppression des rapports personnalisés
Après avoir défini tous les paramètres pour créer un rapport personnalisé, il est
vraisemblable que vous souhaiterez pouvoir l’utiliser à nouveau.
Personal Ancestral File vous permet d’enregistrer et de réutiliser les rapports
personnalisés. Lorsque vous avez terminé d’utiliser un rapport, vous pouvez le supprimer.
Remarque : Lorsque vous utilisez la fonction Recherche multicritère pour sélectionner
un groupe de personnes, vous pouvez enregistrer et réutiliser la liste obtenue. Si vous
pensez avoir à réimprimer exactement le même rapport avec les mêmes champs et les
mêmes personnes, enregistrez à la fois le rapport personnalisé et la liste de personnes.
Enregistrer un rapport personnalisé
1 Créez votre rapport personnalisé.
3 Tapez un titre pour le rapport personnalisé.
Remarque : un titre décrivant le contenu du rapport vous aidera par la suite lorsque
vous devrez choisir le rapport personnalisé que vous voulez utiliser.
4
Cliquez sur Enregistrer.
187
Enregistrer un rapport personnalisé sous un nom différent
Remarque : Le fait d’enregistrer un rapport personnalisé sous un nom différent est un
bon moyen de créer une variation d’un rapport personnalisé que vous aviez créé
antérieurement.
1 Ouvrez le rapport que vous voulez renommer.
2 Si vous voulez créer un rapport un peu différent, faites toutes les modifications
nécessaires aux champs, aux options pour les colonnes et à l’ordre de tri.
3 Cliquez sur Enregistrer sous.
4 Pour conserver le titre existant, cliquez sur Insérer.
Ou, pour renommer le rapport, saisissez le nouveau titre et cliquez sur Enregistrer.
Utiliser un rapport personnalisé que vous aviez sauvegardé
1 Sur l’écran des Rapports personnalisés cliquez sur Ouvrir.
2 Cliquez sur le rapport que vous voulez ouvrir ou imprimer.
Supprimer un rapport personnalisé que vous aviez enregistré
1 Sur l’écran d’impression des rapports, choisissez l’onglet Personnalisé.
3 Cliquez sur le rapport que vous voulez supprimer.
188
La transmission des renseignements
Après avoir entré des renseignements dans votre base de données, il se peut que vous
vouliez les transmettre à d’autres personnes. Pour ce faire, vous devez les exporter ou les
copier dans un format que d’autres logiciels peuvent utiliser. Ce format est appelé
GEDCOM.
Vous pouvez exporter des renseignements dans les buts suivants :
• Transmettre à quelqu’un d’autre.
• Transmettre à Ancestral File.
• Soumettre pour les ordonnances du temple.
• Transmettre à Pedigree Resource File.
Qu’est qu’un GEDCOM ?
Lorsque vous exportez des renseignements de votre base de données, vous créez un
fichier GEDCOM.
GEDCOM est l’acronyme de "GEnealogical Data COMmunications". Ce format
informatique a été créé par l’Eglise de Jésus-Christ des Saints des Derniers Jours pour
enregistrer des renseignements généalogiques afin que de nombreux logiciels puissent
utiliser les mêmes données. Personal Ancestral File, Ancestral File, TempleReady, et de
nombreux autres logiciels de généalogie peuvent utiliser ou créer des fichiers GEDCOM.
L’utilisation de la fonction Exportation GEDCOM
Utilisez la fonction Exportation GEDCOM dans les cas suivants :
• Lorsque vous voulez soumettre des données à Ancestral File ou à Pedigree Resource
File.
• Lorsque vous voulez soumettre des noms pour les ordonnances du temple.
• Lorsque vous voulez transmettre des données à quelqu’un qui utilise un logiciel de
généalogie qui peut lire les fichiers GEDCOM.
Remarque : Si la personne utilise un logiciel qui lit les fichiers .PAF, vous pouvez lui
donner une copie de votre fichier .PAF. Si la personne utilise un logiciel qui peut lire
les fichiers de sauvegarde de Personal Ancestral File, vous pouvez lui donner un
fichier .BAK. Soyez conscients que si vous faites cela, vous donnez tous les
renseignements contenus dans votre fichier. Si votre fichier contient des
renseignements sur des personnes en vie, créez un fichier GEDCOM qui ne contient
que des renseignements sur les personnes décédées.
189
• Lorsque vous voulez séparer une base de données en au moins deux bases de données
distinctes.
Vous ne devez pas utiliser la fonction Exportation GEDCOM si :
• Le destinataire auquel vous voulez transmettre des données utilise un logiciel qui ne
lit pas les fichiers GEDCOM. Donnez plutôt à cette personne une impression de votre
base de données.
• Vous voulez faire une copie de sauvegarde de votre base de données. Au lieu de
simplement copier la base de données à un autre endroit, utilisez la fonction
sauvegarde pour que le fichier soit moins volumineux.
Les versions de GEDCOM
GEDCOM est utilisé depuis de nombreuses années pour transmettre des renseignements
généalogiques. Il a été plusieurs fois amélioré afin de pouvoir gérer davantage de types
de renseignements. Personal Ancestral File 4.0 peut sauvegarder GEDCOM in deux
versions:
Version
Utilisez cette version si la personne qui recevra votre fichier a
GEDCOM 5.5
Personal Ancestral File 3.0 à 4.0 ou un logiciel compatible.
GEDCOM 4.0
Personal Ancestral File 2.31 ou un logiciel compatible.
Remarque : Habituellement les logiciels récents peuvent importer les anciennes versions
de GEDCOM, mais les logiciels anciens ne peuvent pas importer les versions récentes de
GEDCOM.
Les sections de l’écran Exportation GEDCOM
Utilisez l’écran Exportation GEDCOM pour sélectionner des renseignements de votre
base de données et préparer un fichier à transmettre.
L’écran Exportation GEDCOM comporte trois sections principales :
Section
Type d’exportation
Inclure
Filtre
Description
Sélectionnez une option de cette section. Elle détermine le type de
fichier GEDCOM que vous voulez créer.
Sélectionnez autant de ces options que nécessaire. Elles déterminent
les renseignements que contiendra votre fichier GEDCOM.
Sélectionnez une option. Elle déterminera le nombre de noms que
contiendra votre fichier GEDCOM.
Remarque : Si vous cliquez sur Partiel, le bouton Sélectionnez devient
accessible. Cliquez sur Sélectionner pour choisir les personnes que
vous voulez inclure dans votre fichier.
190
La sélection du type d’exportation
Personal Ancestral File vous permet d’exporter des fichiers dans différents buts.
Type d’exportation
Description
Standard GEDCOM
5.5
Cliquez sur cette option pour créer un fichier GEDCOM à utiliser dans
Personal Ancestral File 3.0, 3.01M, 4.0 ou dans un logiciel utilisant cette
version de GEDCOM.
GEDCOM 4.0
(PAF 2.1-2.31)
Cliquez sur cette option pour créer un fichier GEDCOM à utiliser dans
Personal Ancestral File 2.1, 2.31 ou dans un autre logiciel compatible.
Table de caractères
L’option Table de caractères ne s’applique que lorsque vous créez un
fichier GEDCOM 5.5 standard. Vous avez deux options :
Ancestral File
•
ANSEL. En règle générale, utilisez ANSEL sauf si vous savez que
vous envoyez votre fichier à quelqu’un qui utilise un logiciel qui ne lit
que ANSI.
•
ANSI. C’est la table de caractères utilisée par Windows. Le
GEDCOM standard spécifie ANSEL, la plupart des autres
logiciels de généalogie utilisent donc ANSEL.
Cliquez sur cette option pour transmettre des données à Ancestral File.
Si vous sélectionnez cette option, Personal Ancestral File s’assure que
les données que vous avez sélectionnées ont suffisamment de
renseignements pour être incluses dans Ancestral File.
Pedigree Resource
File
Cliquez sur cette option pour La transmission des renseignements à
Pedigree Resource File.
renseignements pour être incluses dans Pedigree Resource File.
TempleReady
Cliquez sur cette option pour La soumission des noms pour les
ordonnances du temple de l’Eglise de Jésus-Christ des Saints des
Derniers Jours.
renseignements pour que les ordonnances soient accomplies.
La sélection des options Inclure sur l’écran Exportation GEDCOM
Lorsque vous exportez des données, vous pouvez inclure les types de renseignements
suivants:
Remarque : Ces options apparaissent sur le côté gauche de l’écran Exportation
GEDCOM.
191
Option
Notes
Description
Cliquez sur cette option pour inclure toutes les notes de votre fichier qui
sont marquées ou non par un point d’exclamation.
Remarque : En utilisant uniquement l’option Notes, vous n’exporterez
pas les notes confidentielles précédées d’un tilde (~). Pour inclure les
notes confidentielles, vous devez sélectionner à la fois Notes et
Données confidentielles.
Sources
Multimédia
Cliquez sur cette option pour inclure tous les renseignements sur les
sources et les lieux de dépôt reliés aux fiches.
Cliquez sur cette option pour inclure les liens aux fichiers multimédias.
Remarque : En plus du fichier GEDCOM, vous devez transmettre une
copie des fichiers multimédias. Il est aussi utile d’indiquer à la personne
qui les recevra le nom du lecteur et du répertoire dans lesquels vous
avez ces fichiers multimédias.
Coordonnées de la
personne à
contacter
Cliquez sur cette option pour inclure les nom, adresse et autres
renseignements de la personne à contacter reliée à chaque fiche
individuelle.
Remarque : Vous pouvez ajouter les coordonnées de personnes à
contacter à chaque fiche individuelle de votre base de données.
Données
confidentielles
Renseignements
complets sur les
personnes en vie
Cliquez sur cette option pour inclure les événements que vous avez
marqués comme devant être confidentiels. Si vous sélectionnez aussi
Notes, les notes confidentielles seront incluses.
Cliquez sur cette option pour inclure les noms et les événements de la
vie des personnes qui sont nées dans les 110 dernières années et pour
lesquelles rien n’est indiqué dans le champ du décès ou de
l’enterrement.
Remarque : Si vous ne sélectionnez ni Renseignements complets
sur les personnes en vie ni Nom des personnes en vie, les fiches
individuelles pour les personnes en vie comporteront le mot Vivant dans
le champ du nom, et le sexe sera inconnu.
Nom des
personnes en vie
Expéditeur
Cliquez sur cette option pour n’inclure que le nom des personnes en vie.
Cliquez sur cette option pour inclure vos nom et adresse.
Remarque : Vous pouvez saisir vos nom et adresse dans
Personnalisation sous l’onglet Utilisateur.
Données SDJ
Cliquez sur cette option pour inclure les ordonnances et autres
renseignements de l’Eglise de Jésus-Christ des Saints des Derniers
Jours.
Remarque : Cette option ne s’affiche pas si vous avez annulé les
options LDS dans votre Personnalisation.
192
L’exportation des fichiers GEDCOM à transmettre à d’autres personnes
Personal Ancestral File vous permet de créer des fichiers GEDCOM que vous pouvez
transmettre à d’autres personnes qui utilisent des logiciels de généalogie.
GEDCOM a été mis à jour plusieurs fois depuis sa création. Personal Ancestral File est
compatible avec les deux versions les plus récentes :
• GEDCOM 5.5 est la version la plus récente. Il est utilisé par les versions 3.0 et
supérieures de Personal Ancestral File et par de nombreux autres logiciels de
généalogie récents.
• GEDCOM 4.0 est utilisé par les versions 2.1 à 2.31 de Personal Ancestral File et par
de nombreux autres logiciels de généalogie anciens.
Avant de pouvoir transmettre des renseignements à d’autres personnes, vous devez savoir
quelle est la version de GEDCOM utilisée par leur logiciel. Si vous ne le savez pas, vous
devez prendre contact avec elles avant de créer le fichier.
Remarque : S’il y a des documents multimédias dans votre base de données, Personal
Ancestral File n’inclut pas les liens à ces documents multimédias dans le fichier
GEDCOM. Le lien se compose du nom du lecteur, du ou des répertoires et du fichier
multimédia. Si vous transmettez des renseignements à une autre personne, assurez-vous
de lui transmettre des copies des fichiers multimédias avec le fichier GEDCOM. Afin de
pouvoir visualiser correctement les fichiers multimédias, la personne qui les reçoit doit
soit les copier dans le même lecteur et dans un répertoire de même nom que ceux où vous
aviez enregistré vos fichiers multimédias, soit utiliser la fonction Rechercher et remplacer
pour changer le nom du lecteur et des répertoires des fichiers multimédias.
Exporter des renseignements pour GEDCOM 5.5
1 Dans le menu Fichier sélectionnez Exporter.
2 Cliquez sur Standard GEDCOM 5.5.
3 Sélectionnez ANSEL ou ANSI.
Remarque : La plupart des gens doivent choisir ANSEL. Ne sélectionnez ANSI que
si vous savez que la personne qui va recevoir ce fichier utilise un logiciel
généalogique qui n’accepte que ANSI. La plupart des logiciels de généalogie
compatibles avec GEDCOM utilisent ANSEL.
4 Pour sélectionner toutes les personnes de votre fichier, cliquez sur Tous.
Ou, pour sélectionner certaines personnes, cliquez sur Partiel puis sur Sélectionner.
Utilisez les filtres de liens de parenté et de champs pour sélectionner les noms que
vous voulez.
5 Cliquez sur les options “ Inclure ” que vous voulez.
6 Cliquez sur Exporter.
193
7 Sélectionnez le lecteur et le dossier où vous désirez sauvegarder ce que vous
transmettez.
8 Saisissez un nom pour le fichier et cliquez sur Exporter.
9 Lorsque l’exportation est terminée, un écran s’affiche vous indiquant le nombre de
noms transmis. Cliquez sur Oui.
Exporter des renseignements pour GEDCOM 4.0
2 Cliquez sur GEDCOM 4.0.
Ou, pour sélectionner certaines personnes, cliquez sur Partiel, puis sur Sélectionner.
Utilisez les filtres de liens de parenté et de champs pour sélectionner les noms que
vous voulez.
transmettez.
7 Saisissez un nom pour le fichier, et cliquez sur Exporter.
La transmission des renseignements à Ancestral File
Ancestral File est un fichier informatique contenant des noms et souvent d’autres
renseignements d’état civil (dates et lieux de naissance, de mariage ou de décès, etc.) de
millions de personnes ayant vécu dans le monde entier. Les noms sont répertoriés par
groupements de famille et par ascendance. Afin de permettre de coordonner les
recherches, le fichier indique aussi les nom et adresse de ceux qui l’ont alimenté.
Ancestral File, qui a été créé par l’Eglise de Jésus-Christ des Saints des Derniers Jours,
est disponible sur disque compact et sur l’Internet à www.familysearch.org.
Vous êtes invités à transmettre vos données à Ancestral File. Pour ce faire, exportez un
fichier pour Ancestral File, et adressez-le sur disquette à :
Ancestral File Operations Unit
50 E. North Temple St.
USA
On ne peut pas transmettre de données à Ancestral File par l’Internet.
194
La correction des renseignements se trouvant dans Ancestral File
Pour corriger des renseignements se trouvant dans Ancestral File, utilisez l’une des trois
méthodes suivantes:
• Utilisez Personal Ancestral File 3.0, 3.0M, ou 3.01M.
• Utilisez le menu Edition de Ancestral File.
• Proposez les corrections sur des feuilles de groupement de famille ou des feuilles
d’ascendance imprimées à partir d’Ancestral File.
Vous ne pouvez pas utiliser Personal Ancestral File 4.0 pour proposer des corrections.
Vous trouverez de plus amples renseignements dans les documents suivants :
• La documentation qui était fournie avec Personal Ancestral File 3.0 ou 3.01M.
• Le document Comment corriger des données dans Ancestral File (34030 140). Vous
pouvez vous procurer ce document à la Bibliothèque généalogique ou dans un centre
de généalogie.
Exporter des renseignements pour Ancestral File
2 Cliquez sur Ancestral File.
Ou, pour sélectionner des personnes, cliquez sur Partiel puis sur Sélectionner. Utilisez
les filtres de liens de parenté et de champs pour sélectionner les noms que vous
voulez.
transmettez.
La soumission des noms pour les ordonnances du temple
Pour soumettre des noms pour les ordonnances du temple, vous devez premièrement
entrer les données dans Personal Ancestral File puis créer un fichier avec ces noms. Vous
utiliserez ensuite TempleReadyTM pour vérifier ce fichier et voir s’il y a suffisamment de
renseignements pour chaque nom et si les ordonnances ont déjà été accomplies.
195
TempleReady relève les noms qui remplissent les conditions et prépare un fichier que
vous pouvez emporter au temple, où les noms seront imprimés. Ce fichier vous sera
rendu.
Les directives pour la soumission des noms pour les ordonnances du
temple
• Nous avons une obligation avant tout vis-à-vis de nos propres ancêtres. Nous ne
devons pas soumettre le nom de personnes qui ne sont pas de notre famille, y compris
de noms que nous pouvons relever au cours de projets personnels d’extraction.
• Une personne dont le nom est soumis doit être décédée depuis au moins une année
complète.
• Si la personne est née au cours des 95 dernières années, il faut obtenir l’autorisation
d’un parent vivant avant de soumettre le nom.
