Clip Info n° 48 : décembre 2006
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Clip Info n° 48 : décembre 2006
CLIPINFO EDITO Chères clientes, chers clients, Déjà décembre !!! Bientôt la trêve des confiseurs et les fêtes de fin d’année. Pour Clip Industrie, 2006 aura été l’année de nos 20 ans avec le renforcement principalement de nos partenariats stratégiques et de nos passerelles dynamiques et une consolidation de notre présence en France, Suisse et Hongrie. Au fil de l’année, les développements dans Clipper 4 ont continué pour répondre aussi à vos attentes et besoins; dans ce numéro de Clip Info vous trouverez un rappel des principales améliorations et perfectionnements qui sont à votre disposition et que vous pourrez découvrir dans la nouvelle version. N’hésitez pas à nous contacter pour avoir plus d’explications et d’informations sur ces différentes possibilités. De plus en plus de clients nous interrogent sur la façon de répondre à l’obligation de passer rapidement avec des liaisons EDI (Echanges des données informatiques) entre les systèmes d’informations de leurs donneurs d’ordres et Clipper. Franck Dichamp est à votre disposition pour vous expliquer en détail le fonctionnement et les spécificités de ces flux intra entreprise, nous avons maintenant de nombreuses expériences validées dans le monde de l’aéronautique et de l’automobile. Excellente fête de Noël et de fin d’année, pour notre part nous vous retrouverons en 2007 avec des nouveaux collaborateurs dans des nouveaux locaux mieux adaptés à notre croissance. Merci de votre confiance. Arnaud Martin CLIP Industrie DÉCEMBRE 2006 – N° 48 Joyeux Noël et bonnes fêtes de fin d’année Souhaitons que la hotte du Père Noël soit pleine de contrats et de projets pour nos entreprises et d’embauches pour nos jeunes. 2007 arrive dans une conjoncture plutôt favorable, alors profitons pleinement de ces fêtes familiales. Midest 2006 Nous avons clôturé nos salons 2006 sur le MIDEST de Paris. 47 915 visiteurs, non pas sur notre stand, nous ne toucherions plus terre, mais au Salon du Midest, N°1 mondial des salons de sous-traitance industrielle. 36 entreprises clientes et 29 nouvelles attirées par Clipper présentaient également leurs meilleurs atouts lors de cette manifestation. Il était donc naturel et c’est avec joie que nous nous sommes joints aux nombreux exposants. Durant toute cette année nous avons été présents aux principales expositions régionales et nationales pour entretenir ces chalereux contacts avec vous et diffuser l’importance d’une bonne gestion dans l’entreprise industrielle d’aujourd’hui. Clip Industrie déménage de Saint Cannat à … Saint Cannat Et oui le besoin d’aventure ! Après 20 ans d’assiduité dans nos locaux et une augmentation constante de nos collaborateurs, nous avons besoin de bureaux plus conséquents. Un meilleur agencement pour toujours plus d’efficacité motive également cette décision. Pour minimiser toute perturbation de service, nous pensons effectuer cette transition entre Noël et le jour de l’an. Ainsi nous redémarrerons l’année dans des conditions optimales pour la bonne santé de CLIPPER. Nouvelle adresse : Clip Industrie, Z.A. de la Pile, rue Jean Monnet, lot 247, 13760 ST CANNAT. Nos coorconées téléphoniques restent inchangées. Belgique, Espagne, Hongrie, Maroc, Pologne, Roumanie, Tchéquie, Tunisie, Slovaquie, Suisse 1 CLIPINFO DÉCEMBRE 2006 – N° 48 100 000 ! Nous avons franchi les 100 000 appels à la Hot Line le 16 novembre. Nouvelle version 4.1-000 pour votre cadeau de fin d’année Depuis septembre 2005, seule la pré-version a évolué. Au fur et à mesure des Clip info nous vous avons informé des nouveautés sur cette pré-version. Avec la mise en place de Sur les 12 derniers mois, nous la nouvelle version standard 4.1-000, ce mois-ci nous allons faire un récapitulatif des avons traité 15 878 appels , soit 66 principales évolutions. Vous pouvez retrouver cette nouvelle version sur notre site appels par jour. C’est vous dire si www.clipindustrie.com l’on ne chôme pas à la hot line ! Réécriture ou nouveaux modules Philippe Cascalès Ça bouge chez les RDP ! Tableau de synthèse Ce module permet de regrouper sous un seul écran les différentes analyses financières existantes dans Clipper : Cahier d’affaires, Prévision de livraisons, Production facturée, Suivi des règlements, Liste des BL à chiffrer, En-cours, Etat financier des achats, Etat Dans notre métier, le poste de financier du stock. (Cf. Clip info 12/05) responsable de projet demande Historique pointage et Réservations beaucoup de kilomètres, de disponibilité, de pédagogie, de La réécriture de ces modules a permis de rajouter des critères de tri, d’obtenir une optimisation du temps de recherche (>100 %), de gérer des cumuls à 2 dimensions faculté d’adaptation… bref, cela (pour historique pointage), de rajouter des colonnes dans l’onglet résultat. réclame pas