sur 2 Compte rendu réunion Coordinateur Nancy avec "Nancy Ville

Compte rendu réunion Coordinateur Nancy avec "Nancy Ville Santé"
16/12/2014 – 14h00 à 16h00
2 rue Ste Catherine - Nancy
Présents : Sabine GUERVIN (NVS), Claude POUTAS ("super coordinateur" ou "animateur communal")
Objet : Assurer la continuité des bonnes relations entre coordinateur et référent communal, dans le
cadre du projet liant Grand Nancy Défib (GND) et la Ville.
Les points suivants ont été abordés :
Référent/interlocuteur
Le référent communal est François SEYBERLICH. Mais d'un point de vue pratique l'interlocuteur
unique sera Sandrine GUERVIN vers qui convergeront les échanges. Claude POUTAS assurant la
liaison entre
 SVP/Coordinateurs nancéiens
 Nancy Ville Santé (actuellement)
 Grand Nancy Défib
Responsables de missions à Grand Nancy Défib
Des précisions ont été données sur ce sujet. Cliquer le lien pour en savoir plus.
http://www.grandnancydefib.fr/association/responsables-de-missions
Gestion des défibrillateurs
 Le service a besoin de savoir quand et combien de "cartons défibrillateurs" sont à livrer aux
URGENCES (hôpital Central) pour déballage et remise "clé en main-prêt à servir" aux SVP.
 Pour le moment, faute d'identifiant pour accéder au site internet, il est convenu, dans un
souci de réactivité et de rapidité de livraison, que le coordinateur (administrateur du site)
informe Sabine des SVP en manque de défibrillateur sur Nancy.
 Le 6 décembre 2014, 2 "cartons défibrillateurs" ont été remis à des coordinateurs, sans que
le mouvement ait été enregistré dans le stock, ni à NVS, ni par Sandrine COULOMBE, chargée
de la gestion du matériel.
Contact a été pris avec les coordinateurs pour leur demander le n° de série de l'appareil.
o Floriane TROUVE, infirmière en réanimation néonatale et coordinatrice du quartier
Boudonville, a réceptionné le défibrillateur n° 058954006164
o France RASTEGUE (en attente de réponse)
Programmation des manifestations de la Ville
Les différentes manifestations organisées sur le territoire de la Ville offrent parfois une belle occasion
pour GND de "se manifester", de présenter le réseau et de recruter des candidats SVP… Il est donc
important que le coordinateur et GND soit informés de cette programmation "prévisionnelle".
 fête de printemps et d'automne au parc Ste Marie
 fête des associations de Nancy
 colorectal, mars Bleu
 JMPS Journée Mondiale de Premiers Secours (place Maginot)
 Déboulé de la Bergamote, Trail, etc…
Communication interne/externe
Il est demandé que le texte (communiqués de presse…) des événements nancéiens projetés par
Grand Nancy Défib soient communiqués à Sabine pour diffusion dans les services de la Ville chargés
de la communication ( Face Book, site internet et journal/message interne de la Ville) en vue du
Claude POUTAS – Coordinateur Nancy Mon Désert – 16/12/2014
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meilleur impact possible.
Une mise en relation est vivement souhaitée avec Bruno FRESLON, chargé de la communication GND.
Réservations de salle pour le module "Sensibilisation"
La plupart des réunions de sensibilisation se font à Rives de Meurthe, point géographique central de
la CUGN. Fréquence : tous les 2 mois environ.
La procédure rôdée est reconduite :
1. Claude demande au médecin de proposer une/plusieurs dates, qu'il communique ensuite à
Sabine pour réservation de salle.
2. Dès confirmation de la réservation, le texte de l'annonce est rédigé, affiché sur le site et
diffusé nominativement aux coordinateurs/référents. Cette programmation affichée
longtemps à l'avance permet aux candidats SVP de s'inscrire tout de suite ou de leur
répondre dans le même délai afin de les tenir en haleine.
3. Ensuite, Claude envoie
 dès affichage de l'événement sur le site, un mail d'invitation à tous les candidats connus.
 Invite "immédiatement" les candidats nouveaux qui se manifestent ultérieurement
Le texte des mails est adapté au cas par cas.
 et 8-10 jours avant l'événement un mail général de relance pour rafraîchir la mémoire
des "oublieux"
Tenue des stands SVP
Connaître la programmation des manifestations sur la Ville et y participer est une chose. Réserver un
stand en est une autre.
Il est convenu que toutes les demandes de stand sont adressées à Sabine, qui fera le nécessaire
 pour la fourniture du matériel, selon disponibilités : un stand blanc 3X3 m, 1 table, 1 banc, 1
chaise, 1-2 grilles caddie.
 Pour la récupération
 Le teneur/animateur principal du stand se chargeant d'amener/faire amener/rapporter
mannequin, défibrillateur, flamme, banderolle, affiches, flyers sur le stand
La tenue des stands fait l'objet d'une annonce et d'une invitation sur le site GND ainsi que d'une
diffusion nominative auprès d'un groupe de SVP appelés à participer à la tenue du stand.
Diffusion des comptes rendus
Les comptes rendus des différents événements sont adressés à Sabine pour information/diffusion.
Claude POUTAS – Coordinateur Nancy Mon Désert – 16/12/2014
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