• Aucune ordonnance n’est nécessaire pour les enfants mort-nés. Toutefois, s’il existe
une probabilité que l’enfant ait vécu après la naissance, il doit être scellé aux parents,
à moins qu’il ne soit né dans l’alliance (c’est-à-dire que les parents de l’enfant aient
été scellés avant qu’il ne soit né).
• Les enfants décédés avant l’âge de huit ans et qui n’étaient pas nés dans l’alliance,
n’ont besoin que d’être scellés à leurs parents. Ils n’ont besoin d’aucune autre
ordonnance.
• L’autorisation doit être obtenue de la Première Présidence avant que les ordonnances
du temple ne puissent être accomplies pour des personnes décédées qui, au moment
de leur décès, étaient excommuniées ou avaient fait retirer leur nom des registres de
l’Eglise.
L’estimation des renseignements pour les ordonnances du temple
Lorsque vous préparez des noms pour les ordonnances du temple, vous pouvez calculer
ou estimer des dates et des lieux si vous ne disposez pas des renseignements exacts.
Les renseignements requis pour les ordonnances du temple
Lorsque vous avez réuni et enregistré les renseignements sur un ancêtre, Personal
Ancestral File peut vous aider à déterminer si vous avez suffisamment de renseignements
pour que les ordonnances soient accomplies.
Cette liste indique les renseignements minimums nécessaires pour accomplir les
ordonnances. Certains de ces renseignements peuvent être estimés. Les renseignements
doivent être aussi exacts qu’il est raisonnablement possible.
Remarque : Lorsque vous créez un fichier pour TempleReady, Personal Ancestral File
vérifie automatiquement les noms que vous avez sélectionnés pour voir s’ils ont
suffisamment de renseignements.
196
Baptême et dotation
•
•
•
•
Nom
Sexe
Date de l’événement, par exemple date de naissance (il faut au moins l’année)
Lieu de l’événement, par exemple lieu de naissance (il faut au moins le pays)
Scellement aux parents
•
•
Renseignements sous “ Baptême et dotation ”, ci-dessus
Prénom ou nom du père
Scellement au conjoint
•
•
•
Nom du mari
Date de mariage
Lieu de mariage
Exporter des renseignements pour TempleReady
2 Cliquez sur TempleReady.
voulez.
Remarque : Si vous cliquez sur Sélectionner, vous pouvez voir pour quelles
ordonnances les personnes remplissent les conditions ou les raisons pour lesquelles
elles ne les remplissent pas. Vous pouvez aussi afficher les fiches individuelles ou de
mariage.
6 Lisez l’écran de soumission des noms pour le temple et cliquez sur Oui.
7 Sélectionnez les options que vous voulez sur l’écran des options pour la soumission
de noms au temple.
transmettez.
197
11 Lisez l’écran d’instructions de TempleReady et cliquez sur Oui.
Remarque : Si vous demandez la préparation d’un rapport de soumission, Personal
Ancestral File placera ce rapport dans le presse-papiers, où vous pourrez le lire,
l’imprimer ou le modifier. Pour fermer le rapport, cliquez sur le menu Fichier et
sélectionnez Fermer.
Les options pour la soumission de noms pour les ordonnances du temple
L’écran des options pour la soumission de noms pour les ordonnances du temple vous
permet de personnaliser la manière dont Personal Ancestral File prépare les noms pour
l’œuvre du temple.
Option
Description
Soumettre
seulement le nom
des personnes qui
répondent aux
conditions
Personal Ancestral File ne prendra que les noms sélectionnés qui
répondent aux conditions. Il prendra peut-être aussi le nom des parents
si cela est nécessaire pour accomplir une ordonnance de scellement
aux parents ou le nom d’un conjoint pour accomplir une ordonnance de
scellement au conjoint.
Soumettre le nom
de toutes les
personnes
sélectionnées
Cliquez sur cette option pour soumettre le nom de toutes les personnes
que vous avez sélectionnées, qu’elles aient ou non suffisamment de
renseignements pour répondre aux conditions.
Mettre “ Soumis ”
dans les champs
des ordonnances
pour indiquer que
les noms ont été
envoyés au temple.
Etablir un rapport
de soumission
Cliquez sur cette option pour mettre le mot Soumis dans les champs
des dates d’ordonnance.
Remarque : Vous pourriez sélectionner cette option si vous soumettez
un grand nombre de noms. Il sera utile de savoir quels noms ont déjà
été soumis. Quand les ordonnances sont accomplies, vous pouvez
remplacer le mot Soumis par la date de l’ordonnance.
Cliquez sur cette option pour établir un rapport de soumission. Ce
rapport indique les personnes et les ordonnances qui ont été soumises.
Il indique aussi la raison pour laquelle certaines ordonnances n’ont pas
été soumises.
Remarque : Personal Ancestral File établit un rapport et le place dans
le presse-papiers lorsque le processus d’exportation est terminé.
L’utilisation du bouton Mariages sur l’écran de préparation des noms pour
le temple
Le bouton Mariages vous permet de visualiser et de Modifier des renseignements sur le
mariage d’un couple. Si vous soumettez les renseignements sur un couple pour le
scellement au conjoint et qu’il manque des renseignements sur la fiche, vous pouvez les
ajouter.
Pour modifier des renseignements sur le mariage, cliquez sur Modifier.
198
La transmission des renseignements à Pedigree Resource File
Pedigree Resource File est un logiciel qui contient des noms, des liens de parenté et des
renseignements sur la naissance, le mariage et le décès de millions de personnes. Les
données de ce fichier s’afficheront telles qu’elles ont été originellement transmises et ne
seront pas fusionnées avec les renseignements transmis par d’autres personnes.
Vous pouvez à la fois obtenir des renseignements de Pedigree Resource File et lui en
transmettre. Vous êtes responsable de l’exactitude des renseignements que vous
transmettez. Veuillez vous assurer que vos données :
• Sont exactes et, si possible, documentées.
• Ne contiennent pas de renseignements qui puissent gêner, induire en erreur, blesser ou
embarrasser d’autres personnes.
• Ne contiennent des renseignements sur des personnes vivantes que si vous avez leur
permission.
Pedigree Resource File est géré par le Département de généalogie de l’Eglise de JésusChrist des Saints des Derniers Jours.
Vous êtes invités à transmettre vos données à Pedigree Resource File. Vous pouvez le
faire par l’Internet à www.familysearch.org. Si vous n’êtes pas relié à l’Internet, vous
pouvez envoyer vos renseignements sur une disquette à :
Pedigree Resource File Submissions
50 E. North Temple St.
USA
Les conditions pour transmettre à Pedigree Resource File
Pour transmettre votre généalogie à l’Eglise de Jésus-Christ des Saints des Derniers
Jours, vous devez accepter les conditions suivantes :
• Vous devez obtenir de toutes les personnes vivantes citées dans vos données, la
permission d’envoyer les renseignements les concernant.
• Vous nous donnez la permission de publier vos nom et adresse en tant qu’expéditeur
des données que vous avez transmises. Cela permettra à d’autres personnes de
coordonner leurs recherches avec les vôtres.
• Vous nous donnez l’autorisation d’utiliser, de copier, de modifier et de transmettre
tout renseignement compris dans ce que vous nous avez transmis, sans rémunération
et sous toute forme nous paraissant convenable. Vous nous donnez aussi l’autorisation
d’utiliser les renseignements que vous nous avez transmis pour créer de nouvelles
bases de données.
• Vous déclarez avoir le droit de nous donner l’autorisation d’utiliser les
renseignements que vous nous avez transmis, comme indiqué dans ces conditions.
199
Vous acceptez de nous garantir contre toute plainte officielle résultant de notre
utilisation des renseignements que vous nous avez transmis.
• Nous ne sommes responsable d’aucune altération, perte ou endommagement des
données que vous avez transmises.
• Lorsque vous nous avez transmis votre généalogie, elle devient notre propriété et ne
peut être ni réclamée ni retournée. Toutefois, cela ne limite pas votre droit de publier,
vendre ou donner les renseignements à d’autres personnes.
Le copyright de Pedigree Resource File
Pour protéger les données de Pedigree Resource File de toute mauvaise utilisation, un
copyright a été déposé pour ce fichier par Intellectual Reserve, Inc.
Faisant partie du fichier, les données que vous avez transmises sont à la disposition du
public à la Bibliothèque généalogique, à Salt Lake City (Utah), dans les centres de
généalogie qui en dépendent dans le monde entier, et dans d’autres bâtiments de l’Eglise.
De plus, des copies du fichier seront en vente. Les index pourront par la suite être
disponibles sur l’Internet.
Si vous ne voulez pas donner l’autorisation de publier vos données ou si vous n’avez pas
l’autorité d’en donner l’autorisation, veuillez ne pas les transmettre à Pedigree Resource
File.
Le fait d’inclure vos données dans Pedigree Resource File ne vous empêche pas de les
publier vous-mêmes ou de les donner à d’autres personnes.
Exporter des renseignements pour Pedigree Resource File
2 Cliquez sur Pedigree Resource File.
voulez.
4 Cliquez sur les options Inclure que vous voulez.
6 Lisez les écrans qui expliquent ce qu’est Pedigree Resource File, et cliquez sur
Continuer.
7 Lisez les conditions pour y transmettre des données. Si vous êtes d’accord, cliquez sur
Accord.
Si vous n’êtes pas d’accord, cliquez sur Annuler.
200
transmettez.
11 Lisez l’écran d’instructions pour transmettre à Pedigree Resource File, et cliquez sur
Oui.
201
La transmission des renseignements
Un moyen efficace d’ajouter des renseignements à votre base de données est d’importer
un fichier GEDCOM contenant des renseignements dont vous avez besoin.
Vous pourriez obtenir un fichier GEDCOM auprès d’un autre membre de votre famille,
d’Ancestral File, de Pedigree Resource File, d’une base de données généalogique ou
d’une autre source.
Importer des fichiers GEDCOM
1 Dans le menu Fichier cliquez sur Importer.
2 Sélectionnez le lecteur et le dossier où se trouve le fichier.
4 Cliquez sur Importer.
5 Choisissez les options d’importation que vous voulez.
6 Pour importer le fichier, cliquez sur Oui.
7 Personal Ancestral File ouvre le presse-papiers pour afficher les éléments de
l’importation. Vous pouvez imprimer ce rapport.
8 Pour fermer la boîte qui vous indique le nombre de fiches individuelles importées,
cliquez sur Oui.
Remarque : Pour importer le fichier dans une nouvelle base de données, vous devez
d’abord créer une base de données, puis y importer le fichier.
9 Personal Ancestral File demande si vous voulez visualiser les instructions sur la
manière de relier les données que vous avez importées. Cliquez sur Oui ou Non.
Remarque : Si vous Cliquez sur Oui, la fonction d’aide ouvre une rubrique qui est
intitulée “ L’utilisation de renseignements importés ”.
202
Le choix des options d’importation
Lorsque vous importez des fiches, vous disposez des options suivantes :
Option
Description
Importer les notes
Cliquez sur cette option pour ajouter les notes du fichier GEDCOM à
votre base de données.
Inclure les données
du fichier de
contrôle dans les
notes
Cliquez sur cette option pour que les messages sur tout problème de
transfert de données soient inclus dans les notes des personnes
concernées.
Ces messages sont habituellement enregistrés dans le fichier de
contrôle.
Réutiliser les n° des
fiches supprimées
Lorsque vous supprimez une fiche de votre base de données, son n°
RIN n’est plus utilisé.
Cliquez sur cette option pour attribuer les n° RIN des fiches supprimées
aux fiches que vous importez.
Ne Sélectionnez pas cette option si vous voulez que toutes les fiches
importées figurent à la fin de votre base de données lorsque vous
classez les noms par n° RIN.
Remarque : Si vous ne sélectionnez pas cette option, vous pouvez
retrouver les fiches importées en notant le plus grand n° RIN de votre
base de données avant d’importer. Les nouvelles fiches auront des n°
RIN supérieurs aux fiches qui existaient déjà dans votre base de
données.
L’utilisation de renseignements importés
Après avoir importé des renseignements, rappelez-vous les directives suivantes :
• Si vous importez les données dans une nouvelle base de données, la première
personne qui s’affichera est celle qui a le plus petit n° RIN dans la base de données
importée.
• Si vous ne voyez pas de flèche indiquant qu’il y a des ancêtres ou des descendants, ou
si vous ne voyez pas les personnes que vous pensiez, utilisez la liste des personnes
(qui se trouve dans le menu Rechercher) pour voir si elles sont dans votre base de
données.
• Si les noms de famille que vous avez importés sont tout en majuscules, vous pouvez,
si vous le souhaitez, les changer pour les avoir en minuscules avec une majuscule
initiale.
• Les données que vous venez d’importer ne se relieront pas automatiquement aux
données que vous aviez déjà. Pour relier les personnes, vous pouvez utiliser l’une des
203
-
Si vous n’avez pas de renseignement sur les personnes que vous avez importées,
vous devrez les ajouter aux familles auxquelles elles appartiennent.
Par exemple, supposez que vous n’aviez pas de renseignement sur les parents de
Henri Brand, puis que vous trouvez et importez des renseignements sur eux. Les
fiches sont dans votre base de données, mais elles ne sont pas reliées à Henri.
Pour les relier à Henri, déplacez Henri en première position. Dans le menu
Ajouter, sélectionnez Parents. Cliquez ensuite sur Sélectionner une personne
existante, et trouvez les parents. Si les parents ne sont pas reliés entre eux, vous
pouvez ensuite ajouter le conjoint et la fiche de mariage.
-
Si vous avez importé des renseignements sur des personnes qui sont déjà dans
votre base de données, vous pouvez utiliser la fonction Apparier/Fusionner pour
fusionner les fiches.
Par exemple, si vous avez une personne nommée Henri Brand dans votre base de
données et que vous importez davantage de renseignements sur elle et ses parents,
votre base de données aura deux fiches pour Henri Brand et pour chacun de ses
parents. Utiliser la fonction Apparier/Fusionner pour fusionner les renseignements
des nouvelles fiches à ceux des fiches que vous aviez déjà dans votre base de
données. Les fiches en double seront supprimées et les liens de parenté seront
établis.
• Si le fichier GEDCOM comporte des documents multimédias, vous devez aussi copier
les fichiers multimédias dans un lecteur que votre ordinateur peut utiliser. Vous devez
soit copier ces fichiers dans un lecteur et un répertoire de même nom que ceux où la
personne qui a créé le fichier GEDCOM les avait enregistrés, soit utiliser la fonction
Rechercher et remplacer pour changer le nom du lecteur et du répertoire dans les
références des fichiers multimédias pour indiquer où vous les avez enregistrés.
204
La création d’une page Web
Pour partager vos renseignements avec les autres vous pouvez, entre autres, les mettre sur
l’Internet.
Personal Ancestral File peut créer des pages Web pour vous. Tout ce qu’il vous faut,
c’est d’avoir un fournisseur d’accès à l’Internet qui vous les affichera.
En affichant une page Web, vous permettez à d’autres personnes de trouver vos données
et de communiquer avec vous en retour.
Créer une page Web
1 Dans le menu Outils, sélectionnez Créer une page Web.
Ou, dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Créer page WWW.
2 Sélectionnez le type de page Web.
3 Si vous sélectionnez Ancêtres ou Descendants, sélectionnez la personne de départ.
Ou, si vous sélectionnez Personnes sélectionnées, utilisez la fonction Recherche
multicritère pour sélectionner les personnes que vous voulez inclure.
4 Sélectionnez les options que vous voulez.
5 Cliquez sur Suivant.
6 Saisissez les renseignements demandés sur l’écran suivant.
7 Cliquez ensuite sur Finir.
Le choix des options pour le type de page, les personnes, les notes et les
multimédias
Lorsque vous créez une page Web, voici les options à définir :
Remarque : Ces options sont à définir sur le premier écran s’affichant lorsque vous créez
une page Web.
205
Option
Type de page
Personne de
départ/Filtre
Description
•
Cliquez sur Ancêtres pour créer une page Web qui contienne les
ancêtres de la personne de départ.
•
Cliquez sur Descendants pour créer une page Web qui contienne
les descendants (enfants, petits-enfants, etc.) de la personne de
départ.
•
Cliquez sur Sélection des noms pour choisir quelles personnes
figureront sur la page Web.
Si vous cliquez sur Ancêtres ou Descendants pour le type de page,
cette case affichera la personne de départ de la page Web. Le bouton
de cette case est intitulé Rechercher. Cliquez dessus pour choisir une
autre personne de départ pour la page Web.
Si vous cliquez sur Sélection des noms pour le type de page, cette
case affichera le nombre de personnes qui se trouveront sur la page
Web. Le bouton de cette case est intitulé Rechercher. Cliquez dessus
pour utiliser la fonction Recherche multicritère pour choisir les
personnes à inclure sur la page Web.
Notes
•
•
Cliquez sur Notes sur les sources pour inclure des sources dans la
page Web. Si vous cliquez sur cette option, les deux options
suivantes seront alors disponibles :
-
Cliquez sur Texte original pour inclure le texte original des
sources.
-
Cliquez sur Commentaires pour inclure les commentaires des
sources.
Cliquez sur Notes générales pour inclure vos notes. Si vous cliquez
sur cette option, vous pouvez alors soit :
-
Cliquez sur Seulement marquées (!) pour inclure les notes dont
le premier caractère est un point d’exclamation (!).
-
Cliquez sur Incorporer pour que les notes soient incorporées au
corps du texte.