mal de ressources et (Cf. Clip info 12/05 et 07-08/06) bien qu’extêmement enrichissant Réception appel d’offre c’est souvent un tremplin vers d’autres occupations plus calmes. Nous avons simplifié l’utilisation de ce module • Paramétrage des questions (voir plus loin) Pour le plus grand plaisir de notre • Possibilité de réceptionner tous les AO en attente pour une affaire responsable Laurent Wiesner qui • Plus d’informations dans le tableau du haut de la fenêtre doit jongler en permanence avec • Gestion complète du tarif (colonnes jaunes) dans le tableau du bas : création et/ou ces fréquents changements au sein de son équipe. Ainsi nous saluons les arrivées de M. Benoit LE CORRE qui officiera dans la région Nantaise en relève de Florent Ménager, et de modification d’un tarif (ce qui évite de créer un tarif semblable). (Cf. Clip info 04/06) Planning • Différentes évolutions sur le planning • Optimisation du temps de calcul, gain de 300 %. • Opérations gelées : Lors d'un nouveau jalonnement Clipper respectera l'ordre des opérations du dernier ordonnancement pendant toute la période de gel. Pour chaque centre de frais il est possible d'indiquer une période de gel différente. M. Franck DUBUS pour l’Ardèche • Nouvelle représentation du graphique de l’ordonnancement, permettant de zoomer sur et ses environs en remplacement la période, de positionner les achats, de filtrer le résultat et d’avoir un diagramme de de Fabrice Coméat. Gantt par affaire. Nous encourageons également Pierre Four qui après avoir brillement réussi ses classes en interne accède aux fonctions de Responsable de projet. Notons • Nouveau graphique du jalonnement par affaire, avec zoom possible • Meilleure visibilité dans le dossier technique et état de lancement : coloration/rajout de colonnes, modification du temps de transit de la phase • Vérification de la cohérence des affectations • Deux méthodes pour calculer le délai d'une opération de sous-traitance : En fonction du délai BC ou du BL au fournisseur (date envoi des pièces + cycle) aussi Stéphane Debar qui passe • Relation entre les affaires mères et les affaires filles (prévisionnelles). (Cf. Clip info 04/06) sur le 31 à la place de Jean-Luc Rapprochement bancaire Pichard. A utiliser avec le suivi des règlements, il permet de savoir si le règlement a bien été crédité sur le compte bancaire. (Cf. Clip info 07-08/06) CLIP Industrie Quartier Les Sardénaous - Chemin de l'Arénier, 13760 Saint Cannat - Tél. : 04 42 50 62 95 2 CLIPINFO DÉCEMBRE 2006 – N° 48 Gains de temps dans l’utilisation de Clipper : Aéronautique Clic droit sur le i d’info Permet de naviguer plus rapidement d’un module à un autre. Généralement quand on est sur un écran il est très pratique d’avoir des infos complémentaires dans une autre fenêtre. Un exemple : Depuis Prévision de livraison il est possible d’aller voir/modifier des La production de l'A320 doit passer à 32 appareils par mois en janvier 2007, puis à 34 en mars 2008 avant de s'élever à 36 en décembre de la même année. Avec cette décision, Airbus compte également asseoir ses positions et gagner du terrain face à son rival américain Boeing, sur un segment de marché qui représente le plus gros des ventes en volume dans le secteur aéronautique. informations en rapport avec : • L’affaire : Dans la fiche d’information, la commande client, le dossier technique, l’état des lancements, le tableau de bord, l’analyse financière, changement d’état, état des commandes fournisseur. • La pièce : Dans la fiche pièce cyclée et la fiche article. En mode consultation ou en modification • Le client : Dans la fiche client (dans les deux modes). (Cf. Clip info 04/06) Enregistrement de commande client • Copie de devis : on rentre dans la commande client, un clic sur « Copier » et on saisit le N° de devis • A la sortie du module : Lancement du calcul des besoins, injection devis et/ou pièce Sortie de stock La nomenclature du dossier technique peut être imprimée avec un code barre, celui-ci peut être repris dans le module « sortie de stock » La Tribune.fr - 20/11/06 Raccourcis Un grand BRAVO !! • Sortie automatique des composants réservés lors de l’impression BL ou dans « Livraison interne » • Lorsque l'on réceptionne un BL d'un sous-traitant et que l'opération de sous-traitance est la dernière opération de la gamme, Clipper propose de faire la livraison interne de la pièce finie. • Ouverture du menu « retour article » lors de l’impression d’un BR (Bon de retour) • Transfert magasin automatique des pièces pour un sous traitant : permet à clipper de gérer le magasin déporté du fournisseur. A Olivier Barret dirigeant de la société SFCMM et à l’ensemble de son entreprise qui ont soutenu activement la préparation et la course du skipper Pierre-Yves Guennec dans La Route du Rhum 2006. « Cette opportunité est possible parce que ce projet collectif est porté par plusieurs entreprises