DéDupLication - La Base Marketing

Déduplication
Des outils pour assainir votre base de données
et améliorer votre image.
Déduplication, dédoublonnage : deux traitements indispensables.
L’amélioration du rendement de vos actions commerciales.
Une méthodologie qui s’adapte au traitement.
Le choix dans la livraison des données.
© geometrix - Fotolia.com
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Supprimez les doublons qui dégradent votre base et votre image.
Le dédoublonnage vous permet de supprimer les doubles internes à votre base de données. La
déduplication supprime les doubles présents dans plusieurs fichiers avant le routage des messages
et vous évite d’intégrer des doublons lors de l’intégration d’un nouveau fichier dans votre base.
Intervenant généralement après un traitement de normalisation postale, la déduplication constitue
la deuxième étape de l’amélioration de votre base de données.
L’amélioration du rendement de vos actions commerciales.
Pas de base de données sans déduplication. Sans double dans votre base :
- Vous évitez l’image désastreuse que provoque la réception de doubles chez les destinataires.
- Vous faites des économies sur les coûts d’expédition.
- Vous supprimez les doubles contacts au sein d’une même entreprise.
LBM : Une base de données et les moyens techniques
pour vous aider à fidéliser et conquérir de nouveaux clients.
LBM : Une base de données et les moyens techniques
pour vous aider à fidéliser et conquérir de nouveaux clients.
Une méthodologie qui s’adapte au traitement.
Tout dépend de la finalité :
Si l’opération consiste à dédupliquer dix fichiers commandés à dix producteurs différents pour une
campagne ponctuelle, la déduplication se fait dans une logique « overkill » : on ne prend pas de risque
et on paramètre le traitement pour éliminer tous les doubles présumés en un seul passage.
S’il s’agit de dédupliquer un fichier client avant de l’intégrer dans un nouvel ERP, on peut valider manuellement une partie des groupes de doubles.
C’est vous qui choisissez sous quelle forme les données vous sont livrées.
Selon la finalité des traitements, nous pouvons livrer :
- un fichier fusionné dédupliqué,
- les fichiers en entrée nettoyés des doublons,
- les fichiers avec les têtes de groupes enrichies des informations récupérées sur les doublons avant
leur suppression (informations RFM, date de naissance, NAF...)
Fichiers de particuliers et fichiers d’entreprises.
Les fichiers de particuliers (B to C)
Le traitement dépend des choix définis. En cas de « déduplication individu », les deux adresses cidessous sont conservées. En cas de « déduplication foyer » une seule est conservée.
01A124
ANDRE
DUPONT
354 AVENUE FOCH
75016
PARIS
01A359
LUCIE
DUPONT
354 AVENUE FOCH
75016
PARIS
Il est parfois possible de définir des règles pour le choix de l’adresse à conserver.
Les fichiers d’entreprises (B to B)
La déduplication peut se limiter à la détection des « doubles entreprise » ou prendre en compte les
contacts. Dans cet exemple, soit on dédoublonne uniquement sur l’entreprise et on ne garde qu’un
seul contact, soit on trie (nom, prénoms, initiales, autres) pour conserver dans la base le maximum
de contacts différents.
COVELEC 12 COURS DE VERDUN
33000
BORDEAUX
JEAN
DUPONT
COVELEC 12 COURS DE VERDUN
33000
BORDEAUX
JEANINE
DUPONT
COVELEC 12 COURS DE VERDUN
33000
BORDEAUX
J.
DUPONT
COVELEC 12 COURS DE VERDUN
33000
BORDEAUX
MARTINE
DUPONT
COVELEC 12 COURS DE VERDUN
33000
BORDEAUX
ERIC
MORA
COVELEC 12 COURS DE VERDUN
33000
BORDEAUX
JEANINE
DUPONT
Comme pour une base B to C, la déduplication peut s’accompagner de la récupération des données
des enregistrements supprimés.
LBM a été créée par Eric O’Quin et Christophe Chardin qui disposent chacun de 20
années d’expérience dans les bases de données B to B et le marketing opérationnel.
En s’appuyant sur sa base de données LBM Direct, LBM a pour vocation d’aider les
annonceurs à fidéliser et conquérir de nouveaux clients : traitements informatiques
(sirétisation, RNVP, déduplication), sélection de cibles et constitution de bases de
données, analyse marketing et scoring, marketing opérationnel.
La Base Marketing
contact : Eric O’Quin - [email protected]
4, villa des Écoles - 92100 Boulogne-Billancourt tél. : 01 47 36 91 62 web : www.labasemd.com