-
Cliquez sur Lier pour avoir les notes dans un fichier HTML
distinct mais lié.
206
Option
Multimédia
Description
Cliquez sur l’option multimédia que vous voulez :
•
Cliquez sur Aucun si vous ne voulez pas que votre page Web
contienne de fichier multimédia.
•
Cliquez sur Image par défaut seulement si vous voulez que votre
page Web ne contienne que l’image par défaut de chaque
personne.
•
Cliquez sur Tout l’album si vous voulez que votre page Web
contienne tous les éléments de l’album de la personne. Si vous
cliquez sur cette option, vous pouvez alors soit :
-
Cliquer sur Enregistrements vidéo pour inclure des
enregistrements vidéo.
-
Cliquer sur Enregistrement sonores pour inclure des
enregistrements sonores.
Le choix des autres options d’une page Web
Lorsque vous créez une page Web, vous pouvez inclure les types de renseignements
suivants :
Remarque : Ces options sont sur le côté gauche du premier écran qui s’affiche lorsque
vous créez une page Web.
Option
Nombre de
générations
Inclure un fichier
GEDCOM
Vos nom/adresse
Votre adresse
électronique
Description
Saisissez le nombre maximum de générations que vous inclure.
Cliquez ici si vous voulez inclure un fichier GEDCOM contenant les
personnes de votre page Web qu’il sera possible de télécharger sur
votre site Web.
•
Cliquez sur Version 4 si vous voulez utiliser la version 4.0 de
GEDCOM qui fonctionne avec Personal Ancestral File 2.0 à 2.31 (et
avec d’autres logiciels compatibles).
•
Cliquez sur Version 5 si vous voulez utiliser la version 5.5 de
GEDCOM qui fonctionne avec Personal Ancestral File 3.0 et plus (et
avec d’autres logiciels compatibles).
Cliquez ici si vous voulez que votre page Web contienne vos nom et
adresse. Ce renseignement sera pris à l’onglet “ Préparé par ” dans la
Personnalisation.
Cliquez ici si vous voulez que votre page Web contienne votre adresse
électronique. Ce renseignement sera pris à l’onglet “ Préparé par ” dans
la Personnalisation.
207
Option
Lien aux parents
Indicateur de
parents multiples
Description
Cliquez ici pour imprimer le lien aux parents de la personne (lien de
parenté). Le lien aux parents figurera sous forme de code entre
parenthèses. Une explication des codes sera imprimée au bas du
tableau.
Cliquez ici si vous voulez que {+} figure près des personnes qui ont plus
d’un couple de parents.
Si une personne a à la fois un indicateur de lien de parenté et un
indicateur de parents multiples, les deux sont compris dans les mêmes
parenthèses.
Inclure “ autres ”
événements
Continuer les
lignées en double
Cliquez ici si vous voulez inclure d’autres événements pour les
personnes.
Si vous cliquez sur Ancêtres comme type de page, cliquez sur cette
option pour inclure les lignées en double. Cela n’altérera pas la
numérotation de Sosa-Stradonitz.
Si vous cliquez sur Descendants ou Personnes sélectionnées
comme type de page, cette option n’est pas disponible.
Masquer les détails
sur les personnes
en vie
Cliquez sur cette option pour masquer tous les renseignements sur les
personnes en vie. Au lieu des détails et des éléments de l’album, seul le
mot Vivant figurera.
Remarque : Si vous prévoyez de mettre votre page Web sur l’Internet,
veuillez utiliser cette option pour préserver la vie privée des personnes
qui pourraient être encore en vie.
Inclure les lieux
dans l’index des
noms
Inclure les données
SDJ
Cliquez ici pour inclure les noms de lieux dans l’index des noms de
votre site Web. Cela peut être utile mais risque de rendre l’index des
noms un peu confus.
Cliquez ici pour inclure les dates et lieux des ordonnances SDJ.
Le choix des options HTLM pour une page Web
Vous devez taper une description de votre page Web lorsque vous la mettez sur le Web.
Les options suivantes sont décrites en détail :
Remarque : Ces options figurent sur le second écran qui s’affiche lorsque vous créez une
page Web.
208
Option
Description de la
page Web locale
Description
Tapez la description de votre page Web. Elle peut comporter jusqu’à 40
caractères.
Lorsqu’une personne visualisera votre page Web, cette description
s’affichera sur la barre de titre du sélecteur.
Dossier de la page
Web locale
Lorsque vous saisissez la description de la page Web locale, les neuf
premiers caractères forment le nom du dossier de la page Web locale.
C’est le nom du dossier où seront enregistrées les pages Web. Si vous
préférez utiliser un autre nom de dossier, saisissez-le.
Chemin de la page
Web locale
Titre de la page
Ce champ indique le chemin et le dossier où les pages Web seront
enregistrées.
Ce champ indique le titre qui s’affichera aux utilisateurs sur votre page
Web principale.
Pour le modifier, cliquez sur Modifier.
Arrière-plan
Pour choisir une image de fond pour votre page Web, cliquez sur
Sélectionner.
Pour enlever l’image de fond de votre page Web, cliquez sur Effacer.
Introduction
Saisissez le texte que vous voulez voir figurer après le titre de la page.
Remarque : Les premières centaines de caractères se reportent sur les
pages suivantes. Si la description est trop longue, vous devrez en
retaper une partie chaque fois que vous produirez une page Web.
Fichier HTLM
Options
Cliquez sur ce bouton pour spécifier :
•
The start page (home page) of your web site.
•
Le texte que vous voulez utiliser comme lien avec la page de départ.
•
Le code HTLM pour les en-têtes et pieds de page de chaque page.
Cela est utile si vous voulez qu’un logo familial ou une note de
copyright figurent sur chaque page.
Cliquez sur ce bouton pour spécifier :
•
Les 3 caractères du préfixe de fichier.
•
Si vous voulez ou non utiliser la page appelée Index.htm comme
page de départ.
•
Si vous voulez ou non mettre des images dans un dossier distinct
intitulé Images.
209
L’utilisation de l’écran des options de page Web
L’écran des options page Web vous permet de définir comment votre page Web sera
enregistrée.
Option
Préfixe de 3
caractères pour le
fichier
Utiliser ‘Index.htm’
comme page de
départ
Description
Saisissez un préfixe de 3 caractères si vous avez l’intention de placer
plusieurs pages Web dans le même dossier de votre site Web. Ce
préfixe évitera que chaque page Web utilise le même nom que les
autres.
Cliquez sur cette option si vous voulez que la page de départ soit
nommée Index.htm.
Si vous avez une autre première page, ou si votre serveur Internet
requiert un nom autre que Index.htm, assurez-vous que cette option
n’est pas sélectionnée.
Remarque : Cette page de départ n’a d’incidence que sur les pages
Web créées par Personal Ancestral File. Elle n’aura pas d’incidence sur
les autres pages Web que vous pouvez avoir. Pour relier vos pages
Web généalogiques à une page Web personnelle, cliquez sur le bouton
Fichier HTLM et tapez l’URL dans le champ URL de la page à relier.
Utiliser le dossier
‘Images’
Cliquez sur cette option si vous voulez que vos éléments graphiques
soient enregistrés dans un sous-dossier appelé Images. les images
d’album, l’image de fond et les icônes de navigation standard pour
suivant, précédent, etc.
Si votre serveur Internet ne permet pas de sous-dossier, assurez-vous
que cette option n’est pas sélectionnée.
210
L’utilisation de l’écran Page Web – Fichier HTLM
L’écran Page Web – Fichier HTLM vous permet de contrôler plus précisément l’aspect
de votre page Web.
Option
URL de la page à
lier à
Texte du lien
Description
Si vous voulez lier vos pages Web généalogiques à une autre page, par
exemple à votre page personnelle, tapez ici l’URL.
Saisissez le “ texte d’appel ” sur lequel un utilisateur peut cliquer pour
retourner à votre page principale.
Code HTLM à faire
figurer en haut de
chaque page
Saisissez le code HTLM que vous voulez faire figurer en haut de
chaque page.
Code HTLM à faire
paraître en bas de
chaque page
Saisissez le code HTLM que vous voulez faire figurer en pied de page.
Remarque : L’en-tête convient parfaitement à l’insertion d’un logo ou
d’autres renseignements familiaux. Vous trouverez davantage de
renseignements sur HTLM, dans les manuels destinés à ce sujet.
Remarque : Un pied de page convient parfaitement à l’insertion des
renseignements de copyright. Vous trouverez davantage de
renseignements sur HTLM, dans les manuels destinés à ce sujet.
Le changement du titre d’un rapport ou d’une page Web
Vous pouvez changer le titre des :
• Pages Web
• Tableaux d’ascendance
• Chroniques
• Pages d’album
• Calendriers
Sur l’écran des rapports et tableaux, le bouton Titre s’active lorsque vous sélectionnez
l’un de ces rapports. Cliquez dessus pour spécifier le titre.
Remarque : Vous n’utilisez pas le bouton Titre pour spécifier le titre d’un rapport
personnalisé, car vous pouvez le taper directement sur l’écran des Rapports
personnalisés.
211
Changer le titre d’un rapport ou d’une page Web
1 Pour inclure dans le titre le nom de la personne sélectionnée, cliquez sur Inclure le
nom.
2 Pour saisir un texte qui précédera le nom dans le titre, cliquez sur Préfixe.
3 Pour saisir un texte qui figurera après le nom, cliquez sur Suffixe.
4 La case du titre affichera les modifications que vous faites au titre. Lorsque vous êtes
satisfait, cliquez sur Oui.
Le chargement de votre page Web
Personal Ancestral File crée la page Web sur votre disque dur dans le dossier spécifié par
le chemin de la page Web locale.
Pour que la page que vous venez de créer soit disponible sur l’Internet, vous devez suivre
les instructions de votre serveur Internet pour la charger.
Après avoir créé votre page Web, vous devez charger tous les fichiers, dossiers et fichiers
de sous-dossiers dans votre site Internet. Pour plus de renseignements prenez contact
avec votre serveur Internet.
212
La personnalisation
La personnalisation vous permet de personnaliser le fonctionnement de Personal
Ancestral File. Vous pouvez ouvrir l’écran de Personnalisation dans le menu Outils.
L’écran de personnalisation est divisé en plusieurs catégories visibles sur des onglets.
Cliquez sur chaque onglet pour voir les options qui y sont disponibles.
La personnalisation du fichier
Pour personnaliser le fichier, sélectionnez Personnalisation dans le menu Outils. Puis
cliquez sur l’onglet Fichier.
Option
N° RIN de la
personne d’origine
dans le fichier
ouvert
Description
Spécifiez la personne que vous voulez voir s’afficher en première
position à l’ouverture du fichier :
•
Cliquez sur Utilisé en dernier si vous voulez que la personne qui
était en première position lorsque la base de données a été fermée
soit dans cette position lorsque la base de données sera de nouveau
ouverte.
Cliquez sur Utiliser si vous voulez spécifier le n° RIN de la
personne que vous voulez en première position. Saisissez le n°
RIN. Si vous ne le connaissez pas, cliquez sur Rechercher.
Indicateurs de lien
de parenté
Les indicateurs de lien de parenté montrent le lien entre toutes les
personnes de la base de données et la personne racine. Les indicateurs
s’affichent sur la barre d’état en bas à gauche des écrans de visualisation
de l’ascendance ou de la famille.
Pour que les indicateurs de lien de parenté apparaissent ou non et pour
sélectionner la personne racine, cliquez sur Modifier.
Liste des
modifications
Si vous voulez que Personal Ancestral File garde trace de toutes les
modifications apportées à une base de données, cliquez ici. Les
modifications seront apportées au fichier spécifié.
•
Cliquez sur Visualiser pour visualiser la liste dans le presse-papiers.
•
Cliquez sur Vider pour vider la liste.
Les indicateurs de lien de parenté
Vous pouvez utiliser des indicateurs de lien de parenté pour déterminer le lien de parenté
entre toutes les personnes de votre base de données et une personne sélectionnée. Cette
personne sélectionnée est appelée personne racine.
213
Les indicateurs de lien de parenté s’affichent sur la barre d’état, dans le coin inférieur
gauche de votre écran. Si la personne sélectionnée n’a pas de lien de parenté avec la
personne racine, alors il n’y aura pas d’indicateur de lien de parenté.
Dans la Personnalisation, vous pouvez Activer ou désactiver les indicateurs de lien de
parenté et sélectionnez la personne racine.
Activer ou désactiver les indicateurs de lien de parenté et sélectionner la personne
racine
1 Dans le menu Outils, sélectionnez Personnalisation.
Ou appuyez sur Ctrl+Maj+Tab.
2 Cliquez sur l’onglet Fichier.
3 Cliquez sur Changer.
4 Si la bonne personne racine n’est pas indiquée, cliquez sur Rechercher pour la
trouver.
Remarque : La personne racine est la personne sur laquelle le système se base pour
définir tous les liens de parenté.
5 Cliquez sur Montrer les liens de parenté sur la barre d’état.
6 Cliquez sur Oui.
La liste des modifications
Personal Ancestral File peut garder une liste qui vous montre quand des modifications
ont été apportées à votre base de données. Cette liste contient la date, l’heure et un code
qui indique quelles modifications ont été apportées.
Il est utile de garder cette liste, particulièrement s’il vous arrive de vous demander si vous
avez fait une erreur ou si vous coordonnez vos efforts de recherche avec quelqu’un
d’autre.
Remarque : De temps en temps, videz ou effacez la liste des modifications.
214
Indications de la liste
12-3-97 11:29 Mod Ind 1
12-3-97 11:35 Mod Nts 15
12-3-97 11:41 Supl Enf 62 10
12-3-97 11:41 Supl Cj 63 10
12-3-97 11:41 Sup Mar 10
Signification
Cela signifie que le 12 mars 1997, la fiche individuelle avec le
n° RIN 1 a été modifiée.
Cela signifie que le 12 mars 1997, les notes de la fiche
individuelle avec le n° RIN 15 ont été modifiées.
Cela signifie que le 12 mars 1997, le lien entre l’enfant n° RIN
62 et le mariage (n° MRIN) 10 a été supprimé.
Cela signifie que le 12 mars 1997, le lien entre le conjoint n°
RIN 63 et le mariage (n° MRIN) 10 a été supprimé.
Cela signifie que le 12 mars 1997, le mariage (n° MRIN) 10 a
été supprimé.
Vider le fichier de suivi des modifications
Ou appuyez sur Ctrl+Maj+P.
3 Cliquez sur Vider.
Remarque : Le bouton Vider ne sera accessible que si l’option Suivi des
modifications est sélectionnée. Si cette option n’est pas sélectionnée, il n’y a pas de
suivi des modification et vous ne pouvez par conséquent pas le vider.
Visualiser le suivi des modifications
Ou appuyez sur Ctrl+Maj+P.
3 Cliquez sur Visualiser.
4 Le rapport de suivi des modifications s’ouvre dans le presse-papiers.
Remarque : Le bouton Visualiser ne sera pas accessible s’il n’y a pas de fichier de
suivi des modifications.
215
La personnalisation générale
Pour faire une personnalisation générale, sélectionnez Personnalisation dans le menu
Outils. Puis cliquez sur l’onglet Général.
Option
Accoler aux noms
Description
Vous pouvez choisir d’accoler ou non des renseignements au nom des
personnes dans la base de données.
•
Cliquez sur Rien si vous ne voulez pas qu’un nombre figure près du
nom.
•
Cliquez sur RIN pour que les n° RIN figurent près des noms.
Remarque : Le n° MRIN ne peut pas figurer sur l’écran de visualisation
de la famille.
•
Cliquez sur N° utilisateur pour que celui-ci, que vous pouvez entrer
sur l’écran de la fiche individuelle, figure près du nom.
Cliquez sur AFN pour que les n° de Ancestral File figurent près
des noms.
Afficher sélecteur
de notes
Le sélecteur de notes indique les onglets utilisés dans vos notes et vous
permet de visualiser toutes vos notes ou seulement celles qui ont un
onglet particulier.
•
Cliquez sur DA partir de la fiche individuelle si vous voulez que le
sélecteur de notes s’affiche lorsque vous accédez aux notes à partir
de l’écran d’une fiche individuelle.
•
Cliquez sur Pendant la recherche si vous voulez que le sélecteur
de notes s’affiche lorsque vous accédez aux notes à partir de l’écran
de visualisation d’une famille ou de l’ascendance.
Remarque : The Notes Selector does not appear for marriage notes.
Dates
Utiliser les données
SDJ
Imprimer les
données SDJ sur
les tableaux
Choisissez la manière dont vous voulez que Personal Ancestral File
interprète les dates que vous saisissez sous forme de nombres.
•
Cliquez sur USA si vous voulez que 8/3/1997 soit interprété comme
étant le 3 août 1997.
•
Cliquez sur Europe si vous voulez que 8/3/1997 soit interprété
comme étant le 8 mars 1997.
Cliquez sur cette option pour voir les champs où vous pouvez ajouter
les renseignements sur les ordonnances et pour utiliser d’autres options
relatives à l’œuvre du temple de l’Eglise de Jésus-Christ des Saints des
Derniers Jours. Par défaut, l’option des données SDJ n’est pas activée.
Cliquez sur cette option pour imprimer les renseignements concernant
les ordonnances sur les tableaux.
Remarque : Cette option n’est disponible que si vous avez sélectionné
Utiliser données SDJ.