dont tous les dirigeants sont membre du réseau du Centre des jeunes Dirigeants d’entreprise » affirme M. Barret. Il n’empêche, respect !! CLIP Industrie >> Fiche PV Il est possible par copie de transformer un gamme d’autocontrôle en PV dimensionnel, en tenant compte des quantités du type d’échantillonnage. Paramétrage des questions Nouveau module pour mieux gérer les questions répétitives Dans certains modules il y a de nombreuses questions posées successivement. Pour éviter cette suite de question il est désormais possible de préparamétrer les réponses. Cette fenêtre de paramétrage est lancée dès l'entrée dans le module et conserve les derniers paramètres. Mais il est également possible par l'administrateur d'imposer les choix à l'utilisateur : dans ce cas la fenêtre ne sera pas lancée et le système prendra par défaut les paramètres mémorisés. On retrouve ce principe pour la réception des appels d'offres (devis et affaire) et pour le solde de l'affaire. (Cf. Clip info 04/06 et 07-08/06) Email : [email protected] - Site Internet : www.clipindustrie.com 3 CLIPINFO DÉCEMBRE 2006 – N° 48 Un grand BRAVO !! (suite) Divers • Il est possible d’imprimer un bon d’entrée lors de la réception BL fournisseur • Pour chaque Etat commercial la configuration de l’imprimante est mémorisée : Couleur ou N&B, qualité d’impression. • Gestion d’une remise dans le devis et le devis simplifié. • Suivi des affaires filles (prévisionnelles) dans l’état des fabrications en cours • Pour un seul pointage il est possible d’avoir différents types d’aléas Nouvelles liaisons autours de Clipper A Pierre Yves Guennec, qui est arrivé, après 24 jours, 1heure, 52 mn et 10 s de navigation à bord de son monocoque « Jeunes dirigeants » deuxième de sa catégorie sur la course du Rhum 2006. • Liaison ODBC avec la comptabilité Sage : Possibilité de consulter depuis Clipper : le Retrouvez l’intégralité de l’aventure sur www.sfcmm.com • Module GRH pour préparation de la paie Sage : Permet de gérer les temps de grand livre et le suivi des règlements. Possibilité également de faire le transfert des écritures en direct, sans passer par un fichier texte. (Cf. Clip info 01/06) • Cétim Devis usinage : Permet d’importer directement dans Clipper le devis Cetim (Cf. Clip info 06/06) travail pointés avec Clipper afin de préparer les bulletins de paie, en tenant compte des heures supplémentaires, RTT, repos compensateurs, primes d’équipe. (Cf. Clip info 06/06) • Exelium. Module de management de la qualité pour gérer et connaître l’état d’avancement : des formations, des audits, des suggestions, des réclamations, des fiches de progrès, des actions correctives, préventives d’amélioration, des actions ou projets issus de Pour faire suite aux annonces réunions, des actions issues des plans de progrès clients…(Cf. Clip info 06/05) officielles concernant la fusion d’INFLUE avec GENERIX et suite • Pointage et gestion de stock sous Pocket PC : Pour une plus grande mobilité il est possible avec un terminal portable de pointer les temps, de faire un inventaire ou de aux éléments parus dans la sortir des composants du stock. (Cf. Clip info 05/05 et 07-08/06) presse, nous tenions à nous adresser directement à vous. • Liaison EDI en partenariat avec Influe. Nous avons établi un fichier pivot permettant de s’interconnecter en EDI dans de nombreux secteurs d’activités. Cette interface permet De manière concrète, l’activité de de lire des commandes client (Delfor), de générer des BL (DESADV) et des factures GENERIX repose sur un modèle (INVOICE) d'intégration mixte (réseau d'intégrateurs + comptes suivis en • Interface Web/Clipper. Afin de permettre direct) ; l’activité d’INFLUE repose o A vos fournisseurs de suivre leurs commandes et consulter les documents qualités sur un modèle direct. Les issus de la GED. (Cf. Clip info 10/06) compétences d'intégration entre o Une visualisation à distance des principaux indicateurs de votre société. (Cf. Clip les deux univers sont assez info 10/06) éloignées, les relations avec les o A vos clients de suivre l’avancement de leurs commandes (module I-service) partenaires actuels n’ont pas lieu d’être bouleversées. Les autres nouveautés Au final, les avantages de ce rapprochement se feront clairement au bénéfice des partenaires, clients et futurs clients du groupe ainsi formé. Emmanuel ARMAND Responsable Partenaires Influe CLIP Industrie Il est possible d’avoir la liste des 110 nouveautés sans installer pour autant Clipper. Pour cela vous pouvez aller sur le site www.clipindustrie.com, rubrique « espace client », puis « Nouveautés Clipper » et période : à partir du 25/09/2005. Pour consulter les anciens Clip info, vous pouvez aller sur le site www.clipindustrie.com. Dès le menu d’accueil, dans la rubrique « Le Clip info » Franck Dichamp Belgique, Espagne, Hongrie, Maroc, Pologne, Roumanie, Tchéquie, Tunisie, Slovaquie, Suisse 4