216
Option
Vérifier les
nouveaux noms
Description
Cliquez sur cette option si vous voulez que Personal Ancestral File vous
demande de vérifier chaque nom que vous entrez pour la première fois
dans la base de données. Cela peut aider à repérer les fautes
d’orthographe.
Noms de famille en
majuscule
Cliquez sur cette option si vous voulez que Personal Ancestral File
affiche et imprime les noms de famille en majuscules.
Afficher le mariage
lors d’un ajout
Cliquez sur cette option si vous voulez que l’écran du mariage s’affiche
automatiquement lorsque vous ajoutez un conjoint, un enfant ou un
parent à une personne.
Ombrer les
tableaux
Masquer l’ombre
lors de l’aperçu
avant impression
Utiliser la liste pour
se déplacer
Cliquez sur cette option pour activer ou non l’ombre sur les tableaux.
Remarque : Désactivez cette option si l’ombre n’améliore pas vos
tableaux.
Cliquez sur cette option si vous ne voulez pas voir l’ombre lorsque vous
avez un aperçu avant impression.
Cette option détermine la manière dont les enfants sont déplacés vers
la première position sur les écrans de visualisation de l’ascendance et
de la famille.
Précisément, cette option détermine quel enfant figurera sur les écrans
de visualisation de l’ascendance et de la famille lorsque vous appuyez
sur E et quel enfant figurera sur l’écran de visualisation de l’ascendance
lorsque vous cliquez sur le bouton triangulaire situé près de la première
personne.
•
Si vous cliquez sur Utiliser la liste pour naviguer, le dernier enfant
qui était en première position s’affichera. Si aucun des enfants n’a
été en première position, la liste des descendants s’affichera.
•
-
s’affichera.
-
Si aucun des enfants n’a été en première position, l’enfant le
plus âgé ayant des descendants s’affichera.
Considérer la
touche Entrée
comme la touche
Tabulation
Cliquez ici si vous voulez utiliser la touche Entrée pour vous déplacer
d’un champ à l’autre sur les écrans des fiches individuelles et de
mariage.
Permettre la saisie
des n° AFN
Cliquez ici si vous voulez pouvoir taper et visualiser les n° de Ancestral
File (n° AFN).
Langue pour les
écrans et les
impressions
Sélectionnez la langue que vous aimeriez utiliser pour les écrans et les
impressions.
Si vous changez cette option, vous devez sortir de Personal Ancestral
File et le redémarrer pour que la nouvelle langue apparaisse.
217
Option
Description
Couleurs
Cliquez sur Couleurs pour changer les couleurs utilisées sur les écrans
de visualisation de l’ascendance et de la famille.
Mot de passe
Cliquez sur Mot de passe pour qu’un mot de passe soit requis avant de
pouvoir modifier votre base de données.
Le mot de passe est très rigoureux. Cela signifie que si vous avez tapé
Spot comme mot de passe, vous devrez ensuite taper Spot et non spot
ni SPOT, pour faire des modifications.
Remarque : Pour changer ou supprimer votre mot de passe, vous
devez le connaître. Si vous avez oublié votre mot de passe, vous devez
utiliser l’éditeur d’enregistrement de Windows pour le supprimer. A
moins de très bien connaître l’enregistrement et le système
d’exploitation de Windows, vous ne devriez pas essayer de faire cela
sans aide. Dans l’éditeur d’enregistrement de Windows, allez à la clé
“HKEY_CURRENT_USER\Software\LDS
Church\FamilySearch\Personal Ancestral File\Options” et supprimez la
valeur appelée “Pwd”.
Les mots de passe
Dans Personal Ancestral File, les mots de passe n’ont d’autre but que d’éviter qu’une
autre personne ne modifie par inadvertance votre base de données. Ce n’est pas une
protection à toute épreuve.
Lorsque vous mettez un mot de passe, souvenez-vous des choses suivantes :
• Lorsque vous avez mis un mot de passe, il ne prend effet que lorsque vous êtes sorti
de Personal Ancestral File et l’avez redémarré.
• Le mot de passe s’applique à toutes les bases de données qui sont ouvertes, même si
les autres bases de données ont un mot de passe différent ou pas de mot de passe.
Après avoir tapé le mot de passe pour modifier une base de données, vous pouvez
toutes les modifier.
• Pour enlever un mot de passe, il suffit de retourner dans la Personnalisation et de le
supprimer.
• Pour changer un mot de passe, il faut retourner dans la Personnalisation et en taper un
nouveau.
Remarque : Pour changer ou enlever votre mot de passe, vous devez le connaître. Si
vous l’avez oublié, vous devez utiliser l’éditeur de registre Windows pour l’enlever. A
moins de très bien connaître l’enregistrement et le système d’exploitation de
Windows, vous ne devriez pas essayer de faire cela sans aide. Dans le registre
Windows allez à la clé “HKEY_CURRENT_USER\Software\LDS
Church\FamilySearch\Personal Ancestral File\Options” et supprimez la valeur
appelée “Pwd”.
218
Mettre, changer ou enlever un mot de passe
Ou appuyez sur Ctrl+Maj+Tab.
3 Cliquez sur Mot de passe.
4 Si votre base de données a déjà un mot de passe, tapez-le et cliquez sur Oui.
5 Saisissez le mot de passe que vous voulez utiliser.
Ou, si vous voulez enlever le mot de passe, supprimez le mot de passe existant.
6 Cliquez sur Oui.
Remarque : Pour changer ou supprimer votre mot de passe, vous devez le connaître.
Si vous avez oublié votre mot de passe, vous devez utiliser l’éditeur d’enregistrement
de Windows pour le supprimer. A moins de très bien connaître l’enregistrement et le
système d’exploitation de Windows, vous ne devriez pas essayer de faire cela sans
aide. Dans l’éditeur d’enregistrement Windows, allez à la clé
“HKEY_CURRENT_USER\Software\LDS Church\FamilySearch\Personal Ancestral
File\Options” et supprimez la valeur appelée “Pwd”.
Changer les couleurs
1 Dans le menu Outils cliquez sur Personnalisation.
3 Cliquez sur Couleurs.
4 Dans le menu déroulant, sélectionnez les éléments de l’écran dont vous voulez
changer la couleur.
5 Cliquez sur Changer la couleur et sélectionnez ou créez la couleur que vous désirez.
Ou, si vous voulez remettre tous les éléments de l’écran aux couleurs par défaut,
cliquez sur Couleurs des fenêtres.
Remarque : Les changements de couleur s’appliquent à la fois aux écrans de
visualisation d’ascendance et de famille.
La personnalisation des boîtes de renseignements
Une boîte de renseignements est une boîte qui s’affiche lors de la visualisation de
l’ascendance pour fournir des renseignements supplémentaires sur une personne et pour
vous permettre d’afficher les conjoints et les enfants.
Pour personnaliser les boîtes de renseignements, sélectionnez Personnalisation dans le
menu Outils. Puis cliquez sur l’onglet Boîtes de renseignements.
219
Utilisez les options des Boîtes de renseignements pour choisir la manière dont vous
voulez que les boîtes de renseignements s’affichent et la quantité de renseignements que
vous voulez qu’elles contiennent. Vous avez les options suivantes :
Option
Flottant
Bloqué
Description
Une boîte de renseignements flottante s’affiche lorsque vous placez
votre curseur sur le nom d’une personne Vous pouvez choisir les
renseignements à faire figurer dans cette boîte :
•
Cliquez sur Aucune si vous ne voulez pas utiliser de boîte de
renseignements.
•
Cliquez sur Dates seulement si vous voulez que la boîte de
renseignements contienne les dates et lieux de mariage, de
naissance et de décès et le code des ordonnances accomplies.
•
Cliquez sur Dates et renseignements familiaux si vous voulez que
figurent des renseignements sur les événements ainsi que sur les
conjoints et les enfants.
Des boîtes de renseignements bloquées s’affichent lorsque vous cliquez
sur une personne ou lorsque vous surlignez une personne et appuyez
sur la barre d’espacement. Vous pouvez choisir les renseignements à
faire figurer dans cette boîte :
•
Cliquez sur Aucune si vous ne voulez pas utiliser de boîte de
renseignements bloquée.
•
Cliquez sur Dates seulement si vous voulez que la boîte de
renseignements contienne les dates et lieux de mariage, de
naissance et de décès et le code des ordonnances accomplies.
•
Cliquez sur Dates et renseignements familiaux si vous voulez que
figurent des renseignements sur les événements ainsi que sur les
conjoints et les enfants.
Remarque : Si vous cliquez sur Dates et renseignements familiaux,
vous pourrez déplacer une personne indiquée dans la boîte de
renseignements vers la première position de l’écran d’ascendance.
La personnalisation de la base de données par l’indication de l’utilisateur
Pour indiquer l’utilisateur, sélectionnez Personnalisation dans le menu Outils. Puis
cliquez sur l’onglet Préparé par.
Cette personnalisation vous permet de saisir vos nom, adresse, numéro de téléphone et
adresse de courrier électronique. Personal Ancestral File utilise ces renseignements
lorsqu’il exporte des fichier GEDCOM, imprime des tableaux et crée des pages Web.
Remarque : Appuyez sur la touche Tabulation pour déplacer le curseur d’un champ à
l’autre.
220
La personnalisation des polices de caractères
Pour personnaliser les polices de caractères, sélectionnez Personnalisation dans le menu
Outils. Puis cliquez sur l’onglet Polices de caractères.
Option
Visualisations de
l’ascendance et de
la famille
Ecran des notes
Description
Cliquez sur Changer pour choisir une police de caractères différente
pour le texte s’affichant sur les écrans de visualisation de l’ascendance
et de la famille.
Cliquez sur Changer pour choisir une police de caractères différentes
pour l’écran des notes.
Remarque : Ce ne sera pas la police utilisée pour imprimer les notes.
Elle n’est utilisée que pour l’affichage des notes à l’écran.
Impression des
notes
Cliquez sur Changer pour choisir les polices que vous voulez pour
l’impression des notes.
Remarque : Vous pouvez changer cette police de caractères lorsque
vous choisissez les polices pour une impression en particulier.
Par défaut
Si vous avez changé les polices de caractères et qu’elles ne vous
conviennent pas, cliquez sur Par défaut pour retourner aux polices de
caractères par défaut.
Changer les polices de caractères à l’écran
1 Dans le menu Outils cliquez sur Personnalisation.
2 Cliquez sur l’onglet Police de caractères.
3 Cliquez sur le bouton Changer pour la police que vous voulez changer et
sélectionnez ou créez l’aspect.
Ou, cliquez sur Par défaut pour retourner aux polices spécifiées initialement lorsque
vous avez installé Personal Ancestral File.
4 Sélectionnez la police de caractère que vous voulez et cliquez sur Oui.
Remarque : La police pour l’écran d’affichage des notes est la police qui est utilisée
pour l’affichage des renseignements sur l’écran des notes (où vous ajoutez et modifiez
des notes). Ce n’est pas la police utilisée pour imprimer les notes sur les tableaux.
La personnalisation des multimédias
Pour personnaliser les multimédias, sélectionnez Personnalisation dans le menu Outils.
Puis cliquez sur l’onglet Multimédia.
Beaucoup de fonctions multimédias peuvent se rapporter à un même élément, mais il
existe quelques options communes :
221
Option
Diaporama
Description
Pour la durée par défaut, indiquez combien de temps chaque photo ou
document numérisé doit rester à l’écran durant le diaporama. Cette
personnalisation comprend les éléments suivants :
•
Utilisez la Durée par défaut des diapositives pour déterminer
combien de temps chaque diapositive restera à l’écran.
Remarque : Si l’image suivante prend plus de temps à être chargée par
le disque qu’il n’est prévu que la diapositive en cours reste à l’écran,
alors la diapositive en cours restera jusqu’à ce que la diapositive
suivante soit chargée et prête à s’afficher.
Couleur de fond
•
Cliquez sur Taille par défaut des diapositives pour utiliser cette
taille par défaut.
•
Cliquez sur Taille de la diapositive par rapport à l’écran pour que
chaque diapositive s’affiche à un certain pourcentage de la taille de
l’écran. Tapez la proportion.
Utilisez ces options pour changer les couleurs de fond pour les
diaporamas et les albums. Par défaut, les diaporamas utilisent le noir, et
les albums utilisent le blanc.
Utilisez le menu déroulant pour choisir Diaporama ou Album. Cliquez
ensuite sur Couleur pour choisir une couleur différente.
Aperçu avant
impression
Cliquez sur Utiliser des coins de photo si vous ne voulez pas voir les
photos en aperçu avant impression. Cela peut accélérer l’aperçu avant
impression parce que Personal Ancestral File n’a pas besoin d’aller
charger les photos dans le disque pour les afficher à l’écran de l’aperçu
avant impression.
A la place de la photo, vous verrez un emplacement gris qui montre la
taille et l’emplacement de la photo.
Affichage des
photos
Chaque fois qu’une photo doit être ajustée à partir de sa taille par
défaut, elle doit être mise à une certaine échelle. Cette mise à l’échelle
peut prendre un certain temps.
Vous pouvez choisir que Personal Ancestral File affiche rapidement
l’image en sacrifiant une certaine qualité ou patienter pour avoir une
bonne qualité.
•
Cliquez sur Rapide si vous préférez la rapidité à la qualité.
•
Cliquez sur Qualité si vous voulez la qualité.
Remarque : Cette option n’influe pas sur la qualité d’impression des
photos. Elle influe sur l’affichage des photos dans un album et lorsque
vous voulez extraire la photo d’une personne.
Montrer la photo
par défaut dans la
visualisation de la
famille
Cliquez ici si vous voulez voir la photo par défaut de la première
personne sur l’écran de visualisation de la famille.
222
La personnalisation des formats
Pour personnaliser les formats, sélectionnez Personnalisation dans le menu Outils. Puis
cliquez sur l’onglet Formats.
Option
Méthode de
réduction
(noms/lieux)
Importance du
niveau de lieu
Description
Il arrive que les noms et lieux soient trop longs pour figurer à l’écran et à
l’impression. Vous pouvez supprimer une partie d’un nom en utilisant
les méthodes de réduction suivantes :
•
Cliquez sur Tronquer pour faire s’afficher autant de lettres que
possible mais pour enlever la partie qui ne rentre pas.
•
Cliquez sur Initiales pour montrer la première lettre des mots.
Lorsqu’un nom de lieu n’entre pas à l’écran ou à l’impression, utilisez la
méthode de réduction décrite ci-dessus et choisissez le niveau de lieu à
enlever ou à tronquer. Le menu déroulant présente plusieurs options.
Remarque : La plus grande circonscription est habituellement le pays
ou la province, la plus petite la paroisse ou la ville.
Choisissez différentes options et observer comment change l’exemple
affiché à l’écran.
Ces ajustements peuvent se cumuler avec la méthode de réduction
décrite ci-dessus.
Présentation des
dates
Cette option vous permet de choisir la présentation des dates.
•
Vous pouvez choisir l’ordre dans lequel les éléments de date sont
présentés.
•
Vous pouvez choisir la manière dont les mois sont présentés.
Remarque : Si vous choisissez une présentation numérique du mois, il
faudra choisir un séparateur. Il détermine si un espace ou un caractère
s’affichera entre le mois, le jour et l’année.
La personnalisation des dossiers
Pour personnaliser les dossiers, sélectionnez Personnalisation dans le menu Outils. Puis
cliquez sur l’onglet Dossiers.
Lorsque vous sauvegardez les renseignements sur votre famille, vous les sauvegardez à
un certain endroit ou dans un certain dossier. Tout comme vous mettez des documents
dans un dossier et inscrivez ce qu’il contient, vous pouvez aussi sauvegarder vos
renseignements dans des dossiers informatiques. Donnez aux dossiers un nom qui indique
ce qu’ils contiennent. Vous pouvez choisir les dossiers où Personal Ancestral File
enregistrera différents types de fichiers.
223
Option
Explication
Fichiers PAF
Saisissez le chemin d’accès et le dossier où vous voulez sauvegarder
vos bases de données.
Importer/Exporter
Saisissez le chemin d’accès et le dossier où vous voulez sauvegarder
vos fichiers GEDCOM.
Sauvegarde
•
Lorsque vous utilisez la fonction Exporter, ce sera le dossier par
défaut où seront sauvegardés les fichiers. Si besoin, vous pouvez
changer le dossier durant le processus d’exportation.
•
Lorsque vous utilisez la fonction Importer, ce sera le dossier par
défaut où Personal Ancestral File cherchera en premier le fichier
GEDCOM à importer.
Saisissez le chemin d’accès et le dossier où vous voulez archiver vos
fichiers de sauvegarde.
Rapports
Saisissez le chemin d’accès et le dossier où vous voulez enregistrer les
rapports que vous sauvegardez en tant que fichiers.
Pages Web
Saisissez le chemin d’accès et le dossier où vous voulez enregistrer les
pages Web.
224
L’utilisation du calculateur de date
Avec le calculateur de date vous pouvez :
• Calculer le temps écoulé entre deux dates du calendrier grégorien.
• Calculer une date à partir d’une autre et d’une période de temps.
Le calendrier grégorien
Le calendrier grégorien est le calendrier habituellement utilisé de nos jours. C’est une
version corrigée du calendrier julien qui, à cause d’un mauvais calcul des années
bissextiles, avait pris plusieurs jours de retard sur l’année solaire.
Différents pays ont adopté le calendrier grégorien à différentes époques, certains pas
avant octobre 1752.
Lorsqu’un pays adoptait le calendrier grégorien, plusieurs jours étaient sautés pour que ce
nouveau calendrier soit aligné sur l’année solaire. Egalement à cette époque, le premier
jour de l’année est passé du 25 mars au 1er janvier.
Calculer la période écoulée entre deux dates
Remarque : Le calculateur de date ne fonctionne pas pour les dates antérieures à octobre
1752. Avant cette date, certains pays utilisaient le calendrier julien. Si le calculateur de
date essayait de calculer une date, elle serait fausse.
1 Dans le menu Outils, sélectionnez Calculer une date.
Ou, sur l’écran des fiches individuelles, cliquez sur Options et sélectionnez Calculer
une date.
2 Sélectionnez la date de départ sur le calendrier.
Ou, dans le champ Date de départ, tapez la date.
3 Sélectionnez la date de fin sur le calculateur.
Ou, dans le champ Date de fin, tapez la date.
4 Cliquez sur Calculer. La période de temps écoulée s’affiche dans le champ au milieu
de l’écran.
5 Si vous voulez de nouveau utiliser le calculateur, cliquez sur Effacer les champs.
6 Lorsque vous avez fini d’Utiliser le calculateur de date, cliquez sur Fermer.
225
Calculer une date à partir d’une autre date et d’une période de temps
Remarque : Le calculateur de date ne fonctionne pas pour les dates antérieures à octobre
1752. Avant cette date, certains pays utilisaient le calendrier julien. Si le calculateur de
date essayait de calculer une date, elle serait fausse.
1 Dans le menu Outils sélectionnez Calculer une date.
Ou, sur l’écran des fiches individuelles, cliquez sur Options et sélectionnez Calculer
une date.
2 Sélectionnez la date de départ ou la date de fin sur le calendrier.
Ou, dans le champ Date de départ ou Date de fin, saisissez la date.
3 Saisissez les années, mois et jours dans les champs au milieu de l’écran.
4 Cliquez sur Calculer. L’autre date s’affiche.
5 Si vous voulez de nouveau utiliser le calculateur, cliquez sur Effacer les champs.
6 Lorsque vous avez fini d’Utiliser le calculateur de date, cliquez sur Fermer.
226
L’utilisation du calculateur de lien de parenté
Utilisez le calculateur de lien de parenté pour trouver le lien de parenté entre deux
personnes de votre fichier. Après avoir identifié les deux personnes, le logiciel recherche
dans les générations précédentes jusqu’à ce qu’il leur trouve un ancêtre commun. Il
calcule alors le lien de parenté.
Le logiciel n’indiquera pas les types suivants de lien de parenté :
• Les liens par alliance
• Les liens aux oncles et tantes par alliance
Calculer le lien de parenté entre deux personnes
1 Dans le menu Outils sélectionnez Calculateur de lien de parenté.
2 La personne qui était sélectionnée sur l’écran précédent s’affiche comme première
personne. Pour sélectionner une autre personne, cliquez sur le premier bouton
Rechercher.
3 Pour sélectionner une seconde personne, cliquez sur le second bouton Rechercher.
4 Cliquez sur Calculer.
5 Le(s) lien(s) de parenté de ces personnes s’affichera(ont). Pour calculer un autre lien
de parenté, répétez les étapes 2 à 4.
6 Lorsque vous avez fini d’utiliser le calculateur de lien de parenté, cliquez sur Fermer.
L’utilisation du calculateur phonétique
L’index phonétique regroupe les noms de famille qui sont semblables phonétiquement
mais qui ont une orthographe différente. Chaque nom de famille reçoit un code. Ce code
consiste en la première lettre du nom et trois chiffres basés sur les trois consonnes
suivantes de ce nom. Les voyelles ne sont pas prises en compte. L’index phonétique a été
utilisé pour répertorier les recensements de 1880, 1900, 1910 et 1920 aux Etats-Unis et
certains autres types de documents tels des registres de naturalisation et des listes de
passagers.
Utilisez le calculateur phonétique pour déterminer le code phonétique d’un nom de
famille.
Remarque : Le calculateur phonétique donne d’assez bons résultats pour la
prononciation des noms en anglais, mais n’en donne pas d’aussi bons dans les autres
langues.
227
Calculer un code phonétique
1 Dans le menu Outils sélectionnez Calculer le code phonétique.
2 Saisissez le nom de famille. Lorsque vous saisissez, le code s’affiche sous le champ
du nom.
3 Pour calculer le code d’un autre nom, effacez le premier nom et en tapez-en un autre.
4 Cliquez ensuite sur Fermer.
Le calcul manuel du code phonétique
L’index phonétique utilise un code composé d’une lettre et de chiffres pour représenter la
prononciation d’un nom au lieu de son orthographe. La plupart des différentes
orthographes d’un nom devraient aboutir au même code. Par exemple :
SMITH=S530
SMYTH=S530
SMITHE=S530
SMYTHE=S530
Remarque : Le calculateur phonétique donne d’assez bons résultats pour la
prononciation des noms en anglais, mais n’en donne pas d’aussi bons dans les autres
langues.
Pour calculer manuellement le code phonétique d’un nom de famille, suivez les étapes
suivantes :
1 Ecrivez la première lettre du nom.
2 Attribuez un numéro de code aux autres lettres, comme suit :
Code
Lettres
1
b, f, p, v
2
c, g, j, k, q, s, x, z
3
d, t
4
l
5
m, n
6
r
228
• Ne mettez pas de code aux lettres a, e, i, o, u, h, w, et y.
• Si un nom comporte deux fois de suite la même lettre, codifiez-la comme si elle
était unique. Dans le nom Bally, par exemple, les deux l seraient codifiés comme
s’il n’y en avait qu’un.
• Si le nom ne comporte pas suffisamment de lettres pour avoir trois chiffres, ajouter
autant de zéros que nécessaire pour avoir trois chiffres. Par exemple, le nom de
famille Bally n’a qu’une lettre pouvant être codifiée. Par conséquent, le code
phonétique est B400.
3 Lorsque le code comporte trois chiffres, arrêtez-vous, même si le nom de famille
comporte davantage de lettres.
Remarque : La première lettre du code n’est pas comptée comme l’un des trois
chiffres.
229
La mise des noms en minuscules avec une
majuscule initiale
En tapant des renseignements dans Personal Ancestral File, vous pouvez taper les noms
de familles avec une majuscule initiale puis en minuscules.
Vous saisirez alors McKay, non MCKAY. Cela peut éviter des confusions.
Si vous avez tapé les noms en majuscules, ou si vous avez importé un fichier contenant
certains noms tapés en majuscules, Personal Ancestral File peut les remettre en lettres
minuscules avec une majuscule initiale.
Mettre les noms en minuscules avec une majuscule initiale
1 Dans le menu Outils, sélectionnez Mettre les noms en minuscules.
2 Personal Ancestral File demande si vous voulez continuer. Cliquez sur Oui.
3 Lorsque c’est terminé, Personal Ancestral File vous dit combien de noms ont été
vérifiés et combien ont été modifiés. Cliquez sur Oui.
Remarque : Si dans certains noms des majuscules ont été changées en minuscules
alors qu’il ne le fallait pas, vous pouvez utiliser la fonction Recherche multicritère
pour les retrouver et les corriger.
230
L’utilisation de la fonction Rechercher et
remplacer
Remarque : Avant d’utiliser la fonction Rechercher et remplacer, faites une copie de
sauvegarde de votre base de données. Personal Ancestral File ne vous demandera pas de
confirmer chaque modification. Vous ne pourrez pas non plus annuler les modifications
après coup.
Vous pouvez utiliser la fonction Rechercher et remplacer pour changer :
• Tout ou partie d’un nom de lieu. Cela peut être utile si vous avez besoin de corriger
des fautes d’orthographe, d’ajouter des niveaux de lieu qui manquent, et de remplacer
des abréviations par le libellé en entier. Par exemple, toutes les fois où s’affiche S&M
vous pourriez le remplacer par Seine-et-Marne. Ou, vous pourriez simplement
remplacer IL chaque fois qu’il apparaît par Illinois.
• Tout ou partie du chemin et du nom d’un fichier multimédia. Cela peut être utile
si vous avez changé le nom d’un fichier multimédia, si vous décidez d’utiliser un
autre fichier que celui qui est indiqué dans votre base de données ou si vous changez
vos fichiers multimédias de répertoire.
Remarque : Personal Ancestral File n’enregistre pas les fichiers multimédias dans
votre base de données, mais il en enregistre les références (le chemin et le nom de
fichier). Si vous changez des fichiers multimédias de répertoire, Personal Ancestral
File ne les trouvera plus. Par la fonction Rechercher et remplacer, vous pouvez
changer en une opération les références de tous vos fichiers multimédias, vous évitant
d’avoir à le faire individuellement pour chaque fichier multimédia.
Utiliser la fonction Rechercher et remplacer
Remarque : Avant d’utiliser la fonction Rechercher et remplacer, faites une copie de
sauvegarde de votre base de données. Personal Ancestral File ne vous demandera pas de
confirmer chaque modification. Vous ne pourrez pas non plus annuler les modifications
après coup.
1 Dans le menu Outils, sélectionnez Rechercher et remplacer.
2 Dans le menu déroulant de la fonction Rechercher et remplacer, sélectionnez le type
de changement que vous souhaitez faire.
3 Dans le champ Rechercher, saisissez le texte tel qu’il figure dans votre base de
données.
4 Dans le champ Remplacer par, saisissez le texte que vous souhaitez mettre à la
place.
231
5 Si vous voulez que la recherche tienne compte des majuscules, cliquez sur Tenir
compte des majuscules.
Remarque : Tenir compte des majuscules signifie que la recherche se fera en tenant
compte des lettres majuscules et minuscules. Si, par exemple, la recherche tient
compte des majuscules et veut trouver Menton, elle ne trouvera pas menton.
6 Cliquez sur Oui.
232
Les recherches sur l’Internet
Si vous êtes connecté à l’Internet, vous pouvez sélectionner une personne dans Personal
Ancestral File, vous connecter à FamilySearch Internet Genealogy Service
(www.familysearch.org) et faire des recherches sur cette personne.
Le site Internet fera des recherches dans les bases de données auxquelles il a accès et
identifiera les personnes qui pourraient être celle que vous aviez sélectionnée.
Remarque : Si vous sélectionnez FamilySearch Internet Genealogy Service dans le
menu Outils, Personal Ancestral File accédera à l’Internet et ira à www.familysearch.org,
mais il ne mènera pas de recherche sur la personne sélectionnée.
Rechercher une personne sur l’Internet
sur laquelle vous aimeriez faire des recherches.
2 Veillez à bien indiquer tous les renseignements connus sur les noms, dates et lieux.
3 Dans le menu Rechercher, sélectionnez FamilySearch Internet Genealogy Service.
4 Personal Ancestral File accédera à l’Internet, et dirigera la recherche. Si la recherche
donne des renseignements, vous devrez aller à chaque site pour déterminer s’ils
correspondent bien à la personne de votre base de données.
Remarque : Si vous sélectionnez FamilySearch Internet Genealogy Service dans le
menu Outils, Personal Ancestral File accédera à l’Internet et ira à
www.familysearch.org, mais il ne mènera pas de recherche sur la personne
sélectionnée.
233
Glossaire
Album
Alias
Rapport montrant les photos et autres images numérisées
associées à une fiche individuelle. Chaque image peut
être accompagnée de ses nom de fichier, légende et
description.
Champ de la fiche individuelle où vous pouvez saisir les
autres noms sous lesquels une personne est connue.
Ancestral File
Fichier informatique contenant des noms et souvent
d’autres renseignements d’état civil (comme les dates et
lieux de naissance, de mariage ou de décès) pour des
millions de personnes ayant vécu dans le monde entier.
Les noms sont répertoriés par groupements de famille et
par ascendance. Afin de permettre de coordonner les
recherches, le fichier indique aussi les nom et adresse de
ceux qui l’ont alimenté. Ancestral File, qui a été créé par
l’Eglise de Jésus-Christ des Saints des Derniers Jours,
est disponible sur disque compact et sur l’Internet.
Ancienneté/ordre
Champ de la fiche individuelle utilisé pour des
renseignements qui doivent se trouver après le nom d’une
personne. Il peut être utilisé pour des renseignements tels
que : fils, père, XVI, etc.
Apparier/Fusionner
Arbre d’ascendance
Ascendance
Fonction du menu Outils vous permettant de trouver les
fiches en double dans votre base de données et de les
fusionner en une seule fiche.
Tableau indiquant les ancêtres directs d’une personne :
parents, grands-parents, arrière-grands-parents, etc. Un
arbre d’ascendance peut contenir des renseignements sur
les naissances, mariages et décès.
Fonction du menu Affichage vous permettant de voir un
tableau comportant 5 générations de l’ascendance d’une
personne. Ce terme peut aussi se référer au tableau
d’ascendance ou être synonyme de lignée ou ancêtres.
Ascendance en cascade
Option qui vous permet d’Imprimer des arbres
d’ascendance pour un nombre spécifique de générations.
Chaque page est numérotée pour vous permettre de
garder les pages en ordre.
ASCII
Table très rudimentaire de lettres, chiffres et autres
symboles standards utilisée en informatique. ASCII est la
table de caractères la plus universelle en informatique,
mais elle est aussi la plus limitée.
Autres événements
Evénements ne figurant pas par défaut à l’écran sur la
fiche individuelle ou de mariage. Vous pouvez choisir un
groupe d’événements prédéfinis ou ajouter les vôtres.
234
Baptême
Ordonnance d’entrée dans l’Eglise de Jésus-Christ des
Saints des Derniers Jours. L’Eglise pratique le baptême
par immersion pour la rémission des péchés.
L’ordonnance symbolise la renaissance d’une personne
en tant que disciple de Jésus-Christ.
Barre d’état
Fonction du menu Affichage vous permettant de masquer
ou d’afficher la barre d’état (la barre du bas de l’écran de
visualisation de l’ascendance ou de la famille qui donne
des instructions, le nom du fichier et d’autres
renseignements sur votre fichier).
Barre d’outils
Fonction du menu Affichage vous permettant d’afficher ou
de masquer la barre d’outils (rangées de boutons en haut
de l’écran).
Boîtes de renseignements
Option sur l’écran de Personnalisation vous permettant de
sélectionner la quantité de renseignements que vous
voulez afficher sur l’écran de visualisation de
l’ascendance. La visualisation de l’ascendance donne des
renseignements de deux manières : (1) dans des boîtes
flottantes qui n’apparaissent que lorsque vous mettez le
curseur sur le nom d’une personne, ou (2) dans des
boîtes verrouillées qui n’apparaissent que lorsque vous
cliquez sur le nom de la personne.
Calcul du code phonétique
Fonction du menu Outils vous permettant de calculer le
code phonétique d’un nom de famille.
Calcul du lien de parenté
Fonction du menu Outils vous permettant de déterminer le
lien de parenté entre deux personnes.
Calculateur de date
Fonction du menu Outils vous permettant de déterminer le
nombre de jours, mois et années écoulés entre deux
dates ou de déterminer une date en fonction du temps
écoulé avant ou après une date connue.
Calendrier
Calendrier grégorien
Option qui vous permet d’imprimer des calendriers
mentionnant les noms, dates de naissance et autres
renseignements sur des personnes de votre base de
données.
Système de division du temps utilisé actuellement dans la
plus grande partie du monde. Le pape Grégoire XIII a
introduit ce calendrier en 1582 pour corriger le calendrier
julien qui, à cause d’années bissextiles mal calculées, ne
correspondait plus à l’année solaire. Dans le calendrier
er
grégorien, l’année commence le 1 janvier et contient 365
jours. Les années divisibles par quatre ont un jour de plus
en février ; ce sont les années bissextiles. Toutefois,
l’année d’un nouveau siècle n’est bissextile que si elle est
divisible par 400. Les pays ont adopté le calendrier
grégorien à différents moments. L’Angleterre et ses
colonnies américaines l’ont adopté en 1752.
235
Calendrier julien
Calendrier introduit à Rome en 46 avant Jésus-Christ. Il a
servi de base au calendrier grégorien généralement utilisé
aujourd’hui. Dans le calendrier julien, l’année commençait
le 25 mars (jour des femmes) et avait 365 jours. Tous les
quatre ans, il y avait une année bissextile de 366 jours.
L’année était divisée en mois. Chaque mois avait 30 ou
31 jours, à l’exception de février qui avait 28 jours les
années normales et 29 jours les années bissextiles. Ce
calendrier a été utilisé pendant plusieurs siècles, mais il a
été finalement remplacé par le calendrier grégorien parce
que les années bissextiles avaient été mal calculées.
Caractères disponibles
Ecran affichant tous les chiffres, lettres et symboles
disponibles dans une police donnée ou pour un logiciel
donné.
Cause du décès
Champ de la fiche individuelle où vous pouvez saisir la
raison du décès d’une personne.
Champs
Zone de l’écran informatique où vous pouvez saisir ou
voir un renseignement.
Chronique de descendance
Chroniques
Rapport présentant une personne et ses descendants
sous forme narrative. Le premier paragraphe donne le
nom de la personne et raconte sa naissance et d’autres
événements sous forme de phrases. Le paragraphe
suivant décrit le premier conjoint de la personne. Leurs
enfants et leurs conjoints sont indiqués ensuite. Si la
personne a plusieurs conjoints, les autres conjoints et
leurs enfants sont présentés ensuite.
Option qui vous permet d’imprimer les chroniques
d’ascendance ou de descendance.
Codes de lien de parenté
Symboles utilisés pour représenter les liens de parenté
sur les tableaux.
Collection multimédia
Fonction vous montant tous les fichiers multimédias qui
sont reliés à une personne, une source ou un mariage.
Conjoint
Coordonnées de la personne à
contacter
Créer une page Web
Fonction du menu Ajouter vous permettant d’ajouter le
conjoint de la personne sélectionnée.
Renseignements utilisés pour identifier une personne à
contacter à propos d’une fiche de votre base de données.
Pour les personnes en vie, la personne à contacter peut
être la personne elle-même. Pour les personnes
décédées, cela peut être la personne qui vous a donné
les renseignements ou un proche parent en vie. Vous
pouvez saisir les noms, adresse, numéro de téléphone,
adresse électronique et site Internet. L’écran où vous
pouvez saisir ces renseignements est appelé l’écran des
Coordonnées de la personne à contacter.
Fonction du menu Outils vous permettant de créer une
page Web qui contiendra des renseignements de votre
base de données.
236
Dates
Option de l’écran de personnalisation vous permettant de
choisir si l’ordinateur interprète les dates tapées en
chiffres selon le format américain (3/4/99 signifie 4 Mars
1999) ou selon le format européen (3/4/99 signifie 3 avril
1999).
Délier
Processus par lequel on enlève le lien de parenté entre
deux fiches. Lorsque vous déliez des fiches, elles restent
dans la base de données, mais les personnes n’y figurent
plus comme membres d’une même famille.
Description
Texte décrivant un fichier multimédia. Une description est
généralement plus longue qu’une légende.
Partie des références d’une source décrivant la source
dans son entier. La description de la source est
enregistrée comme fiche distincte dans votre base de
données. Lorsque vous avez tapé une fois la description
d’une source, il vous suffit de la Sélectionnez dans la liste
pour la citer à un autre endroit de votre fichier.
Description physique
Champ de la fiche individuelle où vous pouvez saisir des
renseignements sur l’aspect physique d’une personne.
Partie de la citation d’une source contenant les éléments
nécessaires pour trouver un renseignement particulier
dans la source. Par exemple, il peut comprendre le
numéro de page d’un livre ou le numéro de page et de
ligne d’un recensement.
Données confidentielles
Données SDJ
Dotation
Renseignements d’une base de données ne devant pas
être communiqués. Les données confidentielles
comprennent à la fois les événements qui ont été indiqués
comme étant confidentiels et les notes qui ont un tilde (~)
comme premier caractère du paragraphe.
Renseignements sur le baptême, la dotation et le
scellement de l’Eglise de Jésus Christ des Saints des
Derniers Jours indiqués sur les fiches individuelles ou de
mariage.
Ordonnance de la prêtrise accomplie dans les temples de
l’Eglise de Jésus-Christ des Saints des Derniers Jours. La
dotation explique le but de la vie et le plan conçu par
notre Père céleste pour l’exaltation de ses enfants.
Effacer une personne
Fonction du menu Edition vous permettant d’effacer de
votre base de données tous les renseignements
concernant la personne sélectionnée.
Enfant
Option du menu Ajouter qui vous permet d’adjoindre un
enfant à la personne sélectionnée.
Exporter
Fonction du menu Fichier vous permettant d’enregistrer
des renseignements à utiliser par un autre logiciel de
généalogie, à transmettre à Ancestral File ou à Pedigree
Resource File, ou à soumettre pour les ordonnances du
temple.
237
Famille
Fonction du menu Affichage vous permettant d’afficher
une personne et ses conjoints, enfants et parents. L’écran
de visualisation de la famille est l’un des principaux
écrans de Personal Ancestral File.
Family History SourceGuide
Banque informatisée de renseignements sur la manière
de faire des recherches généalogiques. SourceGuide est
produit par l’Eglise de Jésus-Christ des Saints des
Derniers Jours.
FamilySearch™
Dénomination des produits informatiques créés par
l’Eglise de Jésus-Christ des Saints des Derniers Jours
pour aider les gens à trouver des renseignements sur
leurs ancêtres. Les produits FamilySearch se composent
actuellement de (1) une version en DOS comprenant
Ancestral File, International Genealogical Index, Military
Index, Social Security Death Index, Scottish Church
Records, Personal Ancestral File, et le catalogue de la
Bibliothèque généalogique (Family History Library
Catalog), ainsi que (2) un service de recherche sur le
Web mondial qui aide les gens à trouver et partager des
renseignements généalogiques.
Feuilles de groupement de
famille en cascade
Fiche de groupement de famille
Option qui vous permet d’imprimer les feuilles de
groupement de famille pour un nombre spécifié de
générations d’une famille.
Imprimé sur lequel figure une famille (parents et enfants)
et qui donne les dates et lieux de naissance, mariage et
décès. Egalement appelée feuille de groupement de
famille.
Fiche de mariage
Fiche informatique contenant pour le mariage d’un couple
les date, lieu, scellement SDJ et autres renseignements.
Fiche individuelle
Fiche informatique d’une personne contenant ses noms,
naissance, baptême, décès, enterrement, ordonnances
SDJ et autres renseignements.
Fiche individuelle en double
Par la fonction apparier/fusionner, il peut arriver que vous
trouviez deux fiches pour la même personne. Si vous les
fusionnez, la fiche en double sera supprimée de votre
fichier.
Fichier de sélection
Fichier que Personal Ancestral File crée lorsque vous
choisissez les fiches que vous voulez importer dans votre
fichier.
Fichier supplémentaire
Renseignements d’un fichier GEDCOM qui n’entrent pas
dans les fiches individuelles ou de mariage ni dans les
sources. Vous pouvez mettre ces renseignements dans
les notes concernant une personne ou un mariage ou
vous pouvez les copier dans un fichier séparé.
Filtre de champ
Option de l’écran Recherche multicritère vous permettant
de sélectionner des personnes qui ont des
renseignements similaires dans un champ de la fiche
individuelle ou de mariage, des notes ou des sources.
238
Option sur l’écran Recherche multicritère vous permettant
de sélectionner des personnes qui ont des liens de
parenté.
Fin de lignée
Dernière personne connue dans une lignée d’ancêtres.
Une personne en fin de lignée n’a pas de parents dans la
base de données.
Fusionner en fonction des n°
AFN
Fonction du menu Outils vous permettant de fusionner
automatiquement les fiches qui ont le même n° Ancestral
File.
GEDCOM
Acronyme de “GEnealogical Data COMmunications”.
GEDCOM est un format informatique créé par l’Eglise de
Jésus-Christ des Saints des Derniers Jours pour classer
des renseignements généalogiques afin que de nombreux
logiciels puissent les utiliser. Personal Ancestral File et
FamilySearch utilise tous les deux le format GEDCOM.
Importer
Fonction du menu Fichier vous permettant d’importer des
renseignements d’un fichier GEDCOM dans votre base de
données.
Imprimer des rapports et
tableaux
Index phonétique
Fonction du menu Fichier vous permettant d’envoyer des
informations à une imprimante. Vous pouvez imprimer
des arbres d’ascendance, des feuilles de groupement de
famille, des résumés individuels et de nombreuses autres
sortes de rapports.
Type d’index regroupant les noms de famille qui sont
semblables phonétiquement mais qui ont une orthographe
différente. Un code est attribué à chaque nom de famille ;
il est constitué de la première lettre du nom, et des
nombres attribués aux trois consonnes suivantes. Les
voyelles ne sont pas prises en compte. L’index
phonétique a été utilisé pour répertorier les recensements
de 1880, 1900, 1910 et 1920 aux Etats-Unis et certains
autres types de documents tels des registres de
naturalisation et des listes de passagers.
Indicateur de parents multiples
Symbole utilisé sur les tableaux pour indiquer qu’une
personne est reliée à plus d’un couple de parents.
Indicateurs de lien de parenté
Mots indiquant le lien de parenté entre les différentes
personnes de la base de données et la personne
sélectionnée. Sur l’écran, les indicateurs de lien de
parenté apparaissent sur la barre d’état dans le coin
inférieur gauche de l’écran.
Légende
Lien aux parents
Texte qui décrit brièvement un fichier multimédia.
Type de lien sélectionné entre une personne et ses
parents. Les options sont : biologique, adoption, tutelle,
scellement, remis en cause et réfuté. Si une personne
n’est reliée qu’à un couple de parents, le lien est supposé
être biologique à moins que vous ne le changiez. Sur
l’écran de visualisation de la famille, le lien aux parents ne
s’affiche que s’il est autre que biologique. Egalement
appelé lien de parenté.
239
Lien aux parents
Type de lien sélectionné entre une personne et ses
parents. Les options sont : biologique, adoption, tutelle,
scellement, remis en cause et réfuté. Si une personne
n’est reliée qu’à un couple de parents, le lien est supposé
être biologique à moins que vous ne le changiez. Sur
l’écran de visualisation de la famille, le lien aux parents ne
s’affiche que s’il est autre que biologique. Egalement
appelé lien de parenté.
Lieu de dépôt
Endroit où les registres sont conservés. Dans Personal
Ancestral File, vous pouvez indiquer les nom, adresse et
numéro de téléphone d’un lieu de dépôt.
Liste des descendants
Fonction du menu Rechercher indiquant les descendants
d’une personne et vous permettant d’en choisir un pour
afficher sa fiche individuelle.
Liste des lieux de dépôt
Fonction du menu Edition vous permettant d’ajouter, de
modifier ou de supprimer des lieux de dépôt dans votre
base de données.
Liste des mariages
Fonction du menu Rechercher donnant la liste de tous les
couples de votre base de données et vous permettant
d’en afficher un sur l’écran de visualisation de la famille
ou de l’ascendance.
Liste des modifications
suivre les ajouts, modifications ou suppressions que vous
avez faits sur les fiches individuelles ou de mariage dans
votre base de données. Vous pouvez voir ce fichier ou le
vider.
Liste des personnes
Fonction du menu Recherche vous permettant de voir la
liste des personnes de votre fichier et de les afficher sous
forme de famille ou d’ascendance. Vous pouvez classer la
liste alphabétiquement ou par n° RIN.
Liste des sources
Fonction du menu Edition vous permettant d’ajouter, de
modifier ou de supprimer des sources dans votre base de
données.
Listes
Option vous permettant d’imprimer différentes listes.
Mariage
Option du menu Edition qui vous permet de modifier la
fiche de mariage de la personne sélectionnée.
Mariage des parents
Option du menu Edition vous permettant de modifier la
fiche de mariage des parents de la personne
sélectionnée.
Mère
Fonction du menu Ajouter vous permettant d’ajouter la
mère de la première personne.
Mot de passe
Ensemble de caractères que vous pouvez utiliser pour
éviter qu’une personne non autorisée n’utilise votre base
de données.
MRIN
Abréviation de “Marriage Record Identification Number”.
Personal Ancestral File attribue à chaque fiche de
mariage un n° MRIN unique et l’utilise pour distinguer les
fiches de mariage les unes des autres.
240
Multimédia
Terme utilisé pour les images électroniques,
enregistrements sonores et vidéo.
Multimédia
Terme utilisé pour les images électroniques,
enregistrements sonores et vidéo. Egalement une
fonction du menu Edition qui vous permet d’ajouter un
fichier multimédia à la personne sélectionnée, de le
modifier ou de le supprimer.
N° AFN (Ancestral File Number)
N° utilisé pour identifier chaque fiche se trouvant dans
Ancestral File.
N° de référence
N° utilisé pour identifier un livre, un microfilm, une
microfiche ou un autre document dans une bibliothèque
ou des archives. Les documents d’une bibliothèque sont
classés et sortis en fonction du numéro de référence.
N° utilisateur
Champ de la fiche individuelle où vous pouvez saisir un n°
d’identification pour la personne. Ce champ est
principalement utilisé par les généalogistes qui utilisent un
système de numérotation particulier pour identifier chaque
personne d’une base de données. N’utilisez pas ce
champ pour les numéros de sécurité sociale ou tout autre
renseignement qui doit rester confidentiel. Dans les
versions précédentes de Personal Ancestral File, ce
champ était appelé ID number.
Nom d’usage
Champ de la fiche individuelle où vous pouvez saisir le
nom qu’une personne a adopté à son mariage.
Notes
Renseignements sur une personne, un mariage ou un
couple de parents qui n’entrent pas dans la fiche
individuelle ou de mariage, ou dans les sources. Les
notes peuvent contenir des renseignements
supplémentaires, des notes sur les recherches ou
d’autres renseignements narratifs. Egalement une
fonction du menu Edition qui vous permet d’ajouter ou de
modifier les notes associées à la personne sélectionnée.
Notes avec signet
Type de note utilisant un mot clé pour identifier le type de
renseignement qu’elle contient. Le mot clé est tapé en
majuscules au début d’un paragraphe et suivi de deux
points (:). Par exemple, dans la note suivante, NOM est
l’onglet : “NOM : Cette personne a changé de nom”.
Ordonnances du temple
Cérémonies religieuses accomplies dans les temples de
l’Eglise de Jésus-Christ des Saints des Derniers Jours par
quelqu’un détenant l’autorité de la prêtrise.
Ordre des conjoints
Option du menu Edition vous permettant de changer
l’ordre des conjoints d’une personne. Vous pouvez mettre
les conjoints par ordre chronologique de date de mariage,
ou dans n’importe quel ordre. Le conjoint indiqué en n° 1
s’affichera par défaut à chaque ouverture de votre base
de données.
Ordre des enfants
Option du menu Edition vous permettant de changer
l’ordre des enfants d’une personne. Généralement, vous
mettrez les enfants par ordre de naissance.
241
Origine
Fonction du menu Rechercher vous permettant de
retourner à la personne qui a le n° RIN 1. Vous pouvez
changer la personne d’origine en changeant dans la
Personnalisation la fonction “N° RIN à afficher à
l’ouverture du fichier”. Le terme origine peut aussi se
rapporter à la première personne d’une base de données.
Parents
Option du menu Edition vous permettant d’ajouter un
autre couple de parents à une personne, de modifier
l’ordre des parents, de modifier le code du lien aux
parents, de supprimer le lien à un couple de parents,
d’ajouter et modifier des notes sur un couple de parents,
et d’ajouter les renseignements sur le scellement SDJ aux
parents. Egalement une option du menu Ajouter qui vous
permet d’accomplir les mêmes tâches.
Pedigree Resource File
Fichier informatique contenant des noms et souvent
d’autres renseignements d’état civil (comme les dates et
lieux de naissance, de mariage ou de décès) de
personnes du monde entier. Les noms sont répertoriés
par groupements de famille et par ascendance. A l’inverse
d’Ancestral File, les renseignements sont montrés tels
qu’ils ont été transmis originellement et ne sont pas
fusionnés avec des renseignements transmis par d’autres
personnes. A l’avenir, ces renseignements pourront peutêtre aussi être transmis à d’autres systèmes, par exemple
à Ancestral File. Pour que la transmission soit acceptée, il
sera demandé aux gens d’en donner l’autorisation.
Père
Fonction du menu Ajouter vous permettant d’ajouter le
père d’une personne.
Personnalisation
Fonction du menu Outils vous permettant de
personnaliser le fonctionnement de Personal Ancestral
File.
Personne
Personne racine
Première personne
Préparé par
Fonction du menu Edition vous permettant d’afficher la
fiche individuelle de la personne sélectionnée. Egalement
une fonction du menu Ajouter qui vous permet d’ajouter à
votre fichier une personne sans lien de parenté.
Personne ayant le RIN n° 1. Personal Ancestral File utilise
le terme personne racine lorsque vous activez les
indicateurs de lien de parenté sur l’écran
Personnalisation.
Sur l’écran de visualisation de la famille, la personne en
haut à gauche. Sur l’écran de visualisation de
l’ascendance, la personne de la première génération. Sur
l’écran de Fusion, la fiche se trouvant sur le côté gauche
de l’écran et qui restera dans votre base de données
après la fusion. Aussi appelé première position.
saisir vos noms, adresse, numéro de téléphone, n°
Ancestral File et adresse électronique. Personal Ancestral
File utilise ces renseignements lorsqu’il exporte et
imprime des données de votre base de données.
242
Propriétés
Rapports personnalisés
Relier
Représentant
Restaurer
Résumés individuels
RIN
Fonction du menu Fichier vous permettant d’afficher le
contenu de votre base de données (le nombre de
personnes, de mariages, de sources, etc.).
Option vous permettant de concevoir des rapports qui
contiennent les renseignements que vous voulez selon le
format que vous choisissez.
Mise en place des liens de parenté entre deux personnes.
Le terme relier peut aussi se référer au processus
consistant à établir un lien entre une source et une fiche
individuelle ou de mariage.
Option disponible pour le champ du type de baptême sur
la fiche individuelle. Elle est utilisée pour indiquer qu’un
baptême SDJ a été accompli par quelqu’un agissant en
faveur d’une personne décédée.
Fonction du menu Fichier vous permettant d’utiliser une
copie de sauvegarde pour remettre votre base de
données dans l’état où elle se trouvait lorsque la copie de
sauvegarde a été faite.
Version imprimée d’une fiche individuelle.
Abréviation de “Record Identification Number”. Personal
Ancestral File attribue un n° RIN unique à chaque fiche
individuelle que vous créez. Ce numéro est utilisé pour
distinguer les fiches individuelles les unes des autres
dans votre base de données.
Scellement au conjoint
l’Eglise de Jésus-Christ des Saints des Derniers Jours qui
permet aux liens entre mari et femme de perdurer après
la mort.
Scellement aux parents
l’Eglise de Jésus-Christ des Saints des Derniers Jours qui
permet aux liens entre parents et enfants de perdurer
après la mort.
Sélecteur de notes
Service généalogique sur
l’Internet FamilySearch
Signet
Source
Supprimer lien de parenté
Fonction indiquant les signets utilisés dans vos notes et
vous permettant de visualiser toutes vos notes ou
seulement celles comportant un signet particulier.
Service de recherche sur le Web mondial destiné à aider
les gens à trouver et à échanger des renseignements
généalogiques. Ce service est fourni par l’Eglise de
Jésus-Christ des Saints des Derniers Jours.
Mot ou expression utilisés pour classifier les
renseignements d’une note. Les signets doivent être
tapés en majuscules au début de la note et doivent être
suivis de deux points (:).
Renseignements décrivant un livre, acte, périodique,
registre ou autre document où les données généalogiques
ont été trouvées.
Fonction du menu Edition vous permettant de supprimer
les liens de parenté entre les personnes.
243
Surnom
Forme familière du nom d’une personne ou nom descriptif
donné en plus de son prénom.
Dans Personal Ancestral File, vous pouvez saisir un
surnom dans le champ Surnom de la fiche individuelle.
Table de caractères
Table de caractères ANSEL
Table de caractères ANSI
Ensemble de chiffres, lettres et autres symboles pouvant
être utilisés par un ordinateur.
Table de caractères utilisée par les ordinateurs. ANSEL
contient les caractères de la table ASCII ainsi que de
nombreux caractères non anglais et d’autres symboles.
Personal Ancestral File utilise la table de caractères
ANSEL et non ANSI, qui utilise une technique différente
pour définir les caractères non ASCII.
Table de caractères utilisée dans Windows. Cette table de
caractères comprend les caractères standards ASCII ainsi
que des symboles mathématiques, des lettres accentuées
et des caractères spéciaux.
Tableau d’ascendance
Tableau d’ascendance ne contenant que les noms et un
nombre limité de renseignements sur les personnes
indiquées.
Tableau de descendance
Rapport sur lequel figurent une personne, ses enfants et
leurs conjoints et enfants.
Tableau des générations
Tableau indiquant les noms, dates et lieux de naissance,
de mariage et de décès d’une personne et d’un nombre
spécifié de ses ancêtres. La première personne de la liste
est le numéro un, le père est le numéro deux, la mère est
le numéro trois, le grand-père paternel est le numéro
quatre, la grand-mère paternelle est le numéro cinq, etc.
Ce système est aussi appelé numérotation de SosaStradonitz.
Tableau mural
TempleReady
Titre
Tronquer
Trouver par n° RIN/MRIN
Feuilles d’un tableau d’ascendance qui peuvent être
assemblées pour former un grand tableau.
Logiciel aidant les membre de l’Eglise de Jésus-Christ
des Saints des Derniers Jours à préparer les noms de
leurs ancêtres pour les ordonnances du temple.
Champ de la fiche individuelle utilisé pour des
renseignements qui doivent se trouver avant le nom d’une
personne. Il peut être utilisé pour des titres de noblesse,
universitaires, ecclésiastiques, etc.
Raccourcir un nom de personne ou de lieu
particulièrement long. Personal Ancestral File tronque
parfois des noms pour qu’ils entrent dans un écran ou un
tableau.
Fonction du menu Rechercher qui vous permet de trouver
une personne dans votre fichier en saisissant son n° RIN
ou MRIN.
244
Type de baptême
Champ de la fiche individuelle utilisé pour indiquer si une
personne a été baptisée dans l’Eglise de Jésus-Christ des
Saints des Derniers Jours de son vivant ou par
procuration.
Vérifier/Réparer
Fonction du menu Fichier qui vous permet de rechercher
les problèmes pouvant exister dans une base de
données. Vous pouvez préciser si Personal Ancestral File
doit réparer ou non les problèmes qu’il trouve.
Vivant
Une personne qui est encore en vie. Personal Ancestral
File définit comme personne en vie quelqu’un qui est né
au cours des 110 dernières années et dont la fiche
individuelle ne contient pas de renseignement sur le
décès ou l’enterrement. Ce terme est également une
option disponible pour le champ du type de baptême sur
l’écran de la fiche individuelle. Il est utilisé pour indiquer
que le baptême SDJ a été accompli par la personne alors
qu’elle était en vie.
245
Index
246
*
*, 29, 140, 143
A
à propos des dates, 56
abréviations, 59, 231
accents, 37
actes, 103, 107
adresses, 75, 114, 135, 136, 137, 180, 220
adresses électroniques, 75, 114, 180, 207, 220
AFN (numéro Ancestral File), 42, 177, 216
aides visuelles, 108, 117, 118
ajouter
autres événements et caractéristiques, 64, 65, 66
documents multimédias, 107, 117, 118, 119, 128
fiches de mariage, 45, 46, 47
fiches individuelles, 39, 40, 41, 42
lettres accentuées et caractères spéciaux, 36, 37, 38
lieux de dépôt, 113, 114, 116
multimédia, 117
notes, 63, 78, 79, 80, 81
renseignements sur la personne à contacter, 75
renseignements sur l’utilisateur (préparé par), 220
sources, 89, 90, 91, 92, 93, 94, 102, 103
Ajouter des conjoints, 50
album, 119, 126, 174, 175
alias, 42, 55, 64
Ancestral File
exporter des renseignements pour, 194, 195
importer des renseignements de, 203
mettre les noms de famille en majuscules, 230
mettre les noms en majuscules, 230
ancêtres en ligne directe, 164, 168
ANSEL, 36, 37, 38
ANSI, 36, 37, 38
appareils photo numériques, 108, 117, 118
appareils photos numériques, 117
Apparier/fusionner, 177
après (date), 57, 58
arbres d’ascendance
imprimer, 157
sélectionner les options, 157
astérisque, 29, 140, 143
autres événements et caractéristiques, 64, 65, 66, 167, 170
Autres mariages, 33, 47, 49, 71
Autres parents, 33, 52, 53, 55, 72, 73
avant (date), 57, 58
B
baptême en personne, 60
baptême SDJ, 42, 60, 196
barre d’état, 32
barre d’outils, 32
bases de données
convertir, 15, 24, 25, 26
copies de sauvegarde, 20, 21
créer de nouvelles bases de données, 16, 17
enregistrer, 16
mots de passe, 218, 219
ouvrir une base de données, 17, 18, 19
qu’est-ce qu’une base de données?, 15
supprimer, 20
sur disquettes, 15
trouver les propriétés du fichier, 19, 20
utilisées dans plusieurs versions de Personal Ancestral File, 15
vérifier et réparer, 22, 23
bénédictions d’enfant, 60
bitmaps, 118
boîtes de renseignements, 30, 219
boîtes de renseignements flottantes, 219
boîtes de renseignements verrouillées, 219
boîtes sur les rapports, 164
bureau d’aide, 9
C
calculateurs
calculateur de date, 225, 226
calculateur de lien de parenté, 28, 227
calendriers
calendrier grégorian, 225, 226
calendriers d’anniversaires, 183
calendriers d’anniversaires de mariage, 183
caractères de remplacement, 140
caractères étrangers, 36, 37, 38, 140, 143
caractéristiques de l’écran, 216, 219, 221
carrés à l’écran, 29
cases sur les rapports, 166, 174, 175, 183
cause de décès, 42
CD avec photos, 117
ce qu’il y a de nouveau, 8, 10
champ Description, 65, 167
champs vides, 143, 144, 145, 146
changer l’ordre
conjoints, 71
enfants, 71
parents, 71, 72
charger des fichiers, 205, 212
248
chiffres, 20
chroniques
chroniques d’ascendance, 150, 151, 157, 169, 170
chroniques de descendance, 150, 151, 157, 169, 170
classer
changer l’ordre des membres de la famille, 71
liste des personnes, 132
listes imprimées, 176
recherche multicritère, 135, 136, 137, 140
clavier, 10, 11, 31, 33
code phonétique, 227, 228
codes des temples, 42, 47
coins photos
abréger et réduire, 59
abréviation et réduction, 223
colonne des options pour les rapports personnalisés, 185
commentaires, 9
commentaires (sources), 91, 92, 161
commentaires intégrés, 118
Compuserve PNG, 118
conjoints
ajouter, 47, 48
changer l’ordre des, 49, 71, 72
inconnus, 48, 49
modifier, 67
non reliés, 49
supprimer le lien, 68, 69
contacts pour les réunions de famille, 176
convertir des fichiers, 15, 24, 25
copies de sauvegarde, 21
corriger des erreurs
fiches de mariage, 67
fiches individuelles, 67
multimédia, 122, 123, 124, 125
notes, 78, 79, 80
sources, 97, 98, 99
couleurs de l’écran, 216, 219, 221
couleurs sur les rapports, 166
Créer une page Web
charger, 212
créer, 205, 210, 211
sélectionner les options, 205, 207
curseurs, 118
D
date de rédaction (sources), 92
dates
249
dates approximatives, 57, 58
dates calculées, 57, 58
dates d’événement, 42, 56
dates multiples, 58
dates non standards, 57, 58
dates ordonnance, 42, 47, 53, 61, 150
dates ordonnance, 156
inclure dans les boîtes de renseignements, 219
mettre en place les filtres de champ de date, 144
présentation des dates, 165, 166, 216, 223
renseignements idem (copier), 62
débutants, 8
définitions, 28, 234
déplacement sur les écrans, 28, 29, 31
description des sources
ajouter le texte original, 90
classement des sources, 88
éléments de l’écran, 91
imprimer une liste des sources, 176
inclure dans une page Web, 205
liste des sources, 98, 100, 101
description physique, 42
description pour les fichiers multimédias, 175
détail des citations, 88, 89, 90, 92, 97, 99, 103, 176
deuxième prénom, 40, 42, 55, 56, 145
diaporama, 119, 127, 128, 221
DICOM, 118
directives, 89
disques compacts de photos, 29, 108, 117, 118
disquettes, 15
divisions ecclésiastiques, 60
divorce, 45, 47
document multimédia dans les sources
ajouter, 108, 109
changer, 110, 111
documents microfilmés, 103
données SDJ
ajouter des renseignements sur les ordonnances, 42, 47, 53, 61, 156
imprimer, 150, 170
imprimer, 156
inclure sur les pages Web, 207
personnalisation, 216
dotation, 42, 60, 196
E
enfants
250
ajouter, 49, 50
changer l’ordre, 71
enfants adoptés, 51, 52, 55, 72, 73
enfants biologiques, 51, 55, 73
enfants par alliance, 50
lien aux parents, 51, 55, 73
modifier, 67
parents inconnus, 54
enregistrements sonores, 108, 117, 118
enregistrements vidéo, 108, 117, 118
enregistrer
bases de données, 16, 17
copies de sauvegarde, 20, 21
filtres de champ, 137, 148
listes filtrées, 137
rapports personnalisés, 184, 187
rapports sous forme de fichiers, 150, 151
environ (date), 57, 58
et, 142, 149
événements
autres événements et caractéristiques, 64, 65, 66, 167, 170
dates, 42, 56, 167, 196
lieux, 42, 59, 167, 196
mettre en place les filtres de champ, 144, 146
ordonnances SDJ, 42, 60, 82, 196
utiliser des signets pour identifier les événements dans les notes, 82
exporter des renseignements
ancestral File, 194, 195
ANSI et ANSEL, 38
comprendre le GEDCOM, 189, 190
enregistrer les fichiers, 223
fichiers GEDCOM à transmettre, 38, 190, 191, 193, 194
inclure un fichier GEDCOM dans une page Web, 207
multimédia, 108, 118, 128, 191
nom des temples, 191, 195, 196, 197
pedigree Resource File, 191, 199, 200
F
familles
251
ajouter, 39, 47, 49, 51
calculer le lien de parenté, 227
créer une page Web, 205
exporter, 136, 137, 138
familles recomposées, 50
imprimer, 156, 160
trouver, 28, 131
visualiser, 28, 30, 32
familles recomposées, 50
Family History Support, 9
FamilySearch Internet Genealogy Service, 9, 199, 200, 233
FamilySearch.org, 199, 200, 233
fermer une base de données, 19
feuilles de groupement de famille
feuille de groupement de famille condensée, 161
feuille de groupement de famille moyenne, 161
feuille de groupement de famille pour famille élargie, 161
imprimer, 160
sélectionner les options, 166
fiches avec signet, 135, 136, 137, 140
fiches de mariage
à propos de, 45
ajouter, 39, 216
imprimer une liste des, 179
modifier, 67, 216
renseignements sur, 46, 47, 56, 59, 60
supprimer, 54, 70
fiches individuelles
fonctions ajouter et relier des personnes, 39, 40
lieux idem, 62
modifier, 67
numéro d’identification de fiche (RIN), 39, 42
renseignements sur, 41, 42, 56, 59, 60
sources, 93
supprimer, 70
trouver, 28, 131
fiches repère, 135, 137, 140
Fichier de suivi des modifications, 215
fichiers .rtf, 150, 151, 176
fichiers de sauvegarde, 20, 21, 130
fichiers texte (.txt), 150, 151, 176, 184
fichiers texte avec champs délimités par des virgules, 184
fichiers texte délimités, 184
fichiers wave, 118
filtres
252
champ, 135, 144, 145, 146, 148
lien de parenté, 137
listes filtrées, 135, 136, 137
filtres de champ
associer avec les filtres de lien de parenté, 149
enregistrer et réutiliser, 148
utiliser, 140, 141, 142, 143, 144, 145, 146
filtres de lien de parenté, 137, 138, 139, 149
fonctions des rapports
choix de la langue, 216
enregistrer sous forme de fichier, 150, 151, 223
mise en page, 151, 152
personnalisation des rapports, 154, 216
photos, 153, 154
polices de caractères, 153
prévisualisation, 151
titres, 152, 211
format de papier, 174
format Sun Raster, 118
format texte mis en forme, 150, 151, 176
format TIF, 118
fratrie, 49
frères et soeurs, 49, 50, 51
functions des rapports, 152, 212
G
GEDCOM
créer des fichiers GEDCOM (exporter), 189
définition, 189
importer des fichiers GEDCOM, 25
inclure un fichier GEDCOM dans une page Web, 207
multimédia, 108, 118, 128, 129
transférer des renseignements d’un autre logiciel, 25
versions, 190
générations
afficher sur la liste des descendants, 35, 133
afficher sur L’écran d’ascendance, 30, 31
afficher sur L’écran de la famille, 32, 33
ajouter des personnes, 39, 40, 41
sélectionner le nombre de générations par page, 158, 161, 165, 166, 170
253
gestion de fichier
convertir, 15, 24, 25
copies de sauvegarde, 20, 21, 130, 223
créer de nouvelles bases de données, 16, 17, 223
enregistrer, 16, 223
importer et exporter des fichiers, 223
mots de passe, 218, 219
ouvrir une base de données existante, 17, 18, 19, 223
qu’est-ce qu’une base de données?, 15
spécifier la localisation par défaut des fichiers, 223
supprimer, 20
sur disquettes, 15, 223
trouver les propriétés du fichier, 19, 20
utiliser des fichiers dans plus d’une version, 15
vérifier et réparer, 22, 23
glossaire, 28, 234
Grande ascendance, 30, 31
groupe d’utilisateurs Silicon Valley PAF, 25
Guide pour démarrer, 8
H
haut de page Web, 211
HTML, 208, 211
I
icônes, 118
idem, 62, 63, 80, 81, 92
détail des citations, 92
notes, 63, 80, 81
renseignements sur les fiches individuelles et de mariage, 62
image de fond d’une page Web, 208
images
comment dire si une personne a, 29
dans les pages Web, 205, 208
images Macintosh, 118
images raster, 118
images vector, 118
imprimer, 158, 161, 170, 173, 175
utiliser des images dans les sources, 92
utiliser le multimédia, 108, 117, 118, 221
importer des renseignements
après L’importation, 129, 203
comment importer, 202, 203
résolution des problèmes, 129, 203
imprimante texte générique, 150
imprimer des rapports
254
albums, 126, 174
arbres d’ascendance, 157
calendriers, 183
chroniques, 164, 167
chroniques d’ascendance, 166
chroniques de descendance, 157, 169, 170
feuille de groupement de famille, 164
feuilles de groupement de famille, 160
liste des modifications, 214
listes, 101, 176, 178, 179, 180, 181
rapports personnalisés, 184, 185, 186, 187, 188
résumés individuels, 157, 173
suivi des modifications, 215
tableaux d’ascendance, 156, 158, 166
tableaux de descendance, 168
tableaux muraux, 168
imprimés vierges, 158, 161
index d’ascendance, 158
index de page Web, 207
index des rapports, 158, 170
index phonétique
calculer manuellement un code phonétique, 228
trouver des fiches dont le nom se prononce de la même manière, 145
index.htm, 210
indicateurs de lien de parenté
activer ou désactiver, 213, 214
indiquer la ligne directe, 161
INDIV2.DAT, 15, 17, 18, 19, 25
initiales, 223
Internet, 9, 205, 212, 233
J
journaux, 103
L
langues, 36, 216
LEAD, 118
légende pour les fichiers multimédias, 175
l’Église de Jésus-Christ des Saints des Derniers Jours, 9
lettres accentuées, 36, 38
lettres majuscules, 39, 203, 230
lettres minuscules, 39, 203, 230
lien aux parents
inclure le lien aux parents sur les rapports, 165, 166
relier une personne à plus d’un couple de parents, 51, 55, 73
sélectionner et changer le lien aux parents, 50, 51, 55, 73
liens aux parents
255
inclure le lien aux parents sur les rapports, 161
inclure les liens aux parents sur les rapports, 158
inclurele lien aux parents sur les rapports, 170
relier une personne à plus d’un couple de parents, 52, 72
sélectionner et changer le lien aux parents, 52, 72
liens dans les pages Web, 211
liens de parenté, 39, 83
lieux
faire des changements globaux, 231
inclure dans l’index des pages Web, 207
lieux non standards, 59, 60
lieux présumés, 59
mettre en place les filtres de champ, 146
réduction des, 223
renseignements de lieu incomplets, 59
saisir les lieux, 42, 47, 59
lieux de dépôt
ajouter, 113, 114
enlever, 115
liste des lieux de dépôt, 101, 113, 115, 116
modifier, 114, 115
supprimer, 115, 116
lieux-dits, 59
listes
liste des descendants, 29, 35, 133, 134
liste des doubles possibles, 176, 181
liste des fichiers, 202, 203
liste des mariages, 54, 132
liste des modifications, 214
liste des modifications apportées à la base de données, 214
liste des noms, 132, 176
liste des sources, 98, 100, 101, 102
listes ciblées, 135, 136
livres, 103
M
magazines, 103
majuscules, 216
mariages (liste des), 176, 179
mère
ajouter, 51, 52, 53, 72
inconnue, 49
modifier, 67
mettre à jour la liste des fichiers, 17, 18, 19
mettre dans l’ordre
256
conjoints, 49, 71
filtres de champ, 141
mettre les noms en minuscules avec une majuscule initiale, 230
MIDI, 118
mise des noms en majuscules, 230
modifier
fiches de mariage, 67
fiches individuelles, 67
multimédia, 122, 123, 124, 125
notes, 78, 79, 80
sources, 97, 98, 99
modifier l’ordre
enfants, 71
fichiers multimédias, 119
mots de passe, 216, 218, 219
MRIN (numéro d’identification de fiche de mariage)
afficher, 216
imprimer, 161, 165, 170, 173, 179
rechercher par numéro MRIN, 133
utiliser pour imprimer des feuilles de groupement de famille, 164
multimédia
afficher à l’écran, 29, 221
ajouter, 108, 109, 121
choix de la photo par défaut, 221
dans les fichiers de sauvegarde, 20, 21, 108, 118
dans les pages Web, 205
émarger des photos, 125
enlever, 111, 125, 126
exporter, 108, 118
formats compatibles, 118
fusionner, 177
importer, 203
imprimer, 158, 161, 166, 170, 175
inclure dans un album, 121, 126, 127, 174
modifier, 122, 123, 125, 231
personnaliser, 221
résoudre les problèmes, 128, 129, 130
sélectionner la photo par défaut, 124
utiliser L’écran de la collection multimédia, 119
multimédia dans les sources
257
ajouter, 108, 121
enlever, 111, 112
transmettre, 108, 118
N
navigation sur les écrans, 33, 131
NDA, 61
NFP, 145
nom de jeune fille, 55
nom de scène, 42
nom d’écrivain, 42
nom et adresse de l’utilisateur, 191, 220
noms
abréviation et réduction, 223
afficher les noms de famille en majuscules, 216
caractères spéciaux, 36
dans les boîtes de renseignements sur L’écran d’ascendance, 216
mettre en minuscules avec une majuscule initiale, 39, 203, 216, 230
nom de l’utilisateur, 220
nom des personnes, 36, 42, 55, 56
noms de ferme, 59
noms de lieu, 59
noms de paroisse, 60
noms particulièrement longs, 56
vérifier les noms, 216
noms de famille
afficher en majuscules, 216
ajouter à une fiche individuelle, 40, 42, 55, 56
déterminer le code phonétique, 227, 228
mettre en minuscules avec une majuscule initiale, 230
notes
258
ajouter, 78, 79
confidentielles, 78
convertir, 24, 25
copier, 63, 77, 80, 81
dans un traitement de texte, 77
exporter, 191
fusionner, 177
importer, 203
imprimer, 78, 161, 167, 170, 173
inclure sur une page Web, 205
modifier, 78, 79, 80
notes avec signet, 81, 82, 83
notes générales, 161, 170, 173
notes inserrées dans les chroniques, 170
notes sur les recherches, 83
renseignements généraux, 29, 76
supprimer, 84, 85
notes avec signet, 81
nouvelles fonctions, 10
numéro Ancestral File (AFN), 42, 177, 216
numéro d’identification, 39, 42
numéro d’identification de fiche (RIN)
afficher sur les écrans, 216
imprimer, 158, 161, 165, 166, 170, 173, 175
liste des fiches classées par numéro RIN, 178
rechercher par numéro RIN, 133
réutiliser lors d’une importation les numéros RIN supprimés, 203
numéro d’identification des fiches de mariage (MRIN)
afficher, 216
imprimer, 161, 165, 170, 173, 179
rechercher par numéro MRIN, 133
utiliser pour imprimer des feuilles de groupement de famille, 164
numéros
chiffres du fichier, 19
numéro Ancestral File (AFN), 42
numéro d’identification, 42, 216
numéro d’identification de fiche (RIN), 39, 40, 176, 178
numéro d’identification de fiche de mariage (MRIN), 45, 176, 179
numéros de document, 92
numéros de microfilm, 92
numéros de téléphone, 114, 180
numéros de volume, 92
sur L’écran, 216
sur les rapports, 158, 161, 165, 166, 170, 173, 175, 176
numérotation concentrée sur les tableaux d’ascendance, 158
numérotation fixe sur les tableaux d’ascendance, 158
259
O
options des colonnes pour les rapports personnalisés, 185
options d’impression
enregistrer sous forme de fichier, 150, 151, 223
mise en page, 151, 152
personnalisation des rapports, 154
photos, 153, 154
prévisualisation, 151
titres, 152, 211, 212
options HTML, 208
options pour L’impression, 216
choix de la langue, 216
personnalisation des rapports, 216
ordonnances SDJ
ajouter des renseignements sur les ordonnances, 42, 47, 53, 61
ajouter des renseignements sur les ordonnances, 156
imprimer, 150
imprimer, 156
ordinations à la prêtrise, 60
ordonnances autorisées, 181
ordonnances demandées, 181
ordonnances faites, 181
ordonnances non faites, 176, 181
ordre de naissance, 71
Ordre des conjoints, 49, 71
Ordre des enfants, 71
Ordre des parents, 71, 72
ou, 142, 149
ouvrages en plusieurs volumes, 103
ouvrir un fichier, 17, 18, 19
P
pages Web
page de démarrage de la page Web, 210
page Web d’ascendance, 205
page Web de descendance, 205
par défaut
image par défaut, 119
personne (origine) par défaut, 213
système de personnalisation, 213
parenthèses, 142
parents
260
ajouter, 51, 52, 53
lien aux parents, 51, 55, 73, 158, 165, 166, 170
modifier, 67
parents et conjoints inconnus, 49, 54
parents inconnus, 54
parents non mariés, 45
parents nourriciers, 51, 52, 55, 72, 73
relier une personne à plus d’un couple de parents, 52, 53, 55, 72, 73
renseignements sur le scellement au conjoint, 53
supprimer le lien, 55, 68, 73
parents multiples
changer l’ordre des parents, 71, 72
imprimer, 158, 161, 165, 166, 170, 207
lien aux parents, 51, 170
relier une personne à de multiples parents, 52, 53, 72
scellement aux parents, 53
supprimer le lien entre une personne et un couple de parents, 68
parents non mariés, 48, 49, 51
pas, 142, 149
Pedigree Resource File, 199, 200
père
ajouter, 51, 52, 72
modifier, 67
périodiques, 103
ce qu’il y a de nouveau, 10
conversion des fichiers, 15, 24, 25
introduction à, 8
pour plus de renseignements sur l’utilisation, 9
Personal Ancestral File Companion, 12
Personnalisation
boîtes de renseignements, 219
fichier, 213, 214, 215
formats, 223
général, 29, 216, 218, 219, 221
multimédia, 221
options SDJ, 216
préparé par, 207, 220
répertoires, 223
personne d’origine
afficher à l’écran, 131
changement, 213
définition, 28
personne en vie, 207
personne racine, 28, 213, 214
personne sélectionnée, 28
personnes à contacter pour une réunion de famille, 150, 151, 180
personnes en fin de lignée, 176, 179, 181
261
personnes en vie, 8, 173, 191
personnes par numéro RIN, 132, 176, 178
personnes par ordre alphabétique, 176, 178
Petite ascendance, 10, 11, 32, 33, 35
peuples nomades, 60
photos
afficher à l’écran, 29, 221
ajouter, 108, 109, 121
dans les fichiers de sauvegarde, 20, 21, 108, 118
dans les pages Web, 205
émarger des photos, 125
enlever, 111, 125, 126
exporter, 108, 118
formats compatibles, 118
fusionner, 177
imprimer, 158, 161, 170, 173, 175
inclure dans un album, 121, 126, 127, 174
modifier, 122, 123, 125, 231
résolution des problèmes, 128, 129, 130
sélection de la photo par défaut, 124, 221
utiliser L’écran de la collection multimédia, 119
photos sur disques compacts, 118
PhotoShop, 118
pied de page Web, 211
préfixe de 3 caractères pour le fichier, 210
première personne, 28, 32, 35
première position, 28, 32, 35
premiers parents, 55, 73
prénoms, 40, 42, 55, 56, 145
Préparé par
ajouter, 220
imprimer, 158, 161
prévisualisation des rapports, 151, 221
problèmes possibles (liste des), 176, 179
programme de mise en route, 213
propriétés
propriétés de la base de données, 19, 20
propriétés du fichier, 20
Q
QFP, 9
questions fréquemment posées, 9
R
raccourcis clavier, 10, 11
262
rapports dans Personal Ancestral File Companion, 12
rapports en cascade, 158, 161
rapports personnalisés
créer, 184, 185, 186, 187
enregistrer et réutiliser, 150, 151, 187, 188
imprimer, 184
supprimer, 188
Recherche automatique/fusion manuelle, 177
Recherche multicritère
associer les filtres de lien de parenté et les filtres de champ, 149
filtres de champ, 140, 142, 143
filtres de lien de parenté, 137, 138
utilisation de la fonction Recherche multicritère, 135, 136
utilisation des listes filtrées de personnes, 135, 136, 137
rechercher
liste des descendants, 134
liste des mariages, 132
personne d’origine, 131
recherche et remplacement globaux, 231
rechercher les problèmes dans un fichier, 22, 23
réduction des noms, 223
relier des personnes
ajouter des mariages, 45, 47
ajouter des personnes, 39, 40
supprimer le lien entre des personnes, 68
remettre dans l’ordre, 72
conjoints, 72
remplacer (recherche et remplacement globaux), 231
renseignements à transférer, 24
renseignements confidentiels, 8, 78, 161, 170, 173, 191
renseignements sur la naissance, 29, 42, 56, 59, 71, 196
astérisque près de, 29
dates et lieux, 42, 56, 59
mettre les enfants par ordre de naissance, 71
requis pour les ordonnances du temple, 196
renseignements sur la personne à contacter, 75, 173, 191
renseignements sur le baptême, 29, 42, 56, 59, 196
renseignements sur le décès
astérisque près des renseignements sur le décès, 29
dates et lieux, 42, 56, 58
requis pour les ordonnances du temple, 196
renseignements sur le dédès, 59
renseignements sur l’enterrement, 29, 42, 56, 59, 196
renseignements sur les ordinations, 60
renseignements sur les personnes à contacter, 180
répertoire de page Web locale, 208
représentant, 42, 60, 195, 196
résolution des problèmes
263
multimédia, 128, 129, 130
vérifier/réparer les problèmes, 22, 23
restaurer des copies de sauvegarde, 21, 130
Résumé des ordonnances familiales SDJ, 176
imprimer, 173
sélectionner les options, 157, 173
RIN (numéro d’identification de fiche)
afficher sur les écrans, 216
attribuer, 39
imprimer, 158, 161, 165, 166, 170, 173, 175
liste des fiches classées par numéro RIN, 178
rechercher par numéro RIN, 133
réutiliser lors d’une importation les numéros RIN supprimés, 203
S
scellement au conjoint, 42, 48, 60, 196
scellement aux parents, 42, 53, 55, 60, 73, 196
scellement de mariage SDJ non faits, 176, 181
sélecteur de notes
activer ou désactiver, 86, 216
changer la liste des signets, 86
utiliser, 85
Sélectionner l’ordre de tri, 185
sexe, 42, 49
Silicon Valley PAF Users Group, 24
soeurs et frères, 49
son
fichiers multimédias, 108, 117, 118
noms se prononçant de la même manière, 145, 227
sources
ajouter, 55, 73, 89, 93, 94, 102
conversion à partir des notes, 25
convertir celles qui se trouvent dans les notes, 24
dans une page Web, 205
description des sources, 88, 90, 91
détail des citations, 90, 92
enlever d’une fiche, 99, 100, 101
exemples, 89, 103
exporter, 191
fusionner, 177
imprimer, 161, 170, 173, 176
lieux de dépôt, 99
livre de référence, 89
modifier, 55, 73, 97, 98
supprimer, 99, 100
texte original, 90, 91
sources enregistrées dans les notes, 160, 161, 169, 170, 173, 205
styles de ligne, 166
264
Suivi des modifications, 215
suivi des modifications apportées à une base de données, 215
support, 9
supprimer
autres événements et caractéristiques, 66
bases de données, 20
filtres de champ, 148
lien entre une personne et une famille, 39, 40, 49, 54, 68, 69, 176
lieux de dépôt, 115, 116
listes filtrées de personnes, 137
mariages, 70
notes, 84, 85
personnes, 70
rapports personnalisés, 187, 188
renseignements d’une fiche individuelle ou de mariage, 67
sources, 99, 100, 101
une personne, 70
SVPAFUG, 24
symboles sur les écrans de visualisation de l’ascendance et de la famille, 29
systèmes de numérotation, 39, 40, 42, 45
T
table des caractères, 36
tableaux d’ascendance
imprimer, 150, 156, 164
sélectionner les options, 158, 165, 166, 167
types de, 158
tableaux de descendance
avec photos, 166
imprimer, 150
tableaux muraux, 166, 167, 168
tableaux standards, 157, 165, 168
tableaux muraux, 164, 168
tableaux standards, 164, 165, 168
TARGA, 118
télécharger des fichiers
créer des pages Web, 205, 212
exporter des renseignements de votre base de données, 108, 118
importer des renseignements dans votre base de données, 202, 203
TempleReady
directives, 196
estimer des renseignements, 196
exporter des renseignements pour, 195, 197, 198
texte original des sources, 90, 91, 92
titre de page Web, 152, 208, 211, 212
titres, 42, 56, 91
touche Entrée, 216
touche Tab, 216
traitements de texte, 77, 150
transcriptions, 103
265
transférer des renseignements, 25
triangles à l’écran, 29
tribus, 60
trouver des bases de données, 19
trouver des fiches
liste des descendants, 35, 133, 134
liste des mariages, 132
personne d’origine, 131
recherche multicritère, 135, 136
trouver par numéro RIN/MRIN, 133
trouver et remplacer, 231
Truvision TARGA, 118
type de baptême, 42
types de fichier
bases de données Personal Ancestral File, 15
fichiers de sauvegarde, 20, 21
fichiers GEDCOM, 189, 190
fichiers multimédias, 108, 117, 118, 128
liste des fichiers, 203
types de rapport
albums, 126, 157, 174, 175
arbres d’ascendance, 157, 168
calendriers, 183
chroniques, 164, 167
chroniques d’ascendance, 157, 166
chroniques de descendance, 157, 169, 170
feuilles de groupement de famille, 160, 161, 164, 166
listes, 157, 176, 178, 179, 180, 181
rapports personnalisés, 184, 185, 186, 187, 188
suivi des modifications, 214, 215
tableaux d’ascendance, 156, 157, 158, 164, 165, 166, 167
tableaux de descendance, 157, 165, 168
tableaux muraux, 164, 167, 168
U
URLs, 9, 114, 205, 211
Utiliser la liste des options sur les écrans d’impression, 173, 175
Utiliser la liste pour se déplacer, 29
Utiliser la liste pour se déplacer entre les lignées, 216
Utiliser l’option liste sur les écrans d’impression, 161
V
Vérifier/réparer, 22, 23
vie privée, 8, 78
Visualisation de la famille
266
montrer les photos par défaut, 221
passer à la visualisation de l’ascendance, 32
symboles sur, 29
utiliser, 29, 32, 33, 35
Visualisation de l’ascendance
boîtes de renseignements, 30, 219
passer à la visualisation de la famille, 32
symboles sur, 29
utiliser, 29, 30, 31, 32
W
Windows Metafile, 118
WordPerfect graphics, 118
267

Introduction à FamilySearch™ Personal Ancestral File

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